ZAALVERHUUR AGB CC Diest
1
ZAALVERHUUR De infrastructuur van CC Diest bestaat uit drie verschillende locaties die u kan huren voor allerlei activiteiten. De hoofdlocatie is Den Amer, met de grote en de kleine zaal aan de Nijverheidslaan. Daarnaast zijn er verschillende lokalen op het Begijnhof, dat Unescowerelderfgoed is. Als laatste is er ook nog de mooie Lakenhalle in het centrum. Samen bieden ze je een enorme waaier aan toepassingsmogelijkheden. In Den Amer en op het Begijnhof is er een aanbod aan audiovisueel materiaal te huur, alsook een selectie didactisch materiaal. In deze brochure krijgt u per locatie de nodige informatie. Elk lokaal wordt uitvoerig besproken met de enkele foto’s. Voor meer info over de infrastructuur, de beschikbaarheid en het gebruikersreglement kan u steeds contact opnemen met onze medewerkers die u graag meer uitleg geven. Dit kan via
[email protected] of via het telefoonnummer 013 460 644 (tijdens de openingsuren).
2
Inhoudsopgave ZAALVERHUUR .................................................................................................... . Den Amer in een notendop ................................................................................. . Jeugd en Fuiven ............................................................................................... . Uitleenmateriaal Den Amer ................................................................................ . Site Begijnhof Diest ............................................................................................. . Aula Geertrui Cordeys ...................................................................................... . De polyvalente zalen van de begijntjes ........................................................... .. De Elckerlyczaal............................................................................................. . De Clarissazaal ............................................................................................ ... De Foyer........................................................................................................ . De Schuur ...................................................................................................... . De vergaderlokalen van de begijntjes .............................................................. . Het Apostelenconvent .................................................................................. . De Beatenkamer ........................................................................................... . De Begijnenkamer ......................................................................................... . De Heylewighenkamer .................................................................................. . De Mechtildenkamer .................................................................................... . De keukens van de begijntjes ........................................................................... . De Begijnenkeuken ....................................................................................... . De Clarissakeuken ......................................................................................... . Praktische info begijnhof.................................................................................. . Bereikbaarheid ............................................................................................. . Grondplan .................................................................................................... . De Lakenhalle (of Hallezaal) .................. ....Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
3
Den Amer in een notendop Den Amer bevat 2 verhuurbare gedeelten. De grote zaal is een polyvalente zaal van meer dan 600m2 met een inschuifbare tribune van 462 plaatsen, maar de zaal kan ook staand gebruikt worden. De zaal kan staand (en niet gemeubileerd) max. 1.800 mensen bevatten.
Grote zaal zonder tribune
Grote zaal met uitgereden tribune
4
De zaal beschikt over een vast podium van meer dan 350m². Er is een houten vloer, maar u kan eventueel ook een balletvloer bestellen. Een uitgebreide technische fiche kan steeds aangevraagd worden op het secretariaat.
Aan de zijkanten van de grote zaal zijn 2 modern ingerichte togen van elk 18 meter lang. Ze zijn verbonden met de zaal via verschillende deuren. De mooie houten togen hebben verschillende tapkranen en voldoende koelkasten.
5
Het cultuurcentrum beschikt over 3 loges die u kan bijhuren. Deze moderne, functioneel ingerichte loges, beschikken naast een ijskast en eettafel ook over een douche en toilet. Met de grote spiegels en duidelijke verlichting is dit voor artiesten de ideale voorbereidingsruimte.
Als u de grote zaal huurt is dat steeds met de foyer (400m2) inbegrepen. Deze kan u eventueel gebruiken om mensen te ontvangen, een receptie te houden of tickets te verkopen.
6
De kleine zaal, ook wel bekend onder de naam ‘Het halfrond’ of het ‘JOC’, is een polyvalente zaal van 400m2. Deze zaal heeft de vorm van een halve cirkel en heeft een capaciteit van maximum 550 personen (niet bemeubeld met tafels en stoelen).
