GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD Z
I N G E M ALGEMENE VERGADERING 25 september 2012 om 19.30u. – Gemeentecomplex Huise AANWEZIGE STEMGERECHTIGDE LEDEN Adelardus: Andre Leyten; Davidsfonds Huise-Ouwegem-Zingem: Blanca Devlaminck; De Zingemse Verzamelaars: Georges Kuipers; Foto- en Diaclub De Korenbloem: Hedwig Desmyter; Heemkring Huizingouw: Ignace Bauters; Jong CD&V Zingem: Gerrit Depaepe; Koninklijke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia: Eric Lybaert; KVLV Ouwegem: Marleen Petereyns; KWB Zingem: Peter Diegenant,; Natuurpunt Zingem: Ann De Clercq; Nieuw Zingems Toneel: Paul Nachtergaele; OKRA Ouwegem: Andrea De Keukeleire; Rode Kruis - afdeling Zingem: André Brunfaut; Zangkoor Uscia Huise: Rob Willems; Ziekenzorg Huise-Ouwegem: Godelieve Van Renterghem
AANWEZIGE NIET-STEMGERECHTIGDE LEDEN Marijke Vermeulen, Marie-Louise Schamp
AANWEZIGE WAARNEMENDE LEDEN Kathelijne Van Betsbrugge, Dorine Van Renterghem Guy Van Melkebeke, Marc Vandenbossche, Jan Vanderstraeten
VERONTSCHULDIGD Patrick Verschueren, Jo De Paermentier, Marc De Roose, Bjorn Buckens, Eveline Colpaert, Johan Vermeulen, Chris Vanderbauwhede, Kathleen De Ruyck, Hans Van Hoecke
VERSLAG 1. AANWEZIGHEDEN • Nieuwe leden: “Wijnhuisveldvrienden”
2. VERSLAG CULTUURRAAD 12 JUNI 2012 • Geen opmerkingen vanuit de vergadering
TOEGEVOEGD PUNT: VOORSTELLING VERENIGING “WIJNHUISVELDVRIENDEN” – ADVIES ERKENDE ZINGEMSE VERENIGING • Vertegenwoordigd door Guy Vanmelkebeke, Marc Vandenbossche en Jan Vanderstraeten • Doelstelling: de samenhang tussen de inwoners van de wijk “Wijnhuisveld” verbeteren, een aanspreekpunt zijn naar de bewoners toe en het creëren van een duurzame samenleving, dit door het organiseren van activiteiten. • Doelpubliek: wijkbewoners, omliggende straten, Zingemse bevolking • Voldoen aan alle verplichte criteria en aan minstens 3 van de 6 facultatieve criteria • Organiseerden op de 2e zondag van juli een wijkfeest met garageverkoop en concert • Aanvraag tot Zingemse vereniging – positief advies
TOEGEVOEGD PUNT: INKOMENDE POST • Vormingplus: cursusaanbod najaar 2012 algemene vergadering 25 september 2012 - pagina
1
• Vraag van zoon van Robert Herberigs om in Zingem aandacht te besteden aan deze kunstenaar. Hij werd geboren in 1886 in Gent en overleed in 1974 in Oudenaarde. • Deze Vlaamse componist, schilder en schrijver verwierf de Eerste Grote Prijs van Rome voor compositie in 1909. Zijn muzikaal oeuvre omvat meer dan 400 titels, met als grootste partituur het geestelijk drama “Het Lam Gods”, gecomponeerd in 1949 in opdracht van de Stad Gent. • Hij schilderde van 1938 tot 1960 tal van landschappen. In een tweede periode ging zijn hart uit naar niet-figuratieve doeken, ontleend aan de natuurelementen. • De volksroman “Pasterke Candeels”, die ook in de toneelbewerking een groot succes kende, werd zijn bekendste boek (1936). • Ondertussen werd er een Herberigsmuseum te Elsegem (Wortegem-Petegem) uitgebouwd – mogelijkheid tot een bezoek?
