Universitas
WeTelkom SURAT EDARAN No. 004/HKMs/DAKl2oL4 TENTANG TATA TERTIB PENYETENGGARAAN UJIAN
KEWAJIBAN PENGAWAS UJIAN :
1.
Mempersiapkan diri untuk tugas pengawasan pelaksanaan ujian dengan mempelajari tata
tertib ujian yang berlaku ( http://baa.telkomuniversity.ac.id
Z.
pengawas apabila berhalangan
)
hadir harus memberitahu Layanan
Akademik
Fakultas/pengajaran paling lambat 1 (satu) harisebelum pelaksanaan ujian dan memberikan rekomendasi pengawas Pengganti
3. Mengenakan pakaian formildan tanda pengenal pengawas ujian 4. pengawas harus sudah berada di ruangan Koordinator Ujian 20 menit sebelum ujian dimulai 5. Pengawas sudah berada di ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai 6. Apabila dalam 10 menit sebelum ujian pengawas tidak hadir maka akan diganti 7. Setelah soal ujian dibagikan oleh Koordinator Ujian kepada petugas pengawas ujian, pengawas memeriksa kelengkapan berkas ujian dan selanjutnya segera menuju ruang ujian yang telah ditentukan
g.
Meminta peserta ujian untuk memasuki ruangan 10 menit sebelum ujian dimulai dan menempati tempat duduk sesuai nomor urut absensiyang telah disediakan/ditentukan.
9.
Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali alat tulis yang akan dipergunakan atau alat hitung atau buku dan catatan lain yang diinstruksikan sesuai sifat ujian (open book/open note/alat hitung saja) yang tertera di soal ujian
10. Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau peserta catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk ujian kecuali diinstruksikan pada soal ujian atau ujian bersifat open book open note dan sejenisnya.
11. Pengawas mengingatkan bahwa selama ujian berlangsung: a.Tidak boleh bekerjasama b.Tidak boleh Pergi ke kamar kecil c.Tidak boleh pinjam meminjam apapun d.Tidak boleh menyalakan handphone
Java, Indonesia Telkom University learning Centre Building - Bandung Technoplex I Jl. Telekomunikasi, Terusan Buah Batu, Bandung 40257, West ti +62 22 756 4tO8 | f: +62 22 756 5200 | e: info@telkomu niversity.ac.id
www.tel
ko m u n ive rsitY. ac.
id
12. Memeriksa keutuhan segelamplop dokumen/berkas ujian dan membuka segelamplop ujian dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang wakil dari peserta ujian
13.
5 menit sebelum ujian dimulai pengawas membagikan soal dan lembar jawab ujian, dan mengingatkan agar peserta menulis nama, nomor, NlM, Mata Kuliah, tanggal, tanda tangan, dan menuliskan nomor absensi sesuai daftar hadir ujian
14. Maksimal keterlambatan mahasiswa adalah selama 15 menit, penanganan mahasiswa yang
terlambat sepenuhnya diberikan kepada pengawas. Tidak ada ujian susulan untuk alas an terlambat 15. Apabila ada peserta yang namanya tidak tercantum di daftar hadir tidak boleh mengikuti ujian (harus menghubungi Koordinator Ujian)
16. Pengawas wajib melakukan pengecekan KTM/Kartu Ujian untuk memastikan peserta ujian adalah mahasiswa yang bersangkutan.
