WISHLIST Situation Room 2014 Communicatie -
Outdoor reclame, billboarding/abri’s met mogelijkheid tot billboarding in scholen Gratis abonnement op SMART!P:
Drukwerk -
-
5.000 dance4life handouts, A3 gevouwen naar A6. Mat papier, luxe uitstraling. 1.000 diverse handouts, A5-A6 formaat, 200 grams, mat papier Generieke dance4life brochure: 8 pagina’s (incl omslag), A5 formaat of speciaal formaat (stansmes zoals de dance4life-vier), full colour, mooie luxe uitstraling (geen gesatineerd, maar mat etc). 5.000 exemplaren A6 ansichtkaarten met dancelife logo: 300 grams, voorzijde lak + glans (1 rood met wit), achterzijde schrijfbaar zoals ansichtkaart. Uitnodigingen voor events: 2.500 exemplaren. Foamborden full colour bedrukt voor cheques (A2 en A3 formaat): 30 exemplaren ieder formaat Jaarverslag: A4 formaat met ringetje en plastic voor- en achterzijde, full colour 200 exemplaren, 45 pagina’s dubbelzijdig Promotiemateriaal voor losse acties (kaarten, mini flyers), kleine oplagen: 100 stuks per actie Noteboekjes, A5 formaat: 1.000 exemplaren, ringbandje, met lijntjes, omsclag full colour, dance4life gebrand Posters formaat: A3, A2, A1 en A0 -> 2.000 exemplaren ieder formaat Briefpapier: achterzijde rood (geheel), voorzijde dance4life logo + adres. Enveloppen: A4 met logo (1 kleur), met venster en zonder venster, A5 formaat met logo (1 kleur), met venster en zonder venster Complementcards: 1/3 van een A4 formaat (ben even naam kwijt): 300 grams, HVO, 2 zijdig 1 kleur bedrukt Visitekaartjes 24x 200 exemplaren, 1 pms kleur, 1 zijde persvernis, 85 x 55 mm, Chambord, gesatineerd karton, wit 300 gr, stansen en schoonsnijden. 5.000 adres stickers met retouradres (1 kleur) 5.000 kleine stickers en stickers op rol, diverse maten zoals 5x10 cm, uitgesneden. 250 grote wandstickers, afneembaar incl schutvellen, uitgesneden, 60x30 cm 5.000 ballonnen, rood met wit dance4life logo. Afzetlint, 75mm-50mm hoog, 250/500m lang, dance4life gebrand. 4 banners incl frame, 180 x 180 10x roll up banners, standaard, full colour, 85x200 cm 5 spandoeken voor events, diverse formaten
-
Vlaggen, full colour, rood met dance4life logo Pantone kleurenwaaier 5.000 linnen tassen, dance4life gebrand met opdruk, 1 kleur of full colour 5.000 pennen, wit met rood dance4life logo 2.000 waterflesjes-bidons, dance4life gebrand 2.000 caps, met dance4life logo 2.000 hoodies, dance4life gebrand 500 placemets en menukaarten 100 usb sticks met dance4life logo Diverse kleine gadgets, dance4life gebrand
Fashion / t-shirt give away -
-
-
-
Hardloop T-shirts voor de New York Marathon: 60 dri-fit running shirts (2 shirts per loper) Hardloop T-shirts voor Dam-tot-Dam: 200 dri-fit running shirts (1 shirt per loper Witte bedrukte T-shirt: 5.000 witte bedrukte dance4life t-shirts: 1.500 heren (200 S, 700 M, 500 L, 100 XL) en 3.500 dames (750 S, 1.500 M, 1.000 L, 250 XL), voorzijde 2-kleurig bedrukt, achterzijde 1-kleur. V-hals, goede kwaliteit. Zwarte bedrukte T-shirts: 5.000 zwarte bedrukte dance4life t-shirts: 1.500 heren (200 S, 700 M, 500 L, 100 XL) en 3.500 dames (750 S, 1.500 M, 1.000 L, 250 XL), voorzijde 2-kleurig bedrukt, achterzijde tweekleurig bedrukt. V-hals, goede kwaliteit. Hoodies/ truien/ sweaters voor het Tourteam (model is niet belangrijk), maten divers voor het tourteam, 25 stuks in totaal.
