JAARVERSLAG 2013
WIJKRAAD APELDOORN ZUID Wijkraad Zuid 1e Wormenseweg 460 (dok Zuid) 7333 GZ Apeldoorn
055 - 533 9626
[email protected] www.wijkraadapeldoornzuid.nl
Voorwoord Voorzitter
3
1. Organisatie wijkraad 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
Samenstelling algemeen bestuur Dagelijks Bestuur Bestuursvergaderingen Externe ondersteuners/commissies wijkraad Ledenbestand
4 5 5 5 6
2. Behartiging wijkbelangen 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.1.7. 2.2. 2.2.1.
Realisatie van de voorgenomen activiteiten en projecten Commissie Verkeer Ruimtelijke Ordening en Milieu (VROM) Commissie Sociaal Commissie PR Zuiderparkfestival Werkgroep de Buren Milieuactiedagen Kerstinloop december Overige gevraagde en ongevraagde adviezen Juridische zaken
6 6 9 10 11 12 13 13 14 14
3. Overige prestaties 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Buurtpreventieteams Voorzittersoverleg Stadsdeelplatform Wijkteam-A
14 14 15 15
4. Overige bedrijfsvoeringzaken 4.1. 4.2. 4.3. 4.3.1.
Stadsdeelmanager Zuidwest Buurtregisseur Wijkmeldpunt Doel van het wijkmeldpunt
16 18 18 18
4.3.2. Bereikbaarheid bestuur
19
4.3.3. Meldingen, vragen en klachten wijkmeldpunt
19-20
-2-
Voorwoord voorzitter, Voor u ligt het jaarverslag 2013 van de Wijkraad Apeldoorn Zuid. In dit verslag leggen wij als bestuur van uw Wijkraad verantwoording af over onze activiteiten van het voorbije jaar 2013. 2013 Was in meerdere opzichten voor ons als wijkraad een bewogen jaar. Vooral de gebeurtenissen tijdens onze jaarvergadering zijn vermeldenswaard. Aan het begin van die vergadering, waar circa 100 nieuwe leden zich aanmeldden, werd een motie van wantrouwen tegen ons als bestuur ingediend. De indieners van de motie vonden dat wij ons onvoldoende inspannen voor de wijk en ook dat wij op een verkeerde manier ons werk deden. In onze voortgezette jaarvergadering op 1 juli 2013 hebben wij het vertrouwen van onze leden gevraagd en gekregen. Deze gebeurtenis heeft ons als bestuur wel aan het denken gezet. We hebben ons afgevraagd waar nu precies de kracht van de wijkraad ligt, maar ook waar de zwakte van de wijkraad ligt en welke lessen we daaruit kunnen trekken. De kracht van de wijkraad is (zou moeten zijn) dat wij als wijkraad een formele adviesrelatie hebben met de gemeente, waaronder burgemeester en wethouders. Juist omdat die relatie is geformaliseerd is ze niet vrijblijvend. Het samenspel met de wijkraden is voor de gemeente een vast onderdeel van de manier van werken (wijkmanagers). De wijkraad vertegenwoordigt een kapitaal aan betrokken bewoners die zich vrijwillig inzetten voor hun wijk. We kunnen onafhankelijk zijn in onze opstelling. Wij kiezen zelf de onderwerpen waarover wij willen adviseren en maken zelf de keuze of we naast een adviesrol ook een procesrol in participatie op zich nemen. Hierin ligt de kracht van de wijkraad. Maar de wijkraad bestaat uit vrijwilligers die om uiteenlopende redenen deelnemen aan het werk van de wijkraad. Deze vrijwilligheid maakt de wijkraad kwetsbaar. Tegelijkertijd is de omvang van de wijkraad zodanig beperkt, ook in relatie tot omvang en diversiteit van het werkgebied, dat wij (kennelijk) niet hebben kunnen voldoen aan de verwachtingen die er zijn. Verwachtingen die leven bij de wijkbewoners en bij de gemeente. De les die we hieruit geleerd hebben is dat een goede en tijdige communicatie van wezenlijk belang is. Deze communicatie zal dan voor een belangrijk deel moeten gaan over de verwachtingen die er over en weer zijn. Niet ter verontschuldiging, maar wel om de rol en de verwachtingen ten aanzien van de wijkraad in het juiste perspectief te plaatsen. Met deze les gaan wij de toekomst in. Jur Jongman Voorzitter
-
3-
1.
Organisatie wijkraad
1.1.
Samenstelling algemeen bestuur
Onze vereniging is als volgt samengesteld:
Dagelijks Bestuur (DB) Commissie Sociaal Commissie Public Relations (PR) Commissie Verkeer Ruimtelijke Ordening en Milieu (VROM).
Meer informatie over de bezetting en werkzaamheden van het wmp is te vinden onder 4.2. Wijkmeldpunt.
Naam
Functie
Buurt
Benoemd
Guus in ’t Veld
Bestuurslid
Winkewijert Bouwhof Noord
2009
Cobi Steijn
Asp. bestuurslid
De Heeze
2013
Silvia Ratering
Asp. bestuurslid
Componistenkwartier
2013
Marry ten Dam
Bestuurslid
Rivierenkwartier
2009
Esther Bergsma
Asp. bestuurslid
Componistenkwartier
2013
Jur Jongman
Voorzitter
Staatsliedenkwartier
2011
Trudy van Stuijvenberg
Penningmeester
Rivierenkwartier
2011
Vacant
Secretaris
Uitgetreden *
*
* Marry ten Dam en Guus in ’t Veld zijn aftredend doch beiden stellen zich herkiesbaar voor een nieuwe termijn.
