Trojzemí o.p.s. 1. máje 858/26, 460 07 Liberec IČ 25448030
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci veřejné zakázky malého rozsahu
ENERGETICKÝ INOVAČNÍ PORTÁL CZ - PL
ve smyslu § 12, § 18 a v souladu s § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku
Preambule Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
7.9.2012 Ing. Vladimír Pachl, ředitel o.p.s.
OBSAH 1. Základní informace o zadavateli ................................................................................................................3 2. Předmět veřejné zakázky ...........................................................................................................................3 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky ........................................................................................................4 4. Požadavky na prokázání kvalifikace .........................................................................................................4 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ....................................................................................6 6. Platební podmínky .....................................................................................................................................7 7. Další obchodně smluvní podmínky ...........................................................................................................7 8. Návrh smlouvy o dílo ................................................................................................................................8 9. Požadavek na formální zpracování nabídky ..............................................................................................8 10. Hodnotící kritéria .....................................................................................................................................9 11. Zadávací lhůta ........................................................................................................................................10 12. Lhůta a místo pro podání nabídek .........................................................................................................10 13. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci .....................................................................................10 14. Další podmínky a práva zadavatele .......................................................................................................11 15. Přílohy zadávací dokumentace ..............................................................................................................11
2
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZADAVATELI Název zadavatele Sídlo IČ
: : :
Telefon
:
Statutární zástupce
:
Trojzemí o.p.s. 1. máje 858/26, 460 07 Liberec IČ 25448030 +420 775055252 +420 485340977 Ing.Vladimír Pachl, ředitel o.p.s.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
2.1.
Předmět plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka na dodávku je zadávána v souladu s ustanovením § 6, § 12 a § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), pro zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu. Předmětem veřejné zakázky je výroba a dodávka dvojjazyčných česko - polských webových stránek projektu Energetický Inovační Portál a postupné naplnění internetové platformy daty. Česko-polský Energetický Inovační Portál bude sloužit jako informační zdroj a prostor pro vzájemnou komunikaci subjektů se zájmem o inovace a technologických novinkách v oblasti energetiky na území česko-polského pohraničního území a kde budou mít možnost prezentovat své aktivity, možnosti, potřeby týkající se oblasti výzkumu, inovací, zkušeností a transferem technologií. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu CZ.3.22/2.1.00/11.02590 „Energetický Informační Portál“ . .
2.1.1 webové stránky projektu Energetický Inovační Portál Podmínky pro provedení dodávky : Vytvoření domény Zajištění hostingu Vytvoření designového návrhu Naprogramování webových stránek, webové stránky budou disponovat redakčním systémem, Zajištění testovacího provozu Webové stránky budou dvojjazyčné v českém a polském jazyce
3
2.1.2 provoz a plnění internetové platformy daty Podmínky pro provedení dodávky Vkládat do systému data, články a texty, které budou dodány českým a polským partnerem projektu Aktualizace redakčního systému Aktualizace prvků menu dle požadavků zadavatele Archivace dat
2.2.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 250 000,0 Kč bez DPH.
2.3.
Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín realizace: Předpokládaný termín zahájení plnění:
po podpisu smlouvy o dílo (předpoklad 09 - 10/2012)
Nejzazší termín dokončení plnění: Dodávka dvojjazyčných česko-polských webových stránek Energetický Inovační Portál dle článku 2.1.1. 31.12.2012 Provoz webových stránek a jejich plnění daty a informacemi dle článku 2.1.2
31.12.2014
Místo plnění : Energetická agentura Trojzemí o.p.s., 1.máje 858/26, 460 07 Liberec
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel v rámci veřejné zakázky malého rozsahu požaduje a uchazeč (dále také jako dodavatel) je povinen prokázat splnění požadované kvalifikace. Splněním této kvalifikace se rozumí prokázání základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. a) - k): a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, 4
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
j) k)
podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad i na tyto osoby který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) - k) předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace). Tento doklad nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 5
Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávku zadavatel požaduje: a)
seznam významných obdobných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí, místa plnění, finančního rozsahu a doby plnění - uchazeč je povinen uvést minimálně 3 realizované zakázky ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace
‐ ‐
Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel požaduje v souladu s § 57 odst. 1 zákona před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ‐
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky, nabídková cena včetně DPH.
