Praha 11. 8. 2016 Počet listů: 10 Počet příloh: 3/13 Č. j.: MV-103421-9 /OSR-2016
Zadávací dokumentace k zadávacímu řízení 2. část veřejné zakázky je zadaná podle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (zakázka malého rozsahu II. kategorie). čl. 1 Vymezení zadavatele a zakázky Číslo zakázky Zadavatel
Kontaktní místo Název zakázky Název části veřejné zakázky č. j. zadavatele Předmět zakázky Druh zakázky
Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Kontaktní adresa: nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4 IČO: 00007064 DIČ: CZ00007064 Bankovní spojení: ČNB Praha, 3605-881/0710 Zastoupená: Ing. Mgr. Davidem Slámou, ředitelem odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Odbor strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Telefon: +420 974 816 643 E-mail:
[email protected] Konference Veřejná správa 2016 – pronájem prostor, catering a AV technika vč. souvisejících služeb Catering – Konference veřejná správa 2016 MV-103421/OSR-2016 Veřejná zakázka na služby Zakázka malého rozsahu II. kategorie
čl. 2 Popis předmětu zakázky (1) Předmětem této části veřejné zakázky je zajištění cateringu na konferenci Veřejná správa 2016 v termínu 15. - 16. 9. 2016 pro 350 osob. Tato část veřejné zakázky je součástí veřejné zakázky s názvem ,,Konference veřejná správa 2016 – pronájem prostor, catering a AV technika vč. souvisejících služeb“ je realizována v rámci projektu „Implementační jednotka Strategického rámce rozvoje veřejné správy 1
České republiky pro období 2014 2020", reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0000125. Tento název a registrační číslo projektu musí být uvedeny také na faktuře. (2) Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Catering: 55520000-1 (3) Zakázka podle odst. 1 zahrnuje zajištění cateringu, u něhož zadavatel požaduje splnění následujícího: a)
b)
c) d)
místnost pro catering musí být od přednáškových místností oddělena zvukově i prostorově a musí být vybavena dostatečným počtem stolů a židlí cena bude zahrnovat služby s cateringem spojené (obsluhu, ubrusy bez reklamních nápisů a log na stoly s občerstvením, porcelánové nádobí, neplastové příbory apod.) poskytovatel zajistí kompletní catering včetně přípravy, distribuce a úklidu požadavky na složení cateringu:
Oběd 1. den konference v době od 12:00 do 13:00 hod. v tomto složení: Polévka Hovězí vývar s celestýnskými nudlemi Hlavní jídlo (gramáž masa 150 g v syrovém stavu) Vepřová panenka s omáčkou, brambor Pasta nabídka Gnocchi s restovaným kuřecím masem a listovým špenátem Bezmasé jídlo Smažený sýr, vařené brambory maštěné máslem, domácí tatarská omáčka Moučník Jahodová tartaletka Nápoje Minerální voda neperlivá nebo perlivá (0,5l na osobu) Oběd 2. den konference v době od 12:15 do 13:15 hod. v tomto složení: Polévka Slepičí nudlová Hlavní jídlo (gramáž masa 150 g v syrovém stavu) Smažený kuřecí řízek, vařené brambory maštěné máslem, citron 2
Pasta nabídka Penne s kuřecím masem, nivou a česnekem Bezmasé jídlo Tvarohové knedlíky plněné s jogurtovou polevou Moučník Čokoládový dortík Nápoje Minerální voda neperlivá nebo perlivá (0,5l na osobu) Večeře formou rautu 1. den konference v době od 19:00 do 22:00 hod. v gramáži 600 g/osobu: Teplý bufet Pražská šunka krájená od kosti / hořčice, křen, okurka Hovězí guláš Kuřecí soté s cuketou a karotkou Opečená vepřová žebírka Barbecue kuřecí paličky Rizoto s parmazánem Grilovaná zelenina Studený bufet Koktejlové kuřecí mini řízečky Pečený roastbeef s tatarkou Uzeninová mísa Sýrová mísa Uzený losos s koprovým dipem Zvěřinová paštika s brusinkovým dipem Kuřecí galantina s masovou fáší Tlačenka s cibulkou Vepřová pečeně (sous vide) špikovaná švestkami Kanapky Saláty Caesar salát s kuřecím masem a parmazánem Míchaný zeleninový salát s balkánským sýrem Rajčata prokládaná mozzarellou a bylinkovým pestem Přílohy Špekové knedlíčky Šafránová rýže Restované brambory Pečivo světlé a tmavé 3
Dresinky Česnekový / bylinkový / kardinál Dezerty Mini dezerty Svatební koláčky Nápoje Nealkoholické nápoje (slazené nebo džusy) minimálně 0,2l po 5ks na osobu čl. 3 Předpokládaná hodnota zakázky (1) Maximální předpokládaná cena předmětu zakázky je 223.140,50,- Kč bez DPH, tj. 270.000,- Kč včetně DPH. (2) Cena uvedená v odst. 1 a 2 je pevná a nejvyšší přípustná. Zadavateli nebudou účtovány náklady spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost dodavatel zjistit před podáním nabídky. (3) Zadavatel upozorňuje, že v případě překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky, bude nabídka uchazeče vyřazena. (4) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu zakázky. (5) V případě nižšího počtu účastníků konference, než je uveden v zadávací dokumentaci a ve smlouvě (350), bude cena přiměřeně snížena s tím, že zadavatel má povinnost do 5. 9. 2016 sdělit dodavateli počet účastníků, kteří se oproti plánovanému počtu účastníků (350) konference nezúčastní. Pokud tak zadavatel neučiní, bude zadavateli účtována cena za 350 osob. čl. 4 Termín plnění zakázky (1) Termínem plnění zakázky jsou dny 15. – 16. 9. 2016. čl. 5 Místo plnění zakázky (1) Místem plnění zakázky je Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3.
