Wm. WRIGLEY Jr. Company
PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI ÚVOD Již při svém založení se společnost Wrigley Company zavázala dodržovat zásady etické obchodní praxe, čestnosti, poctivého jednání a plného souladu se všemi právními předpisy týkajícími se její obchodní činnosti. Základním oporou kamenem naší obchodní praxe jsou zaměstnanci společnosti Wrigley na celém světe, kteří po celé generace dokázali dostát tomuto závazku a realizovat jej ve své práci. Standardy a hodnoty naší společnosti se za všechna léta její existence nezměnily. Tato PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI (zvaná také „Pravidla firemního chování“) představují souhrn globálních podnikových principů a praxe vztahující se k etickému provozování obchodní činnosti naší společnosti. Tato Pravidla jsou také obsažena v Podnikové příručce dodržování předpisů (Corporate Compliace Guide). ÚČEL Tato PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI mají tři účely: zaprvé, obsahují jasné definice základních charakteristik našich obchodních vztahů; zadruhé, poskytují vám směrnice pro plnění vašich běžných pracovních úkolů; a zatřetí, naleznete v nich návod, jak oznamovat (anonymně, pokud si přejete) jakákoli porušení nebo předpokládaná porušení těchto PRAVIDEL CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI nebo jiných podnikových zásad. PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI sestávají ze čtyř částí: 1. NAŠE SPOLEČNÉ HODNOTY, uvádějící ty HODNOTY, které přispívají k našemu dlouhodobému úspěchu; 2. ZÁSADY OBCHODNÍ ČINNOSTI, uvádějící hlavní ZÁSADY, které mají podstatný význam pro každodenní uplatňování našich hodnot; 3. OBCHODNÍ PRAXE, popisující některé druhy obchodní PRAXE řízené našimi ZÁSADAMI; a 4. UPLATŇOVÁNÍ, popisující postupy pro aplikaci a realizaci těchto PRAVIDEL na celém světě. Vzhledem ke všeobecnému charakteru PRAVIDEL nemůže tato publikace popisovat všechny možné případné situace, a ani to není jejím účelem. Je však určena k tomu, aby pro vás byla zdrojem informací a průvodcem při každodenní pracovní činnosti.
1
„ZÁSADY FIRMY WRIGLEY“ - „THE WRIGLEY WAY“ Již od svého založení v roce 1891 se společnost Wm. Wrigley Jr. Company řídí ve veškeré své obchodní praxi silným smyslem pro etiku a morální hodnoty. Při jednáních s prodejci, navazování partnerských vztahů s maloobchodem i při poskytování kvalitních produktů našim zákazníkům za přiměřenou cenu neustále dodržujeme zásadní princip stanovený před mnoha lety zakladatelem naší firmy: „Pokud nemůžeme uzavřít obchod čestně a poctivě, raději jej neuzavřeme vůbec.“ To je princip, kterému říkáme „Zásady firmy Wrigley“ - The Wrigley Way. Celé generace zaměstnanců firmy Wrigley dokázaly tento závazek dodržovat. Jako firma jsme dále posílili svůj závazný přístup k těmto pravidlům chování v posledních třech desetiletích tím, že jsme distribuovali, přeložili a zpřístupnili kopie Pravidel CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI zaměstnancům společnosti Wrigley na celém světě. Máme proto nyní společný jazyk a definice pro správné jednání, a přitom zachováváme jednotu našich hodnot a etických zásad v každodenní praxi bez ohledu na to, kde pracujeme. Dosáhli jsme toho díky úsilí každého z vás. William Wrigley, Jr., generální předseda společnosti a předseda představenstva Společnost Wrigley Company je skutečně globální organizace - a to platí nejen o našich produktech, ale i o našich zaměstnancích. Věřím, že jedním z důvodů skutečné výjimečnosti naší firmy je různorodost původu, kultur, schopností a zkušeností, které každý z nás přináší do této organizace. Při široké škále různého původu našich zaměstnanců nás v této organizaci stmeluje právě společný závazek dodržovat „Zásady firmy Wrigley“ - což je vlastní duše naší firmy. Když lidé slyší o našich hodnotách, zásadách, etice a dodržování předpisů, mohou to pokládat za dodatečné povinnosti navíc k našemu již tak náročnému pracovnímu vytížení. Ale tyto zásady nejsou něco, co by nám mělo přidávat práci. Porozumění hodnotám a etice naší společnosti vám naopak může usnadnit mnoho složitých rozhodnutí, která musíte činit každý den - pomůže vám rozpoznat, co se od vás očekává a usnadní vám „jednat správně“. Na to, že budeme jednat správně, spoléhají den co den naši zákazníci, spotřebitelé a investoři. A každý den spoléháme vy i já jeden na druhého, že budeme jednat správně, Abychom mohli dosáhnout tohoto cíle a dostát zodpovědnosti, kterou máme vůči sobě navzájem, pročtěte si prosím hodnoty, zásady a postupy obchodní praxe v našich Pravidlech chování v obchodní činnosti. Mějte přitom na paměti, že „Zásady firmy Wrigley“ jsou tím, co nás všechny spojuje. Bill Perez, prezident a CEO
2
Naše společné hodnoty Jsme hrdi na to, že jsme součástí WRIGLEY Company, a jsme odhodláni udělat vše pro její dlouhodobý úspěch. Naším závazkem je dodržovat hodnoty, které společně sdílíme, a spoléhat na ně při veškeré naší činnosti. Jednáme navzájem s důvěrou, úctou a respektem. Vytváříme prostředí, v němž efektivně spolupracují lidé různorodých kultur a zázemí. Podporujeme a nebojíme se vzít na sebe rozumné riziko. Jednáme s pocitem naléhavosti, ale neobětujeme přitom vynikající kvalitu. Podporujeme inovace ve všech oblastech obchodní činnosti. Usilujeme o efektivní komunikaci, která vede k týmové spolupráci, sdílení znalostí a nápadů. Vynakládáme neobyčejné úsilí na to, abychom si získali, identifikovali, přijali do zaměstnání a udrželi si ty nejlepší lidi pro každý druh práce. Součástí naší činnosti je celoživotní studium a osobní rozvoj. Podporujeme řídící schopnosti, pocit zodpovědnosti a smysl pro povinnost každého zaměstnance. Sami od sebe vyžadujeme dodržování nejvyšších standardů etického chování. Vytváříme dlouhodobé vztahy, umožňující vzájemnou podporu pro růst a ziskovost podnikání.