Gadgets / cadeaus -
-
-
-
Gadgets: branded armbandjes, buttons (x1000: bedrukt, doorsnede 56 mm of 75 mm), boxershorts, waaiers, bidons, zweetbandje, zonnenbrillen, hoofdbandjes, petten, zonnekleppen, etc etc: voor eigen gebruik bij events, maar ook voor scholen/scholieren en supporters die in actie komen voor dance4life. Bloemen: een bloemenaanbieder/ bloemist die voor een gereduceerd tarief onze bloembestellingen én bezorging kan afhandelen. Het bedanken van partners, donateurs, veilingkopers, artiesten etc etc is ongelooflijk belangrijk. Wij hebben nu geen partner, maar de omvang van de bestellingen per jaar is zo groot dat we dit het liefst bij 1 partij neerleggen. Taarten: een bakkerij/ taartenwinkel die voor een gereduceerd tarief onze taartbestellingen én bezorging kan afhandelen. Verjaardagen ambassadeurs, bedankjes etc. Tegoedbonnen/ vouchers: als bedankje voor ambassadeurs, vrijwilligers of als item voor de tombola tijdens onze fundraiser in 2015 (lotenverkoop). Dit kan van alles zijn: hotelovernachtigen, spa-bezoek, beautyvouchers (Douglas, Ici Paris),
-
-
-
-
-
-
-
WeekendjeWeg/ wellness (via Didix), modemerken: CoolCat, WE, G-STAR, H&M, restaurants. 5.000 gifts/ cadeaus (bij voorkeur dance4life branded): om als bedankje weg te geven als jongeren/ ambassadeurs/ kunstenaars zich actief inzetten voor dance4life als vrijwilliger (op events, fundraisers, op kantoor, etc) . Bijvoorbeeld een vette 1. koptelefoon/ 2. oordopjes/ 3. funky tas/ 4. I-phone 5 hoesjes/ 6. (nep) Rayban Wayfarer zonnebril/ 7. branded (plastic) horloges. NL Survival pakket voor Peer educators: Jongeren die hun persoonlijk verhaal vertellen tijdens de NL scholentour. We helpen ze een beetje op weg wanneer ze in Nederland landen: 6 telefoons + simkaart, ov chip, Activiteiten/ toegangskaarten attracties, leuke tas. Condooms: voor het scholenprogramma, acties en events hebben we volgend jaar 50.000 dance4life branded condooms nodig. De distributie dient idealiter verzorgd te worden door de aanbiedende partij Schoudertassen: 2.000 dance4life branded ongebleekte katoenen schoudertassen (zonder sluiting), 38*42cm (l*b). De tassen worden als give-away ingezet. 250 flessen wijn (wit/ rood/ rose)/ wodka, gin) die als cadeau worden ingezet: artiesten, notaris, veilingmeester die belangeloos meewerken met fundraiser (metropole orkets, nationaal ballet, waylon, eva simmons, doutzen, etc). Friendscadeautje: Alle bestaande en nieuwe friends krijgen in 2015 een cadeautje: een originele friends4life bracelet (unisex). Heel graag contact met een ontwerper om dit te realiseren. 200 tasjes: kleine rugzakjes voor goodiebags voor geven als bedankje aan Damlopers, NYM. Hotelovernachtingen (Conservatorium, Andaz, The Grant, Waldorf, etc) om als prijs weg te geven tijdens tombola (lotenverkoop) tijdens onze fundraiser 2015.
Hardware -
-
Computers: in totaal 25 nieuwe computers: 20 computers te vervangen (XP) begin 2015, 5 gedurende het jaar. Specifiek: HP ProDesk 400 MT, Intel Core i34130/4GB geheugen/ interne schijf500 GB/ W7Pro. Kopierapparaat: in 2015 verhuizen we naar een nieuw kantoorpand. We hebben een nieuw kopieermachine nodig. 6 Laptops: HP ProBook, Intel Core i3-4000M/ 4GB geheugen/interne schijf 500gb/ W7Pro (waarde ongeveer 560 euro). Harde schijven: 2 extern harde schijven van 4 TB: backuppen van design bestanden en video. Speakers (muziek aansluiting laptops) - 6x makkelijk vervoerbare boxjes/ speakers die aan te sluiten zijn op laptop/beamer/smartboard voor de 6 tourteams van het NL scholenprogramma.