‐
Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících se splněním předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy do místa určení. Nabídková cena musí dále zahrnovat pojištění, garanci, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena bude zpracována formou oceněného rozpočtu, který vypracuje uchazeč. Jednotlivé položky rozpočtu budou vycházet z předmětu veřejné zakázky uvedené v kapitole 2. této zadávací dokumentace. Struktura rozpočtu musí obsahovat tyto položky: a) Kompletní zhotovení a dodávka dvojjazyčných česko-polských webových stránek projektu Energetický Inovační Portál dle článku 2.1.1
‐
6
b) Provoz webových stránek a plnění webových stránek daty a informacemi dle článku 2.1.2 Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: a) Celková nabídková cena zakázky bude uvedena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena zakázky včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na titulním listu nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). b) Celková nabídková cena plnění bude v nabídce uvedena jako cena nejvýše přípustná za celý uvedený předpokládaný rozsah prací. Podmínky pro překročení nabídkové ceny Nabídková cena za poskytnuté služby musí být platná a závazná po celou dobu plnění zakázky. Cenová nabídka nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY a) Zadavatel (dále také jako objednavatel) nebude poskytovat zálohy. b) Objednatel uhradí zhotoviteli provedené práce a dodávky po ukončení veškerých prací bez vad a nedodělků následovně : b. 1) Zhotovení a dodávku dvojjazyčných česko-polských webových stránek Energetický Inovační Portál dle článku 2.1.1 Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení. b.2) provoz webových stránek a jejich plnění daty a informacemi dle článku 2.1.2 Faktury musí být vystaveny za čtvrtletní období vždy do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení. c) Podkladem pro vystavení faktury bude soupis provedených prací a dodávek potvrzený investorem. Soupis provedených prací a dodávek vypracuje zhotovitel v položkovém členění s jednotkovými cenami podle nabídkového rozpočtu. d) Faktura bude označena registračním číslem a názvem projektu: CZ.3.22/2.1.00/11.02590 „ Energetický Inovační Portál“ e) Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. Platba bude provedena bezhotovostním převodem. f) Splatnost účetních dokladů (faktur) bude 30 dní ode dne prokazatelného doručení účetního dokladu zadavateli. g) Platební podmínky se řídí ust. § 548 a násl. Obchodního zákoníku.
7. DALŠÍ OBCHODNĚ SMLUVNÍ PODMÍNKY Další podmínky plnění veřejné zakázky: a) Zakázka bude realizována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. 7
b) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, ve stanovených termínech nebo dle termínů stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž dodavatel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu platnou legislativou. c) Dodavatel odpovídá za škody způsobené jeho činností, které vyplývají ze smlouvy o dílo. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. d) Dodavatel se zavazuje poskytnout záruku kvality na provedené práce dle obecně a speciálně platné legislativy v délce 24 měsíců od jejich předání objednavateli a odstranit případné nedostatky a vzniklé závady. Odstranění vad a nedostatků bude provedeno v dohodnutém a odsouhlaseném termínu a v případě nedohody se považuje termínem pro odstranění, termín navržený objednavatelem při oznámení reklamace. V případě zjištění neoprávněnosti reklamace objednavatele, je objednavatel povinen uhradit dodavateli náklady na provedené výkony a spotřebovaný materiál v souladu s cenovou nabídkou. e) Neodstraní-li dodavatel závady dle bodu d) v dohodnutém termínu, je stanovena sankce ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění, a zároveň mu budou přefakturovány práce spojené se zajištěním a odstranění těchto závad třetí osobou. f) Sankce za prodlení s termínem nebo dílčími termíny plnění předmětu zakázky odsouhlasenými zástupci smluvních stran při realizaci zakázky ze strany dodavatele je stanovena na 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění. g) Dodavatel a objednavatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednavatel zhotoviteli potřebné plné moci. h) Dodavatel je povinen dodržovat pravidla povinné publicity projektu. Pravidla pro propagaci projektů financovaných v rámci Operačního programu příhraniční spolupráce Česká republika – Polská republika se řídí Prováděcím nařízením (k dispozici je na internetových stránkách Programu www.cz-pl.eu).