3. DE VERZEKERING VAN LEDEN, NIET-LEDEN EN TOESCHOUWERS BIJ ACTIVITEITEN VAN VERENIGINGEN. EN DE MOGELIJKHEDEN VAN EEN COLLECTIEVE VERZEKERING VIA DE GEMEENTE. Verzoek om mee te brengen hoe in uw vereniging de verzekering van activiteiten is geregeld. 1. De Gemeente verzekert de leden van de adviesraden voor lichamelijke ongevallen (LO) en BA tijdens en door de uitoefening van hun activiteit voor de raad en op weg van en naar een activiteit van de raad. Bij een activiteit van een adviesraad zijn ook toeschouwers en omstanders verzekerd wanneer de schade berokkend is door een lid van de adviesraad of een vrijwilliger in functie van de raad of gemeente. Niet verzekerd: de aansprakelijkheid van de toeschouwers. 2. Verenigingen en hun leden die aangesloten zijn bij een koepel zijn verzekerd bij deze koepel tijdens activiteiten. Niet-leden kunnen geen aanspraak maken op de algemene ledenverzekering. 3. Vrijwilligersorganisaties (vzw’s, feitelijke en erkende verenigingen, plaatselijke afdelingen van overkoepelende vzw’s) kunnen een beroep doen op de gratis verzekering vrijwilligerswerk van de provincie Oost-Vlaanderen – aan te vragen via de Gemeente. Deze verzekering dekt alleen de vrijwilligers, dus niet de deelnemers. Ook het materiaal dat men voor de activiteit huurt is hiermee niet verzekerd. NB In De Zingemnaar van september 2012 is uitgelegd hoe het aantal vrijwilligersdagen aan te geven. 4. Wanneer bij activiteiten regelmatig niet-leden deelnemen, is het mogelijk de bestaande polissen voor de leden te laten uitbreiden tot de niet-leden. Indien niet-leden sporadisch deelnemen aan activiteiten, bijvoorbeeld 1x per jaar, kan een vereniging voor deze niet-leden een zgn. korte duur polis afsluiten. 5. Burgelijke Aansprakelijkheidsverzekering (BA). Ingevolge de wet van 3 juli 2005 en conform het KB van 19 december 2006 zijn vzw’s verplicht een verzekering BA af te sluiten voor de risico’s met betrekking tot vrijwilligerswerk (tijdelijke activiteiten) = een verzekering voor de vrijwilligers bij activiteiten van de vereniging. Het is raadzaam dat feitelijke verenigingen dat ook doen. Zoals gezegd bij 3 kan dat gratis. Niet gedekt zijn dan: deelnemers en omstanders, gehuurd materiaal, gebouwen en ruimtes, schade door brand, en dergelijke. Dit alles valt onder de normale BA verzekering. algemene vergadering 25 september 2012 - pagina
2
Het is raadzaam in voorkomende gevallen zo een BA verzekering af te sluiten en na te gaan of er ‘gaten’ zitten in de dekking. • opmerkingen/vragen vanuit de cultuurraad - Ziekenzorg o heeft een jaarverzekering via de Christelijke Mutualiteit o omniumverzekering voor de medewerkers en leden (zieken) voor extra activiteiten – deze moeten vooraf doorgegeven worden – kost € 0,028 per kilometer - Heemkring Huizingouw o Vrijwilligersverzekering voor medewerkers en deelnemers o Activiteiten van de jaarkalender vooraf doorgeven, extra activiteiten kunnen nadien nog toegevoegd worden - Feestcomité ’t Fluitje o Alleen verzekerd op de feesten, ook toeschouwers vallen eronder - Feestcomité Adelhardus o Evenementenverzekering waardoor er 5 dagen vóór en 5 dagen na de act nog verzekerd is - Zangkoor Uscia o Verzekering via koepel aan ca € 3 per lid o evenementenverzekering voor extra activiteiten o op extra act wordt ook een vrijwilligersverzekering van de provincie afgesloten voor de losse medewerkers - Nieuw Zingems Toneel o BA-verzekering voor leden en spelers (auto niet verzekerd) via koepel o Bij opvoeringen, evenementenverzekering voor losse medewerkers o Jeugdtoneel geen verzekering via koepel, wegens te duur lidmaatschap voor 100 leden, wel afzonderlijke premie die ongeveer € 390 kost - Meerskantfeesten o Evenementenverzekering - Jong CD&V o Verzekering via koepel o Voor sportactiviteiten (vb fietstocht) wordt gratis Bloso-verzekering genomen (aanvragen via sportdienst) – kan alleen als de sport niet hoort bij de eigenheid van de werking - KWB o Verzekering via koepel o Toch nog extra verzekering genomen voor de leden (geen verplichting) o Sportact worden verzekerd via de sportafdeling van KWB: Falos o Voor losse medewerkers op extra act wordt een afzonderlijke verzekering afgesloten o Ook afzonderlijke verzekering voor eetfestijnen o Nemen meestal rechtstreeks verzekering (vb via DVV) – kostprijs komt ongeveer overeen met verzekeringen aangeboden door koepel(s) - KVLV o Verzekering via koepel o Sportactiviteiten gratis verzekerd via Bloso - Gezinsbond Ouwegem o Verzekering via koepel o Ook partners en inwonende kinderen zijn meeverzekerd o Sportactiviteiten en andere eenmalige activiteiten worden gratis verzekerd via koepel (ook niet-leden vallen eronder) o Leden zijn ook verzekerd op vergaderingen (niet auto) - jeugdverenigingen o Verzekering via koepel o Meer risico, vb kamp
algemene vergadering 25 september 2012 - pagina
3
• BESLUIT - Verzekering bij verenigingen is vrij goed geregeld - Toch zou het handig zijn om samen met Stefanie Vanhessche van het gemeentebestuur een schema op te maken van wat verzekerd moet zijn, met daarbij de mogelijkheid om te checken of je als vereniging aan alles voldoet Hulp bij opstellen door Rob Willems en Paul Nachtergaele - Belangrijk: bij ongevallen altijd eerst de eigen (hospitalisatie)verzekering aanboren
4. NIEUWE WEBSITE VOOR INFORMATIE VERENIGINGEN: stand van zaken en mogelijkheden
VAN
ACTIVITEITEN
DOOR
• Punt vervalt
5. OPTREDEN WALTER BAELE OP 20 OKTOBER: praktische zaken • Reeds 132 kaarten verkocht, streven naar 250 • Werd aangekondigd in Zingemnaar • Flyers worden verstuurd naar leden cultuurraad met de vraag verder te verspreiden naar de eigen leden • Aankondiging wordt ook op de facebook-pagina van de dienst vrije tijd • Lijst met vraag tot medewerkers werd doorgegeven, maar er is nog hulp welkom! • Praktische problemen: op zelfde moment kaas- en wijnavond (zal vooral parkeerproblemen geven) van de Vrije Basisschool van Ouwegem en Huise kermis.
