ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ (dle Závazného pokynu pro žadatele a příjemce podpory – Operační program Životní prostředí a předpisu Ministerstva pro místní rozvoj „Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013“)
pro účely projektu „Realizace úspor energie na objektu občanské vybavenosti Libice nad Cidlinou“, který bude spolufinancovaný z prostředků Operačního programu Životní prostředí
1
1. Identifikační údaje 1.1 Název projektu: „Realizace úspor energie na objektu občanské vybavenosti Libice nad Cidlinou“ 1.2 Zadavatel: Investor: Sídlo: IČ:
Obec Libice nad Cidllinou Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou 00239381
1.3 Název zakázky: „Zateplení občanské vybavenosti Libice nad Cidlinou“ 1.4 Kontaktní osoba: Jméno, příjmení: Adresa: Tel: Mobil: E-mail:
Vladimíra Habásková, starostka obce Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou +420 325 637 141 +420 725 026 605
[email protected]
2. Identifikace zakázky 2.1 Základní údaje zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejíž obsahem budou stavební práce dle specifikace viz bod 2.2 Zadávací dokumentace a jejích příloh, pro projekt „Realizace úspor energie na objektu občanské vybavenosti Libice nad Cidlinou“, identifikační číslo projektu 17510248, který byl schválen k spolufinancování z Operačního programu Životní prostředí, podoblast podpory 3.2.1. Realizace úspor energie. 2.2 Charakteristika zakázky Charakteristika veřejné zakázky je dána zpracovanou projektovou dokumentací „Rekonstrukce objektu občanské vybavenosti Libice nad Cidlinou č.p. 4“, ve které jsou popsány stavební práce související s realizací úspor na vytápění objektu občanské vybavenosti v obci Libice nad Cidlinou. Jedná se o dvoupodlažní, částečně podsklepenou budovu občanské vybavenosti, postavenou tradiční zděnou technologií v roce 1935. V suterénu se nachází kotelna a sklepy, v nadzemních podlažích jsou obecní úřad, pošta, knihovna, pamětní síň a v každém podlaží sociální zařízení. Nad 2. NP je nevyužité podkroví. Hlavní vstup do budovy se nachází na severovýchodní straně ulice, vedlejší vstup je ze strany dvora. K vertikálnímu spojení jednotlivých podlaží slouží vnitřní dvouramenné schodiště. Částí jihovýchodního štítu navazuje
2
budova obecního úřadu na sousední, v současnosti nevyužívaný objekt. Stavební práce prováděné na objektu se budou týkat zateplení fasády a stropní konstrukce a výměny stávajících dveřních a okenních výplní za tepelně izolační. 2.3 Technická řešení V souladu s Projektovou dokumentací a Výkazem výměr, které tvoří přílohu této Zadávací dokumentace, zadavatel požaduje zateplení fasády a stropní konstrukce a výměnu nevyhovujících dveří a oken. Okna musí splňovat hodnotu postupu celé konstrukce U = 1,2 W/m2K, hlavní dveře U = 2,3 W/m2K. Fasáda budovy musí být zateplena z exteriéru systémem ESP tl. 150 mm. Fasáda do ulice musí být řešena s ohledem na požadavky památkové péče, zateplena tl. 150 mm. Jihovýchodní strana je částečně krytá, a proto musí být zateplena z interiéru. Jsou-li v přílohách Zadávací dokumentace uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Datum prohlídky místa plnění: 4.4.2013 v 10:00 hod. (sraz v budově OÚ Libice nad Cidlinou nejpozději v 10:00 hod. na adrese Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou). Další termín prohlídky místa plnění je možný po předchozí domluvě s kontaktní osobou. Maximální cena veřejné zakázky bez DPH je 1.600.000,- Kč. 3. Místo plnění / realizace / Místo prohlídky objektu Realizace projektu proběhne na k.ú. Libice nad Cidlinou, parc.č. 51 (Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou). Prohlídka staveniště proběhne dne: 4.4.2013 od 10:00 do 14:00 Další termín prohlídky místa plnění je možný po předchozí domluvě s kontaktní osobou. 4. Časová specifikace Předpokládaný termíny a průběhu realizace včetně kolaudace 06. 2013 – 08. 2013. Předpokládané uvedení stavby do trvalého provozu a předání investorovi nejpozději do 31.8.2013. (Termíny budou upřesněny smlouvou o dílo)
3
5. Kvalifikační předpoklady Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace uchazeče se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče a jejíž veškeré závazky převzal uchazeč. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu přílohy č.3 Čestné prohlášení. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů, prokáže uchazeč, který předložil: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů; - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, odpovídající předmětu plnění zakázky; Dodavatel prokáže splnění požadovaných profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením: -
seznamu alespoň 3 významných zakázek, které mají obdobný charakter s předmětem plnění zakázky v hodnotě minimálně 800.000,- Kč.