3
Společnost Wm. WRIGLEY Jr. Company:
Zásady obchodní činnosti Pro společnost Wm. Wrigley Jr. Company a všechny její americké a mezinárodní přidružené společnosti a provozovny, stejně jako pro všechny členy jejího představenstva, vedoucí pracovníky a zaměstnance (ať již na plný nebo částečný úvazek) platí následující Zásady: 1. Každý zaměstnanec společnost Wrigley je povinen jednat v souladu s nejvyššími etickými standardy obchodní činnosti, jednat poctivě se všemi zúčastněnými osobami a dodržovat tyto ZÁSADY OBCHODNÍ ČINNOSTI i všechna podniková pravidla. 2. Vše, co pracovníci společnosti Wrigley uvedou či prohlásí jménem této společnosti, musí být pravdivé, kompletní a přesné. 3. Žádné důvěrné informace společnosti nebudou sdělovány osobám mimo společnost, pokud to není nezbytně nutné pro řádnou realizaci její obchodní činnosti. 4. Zaměstnanci společnosti Wrigley nesmí kupovat nebo prodávat cenné papíry nebo jiné položky představující majetkový zájem v naší společnosti nebo jiné organizaci na základě neveřejných, vlastnických informací, získaných díky svému pracovnímu poměru. 5. Majetek společnosti smí být používán pouze pro účely, které jsou v souladu s americkými právními předpisy a s právními předpisy v zemích, kde provozujeme svou obchodní činnost. 6. Nesmí být získán žádný majetek nebo finanční prostředky a nesmí být provedena žádná transakce bez provedení řádných záznamů a poskytnutí příslušných informací o jejich původu a podstatě. 7. Všechny zápisy v účetních knihách a záznamech společnosti musí být pravdivé, kompletní a přesné, v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami a bez jakýchkoli opomenutí. 8. Všechny žádosti o schválení platby a veškeré platby musí být uskutečněny výhradně pro řádný účel(y) a pouze v souladu s dokumenty předloženými jako podklad pro schválení těchto plateb. 9. Nic cenného (včetně hotovosti nebo cenných papírů) nesmí být přímo ani nepřímo poskytnuto žádnému vládnímu činiteli, vládnímu úřadu nebo vládou řízené společnosti. Jsou dovoleny pouze dary bez jakékoli komerční hodnoty, jako upomínkové předměty nebo suvenýry s grafickou značkou společnosti nebo malé vzorky produktu (podobné těm, které jsou poskytnuty všem mimopodnikovým účastníkům akce nebo příjemcům obdobných předmětů) při velkých veřejných akcích, jako je slavnostní otevření podniku nebo rozeslání či distribuce těchto předmětů veřejnosti. Vládním činitelům může být poskytnuto přiměřené pohoštění (což znamená v hodnotě nižší než 250 USD nebo limit stanovený pro danou zemi, podle toho, která částka je nižší) nebo příležitostná zábava (například ve spojení s jídlem nebo jinou obchodní akcí společnosti). Lze také hradit náklady na cestování, ale pouze za velmi přísně vymezených okolností. Tato Zásada dovoluje společností schválené aktivity spojené se Vztahy s vládními činiteli. Dodatečné informace naleznete v položce č. 7 oddílu o PRAXI. 10. Společnosti může nabízet dary (pokud jsou řádně schváleny a hlášeny) zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům, pokud jsou tyto dary v mezích místních právních předpisů, společenských pozorností, běžných obchodních postupů a zdravého úsudku, a pokud takové dary nejsou jiným způsobem zakázány jakýmikoli jinými Zásadami obchodní činnosti (jako 4
například absolutním zákazem uvedeným v oddíle 9). Pro účely tohoto ustanovení pojem „dary“ zahrnuje služby, náklady na cestování a zábavu. Dary v podobě hotovosti, ekvivalentů hotovosti nebo akcií či opcí společnosti jsou přísně zakázány. 11. Zaměstnanci a členové jejich nejbližší rodiny nesmí přijímat nic cenného v jakékoli podobě od vedoucích pracovníků, zaměstnavatelů nebo rodinných příslušníků jakékoli osoby působící v organizaci, která je naším zákazníkem, konkurentem nebo dodavatelem, nebo která usiluje o navázání obchodních vztahů s naší společností. Výjimkou jsou příležitostné dary (pokud se nejedná o hotovost, ekvivalenty hotovosti nebo akcie či opce společnosti) nebo služby o hodnotě nižší než 300 USD, nebo přiměřené a nepříliš časté poskytnutí zábavy, pokud se jedná o dary, služby nebo zábavu (či jakoukoli jejich kombinaci) nepřesahující meze společenských pozorností, běžné obchodní praxe a zdravého úsudku. 12. Zaměstnanci, kteří nakupují pro společnost zboží nebo služby a členové jejich nejbližší rodiny nesmí investovat ani mít jakýkoli finanční zájem v jakékoli organizaci, se kterou má naše společnost obchodní vztahy nebo která usiluje o navázání obchodních vztahů s naší společností, pokud takový finanční zájem není menší než 1 % akcí v oběhu patřících veřejně obchodované firmě. Žádný zaměstnanec, vyvíjející činnost v oblasti nákupů zboží nebo služeb pro společnost, ani členové jejich nejbližší rodiny nesmí obdržet žádnou osobní finanční pomoc od jakékoli organizace, se kterou má naše společnost obchodní vztahy nebo která usiluje o navázání obchodních vztahů s naší společností. 