In de zaal vindt u een toog met tapinstallatie en koelinstallaties. Er is een basis geluidsinstallatie aanwezig, maar voor fuiven huurt u best extra materiaal in. Aan de balken kan je een beperkte hoeveelheid lampen bijhangen. Er is een klein podium aanwezig en met aanbouwkasten kan u eveneens een podium op een andere plaats bijbouwen.
7
Jeugd en Fuiven Eén van de basisdoelstellingen van Den Amer is dat deze beschikbaar is voor de jongeren voor fuiven, feesten of wat dan ook. Bovendien zijn er speciale tarieven voor verenigingen van de stad Diest met een werking gericht op jongeren (-25 jaar) en aangesloten bij de jeugdraad; organisatoren van klasfuiven, 18-jarige fuiven of chrysostomosfuiven. Ondertussen hebben reeds meerdere verenigingen en organisaties jongerenfeesten georganiseerd in Den Amer en krijgen we ook allerlei vragen omtrent het organiseren van fuiven. Hieronder beantwoorden we de meest frequente vragen.
FAQ Hoe groot zijn de zalen?
Het Jongerenontmoetingscentrum is 370 m² exclusief de mezzanine. De grote zaal is 685 m² exclusief toogruimtes en exclusief telescopische tribune. Hoeveel personen mogen er in de zalen?
Voor het JOC is de capaciteit 550 personen. Voor de grote zaal is de capaciteit 1.800 personen (incl. togen en foyer). Wat is in de huurprijs inbegrepen?
In de huurprijs is water, elektriciteit, verwarming en het reinigen van de zaal met water inbegrepen. Welk materiaal staat ter beschikking van gebruikers?
Al het vast meubilair (togen, tafels, …) en stoelen/tafels en een basis geluidsinstallatie staan ter beschikking. Is er een lichtinstallatie aanwezig?
Op het podium van de grote zaal is momenteel een basisset theaterverlichting en
8
bediening aanwezig. Het gaat hier vooral over statische spots. Vanaf welk uur kan ik in de zaal als huurder?
Er zijn op dit moment geen vaste uren daar elk evenement en behoefte anders is. Wij willen ons zo flexibel als mogelijk opstellen voor alle huurders, doch vragen dat ook van de huurders. Is er een einduur voor fuiven?
Het einduur is 4 uur stipt. Waarom is er geen aparte website voor evenementenhal Den Amer?
De informatie zal op verschillende relevante sites van Diest geplaatst worden. Den Amer is één van de locaties die beheerd worden door het Cultuurcentrum. Een aparte site is dan in principe niet nodig. Mag er gerookt worden in Den Amer?
Nee. Den Amer is een openbaar gebouw. Er mag dus niet gerookt worden in Den Amer, ook niet op fuiven. Rokers moeten buiten gaan. Mag er sterke drank geschonken worden in Den Amer?
Als je een fuif organiseert in Den Amer mag je geen sterke drank schenken. Dat mag je trouwens op geen enkele fuif in Diest, dus ook niet in andere zalen. Het schenken van sterke drank is gebonden aan een goedkeuring door het schepencollege. In Diest nam het schepencollege de princiepsbeslissing om aan organisatoren van fuiven geen sterkedrankvergunning af te leveren, dus ook niet in Den Amer. Om te weten wat sterke drank precies is, neem je best een kijkje op www.fuifpunt.be. Waarom mag je niet zelf kiezen bij welke brouwer je de drankbestelling plaatst?
Als overheid mag je niet zomaar met iedereen samenwerken. Elke dienst of product die wordt gekocht door de stad is onderworpen aan de wetgeving van overheidsopdrachten. Om die reden werd er een offertevraag uitgestuurd en heeft Brouwerij Haacht de beste offerte ingediend. Om die reden zijn we contractueel gebonden aan Brouwerij Haacht, vertegenwoordigd door KEFO drankenhandel.
9
Kunnen er tussentogen geplaatst worden in de zalen?
Tussentogen zijn beschikbaar Zijn de zalen akoestisch in orde?
Er zijn akoestische metingen gebeurd door een erkende firma. Deze resultaten worden nu in actieplannen omgezet en worden tegen eind 2012 uitgevoerd. Kan je de nooduitgangen op slot doen?
