ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY Vzdělávání v rámci lékařské posudkové služby 1. Vzdělávací akce - Konference LPS ČSSZ Otevřené řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění

Obsah: I.

část

Informace o zadavateli

II.

část

Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci

III. část

Předmět plnění veřejné zakázky

IV. část

Místo a doba plnění a bližší charakteristika veřejné zakázky

V.

Obchodní podmínky veřejné zakázky

část

VI. část

Požadavky na prokázání kvalifikace

VII. část

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

VIII. část

Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a požadavky jiné

IX. část

Požadavek na poskytnutí jistoty

X.

Hodnotící kritéria

část

XI. část

Závěr 1

I. ČÁST INF0RMACE O ZADAVATELI

Název:

ČR - Česká správa sociálního zabezpečení

Sídlo:

Křížová 1292/25, 225 08 Praha 5

IČO:

00006963

Statutární orgán zadavatele:

JUDr. Petr Poncarprof. JUDr. Vilém Kahoun, Ph.D., ústřední ředitel ČSSZ

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:

Mgr. Jiří Hilscher, ředitel odboru projektové kanceláře a evropských projektů

Kontaktní osoba:

Ing. Jaroslav Dolanský

Tel. spojení, mail:

257 062 782, [email protected]

Bankovní spojení:

ČNB, pobočka Praha, číslo účtu 10006-127001/0710

Bližší údaje jsou uvedeny v oznámení o zakázce uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek na adrese www.vestnikverejnychzakazek.cz a v informaci o zadávacím řízení na www.esfcr.cz. Zadavatel zakázky je organizační složkou státu a správním orgánem, který zabezpečuje výběr pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, dále provádí zejména důchodové pojištění a zajišťuje agendu nemocenského pojištění. II. ČÁST OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 2.1. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. a o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), a podle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ verze 1.5, s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a rovné zacházení. 2.2. Uchazeč (dále také „dodavatel“) se převzetím zadávací dokumentace zavazuje použít zadávací dokumentaci pouze k účelu, ke kterému ji zadavatel poskytuje, tj. ke zpracování nabídky na veřejnou zakázku uvedenou na titulní straně a neposkytnout zadávací dokumentaci nebo informace v ní uvedené třetí osobě. Využije-li uchazeč k plnění veřejné zakázky spolupráce jiných osob (tzv. subdodavatelů), vzniká uchazeči povinnost zajistit, aby i tyto osoby nakládaly se zadávací dokumentací a s informacemi v ní obsaženými v souladu se závazky uchazeče. Uchazeč odpovídá zadavateli za veškeré škody, které zadavateli vzniknou v přímé nebo nepřímé souvislosti s porušením některého nebo všech výše uvedených závazků. 2.3. Zadávací dokumentace spolu s uveřejněným formulářem oznámení o zakázce obsahuje všechny informace nutné pro vypracování nabídky uchazečem, včetně přesného vymezení rozsahu požadovaného plnění. Dojde-li k rozporu mezi zadávacími podmínkami upravenými ve formuláři oznámení o zakázce a touto zadávací dokumentaci, platí znění zadávacích podmínek obsažených ve formuláři oznámení o zakázce. 2.4. Případné dotazy k zadávací dokumentaci mohou uchazeči podat výhradně písemně, a to na korespondenční adresu kontaktní osoby zadavatele uvedenou v části I. zadávací dokumentace, a to tak, aby byly zadavateli doručeny nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požádal-li uchazeč o dodatečné informace, odešle zadavatel požadované informace nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Dotazy zaslané telegraficky nebo elektronickými prostředky musí splňovat požadavky stanovené občanským zákoníkem pro písemnou formu. 2.5. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace 2

poskytnuta. Zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace, tj. na svém profilu zadavatele na adrese: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCSSZ . 2.6. Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. III. ČÁST PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je organizační a technické zajištění vzdělávacích akcí - konferencí lékařské posudkové služby České správy sociálního zabezpečení (LPS ČSSZ) a spolupracujících organizací resortu MPSV v rámci jedné z aktivit projektu reg. č. CZ.1.04/4.1.00/41.00001 Personální zajištění procesů vytěžení informací pro vytváření a konsolidaci kmenových evidence pojištěnců a jejich individuálních kont v návaznosti na registry veřejné správy – část 1, který je financovaný z ESF, operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Jedná se o poskytnutí komplexních služeb potřebných k obsahovému a organizačnímu zabezpečení a k vlastní realizaci vzdělávacích akcí, které se budou týkat posudkových lékařů a referentů/referentek LPS ČSSZ, popř. dalších pracovníků ČSSZ a spolupracujících organizací resortu MPSV, jejichž pracovní náplň souvisí s LPS ČSSZ či s realizací projektu. 3.1.