-
4-
1.2.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit drie leden, namelijk voorzitter, secretaris en penningmeester. Het DB is belast met de voorbereiding van de AB vergaderingen en behandelt dringende zaken. Het DB vergadert voorafgaand aan de AB vergaderingen. In 2012 heeft het DB een andere samenstelling gekregen. De secretaris is om diverse redenen uit het bestuur van de wijkraad. Dat betekent dat het DB nu gevormd wordt door de voorzitter en de penningmeester met ondersteuning van de medewerkers van het wijkmeldpunt. Het bestuur is nog op zoek naar een secretaris. 1.3.
Bestuursvergaderingen
Het algemeen bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging wijkraad Zuid. Deze bestaat uit leden die voor deze taak zijn benoemd door de leden van de wijkraad. Het bestuur vergadert in principe eenmaal per maand, met uitzondering van de zomervakantie. In deze vergaderingen worden onder andere de lopende zaken en de ontwikkelingen uit de commissies besproken. De stadsdeelmanager Steven Gerritsen heeft een staande uitnodiging voor deze vergaderingen. Regelmatig komt het voor dat externe sprekers uitgenodigd worden voor een vergadering. 1.4.
Externe ondersteuners/commissies wijkraad
Ook dit jaar kreeg de wijkraad weer ondersteuning van bewoners uit de wijk. Dan denken wij niet alleen aan activiteiten die vaak al jaren lopen zoals van mensen die al jaren in een commissie zitten maar ook van mensen die hun diensten aanbieden tijdens een eenmalige activiteit. Denk daarbij aan bv. de kerstinloop of Zuiderparkfestival. Hierbij werden soms zelfs familieleden ingeschakeld. Ook hebben wij de beschikking over diverse adviseurs waar wij gebruik van mogen maken. Anderen zitten nog in diverse overlegstructuren en/of commissies, zoals in het Schubertplein, Hart van Zuid, Kanaalzone, de ontwikkeling van het herstel van de diverse spreng- en beeklopen, RO en het schouwen, etc. Ook waren zij regelmatig bij bewoners informatie avonden. Zij zetten zich in tegen verkeersoverlast in hun wijk, zijn actief op het gebied van speelvoorzieningen in hun buurt en zijn alert op de leefbaarheid en evt. overlast veroorzakende zaken in hun leefomgeving. Ook hiervoor allemaal bedankt.
-
5-
1.5.
Ledenbestand
Ook dit jaar is er weer veel aandacht geweest voor het werven van nieuwe leden. Tijdens het Zuiderparkfestival en de kerstinloop stonden bestuurs- en commissieleden klaar om u als nieuw lid in te schrijven. Voor aanvang van de jaarvergadering meldden zich ruim 100 nieuwe leden aan. Ook als u al lid was kon er toch nog wat worden ingevuld, zoals het emailadres en geboortedatum. In totaal zijn er ruim 1100 mensen uit Apeldoorn Zuid lid van hun wijkraad. Buurt
Aantal inwoners
Aantal leden wijkraad
Brummelhof Componistenkwartier De Heeze Rivierenkwartier Staatsliedenkwartier Vogelkwartier Westenenk (Metaalbuurt) Winkewijert
3.555 3.495 3.100 2.835 3.110 4.770 3.835 1.850 26.550*
98 240 70 299 124 187 68 51 1.137*
Totaal
26.550 aantal inwoners in 2009* 1.137 aantal leden in 2013*
2.
Behartiging wijkbelangen
2.1.
Realisatie van de voorgenomen activiteiten en projecten
2.1.1. Commissie Verkeer Ruimtelijke Ordening en Milieu In 2013 heeft de commissie Verkeer Ruimtelijke Ordening Milieu weer moeten roeien met de riemen die ze niet had. Voor het grote Zuid waar veel in beweging is hebben 2 vrijwilligers de kar voort gezwoegd. Een bezetting van 4 leden is eigenlijk het minimum. We ontvangen collega’s dus met open armen.
De rol van de wijkraad op het gebied van verkeer, ruimtelijke ordening en milieu. Een doelstelling van de commissie Vrom is om werk te voorkomen en soms lukt het om de gemeente of instellingen te bewegen om juiste vaste procedures te handhaven. Dit blijkt gelukt te zijn bij bouwplannen die voorlopig geen doorgang vinden. Hier wordt nu vast gras gazon voorzien tot de bouw weer aanvangt. De terreinen bij Kanaal zuid weren wel geen gras, maar wel vlak gemaakt. Daarnaast blijft natuurlijk onze hoofdtaak om te controleren of de bewoners juist worden geïnformeerd en gehoord. -
6-
Dit doen we onder andere door het bijwonen van bewoners- en informatieavonden, contacten richting politiek, overleg met stadsdeelmanager, inspreken bij PMA, wijkteam overleg en natuurlijk door gesprekken met betrokkenen. Soms komt wel eens voor dat de gemeente ons vangt op een procedure foutje terwijl wij als vrijwilligers verwachten daarin geholpen te worden. Dit zet soms de samenwerking op gespannen voet. Pro activiteit van zowel de gemeente als bewoners proberen we te activeren. Soms wordt dit ook participatie genoemd. De instanties hebben de neiging om op grond van vermeende kennis en kunde participatie van bewoners af te wijzen. Bewoners hebben het vaak te druk om te participeren.
