Z Á P I S. z 25. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 6. února 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3

Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 – 9, 30100 Plzeň; tel: +420 378 036 500; email: [email protected]

ZÁPIS z 25. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 6. února 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Přítomni:

Mgr. Radoslav Škarda p. Miloslav Švantner Ing. Pavel Podaný, PhD. Mgr. Radim Lisenko Ing. Stanislav Kopáček Ing. Pavel Kotas Ing. Ctibor Fojtíček JUDr. Karel Paleček Aleš Hess Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Petr Baloun

Předseda KV předložil ke schválení následující program návrhem na změnu pořadí bodu 7 a jeho zařazení na bod 3 programu. Návrh byl jednomyslně schválen. Program : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Zahájení – schválení programu, jmenování ověřovatele zápisu Ověření zápisu z minulého jednání KV Stížnost S/15/2012 – Ing. Malásek Návrh na změnu provozních řádů tržnic – p. Kolesa Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO Informativní zprávy do ZMO Plán práce na rok 2013 - změny termínů konání KV Různé Usnesení Závěr

1

Průběh jednání: l.

Zahájení

Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO 3. Současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2.

Ověření zápisu z minulého jednání KV

Zápis z 24. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 24. ledna 2013, písemně ověřil Ing. Ctibor Fojtíček. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. Ověřovatelem zápisu č. 25 jednání KV byl jmenován Ing. Stanislav Kopáček 3.

Plán práce na rok 2013 - změny termínů konání KV

Předseda KV navrhl dvě alternativy změny jednání kontrolního výboru v 1. pololetí 2013. Po vzájemné diskusi byl přijat návrh na jednání v těchto termínech. Jednání bude probíhat vždy 18. března 2013, 15. dubna 2013, 13. května 2013 a 10. června 2013 Závěr: viz usnesení č. 5/2013 KV – schváleno 4.

Pro: 11 Proti: 0 Zdržel se: 0

Stížnost S/15/2012 – Ing. Malásek

Ing. M. Malásek, vedoucí odboru majetku, seznámil členy KV s odpovědí na stížnost č. 15/2013 pana Z. Proska, který poukazuje na nehospodárné zacházení s veřejným majetkem v prostranství v Šimerově ulici v Plzni, zejména pak na nevhodný způsob vykácení zeleně, na kvalitu projektu i kvalitu vlastních stavebních prací. V odpovědi je reagováno na všechny kritizované části, především k účelnosti investice, kdy prostřednictvím Ministerstva pro místní rozvoj byl vyhlášen dotační program „Podpora regenerace panelových sídlišť“ na jehož základě ÚKR mP zpracoval revitalizační studii Bory vč. vnitrobloku ul. Šimerova. Studie byla odsouhlasena ZMP a ÚMO Plzeň 3 zařazena do plánu investičních akcí /odsouhlaseno ZMO 3/ Na základě tohoto procesu byla na tuto investiční akci přidělena dotace v rámci dotačního programu MMR. V odpovědi je reagováno i na způsob kácení zeleně, poškození travnatých ploch, zajištění průchodnosti chodců i průběhu stavebních prací. V diskuzi Mgr. O. Ženíšek požadoval vysvětlení k projednání stavební studie s občany. Ing. S. Kopáček informaci doplnil z hlediska zařazení uvedené investice do plánu investičních akcí. S občany projednaná studie, byla předána ze SVSmP na ÚMO. Příprava investice byla podrobně projednána v investiční komisi RMO 3. K dotazu na odstranění žulových obrubníků vysvětlil, že tyto byly na základě protokolů deponovány ve skladu SVSmP k dalšímu použití. Akce není dosud převzata a je vhodné připomínky využít při kolaudačním řízení. 2

S obdobnými připomínkami vystoupili členové KV M. Švantner, Ing. Fojtíček, Ing. Kotas, Ing. Podaný. Mgr. O. Ženíškem byla navržena kontrola zakázky rekonstrukce vnitrobloku Šimerova a zároveň předcházející rekonstrukce vnitrobloku Skupova, která byla taktéž diskutována. Předseda KV navrhl kontrolní skupinu (viz usnesení) a dále požádal Ing. Maláska o písemnou odpověď na otázky obsažené ve stížnosti p. Proska. V 15,30 hodin byl omluven a z jednání ze služebních důvodů odešel p. A. Hess Závěr: viz usnesení č. 6/2013 KV – schváleno

5.


