Inkoop van Software Licenties = Schakelen!

9-6-2008

Inkoop van Software Licenties = Schakelen! ir. Gerwin Rosman & drs. Leonard van der Sloot Ministerie van Defensie - CDC/DC IV Beheer

Inkoop van Software Licenties = Schakelen! Thornstein Groep (www.thornstein.nl)

1

9-6-2008

Inkoop van Software Licenties = Schakelen!

Agenda • Defensie • Speelveld software inkoop • Inkopen licenties en aanbesteden • Tips voor totaal voetbal • Software compliancy • Stellingen Inkoop van Software licenties = Schakelen!

Thornstein Groep (www.thornstein.nl)

2

9-6-2008


Defensie Was: • Een grote, in hoofdzaak dienstplichtig en mobilisabele, krijgsmacht (landmacht, luchtmacht en marine) bedoeld om WestEuropa en haar aanvoerlijnen te beschermen tegen een grootschalige gemechaniseerde aanval vanuit Oost-Europa. Is: • • • • • •

Een enkele krijgsmacht (paars). Expeditionair (gericht op uitzendingen). Professioneel. Modern. Flexibel. Gestandaardiseerd (Train as you fight).


3

9-6-2008


Speelveld software inkoop • Licentievormen • Verkoopkanalen • Packaging en Branding • Overnames • Uitnutten van de marktpositie • Confrontatie met leverancier • Erg dure CD!


4

9-6-2008


Leveranciers Leveranciers kenmerken: • Omzet gedreven. • Spelen met licentie structuren. Continue uitnutting van uitstaande gebruiksrechten door het spelen met licentie structuren. • Verkopers (en consultants) verzamelen informatie mbt afhankelijkheden. • Windhandel, hele dure CD. • No way down (reductie), only up and over (uitbreiding). • Ethiek.

Oracle, Macromedia, Computer Associates, Tridion, Cognos, Compuware, Microsoft, SAP, IBM, HP.


5

9-6-2008


Het SAM proces bij Defensie Metering: DTO

Analyse: DTO/DCIVB

Inkoop

DCIVB

Software Leveranciers

DTO

DCIVB

DTO

confrontatie

Besluitvorming: DCIVB/DTO

Uitgifte

(gebruiksrecht)

(gebruik)

Strategische & tactische inkoop

Beheer Applicatie

Operationele Inkoop en inkoopdatabase

Inkoophistorie DO’n en DCIVB

Inkoophistorie DTO


Portfolio Defensie Release Management processen Aanvraag- en Autorisatie procedures Doorbelasting Methodiek P*Q Uitgifte, Metering en rapportage

DCIVB DIO

DCIVB

DCIVB

Software gebruikers

DCIVB DTO

DTO

6

9-6-2008


Inkopen licenties en aanbesteden • Behoefte vs realiteit • Je krijgt wat je vraagt • Jaarlijks onderhoud aanbesteden? • Technische afhankelijkheid • Software reseller mantels aanbesteden (meerdere selecteren) • Open Source niet aanbesteden, maar direct inzetten


7

9-6-2008


Tips voor totaal voetbal • Vooraf de case opbouwen • Kom in de driving seat • Zoek contact met bestaande klanten • Alternatieve licentievormen • Gebruik alternatieve verkoopkanalen • Contractuele bescherming tegen re-packaging • Oneindig gebruiksrecht • Lef tonen en geen haast hebben • Niet automatisch onderhoudscontracten sluiten Thornstein Groep (www.thornstein.nl)

8

9-6-2008


Software Compliancy Compliancy: de mate waarin het gebruik van een applicatie overeenkomt met de beschikbare gebruiksrechten. Compliancy gap: het veronderstelde verschil tussen de beschikbare licentierechten en het feitelijk gebruik. Hierbij geldt: • Compliancy is een attitude. • 100% compliant is onmogelijk. • Software metering is mogelijk als onderbouwing. • Leverancier is omzet gedreven en gebruikt compliancy als pressiemiddel (soms maffia praktijken). Aanschaf van gebruiksrechten om: • Gebruik compliancy aanschaf om eigen doelstellingen te bereiken. • Incompliancy aanbesteden?? Thornstein Groep (www.thornstein.nl)

9

9-6-2008


Stellingen Inkoop van Software licenties = Schakelen! 1. Open source dient te worden aanbesteed. 2. Inkoopafdelingen zijn erg introvert en reactief. 3. Onderhoudscontracten kunnen niet worden aanbesteed. 4. Inkoop kan prima zonder licentiespecialisme. 5. Rechtmatigheid zou ondergeschikt moeten zijn aan doelmatigheid. 6. Inkoop werkt alleen maar vertragend.

Goed Schakelen is totaal voetbal spelen!


10

Inkoop van Software Licenties = Schakelen!

Recommend Documents