Word 2007 OSNOVA. Seznámení se s pracovním prostředím MS Word Klávesové zkratky. Vytvoření dokumentu a základní orientace

       

 

Word 2007

OSNOVA 

Seznámení se s pracovním prostředím MS Word 2007



Klávesové zkratky



Vytvoření dokumentu a základní orientace



Práce s obsahem dokumentu



Užitečné tipy

 

Pracovní prostředí

  MS Office   Kancelářský balík aplikací pro práci s elektronickými dokumenty   Jednotlivé balíčky obsahují různé aplikace 

  Zdroj: www.wikipedia.cz 

Spuštění programu   Kliknutím na ikonu MS Word na ploše   Start → Všechny programy → Microsoft Office → Microsoft Word (lze odeslat ikonu na  plochu)   Start → Spustit → zadat text Word    Uživatelské prostředí   Nové a zjednodušené intuitivní ovládací prvky  o

 Karty – roztažené napříč obrazovkou 

o

 Skupiny – kolekce nástrojů na jednotlivých kartách 

o

Kontextové karty – objevují se pouze při výběru určitého objektu 

    Mezi jednotlivými kartami se lze pohybovat pomocí k o l e č k a m yš i .

 

 

 

Pracovní prostředí o

Zcela nová nabídka soubor 

o

Panel rychlého přístupu 

o

Stavový řádek (Stránka, Slova, Kontrola pravopisu, Jazyk, Možnosti zobrazení) 

                   

  Je užitečné vložit si některé funkce p ř í m o d o p a  n e l u rychlého přístupu Uložit jako, nový, vlastnosti dokumentu, ….

Pracovní karty   

 

   

   

   

Pracovní prostředí

   

                  Nastavení 

Uživatelsky příjemnější je Zobrazit panel nástrojů pod pásem karet

Mezi základní nastavení patří  osobní parametry – uživatelské  jméno a iniciály, výchozí formát  ukládání, kontrola pravopisu,  přizpůsobení panelu rychlého  přístupu, ….       

 

 

Klávesové zkratky

  Jelikož jsou oproti aplikaci Word 2003 funkce jinak uspořádány, může být pro některé  uživatelé problematické rychle a efektivně pracovat. Pomoci mohou klávesové zkratky:  Formátování písma 

Ctrl+A Označení celého dokumentu

CTRL+D – Otevře dialogové  okno Písmo za účelem změny  formátování znaků.  CTRL+B – Nastaví tučné písmo.  CTRL+I – Nastaví kurzívu.  CTRL+U – Nastaví podtržené  písmo.  CTRL+SHIFT+D – Nastaví dvojité  podtržení textu. 

CTRL+SHIFT+W – Podtrhne  slova, ale ne mezery.  CTRL+ROVNÁ SE – Nastaví dolní  index (automatické mezery mezi  řádky).  CTRL+SHIFT+ROVNÁ SE –  Nastaví horní index  (automatické mezery mezi  řádky). 

Formátování odstavců  CTRL+SHIFT+1 (na hlavní části  klávesnice) – Jednoduché  řádkování  CTRL+SHIFT+2 (na hlavní části  klávesnice) – Dvojité řádkování  CTRL+SHIFT+5 (na hlavní části  klávesnice) Řádkování 1,5  CTRL+L – Zarovná odstavec  doleva. 

CTRL+E – Zarovná odstavec na  střed.  CTRL+J – Zarovná odstavec do  bloku  CTRL+R – Zarovná odstavec  doprava  CTRL+T – Předsadí první řádek.  CTRL+SHIFT+L – Zapne  odrážkový seznam. 

Psaní speciálních znaků  CTRL+SHIFT+POMLČKA – Pevný  spojovník (na konci řádku  nedovolí rozdělení slov  spojených tímto znakem – např.  Brno‐venkov)  CTRL+SHIFT+MEZERNÍK – Pevná  mezera (na konci řádku  nedovolí rozdělení slov     

spojených touto mezerou –  např. k výtahu, 10 km)  ALT+CTRL+R – Symbol  registrované ochranné známky ®  ALT+CTRL+T – Symbol ochranné  známky ™  ALT+CTRL+TEČKA – Výpustek …  

 

Klávesové zkratky

  Ukončení (zalomení)  SHIFT+ENTER – Konec řádku  CTRL+ENTER – Konec stránky  CTRL+SHIFT+ENTER – Konec  sloupce 

CTRL+F – Funkce Najít – vyhledá  text, formátování a speciální  položky. 