13. Není dovoleno používat žádné finanční prostředky nebo majetek společnosti jako příspěvek nebo na podporu jakéhokoli politického kandidáta nebo politické strany. Kromě toho nesmí být od žádného zaměstnance společnosti požadováno, aby přispíval nebo napomáhal jakémukoli politickému kandidátovi nebo straně. 14. Všichni zaměstnanci společnosti musí dodržovat veškeré přijatelné a správné standardy obchodní činnosti, stejně jako zákony a regulatorní předpisy v místě, kde žijí nebo které navštíví. 15. Žádný zaměstnanec nesmí přímo ani nepřímo konkurovat naší společnosti. 16. Žádný zaměstnanec nesmí získávat osobní prospěch z jakékoli příležitosti, která náleží naší společnosti. Každý manažer zodpovídá za zajištění toho, aby těmto ZÁSADÁM bylo porozuměno a aby byly dodržovány. Každý, kdo má otázky nebo připomínky ohledně významu nebo záměru těchto ZÁSAD nebo jakékoli pochyby ohledně správnosti jakéhokoli jednání nebo zamýšleného jednání, je povinen kontaktovat kteroukoli z následujících osob: vnitropodnikového auditora, generálního finančního ředitele, sekretáře společnosti, právního poradce společnosti (který je zmocněným vedoucím činitelem společnosti pro chování v obchodní činnosti) nebo předsedu výboru pro audit představenstva společnosti. Kromě toho každý, kdo si je vědom nebo má podezření, že dochází k porušování těchto ZÁSAD nebo podnikových pravidel má navíc povinnost a závazek oznámit tyto informace jedné z výše uvedených osob. Jako alternativu může každý použít možnost anonymního oznámení telefonicky na Horkou linku pro etiku a dodržování předpisů na číslo 1-800-210-1458. Pokud voláte na Horkou linku ze země mimo Spojené státy, použijte příslušné přímé přístupové číslo AT&T pro svou zemi. Tato čísla jsou k dispozici na webových stránkách naší společnosti. 5
Obchodní praxe společnosti Wrigley Company a jejích přidružených firem Tyto postupy Obchodní PRAXE se blíže zabývají a popisují některé konkrétní oblasti, v nichž jsou ZÁSADY uplatňovány při provozní činnosti společnosti. Tyto příklady obchodní PRAXE nemohou a nemají za účel popsat všechny možné situace. Jejich cílem je poskytnout dodatečnou pomůcku pro uplatnění ZÁSAD v naší každodenní činnosti a sloužit jako dodatek k ustanovením obsaženým v ZÁSADÁCH. 1. PROTIBOJKOTOVÉ PŘEDPISY / EXPORT A IMPORT Zákony Spojených států zakazují americkým firmám i jejich dceřiným a přidruženým společnostem v USA i v zahraničí uzavírat smlouvy podporující jakýkoli zahraniční bojkot, který nemá charakter sankcí vyhlášených vládou Spojených států. Kromě toho zákony zakazují americkým firmám i jejich dceřiným a přidruženým společnostem v USA i v zahraničí uzavírat transakce se zeměmi, proti kterým USA uplatňuje obchodní embargo, stejně jako s právnickými osobami vlastněnými nebo řízenými těmito zeměmi. Spojené státy mohou čas od času vyhlásit obchodní embargo nebo jiný druh omezení obchodování proti určitým zemím. Pravidlem naší společnosti je veškeré tyto sankce dodržovat. Právní oddělení vás bude o těchto sankcích a jakýchkoli jejich změnách periodicky informovat. Veškeré žádosti jakékoli třetí strany, týkající se jakýmkoli způsobem bojkotu nebo embarga, nebo žádosti, které jsou podle vašeho názoru podezřelé, je nutno okamžitě oznámit právnímu poradci společnosti nebo kterémukoli pracovníkovi právního oddělení. 2. PROTIMONOPOLNÍ PŘEDPISY Po celém světe platí protimonopolní zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže. Všeobecně řečeno je jejich účelem zajistit existenci poctivého a konkurenčního volného trhu. Proto jakákoli písemná nebo ústní dohoda či ujednání, ať již výslovné nebo předpokládané, které omezuje nebo podle rozumného předpokladu může omezovat hospodářskou soutěž, představuje porušení zákona. Pravidlem společnosti Wrigley Company vždy bylo a stále je, že všichni zaměstnanci musí jednat přísně v souladu s celkovým duchem i doslovným zněním všech příslušných protimonopolních zákonů a zákonů na ochranu hospodářské soutěže všude tam, kde vyvíjejí obchodní činnost. Dvě oblasti, ve kterých se s největší pravděpodobností vyskytnou otázky spojené s protimonopolními předpisy, jsou: dohody a kontakty s konkurenty, a vztahy se zákazníky a dodavateli. Nejzávažnější problémy tohoto druhu vznikají ve vzájemných vztazích mezi konkurenty. Mezi tyto problémy patří nezákonná ujednání o cenách, dohody o rozdělování si zákazníků, teritorií nebo trhů, nebo dohody o omezení výroby nebo distribuce.
