Werkvergadering verbonden 21 oktober 2014

Verwijderd: 24 oktober 2014

V.V.H.V. v.z.w.

Blankenberge, 30 oktober 2014

Vlaamse Vereniging Hengelsport Verbonden Ondern.nr: 420808863

Aangesloten bij de C.I.P.S. Overkoepelend orgaan B.C.A. Erkend door het BLOSO (nr.9.421) en door de Vlaamse Gemeenschap als beleidsondersteunende vereniging inzake visserij (M.B. 17/07/1998)

Werkvergadering verbonden 21 oktober 2014 Aanwezigen: Hendrix Jean voorzitter, Dejonghe Ronny WVL, Bardoel Patrick WVL, Pinoy Erik VVHPOV, Luckx Gunter VVHPOV, Roelandt Rudi VVHPOV, Walravens Paul ALV, Praet Firre ALV, Schelkens Eddy ALV, Nuyts Jean VLL, Hoeken Jaak MLV, Steylaerts Richard MLV, Bocken André MLV, Vandermolen Koen HVVB, Serneels Henri HVVB, Massaert Roland VBL, Van den Broeck Jan FVV, De Neef Paul FVV, De Ranter Ronny VVBZ, Geerts Jean VVBZ, Wintein Daniël VFK, Galens Filip VFK, Hoedemakers Mark VBK, Debaerdemaeker Raoul VRHV, Vergauwen Marc VRHV, Schelfhout Fred VRHV, Eykens Jos VRHV, Geysen Danny VRF, Pletinck Guido PR VVHV, Werbrouck Chris Jeugdcel, Coffyn Eddy Jeugdcel, Gotink Jan Jeugdcel, Rypens Filip Jeugdcel, Aanwezigen personeel: Coene Peter, Cuelenaere Martine, Vanhooren Giovanni, De Leu Isabelle, Pauwels Jim Verontschuldigd: Verbond KLV en CMBR, Van de Gaer Theo HVVB, Willems Joris VRF De voorzitter dhr. Jean Hendrix opent de vergadering en geeft kort uitleg over het verloop van de vergadering. In eerste instantie licht de voorzitter de aanwezigen in over het doel van deze uitzonderlijke bijeenkomst. De bedoeling is om op een positieve, constructieve manier te brainstormen over de toekomst van VVHV. Waar willen we met VVHV heen?

VVHV Waar willen we naar toe?

De vragen die gesteld worden zijn:  Hoe kan het beter?  Hoe werken we aan een betere toekomst voor de hengelsport in Vlaanderen?  Welke rol is daarbij voor VVHV weggelegd? De aanwezigen worden in 5 werkgroepen ingedeeld. Na het overlopen van het werkdocument dat in een powerpoint wordt gepresenteerd, zullen de werkgroepen 2 maal 15 minuten een discussiemoment houden omtrent 2 V.V.H.V.- Secretariaat, Astridlaan 30, 8370 Blankenberge Tel 050/41 40 77, Fax 050/42 87 59, E-mail: [email protected] www.vvhv.be Belfius: BE11 7755 3767 3748