Funkce programu 

CTRL+H – Funkce Najít a  nahradit – nahradí text,  formátování a speciální položky. 

CTRL+SHIFT+C – Kopíruje pouze  formát 

ALT+CTRL+I – Přepne do  náhledu tisku a zpět. 

CTRL+SHIFT+V – Vloží pouze  formát (jen v kombinaci s  CTRL+SHIFT+C)  Práce s poli  ALT+SHIFT+D – Vloží aktuální  datum  ALT+SHIFT+P – Vloží číslo stránky  ALT+SHIFT+T – Vloží aktuální čas   

Cvičení 1. Nastavte si své uživatelské jméno a iniciály   2. Vytvořte si na ploše adresář Word2007 a poté nastavte výchozí  umístění souborů v aplikaci Word 2007 na tuto složku.  3. Zobrazte si panel rychlého přístupu nad a pod pásem karet.  4. Přidejte do panelu rychlého spuštění následující prvky:  a. b. c. d.  

Vymazat formátování  Hledat  Uložit jako  Vlastnosti 

Vytvoření dokumentu a základní orientace    Nový dokument    

Při spuštění se automaticky založí nový dokument  Ikona na panelu rychlého spuštěni Nový dokument (klávesová zkratka Ctrl+N)  Soubor  → Nový (možnost použití existujících šablon dokumentů)   

Zobrazení pravítka

 

Karta Zobrazení zaškrtnout pravítko

    Vytváření dokumentů pomocí šablon  Při tvorbě nových dokumentů lze využít předdefinovaných šablon, které jsou k dispozici pro  různé typy dokumentů.       

Zobrazení miniaturní panel nástrojů při výběru Soubor – Možnosti Word - Oblíbené

Dopisy  Životopisy  Brožury  Pozvánky  Přání  … 

Uložení dokumentu  S využitím ukládání informací pro automatické obnovení lze předejít možné ztrátě dat. Implicitně  má aplikace nastaven 10 minutový interval (lze změnit v nastavení).                   

Soubor → Možnosti aplikace Word → Upřesnit → Vždy vytvořit záložní kopii  (předposlední uložená verze dokumentu)  Nastavit místo ukládání dokumentů a formát (implicitně *.docx )  Uložení – Ctrl+S  Uložit jako – klávesa F12  

Vytvoření dokumentu a základní orientace Otevření dokumentu     

Přes panel nástrojů Rychlý přístup   Přes nabídku Soubor    Klávesová zkratka Ctrl + O  Historie posledních dokumentů 

Orientace v dokumentu     

Kurzorem myši  Posuvníky vpravo podél dokumentu  Tlačítka pod posuvníky – přechod po stránkách  PageUp, PageDown – přechod po viditelné části stránky 

Zobrazení informací o dokumentu   

Statistika dokumentu (počet stránek, slov, znaků,…)  Vlastnosti dokumentu (autor, název, klíčová slova,…) 

  Pokud pracujete s existujícím dokumentem, POZOR na vlastnosti dokumentu – autor a n á z e v.

       

Vždy je třeba u p r a vi t n a vl a s t n í údaje.

 

Cvičení       

Vytvořte nový prázdný word dokument  Napište do něj libovolný krátký text  Uložte jej do pracovního adresáře na ploše jako pokus.docx  Vytvořte a uložte dokument ve formátu word 2003 (formát .doc)  Vytvořte s pomocí šablony akademický formulář a uložte jej  Zjistěte, kolik slov formulář obsahuje a zobrazte vlastnosti tohoto dokumentu    Vložte do dokumentu Vaše údaje o autorovi, název, …. a opět uložte 

Práce s obsahem dokumentu Vkládání textu   

Ručně napsat text   Vložit text kopírováním z jiných dokumentů nebo z webových stránek na internetu 

Provádění základních úprav 

úprava

metoda!

Výběr slova nebo prvku 

Poklepáním myší na slovo/prvek

Výběr odstavce  

Třikrát kliknout uvnitř odstavce 

Výběr velkého bloku textu

Klepnout na začátek výběru, posunout se na  konec výběru a spolu s klávesou Shift kliknout na  konec výběru.  

