X-Mappák #2: feltételes formázás Tartalom Cím
Kategória
Rövid leírás
Példa
ALAPOK
Egy beszámoló színesítése
Legfelső/legalsó értékek szabálya
ALAPOK
Cellakijelölési szabályok
ALAPOK
Legfelső/legalsó értékek sza ál ai
Adatsávok
ALAPOK
Adatsávok
Színskálák
ALAPOK
Színskálák
Ikonkészletek
ALAPOK
Ikonkészletek
Kategóriák megjelenítése
Példa
Egy terjedelmes listából rendezés után könnyen láthatók az egyes fajták (árucikkek, -típusok) adatai: Kategória > Termék.
Újrarendelési szint
Példa
A ár is ert listá ól eg szerűe látható, készlete apadt le az újrarendelési szintre.
Top ten
ALAPOK
Eg terjedel es listá ól kö neve.
Első,
ALAPOK
Az előző példához haso lóa eg terjedel es listá ól kö e kie elhető pl. a legjo , a legrossza vag a második legjobb neve.
Többszörös megjelenítése
Példa
Két oszlopból álló adatbázisban látható, hogy a második oszlop a álló szá az első oszlop tö szöröse-e.
Abszolút és relatív hivatkozások
ELMÉLET
A hivatkozások típusainak meghatározása nagyon fontos. Hog a űköd ek a hivatkozások a feltételes formázásban?
Előfordulások
Példa
Egy terjedelmes listából könnyen láthatók az egyes kategóriák adatai, pl. eg ele há szor fordul elő eg sorban.
Értékhatárok
Példa
Értékhatárok megállapítása: kevesebb, két érték között, nagyobb.
Határérték
Példa
E e a példá a api elle őrzést végez ek. Ha eg apo a érési ered é ől legalá 5 e éri el a határértéket, jelezni kell.
Jelölő ég zet
TRÜKK/Példa
Jelölő ég zetek feltételes for ázással?
Határidő
Példa
A pl. kiszámlázott összegek beérkezését (megtörténtét) eg szerűe lehet e felis er i: a íg e törté ik fizetés, a ellá ak kitöltőszí e va .
Határidő
Példa
A íg üres eg oszlop, a karakterek auto atikus szí űek. Adatbevitelkor a megváltozott szín jelzi egy esemény megtörténtét.
Egy tartomány maximuma, minimuma
Példa
Egy éves listában az egyes hónapok legnagyobb értékeinek kiemelése.
Bevezetés
Mi " ozgatja" az első ot?
%-
ásodik, utolsó
el ter ékek
e kie elhető a legjo
Is étlődések elrejtése
Példa
Az előző u kalapo található listá a az azo os dátu okat csak egyszer látjuk.
Hibaüzenet elrejtése
Példa
A hibaüzeneteket (bizonyos esetekben) elrejthetnénk.
Hibák elrejtése
Példa
A hibaüzeneteket nemcsak elrejthetnénk, hanem kiemelhetnénk.
Kitölte dő ellák
Példa
A felhasz álót segíti a kötelezőe kitölte dő ellák vizuális kiemelése, ami a kitöltés után eltű ik.
Eltérések, több kritérium
Példa
A különbségek kiemelése több kritérium szerint.
Dashboard - eg szerűe
Példa
Egy unalmas teljesítménymutató vizuális "feldobása" (ikonkészletek).
Szöveg keresése
Példa
Cégneveket tartalmazó hosszú listában egyszerűe lehet a cégformákat (pl. Bt.) megtalálni.
Két lista összehasonlítása
Példa
Két lista eltérései ek feltételes for ázással törté ő megjelenítése.
Szabályok kombinálása (VAGY)
ALAPOK
A példában a VAGY() függvénnyel emeljük ki az 1 000 000-nál nagyobb és a 700 000-nél kisebb értékeket.
Kitöltőszí
APRÓ TRÜKKÖK
Eg u kalapo tá lázat a a ellák ak kitöltőszí t adható, ha egy meghatározott cellában MEGHATÁROZOTT érték van.
Egy sor - három szabály
APRÓ TRÜKKÖK
Eg kijelölt tarto á szerint.
Sorok kitöltése
APRÓ TRÜKKÖK
A teljes munkalap (vagy csak egy részének) sorai váltakozó kitöltőszí t kap ak.
Oszlopok kitöltése
APRÓ TRÜKKÖK
A teljes munkalap (vagy csak egy részének) oszlopai váltakozó kitöltőszí t kapnak.
Azonos sorok kiemelése
Példa
Eg ag tá lázat a eg szerűe kie elhetők az azo os sorok.
Egyedi sorok kiemelése
Példa
Eg ag tá lázat a eg szerűe kie elhetők az eg edi sorok.
Dátumok kiemelése
Példa
A következő x számú napot kiemelhetnénk egy alkal azás a , ahol a határidők ek fo tos szerepük va .
Megelőző
Példa
A egelőző x számú napot kiemelhetnénk egy alkal azás a , ahol a határidők ek fo tos szerepük va .
