Het is weer zover! Het kamp komt eraan en dit jaar maken we er weer een knaller van formaat van! We gaan namelijk op fietskamp! In het thema van de ronde van Vlaanderen rijden we het ganse land door van kampplaats naar kampplaats. Heel belangrijk is dus dat jullie fiets in orde is! Wij hebben er alvast heel veel zin in.
Groeten De leiding Tim, Justine en Laura
We starten onze fietstocht op dinsdag 1 juli 2014 op de MS Hoeve. We verwachten jullie daar tegen 09u30 gepakt en gezakt. Op dinsdag 15 juli komen we met de fiets terug aan op de MS Hoeve en kunnen jullie tegen 17u30 moe en voldaan naar huis gaan. (aka fietsen ;))
Aangezien we maximum 2 dagen op dezelfde plaats blijven is het niet mogelijk om brieven te sturen. Natuurlijk kunnen de leden zelf wel brieven opsturen naar hun teerbeminde familie.
Aangezien we het ganse kamp gaan fietsen, gaan we ook al ons gerief moeten meenemen op de fiets. Daarom is het aanbevolen om fietszakken te monteren op je fiets. Hierin kan je alle benodigdheden steken die je nodig hebt. Groot materiaal zoals tenten kunnen mee met de auto, maar matjes en slaapzakken dien je zelf mee te nemen. Je kan natuurlijk ook een rugzak meenemen maar maak hem niet te groot, je moet er namelijk een heel kamp mee fietsen.
Tijdens het kamp gaan we zelf enkele malen moeten koken. Dit zullen we soms doen op kleine campingvuurtjes. De bedoeling is dat jullie deze zelf meenemen. De gas bidonnetjes zullen door ons voorzien worden. Volgend jaar zal je deze ook kunnen gebruiken voor het buitenlandse kamp.
Hier een lijst met alle dingen die je best kan meenemen op kamp. Er staat ook bij welke dingen je moet meenemen op je fiets en welke meekunnen met de auto. Let erop dat je niet teveel meeneemt. We kunnen onderweg kleren wassen.
Outfit
Schoenen
Uniformhemd en das!
Een tweede paar schoenen. Stapschoenen zijn niet nodig.
T-shirts Korte broeken Lange broeken Truien Goede regenjas Voldoende ondergoed en kousen Hoofddeksel: pet, hoedje, … Zwemgerief inclusief handdoek Slaapgerief Slaapzak Kussen Goed matje Hygiëne (verdeel onderling) Washandje Zeep / douchegel (Biologisch afbreekbaar!) 2 handdoeken Deodorant (deodouchke) Zonnecrème! Muggenmelk Tandenborstel en tandpasta
Tent en slapen 1 kleine tent waar je met miniumum 3 in kunt slapen en die niet al te veel plaats inneemt in vervoer. Eetgerief Campeerkookvuurtje (voor 2 a 3 personen, verdeel het wat onderling) Kleine potjes om in te koken (voor 2 a 3 personen, verdeel het wat onderling)
WIp wastube om je kleren te wassen onderweg. Allerlei mee te brengen Zaklamp Leuke boekjes/spelletjes die je graag wil delen Zakmes Persoonlijke medicatie: naast medische fiche, ook leiding even inlichten Fototoestellen, horloges en gsm’s mogen mee, maar op eigen risico. De leiding voorziet ook een degelijk fototoestel en zal steeds via gsm bereikbaar zijn.
Eetgerief Goeie gamel Bestek: lepel, vork, mes Beker Keukenhanddoek die je daarna niet mee terug verwacht
Belangrijke documenten Identiteitskaart SIS-kaart Ingevulde medische fiche Andere belangrijke zaken die wij als leiding moeten weten
EHBO-materiaal wordt door ons voorzien! Vermijdt aparte zakjes, alles moet erin kunnen!