Kopírování textu 

Ctlr+C Ikona Kopírovat na kartě Domů  Pravé tlačítko myší a možnost Kopírovat 

Vložení textu 

Crtl+ V Ikona Vložit na kartě Domů  Pravé tlačítko myši a Vložit 

Vyjmutí textu 

Ctrl+ X Ikona Vyjmout na kartě Domů  Pravé tlačítko myši a Vyjmout 

  Schránka sady Office   Umožňuje uchovat až 24 položek včetně textu, objektů a grafiky, což znamená, že můžete  zkopírovat nebo vyjmout 24 položek z různých aplikací, aniž byste o tyto data přišli.     S ys t é m o v á schránka obsahuje poslední položku, která je vložena do schránky sady Office. Pokud stisknete Ctrl+V automaticky se vloží položka ze s ys t é m o v é s c h r á n k y.

         

Práce s obsahem dokumentu Nástroje Zpět, Znovu a Opakovat  Zpět  ‐ Ctrl+ Z umožní vrátit jednu nebo více změn provedených v dokumentu (až 1000 změn)  Znovu a Opakovat – Ctrl +Y  Výchozí tlačítko Znovu je kombinací nástrojů Znovu Opakovat  Znovu dovoluje znovu provést zrušenou úpravu před provedením dalších změn.  Opakovat je používá pro zopakování naposledy provedené úpravy (změna barvy).    Okraje a orientace dokumentu  Karta Rozložení stránky   

Okraje (normální, úzký, široký, vlastní, …)  Orientace (na výšku, na šířku) 

Úprava textu  Formátování se vkládá před psaním vlastního textu nebo zpětně pro výběr textu. 

Pozor na více fontů v jednom dokumentu, nedoporučuje se.

Panel Písmo  

Font, velikost, tučné, kurzíva, podtržené, barva,…… 

Panel Odstavec      

Vodící znak se nastavuje vždy před tabulátorem

 

Seznamy – odrážkové, číslované, víceúrovňové  Další řádek seznamu Enter  Další úroveň hlouběji do struktury seznamu Tab, zpět Enter   Lze měnit odsazení s pomocí pravítka   Zarážky – určuje pohyb tabulátoru, standardně 1.27cm, (levá, na střed, pravá)  o Umístění ručně pomocí pravítka  o Nastavení 2x klik na existující tabulátor, Odstavec →více → Tabulátory  Lze nastavit různé výplně  o 2x klik na existující tabulátor ‐ vodící znak      Zarovnání textu (doleva, na střed, doprava, do bloku) 

Panel Styly      

Vlastní nastavení různých druhů písma (název, nadpis, citace, ….)  Přednastavený styl je Word 2007, k dispozici další styly  Karta Domů → Změnit styly → Sada stylů  Karta Domů → Změnit styly → Barvy   Vhodné použití dynamického náhledu (ukázka po najetí kurzoru myši) 

Práce s obsahem dokumentu Vkládání objektů 

Tabulka  Karta Vložení → Tabulka    Použití mřížky (kurzorem vyznačím počet řádků a sloupců)   Rychlé tabulky (předdefinované tabulky)   Vložit tabulku (zadám velikost a vlastnosti)  o Pevná šířka  o Přizpůsobit obsahu – automatická úprava podle textu  o Přizpůsobit oknu – maximální využití místo v okně  webového prohlížeče   Je možné převést text na tabulku    Vymazání tabulky → Nástroj Guma → 2x klik na ohraničení   Přidání řádků do tabulky – pomocí Tab   Přidání popisku v předdefinovaném formátu Titulek  o Označit tabulku → pravé tlačítko → Vložit titulek   Lze využít předdefinovaných stylů   Ukázka úpravy problematické tabulky   Pokud vkládáte fotografie nebo obrázky ve větším rozlišení, je vhodné upravit jejich velikost buď v grafickém prostředí, nebo alespoň využit kompresi ve Wordu.