Vzdělávací akce - Konference LPS ČSSZ

V rámci služby zadavatel požaduje zajistit uspořádání až 19 konferenčních jednání / pedagogických akcí (PA) pro zaměstnance LPS ČSSZ, a to ve třech následujících typech: A. Realizace maximálně deseti dvoudenních pedagogických akcí pro posudkové lékaře LPS ČSSZ, a to:  osm samostatných akcí pro jednotlivé regiony Brno, Ostrava, Praha, Střední Čechy, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem pro celkový počet 400 posudkových lékařů LPS ČSSZ  dvou samostatných akcí pro území Čechy a území Morava, a to pro celkový počet 400 posudkových lékařů LPS ČSSZ. Obsahem pedagogické akce (PA_A) budou zejména nejnovější medicínské poznatky ze všech klinických oborů. Tyto poznatky pak posudkoví lékaři využijí ve své praxi zejména při posuzování zdravotního stavu pro dávky a služby všech subsystémů sociálního zabezpečení, zejména nového pojetí invalidity, dále nemocenského pojištění, příspěvku na péči, dávek pro osoby se zdravotním postižením, státní sociální podpory, zaměstnanosti a sociálních služeb. B. Realizace maximálně osmi dvoudenních pedagogických akcí pro celkový počet 400 referentů/referentek LPS ČSSZ pro jednotlivé regiony a spolupracujících organizací resortu MPSV Brno, Ostrava, Praha, Střední Čechy, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem. Obsahem a programem pedagogické akce (PA_B) budou základní informace o změnách v právních předpisech z oblasti důchodového a nemocenského pojištění, sociálních služeb, sociální péče, státní sociální podpory; nové postupy v rámci administrativy při komplexním zajišťování podkladů pro posouzení zdravotního stavu klientů ČSSZ v řízení o dávky a služby sociálního zabezpečení. C. Realizace jedné jednodenní pedagogické akcí pro celkový počet 200 referentů/referentek pracovišť LPS ČSSZ, školitelů referentů/referentek a metodiků spolupracujících organizací resortu MPSV pro území celé ČR. Obsahem a programem pedagogické akce (PA_C) budou informace o změnách v právních předpisech z oblasti důchodového a nemocenského pojištění, sociálních služeb, sociální péče, státní sociální podpory; nové postupy v rámci administrativy při komplexním zajišťování podkladů pro posouzení zdravotního stavu klientů ČSSZ v řízení o dávky a služby sociálního zabezpečení. 3.2.

Specifikace komplexních služeb

3.2.1.

Služby spojené se zpracováním obsahové náplně a lektorským zabezpečením pedagogických akcí 3

Zadavatel bude formulovat obsahová zadání pro 3 tématické okruhy programu lékařských pedagogických akcí (PA A) pro hlavní medicínské klinické obory - psychiatrie, neurologie, interna, kardiologie, chirurgie, pro Mezinárodní klasifikace funkčních poruch (MKF), pro zvýšení právního vědomí a výklad platné legislativy. Dodavatel bude realizovat program jednotlivých PA lékařů, předloží návrh jejich struktury a obsah jednotlivých témat zpracovaný dodavatelem smluvně zajištěnými přednášejícími, kteří budou navrženi zadavatelem. Zadavatel bude formulovat obsahová zadání programu dvou typů pedagogických akcí pro referenty LPS (PA-B a PA-C) a spolupracujících organizací resortu MPSV pro 2 oblasti - oblast odborně organizační správní a oblast právní. Dodavatel bude realizovat program jednotlivých PA referentů, předloží návrh struktury a obsah jednotlivých témat zpracovaný dodavatelem smluvně zajištěnými přednášejícími, kteří budou navrženi zadavatelem. S Českou lékařskou komorou ([email protected]) budou projednány a odsouhlaseny obsahové programy jednotlivých PA pro lékaře. ČLK přidělený počet kreditů na akce PA bude akceptován pro kreditní systém celoživotního vzdělávání lékařů. 3.2.2

Ubytování pro účastníky dvoudenních pedagogických akcí

V rámci služby zadavatel požaduje zajistit pro účastníky pedagogických akcí přiměřené ubytování po dobu konání konferencí. Dvoudenní akce = 1 noc. Ubytování požaduje zadavatel zajistit minimálně v úrovni tříhvězdičkového hotelu, z 1/3 v jednolůžkových a ze 2/3 ve dvoulůžkových pokojích. 3.2.3

