STUDENTENARBEID Wie is student? ...................................................................................................................... 1 Sociale zekerheidsbijdragen voor studenten ......................................................................... 1 Student @ work ..................................................................................................................... 1 Hoe inschrijven op student @ work? ............................................................................ 2 Belang van het attest! ................................................................................................... 2 Wat na het afstuderen? ......................................................................................................... 2 Kinderbijslag .......................................................................................................................... 3 Wanneer blijft je ten laste van je ouders? .............................................................................. 4 Drie voorwaarden ......................................................................................................... 4 Te checken: de toegelaten inkomsten .......................................................................... 4
WIE IS STUDENT? Het begrip “student” wordt in de ruime zin bedoeld. Je bent een “student” als je: -
Onderwijs volgt met een volledig leerplan Hoger of universitair onderwijs volgt Thesisstudent bent Vrije leerling bent In voorbereiding zit voor de centrale examencommissie
Ook indien je deeltijds onderwijs volgt, kan je als student beschouwd worden op voorwaarde dat je niet tegelijkertijd met een deeltijdse arbeidsovereenkomst werkt (onder het gewone werknemersstatuut) of werkt in het kader van een leerovereenkomst. -
Minderjarige studenten mogen pas vanaf 16 jaar werken. Er is geen maximumleeftijd voorzien voor jobstudenten Schoolverlaters die hun studies beëindigen in juni / juli mogen tijdens het derde kwartaal (tot en met 30 september) nog als jobstudent werken.
Uitgesloten uit het begrip studenten en dus beschouwd als gewone werknemers met een gewone arbeidsovereenkomst zijn: -
Studenten die minstens sinds 12 maanden werken Industriële- en middenstandsleerlingen en jongeren aangeworven op basis van een deeltijdse arbeids- of stageovereenkomst De studenten die bij wijze van stage onbezoldigde arbeid verrichten die deel uitmaakt van hun studieprogramma De studenten die zijn ingeschreven in een avondschool of die onderwijs met een beperkt leerplan volgen (minder dan 15 uur per week).
SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN VOOR STUDENTEN Indien je wordt gezien als een “student”, dan kan je voor de eerste 50 arbeidsdagen die je werkt in een kalenderjaar in het kader van een studentenovereenkomst, genieten van een voordelige toepassing van een solidariteitsbijdragen. Dit houdt in dat je werkgever slechts een bijdrage van 5,42% betalen. Van je brutoloon wordt er slechts 2,71% afgehouden om tot je nettoloon te komen. Vanaf 1 januari 2012 is de solidariteitsbijdrage steeds van toepassing op de eerste 50 dagen waarop je werkt en de dagen worden geteld per kalenderjaar. De teller wordt bij het begin van ieder nieuw kalenderjaar op 50 resterende gezet (= het contingent). Je zal dus steeds je eerste 50 dagen werken onder de voordelige regeling met toepassing van de solidariteitsbijdrage (als ‘jobstudent’) en je wordt pas vanaf dag 51 belast als een normale werknemer.
STUDENT @ WORK Je contingent van je resterend aantal dagen dat je nog mag werken als jobstudent, kan je raadplegen via de website www.studentatwork.be. Via deze website kan je ook een attest opvragen die je moet bezorgen aan Tentoo zodat wij ook je resterend aantal dagen kunnen raadplegen en je correct kunnen uitbetalen.
1
HOE INSCHRIJVEN OP STUDENT @ WORK? Om je in te schrijven, volg je onderstaande stappen: -
Surf naar www.studentatwork.be of klik op de link student@work op onze website www.tentoo.be Klik op “Hoe meld je je aan?” Klik op “Gebruikersnaam en wachtwoord” Klik op “Registreer je nu op de federale portaalsite” Klik op “Via de combinatie van 3 nummer die enkel door u gekend zijn” Volg het stappenplan: o Vul je rijksregisternummer in (het nummer achteraan op je identiteitskaart dat begint met je geboortedatum) o Vul je identiteitskaartnummer in (het nummer vooraan op je identiteitskaart, onder het kaartnummer) o Geef je siskaartnummer in (het nummer onderaan je siskaart) o Klik op “Volgende” o Kies een gebruikersnaam en een wachtwoord
Nu kan je inloggen op student@work en je studentenattest in pdf-formaat downloaden. BELANG VAN HET ATTEST! Via het student@work attest kan Tentoo checken of je nog niet meer dan 50 dagen werkte met toepassing van de solidariteitsbijdrage. Deze informatie is uiterst belangrijk voor Tentoo. Op basis van deze informatie kan Tentoo een correcte aangifte doen van je prestaties bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, alsook je loon correct uitbetalen. Zolang Tentoo je verklaring op eer of je student@work attest niet ontvangen heeft, wordt je loon niet uitbetaald. Tentoo moet namelijk zeker zijn dat je nog steeds kan werken als jobstudent en met toepassing van de voordelige solidariteitsbijdrage. OPGELET!
