Nota van Inlichtingen
31095670, betreffende het ontwerpen en uitvoeren van KRW maatregelen Groote Zaag en Polder Stededijk.
Aanbesteding
31095670, betreffende het ontwerpen en uitvoeren van KRW maatregelen Groote Zaag en Polder Stededijk. Rijkswaterstaat Programma's Projecten en Onderhoud 31095670
Aanbestedende Dienst: Referentie: Omschrijving:
Het betreft een opdracht voor KRW maatregelen voor de Groote Zaag en Polder Stedijk . Toelichting:
Nr:
1
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Uitstel indienen vragen voor 1e ronde nota van inlichtingen Vraag I.v.m. het sluiten van de eerste vragenronde gisteren 10 juni jl. en het nog niet ontvangen hebben van alle contractstukken verzoeken wij u vriendelijk de eerste vragen met minimaal 1 week uit te stellen zodat wij ruimschoots in de gelegenheid zijn de stukken door te nemen en de vragen die daaruit voortvloeien te stellen. Wachten tot de laatste ronde is geen optie omdat dan alle evt. gewijzigde informatie in de laatste week voor aanbesteding verwerkt moet worden. Antwoord Vrijgegeven: 11-06-2015 U kunt gedurende de gehele periode tot en met 2 juli vragen stellen via TenderNed.
Nr:
2
Categorie Bewijslast Betreft Inschijvingsstaat perceel 1 en 2 Vraag In de inschrijvingsstaat voor zowel perceel 1 als 2 zijn alleen de recreatieve voorzieningen opgenomen. De voorzieningen 1a.1, 1a.2 en 1a.3 ontbreken. De inschijfstaat voor het Balkengat-Oost ontbreekt in zijn geheel. Antwoord Vrijgegeven: 11-06-2015 Er komt geen aparte termijnstaat voor Balkengat-oost. De kosten voor Balkengat-oost dienen apart inzichtelijk gemaakt worden op de termijnstaat van perceel I De Zaag. Rijkswaterstaat schrijft posten voor op de termiijnstaat die zij zichtbaar wil zien op de termijnstaat, de inschrijver mag posten aanvullen als hij dit wenst.
Nr:
3
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft n.a. Vraag Is er onderliggende informatie (onderzoeksrapporten) beschikbaar over bijvoorbeeld bodem (opbouw), milieu, archelogie, natuur, kabels- en leidingen etc.? Antwoord Vrijgegeven: 11-06-2015 Ja, de onderliggende informatie is beschikbaar en kan via Tenderned aangevraagd worden.
Nr:
4
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Bijlagen Vraag
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 1 of 7
Voor zover wij na kunnen gaan ontbreken de bijlagen waarnaar wordt verwerzen in de VSE (hoofdstuk 3) voor zowel Perceel 1 als Perceel 2 Antwoord Vrijgegeven: 11-06-2015 U kunt de bijlagen aanvragen via TenderNed. Nr:
5
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Documenten waaraan wordt gerefereerd, pagina 23 VSE perceel 1 Vraag Graag hebben wij de beschikking over de documenten waarnaar wordt verwezen in de tabel: Schetsontwerp Groote Zaag (Annex XIII, document A23), Schetsontwerp Oostelijk Balkengat (Annex XIII, document A24) en Bestek Herinrichting Entreegebied De Zaag (Annex XIII, document A18). Deze ontbreken naar ons idee nog. Antwoord Vrijgegeven: 16-06-2015 De documenten zijn reeds aan u verstrek middels een USB-stick via de reguliere post.
Nr:
6
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Opvragen aanvullende bijlagen behorende bij VSE en Annexen Vraag Hierbij vragen wij de aanvullende bijlagen op behorende bij VSE en de Annexen. Antwoord Vrijgegeven: 16-06-2015 Wij hebben Martens en van Oord Aannemingsbedrijf de bijlagen reeds verstrekt op 10 juni tijdens de inlichtingenbijeenkomst.
Nr:
7
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Ontbreken annexen A23, A24 en A18 Vraag Als antwoord op onze vorige vraag geeft u aan dat wij via een USB-stick per post de bijlagen hebben ontvangen. Dat klopt voor het overgrote deel, echter de annexen A23, A24 en A18 (die wezenlijk van belang zijn voor de inschrijving) ontbreken op de USB-stick. Graag hebben wij daar alsnog de beschikking over. Antwoord Vrijgegeven: 18-06-2015 U bedoeld waarschijnlijk de bijlagen A23 (Schetsontwerp Groote Zaag) , A24 (Schetsontwerp Oostelijk Balkengat) en A18 (Entreevoorziening Groote Zaag) behorende bij de Annex XIII Informatie. Deze worden nogmaals via TenderNed beschikbaar gesteld. Deze schetsontwerpen worden direct na beantwoording van deze vraag beschikbaar gesteld op het tabblad Aanbestedingsdocumenten.