Een nooduitgang kan je niet op slot doen. Je kan een nooduitgang niet van buiten af openen, enkel van binnen af. Je kan wel toezichters plaatsen bij een nooduitgang. Kunnen de zalen verkleind worden?
Hier zijn allerlei mogelijkheden, dit kan je best bespreken met de medewerkers van CC Diest. Hoe meer ervaringen en ideeën des te makkelijker een eventuele oplossing. Kan ik de twee zalen tegelijk huren?
Indien je van plan bent de twee zalen tegelijk te huren, gaan we ervan uit dat je veel bezoekers verwacht. Het zal dus gaan over een evenement met een niet onaanzienlijke capaciteit. Dit heeft gevolgen op vlak van veiligheid (zowel binnen als buiten), overlast, parkeergebeuren enz… Zo zou bijvoorbeeld ook de medewerking van de politie in bepaalde gevallen nodig kunnen zijn. Voor het huren van de zaal voor dit soort evenementen is bijgevolg steeds de toestemming van het schepencollege met voorafgaandelijk advies van de politie vereist. Kan ik naast de bestelling bij de vaste brouwer, ook drank verkopen die niet in het
aanbod van de brouwer zit? Nee, dat kan niet. Je mag enkel drank verkopen die je bestelt bij de vaste brouwer. Je kan een lijst met het drankaanbod vragen aan de brouwer. Hoewel er sterke drank in het aanbod zit, zal je geen sterke drank mogen verkopen op fuiven. De contactgegevens van de brouwer kan je bekomen bij Den Amer. Ben ik verplicht om een securityfirma aan te stellen als ik een fuif organiseer?
Voor fuiven in de grote zaal ben je steeds verplicht een securityfirma aan te stellen. Je bepaalt in overleg met de firma het aantal bewakingsagenten. Voor fuiven in het JOC ben je verplicht twee bewakingsagenten van een securityfirma aan te
10
stellen indien je meer dan 300 fuifbezoekers verwacht. Je mag dit combineren met vrijwilligers die de security-opdracht op zich nemen. Voor fuiven in het JOC waarbij je minder dan 300 bezoekers verwacht, mag je vrijwilligers aanstellen die de securityopdracht op zich nemen. Je bent echter steeds (of je nu met een firma of vrijwilligers of een combinatie van beiden werkt) verplicht om de politie voldoende en volledig in te lichten over de manier waarop je de security-opdracht organiseert. Je kan hierover de nodige informatie vinden op www.fuifpunt.be. Bij de stedelijke jeugddienst kan je formulieren opvragen waarop je alle informatie m.b.t. de security-opdracht kan invullen. De jeugddienst bezorgt deze formulieren aan de politie. Wat moet ik –naast het vastleggen van de zaal- nog doen als ik een fuif organiseer in
Den Amer? Je moet steeds je fuif melden bij de jeugddienst. Je vindt meldingsformulieren op www.diest.be (onder jeugd, fuifbeleid). De jeugddienst vind je in de Cleynaertstraat 12 in Diest. Op www.diest.be kan je ook een fuifmap downloaden, die je al een stuk op weg zal zetten bij het organiseren van een fuif, want het melden van de fuif bij de jeugddienst is niet de enige verplichting. En tot slot vind je een pak informatie op www.fuifpunt.be. Kan ik een technieker van Den Amer huren als ik er een evenement organiseer?
Dit is niet mogelijk. De techniekers van het cultuurcentrum zijn wel steeds ter beschikking voor alle info en advies, doch kunnen door de gebruikers niet ingeschakeld worden als stagehand of licht/geluidstechnieker. Het CC heeft wel een lijst met ervaren freelance techniekers die Den Amer kennen. Hoe zit het met de beschikbaarheid van de zalen ?
CC Diest programmeert zelf allerlei culturele activiteiten, dit voornamelijk in de grote zaal. Ook derden kunnen de zalen huren. Vanaf 1 maart kunnen opties geplaatst worden voor de periode van september van datzelfde jaar tot en met juni van het jaar erop. Er op tijd bijzijn is dus de boodschap. Waar kan ik terecht met mijn vragen?