-
osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace příslušných stavebních prací (v prosté kopii).
Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění některé z uvedené kvalifikace požadovaným způsobem dle zadávací dokumentace, bude vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení. 6. Nabídková cena 6.1 Struktura ceny Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
4
Nabídková cena za předmět plnění této zakázky bude uvedena v českých korunách, zpracována formou rozpočtu podle jednotlivých technologických, technických a stavebních souborů a dále členěna přinejmenším na následující položky: -
nabídková cena za předmět zakázky bez daně z přidané hodnoty (DPH)
-
sazba DPH spolu s jejím vyjádřením v Kč
-
celková nabídková cena týkající se předmětu zakázky včetně DPH v Kč
Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci předmětu plnění, včetně prováděcí projektové dokumentace. Nabídka musí obsahovat prohlášení, že cena uvedená v nabídce je stanovena jako nejvýše přípustná a platnost celé nabídky je min. 6 měsíce. Předpokládaná hodnota zakázky: 1.600.000,- Kč bez DPH. 7. Obchodní a platební podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží svůj návrh Smlouvy o dílo (dále jen Návrh smlouvy), který musí být v souladu s Obchodním zákoníkem, po obsahové stránce odpovídat podmínkám zadávací dokumentace a vlastní nabídce uchazeče. V předkládaném návrhu smlouvy nesmí chybět: - Přesná a úplná specifikace rozsahu prací a dodávek ze strany uchazeče. - Případné požadavky na činnosti zajišťované zadavatelem. - Způsob a postup fakturace prací a dodávek, včetně lhůt splatnosti. - Návrh úhrad fakturace a pozastávek s podílem ceny díla, který bude možno zaplatit až po uvedení kompletní zakázky do trvalého provozu a definitivním předání díla zadavateli, - Organizace výstavby a zajištění dokumentace o průběhu prací, kontrolních mechanizmech. - Návrh dalších finančních sankcí pro obě strany za nedodržení smluvních ujednání, krom níže uvedených. - Přesně vymezí záruční doby, podmínky. Do návrhu smlouvy bude zakotvena podmínka povinnosti poskytnout zástupcům poskytovatele dotace a zástupcům dalších kontrolních orgánů, které jsou oprávněny provádět věcnou, finanční a účetní kontrolu, veškeré doklady a informace potřebné k zabezpečení výkonu kontroly a monitorovací činnosti. Dále v návrhu Smlouvy musí být zapracovány následující ustanovení: - V průběhu provádění díla musí být zhotovitelem zaměřovány zakrývané části díla - Provádění stavby musí být zajištěno oprávněnou osobou (stavbyvedoucím) v souladu se Stavebním zákonem na celý rozsah díla. - Zhotovitel předá v dostatečném předstihu všechny s dílem související doklady (např. revizní zprávy, prohlášení o shodě, atesty materiálů, protokoly o prováděných 5
-
-
-
-
-
-
-
zkouškách těsnosti atd.), které jsou potřebné pro zajištění řízení k povolení provozu (kolaudaci). Zhotovitel je povinen nejméně 5 pracovních dnů předem písemně vyzvat objednatele k převzetí díla nebo jeho dílčích částí. Zhotovitel odevzdá a objednatel převezme dílo v termínu stanoveném smlouvou. Dílo s vadami a nedodělky není objednatel povinen převzít. Pokud se objednatel rozhodne převzít dílo, které obsahuje nedodělky, musí být tyto uvedeny v protokole o odevzdání a převzetí díla včetně termínů k jejich odstranění. Vadou se rozumí odchylky v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených projektovou dokumentací, touto smlouvou a obecně závaznými technickými předpisy. Nedodělkem se rozumí nedokončené dílo oproti projektu. O převzetí díla bude pořízen protokol o předání a převzetí díla. Protokol připraví zhotovitel. Povinnost dodat je splněna řádným protokolárním předáním díla bez nedodělků a vyhotovením protokolu o najetí na plánované parametry. Vzniklé vady musí objednatel reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu. V případě nedodržení termínu ukončení předmětu plnění zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši: o 50.000,- (padesát tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení. Tímto ujednáním není dotčeno právo na náhradu škody. Za nedodržení termínu se nepovažuje: o jestliže překážky v práci zavinil objednatel o jestliže překážky v práci byly zaviněny vyšší mocí (např. živelná pohroma, průmyslová havárie, válečné události, teroristický