Návrh na změnu provozních řádů tržnic – p. Kolesa

Předseda KV informoval jednání o výsledku kontroly dodržování Provozního řádu a smluvních podmínek Tržnice u Práce /zápis č. KV/OK 16/2012/ včetně navazujících opatření, vyplývajících ze schůzky vedení MO 3 s nájemcem trhů /skladba sortimentu, provozní doba tržnice, možnosti propagace v obvodním věstníku Trojka/. Vedoucímu odboru vnitřních věcí P. Kolesovi byl předán návrh k zapracování změn provozních řádů všech tržnic ve správě ÚMO 3. Závěr: viz usnesení č. 7/2013 KV – schváleno 6.


Kontrola plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO

Členové KV měli k dispozici tabulku plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly plnění usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni 6. 2. 2013. Předseda KV přítomné seznámil s tímto přehledem. Současně navrhl členům KV usnesení RMO ke zpětné kontrole K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve složení: Mgr. R. Škarda, Ing. P. Baloun a p. M. Švantner, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším jednání KV. Usnesení

Datum

RMO3 2013/0001

15.1.2013 Malásek Žádost paní Růženy Michal Smolkové - výpověď nájemní smlouvy, uzavřené dne 12.1.1998 na pronájem nebytového prostoru - garáž o celkové výměře 15 m2, domu v Plzni, Klatovská tř. č.or. 61 (skončení NS uplynutí 15.1.2013 Malásek Žádost paní Barbary Michal Votavové - výpověď nájemní smlouvy, uzavřené dne 10.9.1997 na pronájem nebytového prostoru - prodejna a

RMO3 2013/0002

Nositel

Název

Příznak

Stav

Termín

plnění zpracováno

Splněno 31.1.201 3


Splněno 31.1.201 3

3

RMO3 2013/0003

15.1.2013 Malásek Michal

RMO3 2013/0004


RMO3 2013/0005


RMO3 2013/0006


RMO3 2013/0007


RMO3 2013/0008


RMO3 2013/0009


RMO3 2013/0010

15.1.2013 Baloun Petr

sklad textilu o celkové výměře 58,74 m2 na adrese Plzeň, Mánesova č.or. 80 ( Žádost společnosti SNAHA, kožedělné družstvo Jihlava o přehodnocení usnesení RMO Plzeň 3 č. 417 ze dne 13.11.2012 ve věci snížení nájemného v nebytovém prostoru Smetanovy sady 7 prodejna Pronájem relaxační místnosti v 27. MŠ v Plzni, Dvořákova 4, Plzeň, Zuzaně Dvořákové, r. č. XXXXXXX, pro výuku cvičení při hudbě ve šk.r.2012/2013 Pronájem učebny v 32. MŠ v Plzni, Resslova 22, společnosti Rytmik s.r.o., Ostrava, IČ 278 10 461, pro provoz tanečního kroužku v I. pololetí školního roku 2012/2013 Pronájem učebny v 49. MŠ v Plzni, Puškinova 5, Plzeň, Anglickému centru s. r. o.IČ 291 15 647, pro výuku anglického jazyka ve školním roce 2012/2013 Pronájem části nemovitosti - učebny v objektu 55. MŠ v Plzni, Mandlova 6, Plzeň Haně Volfové pro zdravotní tělesnou výchovu ve školním roce 2012/2013 Žádost spol. EUROS GASTRO s.r.o. o schválení podnájmu v nebytovém prostoru na adrese Plzeň, Smetanovy sady č.or. 15 - ADRIE pro firmu Cem Serafettin Akan - ELEGANCE ANNABEL Pronájem volného nebytového prostoru 1.PP domu v Plzni, Borská č.or. 12 č.p. 2137 na pozemku parc. č. 8622 (LV1) o celkové výměře 19,11 m2, k.ú. Plzeň - žadatel: Josef Kopta Návrh stavební úpravy Skrétovy a Plachého ulice


Splněno 15.2.201 3

úkol u zpracovatele

15.2.201 3


15.2.201 3


15.2.201 3


15.2.201 3




Splněno 15.2.201 3

15.2.201 3

Splněno 31.1.201 3

4

RMO3 2013/0012

15.1.2013 Kolesa Petr

RMO3 2013/0013

15.1.2013 Kolesa Petr

Objekt veřejných WC a rychlého občerstvení na Nám. Republiky - snížení nájemného na období leden - březen 2013 Výběr provozovatele trhů na náměstí Republiky v Plzni

Závěr: viz usnesení č. 8/2013 KV – schváleno 7.


