Welkom. Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool. Beste ouders,

Welkom Beste ouders, Wij heten jullie van harte welkom op onze Sint-Rafaëlsschool. Wij, de directie en het personeel, zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u schenkt in onze school. We zij ervan overtuigd dat het hele schoolteam zich ten volle zal inzetten voor de opvoeding en het onderwijs zodat uw kind een goed schooljaar zal doormaken. Kiezen voor onze school is kiezen voor een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs. Dit wordt gedragen door belangloze inzet en begrip voor elkaar. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken en bij eventuele vragen en problemen staan we altijd klaar om met u naar een passende oplossing te zoeken. Samen zijn we verantwoordelijk voor de totale vorming van het kind. Daarvan willen we ernstig werk maken. Een ontspannen en toch ordevolle werksfeer is zeker een belangrijke voorwaarde om die doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Daarom is er een schoolreglement waarin klaar gesteld wordt wie we zijn, wat we willen en hoe we ons leef-, leer- en opvoedingsproject trachten waar te maken. We zouden het op prijs stellen al u even de tijd wil nemen om dit schoolreglement eens grondig door te lezen. We hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van de school na te streven en de afspraken na te leven.

Ook u heten we van harte welkom op onze school. Misschien kom je hier als peuter of kleuter voor het eerst naar school. Welnu: je komt op onze school in een boeiende wereld terecht, waar je heel wat zal beleven. Misschien kom je hier toe in het eerste leerjaar. Dan gaat voor jou een nieuwe wereld van lezen, schrijven en rekenen open. Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing wat tijd vragen… maar we willen je daarbij graag helpen. We wensen al onze kleuters en leerlingen een fijne tijd toe op onze school. Namens de hele schoolgemeenschap Sint-Rafaël

Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool

Beste kinderen,

1

1. pedagogische project

blz. 3

2. schoolstructuur

blz. 7

3. overleg op school

blz. 9

4. schoolorganisatie

blz. 13

5. wettelijke reglementering

blz.24

6. bijlagen - bijlage 1 - bijlage 2 - bijlage 3 - bijlage 4 - bijlage 5 - bijlage 6 - bijlage 7 - bijlage 8

blz. 44 blz. 45 blz. 48 blz. 49 blz. 50 blz. 51 blz. 52 blz. 53

ledenlijst schoolbestuur personeelslijst ledenlijst ouderraad ledenlijst schoolraad ledenlijst LOC medewerkers CLB vrije dagen 2015-2016 bijdragelijst 2015-2016


In deze schoolbrochure werden een aantal grote delen opgenomen :

2

1. Pedagogisch project. Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Bij het uitschrijven van deze visie gebruikten wij ook ‘Het opvoedingsconcept voor het Katholiek Basisonderwijs in Vlaanderen’ als achtergrond. Ons project is opgedeeld in een 5-tal delen. a) We werken aan de schooleigen christelijke identiteit. Wij zijn een katholieke school en willen pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen. Onze school neemt dan ook de zendingsopdracht waar, waarbij de leerkrachten het geloof verkondigen en voorleven. Wij verwachten van de ouders dat zij positief en loyaal zijn ten opzichte van de geloofsopvoeding die de kinderen wordt bijgebracht. De leerlingen nemen bijgevolg deel aan alle gebedsmomenten en vieringen die binnen schoolverband worden gehouden.

Daarnaast geven we vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld voorrang aan waarden als:  het unieke van ieder mensenkind,  de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen,  verbondenheid en solidariteit met anderen,  vertrouwen in het leven (hoop),  genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is,  openheid, respect en zorg voor mens en natuur,  verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren,  vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid,  zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties,  …


Concreet betekent dat voor ons dat er op school  dagelijks gebeds- en godsdienstmomenten zijn  eucharistievieringen met actieve betrokkenheid van de kinderen zijn  bezinningsmomenten zijn  meegeleefd wordt met de kerkelijke feesten  onderricht wordt gegeven naar de sacramenten (eucharistie, vormsel) toe  aandacht is voor de belangrijke gebeurtenissen in gezin en familie  ondersteuning is voor solidariteitsacties zoals Welzijnszorg, Damiaanactie, Broederlijk Delen,… gebaseerd op een passende bewustwording  godsdienstonderricht is aangepast aan de huidige tijdsgeest  aandacht is voor kansarmen

3

b) We zorgen voor een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod. We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot ‘goede ‘ mensen. De uniekheid van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:  de wereld van taal en communicatie  de wereld van het muzische  de wereld van cijfers en feiten  de wereld van de techniek  de wereld van het samenleven  de wereld van verleden en heden  de wereld van het goede  de wereld van zingeving

