ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
Zadávací dokumentace Výběrové řízení na dodávku s názvem:
„Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ vyhlášené v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace
Zadavatele: Holzindustrie Chanovice s.r.o. Chanovice 102, 341 01 Horažďovice
-1-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Sídlo: IČ: Statutární zástupci: Profil zadavatele:
Holzindustrie Chanovice s.r.o. Chanovice 102, 341 01 Horažďovice 45349711 Ing. Martin Kvapil – prokurista společnosti Ing. Ladislav Kameník – prokurista společnosti http://www.haas-fertigbau.cz/
Kontaktní osoba výběrového řízení: Jméno a příjmení: Ing. Ladislav Krůtil E-mail:
[email protected] Tel.: + 420 731 659 545
2. OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel zpracoval tuto Zadávací dokumentaci (dále také „ZD“) dle svých nejlepších znalostí a zkušeností v oblasti výběrových řízení, s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel konstatuje, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Zadavatel, společnost Holzindustrie Chanovice s.r.o., vyhlašuje výběrové řízení na dodávku s názvem „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“, jejímž předmětem je dodávka vlastní sušárny pilin, dopravníku mokrých pilin do zásobníku vč. drtiče na štěpku, dopravníku pilin ze zásobníku do sušárny pilin a doprava suchých pilin do peletárny. Předmět zakázky je popsán technickou specifikací, která je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace.
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky: 25 000 000,00 CZK bez DPH
5. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládané rozmezí plnění zakázky: zahájení realizace – srpen 2012 dokončení realizace – prosinec 2012 Předpokládané datum podpisu smlouvy: červen 2012
-2-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
6. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Holzindustrie Chanovice s.r.o. Chanovice 102 341 01 Horažďovice
7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení Oznámení o výsledku výběrového řízení, nejpozději však 31. 7. 2012. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může Zadavatel uzavřít smlouvu (uchazeči, kteří se umístili jako první, druhý a třetí v pořadí), až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení.
8. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) b) c) d)
splnění základních kvalifikačních předpokladů splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku splnění technického kvalifikačního předpokladu
Detailní vymezení rozsahu a způsobu prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů je obsaženo v Kvalifikační dokumentaci, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace.
9. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1.
Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí celková cena za provedení předmětu zakázky dle kapitoly 3. ZD bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena bude uvedena v CZK v následujícím členění:
Nabídková cena celkem bez DPH
Samostatně DPH – sazba DPH 20 %
Nabídková cena celkem včetně DPH
Nabídková cena bude v tomto členění uvedena v Krycím listu nabídky a v návrhu Smlouvy o dílo. Celková nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému plnění zakázky v členění dle rozhodných souborů uvedených v technické specifikaci (viz. Příloha č. 1 Zadávací dokumentace – Technická specifikace). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
-3-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
9.2.
Možnost překročení nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb daně z přidané hodnoty, případně jiných daní a poplatků stanovených příslušnými právními předpisy.
10. OBCHODNÍ PODMÍNKY Platební podmínky: Zadavatel uhradí dodavateli zálohu ve výši 10 % z ceny díla vč. DPH (záloha již zahrnuje příslušnou DPH) na základě zálohové faktury vystavené dodavatelem ke dni uzavření smlouvy se splatností 21 dnů od data jejího doručení. Úhrada této zálohy je podmínkou pro zahájení prací ze strany dodavatele. Na tuto částku dodavatel vystaví a předá zadavateli bankovní záruku, vázanou na uhrazenou zálohu 10% od renomované banky (nejpozději ke dni vystavení zálohové faktury) s platností do úspěšného předání díla. O úspěšném předání díla dle předchozí věty smluvní strany sepíší protokol a spolu s podpisem protokolu zadavatel vydá dodavateli originál záruční listiny z bankovní záruky dle tohoto odstavce. Zadavatel uhradí dodavateli zálohu ve výši 40 % z ceny díla včetně DPH (záloha již zahrnuje příslušnou DPH) na základě zálohové faktury vystavené dodavatelem ke dni dodání předmětu díla (všech dílů předmětu díla) do místa plnění díla. Dokladem o dodání předmětu díla do místa plnění díla bude nákladní list CMR potvrzený zadavatelem u zahraniční dodávky, dodací list u tuzemské dodávky, obsahující přesný popis dodaného předmětu díla; o zahájení montáže