Z Á P I S. z členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125

ZÁPIS z členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 konané dne 16. října 2008 v Základní škole Květnového vítězství 1554 Přítomni:

členové bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 (viz prezenční listina)

- řádných členů BD je 100 (+ v průběhu členské schůze 2 noví přijatí členové BD = 102), omluveni: 19 členů (2123 – p. Horák, p. Valtr, p. Martinů, pí Nováková; 2124 – p. Bartoň, pí Navarová, p. Škoda, p. Ritter, p. Moravec, p. Brojo, pí Hlaváčková, p. Vízner; 2125 – p. Batelka, p. Chudoba, pí Hrušková, p. Machač, pí Spurná, p. Stieber, pí Křivánková) 2 členové představenstva (p. Pavlík, p. Sádlo) zastupováni na základě plné moci: 1 člen (2124 pí - Orsáková) neomluveni: 8 členů (2123 – pí Sedláková, pí Jeřábková; 2124 – p. Koranda, p. Hlinčík, p. Svoboda, p. Charvát; 2125 - p. Pražma, p. Hronovský) celkem (dle prezenčních listin) bylo průběžně (3 pozdní příchody a 2 přijatí noví členové) na schůzi přítomno 72 členů bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 Program: prezence účastníků, 1) zahájení, volba zapisovatele, ověřovatelů, sčitatelů hlasů, 2) přehled o zúčastněných na členské schůzi, 3) návrh na přijetí nových členů družstva, 4) kontrola plnění usnesení z mimořádné členské schůze a práce představenstva od doby konání mimořádné členské schůze, 5) informace ke smlouvě se správní firmou, k pojištění domu a servisu k výtahům, 6) úvěrová smlouva, 7) zpráva o hospodaření, 8) členské podíly a platba do rizikového fondu, 9) odměna členům představenstva, 10) projednání podnětu p. Lásky + zpráva kontrolní komise o prošetření podání, 11) schválení domovního řádu, 12) diskuse, podněty a návrhy členů družstva, 13) schválení usnesení členské schůze, 14) závěr. Prezence účastníků: proběhla pro jednotlivé vchody před zahájením schůze. Každý člen družstva se prokázal platným občanským průkazem (zástupci členů také úředně ověřenou plnou mocí člena družstva) a byl mu oproti podpisu předán označený hlasovací lístek. 1) v úvodu členské chůze předseda představenstva Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 (dále jen „družstva“) JUDr. Miroslav Šolín přivítal jménem představenstva družstva (dále jen „představenstva“) přítomné členy. Požádal také všechny přítomné členy, aby byla věnována mimořádná pozornost všem projednávaným bodům a věcem a přednesl návrh, aby v rámci snahy

1

o rychlý a hladký průběh této schůze bylo urychleno hlasování – při hlasování se bude nejdříve hlasovat a sčítat kdo je proti a kdo se zdržel hlasování, následně bude tento počet odečten od počtu přítomných a zjistí se počet členů, kteří jsou pro. Nikdo z přítomných členů nebyl proti tomuto návrhu – návrh na urychlení hlasování byl přijat. Dále předložil návrh na zapisovatele průběhu členské schůze (dále jen „schůze“) – pí Bažantová – nikdo z přítomných neměl jiný návrh. Hlasování: pro 68 proti 0 zdrželo se 1 návrh byl jednomyslně schválen dále byl předložen návrh na ověřovatele zápisu a usnesení schůze – p. Čech, p. Felčárek – nikdo z přítomných neměl jiný návrh. Hlasování: pro 67 proti 0 zdrželo se 2 návrh byl jednomyslně schválen poslední částí hlasování byl návrh na sčitatele pro potřeby této schůze – p. Kroužil, p. Salač, p.Houdek – nikdo z přítomných neměl jiný návrh. Hlasování: pro 66 proti 0 zdrželo se 3 návrh byl jednomyslně schválen. 2) Po skončení těchto úkonů požádal JUDr. Šolín člena představenstva p. Dudu o informaci týkající se přítomnosti na členské schůzi – p. Duda informoval, že ze 100 řádných členů družstva je přítomno 69 (1 člen je zastupován na základě plné moci), 17 členů je omluveno, zbívajících 14 členů se dosud nedostavilo nebo neomluvilo svou neúčast. Bylo konstatováno, že tato mimořádná členská schůze je usnášeníschopná. 3) místopředseda představenstva p. Tintěra informoval, že k dnešnímu dni byly doručeny představenstvu dvě žádosti, resp. přihlášky za členy bytového družstva. Jedná se o paní Ivanu Brodovou a pana Mgr. Vidora Mandelíka. Jednáno bylo o každé z přihlášek samostatně. Jako první byla projednána přihláška paní Ivany Brodové, bytová jednotka Ženíškova 2124/8, byt č. 2, která podala přihlášku za člena družstva dne 1. 10. 2008. V souladu se stanovy družstva uhradila základní členský vklad ve výši 1000,- Kč a 2.000,- Kč do provozního fondu. Důvodem podání přihlášky je přidělení předmětného bytu Bytovou správou MV po nájemníkovi panu Jiřím Šeretkovi. Představenstvo družstva projednalo přihlášku na svém řádném zasedání dne 7.10.2008 a neshledalo důvody, které by bránily k přijetí pani Ivany Brodové za člena bytového družstva. Hlasování o přijetí nového člena družstva: Hlasování: pro 70 proti 0 zdrželo se 0 návrh byl jednomyslně schválen Jako druhá v pořadí byla projednána přihláška Mgr. Vidora Mandelíka, bytová jednotka Ženíškova 2125/10, byt. č. 17, který podal přihlášku za člena družstva dne 6. 10. 2008. V souladu se stanovami družstva uhradil základní členský vklad ve výši 1000,-Kč a 2.000,- Kč do provozního fondu. Důvodem podání přihlášky je přidělení předmětného bytu Bytovou správou MV po nájemnici paní Lence Hyhlíkové. Hlasování o přijetí nového člena družstva: Hlasování: pro 70 proti 0 zdrželo se 0 návrh byl jednomyslně schválen (v průběhu schůze se dostavil 1 člen)

2

Závěr:

členská chůze projednala a schválila přijetí za členy družstva pí Brodovou a Mgr. Mandelíka.