Je kan steeds terecht tijdens de kantooruren bij de medewerkers van Den Amer of op 013/460 644. Je kan een mail sturen naar
[email protected]. Alle vragen zijn bespreekbaar maar men kan niet steeds aan alle wensen voldoen.
11
Uitleen materiaal Den Amer Categorie
Beschrijving Panasonic PT-D 6700 (6.000 A/L) Epson (3.000 A/L)
Video
Sony VPL- EX1 (1.500 A/L) Sherm 12 x 6.5 Scherm 6 x 3 Rodec MX-3000 Denon DN-D4500 Soundcraft EFX-12 Midas F-32
Audio
L-Acoustics Arcs II set + SB28 & Amps ASL Intercom met beltpack & combihelm Micro's Per microstatief Statieven Kit (+/- 20stuks) Par 64 PC Profiel
Licht
ADB Domino 96 lichttafel DMX Dimmerpack Kit Licht (Lichttafel, PC, Par's, Profielen, Dimmers…) MDG Atmosphere Hazer / Martin ZR44i Rookmachine Stagedex 2m x 1m + 4 poten
Diversen
Kenwood Walkie Talkies set (4 x WT, Speaker en FC) Balletvloer indien deze nog niet ligt
12
Site Begijnhof Diest Op het mooie begijnhof vind je naast de Aula Geertrui Cordeys en vier polyvalente zalen, ook nog verschillende vergaderlokalen terug. Het begijnhof is UNESCO wereld-erfgoed en straalt een authentieke charme uit. Wegens de vele kasseien is deze locatie voor mensen die slechte te been zijn en rolstoergebruikers iets minder vanzelfsprekend.
De vergaderlokalen beschikken meestal over een whiteboard, is dit niet het geval kan u steeds een mobiel whiteboard aanvragen. Er zijn ook enkele flip-overs beschikbaar en u kan eventueel een beamer huren. U krijgt tafels en stoelen ter beschikking. We beschikken zowel over lage tafels als over enkele receptietafeltjes.
13
14
Aula Geertrui Cordeys In de aula is plaats voor 122 toeschouwers. De rode zetels zijn erg comfortabel en geven de zaal een klassiek elan. De zaal kan volledig verduisterd worden. Achteraan bevind zich de PA. De uitgebreide technische fiche kan steeds verkregen worden op het secretariaat.
Aan de aula grenst een ruime loge die ter beschikking van de huurder staat. In deze gezellige ruimte kunnen de artiesten zich omkleden en opmaken. Er is eveneens en tafel met enkele stoelen en enkele zeteltjes. De ruimte kan worden afgesloten.
15
De polyvalente zalen van de begijntjes De Elckerlyczaal In de Elckerlyczaal kan u terecht voor heel uiteenlopende evenementen. U kan er een feest geven, een lezing of vergadering houden of uw nieuwste boek voorstellen. Het lokaal is volledig verduisterbaar. Achteraan in het lokaal is er een toog met koelkasten aan. Heel praktisch dus indien u drank wilt aanbieden.
In de Elckerlyczaal kunnen staand 80 personen. Met tafels en stoelen raden wij maximum 40 personen aan, maar dit hangt ook af van de tafelindeling. De zaal is 138m² groot.
16
De Clarissazaal De Clarissazaal, ook wel de ‘balletzaal’ genoemd, beschikt over een mooie houten vloer. Hoewel het lokaal uitermate geschikt is voor dans- en yogalessen, kunnen hier ook tal van andere activiteiten plaatsvinden. Het lokaal kan volledig verduisterd worden.
Buiten aan de zaal vind je kapstokken en een vaste toog terug. Er handig als u een feest of receptie geeft. Staand is er plaats voor 80 personen, met tafels en stoelen voor ongeveer 40 personen. De Clarrissazaal is 92.3m² groot.
17
De Foyer Met zijn 150m² doet de foyer hoofdzakelijk dienst als tentoonstellingsruimte. Daarnaast kan hij ook gebruikt worden voor recepties en andere activiteiten. Het is mogelijk de hele ruimte te verduisteren. Tevens zijn er ook tentoonstellingspanelen ter beschikking.