Obrázek   

 

Karta Vložení → Obrázek  2 x klik na obrázek umožní práci s obrázkem  o Vylepšení obrázku pomocí stylů (stínování, ohraničení, vložení do tvaru,…)  o Velikost  Obtékání textu  Vložit titulek 

Nastavení stránky  

2x poklepat levým tlačítkem myši na  kterékoli místo na pravítku 

  Záhlaví a zápatí  

  

Využívá se především pro opakované  informace (čísla stránek, textové bloky,  loga,…)  Záhlaví – horní okraj stránky  Zápatí – spodní okraj stránky  Karta Vložení – Záhlaví, zápatí  

Cvičení



Uložte si ze sekce materiály soubory cviceni.docx a logo.gif:   http://www.iba.muni.cz/intranet/  Přeformátujte dokument dle následujících pokynů:  o Nadpis stylem Název  o Odstavec textu …je pracovištěm … výzkumu zarovnat do bloku a posuňte okraje o  2 cm z každé strany  o Vybrané projekty nadpisem 1  o Názvy projektů nadpisem 2  o Ostatní text vždy fontem Calibri, velikost 11   o Jednotné řádkování  o Jednotné zarovnání do bloku  o Do zápatí vložte číslo stránky  o Pokuste se vložit tabulku – 2 sloupce, 2 řádky dle předlohy  o Na konec dokumentu vložte text web IBA a přidejte hypertextový odkaz   o Vložte konec stránky  o Z webu si stáhněte 3 obrázky a vložte je na novou stránku dokumentu  o Do záhlaví vložte místo čísla stránky na první stránku logo IBA  o Změňte záhlaví druhé stránky s fotkami na text  o Zobrazte, popř. upravte informace o dokumentu 



       

 

Užitečné tipy   Vymazání formátování    

Užitečná funkce pro odstranění formátovacích prvků   Neodstraní barevné zvýraznění textu  Návrat na formát stanovený stylem – Ctrl + mezerník 

Vkládání speciálních znaků a symbolů    

Někdy je užitečné vkládat znaky, které nejsou na klávesnici rychle dostupné  Karta Vložení → nabídka Symboly   Symboly a speciální znaky 

Zobrazení miniatur a rozložení dokumentu    

Pro snazší orientaci ve struktuře dokumentu  Karta Zobrazení → nabídka Miniatury (náhledy stránek)  Karta Zobrazení → nabídka Rozložení dokumentu (pouze úrovně nadpisů) 

Textová pole     

Alternativa místo formátování textu  Vložení – textové pole  Lze graficky upravovat, snadno umístit kamkoli v dokumentu (obrys, výplň, tvar,…)  Pro jednodušší orientaci lze zobrazit mřížku 

Automatické opravy   Výchozí formát lze nastavit na kartě písmo

  

Nastavení jazyk pro kontrolu pravopisu a gramatiky  o Označit celý dokument nebo vybranou část → karta Revize → Nastavit jazyk  Kontrola pravopisu a gramatiky (projde celý dokument nebo označenou část textu)  o Karta Revize → Pravopis a gramatika  Nastavení vlastností   Možnosti aplikace Word → Kontrola pravopisu a mluvnice 

Nastavení stavového řádku     Lze nastavit automatické opravy textu tak, aby měnily zadaný text na odpovídající symbol Např.: 

         

pravé tlačítko myši na stavový řádek → zatrhnout jednotlivé možnosti  

Užitečné tipy Revizní nástroje  

Po vložení komentáře stiskněte klávesu Esc pro návrat zpět do textu





Komentáře ‐ umožňují opatřit dokument doporučujícími poznámkami  o Označte text, ke kterému se vztahuje komentář nebo kurzor za komentované  slovo  o Karta revize → Nový  komentář    o Zobrazení komentáře  v bublinách: karta Revize → Bubliny    o Lze reagovat na komentáře          Sledování změn  o Zaznamenává formátovací úpravy a provedení změn v dokumentu  o Zapnutí: Karta Revize → Sledování změn  o Jméno recenzenta: Karta Revize → Sledování změn → Změnit jméno uživatele  o Možnosti zobrazení   Konečný se značkami – výsledný dokument se změnami   Konečný – výsledný dokument po přijetí všech změn   Původní se značkami – původní dokument se změnami   Původní – původní nezměněný dokument po odmítnutí všech změn  Uzamknutí dokumentu   o Omezení formátování  o Omezení úprav (komentáře, sledování změn, vyplňování formulářů,…)