dodavatelem smluvní strany sepíší protokol. V případě, že zadavatel bez vážného důvodu odmítne tento protokol podepsat nebo se k zahájení montáže a k podpisu protokolu nedostaví, ačkoliv byl k tomu dodavatelem nejméně 10 pracovních dní předem vyzván, má se za to, že k zahájení montáže došlo a že dodavateli vzniklo oprávnění vystavit příslušnou zálohovou fakturu. Splatnost této faktury bude činit 21 dnů od jejího doručení. Zadavatel uhradí dodavateli zálohu ve výši 40 % z ceny díla včetně DPH (záloha již zahrnuje příslušnou DPH) na základě zálohové faktury vystavené dodavatelem ke dni ukončení montáže předmětu díla a uvedení díla do provozu. O ukončení montáže a uvedení do provozu bude vyhotoven protokol, který bude podepsán oběma smluvními stranami. Splatnost této faktury bude činit 21 dnů od jejího doručení. Zbývajících 10 % z ceny díla včetně DPH uhradí zadavatel dodavateli na základě konečné faktury vystavené dodavatelem ke dni úspěšného a bezvadného předání předmětu díla a splnění garantovaných parametrů výkonu. O předání předmětu díla sepíší smluvní strany předávací protokol. V konečné faktuře budou zúčtovány veškeré poskytnuté zálohy. Splatnost této faktury bude činit 21 dnů od jejího doručení. Spolu s konečnou fakturou předá dodavatel zadavateli bankovní garanci od renomované banky ve výši 10 % z ceny díla s platností po dobu záruční lhůty, přičemž garance uzavřená s bankou bude pokrývat nároky objednatele vzniklé vůči dodavateli právě po dobu záruční lhůty. Záruční podmínky: podle zákonných předpisů Sankční podmínky: Jestliže se dodavatel dostane do prodlení s předáním díla, případně při nesplnění sjednané doby dodávky či montáže z důvodů výlučně na straně dodavatele, je zadavatel oprávněn požadovat od dodavatele smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla (bez DPH) za každý den prodlení, maximálně však do výše 10 % z ceny díla bez DPH. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok zadavatele na náhradu škody prokazatelně vzniklé v důsledku nedodržení termínu škody.
-4-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
Jestliže se zadavatel dostane do prodlení se splněním jakéhokoliv svého peněžitého závazku vůči dodavateli, je dodavatel oprávněn požadovat od zadavatele místo úroků z prodlení v zákonné výši smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení, maximálně však do výše 10 % z dlužné částky bez DPH. Prodlení zadavatele s plněním peněžního závazku dává dodavateli právo přerušit práce po dobu tohoto prodlení s odpovídajícím (přiměřeným) prodloužením sjednané dodací lhůty o dobu tohoto prodlení. Jestliže předmět díla při měření Garantovaného parametru díla „Výkon sušárny pilin“ v min. hodnotě 10 t/hod. ani při celkem třetím měření z důvodů výlučně na straně dodavatele nesplní podmínky tam stanovené, je zadavatel oprávněn požadovat od dodavatele níže uvedenou smluvní pokutu, a to do 30 dnů od doručení příslušné písemné výzvy: a) pokud skutečně naměřené parametry výkonu (i každá hodnota zvlášť) nebudou dosahovat hodnoty 100 % stanovených hodnot a budou dosahovat alespoň 95 % stanovených hodnot, činí smluvní pokuta 2,5 % z ceny díla bez DPH, b) pokud skutečně naměřené parametry výkonu (i každá hodnota zvlášť) nebudou dosahovat hodnoty 95 % stanovených hodnot a bude dosahovat alespoň 90 % stanovených hodnot, činí smluvní pokuta 5 % z ceny díla bez DPH, c) pokud skutečně naměřené parametry výkonu (i každá hodnota zvlášť) nebudou dosahovat hodnoty 90 % stanovených hodnot, činí smluvní pokuta 10 % z ceny díla bez DPH, s tím, že výše uvedená smluvní pokuta tvoří jedinou a výlučnou formu odpovědnosti dodavatele za nesplnění garantovaných parametrů. Pojištění odpovědnosti za škodu: Dodavatel je povinen uzavřít obecné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. odpovídající celkové nabídkové ceně nejpozději ke dni podpisu Smlouvy o dílo s odkladným účinkem do doby zahájení montáží s platností minimálně do předání a převzetí díla zadavatelem. Tuto pojistnou smlouvu předloží dodavatel ke dni podpisu Smlouvy o dílo.
Výše uvedené podmínky musí být bezvýhradně zahrnuty do návrhu Smlouvy o dílo, který bude součástí nabídky.
11. NÁVRH SMLOUVY Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh Smlouvy o dílo. V návrhu Smlouvy o dílo uchazeč povinně uvede a zohlední veškeré požadavky stanovené zadavatelem v Zadávací dokumentaci (viz kap. 10. Zadávací dokumentace - Obchodní podmínky). Návrh Smlouvy o dílo musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu zmocněncem na základě plné moci bude součástí návrhu Smlouvy o dílo originál či úředně ověřená kopie zmocnění této osoby. Nebude-li návrh Smlouvy o dílo podepsán, případně nebude předloženo zmocnění dle předchozí věty, není možné nabídku uchazeče považovat za úplnou. V takovém případě bude nabídka vyřazena a uchazeč bude následně vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
11.1.