De Schuur De schuur heeft een oppervlakte van 240m². Staand kunnen er 100 personen in. Met tafels en stoelen gaat dit naar ongeveer 40 à 50 personen. Deze prachtige locatie is uitermate geschikt voor recepties of trouw- en communiefeesten.
18
De vergaderlokalen van de begijntjes
Het Apostelenconvent
Het apostelenconvent bevindt zich op het gelijkvloers. Er is een whiteboard aanwezig. In dit lokaal kan u terecht met 20 personen. De oppervlakte is 46m².
De Beatenkamer
De vele ramen zorgen voor een
aangename
natuurlijke
lichtinval. Eventueel kan het lokaal ook verduisterd worden. Dit lokaal biedt plaats aan 20 personen.
Er
is
een
whiteboard aanwezig. Het is 61m² groot.
19
De Begijnenkamer De eiken meubels, antieke lusters en de
aanwezig
kunst
geven
dit
vergaderlokaal een klassieke toets. Er is eveneens een kleine toog aanwezig. In dit lokaal is plaats voor 20 personen. Het lokaal is 70m³ groot.
De Heylewighenkamer In de Heylewighenkamer kan je terecht met 18 personen. Er is een whiteboard aanwezig. De kamer is 44m² groot.
De Mechtildenkamer De Mechtildenkamer is geschikt voor 25
à
30
personen.
Er
is
een
whiteboard aanwezig en eveneens een wasbakje. Het lokaal is 96m³ groot.
20
De keukens van de begijntjes De Begijnenkeuken De begijnenkeuken bevindt zich op het 1e verdiep, naast de begijnenkamer. In deze goed uitgeruste keuken vindt u een kleine tafel waar u met vier personen aan kan zitten. De keuken is 16m².
De Clarissakeuken Aangrenzend aan de Clarissazaal vindt u de Clarissakeuken. U kan beide zalen samen, maar net zo goed afzonderlijk huren. Aangezien de keuken tegenover de schuur ligt is ze ook erg populair bij huurders van deze ruimte. De grote keuken is goed uitgerust.
21
Praktische info Routebeschrijving Cultureel Centrum Begijnhof Diest Komende van Antwerpen: E313 Afrit 24 Geel oost (Geel-Mol-Westerlo). Op het einde van de afrit links richting Diest. Deze weg (N174) blijf je volgen tot in Schaffen ( 15 km, steeds de pijlen richting Diest volgen). Je passeert achtereenvolgens een rond punt, rode lichten en terug een rond punt. Aan de grote baan naar Tessenderlo volg je rechts richting Diest. Aan de lichten in Schaffen sla je rechts af. Na 1km sorteer je links voor (pijlen richting centrum en Hasselt) (R26). Je rijdt de brug over (2 keer lichten) richting rondpunt. Je neemt op het rondpunt de 2de afslag. Aan de lichten sla je rechts af (richting centrum). Je blijft rechtdoor rijden tot je niet meer mag (aan een kerk). Daar sla je links af (er staat een pijl richting begijnhof). Op het einde van deze straat is de poort van het begijnhof
Komende van Hasselt of Brussel:
E314 Afrit 24 Halen. Op het einde van de afrit rechts richting Diest. Deze weg (N2)blijven volgen tot het centrum van Diest ( 2 km). Aan het rondpunt neem je de 1ste afslag. Zo bevind je je op de ring (R26). Deze volg je tot aan het zwembad, waar je links af slaat (pesthuizenstraat) Voorbij het zwembad neem je de 2de straat rechts en op het einde van deze straat opnieuw rechts. Op het einde van deze straat is de poort van het begijnhof
22
23
De Lakenhalle (of Hallezaal) Als u op trouwen staat is de Lakenhalle een ideale locatie. De authentieke uitstraling trok al menig bruidspaar aan. De sfeer die er hangt vindt u nergens anders in Diest terug. Gezelligheid en toch de nodige oppervlakte: staand is er plaats voor 650 personen, met tafels en stoelen voor 250 personen.
Uiteraard kunnen er ook recepties, personeelsfeesten of andere evenementen doorgaan. Door de ligging midden in het centrum is de Lakenhalle goed gekend en makkelijk te vinden.
24