adin

verschillende opgelegde onderwerpen. Daarna worden alle items één voor één uitvoerig besproken. 1) Onderwerp ‘Hengelblad’ Mark Hoedemakers (DB/VBK) fungeert als spreekbuis van zijn werkgroep: - Staan volledig achter een opwaardering - Meer interesse wekken bij doelpubliek .(Mark steekt hand in eigen boezem en zegt dat hij net als vele vissers Hét Hengelblad op een uitzondering na niet bewaart, terwijl hij dat met alle andere bladen wél doet) - Kalender: nadenken om ook op andere media te publiceren - Er moet geld uitgetrokken worden, dit gaat op zijn beurt naar betere kwaliteit wat uiteindelijk enkel maar kan leiden tot méér adverteerders, méér lezers en méér schrijvers (!) binnen de verbonden en federaties. - Liefst minder puur technische info (cf. MC-tijdperk) - Liefst meer hengeltechnische info. - Binnen de diverse verbonden op zoek gaan naar meer schrijvers zodat er ook eens andere mensen aan bod komen. Hoeven geen literaire koppen te zijn, redactie VVHV kan ondersteunen en desnoods herwerken. - Meerprijs port loont de moeite (cf. cijfers André +- 600 euro oplage 15000 ex) - Logo aanpassen/updaten zoals in Ppt. voorgesteld goed idee (belichaamt de nieuwe wind dit er waait) - Meer reportages per discipline. - Meer wedstrijdverslaggeving in HB. Guido Pletinck (DB/PR) is hier de woordvoerder: - Wat doet VVHV? Bvb. projecten met Provinciale Visserijcommissie meer en beter in de kijker zetten, enz. - Meer foto’s, ook grotere foto’s. - Wedstrijd in het magazine plaatsen: 1-2 x per jaar (vrij te besteden winkelbon, enz.) Conclusie voorzitter - Opwaardering OK. - Meerprijs OK, maar naast portkosten moeten we ook rekening houden met extra drukkosten. - Meer wedstrijdverslaggeving. - Kalender: steeds op een andere plaats in Hét Hengelblad publiceren zodat mensen ernaar op zoek moeten gaan. Ook plaatsen op andere media is een aanvullende (!) optie. - ‘Technische’ hoogdravende/wetenschappelijke artikels vorig tijdperk zijn verleden tijd, We spitsen ons toe op een positieve boodschap. - Meer hengeltechnisch nieuws OK (nieuwste methodes, aas,…) - Het meer-meer-meer verhaal van Mark Hoedemakers klopt, als een olievlek die zich uitbreidt en waar uiteindelijk enkel maar winst uit gehaald kan worden. - Extra schrijvers uit alle echelons aantrekken. - Wedstrijden OK. - 2016: Hengelblad éénmalig bij Vislijn verspreiden (gratis, dus extra kosten), bereiken we in een klap 50.000 niet-aangesloten vissers mee! V.V.H.V.- Secretariaat, Astridlaan 30, 8370 Blankenberge Tel 050/41 40 77, Fax 050/42 87 59, E-mail: [email protected] www.vvhv.be Belfius: BE11 7755 3767 3748

2) Onderwerp ‘Milieucel’ Danny Geysen (VRF) spreekbuis werkgroep: - Milieucel is noodzakelijk voor de clubs. - Milieucel verdient onze maximale ondersteuning. - MAAR: Peter Coene stelt een wel heel brede werking voor en we moeten afwegen wat we wel en wat we niet gaan doen. - Planmatige aanpak noodzakelijk. - Investeren OK, eventueel wel mogelijkheden met externe partners bekijken. - Paul Walravens die binnen deze groep zit, vult aan dat hij de Milieucel recent twee maal in actie zag: een eerste keer voor een analyse waarvan zelfs Natuurpunt onder de indruk was, een tweede keer in mindere omstandigheden bij een afvissing waar hij niet anders kon dan vaststellen dat het personeel niet over de juiste middelen beschikt. Paul is op-en-top voorstander van goed materiaal voor onze professionele medewerkers. - Ander speerpunt van Firre Praet binnen deze werkgroep is dat de Verbonden een verantwoordelijkheid dragen om de Milieucel nog meer en beter kenbaar te maken bij hun clubs en leden. Gebeurt heden ten dage té weinig. Mark Hoedemakers : - Milieucel kan zéér rendabel zijn. - Enig voorbehoud: Op korte termijn nood aan betere structuur/werking om via een kosten/batenanalyse tot een opwaardering van het materiaal te komen. Op lange termijn nadenken over vaste vervoertarieven Milieucelclubs en iets doen aan het feit dat maar 75% van de Miliieucelclubs ingaan op hun jaarlijkse gratis bezoek/analyse. - Persoonlijk voegt Mark hier nog zijn heel positieve ervaringen met de Milieucel voor wat het VBK betreft aan toe en koppelt hieraan een dikke pluim voor de professionele medewerkers die vooraan zitten. “Zij zijn het kloppend hart van de V.V.H.V. vzw.” Conclusie voorzitter - Noodzakelijke steun (vijver)clubs. - Taak van Verbonden om werking kenbaar te maken aan niet-privé clubs (dus ook openbaar water), aan hun leden, om ons dichter te brengen bij de PVC’s, onze knowhow aan te wenden en ook uit te dragen, enz. - Begroting: voorstander, dus opstellen. - Meer budget voor materieel is de verantwoordelijkheid die we dragen als werkgever om in veilige omstandigheden te werken - Kosten/batenanalyse: geen zorgen, een van de medewerkers is hier reeds mee bezig. - 75%: bekijken waarom niet? - Tarieven transport bekijken en aanpassen.