6
Wrigley Company musí v těchto záležitostech vždy rozhodovat nezávisle (tj. aniž by byly tyto otázky projednávány s jakýmkoli konkurentem, zákazníkem nebo dodavatelem, a aniž by byly jimi jakkoli ovlivňovány). Bohužel i pouhý kontakt s konkurentem může vzbudit podezření, že se jedná o porušení zákonů pro ochranu hospodářské soutěže. Tyto kontakty je nutno omezit na minimum a tam, kde jsou tyto kontakty nezbytné nebo vhodné, je nutno postupovat opatrně. Členství v obchodních sdruženích je přípustné, ale nese s sebou nejvyšší pravděpodobnost kontaktu s konkurenty. Obchodní sdružení jsou cennými fóry pro výměnu informací specifických pro daný obor. Může zde však snadno dojít i k výměně konkurenčně citlivých informací. Proto musíte být zvláště opatrní, pokud se takových schůzí obchodních sdružení účastníte. Jedním ze způsobů ochrany obchodních sdružení je přítomnost právního poradce, zajišťovaného sdružením, na veškerých takových schůzích. Před jakoukoli takovou schůzí musíte zjistit, zda na ní bude přítomen právní poradce obchodního sdružení. Pokud obchodní sdružení pro schůzi nezajistilo nebo nezajistí přítomnost právního poradce, musíte se obrátit na naše právní oddělení s žádostí o radu. V jakémkoli kontextu, avšak zejména na schůzích obchodních sdružení, musí zaměstnanci jednat opatrně, aby nesdělovali informace týkající se seznamu zákazníků, cen, plánů produkce, průzkumů trhu a podobně. Dokonce i výměna informací o srovnávacích údajích může být problematická, a předtím, než jsou takové informace poskytnuty konkurenci (ať již přímo nebo prostřednictvím obchodního sdružení), musí být takové poskytnutí informací pečlivě zváženo a přezkoumáno právním oddělením. Pokud konkurent při rozhovoru vznese jakoukoli takovou otázku, musíte mu sdělit, že o těchto otázkách nebudete diskutovat, a omluvit se z další účasti na takovém rozhovoru. Co se týče zákazníků, je typickým porušením protimonopolních zákonů pokus o určování cen našich produktů pro jejich další prodej (což platí jak pro prodej zákazníkovi, uskutečňovaný společností, tak pro prodej maloobchodními prodejci, uskutečňovaný zákazníkem). Společnost může zákazníkovi navrhnout ceny pro další prodej, ale obecně řečeno, zákazník musí mít svobodnou volbu pro stanovení ceny podle vlastního uvážení. Ve Spojených státech musí zpravidla společnost prodávat své výrobky všem zákazníkům na základě stejných termínů a podmínek. Přestože mimo území USA mohou existovat jiná pravidla, vždy platí stejné zásady poctivosti a dodržování místních právních předpisů. Společnost však může změnit termíny a podmínky, pokud je to legitimně nezbytné z hlediska hospodářské soutěže a tam, kde modifikace termínů a podmínek má bona fide ekonomické opodstatnění (jako při slevách na velký objem zboží). Protimonopolní zákony jsou složité a jejich požadavky jsou v jednotlivých zemích podstatně rozdílné. Je velmi důležité vyžádat si radu od našeho právního oddělení předtím, než realizujete nebo svolíte k jakékoli dohodě, která může být pochybná, nebo v případech, kdy vy sami máte jakékoli pochyby nebo obavy. 3. ÚPLATKÁŘSTVÍ Pravidla CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI naší společnosti zakazují kterémukoli zaměstnanci poskytovat cokoli hodnotného vládnímu činiteli, vládnímu úřadu nebo vládou řízené společnosti. Pravidla výslovně nezakazují poskytování darů nebo zábavy zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům, kteří nejsou vládními činiteli, vládními úřady nebo vládou 7
řízenými organizacemi. Poskytování darů nebo zábavy však může být zakázáno podle místních právních předpisů, nebo může vzbudit zdání nepatřičné obchodní praxe; je proto třeba jej pečlivě zvážit. Pokud existují jakékoli pochyby o tom, zda určitá transakce je či není v mezích těchto ZÁSAD, nebo v souladu s jinými podnikovými pravidly nebo právními předpisy, musíte se nejdříve poradit s právním poradcem společnosti nebo kterýmkoli pracovníkem právního oddělení. 4. POČÍTAČ / E-MAIL / INTERNET Všichni zaměstnanci společně zodpovídají za to, aby technologie, kterou naše společnost dává zaměstnancům k dispozici, byla používána v souladu s obchodní praxí a pravidly společnosti. Licencovaný nebo zakoupený počítačový software nelze kopírovat bez schválení poskytovatele licence. Software vyvinutý naší společností nebo jejím jménem musí identifikovat naši společnost jako majitele duševního vlastnictví. Počítače, počítačové a komunikační systémy, telefony, faxy, osobní komunikační zařízení a související služby (jako přístup na Internet a do hlasové schránky) jsou poskytovány jako nástroje, které mají každému zaměstnanci umožnit lepší vykonávání pracovních úkolů a podporovat obchodní cíle a záměry společnosti. Všechny systémy a zařízení jsou a zůstávají výhradním vlastnictvím společnosti. Během běžné pracovní doby musí být tyto systémy a zařízení používány pro řádnou obchodní činnost naší společnosti. Mimo běžnou pracovní dobu mohou zaměstnanci použít tyto systémy a zařízení pro osobní potřebu, pokud tím společnosti nevzniknou žádné dodatečné náklady. Zaměstnanci nesmějí používat technologii, kterou jim společnost poskytuje, pro jakýkoli druh komunikace (příchozí ani odchozí) ilegální, urážlivé, diskriminující, výhružné nebo obscénní povahy. Provozování obchodních aktivit nesouvisejících s činností společnosti nebo jakékoli použití podnikových systémů nebo nařízení (tj. Internetu nebo e-mailu) pro osobní obohacení je zakázáno. Zaměstnanci nemají a nemohou očekávat, že budou mít právo na ochranu soukromí co se týče informací obsažených v podnikových počítačích nebo systémech či procházejících těmito počítači nebo systémy, e-mailem, hlasovými schránkami, telefony a internetovým spojením. Společnost může získávat přístup k softwaru, souborům, dokumentům nebo sdělením uloženým v zařízení, které je jejím majetkem, nebo v jejích systémech, včetně osobních počítačů, aby se přesvědčila o jejich řádném používání a předešla narušení bezpečnosti. Zaměstnanci musí mít na paměti, že informace zasílané prostřednictvím Internetu nebo dokonce i podnikového e-mailového systému nejsou nezbytně zabezpečené nebo důvěrné. Pokud dostanete pokyn zaslat přísně důvěrný soubor, nesmíte spoléhat na to, že zaslání emailem zajišťuje důvěrnost lépe, než poslání takového souboru ve vytištěné podobě. 5. ZACHOVÁNÍ DŮVĚRNOSTI Zaměstnanci se v době trvání svého pracovního poměru občas mohou dozvědět důvěrné informace, týkající se obchodní činnosti a záležitostí Wrigley Company nebo jiné společnosti, s níž máme obchodní vztahy. Tyto důvěrné informace, ať již písemné nebo ústní, představují důležitou součást majetku naší společnosti a musí být proto příslušným způsobem chráněny.
