WHITEPAPER NIEUWE HARDWARE? LET OP UW ORACLE LICENTIES EN VOORKOM FINANCIËLE GEVOLGEN
Hardwarevirtualisatie en licenties
Financieel risico? Vijf belangrijke vragen
Prakijkscenario en advies
COMPAREX Nederland B.V.
Nieuwe hardware? Let op uw oracle licenties en voorkom financiële gevolgen
Inleiding Virtualisatie is de grootste trend in de datacenters van de afgelopen 10 jaar. Dit heeft geresulteerd in enorme kostenbesparingen en in grotere operationele efficiëntie voor veel organisaties. Veel organisaties vragen zich af: hoe houd ik mijn Oracle licenties onder controle? Het gevaar schuilt hierbij met name in de veranderende processortechnologie. Heeft uw organisatie net nieuwe hardware aangeschaft of staat u op het punt dit te doen? Dan heeft u uiteraard nagedacht wat dit met uw huidige Oracle licenties doet. Of niet? In deze whitepaper gaat Solution Advisor Remco Toele in op de risico’s van hardwarevirtualisatie.
Hardwarevirtualisatie en licenties Tot op heden is het veel organisaties gelukt om hun storage-uitdagingen, na de vlucht die virtualisatie genomen heeft, weer onder controle te krijgen. In termen van groei- en performanceproblematiek is het gelukt om weer grip op de storage en SAN (Storage Area Network) omgeving te krijgen. Dit is veelal gerealiseerd door de huidige omgeving - van bijvoorbeeld (i)SCSI en Fibre Channel - te migreren of zelfs in één keer te consolideren naar een snellere disk of flash platform (Appliance). Bij Oracle software die binnen uw productie omgevingen geïnstalleerd staat, zijn de licenties veelal gekoppeld aan een server die op zijn beurt vaak weer verbonden is met een SAN of Shared Storage-omgeving. Daar waar de software uiteindelijk fysiek draait. De levenscyclus voor bestaande hardware-omgevingen telt gemiddeld drie tot vijf jaar. Daarmee staat elke onderneming met regelmaat voor de aanschaf van nieuwe hardware. Dat het serverpark doorgaans om de drie tot vijf jaar vervangen wordt door nieuwe en snellere servers, zal voor u geen onbekend fenomeen zijn. Snellere servers betekent dat uw bedrijfsprocessen sneller worden afgehandeld en doorlooptijden verbeteren, toch? Onze ervaring leert dat bij dergelijke vervangingen vaak niet of nauwelijks door organisaties gekeken wordt naar de licentiebepalingen. Want, deze heeft u toch al aangeschaft? En bovendien, daarvoor betaalt u toch al (voldoende) aan support? Helaas ligt dit in 90% van de gevallen die ik ben tegen gekomen toch iets anders. Sterker nog, uw organisatie loopt in een dergelijke situatie een behoorlijk financieel risico!
Ben ik nu te laat? Laat ik beginnen met goed nieuws. U bent nog niet te laat. COMPAREX kan u helpen om te bekijken of uw organisatie momenteel (in)compliant is op het gebied van Oracle licentiëring. Hiermee krijgt u inzicht in uw huidige situatie, ontvangt u advies voor eventuele optimalisatie en heeft u helder voor ogen of u een financieel risico loopt. Ik heb hiervoor vijf vragen opgesteld, die u voor uw zelf kunt beantwoorden: •
Was ik voor of tijdens de aanschaf van de (nieuwe) hardware, op de hoogte van de huidig geldende Oracle licentiebepalingen?
•
Heb ik de hardware verschillen, met inzicht in de processor/core relatie, tussen mijn oude en nieuwe omgeving met elkaar vergeleken?
COMPAREX Nederland B.V.
Whitepaper
Nieuwe hardware? Let op uw oracle licenties en voorkom financiële gevolgen •
Heb ik duidelijk inzicht in alle database opties en packs die staan geïnstalleerd op al mijn Oracle omgeving(en)?
•
Heb ik de licentieregels van Oracle correct toegepast bij het bepalen van de nieuwe infrastructuur?
•
Maak ik gebruik van VMware versie 5.1 of hoger voor mijn Oracle-omgeving?
Heeft u de meeste vragen beantwoord met „Ja“? Geweldig! U weet waar u mee bezig bent, en u heeft een weloverwogen beslissing gemaakt voor een nieuw hardwareen/of virtualisatieplatform. Daarmee heeft u voor het grootste deel uw financieel risico beperkt.
Heeft u sommige vragen met „Nee“ beantwoord? Dan is het wellicht mogelijk om uw Oracle omgeving efficiënter in te richten. In 90% van de gevallen kunnen wij u helpen om dit exact in kaart te brengen en om direct (support)kosten te besparen.
Heeft u de meeste vragen beantwoord met „Nee“? Uw organisatie loopt in dat geval een potentieel financieel risico, omdat volledig inzicht in uw infrastructuur en hardware omgeving ontbreekt. De invloed van licentiebepalingen op uw huidige infrastructuur kan ervoor zorgen dat u voor vervelende (financiële) verrassingen komt te staan. Heeft u enkele vragen beantwoord met een ‘nee’ en heeft u net nieuwe hardware aangeschaft of staat u op het punt om dit te doen? Dan is dit hét uitgelezen moment om weer eens naar uw Oracle producten te kijken. Heeft u exact voor ogen welke producten u gebruikt en ook daadwerkelijk nodig heeft? Het kan zijn dat uw DBA’s of ingehuurde beheerders eerder binnen uw OTA* omgeving getest hebben met Oracle Opties en Packs. Het kan ook zijn dat deze vandaag de dag helemaal niet (meer) nodig zijn. Daarnaast is het mogelijk dat deze test database instances en hun instellingen op een gegeven moment online zijn komen te staan in uw productie omgeving. In dat geval draaien deze database opties, packs en andere producten momenteel mogelijk nog steeds binnen uw (nieuwe) infrastructuur. Dit kan behoorlijke financiële consequenties tot gevolg hebben bij een eventuele licentie audit vanuit Oracle. * Ook op uw OTA (Ontwikkel, Test & Acceptatie) omgevingen dienen alle Oracle producten, packs en options volledig gelicentieerd te worden.