Stravování a občerstvení pro účastníky pedagogických akcí

V rámci služby zadavatel požaduje zajistit stravování a občerstvení pro účastníky konferencí. Stravování pro účastníky bude zajištěno mimo přednáškový sál, a to v následujícím rozsahu: Celodenní stravování na akci trvající déle než jeden den obsahuje snídaně, obědy a večeře; při jednodenní akci bude podáván pouze oběd. Dvoudenní akce začínají obědem prvního dne a končí obědem druhého dne. Obědy i večeře budou zajištěny formou bufetového rautu - polévka, studený předkrm, zeleninové saláty, výběr ze 2 - 3 jídel, zákusky, nealko nápoj / pivo. Občerstvení během prezentace bude pro účastníky všech typů akcí zajištěno v těsné blízkosti přednáškového sálu, a to v následujícím rozsahu: Před zahájením konference a během dopoledních přestávek na kávu bude pro účastníky připravena káva, čaj, minerální voda, džus a sladké pečivo. Při odpoledních přestávkách na kávu bude připravena káva, čaj, minerální voda, džus, ovoce a studený bufet. Na předsednickém stole bude k dispozici minerální voda pro přednášející po celou dobu konference. 3.2.4

Konferenční služby požadované pro jednotlivé pedagogické akce

Dodavatel požaduje v rámci komplexní dodávky zajištění následujících konferenčních služeb  

   

Rozeslání pozvánky (e-mailem, dle vzoru dodaného zadavatelem) účastníkům konference na základě distribučního seznamu dodaného zadavatelem. Propagace akcí z prostředků ESF ve sdělovací prostředcích – uveřejnění minimálně jednoho inzerátu velikosti A6 v příslušné regionální mutaci celostátního deníku pro každou jednotlivou konferenci a dále uveřejnění celostránkového inzerátu se souhrnným harmonogramem a náplní konaných akcí ve dvou různých odborných lékařských časopisech dle určení zadavatele (dle vzoru dodaného zadavatelem) Komunikace se zájemci o účast a jejich předběžná registrace + průběžné informování zadavatele. Tisk „jmenovek“ účastníků (jméno a příjmení, název instituce) a jejich distribuce při registraci. Registrace účastníků na místě (prezenční listiny). Zajištění místa konání, tzn. objednání, pronájem a příprava odpovídajících prostor včetně nezbytného technického vybavení (předsednický stůl v čele pro min. 3 osoby, divadelní uspořádání, ozvučení sálu – 3 pevné a 2 přenosné mikrofony, plátno, PC napojené na ozvučení sálu, dataprojektor, záznamové zařízení, fotografování).

4

     



Zajištění orientačních tabulí na místě - směrové šipky od vchodu přes šatnu až do konferenční místnosti a umístění: vlajek ČR a EU (1x velký stojan + 2 x malá souprava na předsednický stůl), panelů ESF 2x, dalších informačních a propagačních materiálů – které poskytne zadavatel. Jmenovky na předsednické stoly dle seznamu dodaného zadavatelem. Tisk a rozmnožení písemných podkladů pro účastníky - program, dotazník (dodá zadavatel). Kompletace podkladů do „balíčků“ pro účastníky (desky obsahující program, dotazník, listy papíru, tužka + propagační předměty a materiály), doprava podkladů na místo konference a jejich vydávání při registraci účastníkům. Zajištění hostesek pro prezenci účastníků a celodenní servis účastníkům. Zajištění obsluhy: o šatny o občerstvení o techniky. Vytvoření sborníku přednášek z konferencí v množství dle počtu účastníků a jeho distribuce IV. ČÁST MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ A BLIŽŠÍ CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1. Místem plnění jednotlivých konferenčních jednání pedagogických akcí v rámci veřejné zakázky budou pro typ PA A regiony Praha a Střední Čechy, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Brno, Ostrava, Ústí nad Labem a území Čechy a území Morava, pro typ PA B regiony Praha a Střední Čechy, Plzeň, České Budějovice, Hradec Králové, Brno, Ostrava, Ústí nad Labem a pro typ PA C území celé ČR. Konkrétní návrh kongresových míst konání jednotlivých pedagogických akcí předloží uchazeč zadavateli v nabídce ve formě doplnění Tabulky č. 1, jejíž vzor je v části IV. této zadávací dokumentace. 4.2. Doba plnění začíná běžet dnem účinnosti smlouvy. Zadavatel požaduje zahájení plnění předmětu veřejné zakázky do pěti dnů ode dne podepsání smlouvy s vybraným uchazečem – dodavatelem. Návrh termínů konání jednotlivých pedagogických akcí předloží uchazeč zadavateli v nabídce ve formě doplnění Tabulky č. 1, jejíž vzor je v Části IV. těchto zadávacích podmínek. 4.3. Úplné dokončení plnění předmětu veřejné zakázky podle části III. těchto zadávacích podmínek zadavatel požaduje nejpozději do 31.5.2013. Tato zadavatelem stanovená maximální doba poskytování služeb je stanovena jako limitní lhůta. Uchazeč může nabídnout maximální dobu dokončení ve lhůtě kratší nebo právě v této lhůtě. 4.4. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat ve výjimečných a odůvodněných případech změnu místa či termínu konání pedagogické akce oproti harmonogramu předloženému v nabídce, a to za podmínek uvedených v odst. 5.5 a) této zadávací dokumentace.