Diskuse:

bez příspěvků

3) předseda představenstva JUDr. Šolín přednesl zprávu o činnosti představenstva za období od 29. 5. 2008 do 15. 10. 2008: Od doby konání mimořádné členské schůze tj. od. 29. 5. 2008 se členové představenstva sešli celkem 22x na svých řádných jednáních. Tato jednání byla v některých případech značně časově náročná, neboť končila v pozdních nočních hodinách. Dále byla mimo sídlo Bytového družstva realizována celé řada náročných jednání s vnějšími subjekty. Mezi tyto subjekty patřila i Bytová správa MV. Zde však chyběla jakákoliv vstřícná jednání směřující ke snížení ceny nemovitosti, nebo k usnadnění práce představenstva směřující k přípravě převzetí domu do majetku Bytového družstva. Na základě tohoto stavu se představenstvo spojilo s dalšími dvěma nově se vytvořenými Bytovými družstvy a písemně se obrátilo nejprve na náměstkyni ministra vnitra pro ekonomiku a následně i na ministra vnitra se žádostí o snížení kupní ceny. Bytové družstvo v obou případech obdrželo zamítavé stanovisko. Předmětem jednotlivých jednání bylo zejména : - výběr advokáta pro posouzení znaleckého posudku, kupní smlouvy, jednotlivých návrhů uzavíraných smluv, stanovení dalších postupů apod. Při výběru advokáta bylo přihlíženo zejména k finanční odměně za poskytnuté služby. Na základě výběru byla sjednána spolupráce s JUDr. Hráským, a to až do dne zápisu Bytového družstva do katastru nemovitostí. Za tuto spolupráci byla sjednána jednorázová odměna ve výši 10.000,- Kč (dr. Franc navrhovaný na mimořádné členské schůzi byl posléze zamítnut z důvodu velké výše požadované odměny) - podnět pana Lásky, - kupní smlouva a znalecký posudek, - následný podpis kupní smlouvy, která byla dne 19. července 2008 odeslána na ministerstvo financí ke schválení, - výběr banky pro poskytnutí úvěru, - následné samostatné jednání s Raiffeisen stavební spořitelnou, se kterou byl projednán návrh úvěrové smlouvy, která by měla být po projednání na dnešní členské schůzi uzavřena příští týden, - výběr správní firmy, pojišťovny a servisu výtahů a firmy pro odečet tepla a vody, - upřesňování výše členských podílů, - stanovení další části plateb do rizikového fondu, - v rámci spoluúčasti na členský podíl bylo vydáno sedm potvrzení o členství v Bytovém družstvu pro účel získání bezúročné půjčky od FKSP, - zřízení webové stránky Bytového družstva „www.bdz.cz“ Představenstvo dále trvale sledovalo a projednávalo platby jednotlivých členů družstva do první části rizikového fondu a to ve vztahu k úvěru a dalším fondům. Na neplnění těchto povinností reagovalo zasíláním doporučených dopisů s vyznačením výše neuhrazených finančních prostředků. Z jednotlivých schůzek představenstva jsou vyhotovovány zápisy, které má k dispozici každý člen představenstva a lze do nich z řad členů družstva, pokud mají oprávněný zájem, nahlédnout. Dále členové představenstva průběžně reagovali na různé dotazy členů družstva a snažili se jejich zodpovězení. Záměrně je použito slov „snažili se jejich zodpovězení“, neboť převážná většina jich směřovala k termínu převodu nemovitosti do vlastnictví družstva. Z jednotlivých dotazů však nevzešly žádné podněty nebo návrhy, které by vyžadovaly řešení na představenstvu nebo případné projednání na členské schůzi. K vlastní činnosti představenstva však předseda představenstva konstatoval, že přes dosažené výsledky, náročnost práce a časovou zatíženost, není při některých jednání na schůzkách představenstva dodržována zásada určité tolerantnosti a slušnosti při vystupování a vyjadřování. V závěru tohoto vystoupení předseda představenstva zhodnotil plnění usnesení mimořádné členské schůze z 29. 5. 2008 ve kterém: členská schůze projednala a schválila - návrh na zařazení představenstvem do programu příští členské schůze bod projednání požadavku p. Lásky z č. p. 2125 na snížení jeho členského podílu a řešení tohoto problému ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE

3

-

postup představenstva při stanovení výše úhrad zálohových plateb do rizikového fondu v termínech do 15. dne v měsíci červnu až listopadu 2008 ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - postup představenstva při výběru správní firmy, která bezprostředně po převzetí bytových domů bude pro Bytové družstvo zabezpečovat administrativně ekonomické a provozně technické činnosti ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE členská schůze ukládá představenstvu - předat do 3. června 2008 Bytové správě MV souhrnné stanovisko členů družstva k odkoupení bytových domů 2123 až 2125 včetně požadovaných fotokopií dokladů SPLNĚNO - operativně přepočítávat výši členských podílů včetně procentuálního vyjádření dle případných změn v počtu členů Bytového družstva; o těchto změnách bez zbytečného odkladu informovat členy Bytového družstva PRŮBĚŽNĚ PLNĚNO - důsledně kontrolovat měsíční platby jednotlivých členů družstva a při neplnění povinnosti bezprostředně reagovat ve smyslu Stanov družstva TRVALE PLNĚNO členská schůze zmocňuje představenstvo - uzavřít smlouvu s JUDr. Hráským ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - uzavřít smlouvu o úvěru s bankou Raiffeisen stavební spořitelnou až do výše 100% kupní ceny a převést na banku, která poskytne úvěr na KC, zástavní právo na bytové domy ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - uzavřít pojistnou smlouvu na nemovitost a její vinkulaci rovněž převést na banku, která poskytne úvěr ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - v případě, že nedojde k uzavření smlouvy o úvěru dle předešlého bodu, čl. schůze ukládá představenstvu jednat s dalšími bankami ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - po uzavření smlouvy o úvěru a při pevně stanovených měsíčních splátkách úvěru provést přepočet výše zálohových plateb do rizikového fondu a provést propočet výše splátek úvěru pro každého člena družstva ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - uzavřít s vybranou správní firmou smlouvu na dobu určitou k zabezpečení administrativně ekonomických a provozně technických činností. ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE - přednést na následující čl. schůzi návrh představenstva na odměny za práci v souladu s čl. 25 Stanov BDŽ ZAŘAZENO DO PROGRAMU DNEŠNÍ ČLENSKÉ SCHŮZE Ještě před skončením svého vystoupení uvedl předseda představenstva, že by chtěl předejít různým dotazům k faktické době převodu domu do našeho majetku. Jak byli členové informováni, kupní smlouva byla Bytovou správou MV předána na Ministerstvo financí dne 19. července letošního roku ke schválení. Nikdo z představenstva, ani z Bytové správy MV, nemůže schvalovací proces urychlil. To je uváděno z toho důvodu, že členové představenstva v dané věci mohou vycházet pouze z určitých informací. Poslední takováto informace ze zdrojů Ministerstva financí je ta, že smlouva je již v jednání na Ministerstvu financí a že je vše prozatím na dobré cestě. Vzhledem k času nemusíme propadat pesimismu, do konce roku je dostatek času a po pravdě řečeno, převzetí domu na samotný závěr roku by bylo pro družstvo nejvýhodnější ve vztahu k ročnímu zúčtovacímu období. 5) místopředseda představenstva p. Tintěra ve čtyřech bodech svého diskusního příspěvku seznámil s výsledky výběru smluvních partnerů družstva. A . Zpráva o uzavření smlouvy se správní firmou. Na poslední členské schůzi 29. 5. 2008 představenstvo informovalo o užším výběru dvou kandidátů pro správu domu a vedení účetnictví družstva. Jednalo se o firmy: Správa družstevních realit, s.r.o., se sídlem Praha 2, Lublaňská 5 Charakteristika společnosti: - poskytování veškerých služeb v oblasti provozu, ekonomiky a účetnictví za částku 147,70 Kč bez DPH za bytovou jednotku/měsíc, bez úklidových prací