Aan de kleuters willen we maximale stimulansen bieden om de ontwikkelingsdoelen, opgesteld door het ministerie, te bereiken. Op een speelse wijze en in een gemoedelijke sfeer hebben we vooral aandacht voor:  de ontplooiing van de grove en de fijne motoriek  het bevorderen van de taal- en spraakontwikkeling  het verruimen van het denkvermogen en de begripsvorming  het scherper stellen van de visuele en auditieve waarneming en de opmerkzaamheid  het stimuleren van de zelfredzaamheid  het nastreven van de taal- en rekenvoorwaarden In de lagere klassen willen wij een maximale inspanning leveren tot het bereiken van de eindtermen, eveneens opgelegd door het ministerie. Daartoe volgen we de leerplannen die werden voorgeschreven door het katholiek Onderwijs. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. c) We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat.


In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt.

4

We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. Onze opvoeding wordt gedragen door :  onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind  de pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleren, wederzijdse verrijking.  de pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden , toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.  de pedagogie van het geduld Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk.

d) We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg. We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Ieder kind is beeld van God. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. Onze brede zorg heeft twee dimensies We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze


Van onze leerkrachten verwachten we dat ze:  model staan voor goed leren  strategische vragen stellen  aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen  zinvolle contexten aanbieden  interactieprocessen begeleiden  peilen naar de vorderingen  helpen en coachen

5

bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra … e) We werken aan de school als gemeenschap en als organisatie. We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en verbetering.


We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:  de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school;  het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school;  externe begeleiders die ons ondersteunen , vormen en ons helpen bij onze professionalisering.  de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt.  de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.

6

2. Schoolstructuur

Gesubsidieerd

Onze school ontvangt subsidies van het departement onderwijs. Die subsidies zijn afhankelijk van het aantal kinderen op onze school. Dat geld wordt aangewend voor de materiêle ondersteuning, de huur, het onderhoud, de verwarming, de leermiddelen,… Ook de leerkrachten worden door het departement onderwijs betaald.

Vrij

Het schoolbestuur bepaalt de ideologie van onze school. Voor onze school betekent dat ‘Rooms-Katholiek’.

Basisschool

Wij bieden hier gewoon kleuter- en lager onderwijs aan.

b) Schoolgegevens

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Rafaël Baronielaan 19, 8870 Izegem tel.051 304777 fax.051 316258 e-mail : [email protected] website : www.sintrafaelsschool.be

c) Directie

Stefaan Maertens tel.051 304777 e-mail : [email protected]

d) Secretariaat

openingsuren Maandag 7u45-12u 12u45-16u45 Dinsdag 7u45-12u 12u45-16u45 Woensdag 7u45-11u45 Donderdag 7u45-12u 12u45-16u45 Vrijdag 7u45-12u 12u45-15u45 tel. 051 304777 e-mail : [email protected] secretariaatsmedewerkers Chantal Vancompernolle Hilde Leroy Mieke Laebens

e) Zorgteam

We dragen zorg voor de goede ontwikkeling van alle kinderen van onze school. Volgende mensen maken deel uit van het zorgteam: Hilde Huyghe Christel Geldof


a) Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Rafaël

7

Karla Malfait de directie de Clb-begeleider f) Ons schoolbestuur

VZW Opvoeding en Onderwijs Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem Voorzitter Dhr. Geert Feys Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs in onze school. Om dit schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de begeleiding vanuit het VVKBaO (Vlaams Verbond Katholiek Basisonderwijs). Het schoolbestuur neemt de leerkrachten in dienst.

g) Scholengemeenschap ‘De Zorg’. 10 scholen vormen samen de scholengemeenschap ‘De Zorg’. GVBS H.Hart – Roeselaarsestraat – Izegem GVBS H. Familie – Leensestraat – Izegem GVBS St.-Rafaël – Baronielaan – Izegem GVBS St.-Tillo/St.-Jozef - Bar. De Pélichystraat – Izegem School voor B.O. de Zonnebloem- Slabbaardstraat-Noord – Izegem School voor B.O. St-Idesbald – De Zilten – Roeselare GVBS St.-Vincentius – Stationsstraat – Lendelede GVBS St.-Pieter – Prinsessestraat – Izegem Centrumschool – Schoolstraat – Ingelmunster O.L.Vrouwschool – Brigandstraat – Ingemlunster De scholen werken op bestuurlijk, administratief en pedagogisch niveau samen onder leiding van coördinerend directeur Herman Dejonckheere.


De namen van de leden van het schoolbestuur zijn te vinden in de bijlage 1

8

3.1.

Het personeel De namenlijst van de personeelsleden vinden jullie in bijlage 2.

3.2.