5

Tabulka č. 1: Harmonogram pedagogických akcí

Region Praha termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Střední Čechy termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Plzeň termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: České Budějovice termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Hradec Králové termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH:

PA - (A) - dvoudenní Předpokládaný počet lékařů: 800

PA - (B) - dvoudenní Předpokl. počet referentů: 400

PA - (C) - jednodenní Předpokl. počet referentů: 200

předpokládaný počet účastníků 45


X



X



X



X



X

6

Brno termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Ostrava termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Ústí nad Labem termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Čechy termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Morava termín konání: místo (město/kongres. centrum): ubytování (město/ubyt. zařízení): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: Česká republika



X



X



X


X

X


X

X

X

X


termín konání: místo (město/kongres. centrum): stravování (město/strav. zařízení): celková maximální cena bez DPH: 7

V. ČÁST OBCHODNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. S vybraným uchazečem bude v souladu s § 82 odst. 2 zákona uzavřena smlouva ve smyslu § 269 odst. 2 zák. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. 5.2. Uchazeč vypracuje na základě zadávací dokumentace návrh smlouvy, který bude součástí jeho nabídky. Tento návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5.3. Součástí smlouvy bude podrobně rozpracovaná specifikace plnění předmětu zakázky v členění dle částí III. a IV. této zadávací dokumentace včetně ceny za toto plnění bez DPH a včetně DPH. 5.4. Přílohou smlouvy bude časový a lokační harmonogram dle Tabulky č. 1, jejíž vzor je v části IV. této zadávací dokumentace. 5.5.

Zadavatel požaduje, aby do návrhu smlouvy byly zapracovány níže uvedené smluvní požadavky: a) Plnění předmětu zakázky bude probíhat dle časového a lokačního harmonogramu, který bude přílohou smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat ve výjimečných a odůvodněných případech (např. kolize s jinou vzdělávací akcí pro lékaře či referenty LPS) změnu navrženého místa či termínu konání pedagogické akce. Požadavek musí být dodavateli doručen nejpozději 15 dnů před původním termínem její realizace. Dodavatel pak do 5 dnů od doručení požadavku na změnu předloží zadavateli ke schválení alternativní návrh. Dodavatel se zaváže, že původní smluvená cena za realizaci této akce zůstane zachována a že nebude zadavateli účtovat v souvislosti s provedením změny žádné další náklady. Změna nabude platnosti po písemném odsouhlasení oprávněnými zástupci zadavatele a dodavatele. b) Po skončení každé pedagogické akce bude zástupci zadavatele i dodavatele podepsán akceptační protokol, kterým bude potvrzeno dílčí splnění dodávky. c) Úhrada ceny za poskytnutí služeb se uskuteční na podkladě faktury-daňového dokladu řádně vystaveného nejdříve prvního dne následujícího po podpisu akceptačního protokolu. Každá faktura vystavená dodavatelem bude muset obsahovat zejména tyto náležitosti a údaje: číslo smlouvy zadavatele; sídlo zadavatele, obchodní firmu, bankovní spojení, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, DIČ a IČ; číslo faktury, datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění, lhůtu splatnosti dle smlouvy, popis fakturované služby, množství, jednotkovou a celkovou cenu; jméno odpovědné osoby zadavatele, přílohou faktury bude vyúčtování zpracované na základě jednotkových cen dle cenové specifikace. Faktura musí mít veškeré náležitosti v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Dále pak musí obsahovat informaci: „Služba byla poskytnuta v rámci projektu „Personální zajištění procesů vytěžení informací pro vytváření a konsolidaci kmenových evidencí pojištěnců a jejich individuálních kont v návaznosti na základní registry veřejné správy - 1. část“ č. CZ.1.04/4.1.00/41.00001 z Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost“. V případě, že faktura nebude obsahovat výše zmíněné nebo zákonné náležitosti, případně tyto budou uvedeny nesprávně, je zadavatel oprávněn nejpozději do doby splatnosti dotčené faktury vrátit tuto fakturu zpět dodavateli k opravě. Do doby řádného doručení opravené faktury není zadavatel v prodlení s platbami dle smlouvy. d) Splatnost daňového dokladu činí 30 dní od jejich doručení zadavateli. Pokud daňový doklad nemá náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, je zadavatel oprávněn vrátit ho dodavateli a nová lhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení nového, opraveného daňového dokladu zadavateli. e) Smlouva musí obsahovat ustanovení, že nabídková cena za služby je stanovena jako cena nejvýše přípustná a lze ji překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH. f)