4

JUDr. Daniela Milotová – realitní agentura DARC, místo podnikání Sýkovecká 236/3, 198 00, Praha 9 – Kyje Charakteristika společnosti: - poskytování administrativně ekonomických a provozně technických činností a všech ostatních úkonů spojených se správou domu, za částku 110,- Kč bez DPH za bytovou jednotku/měsíc, bez úklidových prací. Nabídky služeb obou firem byly srovnatelné. Představenstvo přihlédlo k nižší cenové nabídce JUDr. Daniely Milotové – z realitní agentury DARC a po získání velmi dobrých referencí na činnost této firmy započalo prezentační rozhovory s jednatelkou této firmy JUDr. Milotovou. Po projednání všech aspektů správy domu došlo představenstvo k závěru, že jmenovaná realitní agentura bude vhodným partnerem družstva pro správu objektu a na základě mandátu uděleného mimořádnou členskou schůzí dne 29. 5. 2008 započalo s JUDr. Milotovou smluvní jednání. Návrh smlouvy s firmou JUDr. Daniela Milotová – r.a. DARC předalo představenstvo k posouzení advokátní kanceláři JUDr. Hráského. V návrhu smlouvy o správě domu nebyly shledány žádné právní vady ani jiné okolnosti které by družstvo poškozovaly či jinak bránily jejímu podpisu. Smlouva o správě našeho domu s firmou JUDr. Daniela Milotová – realitní agentura DARC, se sídlem Praha 9, ul. Sýkovecká č. 3, byla podepsána a nabyla platnosti dne 1. 9. 2008. Účinnost této smlouvy bude stanovena dodatkem smlouvy, a to od data převodu nemovitosti do majetku družstva. B. Zpráva o výběru firmy na servis výtahů Z důvodu špatných zkušeností s dosavadní firmou provádějící servis našich výtahů a neúměrně vysokou cenou za tyto služby, se představenstvo rozhodlo poptat servis výtahů u konkurenčních firem. Po bližším seznámení se s nabídkou těchto služeb nechalo představenstvo vypracovat konkrétní cenovou nabídku od dvou následujících servisně montážních firem: DELTA CVS spol. s r.o., se sídlem Jablonec nad Nisou, Prosečská 189, PSČ 46804 Charakteristika společnosti: - projekce, výroba a komplexní dodávky všech typů výtahů i výtahových komponentů. Společnost nabízí tři základní servisní programy MINIMUM, STANDARD, MAXIMUM, které jsou uzpůsobeny různým požadavkům klientů a rozdílným provozním podmínkám budov. Společnost nabízí rovněž program regenerace výtahů, které již neodpovídají technickým a bezpečnostním standardům. celkové roční náklady na servisní služby: 91.110,- Kč bez DPH. BŘÍZA Výtahy s.r.o. , se sídlem Praha 4, Modřany, Mezi vodami 19/1955, PSČ 143 04 Charakteristika společnosti: - servis výtahů vysoce kvalifikovanými pracovníky s potřebným zázemím pro prováděnou činnost. Společnost je členem Českého sdružení pro výtahovou techniku a v současné době má v servisu přes 500 ks výtahových zařízení. Společnost nabízí regenerační program pro stávající výtahy, které nesplňují normy EU. Celkové roční náklady na servisní služby, srovnatelné svým rozsahem s nabídkou výše uvedené konkurenční firmy ve variantě MAXIMUM, činí pouze 65.664,- Kč včet. DPH. Servisní firma BŘÍZA Výtahy s.r.o. navíc neúčtuje zvláštní příplatek za servisní zásah či vyprošťování z výtahu v době pracovního volna či pracovního klidu. Představenstvo porovnalo podrobně vypracované nabídky obou firem z hlediska rozsahu nabízených služeb, jejich ceny i referencí a po důkladném zvážení všech porovnávaných kritérií a přihlédnutí k velmi dobrým referencím na služby firmy BŘÍZA Výtahy s.r.o. započalo jednání s majitelem a ředitelem této společnosti p. Břízou. Obsah těchto jednání ujistil představenstvo o fundovaném a profesionálním přístupu této servisní firmy ke svým klientům, která nezajišťuje realizaci servisu či případných rekonstrukcí výtahů pouze manažersky, prostřednictvím subdodavatelských realizačních firem, nýbrž přímo svými kmenovými zaměstnanci. Návrh smlouvy s firmou BŘÍZA Výtahy s.r.o. předalo představenstvo k posouzení advokátní kanceláři JUDr. Hráského, který v předloženém dokumentu neshledal žádné právní vady ani jiné okolnosti, které by družstvo poškozovaly či jinak bránily podpisu smlouvy. Dne 1. října 2008 byla podepsána smlouva o servisu výtahů se společností BŘÍZA Výtahy s.r.o. na dobu neurčitou. Datum účinnosti této smlouvy bude stanoveno v jejím dodatku po převodu nemovitosti do majetku družstva. C. Zpráva o výběru firmy na odečet a rozúčtování spotřeby tepla a vody Vzhledem k množství úkolů s vyšší prioritou, které bylo nutno splnit v uplynulém období k zajištění koupěschopnosti družstva a zdárného průběhu převodu nemovitosti rozhodlo se