De klassenraad. De klassenraad bestaat uit de directeur, de klasleerkracht, de zorgcoördinator en de leermeester lichamelijke opvoeding. De klassenraad neemt deel aan pedagogische overlegmomenten en advies bij orde- en tuchtmaatregelen. De klassenraad neemt ook beslissingen inzake het getuigschrift basisonderwijs.

3.3.

De ouderraad. De ouderraad bestaat uit een aantal ouders uit de verschillende klassen. De ouderraad werkt op een opbouwende en ondersteunende wijze mee aan de opvoeding en de ontwikkeling van alle leerlingen op school en thuis. De ouderraad organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt verschillende activiteiten op school. Elk jaar kunnen ouders hun kandidatuur stellen om actief deel te nemen aan de geplande vergaderingen en activiteiten. De ouderraad verkiest een eigen bestuur. De namen van de leden van de ouderraad zijn te vinden in de bijlage 3.

3.4.

De pedagogische raad. De pedagogische raad bestaat uit een aantal leerkrachten uit de verschillende niveaus, kleuter en lager. De pedagogische raad heeft een adviesbevoegdheid over de interne organisatie van het schoolleven, over de pedagogische en didactische aanpak.

3.5.

De schoolraad. De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigingen van de pedagogische raad, de ouderraad en de lokale gemeenschap. De schoolraad geeft advies en overlegt met het schoolbestuur over een aantal pedagogische aangelegenheden. Er is overlegbevoegdheid tot de vaststelling van de criteria voor de aanwending van het lestijdenpakket, tot de vaststelling en de wijziging van het schoolreglement en tot de veiligheid en de gezondheid van de leerlingen. Daarnaast heeft de schoolraad ook informatierecht. De namen van de leden van de schoolraad zijn te vinden in de bijlage 4.

3.6.

Het lokaal overlegcomité (LOC). Het LOC regelt dus de arbeidsverhoudingen tussen personeel en schoolbestuur. Het LOC heeft informatierecht naar tewerkstelling, schoolbestuur, financieel beleid, infrastructuur en interne beslissingen.


3. Overleg op school.

9

Daarnaast is er onderhandelingsbevoegdheid, toezichtsbevoegdheid en bemiddelingsbevoegdheid. De namen van de leden van de pedagogische raad zijn te vinden in de bijlage 5. 3.7.

Beroepscommissie Het schoolbestuur kan bij afwijkend gedrag van kinderen de tuchtprocedure opstarten en eventueel overgaan tot definitieve uitsluiting (zie verder bij schoolreglement). Tegen deze beslissing is er beroep mogelijk door een aangetekend schrijven op te sturen naar de beroepscommissie. Adres Beroepscommissie Basisonderwijs Bisdom Brugge Vicariaat voor Onderwijs H. Geeststraat 4, 8000 Brugge Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Onze school wordt begeleid door CLB- Izegem Meensestraat 171 8870 Izegem tel. 051 301361 e-mail: [email protected] website: www.vclbizegem.be Openingsuren: 8u30 – 12u00 en 13u00 – 17u00 (donderdag tot 18u00)

3.8.1. Werking:  In samenwerking met de ouders van de school en al wie bij het opvoedingsproject betrokken is, wil het CLB bijdragen tot de optimale persoonlijke en sociale ontplooiing van alle leerlingen.  Daarvoor hebben de school en het CLB een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit houdt onder andere in : - het volgen van de kleuters door contacten met kleuteronderwijzers en directie - het begeleiden in de overstap naar het 1ste leerjaar - het volgen van de leerlingen via:  het leerlingvolgsysteem  het bespreken van de resultaten met leerkrachten en directie  het meewerken aan eventuele remediëring van de leerlingen - het helpen van ouders en leerlingen bij het kiezen van de juiste studierichting na het 6de leerjaar, en dit op vraag van de ouders  Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.


3.8.

10

3.8.2. Het dossier De school waar uw kind is ingeschreven behoort tot het werkgebied van het Vrij CLB Izegem. Het besluit van de Vlaamse regering van 08.06.2001 bepaalt dat, als een leerling zich in een nieuwe school inschrijft of verandert van school, het begeleidend CLB van de vroegere school verplicht is het volledige dossier van de betreffende leerling op te sturen naar het nieuw CLB. Het dossier bevat alle voorhanden zijnde gegevens, die op het centrum aanwezig zijn rond die bepaalde leerling. Indien U niet akkoord gaat met de overdracht van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kunt U daartegen verzet aantekenen. Voor een leerling jonger dan 14 dient dit door de ouders te gebeuren. Hiertoe dient U binnen de maand (na inschrijving in de nieuwe school) contact op te nemen met de directie van het vorige CLB. In dat geval zal het vroegere CLB enkel de wettelijk


 Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen.  Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. - Collectieve medische onderzoeken en /of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.  Hebben de ouders bezwaar tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.  Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt via een nieuwsbrief of folder. Ouders krijgen informatie over rechten en plichten van ouders, leerlingen, scholen en het centrum.  Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.  Het centrum heeft recht op de nodige informatie die over de leerling in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de gedragscode en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.  De verantwoordelijke begeleider voor onze school is elke donderdag op school van 15u tot 16u. Indien er een onderhoud gewenst wordt, dan wordt dit eerst afgesproken met de directie.  Op regelmatige basis gaan er op school MDO’s (Multidisciplinair Overleg) door samen met het CLB. Dit gesprek gaat over de vorderingen/leerproblemen/gedragsproblemen van uw zoon of dochter. De beslissingen die daar genomen worden gaan telkens door naar de ouders. Er wordt op school een dossier bijgehouden van alle kinderen.

11

verplicht over te dragen gegevens bezorgen aan het nieuwe CLB (medische gegevens en gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole), samen met een kopie van het weigeringsformulier. Indien U binnen de maand niet reageert, betekent dit dat U akkoord gaat met de overdracht van het integrale CLB-dossier naar het Vrij CLB Izegem. CLB-dossiergegevens worden tot 10 jaar na het laatste contact op het CLB bewaard. De namen van onze medewerkers van het CLB zijn te vinden in de bijlage 6. Scholengemeenschap. Op niveau van de scholengemeenschap worden volgende vergaderingen opgericht: CASS RCSG OCSG MZC

College van afgevaardigden van de schoolbesturen van de scholengemeenschap reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap overlegcommissie van de scholengemeenschap medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap


3.9.

12

4.1.

Schooltijd en vrije dagen.

blz. 14

4.2.

Toegang tot de klaslokalen.

blz. 14

4.3.

Doktersbezoek tijdens de schooluren.

blz. 14

4.4.

Oudercontacten.

blz. 14

4.5.

Voor- en schoolse opvang.

blz. 15

4.6.

Agenda.

blz. 15

4.7.

Bibliotheek

blz. 15

4.8.

Drankjes op school.

blz. 15

4.9.

Huistaak.

blz. 16

4.10. Kledij.

blz. 17

4.11. Lichamelijke opvoeding.

blz. 17

4.12. Fietsen naar school.

blz. 18

4.13. Middagmalen.

blz. 18

4.14. Rapporten.

blz. 19

4.15. Rijen.

blz. 19

4.16. Schoolpoort.

blz. 19

4.17. Schooltas.

blz. 20

4.18. Tussendoortjes op school.

blz. 20

4.19. Speelplaats.

blz. 20

4.20. Studie.

blz. 21

4.21. Te laat komen.

blz. 21

4.22. Tijdschriften.

blz. 21

4.23. Toezicht.

blz. 21

4.24. Verjaardag.

blz. 21

4.25. Verkeer.

blz. 22

4.26. Voornaamheid.

blz. 22

4.27. Zindelijkheid bij de allerkleinsten.

blz. 23

4.28. Roken op school.

blz. 23

4.29. Medicatie.

blz. 23


4. Schoolorganisatie.

13

4.1

Schooltijd en vrije dagen.  De openingsuren De poort gaat ’s morgens open om 8u. De poort gaat ’s middags open om 13u.  Dagverloop Voormiddaglessen

Middagpauze

Namiddaglessen

Maandag

8u30 – 11u40

11u40 – 13u15

13u15 – 16u

Dinsdag

8u30 – 11u40

11u40 – 13u15

13u15 – 16u

woensdag

8u30 – 11u15

donderdag

8u30 – 11u40

11u40 – 13u15

13u15 – 16u

Vrijdag

8u30 – 11u40

11u40 – 13u15

13u15 – 15u

4.2.

Toegang tot de klaslokalen. Tijdens de speeltijd zijn de leerlingen enkel onder toezicht van de leerkrachten in de klassen. De leerlingen zijn tijdens de speeltijden niet aanwezig in de gangen. Na schooltijd is er niemand zonder toelating aanwezig in de klassen.

4.3.

Doktersbezoek tijdens de lesuren. Indien iemand tijdens de schooluren een bezoek moet brengen aan de dokter of de tandarts, dan moet op voorhand toelating gevraagd worden aan de klasleerkracht. Nadien wordt een briefje van de dokter of de tandarts afgegeven om de afwezigheid te wettigen. De kinderen worden op het moment van het doktersbezoek door een volwassene opgehaald aan de school. Zonder toelating van de ouders mogen de leerlingen de school niet verlaten.

4.4.