De commissie VROM focust zich in 2014 op de volgende aandachtspunten: 1 Parkeer beleid en –mogelijkheden 2 Verkeersdoorstroming 3 Verkeer remmende inrichtingen 4 Volgen en toetsen van vergunningen 5 Hoogspanning ondergronds voor de Vogelbuurt 6 Wiet shop druk verminderen op Zuid specifiek 7 Minder gokhallen in kwetsbare buurten 8 Herinrichten van wegen met de inspraak van omwonenden, wegen die groot onderhoud krijgen 9 Diverse overlast items Bestemmingsplannen worden tegenwoordig ook onder druk van de Commissie VROM door de gemeente meer geënt op de toekomst i.p.v. een opname van het nu. Ook de communicatie van de voorgenomen besluiten van de gemeente is sterk verbeterd. De Wijkraad wordt nu steevast ingelicht en heeft de tijd om te reageren.
Lopende zaken in 2013 Vergunning Casino Hofveld. Vol verbazing nemen wij waar dat de gemeente een rechtelijke uitspraak kenmerkt als foutief en dat men dit niet opvolgt. Hierover is het laatste woord nog niet gezegd om ons standpunt kracht bij te zetten dat we meer dan genoeg casino’s en wietshops hebben in zuid.
-
7-
Het ondergronds brengen van hoogspanningsleidingen is veilig gesteld voor de Vogelbuurt. Dit was een eerste aandachtspunt voor ons. Ondergronds tot buiten de dichte bebouwing is een besluit en wordt een feit. Gemeentelijke Beleidsontwikkeling op het gebied van parkeren heeft al sinds 2011 de aandacht. Nu is het eerste concept bij ons op de deurmat gevallen. Aanleiding was de ontwikkeling rond Brummelhof West (sluiten overweg bij Bunkertje). De ontwikkelingen noemen wij traag. De trage besluitvorming met vele kronkels over de in- en uitritten van de politieacademie aan de Arnhemseweg, door de gemeente, baart ons zorgen. Uitzonderingen op de gemeentelijke richtlijnen betreffende het behouden en aanleggen van oversteekplaatsen in woongebieden worden door ons bij de gemeente afgedwongen, zoals bij de winkelcentra Adelaarsplein en Schubertplein in het belang van diegenen die slecht ter been zijn. De grootste problemen op het gebied van parkeren zijn bedrijven die overlast geven in woonomgevingen. Dit naast het missen van enkele parkeerplaatsen in buurten op zich. Bebording en handhaving wordt met de gemeente vaak overeengekomen. Dit proces verloopt vaak moeizaam. Sommige problemen (Oude Apeldoornse weg) lossen zich op door goede gesprekken. Jammer vinden wij het dat leerlingen van de politieacademie in woonbuurten parkeren om 50 meter verder lopen van het reguliere politie parkeerterrein naar het leslokaal te voorkomen. Wie geeft nu het voorbeeld? In samenwerking met de fietsersbond hebben de fietspaden onze aandacht. Vele fietspaden zijn meegenomen bij weg verbeteringen zoals bij de Aluminiumweg. Verkeerdoorstroming wordt bewerkstelligd door voldoende parkeerhavens, bushaltes en goede invoeg- en uitvoegstroken. De verkeerslichten dienen meer een verkeersregelinstallatie te zijn, om bijvoorbeeld de functie van de ring beter tot zijn doorstroming recht te laten komen. Dit is een heikel punt, vinden wij en we houden de aandacht er op. De overlast rond de aan- en afvoerwegen door de uitgaansjeugd vraagt nog alle aandacht. Het zich niet houden aan afspraken zonder mogelijkheid tot inspraak komt helaas nog te veel voor. Zoals het kiezen voor een andere oplossing om te communiceren over de werking van de Wadi’s. Hier komt het respect tonen, door de gemeente, toch wel in het geding. Wat betreft het wegen onderhoud zien we dat na de grote winterschade van 2012 op 2013, deze schade bijna volledig is ingelopen en dat er voor 2014 een ambitieus groot onderhoudsplan ligt om uitgevoerd te worden. Dit stemt ons tot grote tevredenheid. Het dient wel gecontinueerd te worden!
-
8-
2.1.2. Commissie Sociaal Speelvoorzieningen. Ook in 2013 kwamen er weer verschillende aanvragen en suggesties binnen voor nieuwe speelvoorzieningen of verbetering van het terrein of vervanging van slechte toestellen. In nauw overleg met de gemeente Apeldoorn, afd. Groen en Grijs, is gekeken naar de meest efficiënte oplossingen. Door bezuinigingen bij de gemeente moet steeds meer een beroep worden gedaan op private financiële ondersteuning bij het realiseren van maatschappelijke projecten. Tevens wordt van de aanvragers van de voorzieningen een grote dosis inzet en doorzettingsvermogen gevraagd. Uiteraard blijft de wijkraad mensen ondersteunen en enthousiasmeren en probeert bij specifieke problemen "deskundigen" in te schakelen voor advies. Gerealiseerde projecten in 2013:
Speelterrein de Heeze: In april 2012 is begonnen met de voorbereiding van een project om een groene speelzone te ontwikkelen in het gebied "de Heeze" in Apeldoorn. Hierbij werden naast enthousiaste bewoners ook maatschappelijke organisaties, zoals de Wijkraad, IVN, natuurorganisaties en woningbouwvereniging uitgenodigd om hun steentje bij te dragen. Verder werd onderzoek gedaan naar het draagvlak en de betrokkenheid van de buurt. Na veel voorbereiding en planning door gemeente, Jantje Beton e.a. kan dan op 12 juni 2013 de Speelzone de Heeze feestelijk worden geopend door wethouder Hans Brouwer en Jantje Beton directeur Rob van Gaal. Zij krijgen hierbij hulp van kinderen uit het buitenspelen actieteam. Gezamenlijk wordt de pomp op de waterspeelplek in gebruik genomen door water omhoog te pompen. Ook wordt er door kinderen een prachtige schildering op de stoep gemaakt om aan iedereen te laten zien, dat kinderen actief betrokken zijn geweest bij het ontwerp en de realisatie van de speelzone.