Uzavření Smlouvy o dílo
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout Zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání Oznámení o výsledku výběrového řízení. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se Zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li
-5-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít Zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se Zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít Zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout Zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
12. TECHNICKÁ SPECIFIKACE ZAKÁZKY 12.1.
Podrobné vymezení rozsahu a předmětu zakázky, technické parametry
Technická specifikace zakázky s vymezením detailních technických podmínek je uvedena v Technické specifikaci (Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace). Nesplnění technických podmínek bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího hodnocení.
12.2.
Specifikace výrobků v nabídce uchazeče
Uchazeč je povinen v nabídce uvést typ a výrobce k jednotlivým zařízením a materiálům, technicky specifikovaným v Technické specifikaci (Příloha č. 1 ZD). Jsou-li v Zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
12.3.
Harmonogram prací a dodávek
Nabídka musí obsahovat podrobný časový harmonogram plnění prací a dodávek.
13. VARIANTY NABÍDEK Zadavatel varianty nabídek nepřipouští.
14. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výběrové řízení bez udání důvodu do doby podpisu smlouvy s vybraným uchazečem.
15. SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, ve kterém uvede také, jakou část zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu prací, dodávek nebo služeb s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. Případná změna subdodavatele v průběhu realizace musí být odsouhlasena Zadavatelem.
-6-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
Toto prohlášení bude předloženo v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů k poslednímu dni pro podání nabídek, a bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat část zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
16. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A HODNOCENÍ 16.1.
Předložení nabídek
Nabídky budou doručeny osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 23. 5. 2012 do 12:00 hod. na adresu EUFC CZ s.r.o., Popelova 75, 620 00 Brno, kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil, a to ve formě uvedené v kapitole 17.1. Zadávací dokumentace.
16.2.
Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24. 5. 2012 v 11.00 hod. Místem konání otevírání obálek je sídlo zadavatele Holzindustrie Chanovice s.r.o., Chanovice 102, 341 01 Horažďovice. Otevírání obálek bude neveřejné.
16.3.
Posouzení a hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot údajů, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Dílčími kritérii pro zadání zakázky jsou: A)
Nabídková cena (v CZK bez DPH) – váha 70 %
B)
Dodací lhůta (v počtu týdnů od podpisu smlouvy) – váha 30 %
16.4.
Způsob výpočtu bodů při hodnocení nabídek
A) Nabídková cena (v CZK bez DPH) Hodnocen bude údaj celková nabídková cena v CZK bez DPH. Pokud budou uchazečem uvedeny hodnoty v EUR, bude pro posouzení a hodnocení použit měnový kurz stanovený ČNB ke dni konce lhůty pro podání nabídek. Pro hodnocení nabídek v rámci dílčího kritéria nabídková cena použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost hodnocené nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce (nejvhodnější nabídkou se v rámci daného kritéria
-7-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
rozumí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou). Bodová hodnota v rámci uvedeného dílčího kritéria bude poté vynásobena vahou 70 %. B) Dodací lhůta (v počtu týdnů od podpisu smlouvy) Hodnocen bude údaj dodací lhůta v počtu týdnů od podpisu smlouvy po předání kompletního díla bez vad a nedodělků. To bude potvrzeno v rámci předávacího protokolu. Pro hodnocení nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost hodnocené nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. (Nejvhodnější nabídkou se v rámci daného kritéria rozumí nabídka s nejkratší dodací lhůtou v počtu týdnů). Bodová hodnota v rámci uvedeného dílčího kritéria bude poté vynásobena vahou 30 %.
17. FORMA A OBSAH NABÍDEK 17.1.
Forma nabídek
Nabídka bude podána na adresu pro podání nabídek uvedené Zadavatelem v kapitole 16.1. Zadávací dokumentace. Nabídky musí být předloženy písemně (1 originál + 1 prostá kopie) dle formálních, obchodních a technických požadavků Zadavatele. V nabídce (ve vyhotovení nazvaném „Originál“) musí být dále vložen CD nosič s elektronickou podobou kompletní nabídky ve formátu .pdf. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude předložena v uzavřené obálce do termínu a na místo uvedené v kapitole 16.1. Zadávací dokumentace. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Spoj všech listů bude přelepen na titulní nebo zadní straně bílou samolepící páskou, která bude opatřena razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče s uvedením celkového počtu listů nabídky. Nabídka bude potvrzena osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument v originále či v ověřené kopii. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Nabídka a všechny její části budou v českém nebo slovenském jazyce. Uzavřená obálka s nabídkou musí být opatřena adresou Zadavatele zakázky, adresou uchazeče, zapečetěna razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazece a nápisem: „Výběrové řízení: „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“- NEOTVÍRAT“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, že nabídka uchazeče byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
-8-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
Všechna čestná prohlášení, Krycí list nabídky a návrh Smlouvy o dílo musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
17.2.