Het is uiterst belangrijk dat je ons steeds dit attest zo snel mogelijk bezorgt. Dit kan gewoon door het student@work attest in pdf-formaat te mailen naar
[email protected]. Indien je in 2012 als jobstudent werkte via Tentoo en je ook in 2013 nog wil werken via Tentoo, bezorg ons dan een nieuwe verklaring op eer en student@work attest voor 2013!
WAT NA HET AFSTUDEREN? Indien je in juni je studies beëindigt en je diploma behaalt, dan kan je nog tot en met 30 september van dat jaar werken op basis van een studentenovereenkomst met toepassing van de solidariteitsbijdrage. Concreet houdt dit in dat indien je afstudeert en nog geen 50 dagen werkte, je nog tot en met 30 september mag werken als jobstudent (met toepassing van solidariteitsbijdrage). Vanaf 1 oktober verandert je statuut definitief naar het statuut van werkzoekende of werknemer. OPGELET!
Je studentenwerk mag in geen geval een verdoken proefperiode zijn voor een latere vaste arbeidsovereenkomst. Indien je opdrachtgever je toch na je studentenwerk achteraf vast in dienst wil nemen, dan moet er een duidelijk onderscheid zijn tussen de beide jobs.
2
KINDERBIJSLAG Kinderen hebben een onvoorwaardelijk recht op kinderbijslag tot 31 augustus van het jaar waarin ze 18 worden. Jongeren van 18 tot 25 jaar kunnen nog recht hebben op kinderbijslag als ze studeren. Studenten met de leeftijd van 18 tot 25 jaar hebben nog recht op kinderbijslag indien de student voldoet aan de volgende voorwaarden: -
-
Je bent nog geen 25 Je hebt je ten laatste op 30 november ingeschreven in het hoger onderwijs. Als je je na 30 november inschrijft, dan heb je recht op kinderbijslag vanaf de maand die volgt op de inschrijving. Je bent en blijft ingeschreven voor minstens 27 studiepunten. Als je opleiding niet uitgedrukt is in studiepunten, moet je minstens 13 lesuren per week volgen. Als je geen les meer volgt, maar aan een thesis werkt, dan heb je recht op kinderbijslag tot de datum waarop je de thesis indient (maximum 1 jaar).
Als je werkt tijdens je studies, dan moet je rekening houden met de volgende regels: -
Tijdens de zomervakantie (juli tot september) mag je werken zonder uurbeperking Tijdens de andere kwartalen mag je maximaal 240 uur per kwartaal werken.
Indien je stopt met studeren, mag je tijdens je laatste zomervakantie maximaal 240 uur werken in het derde kwartaal. Als je ingeschreven bent als werkzoekende, heb je in principe nog maximaal 12 maanden recht op kinderbijslag.