Speelhofje Weberlaan: De feestelijke opening van "het Speelhofje" vond plaats op zaterdagmiddag 9 november 2013, met verschillende activiteiten zoals de officiële opening door stadsdeelmanager Steven Gerritsen, waarna iedereen aan de statafels kon genieten van een hapje en drankje, gesponsord door de winkeliers van het Schubertplein. Verder konden de kinderen een ritje maken met het treintje van Kinderparadijs Malkenschoten. Dit nadat in 2012 door een aantal bewoners actief was begonnen met plannen om van het onveilige, verwaarloosde terrein (sluiproute voor fietsers en scooters, tevens hondenuitlaatplaats) een veilige speelplek te creëren.
-
9-
Gesprekken volgden met gemeente, wijkraad, eigenaar terrein, woningbouwvereniging De Goede Woning en natuurlijk aangrenzende bewoners en de verdere buurt. Verschillende fondsen werden aangeboord en dankzij veel hulp van instanties en niet te vergeten Alex Schiphorst van werkgroep "de Buren" en adviseur van de wijkraad ligt er nu een mooi Speelterrein. Het actiecomité zorgt er voor, dat het speelterrein wordt onderhouden. Er komt nog een afvalbak, die door de bewoners wordt geleegd en het groen wordt door de gemeente onderhouden.
NL Doet: In maart hebben enkele bestuursleden van de wijkraad geholpen om met de organisatie van "de Buren" de bewoners van Sainte Marie een fijne zaterdag te bezorgen. Eerst was er koffie met iets lekkers en daarna ging iedereen met de bus naar Malkenschoten en werd er een rondgang over het terrein gemaakt en alle dieren bekeken. Daarna was er een gezellige bijeenkomst in de kantine met een brunch en gezellige muziek, waaraan iedereen een steentje kon bijdragen door het meezingen van de liedjes. Daarna was er nog een rondrit door de omgeving en keerde iedereen terug naar Sainte Marie.
Nationale Burendag: In verschillende buurten in Apeldoorn Zuid werd weer burendag gevierd met een gezellige bijeenkomst met koffie en gebak en de mogelijkheid je buren weer eens op een ongedwongen manier te kunnen ontmoeten. Ook de bestuursleden van de wijkraad zuid zijn op verschillende plekken hierbij aanwezig geweest. Meestal wordt dit gekoppeld aan een initiatief om de buurt mooier te maken, waarbij buren zich dan nuttig kunnen maken door daadwerkelijk de armen uit de mouwen te steken. 2.1.3. Commissie PR Silvia Ratering is verantwoordelijk voor de PR en wordt daarbij ondersteund door Soesja Leussink en Ben Ortsen, medewerkers wijkmeldpunt. In december is 2013 is Gerjan van Engelenhoven toegetreden als aspirant bestuurslid. Hij gaat zich bezighouden met het maken van een nieuwe website. Naar verwachting is deze in maart 2014 klaar. De commissie werkt aan een eenduidige vormgeving betreffende de communicatie tussen de wijkraad, de bewoners van de wijk en de instanties. Dit komt onder meer tot uiting in de huisstijl die bewaakt wordt. De website wordt regelmatig aangevuld met het laatste nieuws. De wijkraad wil de rol van intermediair vervullen. Wat speelt er in de wijk, waaraan storen wijkbewoners zich, wat gaat er goed, wat kan er beter? Als er korte lijntjes liggen tussen wijkraad, bewoners en instanties kunnen knel- en verbeterpunten op het gebied van leefbaarheid, milieu, verkeersveiligheid en openbare ruimte worden aangepakt. Informeren en geïnformeerd worden, daar gaat het om. De wijkraad maakt gebruik van social media
-
10 -
zoals facebook en twitter. Op deze manier kunnen de actuele ontwikkelingen in de wijk tijdig bekend worden gemaakt. De traditionele media worden echter niet vergeten. De wijkraad vult onder andere twee pagina’s in de Zuidkrant. Deze krant wordt huisaan-huis verspreid en verschijnt maandelijks. Sinds november 2013 wordt daarnaast Het Zuidmagazine uitgebracht. Ook dit huis-aanhuisblad verschijnt één keer per maand. De wijkraad heeft regelmatig contact met de freelance journaliste van het blad over meldenswaardige nieuwsfeiten uit de wijk. Op deze manier hopen we alles wat er in de wijk speelt onder de aandacht van de bewoners te brengen. Bestuursleden waren aanwezig bij de straatspeeldag, het Zuiderparkfestival, informatieavonden georganiseerd door de gemeente, verschillende informatieve buurtbijeenkomsten, openingen van bijvoorbeeld speelveldjes en natuurlijk de kerstinloop. Meedenken en meedoen wordt steeds belangrijker in de samenleving. De overheid treedt verder terug en het initiatief wordt op bepaalde terreinen vooral bij de burger gelegd. De wijkraad wil graag in contact komen met actieve buurtbewoners die iets hebben ondernomen om de leefbaarheid in hun buurt te vergroten. Wat kunnen we daarvan leren, welke ondersteuning kan worden geboden? Vragen waar we graag over in gesprek willen met u! Er wordt al samengewerkt met de buurtpreventieteams, de stadsdeelmanagers, werkgroep De Buren, wijkagenten, de participanten in dok Zuid en ondernemers in de wijk. Om het ontmoeten en verbinden in de wijk een impuls te geven én om met name kinderen in de wijk in contact te brengen met kunst en cultuur, is de wijkraad begonnen met het organiseren van theatervoorstellingen in dok Zuid. Het is de bedoeling om 3 á 4 keer per jaar een voorstelling te organiseren. Dit initiatief wordt financieel ondersteund door verschillende partijen, waaronder de gemeente Apeldoorn, de brede scholen en De Goede Woning. 