V.V.H.V.- Secretariaat, Astridlaan 30, 8370 Blankenberge Tel 050/41 40 77, Fax 050/42 87 59, E-mail: [email protected] www.vvhv.be Belfius: BE11 7755 3767 3748

3) Onderwerp ‘Verbonden en clubs’ Erik Pinoy (DB/CCCV) spreekbuis werkgroep: - Maakt onderscheid VVHV Centraal tegenover de Verbonden en Clubs. Erik vraagt naar directe communicatie over diverse acties, enz. - Internetapplicatie: verbonden hebben allen een website, het is er dus, maar verspreid. - Ledenprogramma: positief, wel graag op niveau Verbonden/Federaties houden en niet afdalen naar niveau clubs; - Lidgelden: geen Ja noch Nee, ‘we hebben cijfers nodig’ (cf. Kosten/Baten), maak het concreet en wees transparant (waarom?) - Grote vraag: wat met jaarlijkse winst en reserve VVHV? Groep Firre Praet: - Vooral gedebatteerd over de lidgelden. - Pleiten voor vereenvoudiging lidgelden: alles gelijk. - Pleiten voor vereenvoudiging vergunningen: huidig systeem is ballast voor sommige verbonden - Mutualiteit nog steeds sterk punt om eventuele opslag terug te vorderen. - Paul Walraevens die binnen deze groep zit maakt duidelijk dat in zijn provincie Antwerpen drie Verbonden actief zijn die allemaal een ander tarief hanteren. Wil dit uniform, maar wel scheiding maken tussen clubs/competitie. - Daniel Wintein (VFK, andere werkgroep) gaat even dieper in op de vraag i.v.m. de reserve VVHV. Waarom niet werken met een Subsidieringscommissie binnen VVHV die grote activiteiten (bvb. WK-organisatie) volgens een jaarlijks budget kan betoelagen. Zo kan er budget terugvloeien naar de basis en is dit aan de leden aantoonbaar bewijs dat er effectief iets met de centen gedaan wordt. Conclusie voorzitter - Aangekomen bij de heikele kwestie: de lidgelden en mogelijke opslag (idee 3 euro) - Voorstander van volledige transparantie. - Vraag winst/reserves: voorzitter maakt duidelijk onderscheid tussen winst en overschotten en stelt duidelijk dat we NIET naar nog meer van beide moeten op het einde van het jaar, ‘VVHV is géén bancaire instelling’ Weliswaar groot voorbehoud: betekent niet dat we meteen de reserves die er zijn moeten opsouperen. - Streven naar meer samenwerking: a) Verbonden moeten hun noden kenbaar maken (daarna verantwoord subsidiesysteem mogelijk) b) Diverse tarieven klopt niet, iedereen draagt evenveel af aan VVHV, alleen vragen sommige Verbonden meer dan andere aan hun clubs en dus leden. - Subsidiëring: momenteel nog geen alarmsignaal. - Intranet: slechts bepaalde mensen met elk hun (beperkte) toegang. - Ledenprogramma: huidig archaïsch, reeds bestek laten maken maar 30-70.000 euro  andere opties bekijken