Praktijkscenario De problematiek rond virtualisatie en Oracle licentiering is uiteraard niet nieuw en speelt al sinds de opkomst van virtualisatietechnologie. Desondanks ben ik de afgelopen jaren tientallen omgevingen tegengekomen waarbij een incompliant situatie was ontstaan als gevolg van het draaien van Oracle Database software op een virtualisatie (meestal VMware) infrastructuur. Het betrof hier OTA- en productieomgevingen waarbij organisaties vele Oracle Database Packs en Options actief hadden draaien. In veel gevallen was de organisatie zich daar niet van bewust. Op de volgende pagina vindt u een voorbeeld van een scenario dat ik persoonlijk zeer veelvuldig bij klanten ben tegengekomen. Een organisatie heeft nieuwe servers aangeschaft, die nieuwe snellere processors bezitten. De organisatie heeft enkele jaren terug Oracle Database Enterprise Edition licenties tegen een bedrag van EUR 149.968,- aangeschaft. COMPAREX Nederland B.V.
Whitepaper
Nieuwe hardware? Let op uw oracle licenties en voorkom financiële gevolgen Hierbij komt aan jaarlijks terugkerende kosten voor support: EUR 32.992,- (= 22% van aangeschafte Oracle producten + indexatie). Wanneer de omgeving in dit geval van 4 cores naar 8 cores per processor gaat, wordt duidelijk hoe gemakkelijk u incompliant kunt raken. Deze verandering heeft een aanzienlijk financiële impact. Wanneer we van deze gegevens een beeld schetsen komt dit er als volgt uit te zien. Om in deze (nieuwe) omgeving compliant te zijn, dient er een investering gedaan te worden van ruim EUR 150.000,- bovenop de al aanwezige Oracle Database licenties. De jaarlijkse kosten voor Oracle Support worden hiermee verhoogd van EUR 32.992,naar EUR 65.984,- (= 22% over EUR 299.936,- + indexatie). Het zou toch prettig zijn wanneer een dergelijk financieel risico van tevoren voor u in kaart was gebracht en dus voorkomen had kunnen worden?
Voorkom grote financiële gevolgen Bij een migratie van uw database op een single server naar een virtueel platform, zoals bijvoorbeeld van VMware, IBM of Microsoft, liggen de financiële implicaties heel anders. In sommige gevallen kan dit oplopen tot een veelvoud van de financiële implicaties zoals ik in het vorige voorbeeld heb geschetst. Bekijk hieronder een rekenvoorbeeld van een dergelijke situatie die ik regelmatig tegenkom.
COMPAREX Nederland B.V.
Whitepaper
Nieuwe hardware? Let op uw oracle licenties en voorkom financiële gevolgen In dit voorbeeld kunt u zien dat de financiële gevolgen behoorlijk kunnen oplopen bij gebruik van vCenter VMware 5.1 of hoger* in combinatie met een Shared Storage (SAN)-omgeving. Ook in dergelijke situaties is COMPAREX in staat u te adviseren. Wij helpen u graag bij de vraag hoe u deze omgeving het beste kunt (her)inrichten. Zo krijgt u inzicht in de licentiebepalingen die gelden voor virtualisatie en gebruikte Oracle softwareproducten. Zo behoren grote (onvoorziene) financiële gevolgen tot het verleden. In de meeste gevallen kan er geoptimaliseerd worden waardoor het zelfs mogelijk wordt om te besparen. Dit vrijgekomen budget kunt u dan weer investeren in producten die uw organisatie daadwerkelijk helpen bij innovatie of bij een efficiëntere manier van werken. Ook bij een eventuele audit vanuit Oracle LMS bent u dan optimaal voorbereid. * Recent heeft Oracle zijn guidelines ten aanzien van de Oracle licentieregels gewijzigd. Voor VMware 5.1 en hogere versies moeten alle fysieke hosts die gebruik kunnen maken van de Shared Storage gelicentieerd worden. Hierbij beredeneerd Oracle dat er sprake is van een installatie voor alle hosts binnen de vCenter-omgeving.
Meer weten? De meeste oorzaken en getoonde voorbeelden in dit artikel zijn redelijk eenvoudig op te lossen. Er zijn verschillende mogelijkheden om tot een betere inrichting, optimalisatie of oplossing te komen, afhankelijk van uw situatie. Laat u vrijblijvend informeren tijdens een telefoongesprek. In de meeste gevallen weet u binnen vijf minuten hoe uw organisatie er in grote lijnen voorstaat. •
Wilt u meer inzicht in het werkelijk softwaregebruik van uw Oracle omgeving?
•
Wilt u een licentie health check, waarin compliance risico’s worden blootgelegd en aanbevelingen ten aanzien van kostenbesparingen worden gedaan?
•
Of wilt u gewoon eens met mij of ons team van experts van gedachten wisselen over hoe uw omgeving draait, of wat uw wensen zijn voor de komende 2 tot 5 jaar?
Deze whitepaper is een uitgave van COMPAREX Nederland B.V. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen: Remco Toele Solution Advisor Enterprise Software E-mail:
[email protected] Tel: +31 (0)6 3041 8249
2015 / 07 / V1.0
(c) 2015 COMPAREX Nederland B.V.
COMPAREX Nederland B.V.
Whitepaper