2.1.4. Zuiderparkfestival Op 6 juli 2013 was het zover: het Zuiderparkfestival 2013 ’s middags voor dok Zuid op het parkeerterrein, op de speelplaats van de scholen en in het atrium van dok Zuid. Anders dan anders dus, met de regen van het festival van 2012 nog in het geheugen, leek dit een slimme oplossing. En zoals dat dan gaat: Het werd een prachtige zomerdag!!!! Daarom kregen we ook van diverse bezoekers te horen: waarom hier, waarom niet lekker in het park…. Weet dat allemaal maar eens, met ons onvoorspelbare klimaat. Maar het werd wel heel erg gezellig. Het thema deze keer: Zuid, daar zit muziek in. -
11 -
De Wijkraad ondersteunt dit prima initiatief van harte. We doen de administratie en de gelden voor het festival lopen via onze rekening. Hierdoor zijn de vrijwilligers tijdens het festival WA-verzekerd. Tijdens de maanden van voorbereiding wordt in onze ruimte vergaderd, we zijn zelf ook actief betrokken bij de voorbereidingen en op de dag zelf. Naast alle muziek was er ook van alles te doen voor de kinderen. Een van de Dromen van Zuid werd meteen waargemaakt: een meisje wilde heel graag voor een groot publiek optreden en kreeg de kans dit op het grote podium te kunnen doen. Er was onder andere een kleedjesmarkt, voetbalcompetitie, knikkerkampioenschap, schilderworkshop, hardlopen, oude auto beschilderen. Binnen in het atrium demonstraties van diverse dansgroepen. Lekker buiten genieten in het zonnetje, eten en drinken bij de hand, luisteren naar afwisselende muziek, kortom prima ontspannen sfeer! De toekomst van het Zuiderparkfestival is helaas onzeker. Het blijkt steeds moeilijker om genoeg vaste vrijwilligers bij elkaar te krijgen die de organisatie op zich kunnen en willen nemen. Bovendien, het kan u niet ontgaan zijn, de hoogspanningsmasten in Zuid worden afgebroken en de zaak gaat onder de grond. Hierdoor zal het Zuiderpark voor een deel ‘op de schop’ gaan, waardoor het voorlopig niet gebruikt kan worden voor een groot evenement. We blijven hopen voor de toekomst en zullen u op de hoogte houden van de ontwikkelingen. 2.1.5. Werkgroep de Buren Werkgroep de Buren, actief in de Componistenbuurt, heeft het afgelopen jaar weer een aantal activiteiten georganiseerd voor buurtbewoners en hun kinderen. NL Doet 2013 een jaarlijkse actie van het Oranjefonds in de maand maart, hebben wij georganiseerd met de activiteiten-commissie van Sainte Marie en met ondersteuning van de wijkraad. Wij zijn met de bewoners van Sainte Marie naar Kinderparadijs Malkenschoten geweest om daar van een High Tea te genieten. Naast deze High Tea was er ook live muziek, 2 zangers\gitaristen uit Klarenbeek en onze eigen Roelof Roossien hadden er met hun oer Hollandse muziek de stemming er al snel in. Er werd naar hartenlust meegezongen. Na afloop zijn de bewoners nog verrast met een rondrit in een echte oldtimer stadsbus van de Stichting Veteraan Autobussen. De buitenspeeldag 2013 was zoals voorgaande jaren succesvol. De buurtkinderen konden zich uitleven met Oudhollandse spelletjes zoals sjoelen, ringgooien, spiraalspel e.d. Ook kon er worden geschilderd op karton, de mooiste creaties werden in de loop van de middag zichtbaar. Er werd traditioneel muziek gemaakt m.m.v. Stichting Mudanthe. Onze vrijwilligers werden spontaan geholpen door bestuursleden van de wijkraad. De buitenspeeldagen werden gesponsord door de Brede School, winkeliers Schubertplein, de wijkraad en vele anderen. De Burendag 2013 stond dit keer geheel in het teken van het Speelveldje aan de Weberlaan. Een aantal organisaties waaronder werkgroep de Buren hebben hier hun bijdrage aan geleverd. Compliment voor de bewoners die dit tot stand hebben gebracht. -
12 -
Naast dit alles is onze werkgroep ook actief met andere zaken zoals wekelijks op zaterdag wandelen, bewoners een handje helpen waar nodig en onze verhuur van tenten e.d. Kijk hiervoor op onze website www.componistenbuurt.info Onze vrijwilligers zijn: Wim, Ilona, Patrick, Evelien, Loes, Bianca, Richard, Erik en Alex. Ondersteuning krijgen wij vanuit de wijkraad. 2.1.6. Milieuactiedagen In 2013 zijn er geen milieuactiedagen geweest. Het voornemen is om dit in 2014 weer op te pakken. 