Nr:
8
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Bijlagen Vraag We hebben op de USB en via vraag 7 de navolgende bijlagen ontvangen: A 1 tm 3, 18, 23, 24, 25 en 26 B 1 tm 15 De resterende volgen nog? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 Deze bijlagen staan op de USB stick die op donderdag 26 juni 2015 aangetekend is toegezonden.
Nr: Categorie Bestek/beschrijvend document
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 2 of 7
9
Betreft Hoogtebestand Vraag Is er een hoogtekaart beschikbaar van de gebieden waar werkzaamheden plaatsvinden? Zo ja, kunt u deze verstrekken? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 Hoogteinformatie is beschikbaar gesteld in de bijlagen A21_Landmeetgegevens Groote Zaag, A22_Landmeetgegevens Oostelijk Balkengat, A25_ Geodata Grote Zaag en OBalkengat en B5_AHN-data Polder Stededijk van Annex XIII. Hoogteinformatie is verder opvraagbaar via het loket “Publieke Dienstverlening op de Kaart” (www.pdok.nl). Bijna elke PDOK service is open en voor iedereen - ook bedrijven en particulieren - kosteloos te gebruiken.
Nr:
10
Categorie Eisen en criteria Betreft VSE Groote Zaag Vraag Eis-0164 “De uitkijkpunten dienen onderling en in combinatie met de vogelkijkhut eenheid in stijl van vormgeving te hebben”. De vogelkijkhut en uitkijkpunt oost worden ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Hoe dient uitkijkpunt west er uit te zien, mede gelet op eis0107? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 In de VSE ontbreekt een duidelijke verwijzing naar de specificaties die zijn opgenomen in bijlage A_18 van Annex XIII. Eis-0107 ‘Het westelijk uitkijkpunt dient op te gaan in de omgeving’ is afgeleid uit de specificaties in het document ‘Plan voor recreatieve voorzieningen’. Dit document is opgenomen in bijlage A18_Entreevoorziening Groote Zaag van Annex XIII. Op bladzijde 9 van dit document zijn de specificaties van het westelijke uitkijkpunt genoemd: •Uitzicht op Nieuwe Maas en skyline Rotterdam; •Geen grote/dure ingreep. De locatie is een natuurlijk uitzichtpunt, op het uiteinde van een krib/strekdam; •Eenvoudige voorziening om te kunnen zitten; •Onderhoudsarm en onderhoudsvriendelijk. Combinatie van deze specificaties met de eisen Eis-0068, Eis-0069 en Eis-0107 levert – vrij vertaald - het volgende beeld op voor het westelijke uitkijkpunt: ‘een uitkijkplateau met bank met rondom uitzicht”.
Nr:
11
Categorie Eisen en criteria Betreft VSE Groote Zaag pag. 10 Vraag Bij de par. 'Brug' wordt gesteld dat 'Het ontwerp van de brug dient aan te sluiten bij dat van andere bruggen die door de gemeente Dordrecht worden toegepast in de Biesbosch, om binnen dit gebied een eenduidig beeld- en beheerniveau te krijgen'. Een tweetal vragen: 1. Het hiervoor gestelde komt niet terug in de eisen zoals verwoord in de VSE, geldt dit wel als eis? 2. Kunt u het ontwerp van de brug nader specificeren in eisen, ofwel een reeferentieontwerp ter beschikking stellen? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 De zinsnede ‘Het ontwerp van de brug dient aan te sluiten bij dat van andere bruggen die door de gemeente Dordrecht worden toegepast in de Biesbosch, om binnen dit gebied een eenduidig beeld- en beheerniveau te krijgen.’ in paragraaf 2.3 van de VSE is een andere verwoording van Eis-109: ‘De Brug dient visueel op te gaan in de te realiseren fysieke directe omgeving door materialen, qua kleur en vorm, toe te passen die voorkomen of passend zijn in de directe omgeving.’ Eis-109 en de zinsnede in paragraaf 2.3 van de VSE hebben met name betrekking op het ontwerp van de brugleuningen. Een brug met groene stalen leuningen conform het referentiebeeld in figuur 2.3 van de VSE en de voorbeelden in bijlage B_4 van Annex XIII geeft een goede invulling aan deze eis.
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 3 of 7
Nr:
12
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft RAW bestek_bijlage A18 Vraag Kunt u een rsx bestand van het RAW bestek toezenden? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 Ja, het contractstuk A 18 betreffende de entree de Zaag is bindend. Het rsx bestand heeft een informatief karakter.