útok) Prodloužení termínu pro předání díla se bude rovnat maximálně době přerušení prací. Jestliže zhotovitel nezačne s odstraňováním vad v záruční době dle ustanovení smlouvy, zaplatí smluvní pokutu ve výši: o 50.000,- (padesát tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení. V případě prodlení objednatele se zaplacením peněžního plnění dle této smlouvy může zhotovitel nárokovat úrok z prodlení ve výši, která odpovídá výši repo sazby stanovené Českou národní bankou k prvnímu dni prodlení, zvýšené o sedm procentních bodů. V každém kalendářním pololetí, v němž trvá prodlení objednatele, je výše úroků z prodlení závislá na výši repo sazby stanovené Českou národní bankou a platné pro první den příslušného kalendářního pololetí. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací a za sledování a dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a zachování pořádku na pracovišti. Zhotovitel umožní objednateli průběžný výkon technického dozoru investora na všech nových pracovištích souvisejících s předmětem dodávaného díla. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění vykonávat živnost v rozsahu této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje dodržovat všeobecné závazné předpisy, technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel je původcem odpadů, které při zhotovování jeho díla vznikly. Objednavatel si vyhrazuje právo upravit případně pozastavit realizaci zakázky v případě, kdy mu bude oznámeno, že nebude podpora v rámci OPŽP poskytnuta.
6
Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit závazek za zakázku na základě dílčích faktur za časové plnění zakázky podle předloženého harmonogramu uvedeného ve smlouvě o dílo s min. splatností 14 dní, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s uchazečem o předloženém návrhu Smlouvy o dílo s možností změny ve všech ustanoveních, které se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění ze strany zadavatele. Návrh smlouvy musí být orazítkován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Ujednáním o smluvních pokutách, není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve smyslu právních předpisů. Pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy s podpisem, bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel nabídku vyřadí. Nabídka nebude dále hodnocena. 8. Požadavky na formu, způsob zpracování a podání nabídky Počet nabídek Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku, která musí obsahovat plnění celé zakázky. Jednu nabídku může podat i více uchazečů společně (v takovém případě požaduje zadavatel prokázání odpovídajících kvalifikačních předpokladů i od všech těchto osob). Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky ze zadávacího řízení. Varianty řešení Zadavatel vylučuje předložení nabídky ve variantním řešení. Forma nabídky -
-
nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a dokumentace musí být v českém jazyce, doručena v uzavřené obálce ve třech vyhotoveních: v jednom originále, v jedné kopii a v jednom vyhotovení na CD nosiči; vyhotovené nabídky musí být na titulní straně označeny „originál“ a „kopie“; jednotlivé listy musí být pevně spojeny nerozebíratelným způsobem a řádně očíslovány;
7
-
veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Označení obálky s nabídkou Obálka bude řádně uzavřená a označena v levém horním rohu názvem: „ZATEPLENÍ OBČANSKÉ VYBAVENOSTI LIBICE NAD CIDLINOU - NEOTEVÍRAT“. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče. 9.
Lhůty 9.1 Lhůta a adresa pro podání nabídek Nabídky lze podávat do 11.4.2013, do 16:00 hodin Adresa pro podání nabídek Nabídku doručí uchazeč poštou ve lhůtě pro podání nabídek na následující adresu: Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou. Osobní podání je nožné především v úředních hodinách, v pondělí a ve středu od 08.00 do 11.00 a od 12.00 do 17.00. Nabídky došlé po termínu závěrky budou odmítnuty. 9.2 Otevírání obálek Otvírání obálek s nabídkami v souladu s oznámením zadávacího řízení bude provedeno na adrese Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou, dne 11.4.2013 v 17:00 hodin. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení písemně informováni a výsledek výběru nepřenosný na jiné firmy. Otevírání obálek je přístupné pro uchazeče podaných nabídek.