2.1.7. Kerstinloop december De jaarlijkse kerstmarkt was dit jaar op vrijdagmiddag 13 december. Samen met Accres is het ook dit jaar weer gelukt om er een hele gezellige middag van te maken. Alweer: dankjewel Edith Bouwmeester van Accres voor je onmisbare hulp! De grote zaal was gratis, de mooie kerstboom in de hal danken we aan de gemeente en die heerlijke linzensoep was er ook weer, dankzij Hatice van Wisselwerk. Bedankt allemaal! Gelukkig was onze eigen kerstman ook weer bereid ons met een bezoek te vereren en bracht zijn slee met cadeautjes mee voor de kleintjes. Die trouwens ook met hem op de foto mochten. Onze Kerstinloop begint een echte traditie te worden en daar zijn we best een beetje trots op. Het maken van de kerststukjes is een door de bezoekers gewaardeerd deel van die traditie. Dankzij de grote inzet en het meedenken van de Bloemenhal op Winkelcentrum Maasstraat, was het beschikbare materiaal per kerststukje apart per doosje verpakt. Hierdoor hadden mensen die wat later kwamen ook nog de gelegenheid om een leuk en compleet kerststukje te maken. Dank Ilonka voor de deskundige en gezellige begeleiding. Verder kon men (papieren) kerstballen maken onder leiding van Annette Stol en dat zag er ook allemaal heel leuk uit. Daarnaast natuurlijk de kraampjesmarkt, de lekkere erwten- en linzensoep en live muziek van het Track Side Blues Duo.
-
13 -
Nieuw dit jaar was het Rad van Fortuin. Dit Rad was overigens prachtig beschilderd door de klas van juf Mirjam van de Sebastiaanschool. Prijzen voor de verloting zijn gratis beschikbaar gesteld door winkeliers van het Schubertplein. Er zijn loten verkocht en er zijn 3 rondes gespeeld, waaronder een Kerstmannenronde voor de kinderen. Dank Ben en Gerjan voor de inspirerende presentatie van dit onderdeel! De netto opbrengst, aangevuld door uw Wijkraad tot 250 euro is volledig geschonken aan de Kledingbank in Zuid. Onnodig eigenlijk om te zeggen, dat zij daar blij verrast mee waren! Wij kijken met plezier terug op een geslaagde middag. Voor ons altijd een leuke manier om ongedwongen met u als bewoners in contact te komen. We hopen dat u er ook plezier aan heeft beleefd. We hopen uiteraard ook in 2014 weer een kerstmarkt te kunnen organiseren en zien u daar graag terug! 2.2.
Overige gevraagde en ongevraagde adviezen
2.2.1. Juridische zaken
3. 3.1.
Uitspraak College van Beroep voor het bedrijfsleven betreffende Ca$hino, Hofveld 2. Procedures vervolgt en gestart naar aanleiding van bouwvergunning en latere milieuvergunning voor Groenrijk, Malkenschoten 9. Overige prestaties Buurtpreventieteams
In het afgelopen jaar hebben we de bijeenkomsten van de buurtpreventieteams De Schuine Daken, Brummelhof West en Brummelhof Oost bijgewoond en de contacten verder geïntensiveerd. De problemen van de buurtbewoners zijn daardoor beter bekend bij de wijkraad en bestaat de mogelijkheid de buurtpreventieteams te ondersteunen. 3.2. Voorzittersoverleg Het voorzittersoverleg is het overleg van voorzitters van alle wijkraden. In dit overleg worden gemeenschappelijke punten aangaande de gemeente Apeldoorn besproken. Dit om naar de gemeente een gelijk gezicht te laten zien van de dorps- en wijkraden. In 2011 is gebleken dat een vast overleg niet nodig is. In gevallen waar dat gewenst is wordt gezamenlijke opgetrokken. In 2013 is dat niet nodig gebleken.
-
14 -
3.3. Stadsdeelplatform In 2007 is het stadsdeelplatform van het stadsdeel Zuid West voor het eerst bijeengekomen. Zuid West bestaat uit de wijk Zuid en het dorp Ugchelen. In het stadsdeelplatform werken meerdere organisaties samen aan de leefbaarheid in wijk en dorp. Die organisaties zijn de gemeente (de stadsdeelmanager is voorzitter van het platform), de wijkraad Zuid en Dorpsraad Ugchelen, Wisselwerk, de woningbouwcorporaties, het maatschappelijk werk en de politie. In 2013 heeft het stadsdeelplatform aandacht besteed aan de toekomstagenda voor Zuid West. Deze toekomstagenda is op 10 oktober 2013 aangeboden aan de gemeenteraad. De raad heeft vervolgens het college opdracht te geven deze toekomstagenda uit te werken. Dit heeft geresulteerd in het stadsdeelplan dat begin 2014 is vastgesteld. 3.4. Wijkteam A Wijkteam A staat voor Wijkteam Actief. Het is een overlegorgaan dat een keer per kwartaal vergadert. Door de samenstelling van Wijkteam A kan men ‘wijk breed’ en slagvaardig opereren. Alle direct betrokkenen zijn aanwezig, de lijnen zijn dus kort, afspraken zijn snel gemaakt. Sinds dit jaar is de Wijkraad voorzitter van dit overleg. De deelnemers zijn: - Woningcorporaties - Wijkbeheerders van de gemeente - Stadsdeelmanager - Wijkagent - Wijkraad Apeldoorn Zuid Doel van het overleg is het signaleren van knelpunten, benoemen van specifieke problemen en vervolgens het vinden van oplossingen vanuit ieders specifieke invalshoek. Onderwerpen in 2013 waren bijvoorbeeld: - De hoogspanningskabels en de start van het project - Plannen sloop en nieuwbouw Vogelbuurt, informatie van de bewoners - Parkeerproblemen - Speelzone de Heeze - Realisering Speelhofje Weberlaan/Verdiplein - Dromen voor Zuid en vertaling daarvan naar Stadsdeelplan - Buurtteam Staatsliedenkwartier - Opknappen winkelcentrum Hart van Zuid 4.