Nr:
13
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft n.a. Vraag Kunnen wij als opdrachtnemer ervan uitgaan dat de werkzaamheden aan het Balkengat Oost gelijktijdig plaatsvinden met de werkzaamheden aan de Groote Zaag; wanneer denkt u dat de bestemmingsplanwijziging onherroepelijk is? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 De einddatum voor beide werken is dezelfde. Verder is het aan de opdrachtnemer om de werkzaamheden zodanig te plannen dat deze zoveel mogelijk gelijktijdig kunnen plaatsvinden. Voor de Groote Zaag is geen bestemmingsplanwijziging nodig. Voor het Oostelijk Balkengat is de omgevingsvergunning voor het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening aangevraagd. Wij veronderstellen dat u met 'bestemmingsplanwijziging' deze procedure bedoeld. De vergunning wordt naar verwachting in december 2015 verstrekt, mits er geen beroepen zijn. Opdrachtgever ziet geen risico in de verlening van deze vergunning. Daarom kan opdrachtnemer bij gunning van het werk aanvangen met de voorbereidende werkzaamheden. Fysieke werkzaamheden aan Oostelijk Balkengat kunnen echter pas plaatsvinden als de omgevingsvergunning is verleend. Uitloop van de verlening van de omgevingsvergunning na 1 januari 2016 is voor Opdrachtgever aanleiding om de einddatum voor oplevering van zowel Groote Zaag als Oostelijk Balkengat met dezelfde termijn uit te stellen.
Nr:
14
Categorie Planning Betreft n.a. Vraag Door de aanvraag van een Projectplan waterwet zullen er dit kalenderjaar nagenoeg geen werkzaamheden plaats kunnen vinden. De werkzaamheden zullen volledig in het jaar 2016 uitgevoerd worden. Is er, rekening houdend met hoge waterstanden en aanwezige flora en fauna, uitstel van oplevering mogelijk? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 Voor polder Stededijk ziet Opdrachtgever een klein risico's m.b.t. hoge waterstanden, aangezien er een kade rondom de polder ligt. Voor Groote Zaag en Oostelijk Balkengat is dit risico wel relevant maar is de opleverdatum op 1 oktober 2016 gezet. Daarom zien wij momenteel geen aanleiding om uitstel van oplevering mogelijk te maken.
Nr:
15
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft n.a. Vraag Bij de contractstukken is één concept Projectplan Waterwet toegevoegd. Is het juist dat er voor zowel het gebied Balkengat en het gebied Polder Stededijk ook Projectplan Waterwet door Rijkswaterstaat dienen te worden aangevraagd? En welke proceduretijd hanteert Rijkswaterstaat hiervoor. De reguliere termijn van 26 weken of de verkorte procedure van 8+ 6 weken? Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 Het is juist dat voor alle 3 de gebieden een projectplan Waterwet dient te worden aangevraagd. Rijkswaterstaat hanteert hiervoor de verkorte procedure.
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 4 of 7
Nr:
16
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Annex I, II en XIII Vraag Annex I – tabel blz. 5 Annex II – blz. 7 Bijlagen Annex XIII – natuurtoetsen Wij maken ons zorgen over de haalbaarheid van de opleverdatum. Deze zorg is gebaseerd op de volgende zaken: Gunning – medio september 2015 Procedure projectplan waterwet incl. ontwerp en afstemming – doorlooptijd ca. 26 weken Gevolg: vroegste start uitvoering medio maart 2016 Hieruit blijkt dat de uitvoering van de werkzaamheden in het broedseizoen moet plaatsvinden wat volgens de uitkomsten van de natuurtoets onwenselijk is. De onzekerheid in het slagen van mitigerende maatregelen in combinatie met de te leveren inspanning als gevolg van eventuele faseringen die komen uit het advies van de ecoloog maken de haalbaarheid van de opleverdatum uiterst onzeker. Daarbij komt dat het inschatten van het risico op kostenverhogende maatregelen en omstandigheden als gevolg van het voornoemde zaken op voorhand onmogelijk in te schatten is. Wij verzoeken u daarom de procedure Projectplan Waterwet nu al in gang te zetten zodat de uitvoering in de winterperiode / vroege voorjaar 2015/2016 kan plaatsvinden of de opleverdatum uit te stellen naar 31-12-2016 zodat de uitvoering buiten het broedseizoen kan plaatsvinden. Antwoord Vrijgegeven: 30-06-2015 De verkorte procedure zal worden toegepast voor het projectplan Waterwet (8+6 weken). De vroegste start voor de uitvoering komt daarmee rond eind december 2015 te liggen. Dat lijkt Opdrachtgever vroeg genoeg om de opleverdatum te kunnen halen.