Öröknaptár
ALKALMAZÁS
2013-tól
űködő, for ázott örök aptár.
Húsvét
ALKALMAZÁS
2013-tól
űködő, a Húsvét dátu át
Dinamikus összehasonlítás
Példa
Egy adatsorban az állandó értékek (pl. ár, méret) változtatás, hogy összehasonlításokat, optimalizálásokat végezhessünk el.
Szűrés és sorok kitöltése
Példa
Egy adatsor a , el e a sorok váltakozó szí ű kitöltésűek, a szűrés utá is eg arad a váltakozó i tázat.
3 feltétel - 3 megoldás
ALAPOK
Egy adatsorban, melyben pl. számok vannak, 3 kategória eg szerűe kie elhető.
Minimum és maximum egyszerre
ALAPOK
Egy adatsorban, melyben pl. számok vannak, a legkisebb és a leg ag o érték eg szerűe kie elhető.
ap
kitöltőszí e megváltozik 3 feltétel
utató aptár.
2
Négy feltétel
Példa
Egy adatsorban, melyben pl. eredmények vannak százalékos for á a , határértékeket jelölhet é k ki eg szerűe .
Intervallumok jelölése
Példa
Egy adatsorban, melyben pl. számok vannak, intervallumokat jelölhet é k ki eg szerűe operátorokkal .
Intervallumok dinamikus jelölése
Példa
Az előző
Gördülő
Példa
Egy adatsorban, melyben pl. számok vannak, és amelyek fol a atosa ővül ek, kö e kijelölhető az aktuális maximum, minimum.
Eltérés az átlagtól dinamikus jelölés
ALAPOK
Eg időre d e állított adattá lázat a kö az aktuális az átlagtól való eltérés.
Validálás
Példa
Egy listába eg szerűe elle őrizhetők és kie elhetők az érvényes (valós) adatok, pl. kódok, cikkszámok.
Hiányzó adatok formázása
Példa
Ha egy több oszlopból álló adattartomány adataiból egy (vagy több) hiányzik, akkor az összegzés ne jelenjen meg (két változat).
Trend
Példa
Egy adatsor (valamilyen index) megjelenítése az ingadozások irányának szemléltetésével (Ikonkészlet).
Mátrix (MIN, MAX, RÉSZÖSSZEG)
Példa
üzletkötő ered é ét látjuk a a eg edévek, legjobb és leggyengébb eredménye szerint.
Érték összehasonlítása 2 tartomány összegével
Példa
Egy értéket EGYSZERRE tudunk összehasonlítani 4 vagy 3 szám összegével.
Összetartozó listaelemek formázása
Példa
Egy kimutatásban, mely a napi teljesítményeket összegzi, az eg es apok vizuálisa EGYS)ERŰ tagolása.
Háro
Példa
Ez a munkalap egy fiktív kereskedelmi kimutatás, amely 4 terméket 3 országba értékesít, 3 valuta, átváltás; nevek használata.
a i u
összefüggő
u kalap
egoldás eg szerű
e : léptetővel.
e ki jelölhető
az év
országok
Segédanyag
árak
Segédanyag
Beszállítók rangsorolása
Példa
Több ajánlat közül a legalacsonyabb ár kiemelése.
Beszállítók rangsorolása 2
Példa
Az előző példá ál jóval összetette
Karakterszám
Példa
Egy nagyon hosszú listában, amely pl. neveket tartalmaz, eghatározható és kie elhető, ha eg év eg izo os karakterszámot meghalad.
Feltételek lép ső e
Példa
Eg tö lépés ől álló vizsga, teszt st . ered é ei ől azo al láthat á k, el ik szereplő ek sikerült egfelel ie.
Feltételek - még összetettebb
Példa
Az előző példá ál o olulta feladat: iskolai eredmények: 1-5 osztályzat; megfelelt, pótvizsga, évismétlés.
Készenléti szint
Példa
Tö projekt eseté a efejezési határidőket és a készültségi szintet együttesen lehet kezelni.
Folyamat
Példa
Eg tö lépés ől álló fol a at idő eli állapotát vizuálisan követése.
Tee dők listája, he k o , adatsor
Példa
Jó le e eg ol a eg szerű tá lázat, el e a tee dőket eg szerű lehet e felve i, o o követ i.
egoldás.
3
Két összefüggő u kalap: feltételes for ázás több munkalapon. Ez az Excel 2010-ben megoldható, az Excel 2007-ben trükkökre van szükség.
Feltételes formázás és több munkalap
Példa
Feltételes formázás és több munkalap 2.
Segédanyag
4 régió összehasonlítása 5 munkalapon (Összesítés)
Példa
Feltételes formázás több munkalapon: úgy hogy egy lapon összesítjük az eredményeket: ez az "összes" munkalap.
4 régió összehasonlítása 5 munkalapon (Észak)
Segédanyag
Az egyes régiók adatlapjai feltételes formázással
4 régió összehasonlítása 5 munkalapon (Dél)
Segédanyag
Az egyes régiók adatlapjai feltételes formázással
4 régió összehasonlítása 5 munkalapon (Kelet)
Segédanyag
Az egyes régiók adatlapjai feltételes formázással
4 régió összehasonlítása 5 munkalapon (Nyugat)
Az egyes régiók adatlapjai feltételes formázással
Feltételes "Érvényesítés"
Példa
A ag szerű "Érvé esítés" feltételes formázás.