4
čl. 6 Obchodní podmínky (1) Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. (2) Návrh smlouvy je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. (3) Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. (4) Faktura musí obsahovat název a registrační číslo projektu, ze kterého je veřejná zakázka spolufinancována: Implementační jednotka Strategického rámce rozvoje veřejné správy České republiky pro období 2014 – 2020, registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0000125. čl. 7 Kvalifikační předpoklady (1) Uchazeč musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Tyto základní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. (2) Uchazeč musí prokázat splnění ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku formou čestného prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. (3) Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, přičemž tyto profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Tyto profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. (4) Uchazeč musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace obsahujícího prohlášení, že plnil 3 obdobné služby v rozsahu odpovídajícím této zakázce v oblasti organizování konferencí a akcí obdobného charakteru, které uchazeč realizoval v posledních 3 letech. Obdobným rozsahem se myslí uspořádání konference alespoň pro 200 účastníků a v hodnotě alespoň 50 000 Kč včetně DPH. (5)
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen 5
před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. (6) Uchazeč musí společně s nabídkou předložit smlouvu nebo obdobný právní vztah s Vysokou školou ekonomickou v Praze, sídlem nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha, kde bude uvedeno, že mu umožní uspořádat catering v budově školy. V případě, že uchazeč toto s nabídkou nepředloží, bude jeho nabídka z výběrového řízení vyřazena. čl. 8 (1) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, přičemž jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. (2) V případě společné nabídky obsahuje nabídka smlouvu, která upravuje a) společnou a nerozdílnou odpovědnost dodavatelů podávajících společnou nabídku ve vztahu k této zakázce, přičemž tato společná a nerozdílná odpovědnost se uplatní v případě závazků vůči zadavateli i v případě závazků vůči třetím osobám v souvislosti se zakázkou, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této zakázky; zároveň upravuje b) zastupování dodavatelů podávajících společnou nabídku při jednání se zadavatelem a c) adresu pro doručování s účinností doručení pro všechny dodavatele podávající společnou nabídku. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému dodavateli podávajícímu společnou nabídku samostatně. čl. 9 (1) Uchazeč může plnit určitou část veřejné zakázky pomocí subdodavatele. V nabídce musí uchazeč přesně vymezit, které části zakázky budou plněny pomocí subdodavatele. (2) Uchazeč musí při podání nabídky zadavatele informovat o tom, kdo je subdodavatelem zakázky. Informace o subdodavateli vepíše do bodu 7 přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč také doloží smlouvu dodavatele se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele splnit odpovídající část této zakázky. (3) Teprve ten uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejlepší, musí k doložení splnění kvalifikačních předpokladů předložit zadavateli výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subdodavatel zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud 6
je v ní subdodavatel zapsán (výpis nesmí být starší 90 dnů ode dne podání nabídky). (4) Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nemůže být zároveň subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (s výjimkou základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů prokazovaných předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence). Uchazeč, jímž podaná nabídka bude v rozporu s tímto pravidlem, bude ze zadávacího řízení vyloučen. čl. 10 (1) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. čl. 11 Podání nabídek (1) Nabídka musí být doručena do 22. 8. 2016 do 10:00 hod. Rozhodující je datum doručení, nikoli podání k odeslání. (2) Nabídku může uchazeč podat doporučeně poštou na adresu: Ministerstvo vnitra, odbor strategického rozvoje a koordinace veřejné správy, náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4. nebo osobně do 22. 8. 2016 do 10:00 hod., na adrese Ministerstvo vnitra, náměstí Hrdinů 1634/3 (budova Centrotex), 140 21 Praha 4, centrální podatelna – přízemí, telefon 974 816 299 Podání nabídky je možné v pracovní dny vždy v době: Po a St: 08:00 – 16:45 hod Út a Čt: 08:00 – 16:00 hod Pá: 08:00 – 14:45 hod Poslední den lhůty pro podání nabídek, tj. 22. 8. 2016 je možné podat nabídku do 10:00 hod. (3) Nabídku podá uchazeč písemně v 1 originále. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené a neporušené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče, označené názvem veřejné zakázky – „Neotvírat! ZŘ: Catering – Konference veřejná správa 2016; odbor strategického rozvoje a koordinace veřejné správy, č. j.: MV-103421/OSR-2016“, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odstavec 5 zákona.