Oudercontacten. In de loop van september worden alle ouders op school uitgenodigd tijdens een infoavond. Op het einde van het eerste trimester worden alle ouders op school uitgenodigd om het rapport af te halen bij de klastitularis. Op het einde van het jaar krijgen de leerlingen hun rapport mee naar huis. Indien nodig kan dan nog een afspraak gemaakt worden met de titularis om het rapport te bespreken.


 Na de lessen is er gratis toezicht vooraleer de leerlingen naar de naschoolse opvang gaan. Op maandag, dinsdag en donderdagavond is er gratis toezicht tot 16u15. Op vrijdagavond is er gratis toezicht tot 15u15. Nadien gaan de kinderen onder begeleiding naar de naschoolse opvang. Op woensdag is er gratis toezicht tot 12u15.  Gedurende het schooljaar zijn er een aantal vrije dagen, vakantieperiodes en pedagogische werkdagen. Een overzicht in na te lezen in bijlage 7.

14

In de loop van het 2de trimester worden alle ouders van de kleuters uitgenodigd voor een individueel contact met de kleuterleerkracht. Op alle activiteiten wordt u steeds tijdig uitgenodigd.

4.5.

Voor- en naschoolse opvang. De opvang wordt door de school georganiseerd. Die opvang gaat door in zaal Uilenspiegel en is enkel te bereiken via de Neerhofstraat (groene poort). De momenten waarop de kinderen gebruik maken van de opvang worden geregistreerd via een streepjescode. De ouders melden telkens aan de begeleiders wanneer hun zoon/dochter vertrekt vanuit de opvang. Zo kan alles correct geregistreerd worden. De betaling gebeurt via de schoolrekening. De opvang is ook telefonisch te bereiken op het nummer 0471/012813 De openingsuren van de voor- en naschoolse opvang zijn: - ’s morgens vanaf 6u45. - op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 16u15 tot 18u30. - Op woensdagnamiddag is er geen opvang; meer inlichtingen over andere mogelijkheden zijn te bekomen in het secretariaat van de school.

4.6.

Agenda. In de agenda kunt u zien welke lessen gegeven werden en welke taken er moeten gemaakt worden. De leerlingen van het eerste leerjaar krijgen elke week een weekblad mee naar huis met de belangrijkste mededelingen en opdrachten. Vanaf het tweede leerjaar hebben alle leerlingen een agenda. We vragen u de agenda’s op regelmatige basis na te kijken en te ondertekenen. De klasleerkracht maakt daarover de nodige afspraken op de info-avond van september. Achteraan in de agenda zitten 4 briefjes die de ouders zelf mogen invullen wanneer de leerling afwezig is voor een periode tot 3 dagen. Meer uitleg daarover is te vinden in de rubriek ‘afwezigheden’ van het schoolreglement.

4.7.

Bibliotheek. Elke klas heeft een klasbibliotheek. Uw kind krijgt regelmatig een leesboek mee naar huis. Wil er mee voor instaan dat de boeken net en verzorgd ingediend worden. Er wordt in een aantal klassen ook een bezoek aan de stedelijke bibliotheek gebracht. Ouders kunnen kinderen ook aansporen om naar de bibliotheek te gaan. Op school wordt geregeld het leesniveau afgenomen. Zo krijgen de kinderen een AVIniveau. Daarmee kunnen de kinderen passende leerboekjes opzoeken in de bib. Dit AVI-niveau kan aan de leerkracht gevraagd worden.

4.8.

Drankjes op school. Alle kinderen van de school krijgen de kans om water te drinken. De peuters en de kleuters van de eerste kleuterklas krijgen water van de kleuterleerkracht. Vanaf de tweede kleuterklas brengen de kleuters zelf hun water mee van thuis. Tijdens de info-avond van september maakt de leerkracht de nodige afspraken.


Ouders die een leerkracht wensen te spreken, kunnen dit doen voor en na de klasuren en liefst op afspraak. Tijdens de klasuren gaan de ouders, zonder voorafgaande afspraak met de directeur, nooit naar de klaslokalen.