Nr:
17
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Aanvullende informatie Vraag Middels de kennisgeving is kenbaar gemaakt de informatie op de verstrekte USB-sticks niet volledig. Hierbij verzoeken wij u vriendelijk de ontbrekende informatie via Wetransfer te versturen. Antwoord Vrijgegeven: 03-07-2015 Deze bijlagen staan op de USB stick die op donderdag 26 juni 2015 aangetekend is toegezonden.
Nr:
18
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft I&B document Vraag Kunt u de volgende stukken beschikbaar stellen voor het doen van de aanbieding: - Bijlage E Eigen Verklaring (pdf) - Bijlage F Aanvullende eigen verklaring (Word) - Bijlage I Inschrijfstaat Perceel 1 en Perceel 2 (Word) - Bijlage H Gegevens omtrent technische bekwaamheid (Word) - Model K (Word) Antwoord Vrijgegeven: 03-07-2015 Deze zijn inmiddels op Tenderned beschikbaar gesteld.
Nr: Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft In te dienen documenten
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 5 of 7
19
Vraag Middels bijlagen is in het inschrijvings- en beoordelingsdocument de in te dienen documenten gevoegd. Echter deze zijn toegevoegd als een PDF-bestand en daarom niet bewerkbaar. Hierbij wil ik u verzoeken bijlagen C t/m I in een bewerkbaar bestand toe te voegen. Antwoord Vrijgegeven: 03-07-2015 Deze zijn inmiddels op Tenderned beschikbaar gesteld.
Nr:
20
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft n.a. Vraag Is het mogelijk de DTM (0-meting) te ontvangen van Polder Stededijk? Antwoord Vrijgegeven: 03-07-2015 Er is geen DTM (0-meting) beschikbaar. Het AHN van het gebied is beschikbaar gesteld in bijlage “B5_AHN-data Polder Stededijk” van Annex XIII. Ingemeten hoogten zijn opgenomen in bijlage “B9_Bodemonderzoek polder Stededijk” van Annex XIII. De ingemeten hoogten kunnen worden gebruikt om het AHN te ijken. Het digitale bestand met ingemeten hoogten wordt beschikbaar gesteld via Tenderned: xyzgegevens Polder Stededijk.zip AHN-informatie van het gebied is ook opvraagbaar via het loket “Publieke Dienstverlening op de Kaart” (www.pdok.nl). Bijna elke PDOK service is open en voor iedereen - ook bedrijven en particulieren - kosteloos te gebruiken.
Nr:
21
Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Digitale informatiedragen Vraag In bijlage B van het inschrijvings- en beoordelingsdocument vraagt u om een digitale informatiedrager in envelop 1. Aangezien wij de inschrijving reeds digitaal, via TenderNed, en indien noodzakelijk de ondertekende documenten hardcopy bij RWS indienen wil ik u vragen of een digitale informatiedrager gewenst en verplicht is. Antwoord Vrijgegeven: 03-07-2015 U kunt deze eis laten vervallen.
Nr:
22
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft n.a. Vraag Geachte Graag ontvangen wij zo spoedig mogelijk de in XIII bij de Vraagspecificatie genoemde documenten - B1 Schetsontwerp Polder Stedeijk. Met vriendelijke groet Antwoord Vrijgegeven: 06-07-2015 Deze staan op de USB-stick die op 2 juli 2015 ten kantore van de Rijkswaterstaat PPO WNZ in Rotterdam aan de Boompjes 200 is opgehaald door de heer G. Hagenaar van uw firma.
Nr:
23
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Verzoek om gegevens genoemd in Annex XIII Vraag Geachte Graag ontvangen wij zo spoedig mogelijk de in XIII bij de Vraagspecificatie genoemde documenten A21, A22, A25 en B5 Met vriendelijke groet
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 6 of 7
Antwoord Vrijgegeven: 06-07-2015 Deze staan op de USB-stick die op 2 juli 2015 ten kantore van de Rijkswaterstaat PPO WNZ in Rotterdam aan de Boompjes 200 is opgehaald door de heer G. Hagenaar van uw firma. Nr:
24
Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft RSX bestand A18 Vraag Het toegevoegde rsx bestand is geen *.rsx maar een *.gww bestand. Kunt u alsnog een *.rsx bestand toesturen? Antwoord Vrijgegeven: 06-07-2015 Het juiste bestand is reeds beschikbaar gesteld op Tenderned.
Datum genereren Nota van Inlichtingen: 09-07-2015
Pagina 7 of 7