8
Typicky jsou důvěrnými informacemi takové informace o společnosti, které nejsou všeobecně veřejně známy a které společnosti poskytují na trhu konkurenční výhody. Mezi tyto informace zpravidla patří údaje (nebo se tyto informace týkají údajů) o marketingu nebo obchodních plánech, nových výrobcích, neveřejných finančních datech, změnách v managementu nebo řízení, zvýšení nebo snížení dividend, významných občanskoprávních žalobách nebo sporech se zaměstnanci, seznamech zákazníků nebo dodavatelů, projednávaných patentech nebo ochranných známkách, plánech nebo programech výzkumu a vývoje, fúzích, akvizicích nebo rozdělení majetku, a společných podnicích. Pravidla pro tyto důvěrné informace jsou jednoduchá: Vaší povinností je: nepředávat tyto informace nikomu mimo Wrigley Company; nepoužívat tyto informace pro svůj osobní finanční zisk nebo finanční zisk osob s vámi spřízněných; nepředávat tyto informace jiným osobám pro jejich prospěch nebo finanční zisk; sdílet tyto informace pouze se jinými zaměstnanci společnosti Wrigley, kteří mají legitimní potřebu znát tyto informace; a být opatrní, když hovoříte o obchodních záležitostech společnosti Wrigley na veřejných místech. Pro efektivní provozování obchodní činnosti společnosti může být zapotřebí předávat některé důvěrné informace třetím stranám. V takových případech musíte kontaktovat kteréhokoli pracovníka právního oddělení, který připraví dohodu zajišťující ochranu pro vás, společnost a tyto informace. Projednávání záležitostí s právníky naší společnosti je zpravidla výlučné a důvěrné, a nesmíte o něm diskutovat s jinými osobami. Sdělování údajů o takovém jednání může mít za následek ztrátu jeho výlučného důvěrného charakteru a možné poškození zájmů společnosti. Povinnost zachovávat důvěrnost informací existuje během trvání pracovního poměru u společnosti, stejně jako po jeho ukončení. Důvěrné informace nesmíte nikdy kopírovat, přivlastňovat si je ani je uchovávat pro svou osobní potřebu. Pokud pochybujete o tom, zda jsou dané informace důvěrné nebo jak s nimi zacházet, obraťte se na svého nadřízeného nebo kteréhokoli pracovníka právního oddělení. 6. KONFLIKTY ZÁJMŮ Je velmi důležité, aby se všichni zaměstnanci vyhýbali jakékoli situaci, která představuje nebo by mohla být vykládána jako „konflikt zájmů“. Obecně řečeno, „konflikt zájmů“ je situace týkající se obchodní činnosti společnosti, která může představovat nepatřičný přímý nebo potenciální přínos, nebo která se jeví jako situace představující nepatřičný přínos pro zaměstnance nebo třetí stranu navíc k jakémukoli přínosu, který z této situace může získat společnost. Například ani zaměstnanec ani člen jeho domácnosti nebo rodiny nesmí působit jako vedoucí činitel nebo člen představenstva firmy zákazníka nebo dodavatele naší společnosti. Pokud si
9
nejste jisti, zda některá situace vytváří konflikt zájmů nebo ne, musíte se obrátit na kteréhokoli pracovníka právního oddělení. 7. OBCHODNÍ VZTAHY S VLÁDOU NEBO VLÁDNÍM ČINITELEM (ČINITELI) Pravidla a regulatorní předpisy pro obchodní vztahy s vládou nebo vládními činiteli jsou na celém světě různé a mohou být velmi komplikované. Pokud máte jakékoli pochyby o tom, zda se na některou situaci vztahují tato ustanovení o obchodní PRAXI nebo ustanovení Pravidel CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI, musíte před poskytnutím jakýchkoli darů požádat o radu právní oddělení. Všichni zaměstnanci provozující obchodní činnost s účastí: ∞ federálních, státních, oblastních nebo místních vládních orgánů, ∞ jakýchkoli nižších vládních složek nebo ∞ vládou řízených právnických osob (mezi něž může patřit i soukromá společnost pracující na vládní zakázce nebo jménem vládního úřadu), ať již v USA nebo v zahraničí, musí dodržovat všechny zákony, pravidla a regulatorní předpisy týkající se těchto obchodních vztahů, což může zahrnovat americké právní předpisy, stejně jako právní předpisy jiné země nebo dokonce i města, kde je daná obchodní činnost provozována. Na celém světě existují přísná pravidla regulující poskytování zábavy, darů a pozorností jakémukoli vládnímu činiteli, nebo přijímání zábavy darů a pozorností od vládních činitelů. Pro získání obchodních zakázek od jakékoli vlády nebo vládního úřadu můžete používat pouze zákonné a řádné metody. Činnosti související se společností sponzorovanými vztahy s vládou, nebo s veřejně prospěšnými programy jsou dovoleny, pokud byl takový program přezkoumán a schválen jak Celopodnikovou komunikační skupinou (Corporate Communications Group), tak právním oddělením. Obdobně je dovoleno členství v obchodní organizaci, která realizuje vládní veřejně prospěšné programy. Obecně platí, že nic cenného (včetně hotovosti, cenných papírů, darů, nákladů na cestování, pohoštění nebo zábavy) nesmí být přímo ani nepřímo poskytnuto žádnému vládnímu činiteli, vládnímu