15

De kinderen brengen enkel plat water mee van thuis. De lege flesjes worden terug naar huis meegenomen. Huistaak. De leerlingen van de lagere school krijgen geregeld huiswerk. De hoeveelheid huiswerk is telkens aangepast aan de leeftijd van de kinderen. Het is de bedoeling dat de leerlingen hun huistaak zelfstandig kunnen maken. De huistaken worden telkens grondig voorbereid in de klas. De ouders kunnen de huistaak controleren, maar het is niet de bedoeling dat de ouders de huistaken gaan verbeteren. Daarnaast krijgen de leerlingen geregeld nog andere werken: voorbereiding spreekbeurt, leren van lessen, afwerken van een opdracht… Die bijkomende werken worden telkens in de klas op voorhand besproken. Dat de huistaak in de verschillende klassen niet gelijk is spreekt voor zich. Op school zijn afspraken gemaakt rond die huistaak. Hieronder de afspraken van de verschillende klassen. 1ste leerjaar: - Elke dag 15 minuten lezen. - Af en toe een schriftelijke huistaak taal of rekenen. - Op vrijdag krijgen de kinderen hun leesboek mee naar huis. 2de leerjaar: - Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. - Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie. - De huistaak is ofwel taal, rekenen, leeropdracht (tafels en wero) - Duur van de huistaak : 20 minuten. - Elk dag lezen in het ‘lezertje’ 3de leerjaar: - Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. - Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie. - De huistaak is telkens taal of rekenen. - Regelmatig inoefenen van de tafels. - Leeropdrachten : Wero en godsdienst na een afgewerkt thema. - Duur van de huistaak : tot 30 minuten. 4de leerjaar: - Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. - Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie. - De huistaak is telkens taal of rekenen. - Leeropdrachten: wero en godsdienst. Die worden telkens ruim op voorhand aangekondigd. Dit kan ook op woensdag en vrijdag in de agenda staan. - Opzoekingswerk wordt ruim op voorhand aangekondigd. - Duur van de opdracht: 45 minuten. 5de leerjaar: - Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. - Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie. - De huistaak is wiskunde, taal of Frans. - Leeropdracht: elke dag Frans inoefenen. - Leren voor de toetsen: de toetsen zijn 1 week op voorhand aangekondigd. In het 1 ste trimester wordt de planning van het studeren begeleid in de klas; vanaf het 2de trimester plannen de leerlingen zelf. - Duur van de opdrachten: maximum 30 minuten + tijd om te studeren. 6de leerjaar: - Enkel een schriftelijke huistaak op maandag, dinsdag en donderdag. - Geen huistaak op woensdag, vrijdag en voor een vakantie. - Liefst geen hulp bieden bij het maken van de huistaak. - Leeropdrachten: elke dag te leren lessen in het studeerschrift.


4.9.

16

- Planning van de opdrachten : contractwerk wordt per trimester afgesproken. - Leren studeren is een voorbereiding naar zelfstandigheid. - Duur van de opdrachten : ongeveer 50 minuten. Afspraak ter voorbereiding van de toetsen en opdrachten: - De opdrachten worden telkens 1 week op voorhand in het groen in de agenda vermeld. - De dag voor de toets wordt dit nogmaals in het groen aangeduid in het agenda.

4.11. Lichamelijke opvoeding. De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van ons aanbod.  Turnen en zwemmen zijn verplicht.  Tijdens de gymles dragen de leerlingen gymschoenen en een uniform turnpak : T-shirt en broekje (op school verplicht aan te schaffen)  Zowel gym- als zwemgerief worden voorzien van naam en in een met naam voorziene sportzak opgeborgen. Die sportzak is verplicht aan te kopen op school.  Er wordt om de 4 weken gezwommen. De jongens dragen geen zwemshorts die onder de knie komen. De leerlingen van het eerste en het tweede leerjaar zwemmen om de 2 weken.  Alle leerlingen zorgen ervoor dat ze op de dag van het zwemmen hun zwemgerief bij zich hebben. Er wordt niet vanuit het secretariaat opgebeld indien de leerlingen hun zwemgerief niet bijhebben. De leerlingen mogen de school niet verlaten om hun zwemgerief op te halen.  Indien de leerlingen hun zwemgerief niet bij hebben, gaan ze mee met de bus naar het zwembad. Het vervoer wordt dan ook aangerekend.  Het is op vraag van de ouders dat er gezwommen wordt. Toch stellen we vast dat er dikwijls om onbenulligheden afgehaakt wordt, wat dan moeilijkheden meebrengt met het zwembad en de klassen. Mogen we nog eens aandringen op correctheid en solidariteit voor deze activiteit.  We roepen ook op tot deelname aan de naschoolse sportactiviteiten. Deze worden meegedeeld in de loop van het jaar.


4.10. Kledij. Wij houden eraan dat de kinderen net en voornaam gekleed zijn; wat te opvallend is, wordt vermeden. Gekleurde kapsels zijn niet passend op een lagere school. Ook bij warm weer blijft iedereen keurig gekleed. De leerkrachten ziet daar telkens op toe. Bij echt warm weer zijn kousen niet echt noodzakelijk. Kettingen, uurwerken, oorringen en ringen worden beter thuis gelaten; zo worden problemen als verliezen en mekaar kwetsen voorkomen. Oorringen bij jongens en piercings horen zeker niet thuis op onze school. Zorg ervoor dat de kinderen een zakdoek bij zich hebben en die kunnen wegsteken. Het is nodig kledingstukken, schooltassen, boterhamdozen, enz… van een naam te voorzien. Dat beperkt de berg ‘verloren voorwerpen’. De verloren verwerpen kunnen bekeken worden in de refter. Gelieve telkens de directie of de leerkracht die toezicht houdt te verwittigen indien u de kleren wenst te bekijken.