Voor twee onvergetelijke weken bedraagt de prijs € 120 euro. Deze € 120 euro vragen wij voor vrijdag 28 juni te storten op het rekeningnr van de Givers: BE13 9791 6961 7639 op naam van Tim van Onckelen met vermelding van “Giverkamp 2014” + “Naam lid”
Moesten jullie of jullie ouders nog vragen of opmerkingen hebben twijfel ons dan niet om ons aan te spreken of te contacteren. Wij zullen trouwens ons uiterste best doen om gedurende de hele kampperiode bereikbaar te blijven… Leiding: Justine
+32 497 55 36 45
Laura
+32 496 85 20 49
Tim
+32 496 31 18 63
Thuisfront – groepsleiding: Wouter
+32 474 55 12 96
Linus
+32 477 89 39 02
Wim
+32 476 65 56 53
Floris
+32 476 38 84 44
We maken er een toffe bedoening van waar iedereen zich amuseert en goed voelt Respect voor elkaar en voor elkanders materiaal! Roken enkel na het eten en bij uitzonderlijke toestemming! Enkel op voorhand bekende rokers met ouderlijke toestemming kunnen zich dit ten gevolge op dit recht beroepen! Bier drinken mag NIET, tenzij de ze het van ons krijgen Wanneer er wel bier kan gedronken woorden geld de 1-2-3 regel waarbij 1ste jaars maximum 1 pintje, 2de jaars max 2 pintjes en 3de jaars max 3 pintjes. Sterke drank is uit den boze Drugs = terug naar huis op eigen kosten! Als je ergens mee zit probeer je dit te uitten! Als er dan toch iemand je op de wang slaat, bied je hem de andere wang aan! Maar bij voorkeur wandel je weg! Als we gaan slapen, gaan we ook echt slapen! Opstaan hoort er helaas ook bij maar dat geld voor iedereen! We luisteren naar de fouriers en als we niet akkoord zijn kunnen we dit nadien met onze leiding bespreken Elke avond en ochtend zijn er momenten voorzien om tanden te poetsen en jezelf te wassen, zorg ervoor dat je hier ook gebruik van maakt! We maken hierbij gebruik van ecologische producten die biologisch afbreekbaar zijn! We maken vooral veel pret! Er wordt niet gerookt door de leden, leiding of foeriers tijdens het ganse kamp. Tijdens het fietsen Iedereen draagt tijdens het fietsten ten allen tijden een fluo vestje. Inclusief leiding. Bij vertrek blijf je in je eigen peloton. Het is niet de bedoeling dat leden onderling wisselen, en al zeker niet tijdens het fietsen. Leiding houdt het overzicht over de leden in zijn peloton. We blijven ten alle tijden op het fietspad. Wanneer dit niet mogelijk is rijden we rechts van de baan en rijden we allemaal achter elkaar. Iedereen heeft werkend voor en achterlichten. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen bagage en zorgt hier ten allen tijde zelf voor. De leiding rijdt met een peloton van max 7 personen. De leiding rijdt altijd achteraan zodat deze het overzicht kan behouden over de ganse groep.
Gene stress, we zijn 15 dagen onderweg ;)
individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere : …………………………………………………………………………. O jongen
O meisje
geboortedatum : ……../…..…/…..…
lidnummer: ………………………………..................................................... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig
jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding
Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : ……………………………………………………………………………….…………… postcode : ……………………….…… gemeente: ………………………………………………………… telefoon : …………………………………………………………….…… eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : …………………………………………………………………………………………… postcode : ………………………….… gemeente : ….…………………………….……………………..
telefoon : …….……………………………………………………….
eventueel naam van verblijfsinstelling :………………………………………………………………………………………..………… gsm van vader, moeder of voogd : ………………………………………………………………………….……………….………….. gsm van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………………….………………….…….. e-mail van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………….………………………………. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… telefoon/gsm : ……………………………………………………………………………………………….………………………………………
Pagina 1 van 4
broers of zussen in dezelfde groep? naam : ………………………………………………………………..…………………………………… tak : ….……………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten
onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, … ) : O ja
O nee
deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… eventuele reden :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO’s TE VOORKOMEN? O nee
O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, …) :
…………………………………………………………………………………………………………………………….. O andere beperkingen of zorgen :
……………………………………………………………………………………………………………………………… Pagina 2 van 4
Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp.
Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja O nee * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 – Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang
onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O nee O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen!
zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte , hooikoorts, epilepsie, hart, …) : O nee O ja :
…………………………………………………………………………………………………………………………….
info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O nee O ja :
…………………………………………………………………………………………………………………………….
onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? : O nee
bloedgroep:
………………………..………………………………………………………………………………
………………………..………………………………………………………………………………
onze huisarts : naam :
………………………………………………. telefoon : …………………………………………………………
Pagina 3 van 4
Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, … : O ja
O nee
zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O nee
O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) :
…………………………………………………………………………………………………………………… O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind :
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten
Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :
..….…………………………………….………………………………………………………………
ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) : datum
: …………………………………..
………………………………………………………………………………. handtekening :
……………………………………………….
Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken
datum en handtekening van ouder/voogd:……………………………………………………………. datum en handtekening van ouder/voogd: …………………………………………………………… bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt
Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen
Pagina 4 van 4