Overige bedrijfsvoeringzaken -
15 -
4.1.
Stadsdeelmanager Zuidwest
2013 stond in het teken van de Toekomstagenda. De wijkraad en de partners in het stadsdeelplatform hebben zich intensief bezig gehouden met het proces en de inhoud van de Toekomstagenda. Onder het thema ‘Dromen voor Zuid’ werden op verschillende locaties in Apeldoorn-Zuid en Ugchelen de bewoners geïnterviewd. Aan hen werd de vraag gesteld of zij nog wensen en/of dromen hadden en wat hun eigen bijdrage hierin zou kunnen zijn. Wij hebben voor Zuid en Ugchelen meer dan 500 dromen verzameld. Sommige dromen waren hetzelfde, maar er waren ook veel verschillende dromen. Twee die er uit sprongen waren: de hoogspanningskabels ondergronds en Zuid zonder coffeeshops. Deze twee thema’s hebben o.a. ook geleid tot een hectische ledenvergadering van de wijkraad. Na alle hectiek is de vergadering in twee bijeenkomsten afgerond. De dromen zijn vastgelegd in een Toekomstagenda die in oktober 2013 aan de gemeenteraad is aangeboden. Het College van burgemeester en wethouders heeft de opdracht gekregen deze Toekomstagenda te vertalen in een stadsdeelplan. Dit stadsdeelplan is in januari 2014 ter consultatie aangeboden aan de gemeenteraad. Het thema van het stadsdeelplan is: Ugchelen en Apeldoorn-Zuid maken dromen waar! Ook het Zuiderparkfestival stond dit jaar in het teken van ‘Dromen voor Zuid’. Hoewel het weer ons dit jaar een keer gunstig gezind was, viel de belangstelling tegen. Het kon zo maar zo zijn dat dit vooralsnog het laatste Zuiderparkfestival is geweest. Het aantal beschikbare vrijwilligers om het festival te organiseren loopt terug en die zijn echt nodig om een dergelijk evenement te kunnen organiseren. Subsidies voor dit soort evenementen zijn minder beschikbaar en ook sponsors zijn moeilijk te vinden in deze economisch slechte tijd. Begin 2013 is gestart met de renovatieplannen van de openbare ruimte rond het Hart van Zuid. De werkzaamheden zijn eind 2013 afgerond. Hierin werd de werkwijze die door de aannemer en de gemeente werd gehanteerd, zeer op prijs gesteld door de ondernemers. Wethouder Kruithof mocht dan ook met trots de werkzaamheden afronden door het planten van een boom. Er zijn wederom verbeteringen aangebracht aan de wegen, het groen en ook de speelveldjes zijn op orde. De bewoners rond de Weberlaan hebben in samenwerking met de gemeente hun eigen Speelhofje gerealiseerd. Ook werd de speelzone de Heeze gerealiseerd, waarin de samenwerking tussen bewoners, gemeente en stichting Jantje Beton centraal stond. Een mooi project kon worden afgesloten en werd feestelijk geopend door wethouder Brouwer. Inmiddels is duidelijk dat in Zuid de hoogspanningsleidingen tot na de Dubbelbeek volledig ondergronds worden gebracht. De plannen rond inrichting van het Zuiderpark zijn bijgesteld en de park rand wordt in versoberde vorm hersteld. Het herstelplan voor wegen krijgt in 2014 meer en meer vorm en door een financiële impuls vanuit de provincie lijken we een behoorlijke inhaalslag te kunnen gaan maken. De gemeente wil de komende jaren de bewoners meer betrekken bij haar plannen en de uitvoering daarvan. Participatie van bewoners, zelfkracht en zelfwerkzaamheid zijn de steekwoorden voor de toekomst. Willen wij een betere woon- en leefomgeving creëren dan -
16 -
zullen wij zelf moeten investeren. In 2014 gaan wij kijken hoe wij hier vorm aan kunnen geven. Vooral de vele veranderingen op sociaal maatschappelijk gebied, zoals WMO en jeugdzorg vraagt extra inspanningen van bewoners. Zuid heeft veel vrijwilligers en die moeten wij vooral vasthouden. Wij hebben hen in de toekomst hard nodig om de zorg voor ouderen en kinderen op peil te kunnen houden. Particuliere initiatieven in dit kader worden dan ook toegejuicht. Het enthousiasme van bewoners werkt aanstekelijk, ook voor de werkers in Apeldoorn-Zuid. De samenwerking tussen gemeente, wijkraad en externe partners was wederom waardevol en effectief, hierdoor konden kleine initiatieven direct en slagvaardig worden gerealiseerd. Met vriendelijke groeten. Steven Gerritsen (stadsdeelmanager Zuidwest) Telefoon: 055-5801423 E-mail:
[email protected]
-
17 -
4.2.