8. NÁVRH SMLOUVY O DÍLO ‐
‐
Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu zadávací dokumentace a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh „Smlouvy o dílo“ je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem „Smlouvy o dílo“ a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu „Smlouvy o dílo“ uvedené. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. (Povinnou přílohou smlouvy o dílo bude oceněný rozpočet dodávky.)
9. POŽADAVEK NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ‐
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem za uchazeče jednat. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku. Nabídka bude vytištěna nesmazatelnou formou. 8
‐ ‐
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci sešitím (svázáním apod.). Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU „ENERGETICKÝ INOVAČNÍ PORTÁL CZ-PL - NEOTEVÍRAT“
‐ ‐
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: a) Titulní list nabídky ‐ Na titulním listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum zpracování nabídky a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Možno použít Vzoru formuláře – příloha č. 1 k zadávací dokumentaci. ‐ Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. b) Doklady k prokázání kvalifikace ‐ Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) - k), vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace ‐ Profesní kvalifikační předpoklady ‐ Technické kvalifikační předpoklady c) Návrh smlouvy o dílo - závazný návrh „Smlouvy o dílo“ je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace d) Cenová nabídka - oceněný rozpočet dle kapitoly 5. této zadávací dokumentace
10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) nejnižší nabídková cena. OPRAVA CHYB Pokud v přijatých nabídkách zjistí zadavatel při jejich kontrole a hodnocení rozpory mezi číselnými a slovními údaji, anebo chyby ve výpočtech bude v případě rozporu mezi údaji v číslech a slovech rozhodný údaj vyjádřený slovy s výjimkou zřejmé početní chyby. V 9
případě zjištění početní chyby, která nemá vliv na výši nabídkové ceny, bude chyba opravena tak, aby výsledek odpovídal správně provedenému početnímu úkonu.
11. ZADÁVACÍ LHŮTA ‐
‐
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výsledku posouzení a hodnocení nabídek uchazeči, přičemž zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 60 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce této zadávací lhůty.
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Lhůta pro podání nabídek končí 21.9.2012. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). b) Místem pro podání nabídky je Trojzemí o.p.s. se sídlem 1. Máje 858/26, 460 07 Liberec. Nabídky je možno podat osobně nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. c) Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ‐ ‐
‐
Uchazeč je povinen vyjasnit si případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Uchazeč zašle své dotazy písemnou formou na adresu statutárního zástupce zadavatele - . Trojzemí o.p.s., Třída 1. máje 858/26, 460 01 Liberec 3, Ing. Vladimír Pachl, ředitel, telefon: +420 775 055 252, +420 485 340 977. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou současně v co nejkratším možném termínu zveřejněny na webových stránkách Energetické agentury Trojzemí o.p.s. ( www.3zemi.cz) v tištěné i v elektronické podobě a budou odeslány všem uchazečům.
10
14. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: a) Nevracet uchazečům podané nabídky. b) Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. c) Upřesnit zadávací podmínky, případně zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. d) Jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, které bude v podstatných náležitostech v souladu se zadávacím řízením. e) Vyjasnit, případně ověřit, informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce před vyhodnocením a přidělením zakázky. f) Vyřadit a nehodnotit nabídku pro její neúplnost či nesplnění podmínek v souladu se zadávací dokumentací.
15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 – Titulní list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Závazný návrh smlouvy o dílo
11
Příloha č. 1
TITULNÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Energetický Inovační Portál
Název zadavatele
:
Energetická agentura Trojzemí o.p.s.