5

představenstvo pro další období jednoho roku podepsat smlouvu s rozúčtovaní firmou, která provádí v domě měření spotřeby tepla a vody od převzetí objektu do hospodaření BS MV a sice s firmou: ISTA Česká republika s.r.o., se sídlem Praha 5 - Stodůlky, Jeremiášova 947, PSČ 15500 Jedná se o dceřinou společnost firmy Ista International GmbH, která je celosvětově vedoucí společností na trhu rozúčtování energií a vody. Mezinárodní pobočky této společnosti dnes fungují v 25 státech Evropy, Asie a Ameriky. Regionální zástupce firmy Ista Česká republika s.r.o - Ing.Vladimír Bureš zpracoval na požadavek představenstva BD cenovou nabídku. Cena kompletního ročního servisu – odečtů a adresného rozúčtování tepla, teplé a studené vody pro celý objekt činí 29.771,- Kč vč. 19%DPH. Představenstvo porovnalo předložený položkový rozpočet s orientačními cenovými nabídkami srovnatelných konkurenčních firem, přičemž bylo shledáno, že tato nabídka je s ostatními velmi blízká a vzhledem ke zpracovaní na základě přesné znalosti objektu vychází pro družstvo o něco výhodněji. Ista Česká republika s.r.o., a to i dle referencí velkých správců bytového fondu, se jeví jako profesionální a stabilní partner, který zajišťuje odečet i vyhotovení rozúčtování řádně a ve smluvních termínech. Jeho služby byly představenstvu družstva doporučeny i jednatelkou naší budoucí správní firmy JUDr. Milotovou. Po projednání všech aspektů došlo představenstvo k rozhodnutí nadále využívat služeb této firmy a po projednání dnešní členskou schůzí přistoupit ke smluvnímu jednání. D. Zpráva o výběru pojišťovny Na základě podmínek poskytnutí komerčního úvěru Raiffeisen stavební spořitelny, bylo představenstvo nuceno přistoupit k výběru pojišťovny. Nechalo si proto zdarma zpracovat nezávislý přehled nabídek pojištění nemovitosti v hodnotě 100.000.000,- Kč od čtyř nejvýznamnějších pojišťoven: Allianz pojišťovna, a. s., se sídlem Praha 8, Ke Štvanici 656/3, PSČ 18600 Generali Pojišťovna a.s., se sídlem Praha 2, Bělehradská 132 Česká pojišťovna a.s., se sídlem Praha 1, Spálená 75/16, PSČ 11304 Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Praha 1, Templová 747, PSČ 11001 Rozhodujícím kritériem při posuzování přehledu vypracovaného pojišťovacím makléřem firmy NPS Group s.r.o., se sídlem Kolín, Parléřova 37, PSČ 28002 p. Vítem Kociánem - obchodním ředitelem společnosti, byla nabízená cena. Z materiálu předloženého p.Kociánem se na 1. místě umístila pojišťovna Allianz s maximální pojistnou částkou 78.701,-Kč/rok na 2. místě se umístila Čeká pojišťovna s maximální pojistnou částkou 79.360,-Kč/rok. Vzhledem k dobré zkušenosti představenstva s oslovováním potenciálních obchodních partnerů přímou cestou, byly napřímo poptány obě uvedené pojišťovny. Nejlepší nabídku v poměru nabídka / cena, dostalo družstvo od pojišťovny Allianz, s pojistnou částkou 33.986, Kč/rok. Cenově velmi srovnatelně se umístila i Česká pojišťovna, která po přímém oslovení poskytla nabídku v několika variantách. Za všechny je uvedena nabídka s pojistnou částkou 32.138, Kč/rok se spoluúčastmi 10.000,- Kč u všech typů pojistných plnění. Právě absence variability výše spoluúčastí u jednotlivých skupin pojistného nebezpečí, s různou rizikovostí výskytu, a absence pojistného plnění u škod způsobených sprayerstvím u nabídky České pojišťovny, rozhodly o konečném výběru ve prospěch pojišťovny Allianz, s celkovou výší ročního pojištění 33.986,- Kč. Z tohoto důvodu byl zástupce pojišťovny Allianz p. Majerčík vyzván, aby zpracoval návrh pojistné smlouvy, která bude podepsána těsně před termínem realizací úvěru. Dne 9. 10. 2008 byl zpracovaný návrh připravený k podpisu smluvními stranami předán předsedovi Bytového družstva. Závěrem svého vystoupení místopředseda představenstva seznámil s přibližnou finanční částkou, která bude měsíčně hrazena každým oprávněným nájemcem:

-

správní firma

cca 131,- Kč vč. DPH

6

-

servis výtahů

-

pojištění domu cca 28,- Kč vč. DPH

-

měření a rozúčtování spotřeby tepla a vody – pro byty 4+1


3+1


1+1



za rok, což činí pro byty

> celk. cca 213,- Kč vč. DPH/měs.

4+1

cca 30,10 Kč vč. DPH/měsíc

3+1

cca 25,50 Kč vč. DPH/měsíc

1+1

cca 16,40 Kč vč. DPH/měsíc.

Shrnuto - celkové náklady za správu domu, výtahy, pojištění a rozúčtování tepla a vody činí pro byty:

4+1

cca 243,08 Kč vč. DPH

3+1


1+1


za měsíc.

Pozn.: Po přečtení těchto částek vznesl p. Herink (2123) dotaz, zda částka za službu odečtu tepla a teplé vody je roční? Místopředseda sdělil, že ano, tudíž celkové částky měsíčních plateb byly poníženy (původně byly sděleny částky vyšší – omylem byla částka za odečet tepla a vody započtena jako měsíční) a v průběhu členské schůze byly sděleny částky správné, které jsou již uvedeny v tomto zápisu. Na základě tohoto požádal předseda představenstva o zapsání do usnesení úkolu o zpracování nového přehledu plateb vyplývajících z uzavřených smluv a zveřejnění těchto částek na webových stránkách družstva. Dále požádal jednotlivé členy družstva, aby zaslali v případě zájmu o zasílání jednotlivých dokumentů na své e-mailové adresy, představenstvu družstva žádost o tuto službu, v tomto případě už mu potom budou dokumenty zasílány automaticky a zároveň nemusí zpětně zasílat potvrzení o přijetí e-mailu. Dále již bylo přistoupeno k hlasování: aby do usnesení z členské schůze bylo zapsáno: „Členská schůze schvaluje postup představenstva družstva při výběru firmy a uzavření smlouvy s JUDr. Danielou Milotovou – realitní agentura DARC, firmou výtahy BŘÍZA, pojišťovnou Allianz a.s. a Ista Česká republika s.r.o. a současně ukládá představenstvu plně realizovat tyto smlouvy a zabezpečit včasné finanční plnění v době kdy družstvo převezme bytový dům do svého majetku. Hlasování:

pro proti zdrželo se

72 0 0

návrh byl jednomyslně schválen.

6) předseda představenstva JUDr. Šolín přednesl informace k úvěrové smlouvě. V souladu s usnesením mimořádné členské schůze ze dne 29. 5. 2008 představenstvo dále pokračovalo ve výběru bankovních ústavů k poskytnutí úvěru na odkoupení bytového domu 2123 až 2125. Počátkem měsíce července 2008 navázal místopředseda družstva p. Tintěra kontakt s agenturní ředitelkou Raiffeisen stavební spořitelnou pí Hnízdilovou, se kterou předjednal možnost poskytnutí úvěru za výrazně výhodnějších podmínek, než u předchozích bank. Dne 7. 7. 2008 byl představenstvem schválen návrh na vstup do jednání BDŽ s Raiffeisen stavební spořitelnou a po obdržení modelu úvěrových podmínek se dne 9. 7. 2008 JUDr. Šolín a p. Tintěra zúčastnili jednání se zástupkyní ředitele Centrály Raiffeisen stavební spořitelny Ing. Jonášovou za účasti pí Hnízdilové. Na základě výsledku jednání a objasnění všech podmínek souvisejících s poskytnutým úvěrem bylo dohodnuto, že banka zpracuje návrh úvěrové smlouvy a ten předloží k projednání Bytovému družstvu.