6. START VAN DE NIEUWE LEGISLATUUR VOOR DE CULTUURRAAD. • uit de statuten Art. 16
De duur van de mandaten bedraagt de duur van de legislatuur - behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat of bestuursmandaat tussentijds vacant wordt, kiest de Algemene Vergadering een opvolger.
Art. 18
De Gemeentelijke Cultuurraad wordt opgericht voor onbepaalde duur en vraagt zijn erkenning aan de Gemeenteraad binnen zes maanden die volgen op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, en legt daartoe zijn statuten, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Art. 19
Erkenning van de Gemeentelijke Cultuurraad door het gemeentebestuur impliceert dat het gemeentebestuur: a) een afsprakennota opstelt in samenspraak met deze Gemeentelijke Cultuurraad. In deze afsprakennota bepaalt de Gemeenteraad op advies van de Gemeentelijke Cultuurraad de nadere voorwaarden en modaliteiten voor de erkenning en de werking van de Gemeentelijke Cultuurraad inzonderheid betreffende: 1. maatregelen waarmee het recht op informatie van de Gemeentelijke Cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd; 2. de wijze van het aanvragen en het uitbrengen van de adviezen en de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; 3. de termijn binnen dewelke de Gemeenteraad een gemotiveerd standpunt namens de uitgebrachte adviezen inneemt; 4. maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de Gemeentelijke Cultuurraad. b) binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting een werkingskrediet voorziet voor de Gemeentelijke Cultuurraad; c) een vergaderlokaal ter beschikking stelt; d) een ambtenaar, belast met cultuurzaken aanduidt ter ondersteuning van de Gemeentelijke Cultuurraad.
• De cultuurraad vraagt een nieuwe erkenning aan na installatie van de gemeenteraad • Er komt een herverkiezing van het dagelijks bestuur • Verenigingen dienen zich niet opnieuw kandidaat te stellen algemene vergadering 25 september 2012 - pagina
4
7. WELKE ZAKEN ZIJN BELANGRIJK OM IN DE KOMENDE LEGISLATUUR TE BESPREKEN? • Nog meer proberen samenwerken • Interesse om vormingen te organiseren? Vb bij Vormingplus: vergadertechnieken, hoe promo maken, hoe vrijwilligers aantrekken • Als cultuurraad de act van de leden bezoeken? Vb tentoonstelling Triangel?
8. VARIA • Open Monumentendag - Tentoonstelling van Kunstkring Triangel van schilderijen, beeldhouwwerken en andere kunstvormen op zaterdag 8 september, zondag 9 september en op zaterdag 15 september en zondag 16 september o plaats: VITA, Speelstraat 14, Zingem, 09 384 21 14 o zeer groot succes qua deelnemende kunstenaars als bezoekers o met gidsbeurten o in een mooi kader - aperitiefconcert “Koren op de molen” op hoeve Ter Weden om 11u. met optreden van de zangkoren Hultheim van Kruishoutem, Sint Machutus van Wannegem-Lede en Uscia van Huise o zeer groot succes: ongeveer 300 bezoekers - Molenwandeling o Afstand: 7,7 km o Ongeveer 65 deelnemers o Met onderweg poëzievoordracht aan de Schietsjampettermolen en optreden aan de Huisekoutermolen van de zangkoren Hultheim van Kruishoutem, Sint Machutus van Wannegem-Lede en Uscia van Huise • Sing for the climate - Groot succes - Mensen vinden het leuk om samen te zingen - Kiezen om “Vlaanderen zingt” te programmeren?
secretariaat cultuurraad: dienst vrije tijd jeugd info
Voorzitter a.i.
Dorine Van Renterghem
LEYTEN André
algemene vergadering 25 september 2012 - pagina
5