Obsah nabídek
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a údaje v předepsaném pořadí: 1) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů nabídky. 2) Krycí list nabídky - s uvedením údajů dle závazného vzoru (viz Příloha č. 2 Zadávací dokumentace) 3) Plná moc - pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci. Plná moc musí být originálem nebo úředně ověřenou kopií. 4) Čestné prohlášení uchazeče, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že soutěžní podmínky a Zadávací dokumentaci respektuje. 5) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech do konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. 6) Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 7) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů /zákon o ochraně hospodářské soutěže/, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou zakázkou. 8) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. 9) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 10) Čestné prohlášení uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku. 11) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. 12) Návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dle kapitoly 11. Zadávací dokumentace). 13) Kalkulace nabídkové ceny. 14) Doklady prokazující splnění technických podmínek zakázky. 15) Časový harmonogram plnění prací a dodávek. 16) Prohlášení o subdodavatelích dle kapitoly 15. Zadávací dokumentace. 17) Ostatní údaje, které tvoří nabídku - zde uchazeč může uvést další materiály, jako např. referenční listy, dopisy, obrazovou dokumentaci, apod. 18) Poslední list nabídky – prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.
-9-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
18. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena na adresu: EUFC CZ s.r.o., Popelova 75, 620 00 Brno, kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil nebo na e-mailovou adresu
[email protected]. Žádost musí být podepsána osobnou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel odešle e-mailem dodatečné informace k zadávacím podmínkám do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Otázka a odpověď bude poté zveřejněna na profilu zadavatele (http://www.haasfertigbau.cz/firma/vyberova-rizeni/) a bude rovněž e-mailem odeslána všem uchazečům, kteří si vyžádali Zadávací dokumentaci nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.
19. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se uskuteční v období 23. 4. 2012 - 4. 5. 2012 od 09.00 - 15.00 hodin na adrese Chanovice 102, 341 01 Horažďovice. Přesný termín prohlídky je třeba předem domluvit. Kontaktní osoba pro prohlídku místa plnění: Ing. Martin Kvapil (tel.: + 420 724 292 166, e-mail:
[email protected]). O prohlídku místa plnění je nutné zažádat prostřednictvím e-mailu
[email protected], kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil, a to nejpozději 3 pracovní dny před plánovanou účastí na prohlídce místa plnění. O prohlídku místa plnění v jiném termínu než je výše uvedený, je možné zažádat prostřednictvím emailu
[email protected], a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si však vyhrazuje právo takové žádosti nevyhovět, budou-li k tomu dány objektivní důvody.
20. DALŠÍ PODMÍNKY Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tento závazek bude povinně uveden v návrhu Smlouvy o dílo. Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení Zadavatel nehradí. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka, která nebude úplná, bude z výběrového řízení vyřazena. Uchazeč bude následně Zadavatelem vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení, včetně zdůvodnění, Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídce. Zadavatel vyloučí z výběrového řízení uchazeče, který ve své nabídce uvede nepravdivé údaje. Každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, Zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí.
- 10 -
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE „Dodávka sušárny pilin a dopravníků“ Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.
Uchazeč, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části. V případě nesrovnalostí mezi textem nabídky a Návrhem smlouvy o dílo budou určující údaje uvedené v Návrhu smlouvy o dílo. Předložením nabídky uchazeč potvrzuje svůj souhlas s podmínkami Zadávací dokumentace a zavazuje se v případě úspěšnosti nabídky ke zhotovení předmětu zakázky. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost, ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkami místa realizace, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky. Uchazeči nesou výhradní odpovědnost za náležitou kontrolu veškeré Zadávací dokumentace a za získání spolehlivých informací ohledně veškerých podmínek a povinností, které mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit hodnotu či povahu nabídky nebo provádění zakázky. V případě, že nebude uchazeč úspěšný, nebudou akceptovány žádné požadavky na změnu částky uvedené v nabídce z důvodu jeho chyb nebo opomenutí výše uvedených povinností.
21. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Technická specifikace Příloha č. 2: Krycí list nabídky (závazný vzor) Příloha č. 3: Čestné prohlášení (závazný vzor)
V Chanovicích dne 3. 4. 2012
…………………………………………...... Ing. Martin Kvapil
……………………………………………… Ing. Ladislav Kameník
prokurista společnosti
prokurista společnosti
- 11 -