Wilmar International Plantation
BIOMETRIC SYSTEM PAYROLL
1
PROGRAM BIOMETRIC SYSTEM
Aplikasi yang dibuat untuk meregistrasi karyawan PT Bangkitgiat Usaha Mandiri dengan fingerprint dan photo yang menghasilkan sebuah kartu karyawan baru, kartu tersebut akan digunakan untuk pengambilan gaji dengan verifikasi jari pemilik kartu.
KEUNTUNGAN DENGAN PROGRAM BIOMETRIC 1. HRD 1. Nama terdaftar tidak sama dengan KTP 2. Nama terdaftar tidak dapat diwakili oleh keluarga atau orang lain 3. Data karyawan tidak cocok dengan data Jamsostek 4. Ada History kerja karyawan selama di PT. BUM 5. Centralize database di server HRD 6. Kartu karyawan tercetak secara automatis dari program yg dilengkapi dengan barcode number untuk pemudahan pencarian data karyawan di server
2. Payroll 1. Pengambilan gaji langsung oleh karyawan yang bersangkutan dengan jarinya langsung. 2. Laporan Penggajian yang lengkap
DATA SOURCE & PROCESS SAP Data
Zpay_Master
Upload data “Zpay_Master” ke program biometric setiap awal bulan Daftarkan semua jari & photo karyawan sesuai dengan nama yang sudah didownload dari Zpay_masterSAP
BiometricPrint Slip Gaji
Zpay_Salaryn
•
Upload Data terakhir Payroll “Zpay_Salaryn” format CSV ke program Biometric setiap akan gajian
•
Jika data Fingerprint dan kartu karyawan cocok dengan data SAP maka akan keluar printout Slip Gaji
4
PERALATAN Finger Print Digital Persona U.r.U 4500
Barcode Scener Symbol Motorola LS 2808
Webcame Prolink C270
Thermal Printer Epson TM-T81 USB
Netbook Mini HP Mini 210-4015TU Sebagai Client
LAN Cable 3Meter
Notebook Acer Aspire One 756 Sebagai Server
5
BIOMETRIC SYSTEM PROSES 1. REGISTRASI 2. PAYROLL 3. REPORT
6
REGISTRASI KARYAWAN
7
REGISTRASI A. PHOTO 1. Kain Biru ukuran 3x3 Meter sebagai Background Photo 2. Baju kaos wilmar 3. Kartu Identitas (kartu karyawan / Jamsostek / KTP)
REGISTRASI B.PENDAFTARAN JARI Jari yang didaftarkan adalah 10 Jari tangan, 1Jari 4kali di scan, total 40X
Estimasi untuk 1pekerja dengan 10 Jari, 1,5 menit
REGISTRASI C. Kartu karyawan 1. 2. 3. 4. 5.
Setiap karyawan yang sudah didaftarkan akan mendapatkan kartu karyawan baru Kartu Karyawan akan dibagikan sebelum gajian Karywan wajib membawa kartu karyawan pada saat gajian kartu karyawan sudah dilengkapi dengan barcode untuk verifikasi di program biometric Jika kartu hilang, karyawan dikenakan biaya pengganti Rp.50.000
Cetak ID Card Karyawan Alat yang digunakan
+
11 11
GAJIAN System Gajian 1.Gajian dengan Kartu + finger print Karyawan yang bersangkutan datang langsung ke loket pengambilan struk, dengan menyerahkan kartu karyawan dan scan finger print, print out slip gaji dibawah ke kasir untuk mengambil uang
Karyawan
2.Gajian dengan Berita Acara ( BA ) Pengambilan gaji diwakilkan oleh family karyawan dengan mengisi form berita acara, kemudian pimpinan ( mgr / FO ) memferivikasi dengan scan jarinya di biometric system agar print out slip keluar, slip tersebut dibawah ke kasir untuk mengambil uang
FIELD OFFICER
GAJIAN 1. GAJIAN DENGAN FINGER PRINT
13
GAJIAN
2. GAJIAN DENGAN BERIT ACARA 1.
2. 3. 4.
Form Berita Acara
Karyawan yang tidak bisa datang langsung mengambil gaji pada saat gajian, diwakilkan oleh Keluarga dan akan mendapat print out slip gaji dengan ferivikasi finger pimpinan yang di daftarkan di Biometric system BA hanya boleh 3 Kali berturutturut terhadap 1 karyawan, setelah itu system akan ter-lock. Yang mewakili untuk kuasa BA adalah keluarga karyawan Form berita acara disediakan oleh HRD ketika saat gajian & di simpan sebagai documentasi di HRD
PRINT OUT SLIP GAJI
15
PRINT STRUK GAJI
16
SCHEMA LOKET GAJIAN
1. Pintu Masuk : Pekerja Laki-laki dan Perempuan masuk sesuai Jalur yang ditentukan 2. Scan Barcode dan Finger Print : Pekerja menyerahkan kartu identitasnya untuk di scan barcode dan melakukan finger print. 3. Antrian Loket : Pekerja Menuju ke jalur antrian loket pembayaran gaji 4. Pekerja masuk ke Loket gajian sesuai dengan nama loket yg ditentukan 5. Loket : pekerja menyerahkan slip ke kasir dan menerima gaji. 6. Pintu keluar.
LAPORAN HRD 1.
UPDATE DATA EMPLOYEE
2.
MENU REPORT NEW EMPLOYEE
3.
MENU RESIGN EMPLOYEE
PAYROLL 1.
DETAIL CLOSING PAYMENT
2.
SUMMARY CLOSING PAYMENT
3.
DESKBOARD REPORT
Update Program
DETAIL REPORT BY FC
SUMMARY REPORT
ESTATE DASHBOARD REPORT