17

4.13. Middagmalen  Op school kan je ofwel warme maaltijden nemen of boterhammen eten.  De warme maaltijden worden telkens op maandagmorgen voor de hele week doorgegeven aan de firma die de maaltijden levert. Op maandagmorgen worden de aantallen voor de beginnende week doorgegeven. De kleuters en de leerlingen van de lagere klassen kunnen enkel een warme maaltijd bestellen via het voorgedrukte briefje dat de kinderen naar huis meekrijgen. Die briefjes zijn ook te vinden onder de rubriek info op de website. Die briefjes gelden dan ook voor de school als bewijs van bestelling en zo is er nooit eten te veel of eten te weinig.  Indien uw kleuter of leerling een warme maaltijd heeft aangevraagd en toch afwezig is, gelieve het secretariaat ( 051 30477 of via mail [email protected]) voor 8u50 te verwittigen van die afwezigheid. Indien er niet verwittigd wordt, zijn we genoodzaakt om die aangevraagde maaltijd toch via de facturatie aan te rekenen.  Indien uw kind onverwachts op school wenst te eten, dan kan nog een maaltijd besteld worden op het secretariaat tot 8u50.  Men kan ook boterhammen meebrengen en daarbij soep of plat water drinken. De kinderen mogen water van thuis meebrengen. Er worden geen drankjes van thuis meegebracht voor het middagmaal. Indien uw kind boterhammen wenst te eten, kan dat ook op het briefje voor de middagmalen genoteerd worden.  Voor het middagtoezicht wordt een vergoeding gevraagd via de maandelijkse schoolrekening.  In de eetzaal zorgen we voor een rustige sfeer en aan tafel worden de regels van de wellevendheid toegepast.


4.12. Fietsen naar school. Wie maar enkele straten ver woont, komt best te voet naar school… Stappen is gezond en veiligheid gaat voor alles. Daarom een aantal afspraken : - leerlingen komen pas vanaf het derde leerjaar alleen met de fiets naar school. - de leerlingen die minder dan 500 meter van de school wonen, komen niet met de fiets naar school. Wie toch met de fiets naar school komt, vraagt eerst een fietsenreknummer aan op het secretariaat. De leerling krijgt een kaartje met daarop het fietsnummer. Dit kaartje wordt met een snelbinder aan de fiets bevestigd. De leerling plaatst zijn fiets ordevol in het fietsenrek en komt dan langs de grote poort op de speelplaats. Alle leerlingen zijn verplicht een fluorescerend fietsjasje te dragen. Die jasjes zijn te bekomen bij de directie. Het is ook aan te raden dat de fietsers voor de veiligheid een fietshelm dragen. Om 8u30 en om 13u15 wordt het kleine poortje aan het fietsenrek gesloten en pas geopend wanneer de leerlingen de school verlaten. Alle fietsers gaan ’s middags en ’s avonds (onder begeleiding) naar de fietsenrekken via de zijdeur aan de computerklas. ’s Middags en ’s avonds worden de fietsers onder begeleiding op de rijweg gebracht.

18

4.15

Rijen. Ieder kind, dat niet afgehaald wordt, gaat mee met de rij. De rijen staan onder toezicht van een leerkracht. Wie zich aan dit toezicht onttrekt, kan bij een ongeval geen beroep doen op de schoolverzekering. Er zijn 3 rijen van school naar huis. - rij 1 : Vlietmanstraat : die rij gaat via de Slagmeersenstraat door tot in de Vlietmanstraat. - rij 2 : Kortrijksestraat : deze rij gaat via de Slagmeersenstraat door tot aan de Kortrijksestraat. Daar worden ook de kinderen aan de Groeningestraat overgestoken. - rij 3 : Hondekensmolenstraat : deze rij gaat via de Baronielaan door tot aan het rondpunt aan de Hondekensmolenstraat-Kortrijksestraat-Baronielaan. Elk kind vraagt aan de begeleidende leerkracht om hen, waar het nodig is, over te steken. De leerlingen steken nooit op eigen initiatief de straat over. Leerlingen verlaten de school nooit alleen.