úřadu nebo vládou řízené společnosti. Protože jsme si však vědomi rozličnosti kultur a státních zřízení v celosvětovém měřítku, existuje z tohoto obecného pravidla několik výjimek v případech, pokud společnost nečeká v daném časovém období na rozhodnutí dotyčného vládního činitele v některé záležitosti: dary nulové komerční hodnoty, jako jsou upomínkové předměty nebo suvenýry s grafickou značkou společnosti nebo malé vzorky produktu, mohou být poskytnuty všem účastníkům velkých veřejných akcí nebo příjemcům při rozesílání těchto předmětů veřejnosti, pokud jsou obdobné dary k dispozici pro všechny účastníky dané akce nebo pokud jsou rozesílány všem příjemcům (s tím, že taková veřejná akce nebo rozesílání těchto předmětů nesmí být omezeno nebo primárně zaměřeno na vládní činitele);
10
přiměřené pohoštění (což znamená v hodnotě nižší než 250 USD nebo limit stanovený pro danou zemi, podle toho, která částka je nižší) může být poskytnuto v případech, kdy společnost pořádá nebo sponzoruje pracovní nebo obchodní setkání, nebo při návštěvách vládního činitele v provozovně společnosti; v souvislosti s výše popsanými obchodními akcemi může být poskytnuta příležitostná zábava; a přiměřené cestovní náklady mohou být hrazeny v případech, kdy se od společnosti podle místních regulatorních předpisů požaduje uhrazení cestovních nákladů vládního činitele, který se musí dostavit do provozovny společnosti za účelem provedení vládní inspekce nebo vydání osvědčení. Mezi takové výjimky může například patřit následující: ∞ vládní činitele není nutno vyloučit z každoročního rozesílání nebo distribuce stolních kalendářů s grafickou značkou společnosti zákazníkům a obchodním partnerům; v případech, kdy se v určitých kulturách vyměňují drobné dárky u příležitosti návštěvy nebo setkání, lze vládnímu činiteli při návštěvě předat dárek nulové komerční hodnoty, jako jsou upomínkové předměty nebo suvenýry s grafickou značkou společnosti, nebo malý vzorek produktu, avšak s tím, že takový drobný dar musí být relativně podobný darům předávaným všem takovým návštěvníkům nebo účastníkům setkání; ∞ pokud společnost pořádá slavnostní akci pro své zaměstnance (například každoroční večeři) nebo prodejce (vánoční večírek), bude dovoleno, aby se jí zúčastnil vládní činitel, pokud je s ním jednáno jako s každým jiným hostem. Jak již bylo uvedeno výše a pro zabránění jakémukoli nechtěnému porušení zákonů nebo těchto Pravidel, pokud máte jakékoli pochyby o tom, zda se na některou situaci vztahují tato ustanovení o obchodní PRAXI nebo ustanovení Pravidel CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI, musíte před poskytováním jakýchkoli darů požádat o radu právní oddělení. Jakékoli falešné nebo zavádějící tvrzení nebo prohlášení adresované vládě představuje rovněž porušení právních předpisů. Současní a bývalí vládní činitelé podléhají velmi přísným pravidlům, co se týče jejich možností získat zaměstnání mimo vládní sféru. Před jakoukoli komunikací s kterýmkoli současným nebo bývalým vládním činitelem ohledně zaměstnání u společnosti nebo práci pro společnost se musíte poradit se sekretářem nebo právním poradcem společnosti (který je zmocněným vedoucím činitelem společnosti pro chování v obchodní činnosti). 8. VZTAHY SE ZAMĚSTNANCI Naše společnost působí ve vysoce konkurenčním prostředí. Nároky na výkonnost a standardy výkonnosti se neustále zvyšují. Avšak pro porušování podnikových předpisů neexistuje nikdy žádná omluva. Wrigley Company zajistí rovné pracovní příležitosti pro všechny, bez ohledu na jejich rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, národnostní původ, věk, rodinný stav, sexuální orientaci, zdravotní postižení, status válečného veterána nebo občanství. Společnost bude realizovat svá pravidla personalistiky bez jakékoli diskriminace ve všech záležitostech týkajících se náboru 11
zaměstnanců, jejich školení, platů a odměn, benefitů, profesního postupu, převádění na jiná místa, hromadného propouštění ze zaměstnání, opětovného náboru po hromadném propuštění, podnikových vzdělávacích programů a veškerého jednání se zaměstnanci při výkonu práce. Wrigley Company usiluje o vytváření pracovního prostředí bez jakékoli formy obtěžování, včetně sexuálního obtěžování. Naše společnost nebude tolerovat jakékoli jednání, které představuje nebo může být vykládáno jako obtěžování, bez ohledu na to, zda se jde o jednání ze strany podnikové administrativy nebo jiných zaměstnanců. Sexuální obtěžování je obecně definováno jako projevy nevítané sexuálně zaměřené pozornosti, žádosti o sexuální úsluhy a jiné slovní či fyzické projevy sexuálně zaměřeného chování, zejména když se jedná o obtěžování, které má za účel nebo za následek narušování vztahů zaměstnanců se společností, nebo vede k vytváření zastrašujícího, nepřátelského nebo urážlivého pracovního prostředí. Ilegálně prodávat, kupovat nebo požívat omamné prostředky, stejně jako být pod vlivem omamných prostředků (včetně alkoholu) v době, kdy dotyčná osoba vykonává obchodní činnost pro společnost nebo se nachází v prostorách společnosti, není v nejlepším zájmu společnosti. 9. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ, BEZPEČNOST A ZDRAVÍ Wrigley Company zaujímá závazný přístup k ochraně životního prostředí, zajištění bezpečného pracovního prostředí pro své zaměstnance a prosazování bezpečných pracovních postupů všech zaměstnanců. V tomto směru bude naše společnost dodržovat všechny federální, státní, oblastní a místní právní předpisy týkající se ochrany životního prostředí, bezpečnosti a zdraví svých zaměstnanců v zemích, kde společnost provozuje svou obchodní činnost Nezvratným a trvalým pravidlem společnosti Wrigley Company je vždy agresivně prosazovat bezpečné pracovní postupy, které zabraňují pracovním nehodám a úrazům. Obsažné, trvalé, preventivní a ochranné programy budou vypracovány, udržovány v praxi a sdělovány zaměstnancům tak, jak je vhodné pro všechny druhy činnosti a všechny provozy. Podnikové standardy pro ochranu životního prostředí, bezpečnosti a zdraví musí být dodržovány ve všech provozovnách společnosti Wrigley. Je však také povinností a zodpovědností každého zaměstnance přispívat každý den ke zvyšování kvality životního prostředí a bezpečnosti na svém pracovišti. 10. KVALITA VÝROBKŮ Federální, státní, oblastní a místní právní předpisy v zemích, kde provozujeme svou obchodní činnost, regulují výrobu a prodej produktů naší společnosti pro zajištění jejich bezpečnosti a kvality. Tyto regulatorní předpisy mohou také obsahovat přísné požadavky ohledně označení na obalu našich výrobků a někdy také ohledně reklam na tyto výrobky. Wrigley Company bude tyto předpisy dodržovat, a jejich dodržování je také povinností každého zaměstnance. Následující zásady platí pro každý náš výrobek bez ohledu na to, zda to vyžadují jakékoli zákony nebo regulatorní předpisy: 12
Výrobky naší společnosti musí být bezpečné, pokud se používají příslušným určeným způsobem. Budeme provádět příslušné testování výrobků, abychom odhalili případná rizika při jejich používání. Budeme dodávat naše výrobky v bezpečných a vysoce funkčních obalech. Vyvineme veškeré úsilí na ochranu práv našich zákazníků při používání našich výrobků. 11. NEVEŘEJNÉ VLASTNICKÉ INFORMACE NEBO VÝZNAMNÉ NEVEŘEJNÉ INFORMACE Pro účely těchto ustanovení o OBCHODNÍ PRAXI jsou „neveřejné vlastnické informace“ nebo „významné neveřejné informace“ definovány jako informace o naší společnosti nebo jiné právnické osobě, které v případě jejich zveřejnění mohou ovlivnit cenu akcií společnosti nebo individuální rozhodnutí koupit, prodat nebo si podržet akcie společnosti (což zahrnuje akcie Wrigley Company). Mezi druhy informací, které jsou typicky pokládány za „vlastnické“ nebo „významné“ patří: rozštěpení akcií nebo dividendy z akcií; změny v managementu nebo řízení společnosti; finanční výsledky; zvýšení nebo snížení dividend; veřejné nabídky nebo soukromý prodej dluhových nebo majetkových cenných papírů; návrhy nebo dohody ohledně fúzí, akvizic nebo rozdělení majetku; významné nové výrobky nebo objevy; významné občanskoprávní žaloby nebo spory se zákazníky, dodavateli nebo kontraktory; vládní vyšetřování; společné podniky; a jiné události, vyžadující oznámení americké Komisi pro cenné papíry a burzu. Používání neveřejných vlastnických informací nebo významných neveřejných informací pro osobní obohacení zakazují jak právní předpisy, tak naše Pravidla CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI. Tento zákaz platí pro přímé použití těchto informací (při obchodování s majetkovými podíly nebo derivativními instrumenty, nebo jiném získávání prospěchu z těchto informací) i pro jejich nepřímé použití (poskytování „tipů“ jiným osobám ohledně těchto informací, což jim dává příležitost získat z těchto informací prospěch). Na takové použití informací se vztahují trestněprávní postihy, včetně vysokých pokut a trestů odnětí svobody. Pro tyto postihy není podmínkou, zda k získání jakéhokoli prospěchu z informací skutečně došlo.
13
12. OCHRANA SOUKROMÍ Účelem podnikových pravidel pro ochranu soukromí je zabránit nežádoucímu a zbytečnému předávání „informací týkajících se osobní identity“, které společnost shromažďuje - ať již se jedná o informace ohledně zaměstnanců, zákazníků, návštěvníků webových stránek nebo dodavatelů. „Informace týkající se osobní identity“ jsou jakékoli informace ohledně identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, zaznamenané v jakékoli podobě. Naše společnost uznává a podporuje potřebu přiměřené ochrany takových soukromých informací. Proto společnost vypracovala a přijala zásady ochrany soukromí, které se vztahují k ochraně těchto informací.