7

Po dalších průběžných jednáních a na základě schválení žádosti o poskytnutí úvěru představenstvem banky byl dne 12. 9. 2008 návrh úvěrové smlouvy zaslán představenstvu. Protože však vnikly ze strany představenstva určité nejasnosti k bianco směnce a poplatkům za vedení účtu, byla dohodnuta s Ing. Jonášovou další schůzka, na které byli přítomni JUDr. Šolín, p. Tintěra a p. Indra. Po tomto jednání byla Ing. Jonášová požádána o upřesnění a doplnění textu návrhu úvěrové smlouvy o – procentuelní vyjádření jednorázového čerpání z maximálně sjednané částky, – přepočet měsíční anuitní splátky po mimořádných splátkách, – ustanovení k možnosti výmazu zástavního práva k bytové jednotce. Návrh úvěrové smlouvy byl Ing. Jonášovou v rámci těchto požadavků dopracován a v konečné podobě zaslán zpět představenstvu družstva. Z návrhu úvěrové smlouvy vyplývá: - úvěr ve výši 87.651. 72,- Kč je sjednán na dobu 20 let tj. do 31. 1. 2029 s fixací úrokové sazby 4,55% na dobu 5 let, - stanovené měsíční anuitní splátky úvěru 556 900,- Kč, - jsou poskytnuty bezplatné předčasné splátky úvěru s následným propočtem měsíční anuitní splátky úvěru, - možnost vyvázání jednotlivých bytových jednotek ze zástavního práva, - značné finanční sankce při nedodržení stanovených podmínek smlouvy, - základní poplatky: 500,- Kč čtvrtletně za vedení účtu; 23,- Kč měsíčně za výpis. Současně byl návrh úvěrové smlouvy zaslán JUDr. Hráskému, který po jejím prostudování sdělil, že se jedná o standardní smlouvu bez jakýchkoli zavádějících formulací a pokud souhlasíme s výší úrokové sazby a platbami spojenými s vedením úvěru, nic nebrání tomu abychom předloženou smlouvu podepsali. Na základě výsledků těchto jednání a v souladu s usnesením mimořádné členské schůze byl dán pokyn Raiffeisen stavební spořitelně vyhotovit úvěrovou smlouvu, která bude uzavřena dne 20. 10. 2008 na Centrále Raiffeisen stavební spořitelně. Vzhledem k tomu že se jedná o zcela zásadní dokument Bytového družstva, byli všichni členové družstva seznámeni z celým obsahem návrhu úvěrové smlouvy (člen představenstva p. Duda přečetl úvěrovou smlouvu v plném rozsahu). Ještě než byla k tomuto bodu jednání otevřena diskuse, předseda představenstva upozornil na jednu důležitou okolnost ve vztahu k prvotním platbám anuitních splátek. Podle návrhu smlouvy, jak bylo čteno, měsíční anuitní splátky ve výši 556 900,- Kč budou realizovány až od měsíce února 2009. Pokud však k čerpání úvěru dojde v průběhu měsíce prosince 2008 či ledna 2009 jsme povinni uhradit ve stanoveném termínu úrokovou sazbu a to ode dne čerpání do 31. 1. 2009. Nejedná se však o žádné mimořádně platby. Tato úroková sazba je splatná v termínech, jak je stanoveno smlouvou. Vzhledem k tomu, že není znám den kdy dojde k čerpání úvěru, nelze dopředu stanovit výši plateb jednotlivým členům družstva. Z tohoto důvodu jménem představenstva požádal o udělení mandátu „reagovat v období mezi členskými schůzemi na finanční potřeby Bytového družstva, zejména po bezprostředním čerpání úvěru a převzetí domu a na inflační vývoj. Usnesením představenstva operativně navýšit ve zvlášť zdůvodněných případech platby členům družstva do jednotlivých fondů v částce nezbytně nutné“. Současně požádal, aby bez jakýchkoliv prodlev jednotliví členové družstva poukázali finanční částku, o jejíž výši budou bezprostředně informováni, na účet představenstva. Termín splatnosti úrokové sazby je pro všechny závazný. V měsíci listopadu je ukončena platba do rizikového fondu ve vztahu k poskytnutému úvěru a proto se členové družstva nemusí obávat neúměrného finančního zatížení. Tento stav bude krátkodobý. Od měsíce února již budou jednotlivé pravidelné měsíční anuitní splátky pevně stanoveny. O jejich výši budou členové družstva ve značném časovém předstihu informováni. Výše anuitních splátek každého člena družstva je stanovena dle aktuální výše členského podílu ve vztahu k finanční spoluúčasti. Jednotlivé propočty předpisů plateb budou členům družstva opět včas předány. Diskuse:

dotaz: Ten, kdo zaplatil za byt plnou částku – těch se toto vše netýká?

8

Ano, těchto členů družstva se uvedené splátky úvěru netýkají. Tito členové se na splátkách úvěru nepodílí, platí pro ně ale platby do fondů. Spoluúčast bude i menší pro ty členy, kteří dali předem i část celkové ceny. dotaz: Nebudou dvojí platby? Bytové správě i za úvěr? Pokud nebude úvěr čerpán do 31. 1. 2009, bude jeho čerpání prodlouženo. V tomto případě se nic platit nebude. dotaz: Kdy přestanou platby Bytové správě MV? Budeme včas informováni? Pokud vše půjde dobře, měla by být nemovitost v majetku družstva do konce kalendářního roku. Členové družstva budou opět včas informováni. dotaz: Je rozpor mezi částkou čtenou v úvěrové smlouvě (91.926.206,- Kč) a částkou, o které ve svém příspěvku hovořil předseda představenstva (87.651. 472,- Kč). JUDr. Šolín: částka čtená v úvěrové smlouvě je částka uvedená v době předjednání úvěru, úvěrová smlouva je aktualizována. Tato původní částka může být bezsankčně snížena o 20%, tj. cca o 18 mil. Kč. Při podpisu úvěrové smlouvy již bude částka aktualizována a bude zpracována aktuální výše splátek – předpokládaná výše úvěru je 87.651.472,- Kč a výše měsíčních splátek 556.900,- Kč). Tyto částky však nelze použít pro výpočet jednotlivých plateb pro členy, vše se bude řešit a o aktuální výši splátek budou všichni členové opět včas informováni. dotaz: Kdo požádá o vymazání závazku z katastru u těch členů družstva, kteří již zaplatili plnou cenu podílu? Bude se o to žádat, banka se k tomu musí vyjádřit a na Katastrálním úřadě dojde k rozparcelování nemovitosti, což je však bohužel dlouhodobá záležitost. Toto vše ale může proběhnout až v okamžiku, kdy bude družstvo majitelem nemovitosti. dotaz: Je představenstvo schopno udat částku případné mimořádné platby? Úroková sazba je cca 420. tis. Kč měsíčně, takže na jednoho člena je to tato částka vynásobená procentuelním vyjádřením jeho členského podílu. dotaz: Když někdo sežene v průběhu let peníze, je možno ponížit částku úvěru? Pokud bude potřeba předčasných splátek, budou tak 1 – 2x ročně. V předstihu se tento úmysl dá bance na vědomí, odsouhlasí se a banka k následujícímu měsíci přepočítá anuitní splátky a procentuelní podíl konkrétního člena se poníží. O tomto úmyslu však musí jednotlivý členové představenstvo včas informovat. dotaz: Nebylo by tedy možné určit data, ke kterým budou vždy předčasné splátky možné? Toto se bude řešit až po uzavření úvěrové smlouvy, nelze řešit teď, členové družstva budou opět včas informováni. dotaz: Kdo zaplatil plný členský podíl sice neplatí splátky, ale byt je stále jako záruka za úvěr, nebylo by možné dát do dodatku ke smlouvě s bankou, že tyto byty jsou vyvázány ze zástavy? JUDr. Šolín: banka bude mít přehled o družstevnících, kteří uhradili celý členský podíl. Smlouva je platná, ale účinná až od doby čerpání úvěru. p. Tintěra: vyvázání konkrétního bytu je možné až na základě prohlášení vlastníka a rozparcelování (což je zpoplatněno částkou cca 5.000,- Kč na bytovou jednotku). JUDr. Šolín: na základě podnětu představenstva byl do úvěrové smlouvy vložen dodatek o vyvázání. Dále již bylo přistoupeno k hlasování: 1) aby představenstvo Bytového družstva jmenovitě pan JUDr. Šolín, pan Tintěra a pan Indra uzavřeli dne 20. 10. 2008 jménem Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 úvěrovou smlouvu s Raiffeisen stavební spořitelnou ve znění, v jakém byla přečtena a současně jmenované členy představenstva zmocňuje k vystavení bianco směnky na dobu nezbytně nutnou a to od faktického poskytnutí úvěru do doby zápisu zástavního práva k nemovitosti ve prospěch Raiffeisen stavební spořitelny. Dále aby jménem Bytového družstva podepsali zástavní smlouvu k nemovitosti a návrh na vklad vlastnického práva k nemovitosti ve prospěch Raiffeisen stavební spořitelny a zajistili před podpisem smlouvy s Raiffeisen stavební spořitelnou vinkulaci pojistné smlouvy uzavřené u pojišťovny Allianz ve prospěch Raiffeisen stavební spořitelny.