A feltételes formázás kikapcsolása
TRÜKK
A feltételes formázást nem lehet ideiglenesen eltávolítani, de "kikapcsolni" lehet.
Idő átri
Példa
Több napos folyamat napi eseményekkel.
Mi ősítés
Példa
Part erek eszállítók, vevők st . eg szerű kategorizálása (forgalom, bevétel, gyakoriság stb.) szempontjából.
Tö ször előforduló ele ek helye (címe)
Példa
Hosszabb listák a a tö ször előforduló evek és ELSŐ előfordulásuk hel et ellájá ak í e .
Ütközések jelzése
Példa
Adott időtarta ra és hel szí re törté ő foglalások ál jelzés, ha a létesítmény már foglalt.
Negyedévek megjelenítése dátumok alapján
Példa
Dátumok negyedévek szerinti megkülönböztetése.
Eg ást követő hetek összesítése
Példa
Eg összesítő listá a pl. evételek heti összesítése tetszés szeri ti kezdő és efejező értékkel összesíthetők a evételek.
Páros-páratlan számok jelzése
Példa
A sorok színezéséhez hasonlóan vizuálisan meg lehet különböztetni a páros és páratlan számokat.
Eg szerű Ga tt-diagram
Példa
Projektek, eg szerű u kák egjele ítéséhez eg ige eg szerű Ga tt-diagram (befejezés - kezdés = napok száma).
Adatok kiemelése táblázatban
Példa
Két dimenziós táblázat az INDEX() és HOL.VAN alkalmazásával keresi a maximumot
Órarend
Példa
Az azonos elemek szereplése csak egy típus esetében kizárt.
Példa
Az eg re ővülő listák a A)ONNAL ki lehet e el i az esetlegese előforduló is étlődéseket.
Is étlődések kijelölése (rugalmasan)
Példa
A kiváló "Cellakijelölési sza ál ok > Is étlődő értékek" hel ett rugal asa egoldás az is étlődő értékek megjelölésére.
Két lista dinamikus összehasonlítása
Példa
Két egymás melletti listában azoknak az elemeknek a kijelölése, melyek az egyikben megvannak, de a másikban nincsenek; és fordítva.
Is étlődések
egelőzése
egoldásra is alkal azható a
4
Egy tartomány, több feltételes formázási szabály
Példa
Eg ellatarto á ra külö (szabályok).
öző for ázási képletek
Árlisták összehasonlítása
Példa
Árlistákat könnyen lehetne kezelni: megtalálni (1) az új termékeket, (2) az áremelkedéseket vagy (3) az alacsonyabb árakat.
Összetett keresés
Példa
4 régió, 5 termék, 3 méret, több szín összetett keresése.
Páros és páratlan hónapok rugalmas színezése
Példa
Eg felsorolás a az eg ást követő hó apok megkülönböztetése (2 megoldás).
Idői tervallu
Példa
Egy adattartományban azoknak a soroknak a kiemelése, melyekben az adatokhoz kapcsolódó dátum meghatározott idői tervallu a van.
Összetett keresés 2
Példa
Keresés a feltételes formázás segítségével (lásd összetett keresés).
Azonos oszlopok kijelölése
Példa
Egy több oszlopból álló táblázatban az azonos tartalmú oszlopok kijelölése.
Számokat tartalmazó azonos sorok kiemelése
Példa
A csak számokat tartalmazó oszlopok közül azok kijelölése, amelyekben egy sor azonos.
Munkarend
Példa
Egy munkabeosztás bonyolult táblázatából könnyen egkereshető az adott apo dolgozók eve.
Legtöbb azonos elem
Példa
Az egy oszlopban a LEGTÖBBS)ÖR előforduló azo os ele kiemelése.
Legkevesebb azonos elem
Példa
Az eg oszlop a a LEGKEVESEBBS)ER előforduló azo os elem kiemelése.
Partnerkapcsolat alakulása
Példa
Egy üzleti nyilvántartásban a partnerkapcsolatok alakulásának (megrendelések, szállítások, telefonok stb.) időre di osztál ozása.
"Új szabály" készítése
TRÜKK/Példa
Ha a Cellakijelölési sza ál ok, a Legfelső/legalsó értékek szabályai, az Adatsávok, a Színskálák és az Ikonkészletek nem elege dőek.
3 legnagyobb és 3 legkisebb érték
Példa
Egy adatsorban, melyben számok vannak, a (pl. 3) legkisebb és a leg ag o érték eg szerű e utatása.
Egy keresés: több eredmény
Példa
Egy adatsorban, melyben pl. értékesítési eredmények vannak sorrendben, egy kereséssel több eredmény megkeresése.
Hét napja
Példa
Egy csak dátumokat tartalmazó oszlopban tetszés szerint formázható napok.
5