7
čl. 12 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky (1) Nabídka bude obsahovat následující dokumenty (v uvedeném pořadí): a) smlouva o společné a nerozdílné odpovědnosti dodavatelů podávajících společnou nabídku ve vztahu k této zakázce, pokud bude podávána společná nabídka, včetně uvedení zastupování dodavatelů a adresy pro doručování, b) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace), c) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace), d) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace), e) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace) f) náležitosti § 68 odst. 3 zákona (čestné prohlášení podle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace) g) návrh smlouvy podle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, včetně přesné specifikace předmětu zakázky (viz čl. 6 odst. 2 této zadávací dokumentace), h) stanovení položkového rozpočtu v tomto členění: částka za oběd a za raut. Kromě celkové ceny musí být v položkovém rozpočtu uvedena také cena oběda a rautu za osobu. Všechny tyto položky uchazeč uvede v Kč bez DPH a včetně DPH v příloze č. 2 zadávací dokumentace – položkový rozpočet. Nabídnutá cena bude závazná. i) návrh skladby občerstvení. (2) Nabídka musí obsahovat taktéž smlouvu nebo obdobný právní vztah s Vysokou školou ekonomickou v Praze o možnosti uspořádat obědy/raut v prostorách školy. (3) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka. (5) Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně.
čl. 13 Termín a místo otevírání nabídek (1) Nabídky, resp. obálky s nabídkami budou otevřeny dne 22. 8. 2016 v 10:05 hod. na adrese nám. Hrdinů 1643/3, 140 21 Praha 4 v kanceláři 908. 8
čl. 14 Posouzení nabídek (1) Vyřazeny budou nabídky, které nebudou splňovat podmínky podle této zadávací dokumentace nebo budou v rozporu s právními předpisy. Uchazeč, který podal takovou nabídku, bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. čl. 15 Hodnocení nabídek (1) Základním a jediným hodnotícím kritériem je v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena včetně DPH. Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných uchazečem. čl. 16 Zadávací lhůta (1) Uchazeč je svou nabídkou vázán po celou dobu běhu zadávací lhůty, zadávací lhůta je 60 kalendářních dnů. čl. 17 Společná ustanovení (1) Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích poskytnutých zadavatelem v souvislosti se zadávacím řízením a dále je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. (2) Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných jednat za dodavatele/uchazeče, musí být příslušný dokument podepsaný dodavatelem/uchazečem, resp. příslušnou osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobu, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu. (3) Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. (4) Uchazeči berou na vědomí, že s ohledem na spolufinancování veřejné zakázky z fondů Evropské unie a z prostředků státního rozpočtu ČR, neposkytnutí podpory byť i jen částečně nebo povinnost vrátit podporu byť i jen částečně v průběhu zadávacího řízení představuje důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. V takovém případě může zadavatel zadávací řízení zrušit. (5) V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, bude 9
nabídka vyřazena ze zadávacího řízení a uchazeč bude vyloučen z dalšího výběru. (6) Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast v zadávacím řízení. (7) Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této zadávací dokumentaci. čl. 18 Práva zadavatele (1) Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče podle ustanovení § 60 odst. 2 a ustanovení § 76 odst. 6 zákona jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. (2) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle ustanovení § 81 odst. 4 zákona jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Přílohy: 1. Návrh smlouvy 2. Položkový rozpočet 3. Vzory čestných prohlášení prokazující splnění jednotlivých kvalifikačních předpokladů a náležitostí § 68 odst. 3 zákona V Praze dne 11. 8. 2016 za zadavatele Ing. Mgr. David Sláma ředitel odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy
10
Elektronický podpis - 11.8.2016 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Ing. Mgr. David Sláma Vydal : PostSignum Qualified C... Platnost do : 6.4.2017