9

Hlasování:


71 0 1

návrh byl jednomyslně schválen

2) v návaznosti na předchozí schválený mandát kdo z přítomných je pro, aby představenstvo Bytového družstva uhradilo po výzvě na účet Bytové správě MV finanční částku soustředěnou v rámci finanční spoluúčasti a reagovalo v období mezi členskými schůzemi na finanční potřeby Bytového družstva, zejména po bezprostředním čerpání úvěru a převzetí domu a na inflační vývoj a svým usnesením ve zvlášť zdůvodněných případech navýšilo platby členům družstva do jednotlivých fondů v částce nezbytně nutné. Hlasování:


71 0 1


Závěr: Na základě výsledku hlasování bylo konstatováno, že představenstvo Bytového družstva je v plném rozsahu oprávněno uzavřít úvěrovou smlouvu s Raiffeisen stavební spořitelnou, vystavit bianco směnku, zástavní smlouvu k nemovitosti a vinkulaci pojistné smlouvy ve prospěch Raiffeisen stavební spořitelny. Dále je oprávněno poukázat po výzvě soustředěnou finanční částku na účet Bytové správy MV a v rámci udělených pravomocí svým usnesením ve zvlášť zdůvodněných případech navýšit platby členům družstva do jednotlivých fondů v částce nezbytně nutné. Spoluúčast celkem Přeplatky na čl.podílech Spoluúčast k úhradě BS MV

15 476 901,64 043,15 412 858,-

Cena domu Spoluúčast k úhradě BS MV Výše čerpání úvěru

103 064 330,15 412 858,87 651 472,-

7) člen představenstva p. Indra přednesl zprávu o hospodaření družstva za dobu od poslední mimořádné členské schůze do dnešního dne, tj. od 28. 5. 2008 do 16. 10. 2008. Zpráva vycházela z výpisu z účtu Bytového družstva – stav příjmů a výdajů. Diskuse:

dotaz: kolik je v jednotlivých fondech peněz? p. Indra: v rizikovém fondu ve vztahu k úvěru je 2.151.102,- Kč, ve vztahu k fondu oprav 439.324,- Kč, ve vztahu k rezervnímu fondu 123.002,- Kč a ve vztahu k provoznímu fondu 77.000,- Kč.

Následně představenstvo požádalo členy družstva o hlasování o schválení přednesené zprávy o hospodaření. Hlasování: pro 71 proti 0 zdrželo se 1 bylo jednomyslně schváleno Závěr:

Zpráva o hospodaření BDŽ byla schválena.

8) předseda představenstva JUDr. Šolín přednesl zprávu o úpravách členských podílů, o platbách do rizikového fondu a o platbách v rámci spoluúčasti členů družstva úpravy členských podílů ty se odvíjí od ceny domu, užívané plochy jednotlivými členy družstva a ceny za m². Na mimořádné členské schůzi dne 29. 5. 2008 byli členové družstva informováni o celkově užívané ploše tj. 7 141,11 m² a ceně za 1 m² tj. 14.432,54 Kč. V důsledku změny oprávněných nájemců ve dvou bytech se zvýšil počet členů družstva, což se ve svém důsledku projevilo na zvýšení celkově užívané plochy a naopak s dopadem na snížení ceny za m². K dnešnímu dni oprávnění nájemci – členové družstva užívají plochu 7 265,83 m² a cena za 1 m² činí 14.184,80 Kč.

10

K tomuto však JUDr. Šolín podotknul, že může v nadcházející době dojít k určitým byť nepatrným změnám, neboť do současné doby se představenstvu družstva nepodařilo upřesnit užívání sklepních kójí a některých společných prostor jednotlivými členy družstva. Členové představenstva prozatím nemají přístup do všech společných prostor, ve kterých se tyto kóje nacházejí. Číselné označení kójí není v mnoha případech identické s číslem bytu a z tohoto důvodu ani nelze zjistit, zde některý oprávněný nájemce nepoužívá více takovýchto prostor. Proto představenstvo dne 30. 9. 2008 písemně oslovilo členy družstva se žádostí o označení užívané příslušné kóje nebo společné prostory. Současně požádalo o předání klíčů od vstupních dveří do společných prostor, ve kterých se tyto kóje nacházejí. platby do fondů Ze stanov, které byly odsouhlaseny na ustavující členské schůzi vyplývá povinnost vytvořit rizikový fond, který se rovná trojnásobku souhrnné měsíční platby člena družstva. Tato povinnost vyplývá z článku 32 a 33 Stanov. Na mimořádné členské schůzi dne 29. 5. 2008 byla odsouhlasena část platby do tohoto rizikového fondu dle čl. 33 odst.1 bod l a), a to ve vztahu ke splátkám úvěru. Výše plateb byla stanovena zálohově k předpokládané výši měsíčních anuitních splátek úvěru tj. 710 000,-Kč. Dne 22. 7. 2008 představenstvo, z důvodu požadavku bankovního ústavu, kterým bude poskytnut úvěr, přijalo usnesení(výňatek): USNESENÍ z jednání představenstva konaného dne 22. 7. 2008 I) Na základě požadavku bankovního ústavu, kterým bude poskytnut úvěr, je nutno vytvořit dostatečnou finanční rezervu družstva do data podpisu úvěrové smlouvy. Vzhledem k tomu, že úvěrová smlouva bude uzavřena a podepsána v polovině měsíce srpna, představenstvo již nestačí připravit a svolat mimořádnou členskou schůzi za účelem projednání výše měsíčních plateb do fondu oprav a údržby, rezervního fondu a provozního fondu. Z tohoto důvodu představenstvo stanovilo nejnižší možnou výši měsíčních plateb do uvedených fondů a rozhodlo, že počínaje dnem 1. srpna 2008 je každý člen družstva povinen nejpozději do 15. dne v měsíci v pravidelných měsíčních platbách zasílat na účet družstva: 1) do fondu oprav a údržby finanční částku rovnající se násobku 20,- Kč za m² výměry užívané plochy člena družstva. (např. 84,60 m² /sloupec č.4/ x 20,- Kč = 1692 Kč) 2) do rezervního fondu finanční částku rovnající se násobku měsíčního základu 400,- Kč a procentuálního vyjádření členského podílu. (např. 1,185% /sloupec č.6/ x 400,- Kč = 474,- Kč) 3) do provozního fondu finanční částku ve výši 250,- Kč (měsíc/1 byt) Představenstvo předloží předmětnou věc k dodatečnému projednání členské schůzi, která se uskuteční cca v měsíci září 2008. Představenstvo upozorňuje členy družstva na dodržování termínu k zasílání finanční částky do zálohově tvořícího se rizikového fondu t.j. nejpozději do 15. dne v měsíci. Tímto usnesením byla zajištěna další část platby rizikového fondu dle čl. 33 odst.1 bod l b), c), d) a to ve vztahu k fondu oprav a údržby, k provoznímu a k rezervnímu fondu. Zde je nutno zdůraznit, že platby do fondu oprav a údržby, do provozního a rezervního fondu jsou již trvalé po celou dobu existence Bytového družstva. Musíme však počítat s tím, že výše finančních částek do těchto fondů se budou navyšovat dle potřeb družstva a v důsledku inflačních vlivů. Na tyto mimořádné situace bude představenstvo reagovat svým usnesením a následným projednáním na členské schůzi. Na základě jednání představenstva o poskytnutí úvěru a předběžných propočtů bankou je v současné době výše této měsíční anuitní splátky propočítána na 556 900,- Kč. Toto ponížení měsíční anuitní splátky je dosaženo dohodnutou úrokovou sazbou 4,55 % a snížením výše úvěru. Vzhledem k tomu, že platba do rizikového fondu dle čl. 33 odst.1 bod 1 písm. a) byla projednávána 29. 5. 2008, a finanční spoluúčast na ponížení finanční částky členského podílu ve vztahu k úvěru byla zahájena až v měsíci červnu, dojde u některých členů družstva k přeplatkům. Protože platba dle čl. 33 odst.1 bod 1 písm.a) je rozložena na období 6 měsíců tj. od června do listopadu, bude souhrnné vyúčtování provedeno až po tomto termínu. Každý člen družstva bude písemně seznámen o stavu