14
Uplatňování 1. NA KOHO SE PRAVIDLA VZTAHUJÍ Tato PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI platí pro všechny členy představenstva, vedoucí pracovníky a zaměstnance společnosti Wrigley Jr. Company a všech jejích amerických a mezinárodních přidružených společností a provozoven. 2. ZODPOVĚDNOST Program společnosti Wrigley Company pro všeobecné dodržování pravidel a předpisů, jehož klíčovou součástí jsou tato PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI, je výrazem společné zodpovědnosti naší společnosti a každého zaměstnance za dodržování právních předpisů řídících činnost společnosti na celém světě a za dodržování našich podnikových pravidel a postupů obchodní praxe. Každý manažer zodpovídá za zajištění toho, aby každý zaměstnanec v jeho oblasti zodpovědnosti jasně chápal a dodržoval ustanovení těchto PRAVIDEL CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI, a zejména ZÁSAD OBCHODNÍ ČINNOSTI. Je povinností a zodpovědností každého zaměstnance dodržovat celkový záměr i doslovné znění těchto předpisů a iniciativně žádat o pomoc nebo jejich vyjasnění tak, abychom porušení těchto PRAVIDEL nebo zákonů zabránili. Nebude přípustná žádná dříve udělená výjimka z těchto PRAVIDEL a nebude odvolán žádný disciplinární postih za jejich porušení pro žádného člena představenstva, manažera ani zaměstnance kteréhokoli podniku bez schválení představenstva nebo obdobného řídícího orgánu daného podniku. Závazkem každého zaměstnance je rovněž okamžitě oznámit, a to bez jakýchkoli obav z případného postihu nebo odvety, jakékoli jemu známé nebo předpokládané porušení těchto PRAVIDEL jedné z následujících osob: kterémukoli vnitropodnikovému auditorovi, generálnímu finančnímu řediteli, sekretáři společnosti, právnímu poradci společnosti (který je zmocněným vedoucím činitelem společnosti pro chování v obchodní činnosti), kterémukoli pracovníkovi právního oddělení nebo předsedovi výboru pro audit představenstva společnosti. Jakmile je takový případ oznámen, společnost je povinna jej v plné míře prošetřit a podniknout příslušná opatření. Tyto případy mohou být uvedeným osobám oznámeny v jakékoli podobě, a to i anonymně. Důvěrnost veškeré této komunikace bude chráněna v mezích zákona. Můžete také podat anonymní oznámení pomocí služeb Horké linky tak, jak je to popsáno na následující stránce. Oznámení týkající se případů závažných nesprávných postupů v oblasti účetnictví, podvodů a porušení zákona, budou z Horké linky předány jak právnímu poradci společnosti, tak předsedovi výboru pro audit představenstva společnosti. Každý rok budou vedoucí pracovníci, manažeři a jiní zaměstnanci v důležitých pracovních funkcích požádáni o potvrzení toho, že chápou a že dodržovali ustanovení těchto PRAVIDEL CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI, jejichž součástí jsou i tyto ZÁSADY OBCHODNÍ ČINNOSTI, stejně jako podniková pravidla. 3. OTÁZKY Abyste mohli jednat plně v souladu s celkovým záměrem i doslovným zněním těchto PRAVIDEL, je důležité, abyste jim správně porozuměli. Vyzýváme vás proto, abyste kladli otázky nejen týkající se obsahu těchto ustanovení, ale i ve všech případech, kdy máte 15
pochyby o správnosti jakékoli chystané transakce, akce nebo činnosti. Je mnohem lépe získat informace o zamýšlené činnosti předem, než pak zjistit, že se jednalo o porušení těchto PRAVIDEL nebo právních předpisů. 4. HORKÁ LINKA PRO OZNAMOVÁNÍ PORUŠENÍ PRAVIDEL Pokud máte jakékoli otázky nebo chcete oznámit jakékoli porušení či předpokládané porušení pravidel, a přitom nechcete hovořit s žádnou z výše uvedených osob, můžete volat na bezplatnou Horkou linku pro etiku a dodržování předpisů na číslo 1-800-210-1458, a to kdykoli, ve dne nebo v noci, 7 dní v týdnu. Pracovníci této horké linky jsou odborníci na komunikaci, kteří nejsou zaměstnanci naší společnosti. Pokud dáváte přednost rozhovoru v jiné řeči než angličtině, jsou vám k dispozici překladatelé. Pokud voláte z jiné země než USA, můžete pro tento telefonát použít přímé přístupové číslo AT&T pro vaši zemi. Tato přístupová čísla naleznete na webových stránkách naší společnosti (http://www.wrigley.com) v oddíle Informací pro investory. Pokud si přejete, aby vám později zatelefonoval pracovník naší společnosti, uveďte prosím své jméno a telefonní číslo; pokud však chcete, můžete si zachovat anonymitu. 5. DISCIPLINÁRNÍ POSTIHY Dodržování těchto PRAVIDEL CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI a všech podnikových pravidel je povinné. Jakékoli porušení pravidel může mít za následek příslušný disciplinární postih, včetně rozvázání pracovního poměru. Neznalost nebo špatné pochopení těchto PRAVIDEL není omluvou pro jejich porušení. Důvodem disciplinárního postihu může být mimo jiné následující: záměrné porušení pravidel; neohlášení porušení pravidel; přímá nebo nepřímá odveta proti zaměstnanci, který oznámí porušení pravidel; a zanedbání ze strany vedoucího, který nezajistí dodržování těchto PRAVIDEL, nebo jeho napomáhání a schvalování porušení těchto PRAVIDEL. 6. PRAVIDLA CHOVÁNÍ V OBCHODNÍ ČINNOSTI NA MÍSTNÍ NEBO OBOROVÉ ÚROVNI Místní přidružené společnosti nebo oborové skupiny v rámci naší společnosti mohou kromě těchto PRAVIDEL také vytvořit a distribuovat pravidla, která platí pro konkrétní skupiny zaměstnanců. Aby však jakákoli taková místní nebo oborová dodatečná pravidla měla účinnost, musí splňovat následující podmínky: nesmí být méně omezující než tato PRAVIDLA a musí s nimi být seznámeno naše právní oddělení.
16
POZNÁMKY: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Wm. WRIGLEY Jr. Company Wrigley Building 410 N. Michigan Avenue Chicago, Illinois 60611, USA
17