17. Mengedarkan daftar hadir peserta ujian dan mencocokkan dengan Kartu Ujian sesuai dengan kepesertaan ujian pada daftar hadir pada ruangan tersebut
18. Selama ujian berlangsung pengawas harus membuat catatan apabila ada peserta ujian yang melanggar tata tertib, catatan tersebut dilampirkan dalam lembar jawaban peserta dan berita acara ujian setelah ditandatangani pengawas
19. Pengawas wajib melakukan tugas sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan 20. Apabila ditemukan masalah dalam pelaksanaan
ujian, pengawas diharapkan dapat
menyelesaikannya dengan bijak dengan menjunjung tinggi norma-norma akademik yang
berlaku. Bila dipandang perlu, pengawas dapat berkoordinasi Dosen Mata Kuliah yang sedang diujikan atau dengan Koordinator pengawas yang bertugas
21. Melaporkan kepada Dosen Matakuliah yang diujikan jika ada peserta ujian yang melanggar peraturan dan pengawas ujian tidak dapat mengatasinya
22. .Pengawas membuat catatan waktu tempuh ujian, serta memberi peringatan kepada peserta ujian bahwa waktu pelaksanaan ujian hampir selesai pada 5 (Lima) menit menjelang
waktu Ujian selesai, pengawas ruang ujian 23. Setelah waktu ujian yang ditentukan berakhir, pengawas mengumpulkan lembar jawaban
peserta ujian secara tertib dan melakukan pengecekan kembali apabila lembar jawaban ujian tidak sesuai dengan absensi yang ditanda tangani peserta ujian
24. Setelah ujian selesai pengawas wajib menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut daftar hadir ujian
25. Menyerahkan lembar jawaban ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian kepada Koordinator Ujian
TARANGAN PENGAWAS UJIAN :
L
Mengenakan Kaos, Celana berbahanJeans, Sandal/Sepatu Sandal
2.
Pengawas
tidak boleh tertidur, membaca koran, majalah, dan lain sebagainya
yang
memberikan kesempatan peserta ujian untuk melanggar tata tertib
3. Tidak diperkenankan ke luar ruang ujian selama ujian berlangsung 4. Tidak diperkenankan merokok, makan & minum 5. Mengaktifkan/menggunakan Alat Komunikasi, Smartphone, Gadget, Laptop atau sejenisnya selama kegiatan pengawasan ujian berlangsung
6. 7.
Melakukan kegiatan yang mengganggu peserta ujian
Membantu peserta ujian dan memberikan peluang dalam pelanggaran tata tertib pelaksanaan ujian
8.
Pengawas ujian dilarang memberi isyarat atau petunjuk dalam bentuk bantuan apapun kepada peserta ujian berkaitan dengan jawaban dari soa! yang diujikan.
9.
MenjadiJoki
10. Meninggalkan ruang ujian tanpa alasan yang jelas dan tidak berkoordinasi dengan Pengawas Keliling atau Dosen Pengawas
/
Dosen Matakuliah Ujian.
11. Tidak diperkenankan mendelegasikan penugasan pengawasan kepada orang lain setelah
terdaftar di KORLOK UJIAN. 12. Bertukar jadwal pengawasan tanpa sepengetahuan koodinator ujian
PAKTA INTEGRITAS:
t.
Bersedia melaksanakan tugas sebagai pengawas ujian dengan penuh rasa tanggungjawab dan menjunjung tinggi kejujuran.
2.
Bersedia melaksanakan kegiatan mengawas ujian UTS dan UAS dengan jadwal yang telah
diberikan.
3.
Bersedia hadir di tempat ujian dan melapor kepada coordinator lokasi selambat lambatnya 15 menit sebelum ujiandimulai.
4.
Menjunjung tinggi nama baik dan citraUniversitas Telkom.
5.
Tidak membiarkan peserta ujian melakukan kecurangan dan pelanggaran aturan akademik baik dalam bentuk mencontek, perjokian dansejenisnya.
6.
Bersedia tidak membantu peserta ujian dalam mengerjakan atau menyelesaikan bahan ujian
/ jawaban yang sedang diujikan.
7.
Bersedia tidak menggunakan alat komunikasi, gadget, smartphone atau sejenisnya selama kegiatan mengawas ujian atau melakukan kegiatan yang dapat mengganggu ketenangan dan
konsentrasi peserta ujian.
8.
Bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang berlaku pada butir L,2,3,4,5,6 dan 7 sesuai aturan akademik dan ketentuan yang berlaku di Lingkungan Universitas Telkom. Sanksi yang diberikan dapat berupa : diberhentikan sebagai pengawas dan tidak dibayarkan
honornya, pelanggaran yang bersifat berat dapat dibawa hingga ke Komisi Disiplin.
TARANGAN PESERTA UJIAN :
1.