Hospitality -
-
-
-
-
-
-
Catering: een aantal keer is in te zetten in 2015 voor een zeer gereduceerd tarief/ volledig aangeboden: happen/ maaltijd (friends diner, kleinere diners bij friends thuis, major donor circle, tijdens events). Frisdranken / water / sappen voor verschillende doelgroepen- petflesjes om uit te delen of frisdrankflesjes te serveren tijdens events: FRIENDS: in totaal 4 events (diner: 100 gasten/ fundraiser: 500 gasten/ unplugged: 150 gasten/ dance4life event: 150 gasten) SCHOLIEREN: 35.000 scholieren die deelnemen aan ons NL scholenprogramma (petfles) en / of 10.000 scholieren (12- 18 jaar) aanwezig op het dance4life event op 1 december DEELNEMERS SPORTEVENTS: 8x 200 drankjes (petflesjes) Accomodatie voor de Peer Educators die on NL scholenprogramma ondersteunen, eind aug t/m nov: Ieder jaar vertellen jongeren uit een regio waar dance4life actief is hun persoonlijke verhaal aan de Nederlandse scholieren tijdens de NL scholentour. We zoeken een plek voo 6 peer educators om te overnachten + eten in de periode eind augustus t/m eind november: 3 maanden. Opties: apartement in Amsterdam/ studenthotel/ hostel in Amsterdam met kookmogelijkheden/ eigen keuken. 2014 geregeld: 3 kamers (voor 3 peer educators) in StudentHotel Amsterdam met een waarde van 1000/ maand, gratis aangeboden. Mogelijkheid is om de deal te verlengen ('ask' is groter in 2015). Hotelovernachtingen Internationaal: deal met internationale hotelketen (strippenkaart twv x bedrag??) te gebruiken voor onze buitenlandse reizen. Totaal overnachtingen varieert: Het dance4life programsteam reist gemiddeld 40x (1 of 2 personen), 1 ambassadeursreis (5 personen: filmcrew/ ambassadeur + begeleider d4l). Restaurant: 4 x volledig aangeboden diner voor 10 personen voor kleinere diners met friends om betrokkenheid met friends te vergroten en bepaalde friendsonderwerpen in intiemere setting te bespreken. Verspreid door heel NL, verspreid door het jaar. We nodigen friends 'uit de buurt' uit. Champagne aanbieder: een mooie, bekende champagnenaam die zich wil verbinden aan dance4life en kosteloos (of tegen een gereduceerd tarief) champagne wil aanbieden tijdens de Fundraiser 2015. Mogelijkheid om exclusieve champagnebar tijdens fundraiser in te zetten, champagne boys/ girls rond te laten lopen tijdens event. Sterke profilering van het merk onder doelgroep: ondernemers & professionals, leeftijd 30 - 75 jaar. dance4life goes USA! 1 kamer appartement in New York voor een periode van 3 maanden, in de eerste helft van 2015. Wijnleverancier: Voor het friends diner en de fundraiser hebben we een wijnleverancier, voor de andere activiteiten (unplugged, dance4life event) zoeken we een partij die ons wil sponsoren. Beide events ongeveer 150 personen.
-
-
-
Diners voor de Raad van Friends (locatie Randstad of omgeving): de klankbordgroep van de friends komen 6 x per jaar samen om friendszaken te bespreken. We vergaderen en eten met elkaar: max 7 personen. Locatie voor de Situation Room 2015: ieder jaar sluiten 5 ondernemenrs zich op om besparingen te realiseren voor dance4life. 24 uur (+ : 2 dagen) lang host een hotel de SR en biedt food/ beverages/ hotelovernachting aan. Waarschijnlijk weer in december. Etentjes National Youth Council: minimaal 3 keer per jaar komen 10 jongeren samen voor meetings. Zij zijn ons klankbord en ambassadeurs. Op zoek naar locaties voor 3 etentjes voor 10 personen.
Kantoor -
-
Kantoorinrichting: 20 nieuwe bureaustoelen en 8 nieuwe vergaderstoelen voor op het nieuwe dance4life kantoor. Schildersbedrijf dat ons tegen een gereduceerd tarief of (het liefst) gratis kan helpen met het schilderen van ons nieuwe kantoor: muren, plafonds, plinten mogelijk d4l logo's. Interieur specialist/ designer die belangeloos wil adviseren over de inrichting van ons nieuwe kantoorpand. Vloer leggen in nieuwe kantoor: Linolium 274 m2 + , februari 2015.
Post -
Verzendpartij (zoals Holland PostGroep): een partnership met een verzendgroep voor het verzenden van communicatiematerialen (folders/brochures, posters en een gadget) die in een pakket naar scholen worden gestuurd. In totaal voor 18.000 jongeren. Dit moet verzonden worden naar 160 verschillende scholen in heel Nederland.
PR -
-
Abonnement op kranten en tijdschrifen: Kwaliteitskranten, diverse magazines die worden gelezen door onze doelgroepen (12-18, 18-35, 35 +). Niet begroot, wel een grote wens: Kranten: FD, Volkskrant, Trouw, Parool, Telegraaf, NRC (next). Magazines: tijdschrift voor Marketing/Adformatie/ Communicatie. PR: advies uren PR-bureau over media-inzet campagnes (strippenkaart hanteren, bijv 50 uur advies voor 1 jaar). Een perslijst & verzendsysteem; www.smartpr.nl Op dit moment hebben we een 'charity- abonnement' van 1300 euro per jaar. Volledig aangeboden zou uiteraard geweldig zijn.