Součástí návrhu smlouvy musí být ustanovení, jímž se dodavatel zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zadavateli při provádění plnění této veřejné zakázky s limitem pojistného plnění alespoň 5.000.000,- Kč, přičemž spoluúčast nesmí být vyšší než 10 % z limitu pojistného plnění. Dodavatel je povinen prokázat tuto skutečnost kdykoli po dobu trvání smlouvy na základě písemné výzvy zadavatele tím, že doručí a předá zadavateli pojistnou smlouvu (originál či úředně ověřenou kopii) 8

či obdobný doklad o trvání pojištění do 7 dnů od doručení takové výzvy. V případě nesplnění uvedené povinnosti, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. g) Uchazeč v návrhu smlouvy uvede následující text: „Smluvní strany souhlasí s tím, aby byla tato smlouva zveřejněna na profilu zadavatele České správy sociálního zabezpečení. Souhlas se zveřejněním podle předchozí věty se nevztahuje na údaje, které jsou obchodním tajemstvím podle obchodního zákoníku, na údaje, jejichž zveřejnění brání zákon o ochraně osobních údajů, jakož i na údaje, které jsou chráněny před zveřejněním podle jiných právních předpisů.“ Uchazeč ve své nabídce uvede, jaká konkrétní ustanovení smlouvy (včetně příloh) a z jakého právního důvodu si nepřeje zveřejnit. Pokud uchazeč žádné ustanovení smlouvy postupem podle předchozí věty neoznačí, bude zadavatel za předpokladu dodržení obecně závazných předpisů oprávněn zveřejnit smlouvu jako celek včetně všech příloh. Součástí návrhu smlouvy bude dále: 

závazek dodavatele, že nezneužije informace získané v souvislosti s plněním veřejné zakázky a sankční zajištění splnění tohoto závazku;



závazek dodavatele přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů;



závazek dodavatele, že veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy;



závazek dodavatele, že považuje za důvěrné všechny informace, které zadavatel poskytne dodavateli v souvislosti s předmětem uzavřené smlouvy, a dále informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu;



sankční ujednání za porušení povinností ze smlouvy s následujícími podmínkami: Poruší-li dodavatel závazek přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, anebo dojde-li k neoprávněným přenosům osobních údajů nebo k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů či zneužití informací získaných v souvislosti s plněním této zakázky, má zadavatel právo požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 000,- Kč za každé jednotlivé porušení závazku;



závazek smluvních stran nahradit škodu v případě porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních předpisů, ledaže smluvní strana prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost;



právo zadavatele požadovat na dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušného plnění za každý i započatý den takového prodlení, dojde-li k opoždění plnění oboustranně akceptovaného harmonogramu konferencí a aktivit ze strany dodavatele;



právo zadavatele domáhat se u dodavatele plné náhrady škody přesahující smluvní pokutu, přičemž škodou se rozumí skutečná škoda, ušlý zisk a náklady, které zadavatel musel vynaložit v důsledku porušení povinnosti dodavatelem;



závazek dodavatele, že nestanoví žádnou smluvní pokutu v neprospěch zadavatele nad rámec obecné zákonné úpravy;



závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících 9

se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025. Využije-li dodavatel k plnění veřejné zakázky spolupráce jiných osob (tzv. subdodavatelů), vzniká dodavateli povinnost zajistit tento závazek i u těchto osob; 

závazek dodavatele dodržovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“); zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OP LZZ a navazujících dokumentů; dodavatel je povinen se ke dni nabytí účinnosti smlouvy s těmito pravidly seznámit; v případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel povinen používat vždy aktuální verzi těchto pravidel.

5.6. Veškeré věci potřebné k uskutečnění sjednaného plnění dle smlouvy, zejména dopravní a technické prostředky, odborné zaměstnance apod., je povinen zajistit si dodavatel na své náklady. 5.7. Uchazeč ve své nabídce i ve smlouvě uvede, zda má či nemá v úmyslu plnit některé části této zakázky prostřednictvím jiných subdodavatelů. Dále uvede i rozsah těch částí veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím svých subdodavatelů, včetně uvedení identifikačních údajů těchto subdodavatelů. VI. ČÁST POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 6.1. Zadavatel požaduje v souladu s oznámením o zakázce a v souladu s ustanovením § 50 prokázat, že uchazeč je kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky. 6.2. Všechny doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být součástí nabídky a budou předloženy v kopiích, nestanoví-li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak. Všechny doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.3. Požádá-li zadavatel před uzavřením smlouvy o předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen je bez zbytečného odkladu předložit. 6.4. Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace musejí být doloženy v českém jazyce, případně v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 6.5. Je-li zákonem připuštěno či zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsané statutárním orgánem uchazeče či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být jako součást dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, přiložena kopie zmocnění této osoby k danému úkonu. 6.6. Uchazeč je oprávněn v souladu s § 127 zákona využít k prokázání splnění kvalifikace výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel přijme výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. 6.7. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je uchazeč povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. 6.8. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení dle § 60 zákona. 10

6.9.

Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a), b) zákona (viz bod 6.10 této zadávací dokumentace), b) předložení čestného prohlášení uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, c) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona (viz bod 6.11 této zadávací dokumentace).

6.10.

Základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady

Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona prokáže uchazeč předložením dokladů dle § 53 odst. 3 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona prokáže uchazeč, který předloží: a)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

b)

dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 6.11.

Technické kvalifikační předpoklady

V souladu s ust. § 56 odst. 2 písm. a) zákona požaduje zadavatel po uchazeči předložení seznamu minimálně tří významných služeb (zakázek) obdobného charakteru, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, realizovaných zájemcem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být: 

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytována veřejnému zadavateli,



osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba poskytována jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo



smlouva s jinou osobou doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Zadavatel přitom stanoví, že pro účely tohoto zadávacího řízení se za významnou službu (zakázku) považují komplexní služby kongresového charakteru/konferenčních a pedagogických akcí, které byly svým charakterem srovnatelné se službami popsanými v Části III. ZD a při kterých byla hodnota finančního rozsahu plnění nejméně 0,5 mil. Kč bez DPH za rok, a to u každé z nich. V seznamu významných služeb (zakázek), který bude předložen ve formě čestného prohlášení, musí být dále uvedeno: 

identifikace zadavatele (příjemce) služeb (název, popř. obchodní firma, adresa sídla, popř. místa podnikání, IČ),



předmět zakázky,



celkový rozsah plnění v CZK,



doba trvání (plnění) zakázky,



informaci o nevypořádaných reklamacích, případně informace o tom, že žádná reklamace nebyla uplatněna,



jméno, příjmení, funkce a telefonické spojení na kontaktní osobu zadavatele

11

VII. ČÁST POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1.

Nabídková cena bude zpracována: a) formou doplnění podrobné Tabulky č. 1 se specifikací dle data a místa konání, jejíž vzor je uveden v části IV. této zadávací dokumentace a dále b) formou doplnění níže uvedeného vzoru Tabulky č. 2 s uvedením celkové nabídkové ceny a ceny v členění dle specifikace uvedené v odst. 3.2. této zadávací dokumentace pro každou jednotlivou akci a dále

Položka

c) vyčíslením nabídkové ceny za celý požadovaný předmět plnění. Tabulka č. 2: Cena za dodávku služby organizační a technické zajištění vzdělávacích akcí – konferencí lékařské posudkové služby České správy sociálního zabezpečení

Popis

Cena bez DPH [Kč]

1.

Služby spojené se zpracováním obsahové náplně a lektorským zabezpečením PA

2.

Ubytování

3.

Stravování

4.

Konferenční služby

Cena celkem včetně DPH [Kč]

CELKOVÁ CENA

7.2.

Nabídková cena je celková cena bez DPH za požadovaný předmět plnění popsaný v části III. a IV. této zadávací dokumentace.

7.3.

Při zpracování nabídkové ceny se uchazeč bude dále řídit následujícími požadavky:  nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, musí zahrnovat všechny náklady související s poskytnutím předmětu plnění této veřejné zakázky; 

nabídková cena bude členěna podle platných účetních předpisů;



veškeré položky budou uvedeny včetně specifikace a ocenění;



ceny budou uvedeny v české měně, celková částka bude uvedena bez DPH i s DPH;



cenové údaje uvedené v nabídce jsou pro uchazeče závazné;



nabídkovou cenu v nabídce musí zájemce garantovat po celou dobu zadávacího řízení; a pokud bude vybrán, pak jako dodavatel předmětu plnění.

7.4. V průběhu plnění veřejné zakázky může dojít ke změně sjednané ceny pouze tehdy, dojde-li ke změně daňových či legislativních předpisů, které budou mít vliv na cenu plnění dle této veřejné zakázky, a to pouze o částku, která těmto změnám bude odpovídat. VIII. ČÁST PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