Tidak diperkenankan bekerjasama dalam menjawab ujian, membawa catatan kecil/buku di
tempat ujian (kecuali ada instruksi yang bersifat open book), berbicara dengan siapapun dan/atau melakukan perbuatan lain yang dapat mengganggu ketertiban dan ketenangan ruang ujian
2.
Tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis
TATATERTIB PESERTA UJIAN :
L.
Peserta harus telah hadir
di ruangan ujian sekurang-kurangnya 10 menit sebelum ujian
dimulai.
2. Apabila terlambat 15 menit atau lebih sesudah ujian dimulai,
peserta tidak diizinkan
mengikuti ujian dan dianggap mengundurkan diri.
3.
Menempati ruang dan tempat duduk sesuai dengan yang telah ditentukan/diatur oleh panitia.
4.
Mahasiswa wajib memperlihatkan kartu tanda mahasiswa (KfM) atau Kartu Ujian, tanpa KTM atau Kartu Ujian tidak diperkenankan mengikuti ujian. KTM/Kartu Ujian tidak bisa digantikan oleh KTP,SIM atau tanda pengenallainnya.
5.
Peserta ujian wajib mengenakan pakaian formal KEMEJA BERKEMH, sepatu tertutup, dan
dilarang memakai sandal, kaos oblong, kaos berkerah (polo shirt) dan tidak diperkenankan
menggunakan
jaket dan jas (Termasuk jasalmamater) bagi yang melanggar, tidak
diperkenankan memasuki /berada di dalam ruangan
6.
Mematikan Handphone pada saat ujian berlangsung dan untuk mata kuliah yang memerlukan kalkulator, peserta diharuskan membawa kalkulator dan tidak diijinkan untuk menggantinya dengan alat bantu elektronik yang lainnya yang mempunyai fungsi kalkulator (misal : Handphone, PDA atau Kamus Elektronik).
7.
peserta tidak diperkenankan membawa tempat alat tulis, buku/catatan dan sejenisnya ke
ruang ujian, serta tidak diperkenankan meminjam atau meminjamkan alat tulis kepada sesama peserta selama ujian berlangsung.
8.
Tidak diperkenankan membuka catatan, kecuali dengan jelas dinyatakan open book dalam soal ujian, dilarang bekerja sama dan melakukan kecurangan lainnya. Pelanggaran terhadap
ketentuan
ini
menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus
meninggalkan ruang ujian, serta dinvatakan tidak lulus denaan nilai E untuk seluruh Mato Kulioh vana ditempuh oado semester beriolan.
9.
Khusus untuk ujian yang bersifat open book peserta ujian hanya diperkenankan menggunakan catatan atau materikuliah miliknya sendiri.
10. peserta ujian dilarang bekerjasama, mencontek dan melakukan kecurangan lainnya.
11. Diperbolehkan meninggalkan ruang ujian apabila telah selesai mengerjakan soal ujian, dan tidak kembali ke ruang ujian. 12. Tidak diperkenankan mengurangi atau menambah lembar buku jawaban ujian. 13. Peserta ujian diperkenankan menanyakan soal yang tertulis tidak jelas, salah cetak atau kurang lengkap.
14. pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian ini.
15. pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta dinvotokan tidak lulus denoon niloi E untuk seluruh Mota Kuliah vona ditemouh oado semester berialan Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian.
Bandgn&
tq Maret
2014
UNIVERIS}TdS TETKOM
Wakil Rektor Bidang Akademik dan Sistem Informasi
ry Telkom UniversitU
DIHAPUSKAN SESUDAH ..........,..... TAHUN
W# SUB UNIT
UNIT ORGANISASI
DIKIRIM TANGGAL
KONSEPTOR
OLEH
DIKETIK / DIKERJAKAN
Egfr't"tt"rrtnfrO"rit
MENGETAHUI
I
DIPERIKSA OLEH
NOMOR
Bandung, lT Maret 2014
DITETAPKAN
Kepada Yth: Civitas Akademika Tel-U
Perihal: Surat Edaran Tata Tertib Penyelenggaraan Uiian
Tembusan:
MENGETAHUI
Lampiran:
BerkasKembaliPadaUnit
:fDireil;ffi