Productie event -
Interactieve activiteiten tijdens het dance4life event: het dance4life event is een feest georganiseerd voor kinderen van 12-18 jaar die meedoen aan het scholenprogramma. Het is een interactief event, met optredens van artiesten en ambassadeurs. We zijn op zoek naar activiteiten tijdens het event, zoals: maffe fotoshoot, dansles/ workshop/ DJ workshops/ spellen/ game-stations/ lucht- of springkussen.
Sales -
Leadgeneration/ call centre - samenwerking met een call centre voor genereren corporate leads. Het dance4life corporate team is op zoek naar een breder bereik voor hun corporate relaties. Doelstelling wordt door dance4life geleverd.
Software -
-
Stille veiling app: naast de live veiling olv een veilingmeester hebben we de wens een stille veiling via tablets op tafel te organiseren. In totaal zou het gaan om 50 tablets + app voor stille veiling. Software: Adobe Premiere 6, Adobe photoshop 6, Adobe indesign CS6 & Adobe illustrator CS6 voor een PC.
Training & Advies -
Teambuilding training/cursus: algemene trainingsdag om team spirit te verhogen voor nieuwe national youth council: 10 jongeren die zich actief inzetten voor dance4life en betrokken worden bij de ontwikkeling, implementatie, besluitvorming, planning, monitoring en evaluatie van activiteiten die dance4life uitvoert.
Vervoer -
-
Busjes/ auto's/ vervoer: Voor diverse events en activiteiten van dance4life worden busjes en auto's gehuurd voor vervoer van materialen of kleine teams. Lange en korte termijn huur. Idealiter hebben we 1 partner waar we terecht kunnen voor alle vervoerswensen van materialen en kleine groepen personen. Specifieke wensen 2015: Ongeveer 10 x per jaar busje (personen of materiaalvervoer) / 6 kleine personenauto's voor een periode van 4 maanden (sept-nov)/ 1 x personenauto voor een periode van 2 maanden (april/ dec). Busmaatschappij voor vervoer 12000 scholieren (heel NL): 1 december (Wereld Aids Dag) vieren we de successen samen met alle scholieren die zich ingezet hebben voor dance4life. Elke scholier die tijdens het NL scholenprogramma tenminste 50euro heeft opgehaald voor dance4life is uitgenodigd op het feest van het jaar: Het dance4life event! We zoeken een
-
-
-
busmaatschappij die partnership aan wil gaan (Connection/ Besseling, etc ) en voor een gereduceerd tarief de scholieren van de deelnemende scholen naar het dance4life event kan brengen en weer terug naar school brengt. Het gaat om circa 160 scholen in heel Nederland, exact aantal kinderen nog onbekend (schatting is 12000). Vliegtickets: deal met luchtvaartmaatschappij (strippenkaart twv x bedrag ??) te gebruiken voor onze buitenlandse reizen + reizen naar NL van onze buitenlandse ambassadeurs/ peer educators. Totaal reizen: Het dance4life programsteam reist gemiddeld 40x (1 of 2 personen), 1 ambassadeursreis (5 personen: filmcrew/ ambassadeur + begeleider d4l)/ 6 peer educators naar NL . Openbaar vervoer - het tourteam reist door heel NL om scholen te bezoeken. Kortingskaarten/ vrij reizen. Via NS is het lastig om voor buitenlandse peers een kortingskaart te kopen: geen NL adres, moet op naam. Kruidvat en Blokker hebben 1x per jaar een actie (15 euro voor een treinkaartje vrij in te zetten in heel NL). Na de actie blijven er wel eens kaarten over- wellicht deze op te kopen voor minder/ gratis krijgen? Vervoer van/ naar relaties: Greenwheels, tankpassen of OV kaarten voor reizen naar (potentiele) corporate partners, friends, locaties, etc. Vervoer ambassadeurs: Niet alleen binnen de stad (zoals bij UBER), maar ook op langere afstanden. We hebben een deal gehad met Uber voor onze gasten voor de fundraiser.
Verzekeringen -
-
Verzekering 2015: verzekeringen voor de 6 peer educators die van sept t/m november 2015 in NL zullen verblijven: ongevallen, ziektekosten, etc. Verzekering voor scholentour: materialen (zoals laptop) en de presentatoren/de niet-freelancers tijdens scholentour (september t/m november 2015). Verzekering voor OT-dag (een informatiemiddag voor deelnemende docenten en jongeren om hen alle informatie over het programma mee te geven. Dit zijn de 'kartrekkers' op de scholen die dance4life promoten en het project samen met ons dragen) : 800 jongeren aanwezig op de OT dag moeten verzekerd worden + alle materialen verzekeren.