Splněno 31.1.201 3


Splněno 31.1.201 3


Informativní zprávy do ZMO

Předseda KV předložil návrh informativních zpráv do jednání ZMO Plzeň 3 dne 19. 2. 2013 o činnosti KV za období listopad 2012 – leden 2013 včetně důvodové zprávy a dále zápisy pracovních skupin z kontrol KV/OK č. 16 a 17/2012. Diskuse členů KV směřovala k zápisu č. 17/2012 z kontroly sečí v roce 2012 a návrhu řešení ve věci vypracování metodiky předávání provedených prací ve spolupráci s odborem dopravy a životního prostředí a kontrolním úsekem. V 16,00 hodin byl omluven a z jednání ze služebních důvodů odešel p. M. Švantner. Závěr: viz usnesení č. 9/2013 KV – schváleno 8.


Různé

Předseda KV seznámil jednání kontrolního výboru s návrhem odpovědi na e-mail Ing. Valentina Papaziana, adresovaném starostovi MO Plzeň 3 a předsedovi KV ve věci kritiky postupu OSPOD a možném spáchání trestné činnosti. V odpovědi je zdůrazněna oblast zaměření činnosti kontrolního výboru dle jednacího řádu schváleného ZMO 3 a skutečnost, že podnět v režimu výkonu státní správy řeší odbor služeb ÚMO 3. Závěr: viz usnesení č. 10/2013 KV – schváleno 9.


Usnesení

Viz příloha 10.

Závěr

Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:30 hodin.

5

Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3

Ověřovatel zápisu: Ing. Stanislav Kopáček

6

Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 – 9, 30100 Plzeň; tel: +420 378 036 500; email: [email protected]

USNESENÍ z 25. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 6. února 2013 ________________________________________________________________________ č. 5 - 10/2013 č. 5/2013 KV schvaluje aktualizaci plánu práce KV ZMO Plzeň 3 v 1. pololetí 2013 následovně. Jednání se uskuteční vždy v pondělí od 16,00 hodin v zasedací místnosti č. 16 ÚMO 3 dne 18. března, 15. dubna, 13. května a 10. června 2013. č. 6/2013 KV bere na vědomí informaci Ing. M. Maláska, vedoucího odboru majetku ke stížnosti č. 15/2013 pana Zdeňka Proska. Žádá tajemníka ÚMO 3 Ing. J. Mužíka o zpracování písemné zprávy o vyřízení stížnosti, v němž budou zpracovány podrobné odpovědi na položené otázky a o předložení projektové dokumentace k investičním akcím rekonstrukce vnitrobloku Skupova a Šimerova a o předložení dokumentace výběrového řízení k investiční akci vnitroblok Šimerova. Ustavuje Kontrolní skupinu ve složení Mgr. Radoslav Škarda, Mgr. Ondřej Ženíšek, Ing. Stanislav Kopáček ke kontrole výběrového řízení na investiční akci vnitroblok Šimerova a kontrole projektové dokumentace investičních akcí vnitroblok Skupova a Šimerova.

7

č. 7/2013 KV bere na vědomí informaci předsedy KV o výsledku kontroly dodržování Provozního řádu a smluvních podmínek Tržnice u Práce včetně navazujících opatření, vyplývajících ze schůzky vedení MO 3 s nájemcem trhů. ukládá předsedovi KV prostřednictvím tajemníka ÚMO Plzeň 3 Ing. J. Mužíka zabezpečit na OVV zapracování závěrů schůzky vedení s nájemcem do Provozního řádu Tržnice u Práce a podat informaci na příštím jednání KV. č. 8/2013 KV bere na vědomí zprávu předsedy KV MO3 o plnění usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni 6. 2. 2013 žádá Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3 o účast na dalším jednání k bodu plnění usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, p. Ing. P. Baloun a p. M. Švantner, k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení RMO uvedených v bodu 6 zápisu z jednání KV a podání informace na příštím jednání KV.

č. 9/2013 KV bere na vědomí zprávu o činnosti Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 za období listopad 2012 – leden 2013a zprávu o provedených kontrolách Kontrolním výborem ZMO Plzeň 3 a ukládá předsedovi KV, aby do zápisů z kontrol zapracoval projednané změny a takto předložil k projednání Zastupitelstvu městského obvodu Plzeň 3 na 13. zasedání dne 19. 2. 2013. č. 10/2013 KV bere na vědomí návrh odpovědi předsedy KV na e-mail Ing. Valentina Papaziana, adresovaném starostovi MO Plzeň 3 a předsedovi KV ve věci kritiky postupu OSPOD a možném spáchání trestné činnosti.

Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 8

Z Á P I S. z 25. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 6. února 2013 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3

Recommend Documents