Sídlo
:
1. máje 858/26, 460 07 Liberec
IČ
:
25448030
Uchazeč: IČ: DIČ: Sídlo (místo podnikání a bydliště) uchazeče: Adresa pro doručování (liší-li se od sídla uchazeče): Statutární orgán uchazeče: Osoba zmocněná k jednání: Zápis v obchodním rejstříku (či jiné evidenci): Telefon, fax,(e-mail): Bankovní spojení:
Celková nabídková cena bez DPH
_______________
DPH
_______________
Celková nabídková cena včetně DPH
_______________
Uchazeč prohlašuje, že podává nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených ve výzvě a v zadávací dokumentaci. Před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci veřejné zakázky. V ………………………… dne ……………………. …………………………………..……… podpis oprávněné osoby uchazeče
12
Příloha č. 2: Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní kvalifikace Název veřejné zakázky: Energetický Inovační Portál
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Já, níže podepsaný statutární zástupce uchazeče (společnosti): název společnost sídlo IČ čestně prohlašuji (-eme), že: dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jejímž jsem statutárním orgánem, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jejímž jsem statutárním orgánem, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštní právního předpisu; dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona Vůči majetku společnosti neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona Majetek společnosti není v likvidaci; dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona V evidenci daní naší společnosti nejsou zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa bydliště či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona
13
Žádný ze členů statutárního orgánu uchazeče ani žádný z odpovědných zástupců uchazeče ve smyslu zvláštních právních předpisů ani žádná z osob prokazujících odbornou způsobilost v souladu s § 54 písm. d) zákona a odpovídající za činnost dodavatele při plnění výše uvedené veřejné zakázky nebyla v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestána či jí nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona Nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona Nebyla nám v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V ......................... dne ...................... ……………………........................................................ jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis (razítko)
14
Příloha č. 3: Závazný návrh smlouvy o dílo
Návrh smlouvy o dílo 1. Smluvní strany Zhotovitel
Název: Sídlo: IČ: Statutární zástupce: Osoba odpovědná za realizaci: Telefon: dále jen ”zhotovitel”
Objednatel
Energetická agentura Trojzemí o.p.s. 1. máje 858/26 IČ: 25448030 Statutární zástupce: Vladimír Pachl, ředitel o.p.s. Telefon: 485340977, 775055252 dále jen ”objednatel” 2. Předmět smlouvy
Předmětem veřejné zakázky je výroba a dodávka dvojjazyčných česko - polských webových stránek projektu Energetický Inovační Portál, provoz a postupné naplnění internetové platformy daty a informacemi. Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu CZ.3.22/2.1.00/11.02590 „Energetický Informační Portál“ . 2.1.1 webové stránky projektu Energetický Inovační Portál Podmínky pro provedení dodávky : Vytvoření domény Zajištění hostingu Vytvoření designového návrhu Naprogramování webových stránek, webové stránky budou disponovat redakčním systémem, Zajištění testovacího provozu Webové stránky budou dvojjazyčné v českém a polském jazyce
2.1.2 provoz a plnění internetové platformy daty Podmínky pro provedení dodávky Vkládat do systému data, články a texty, které budou dodány českým a polským partnerem projektu Aktualizace redakčního systému 15
Aktualizace prvků menu dle požadavků zadavatele Archivace dat 3. Doba a místo plnění Termín realizace: Zahájení: po podpisu smlouvy o dílo Kompletní dílo objednatel požaduje zrealizovat nejpozději do : ‐ Dodávka dvojjazyčných webových stránek Energetický Inovační Portál dle článku 2.1.1 ‐ Provoz webových stránek a jejich plnění daty a informacemi dle článku 2.1.2
31.12.2012 31.12.2014