3
WANNEER BLIJFT JE TEN LASTE VAN JE OUDERS? DRIE VOORWAARDEN Om fiscaal ten laste te blijven van je ouders moet je aan drie voorwaarden voldoen: (1) Je moet op 1 januari van het aanslagjaar – voor een tewerkstelling in 2013 betekent dat op 01.01.2014 – nog deel uitmaken van het gezin. Wanneer je tijdelijk niet in je gezin verblijft (bv. Drie maanden in het buitenland via een Erasmus-project, of in de week op kot) is dat normaal geen probleem (2) Het door de student ontvangen loon mag geen beroepskost zijn voor de ouders. Dit houdt in dat je geen loon mag ontvangen van je eigen ouders door in hun zaak te werken, tenzij de aanwerving via een vennootschap gaat. (3) De inkomsten van de student mogen niet hoger zijn dan een bepaald bedrag. TE CHECKEN: DE TOEGELATEN INKOMSTEN Om nog ten laste te blijven van je ouders in 2013, mag je een maximaal bedrag verdienen. In onderstaande tabel kan je de bedragen voor het inkomstenjaar 2013 terugvinden. Er werd in deze tabel al rekening gehouden met het feit dat een eerste schijf van inkomen uit arbeid (ten belope van €2.560) vrijgesteld wordt. Ouders
Netto belastbaar
-
Gehuwd
€ 5.670 per jaar
-
Alleenstaand
€ 7.050 per jaar
OPGELET!
Om na te gaan of een student de maxima overschrijdt, moet je de berekening maken op het niveau van de zogenaamde nettobestaansmiddelen. Dat is echter een vrij ingewikkelde berekening, waarbij u ook rekening moet houden met andere inkomsten dan die uit arbeid. Voor jongeren gaat het dan meestal om roerende inkomsten (bv. Intresten van een spaarboekje), onderhoudsgeld (dat telt slechts gedeeltelijk mee, want de eerste schijf van €2.890 is vrijgesteld), om inkomsten uit een sportactiviteit, enz. Deze berekening laat men dan ook best over aan een belastingconsulent.
4
VERKLARING OP EER BELANGRIJK : Het is van het grootste belang om ons deze verklaring, correct ingevuld, en ondertekend, te bezorgen voor de aanvang van uw prestatie, en voor het indienen van het bijhorende werkbriefjes. Zolang deze verklaring niet in ons bezit is, kunnen er geen werkbriefjes worden verwerkt.
Ik, ondergetekende, (naam en voornaam) ………………………………………………………….. Volledig adres : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….... Geboortedatum : ………………………………………………………………………………………. Als voltijds dagstudent verbonden aan de volgende erkende onderwijsinstelling : ……………. …………………………………………………………………………………………………………… Verklaar op eer in het kader van een arbeidsovereenkomst voor studenten te willen werken voor Tentoo Payroll Services NV, en daartoe te voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake de vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen. Ik verklaar dat ik (aanduiden of invullen wat van toepassing is) :
Gedurende het jaar 2014 nog helemaal niet gewerkt heb in het kader van een arbeidsovereenkomst, hetzij bij één, hetzij bij meerdere werkgevers. Gedurende het jaar 2014 reeds … aantal dagen gewerkt heb in het kader van een arbeidsovereenkomst. Ik leg hierbij mijn studentenattest voor1, verkregen via de website www.studentatwork.be van de RSZ, geldig voor de periode vanaf vandaag tot en met de laatste dag van het huidige kwartaal.
Ik verklaar dat ik in elk kwartaal waarin ik als student wens te werken een geldig studentenattest zal bezorgen aan Tentoo Payroll Services Ik verklaar dat ik Tentoo op de hoogte breng van alle andere dagen waarop ik ga werken voor andere werkgevers. Ik verklaar mij bewust te zijn van het feit dat het geven van foute inlichtingen op deze verklaring tot gevolg kan hebben dat voor de totaliteit van de prestaties, geleverd ten aanzien van Tentoo Payroll Services NV, de normale sociale zekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers, van toepassing ten aanzien van de werknemers onderworpen aan de RSZregeling, van toepassing worden, en dat het uitgekeerde loon dientengevolge zal worden aangepast. In eer en geweten gedaan te …………………………………, op … / …. / 2014. Handtekening van de uitvoerder:
1
Je kan je studentenattest downloaden via Student@Work, en het aan Tentoo bezorgen via e-mail, de post of fax. Je vindt deze link ook terug op onze website www.tentoo.be. Op dit attest staat je “contingent”, het aantal dagen dat je al als student gewerkt hebt. Het is noodzakelijk en van groot belang om dit attest elk kwartaal aan Tentoo te bezorgen, zodat het maximum van 50 dagen niet wordt overschreden!
5