Werkoverleg 18-01-2016
Werkoverleg Chirurgie Maandag 18 januari Locatie: Josephzaal VHV Tijd: 18.00-20.00
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Voorstellen Karin Takenverdeling afdelingshoofden chirurgie (Anke) Verplaatsing briefing op de kamers (Ger) Medsim (Ger) Toekomst POK (Anke) Pesten (Anke) Scholingsbudget (Ger) Datalek (Anke) Uitleg over you force (Karin) Vrij op woensdag? Rondvraag
Gedeelde taken • • • • • •
Jaargesprekken Verzuimbegeleiding Floormanagement Managementoverleg Werkoverleg Team ontwikkeling
Ger • Personele planning (weekplanning+vakanties vrije dagen) • Luchtbeheersing • Instrumentenproject • Praktijkbegeleiding • Defensie aanspreekpunt • MedSim
Karin • • • •
Schoonmaak/Sense Hygiene/infectiepreventie Calamiteitenplan (Zirop) Brandpreventie
Anke • Materialen en middelen (OMC) • Kwaliteitspaspoort: Bij- en nascholing (borgen van hoog risico apparatuur en risicovolle handelingen) • CSA • POK (2e deskundigheid +sedatie) • RIE rapport (Arbo)
Verplaatsing briefing op de kamers • • • •
4032 4444 Briefing locatie Eindhoven en Veldhoven MedSim
MedSim • • • •
Teamontwikkeling (CRM) Hoe/wat waarom? 1 maart start trainingen Wat gebeurt er tot 1 maart?
MedSim • 13 en 18 januari: werkoverleg anesthesie en chirurgie. Mededeling MedSim traject. • Na 18 januari inschrijving medewerkers inschrijven via kwaliteitspaspoort. • 16 februari Kick off MedSIM traject. Auditorium locatie Eindhoven. ( onder voorbehoud)
Medsim • Februari: trainen ambassadeursteam ( 2 operatie assistenten, 2 anesthesie medewerkers/ recovery, 1 anesthesioloog, 2 “snijdend” medisch specialisten) Actie: Ger en Jos voor medewerkers en Martin/Wil medisch specialisten. • In de week van 22 februari: trainen van Leidinggevende team. ( afstemming in MT) • 1 maart start 1e training.
Toekomst POK • Behandelkameringrepen (Sylvia) • Middel complexe ingrepen onder sedatie (2e deskundigheid) • 3 OK-assistenten inwerken op POK (aanmelden bij Anke)
Scholingsbudget • Huidige budgettering: het MT maakt een inschatting op basis van historie • Gewenst budgettering: in oktober moet de opleidingsbegroting worden ingeleverd. In september/oktober een lijst ophangen wat er aan scholing is. Koen maakt de lijst. Aanvraag opleiding/cursussen moeten worden onderbouwd met POP ( persoonlijk ontwikkel plan) in het jaargesprek.
Pesten • • • •
Uit het MTO: pesten en gepest worden Gedrag wat we niet willen Wordt het herkend? In de koffiekamer over iemand praten die er niet is • Praat met elkaar ipv over elkaar
Wet Meldplicht Datalekken
14
Doel van dit verhaal Informeren over wat de meldplicht datalekken per 1 januari 2016 inhoudt • • • •
Wat is een datalek? Waarom deze wet is opgesteld? Wat deze wet betekent voor MMC? Wat betekent deze wet voor jou als medewerker van MMC?
15
Wat is een datalek? Datalek: als persoonsgegevens (mogelijk) in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. • Aanval (hack) op het MMC netwerk • Diefstal van een laptop of tablet • Verlies van een USB-stick, mobiele telefoon of papieren informatie (dossiers) • Verkeerd mailen van persoonsgegevens buiten MMC • Vertrouwelijke documenten die bij de printer blijven liggen • Wachtwoord in verkeerde handen gevallen
16
Waarom deze wet?
• Willen voorkomen dat persoonsgegevens in verkeerde handen vallen. • Afdwingen openheid bedrijven om de negatieve gevolgen voor de gedupeerde zoveel mogelijk te beperken.
17
Wat betekent dit voor MMC? • MMC moet alle mogelijke datalekken per 1-1-2016 melden bij het CBP en eventueel de gedupeerde(n) informeren. • MMC moet kunnen aantonen dat persoonsgegevens voldoende beveiligd zijn. • MMC loopt het risico op bij niet melden een boete van max. € 810.000,- of 10% jaaromzet.
18
Wat betekent deze wet voor jou als medewerker van MMC? Alle medewerkers die het vermoeden hebben van een datalek melden deze vanaf december 2015 via het VIM-systeem VIM-categorie “informatiebeveiliging” Aard: ‘vertrouwelijkheid (privacy)’
19
Voorbeelden van situaties • een kwijtgeraakte USB-stick met persoonsgegevens • een gestolen laptop, PC, DVD, externe harde schijf / mobieltje (met vertrouwelijke info.) • fysieke post of email die verkeerd terecht gekomen is (onjuiste ontvangers) • een persoon die gegevens heeft gezien/waargenomen waartoe hij/zij eigenlijk niet bevoegd was • rondslingerende patiëntlijsten / medicatie opdrachten / brieven (bijv. bij printer) • een inbraak in een informatiesysteem of databestand door een hacker • bestaande beveiliging is omzeild.
20
YouForce • Vanaf september in gebruik. Controleer je gegevens! Indien niet correct aanpassen. • Het advies is om eerst de handleidingen te lezen voordat je voor het eerst gebruik maakt van Youforce. • Via deze link www.werkenbijmmc.nl/medewerkers kun je uitleg/instructiefilmpjes vinden hoe het systeem werkt. • Declaratie indienen kan vanaf 1 januari alleen nog maar digitaal. • Let op: Als je een declaratie wilt indienen is het verplicht om de tegel ‘akkoordverklaringdigitaal declareren’ aan te klikken en akkoord te gaan met de voorwaarden
You force • Dienstreizen ( congres,cursus elders) en interlocatie verkeer via Youforce declareren. • De reiskosten bij bereikbaarheidsdiensten en extra reiskosten bij verplichte teamvergaderingen dienen via SPX te verlopen. Dit blijft ongewijzigd • Wijzigingen zijn niet direct zichtbaar, duurt even voordat deze in systeem zijn verwerkt. • Heb je nog vragen? Dan kan je terecht bij Karin
“vaste” vrije dag • Geen enkele medewerker heeft recht op een vaste vrije dag. • Medewerker geeft voorkeur aan voor “vaste” vrije dag. • Indien er teveel medewerkers structureel op een bepaalde dag vrij willen zijn, wordt iedere medewerker op toerbeurt ingepland om op deze dag te komen werken.