Buurtregisseur In Apeldoorn is in 2011 en 2012 ervaring opgedaan met de functie van buurtregisseur in de vorm van een pilot. De betrokken partners bij de pilot waren de gemeente Apeldoorn, de wooncorporaties, MD Veluwe en stichting Wisselwerk. Gezien de positieve ervaringen is besloten dit een meer structureel karakter te geven. De buurtregisseurs in de pilot werkten vanuit de gemeente, vanaf 1 januari 2013 is dit onder verantwoordelijkheid van Wisselwerk.
Kern van het werk van de buurtregisseur is het voeren van de regie over een intensieve sociale aanpak van een buurt en een integrale wijkaanpak, met als doel bij te dragen aan een optimale leefbaarheid in het stadsdeel. De buurtregisseur vertaalt maatschappelijke vraagstukken tot concrete aanpakken die door bewoners en professionals kunnen worden uitgevoerd. Met de gemeentelijke stadsdeelmanager en in samenspraak met andere betrokkenen, waaronder de Wijkraad worden focusgebieden en thema’s bepaald. Kenmerkend voor het ontwerp van de aanpak is dat deze door het samenspel van alle betrokkenen verandering teweegbrengen. De buurtregisseur is pro-actief en stuurt op het bereiken van maatschappelijke effecten, waarbij het essentieel is dat de focus ligt op het bouwen van zowel formele als informele sociale structuren in de buurten en wijken. 4.3.
Wijkmeldpunt
Het wijkmeldpunt is vier dagen per week bezet. De medewerkers merken dat hierdoor vele bezoekers in dok Zuid de stap doen om even binnen te lopen. Een klacht indienen, een melding doen, een idee bespreken, vragen over bepaalde zaken of om een kopje koffie te drinken. 4.3.1. Doel van het Wijkmeldpunt Bij het wijkmeldpunt kunnen alle bewoners terecht met vragen, meldingen en suggesties vanuit en voor de wijk. Deze vragen en meldingen moeten echter wel betrekking hebben op de leef- en woonomgeving. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan speelvoorzieningen, verkeersproblematiek of zaken betreffende ruimtelijke ontwikkelingen. Voor verzakte stoepen, kapotte lantaarnpalen en dergelijke kunnen bewoners direct de Buitenlijn bellen onder telefoonnummer 14055 of per mail:
[email protected]
-
18 -
Nadat een melding is binnengekomen wordt contact opgenomen met de betreffende instanties. De melding wordt doorgegeven en de problematiek besproken. Veelal is er na de melding ook contact en overleg met de stadsdeelmanager Steven Gerritsen of met de buurtregisseur Monique Bijlsma. Regelmatig vindt er een overleg plaats waarin lopende zaken in de wijk besproken worden. Elke melding wordt besproken met een bestuurslid van de wijkraad. Wanneer de problemen niet rechtstreeks kunnen worden opgelost worden ze nogmaals besproken met het bestuur en/of in het wijkteam-A. 4.3.2. Bereikbaarheid bestuur Het bestuur van de wijkraad Zuid is bereikbaar via het wijkmeldpunt. Dit kan op verschillende manieren: via telefoon, fax, brief en e-mail. Natuurlijk kunt u ook persoonlijk een bezoek brengen van maandag t/m donderdag. Het wijkmeldpunt is gehuisvest in dok Zuid 1e Wormenseweg 460 7333 GZ Apeldoorn. Tel: 055-5339626 Fax: 0555342697 E-mail:
[email protected] Website www.wijkraadapeldoornzuid.nl
4.3.3. Meldingen, vragen en klachten Wijkmeldpunt
Componistenkwartier: 8 april: een mevrouw doet twee klachten in haar buurt. 1 over hondenoverlast van haar buren en 1 over overlast van een bewoner welke de straat dagelijks blokkeert met zijn auto. Actie: de wijkagent middels mailbericht in kennis gesteld welke Thor heeft geïnformeerd.
Rivierenkwartier: 20 januari: melding dat de beschermkappen van verdrijvingspaaltjes zijn verdwenen aan de 1e Wormenseweg t.h.v. dok Zuid. Dit is gevaarlijk. Actie: gemeente in kennis gesteld en een paar weken later er nieuwe beschermkappen op!
-
19 -
zaten
29 mei: een bewoner mailt dat hij klachten van verfresten in zijn tuin heeft welke afkomstig zijn van het stralen van de hoogspanningsmast in de Vliststraat. Actie: gemeente direct in kennis gesteld welke Liander heeft geïnformeerd voor aandacht hier op. Bewoner is per mail in kennis gesteld.
Staatsliedenkwartier: 15 januari: een bewoner klaagt over hondenpoep op de straat. Actie: gemeente in kennis gesteld. (Ruim een maand later deelt deze mevrouw mede dat in dezelfde week van melden, de gehele straat was schoon gemaakt!) 13 juni 2013: bewoners hebben melding gemaakt van (honden)overlast. De buren hebben 5 honden en deze worden nooit uitgelaten en blaffen veel. De bewoners willen geen actie maar wel dat dit wordt vastgelegd.
-
20 -