11

předpisů plateb, jejich úhradách a včetně případných přeplatků do konce roku 2008. Případné přeplatky budou vráceny ve stejném termínu. platby v rámci spoluúčasti členů družstva V rámci spoluúčasti byla na účet Bytového družstva soustředěna finanční částka 15.476.901,- Kč. V důsledku přepočtu členských podílů, došlo u čtyřech členů družstva, kteří v předchozí době v rámci finanční spoluúčasti plně uhradili své členské podíly, k přeplatkům v celkové výši 64.043,- Kč. Tyto přeplatky budou dotyčným členům družstva vráceny do konce října 2008. Z toho vyplývá, že Bytové družstvo při realizaci kupní smlouvy uhradí na účet Bytové správy MV částku 15.412.858,- Kč. Tato finanční částka ovlivní platby na úhradu měsíční anuitní splátky pouze těm členům družstva, kteří využili možnosti v rámci finanční spoluúčasti. Jménem členů představenstva poděkoval předseda představenstva drtivé většině členů družstva za přístup k plnění povinnosti ve vztahu k platbám do fondu. Na jednotlivá opomenutí pravidelnosti plateb, která se též vyskytla, bylo bezprostředně reagováno výzvou k úhradě a to formou doporučeného dopisu. I přesto, že se jedná o ojedinělé případy, nelze je přehlížet a jakýmkoliv způsobem je omlouvat. Tyto neplánované výdaje za poštovné budou jednotlivým dotčeným členům družstva předepsány k úhradě. Dále připomenul, že všechny předepsané platby musí být oprávněným nájemcem – členem družstva realizovány v takovém termínu, aby finanční prostředky byly na účet Bytového družstva připsány nejpozději do 15. dne v měsíci. Současně požádal, aby členové družstva při zasílání finančních částek na účet družstva věnovali dostatečnou pozornost uvádění svého variabilního symbolu a účelu platby. Tím reagoval na tři předchozí platby, u nichž se muselo pracně dohledávat, komu má být tato částka z předpisu odepsána. Závěrem všechny členy Bytového družstva ubezpečil, že představenstvo bude této oblasti trvale věnovat náležitou pozornost. V případě, že by se v budoucnu náhodou vyskytl případ neplnění povinnosti člena družstva ve vztahu k předepsaným platbám, bude představenstvo důsledně postupovat ve smyslu stanov a platných právních předpisů s využitím služeb advokátní kanceláře. Diskuse:

Bylo navrženo, aby případní neplatiči byly zveřejňováni jmenovitě.

Hlasování:


Závěr:

72 0 0


členská schůze se jednomyslně usnesla na tom, že vyskytne-li se opakovaně neplatící člen družstva, bude jeho jméno zveřejněno.

9) předseda představenstva JUDr. Šolín v souvislosti s odsouhlaseným bodem z minulé mimořádné členské schůze družstva byl zařazen bod o projednání odměny členům představenstva. Zde se JUDr. Šolín v krátkosti zmínil o rozsáhlé a náročné činnnosti všech členů představenstva v souvislosti se zajištěním vzniku a činnosti družstva , zajištěním úvěru, správní firmy, pojištění domu apod., pod kterými je skryto značné množství jednání s vnějšími subjekty, ale i v rámci představenstva. Do tohoto je nutné ale také zahrnout i administrativní práci, která se týká například trvalého dohledu nad platbami jednotlivých členů, vyhotovování jejich přehledů, zpracovávání a kontroly údajů předávaných z bankovního účtu, zpracovávání dopisů členům, kteří neplní svoji povinnost v pravidelnosti plateb, přípravy na jednotlivá jednání, zpracovávání dokumentů včetně předpisů k platbám apod. V této souvislosti předložil JUDr. Šolín členské schůzi návrh na udělení peněžité odměny členům představenstva ve výši 111.560,- Kč. Diskuse:

bez příspěvků

12

Proto JUDr. Šolín požádal členskou schůzi o hlasování o schválení vyplacení finanční odměny pro členy představenstva ve výši 111.560,- Kč. Hlasování:

Závěr:


67 0 5


Členská schůze schválila návrh na vyplacení odměn členům představenstva v celkové výši 111.560,- Kč.

10) místopředseda představenstva p. Tintěra projednání podnětu pana Lásky, byt č. 3, 2. podlaží domu č. p. 2125 Jeden ze závěrů poslední členské schůze konané dne 29. 5. 2008 uložil projednání podnětu p. Lásky. P. Tintěra případ pana Lásky krátce připomenul. Pan Láska, uživatel bytu č. 3 v 2. podlaží domu č.p. 2125, již v průběhu formování přípravného výboru a následně pak na zmíněné členské schůzi upozornil, že jeho byt o rozměrech 3+1 je ve skutečnosti pouze bytem 2+1 a jeden pokoj, který nemá okno, je veden jako komora. Z důvodu snížené kvality bytu požadoval pan Láska snížení výše členského podílu o 7,78%. Tento požadavek dokladoval znaleckým posudkem ke svému bytu, který si sám zajistil. Poté předal slovo panu Láskovi, který uvedl že nepožaduje pouze snížení členského podílu v %, ale vzetí na vědomí sníženou kvalitu bytu – snížení finančního vyjádření jeho hodnoty oproti ostatním bytům. Dále se opět ujal slova p. Tintěra a citoval z usnesení představenstva ze dne 23. 6. 2008 : Představenstvo na svém řádném jednání ve věci podání pana Vladimíra Lásky (2125003) – požadavek na snížení členského podílu o částku 88.693,03 Kč, se jednomyslně usneslo, že propočet členského podílu jmenovaného byl proveden v souladu s ustanovením článku 6 odst. 2 Stanov Bytového družstva a stanovený členský podíl ze dne 20. 5. 2008 je ponechán v platnosti. Představenstvo není oprávněno přijímat rozhodnutí, které by bylo v přímém rozporu se základní normou Bytového družstva. Usnesení bylo vyhotoveno ve dvou stejnopisech, jeden stejnopis byl místopředsedou představenstva osobně předán panu Vladimíru Láskovi, druhý je uložen na představenstvu družstva. Kopie tohoto usnesení byla předána kontrolní komisi k dalšímu opatření. Na základě tohoto usnesení podal pan Láska podnět kontrolní komisi k prošetření postupu představenstva v jeho předmětném podání. Slovo bylo předáno předsedovi kontrolní komise panu Horálkovi. Předseda kontrolní komise přednesl zprávu o prošetření postupu představenstva, která konstatovala, že ve věci postupu představenstva družstva ve věci podnětu pana Lásky neshledala žádného pochybení. Diskuse:

návrh: mělo by se panu Láskovi nějakým způsobem vyhovět dotaz: existuje rozúčtování, jak by snížení ceny bytu dolehlo na ostatní družstevníky? JUDr. Šolín: družstvo ještě není majitelem domu, ale i po převzetí se byty neprodávají, ale přebírají, tak jak jsou. Jednotlivé členské podíly nemohou reagovat na ponížení ceny bytu, odškodné za stav bytu nemá opodstatnění ve smyslu Stanov družstva. Pokud se sníží podíl p. Lásky, musí být tato částka uhrazena všemi družstevníky (banku toto nezajímá). reakce družstevníka: plocha komory bytu pana Lásky není přístupná všem, je uzavřená v bytě, každý člen platí za plochu, která mu přísluší. Cena domu je rozúčtována ve vztahu k užívané ploše. p. Pospíšil: podíl je vyjádřen procentuelně. Skutečná hodnota m² ve 3+1 je jiná než v 1+1. Neplatí se byt, ale procentuelně vyjádřený členský podíl.

13

p. Láska: můj byt se nedá využívat tak kvalitně jako ostatní byty, zaplatím ve stejné hodnotě jako 3+1. Pokud by se byty prodávaly „na kusy“, byl by byt levnější. Nejednám v rozporu se zásadami. Když má někdo byt méně kvalitní (poslední patro, přízemí, rohový byt…), má to být zohledněno. p. Horálek: nemůže být hodnocena kvalita bytu, ale procentuelní plocha. Pokud by se zakládalo družstvo znovu, mohlo by se reflektovat na byty podle posudků. P. Láska vstoupil do družstva už za daných podmínek, nelze už je teď měnit. Takových „nekvalitních „ bytů je víc. p. Hruška: byt p. Lásky je v podstatě nadstandardní 2+1, případné změny se měly odhlasovat již dříve. Členský podíl se počítá v procentech. p. Láska: sdělil, že mu prý bylo přislíbeno současným místopředsedou družstva, že se na polohu a kvalitu bytů bude přihlížet, ve Stanovách není uvedeno, že cena bytů bude zprůměrovaná. JUDr. Šolín: konstatoval, že p. Láska tímto zpochybnil ustavující členskou schůzi družstva, měl se ozvat již při schvalování Stanov družstva. p. Láska: nechtěl komplikovat a zdržovat zakládání družstva, vzhledem k tomu, že mu bylo předem přislíbeno, že věc se bude řešit, tak předpokládal, že k tomu dojde posléze. Představenstvo učinilo závěr navrhnout členské schůzi ponechání výše členského podílu jmenovaného v nezměněné výši. Hlasování:


Závěr:

66 1 5


Návrh ponechání výše členského podílu pana Lásky v nezměněné výši byl přijat.

11) člen představenstva p. Pichrt: přednesl návrh na schválení dalšího z dokumentů Bytového družstva - ,,Domovního řádu“. Návrh dokumentu byl členům družstva předložen dne 13. října 2008 vhozením do poštovních schránek, případně e-mailem. Představenstvo volilo tuto cestu proto, aby se celý dokument nemusel na dnešní schůzi číst. Dokument je předkládán s předstihem z důvodu, že další členská schůze by měla proběhnout v první polovině roku 2009. V té době by družstvo již mělo být majitelem domu a je tedy nutné aby ,,domovní řád“ byl již připraven a schválen členskou schůzí. Diskuse:

bez příspěvků

Hlasování:


Závěr:

72 0 0


Domovní řád byl přijat.

12) předseda představenstva JUDr. Šolín otevřel diskusi k činnosti družstva p. Horálek: požádal členy družstva, aby umožnili přístup na chodby u těch bytů, kde si u spojovacích dveří vyměnili zámky, univerzální klíč teď nejde všude a chodby je nutné zpřístupnit z důvodu kontroly hydrantů.

14

vchod 2123: chodba byla dnes zpřístupněna, ale nikdo nepřišel dotaz: na vývěsce se objevila výzva ohledně úklidu společných prostor, pokud se neuklidí, kdo úklid zaplatí? Úklid jsou mimořádné výdaje – úklid bude proveden na náklady nájemníků domu. JUDr. Šolín: toto je neserizonost spolunájemníků. Vždy v úterý je v sušárně vchodu 2123 schůze představenstva a v chodbách sklepů se tam stále objevují sporáky, pračka, dokonce gauč i koberec, které se tam objevily dokonce v době zasedání představenstva. Bytová správa úklid a vyklizení společných prostor rozpočítá všem nájemníkům. 13) člen představenstva p. Indra seznámil členskou schůzi s obsahem usnesení z dnešní členské schůze a ověřovatelé ho stvrdí svým podpisem, aby bylo neměnné. Následně p. Indra přečetl návrh usnesení v plném znění. JUDr. Šolín vznesl dotaz, zda má někdo nějaké připomínky ke znění – bez připomínek. Bylo konstatováno, že nebyly návrhy o změně nebo doplnění usnesení, které je po schválení závazné pro všechny členy družstva. Předseda představenstva požádal o hlasování o schválení usnesení dnešní členské schůze družstva. Hlasování:


70 1 0


(sčitatelé informovali o změně počtu přítomných členů -1) Závěr:

Usnesení bylo členskou schůzí schváleno.

14) předseda představenstva JUDr. Šolín: Na závěr schůze konstatoval, že byl plně vyčerpán program dnešní členské schůze, všechny body byly projednány. Přijaté usnesení, které je závazné pro každého člena družstva jednoznačně stanovilo postup pro další období a zdárné převzetí majetku od Bytové správy MV. Na úplný závěr poděkoval všem přítomným za účast i setrvání na členské schůzi. V Praze dne 16. října 2008 Zapsala: Jitka Bažantová

Schválil: ………………………………………… JUDr. Šolín Miroslav, předseda družstva ………………………………........…… Tintěra Radim, místopředseda družstva ………………………………………… Indra Oldřich, správce vkladu

ověřovatelé : …………………………………… Milan Kroužil

…………………………………… Zdeněk Čech

15

Z Á P I S. z členské schůze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125

Recommend Documents