4) Onderwerp ‘Public Relations’ Daniel (VFK) spreekbuis werkgroep: -

Veel hengelsportkampen, maar niet altijd onze naam/logo op affiches, parcours, enz. Jeugdzenders televisie benaderen. Realisaties VVHV via persberichten in de picture plaatsen. In Hengelblad een rubriek met overzicht van aandachtspunten waarmee VVHV bezig is.

Guido (DB) spreekbuis werkgroep: - Bekendheid VVHV onvoldoende bij leden (!) en niet-leden. - Voorstel: extra Hengelblad met voorstelling VVHV op zeer grote oplage en flitsender dan het oude Vademecum - Projecten zoals de vistrappen in samenwerking met de PVC’s op VVHV-TV krijgen, evt. door middel van sponsoring opdrachtgevers. - Goed punt aangehaald door professionele medewerkers: probleem naambekendheid ligt misschien wel grotendeels aan feit dat onze huidige naam nietszeggend én moeilijk uit te spreken is. Waarom geen optie als ‘Sportvisserij Vlaanderen’ bekijken? - Actievere website (!) - Link adverteerders (Noot Gio: is er reeds, maar in toekomst misschien met logo erbij) Conclusie voorzitter -

Méér naambekendheid; Door logo’s op affiches; Door openbare jeugdzenders (kost geld); Door persberichten (enkel goed nieuws); Door aandachtspunten te communiceren (Hengelblad, maar ook website); Door remake vademecum; Door filmen openbare projecten; Nieuwe naam! Nieuw Logo! (leden hierin betrekken via Hengelblad); Website activeren.

5) Onderwerp ‘Beleid’ Daniel (VFK) spreekbuis werkgroep: - Organisatorisch nog werk voor de boeg: pleit voor Organigram met duidelijke beleidsstructuren (bovenaan voorzitter daaronder op gelijk niveau de diverse cellen, maar ook het Secretariaat, de Financiën en PR. Per ‘cel’ een verantwoordelijke die tot op zekere hoogte autonoom kan beslissing of over budgetten beschikt. Moet verantwoording afleggen aan de top die de juridische verantwoordelijkheid draagt. - Dus: beleid duidelijker (her)structureren graag. Erik Pinoy (DB/CCCV) spreekbuis werkgroep: - Akkoord met slides. - Opm. PVC: moeten streven naar overal VVHV-vertegenwoordiging en regelmatig eens koppen bij elkaar kunnen steken. - Tweede slide ook volledige akkoord, we moeten naar een beperkte kern streven voor snelle beslissingen. V.V.H.V.- Secretariaat, Astridlaan 30, 8370 Blankenberge Tel 050/41 40 77, Fax 050/42 87 59, E-mail: [email protected] www.vvhv.be Belfius: BE11 7755 3767 3748

Conclusie voorzitter - PVC vertegenwoordiging (Limburg). - Naar volgende Algemene Vergadering toe werken we aan nieuwe, vereenvoudigde statuten en huishoudelijke reglementen en daarin komt organigram zeker aan bod. Slotwoord werkvergadering verbonden De voorzitter Jean Hendrix bedankt alle aanwezigen voor de goede samenwerking. We hebben op een zeer positieve en constructieve manier kunnen vergaderen. Alle besproken punten worden meegenomen en zullen verder uitgewerkt. De voorzitter zegt dat hiermee de toon is gezet voor de toekomstige werking van VVHV. Dat is zoeken naar een brede samenwerking met alle verbonden waar er ruimte is voor creativiteit en innovatie maar vooral waar er respect is voor ieders mening.


Werkvergadering verbonden 21 oktober 2014

Recommend Documents