Tabel 3.4. Rencana Operasional Bidang Organisasi dan Manajemen – Sub Bidang Organisasi dan tatalaksana Sasaran Tujuan Indikator Program Kegiatan Melakukan penataan Meningkatkan efisiensi tersusunnya struktur Penyusunan organisasi organisasi dan sarana dan akuntabilitas organisasi FK dan PS 1. membuat uraian prasarana fakultas tatakelola fungsi di FK dan PS 2. mengelompokkan untuk mendorong penyelenggaraan uraian fungsi dalam kemandirian fakultas, program studi, struktur pengelolaan program laboratorium dan atau 3. menata struktur dan studi dan departemen melalui tupoksi pengembangan restrukturisasi organisasi 4. membuat prosedur sumber daya manusia pokok tata laksanaka kerja antara FK, satker penunjang, pengembang dan PS adanya dokumen tupoksi struktur 5. mengakomodasi fungsi organisasi hukum kedokteran
2014 X
2015
2016
2017
Target 100%
X X X
X
100%
X
100%
6. membuat dokumen seluruh tupoksi organisasi
Adanya dokumen Pengadaan Renop rencana operasional organisasi di setiap satuan kerja
adanya dokumen penyempurnaan tata monitoring & evaluasi kelola, sop, alur penyelenggaraan dokumen kegiatan
1.
mengadakan renop FK
2. sosialisasi renop FK 3. mengadakan renop satker dan PS
X X
1.
perumusan tata kelola
X
2.
pembuatan tata kelola
X
3. pembuatan standar tata kelola
X
100%
Sasaran Melakukan penataan organisasi dan sarana prasarana fakultas untuk mendorong kemandirian pengelolaan program studi dan pengembangan sumber daya manusia
Tujuan Meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas tatakelola penyelenggaraan fakultas, program studi, laboratorium dan atau departemen melalui restrukturisasi organisasi
Indikator Program adanya dokumen penyempurnaan tata monitoring & evaluasi kelola, sop, alur penyelenggaraan dokumen kegiatan
adanya laporan penyelenggaraan kegiatan di tingkat fakultas, satker, laboratorium, dan program studi
Kegiatan 4. penyempurnaan kelengkapan sop dan alur kerja
Peningkatan ketertiban dokumen kerja 1. penetapan standar laporan 2. penetapan alur laporan 3. evaluasi keterlaksanaan laporan kerja Meningkatkan adanya pengelola Peningkatan kemandirian pengelolaan yang sesuai dengan ketersediaan staf 1. perhitungan standar program studi kriteria yang pengelola PS staf kependidikan dan ditetapkan (termasuk laboran / teknis kecukupan personil 2. pengalokasian staf untuk setiap pos yang kependidikan dan teknis dibutuhkan) 3. pengadaan staf sesuai dengan standar adanya staf pengajar peningkatan yang sesuai dengan ketercukupan staf 1. perhitungan standar kebutuhan rasio pengajar staf pengajar / dosen dosen mahasiswa ( sesuai dengan EWMP / EKD sesuai dengan PS dan dan kualifikasinya kualifikasi dosen) 2. pengalokasian staf pengajar / dosen di PS 3. pengadaan staf pengajar / dosen di PS
2014 X
2015
X
X
X
X X
2016
2017
Target
100%
X
X
calon min 3x jumlah posisi
X
X X
X
X
X sd catatan
X
X X
X
X
X
Sasaran Tujuan Melakukan penataan Meningkatkan organisasi dan sarana kemandirian pengelolaan prasarana fakultas program studi untuk mendorong kemandirian pengelolaan program studi dan pengembangan sumber daya manusia
Indikator adanya staf kependidikan sesuai dengan kebutuhan
Program
Kegiatan
2014
2015
2016
2017
sd catatan
adanya dokumen peningkatan rencana belanja tingkat kemampuan 1. inventarisasi kegiatan program studi dan pengelolaan PS dan unit PS dan unit penunjang fakultas
penunjang
adanya dokumen peningkatan pelaporan laporan penggunaan keuangan satker dan PS dana tingkat program studi bulanan caturwulan, dan tahunan
100%
X
2. inventarisasi pendapataan dan belanja PS dan unit penunjang
X
3. perumusan RBA FK dan satker 4. pelatihan penyusunan perencanaan / RBA
X
5. pembuatan RBA satker dan PS
X
1. rumusan laporan keuangan satkerrumusan dan PS 2. sosialisasi laporan keuangan
X X
3. pelaksanaan laporan dan evalausi
X
X
100%
X
X
X
adanya dokumen pendukung penggunaan dana di adanya evaluasi
peningkatan penggunaan dana di kemampuan evaluasi tingkat program studi penggunaan dana tingkat satker dan PS Menerapkan sistem penjaminan mutu, tata kelola akademik berbasis good university governance serta pelayanan prima sebagai bagian integral sistem manajemen dan budaya organisasi
Meningkatkan dokumentasi dan implementasi sistem penjaminan mutu ditingkat Fakultas, Program Studi dan Laboratorium (studio)
Target
100% 1. rumusan standar evaluasi penggunaan anggaran 2. pelaksanaan dan evaluasi penyerapan
100%
X X
X
X
X
Menerapkan sistem penjaminan mutu, tata kelola akademik Sasaran berbasis good university governance serta pelayanan prima sebagai bagian integral sistem manajemen dan budaya organisasi untuk menjamin peningkatan mutu berke dan akuntabilitas institusi
Meningkatkan dokumentasi dan implementasi sistem Tujuan penjaminan mutu ditingkat Fakultas, Program Studi dan Laboratorium (studio)
Indikator adanya evaluasi kinerja PS yang terdokumentasi
Adanya dokumen mutu di setiap unit kerja
Program peningkatan kemampuan evaluasi program dan kegiatan satker dan PS
Kegiatan 1. rumusan standar evaluasi program dan kegiatan 2. pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan
Penyempurnaan sistem penjaminan mutu di 1. evaluasi pelaksanaan semua satker dan PS penjaminan mutu
2014
2015
2016
2017
100%
X X
X
X
X
100%
X
2. Perumusan penyempurnaan 3. penyempurnaan SOP
X
Meningkatkan kesesuaian dan keterlaksanaan prosedur operasional standar sesuai dengan indikator masing-masing
4. sosialisasi penyempurnaan
X
X
X
X
Meningkatkan prosentase tindak lanjut Adanya dokumen SOP dan keberlangsungan monitoring dan evaluasi di setiap unit kerja
5. pelaksanaan dan evaluasi
X
X
X
X
Terlaksananya program audit internal PS di FKUB yang terdokumentasi
Target
X
100%
100%
Sasaran Menerapkan sistem penjaminan mutu, tata kelola akademik berbasis good university governance serta pelayanan prima sebagai bagian integral sistem manajemen dan budaya organisasi untuk menjamin peningkatan mutu berke dan akuntabilitas institusi
Tujuan
Indikator adanya tindak lanjut hasil audit internal yang terdokumentasi Adanya dokumen evaluasi tindaklanjut hasil audit internal
Program
Kegiatan
2014
2015
2016
2017
Target 100%
100%