10. Obsah a zpracování nabídky 10.1 Požadavky zadavatele na obsahové členění nabídky Struktura nabídky Uchazeč zpracuje nabídku v následující struktuře s přihlédnutím k požadavkům uvedeným v této zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh: 1. Krycí list s přesnými identifikačními údaji uchazeče, včetně celého jména a funkce statutárního zástupce (zástupců), dále jména a kontaktních údajů na osoby pověřené k jednání. Krycí list musí být zpracován uchazečem podle pokynů uvedených níže
8
2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12.
a podepsán osobou oprávněnou jednat za společnost. V případě podání nabídky více uchazeči společně, musí být vyplněn krycí list všemi uchazeči podílejícími se na nabídce a podepsán za všechny uchazeče osobami oprávněnými jednat za společnost. V případě, že bude nabídka předložena společně více uchazeči, bude přiložena smlouva o sdružení, popř. jiný odpovídající dokument, ze kterého bude vyplývat, kdo je kontaktní osobou za společného uchazeče pro jednání o nabídce. Obsah nabídky (řazení listů) s Čestným prohlášením – Součástí Obsahu nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že jím předkládaná Nabídka je úplná a závazná. Zároveň zde uchazeč uvede celkový počet listů své Nabídky a toto prohlášení podepíše. Vlastní nabídka musí min. obsahovat: - popis technického řešení - Uchazeč podrobně popíše navržené technické řešení v souladu s přílohou č.1 - podrobné cenové tabulky pro jednotlivé provozní soubory a seznam jednotkových cen pro změnové řízení dle přílohy č.2 - požadovaná prohlášení (např. platnosti nabídky) Čestné prohlášení (příloha č.3) vyplněné, orazítkované a podepsané statutárním zástupcem uchazeče, případně osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Výpis z OR, či výpis z jiné evidence. Doklad o oprávnění k podnikání. Seznam významných zakázek (dle bodu 5.4. této Zadávací dokumentace za poslední 3 roky). Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci (dle bodu 5.4. této Zadávací dokumentace) Návrh Smlouvy o dílo orazítkovaný a podepsaný oprávněnou osobou Originál či úředně ověřenou kopii smlouvy o sdružení (je-li cenová nabídka podávána více subjekty společně). Čestné prohlášení, že uchazeč uznává závaznost podmínek zadávacího řízení a zadávací dokumentace, že se seznámil s obsahem veškerých podkladů k zakázce, že si před podáním nabídky vyjasnil veškeré sporné záležitosti, že s nimi souhlasí a respektuje je prohlášení musí být orazítkované a podepsané statutárním zástupcem uchazeče. Doklad o oprávnění osoby, která je oprávněna jednat za uchazeče a podepsala příslušné dokumenty nabídky (např. plná moc)
11. Hodnocení nabídek 11.1 Posouzení nabídky uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek Komise posoudí, zda uchazeč vyhověl požadavkům na strukturu nabídky a zda nabídka obsahuje splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Nabídky, které nesplňují tyto podmínky, budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. 11.2 Hodnotící kritéria Dílčí kritéria včetně příslušných vah jednotlivých kritérií jsou následující:
9
Nabídková cena Doba plnění v počtu dní od podpisu smlouvy do předání bez vad a nedodělků
80 % 20 %
11.3 Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí dle ekonomické výhodnosti nabídky pomocí výše uvedených hodnotících kritérií a příslušné váhy důležitosti. Hodnotící komisi určí zadavatel bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Nabídky budou hodnoceny komisí dle ekonomické výhodnosti nabídky pomocí výše uvedených hodnotících kritérií a příslušné váhy důležitosti. Hodnocena bude cena bez DPH, jako nejlepší bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou. U kritérií doba plnění v počtu dní od podpisu smlouvy do předání díla bez vad a nedodělků bude nejlépe hodnocena nabídka s nejkratší dobou plnění. Pro hodnocení nabídek hodnotící komise použije bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro dílčí kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce (nabídková cena, doba plnění v počtu měsíců od podpisu smlouvy) Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 12. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Případná žádost musí být písemná a musí být zpracována v českém jazyce, který je považován za jazyk tohoto řízení, zaslána na adresu: Husova 4, 289 07 Libice nad Cidlinou nebo e-mail:
[email protected] a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace budou uchazečům poskytnuty zadavatelem elektronicky, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým poskytl zadávací dokumentaci. Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny a budou se jimi řídit. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nevyřešení nejasností apod., neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta.
10
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to bez uvedení důvodu (v takovém případě budou všechny předložené nabídky odmítnuty). Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Předložené nabídky nebudou vráceny. 13. Přílohy Příloha č.1 – Projektová dokumentace Příloha č.2 – Výkaz výměr Příloha č.3 – Čestné prohlášení
Libice nad Cidlinou dne 28.3.2013 ……………………………….................... Vladimíra Habásková, starostka obce
11