12

8.1. Nabídky musejí být doručeny zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek, která je uvedena v oznámení o zakázce. Všichni uchazeči jsou svojí nabídkou vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Takové nabídky nebudou v souladu s § 71 odst. 6 zákona otevřeny a zadavatel bezodkladně vyrozumí příslušného uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.2. Otevírání obálek se uskuteční v době a místě, které jsou uvedeny v oznámení o zakázce. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče se mohou účastnit nejvýše dvě osoby, které musí před vstupem do místnosti, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami, prokázat své oprávnění k účasti dokladem a zmocněním uchazeče. 8.3. Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku, zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Nabídky podávají uchazeči způsobem uvedeným v § 69 zákona. Zadavatel stanoví, že nabídky mohou být podány písemně, pouze v listinné podobě. 8.4. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce a musí obsahovat veškeré náležitosti požadované zákonem a zadavatelem. 8.5. Podává-li nabídku více uchazečů společně, doloží kopii listiny (smlouvy) obsahující zmocnění pro jednoho z uchazečů, který je oprávněn za skupinu uchazečů jednat v tomto zadávacím řízení, a z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. 8.6. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD) s kompletní elektronickou verzí nabídky včetně návrhu smlouvy (návrh smlouvy ve formátu *.doc nebo adekvátním jako podklad pro případnou úpravu návrhu smlouvy). Za účelem efektivní kontroly nabídek při otevírání obálek s nabídkami a následně při posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby uchazeč předložil nabídku ve 3 vyhotoveních (tj. 1 originál a 2 kopie). Za účelem odlišení originálu nabídky s originály úředních listin je nutné originál nabídky označit jako „Originál“ a ostatní výtisky jako „Kopie č. …“. Požadavek na kopie je pouze doporučením Zadavatele. V případě pochybností nebo rozporů v obsahu textů jednotlivých svazků nabídky či elektronické formy nabídky, se považuje za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. 8.7. Uchazeč nabídku doručí v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTVÍRAT“ na adresu: Česká správa sociálního zabezpečení, Křížová 1292/25, 225 08 Praha 5 Na obálce musí být čitelně uvedena adresa, na kterou by bylo možné zaslat vyrozumění dle § 71 odst. 6 zákona v případě, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.8. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Jednotlivé listy nabídky uchazeč zabezpečí tak, aby je nebylo možno z nabídky vyjmout. Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů svazku zřetelně odlišeno. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány uchazečem či statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo kopie jejího zmocnění doložena v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 8.9.

Závazná struktura nabídky

13



krycí list nabídky s označením veřejné zakázky, zadavatele a identifikačními údaji uchazeče v rozsahu § 17 písm. d) zákona. Na krycím listě dále uchazeč uvede jméno a příjmení, ID své datové schránky, telefonní a faxové číslo a e-mailové spojení jím pověřené osoby pro styk se Zadavatelem a loga OP LZZ dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“). Krycí list musí obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče;



obsah nabídky s členěním dle kapitol a odkazy na první stránky jednotlivých kapitol;



smlouva dodavatelů podávajících společnou nabídku (viz bod 8.5 této zadávací dokumentace);



doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů k plnění veřejné zakázky (viz část VI. této zadávací dokumentace);



doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 53, § 54 písm. a) a b) zákona v souladu s bodem 6.9 písm. a) a 6.10 této zadávací dokumentace;



čestné prohlášení Uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona v souladu s bodem 6.9 písm. b) této zadávací dokumentace.



doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona v souladu s bodem 6.9 písm. c) a 6.11 této zadávací dokumentace.



doklad o poskytnutí jistoty (viz část IX. této zadávací dokumentace);



případné další (výše neuvedené) doklady, popisy či jiné listiny požadované zákonem či zadavatelem;



detailní popis nabízeného plnění podle části III. této zadávací dokumentace (specifikace nabízených služeb, popis organizace a managementu akce, nabídka konferenčních prostor a technického zajištění pedagogických aktivit atd.);



časový a lokační harmonogram podle částí VI. a V. této zadávací dokumentace;



prohlášení, zda má či nemá v úmyslu plnit některé části této zakázky prostřednictvím jiných subdodavatelů. Dále uvede i rozsah těch částí veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím svých subdodavatelů, včetně uvedení identifikačních údajů těchto subdodavatelů;



nabídková cena zpracovaná způsobem uvedeným v Části VII. této zadávací dokumentace;



podepsaný návrh smlouvy dle podmínek vymezených v části V. této zadávací dokumentace, která bude zahrnovat veškeré požadavky na plnění předmětu této veřejné zakázky stanovené touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou než statutárním orgánem uchazeče, který je podle výpisu z obchodního rejstříku oprávněn jménem uchazeče jednat, musí být přiložena kopie zmocnění této osoby. Smluvní vztah mezi zadavatelem a uchazečem bude upraven v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Uchazeč nesmí ve smlouvě pozměnit smysl těchto zadávacích podmínek nebo je jakkoliv změkčovat nebo obcházet.



prohlášení o počtu listů v nabídce; datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče;



přílohy

Jako povinnou přílohu nabídky uchazeč přiloží CD s kompletní elektronickou verzí nabídky včetně návrhu smlouvy (návrh smlouvy ve formátu *.doc nebo adekvátním jako podklad pro případnou úpravu návrhu smlouvy. Součástí nabídky musí být rovněž: 1) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, 2) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, 14

3) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

IX. ČÁST POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 9.1. Uchazeč přiloží v souladu s § 67 odst. 1 zákona doklad o poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazeče vyplývajících pro něj z účasti v zadávacím řízení. Jistotu poskytne uchazeč ve výši 200 000,- Kč (dvě stě tisíc korun českých). 9.2. Jistotu poskytne uchazeč buď formou bankovní záruky, pojištění záruky nebo složením výše uvedené peněžní částky na účet zadavatele. 9.3. Poskytuje-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky, předloží jako součást nabídky originál záruční listiny, z jejíhož obsahu musí být nepochybné, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele v případech vymezených v § 67 zákona. Originál záruční listiny musí být vložen do nabídky tak, aby jej zadavatel mohl oddělit od ostatních dokumentů a vrátit uchazeči. Současně s originálem záruční listiny uchazeč vloží do nabídky rovněž i jeho prostou kopii, která musí být pevně spojena s nabídkou. Uchazeč je povinen zajistit, aby platnost této bankovní záruky začínala nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a aby platila po celou dobu zadávací lhůty. 9.4. Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 67 odst. 7 zákona pojistné plnění. Platnost pojištění záruky musí začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a trvat po celou dobu zadávací lhůty. 9.5. Poskytuje-li uchazeč jistotu složením na účet zadavatele, je nutné, aby tato částka na účet zadavatele u ČNB č. ú. 16010-127001, VS=IČO uchazeče, byla připsána nejpozději v den, který je v oznámení zadávacího řízení uveden jako poslední den lhůty pro podání nabídek. Uchazeč ve své nabídce poskytne doklad (v kopii) o odepsání příslušné peněžní částky z jeho účtu ve prospěch účtu zadavatele. Uvolnění jistoty proběhne v souladu s ustanovením § 67 odst. 2 a 3 zákona. X. ČÁST HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 10.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona, ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení v rámci tohoto kritéria proběhne v souladu s § 79 zákona podle níže uvedených dílčích hodnotících kritérií: Tabulka č. 3:

I.

Dílčí kritéria a jejich váhy:

I.

Nabídková cena

80%

II.

Kvalita nabízených služeb, organizačního a technického zajištění konferencí

20 %

Dílčí hodnotící kritérium „Nabídková cena“

V rámci tohoto dílčího kritéria bude v souladu se zákonem hodnocena celková cena bez DPH dle Části VII. této zadávací dokumentace.

15

II.

Dílčí hodnotící kriterium „Kvalita nabízených služeb, organizačního a technického zajištění konferencí“

V rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnoceny následující parametry nabídky: 

Návrh struktury jednotlivých vzdělávacích aktivit – soulad se zadavatelem formulovaným obsahovým zadáním, časová efektivita navrženého harmonogramu.



Konferenční služby - komplexnost technicko organizačního zajištění vlastního průběhu jednotlivých vzdělávacích aktivit.



Místo konání a jeho dostupnost daném regionu (preferována je poloha místa konání v blízkosti centra daného regionu z důvodu rovnoměrné dojezdové doby, dostupnost místa konání hromadnou dopravou a možnost bezplatného parkování automobilů účastníků v areálu zařízení nebo v jeho těsné blízkosti).



Ubytování, stravování - dostupnost místa ubytování a stravování vzhledem k místu konání vzdělávacích aktivit. Posouzení efektivního využití časového rámce určeného jednotlivým akcím.

Způsob hodnocení pomocí dílčích kritérií: Hodnocení nabídek bude probíhat podle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Hodnotící komise bude předložené nabídky hodnotit dle výše uvedených dílčích kritérií podle jejich váhy, a to bodovací metodou s použitím bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena určitá bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce: Počet bodů

=

nejvhodnější nabídka -------------------------- x 100 x váha vyjádřená v procentech hodnocená nabídka

Pro kritérium, které nelze vyjádřit číselně (kvalita nabízených služeb), vytvoří hodnotící komise bodovací tabulku pro každý jednotlivý parametr uvedený v dílčích kriteriích v odstavci 10.1 této zadávací dokumentace. Úroveň a kvalita splnění každého parametru tohoto dílčího hodnotícího kriteria bude klasifikována počtem bodů v rozsahu 0 – 25, přičemž vyšší počet bodů bude přidělen nabídce, která vykazuje větší shodu s požadavky zadavatele a zaručuje vyšší efektivitu. Počet parametrů dílčího hodnotícího kriteria je 4; maximálně proto může být dosažena bodová hodnota za kriterium (= 4 parametry) celkem 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

XI. ČÁST ZÁVĚR 11.1. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení, nabídky zadavatel v souladu s § 155 zákona uchazečům nevrací. Nabídku, kterou uchazeč doručí po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

16

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY

Recommend Documents