Místem plnění je: Energetická agentura Trojzemí o.p.s., 1.máje 858/26, 460 07 Liberec 4.Cena za provedení prací Cena za provedení prací se sjednává jako cena nejvýše přípustná za celý předpokládaný rozsah prací ve výši: Cena celkem bez DPH DPH Cena celkem včetně DPH Podmínky pro překročení nabídkové ceny Cena za provedení prací musí být platná a závazná po celou dobu plnění zakázky. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Cena za provedení prací zahrnuje veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících se splněním předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy do místa určení. Cena dále zahrnuje pojištění, garanci, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 5. Platební podmínky a) Objednatel nebude poskytovat zálohy. b) Objednatel uhradí zhotoviteli provedené práce a dodávky po ukončení veškerých prací bez vad a nedodělků následovně : b.1 ) Zhotovení a dodávku dvojjazyčných česko-polských webových stránek Energetický Inovační Portál dle článku 2.1.1 Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení. b.2 ) provoz webových stránek a jejich plnění daty a informacemi dle článku 2.1.2 Faktury musí být vystaveny za čtvrtletní období vždy do 15 dnů od vzniku nároku na finanční plnění a odeslána na adresu objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení. c) Podkladem pro vystavení faktury bude soupis provedených prací a dodávek potvrzený investorem. Soupis provedených prací a dodávek vypracuje zhotovitel v položkovém členění s jednotkovými cenami podle nabídkového rozpočtu. 16
d) Faktura bude označena registračním číslem a názvem projektu: CZ.3.22/2.1.00/11.02590 „ Energetický Inovační Portál“ e) Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. Platba bude provedena bezhotovostním převodem. f) Splatnost účetních dokladů (faktur) bude 30 dní ode dne prokazatelného doručení účetního dokladu zadavateli. g) Platební podmínky se řídí ust. § 548 a násl. Obchodního zákoníku. 6. Obchodně smluvní podmínky a) Zakázka bude realizována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. b) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, ve stanovených termínech nebo dle termínů stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž zhotovitel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu platnou legislativou. c) Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností, které vyplývají ze smlouvy o dílo. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. d) Zhotovitel se zavazuje poskytnout záruku kvality na provedené práce dle obecně a speciálně platné legislativy v délce 24 měsíců od jejich předání objednateli a odstranit případné nedostatky a vzniklé závady. Odstranění vad a nedostatků bude provedeno v dohodnutém a odsouhlaseném termínu a v případě nedohody se považuje termínem pro odstranění termín navržený objednatelem při oznámení reklamace. V případě zjištění neoprávněnosti reklamace objednatele, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli náklady na provedené výkony a spotřebovaný materiál v souladu s cenovou nabídkou. e) Neodstraní-li zhotovitel závady dle bodu d) v dohodnutém termínu, je stanovena sankce ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění, a zároveň mu budou přefakturovány práce spojené se zajištěním a odstranění těchto závad třetí osobou. f) Sankce za prodlení s termínem nebo dílčími termíny plnění předmětu zakázky odsouhlasenými zástupci smluvních stran při realizaci zakázky ze strany zhotovitele je stanovena na 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění. g) Zhotovitel a objednatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednatel zhotoviteli potřebné plné moci. h) Zhotovitel je povinen dodržovat pravidla povinné publicity projektu. Pravidla pro propagaci projektů financovaných v rámci Operačního programu příhraniční spolupráce Česká republika – Polská republika se řídí Prováděcím nařízením (k dispozici je na internetových stránkách Programu www.cz-pl.eu).
7. Ostatní ujednání Objednatel má právo na odstoupení od smlouvy v případě prodlení zhotovitele se sjednanými termíny o více jak 15 dní. 8. Předání a převzetí díla Dílo se považuje za řádně ukončené a předané podepsáním protokolu o předání a převzetí dokončeného díla objednatelem, prostém všech vad a nedodělků. 17
Po celou dobu zhotovování díla je dílo ve vlastnictví zhotovitele, který nese veškerá nebezpečí škody na tomto díle. Vlastnictví k dílu a současně nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem převzetí díla. 9. Závěrečná ustanovení Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se smluvní vztah Obchodním zákoníkem č. 513/91 Sb. Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit jen oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky. Návrh dodatku může podat kterákoliv ze smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden zhotovitel. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
V ................., dne ................................
V ..............., dne ................................
Zhotovitel:
Objednatel:
...............................................................
............................................................... Ing. Vladimír Pachl, ředitel o.p.s.
Příloha č.1: Oceněný rozpočet
18
19