4.16. Schoolpoort  De poort is, onder toezicht van een leerkracht, open van 8u tot 8u30 van 11u40 tot 12u (op woensdag tot 12u15) van 13u tot 13u15 van 16u tot 16u15 (op maandag, dinsdag en donderdag) van 15u tot 15u15 (op vrijdag)  De school is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen die gebeuren wanneer leerlingen al te vroeg aan de poort staan te wachten.  De lessen en activiteiten eindigen pas bij het belteken. Ouders of wie ook de kinderen afhaalt worden vriendelijk verzocht niet op de speelplaats of in de gangen te komen voor er gebeld wordt.  Aan de poort wordt afscheid genomen van kleuters en leerlingen. Zo zullen ze rustiger naar de klas gaan en leren ze ook een stuk zelfstandiger worden. Alleen


4.14. Rapporten. De rapporten worden regelmatig uitgereikt en door de ouders ondertekend. Er zijn enerzijds de maandelijkse rapporten, anderzijds het kerstrapport en het rapport op het einde van het schooljaar. Bij de maandelijkse rapporten worden niet alle onderdelen van alle vakken getoetst. Bij het kerstrapport en het rapport op het einde van juni worden alle vakken getoetst. Op het einde van het schooljaar worden in het 6de leerjaar de interdiocesane proeven (identieke proeven voor de Vlaamse scholen van de verschillende Vlaamse bisdommen) gemaakt. Er wordt bij het kerstrapport en het juni-rapport een rapport van lichamelijke opvoeding, een rapport van de werkhouding van de leerling en een ICT-rapport meegegeven met de kinderen. De toetsen van het kerst- en het junirapport worden niet meegegeven naar huis. Indien de ouders of ondersteunende diensten (vb. logopedische dienst) deze proeven toch wensen in te kijken, dan kunnen die proeven op vraag ingekeken worden in de klas. Er wordt geen kopie meegegeven.

19

ouders van peuters en nieuwe leerlingen mogen voor enkele dagen meekomen op de speelplaats. Ze blijven echter achter de rode lijn en staan niet bij de poort. Zo heeft de leerkracht van bewaking een goed zicht op de poort en zullen geen kinderen de speelplaats verlaten.  Bij het belteken moeten de rijen vlug ordelijk en in stilte kunnen gevormd worden opdat alle klassen direct kunnen starten.  Mogen we ook vragen dat de ouders de toegang tot de school zo weinig mogelijk hinderen. Het is niet nodig om samen met de kinderen aan de poort te staan wachten op het belteken. Het is beter dat de kinderen gaan spelen en de ouders rustig weer naar huis vertrekken. Zo wordt het heel wat kalmer aan de schoolpoort. 4.17. Schooltas.  Geef uw kind een degelijke schooltas mee. De schooltassen die onze kinderen dragen zijn vaak veel te zwaar. Een te zware boekentas kan leiden tot ernstige rugmisvormingen. Controleer daarvoor regelmatig de inhoud van de schooltassen.  Plastiekzakken worden niet als schooltassen gebruikt, daar ze de boeken onvoldoende beschermen.  Schooltassen laten we niet rondslingeren op de speelplaats. We zetten ze ordevol tegen de muur.  De leerlingen brengen geen digitale apparaten zoals GSM, MP3-spelers, digitale fotoapparaten mee naar school.

4.19. Speelplaats.  De kinderen houden de speelplaats net. Papier- en fruitafval koren in de vuilnisbakken. Na elke speeltijd hebben de klassen elk op hun beurt controle op de netheid van de speelplaats.  Op de speelplaats wordt er gespeeld. Gevaarlijke en geweldige spelen worden verboden. Kinderen hebben eerbied voor spelen, ballen, struiken,… Er wordt niet gespeeld tussen de rode streep en de omheining.  Geen enkel kind verlaat de speelplaats zonder toelating.  Bij het begin van de speeltijd gaan de kinderen naar het toilet. Daar wordt niet gepraat, gegeten of gedronken. Ze hebben er aandacht voor orde en hygiëne.


4.18. Tussendoortjes op school. Snoep is niet gezond. Daarom vragen we dat de kinderen geen snoep meebrengen naar school. Tijdens de speeltijd eten de kinderen een stuk fruit of een droge koek. Koeken met chocolade zijn niet wenselijk. Elke voormiddag is het fruitdag. Dan brengen alle kinderen fruit mee naar de klas in plaats van een koek. Op woensdag nemen we deel aan het Tutti-Frutti- project in samenwerking met de ouderraad. Op die dag krijgen alle kinderen fruit aangeboden.

20

4.20. Studie  Er is kans tot studie vanaf het 3de leerjaar.  Er is studie op maandag, dinsdag en donderdag van 16u15 tot 17u. De studie is niet verplicht.  Wie in de studie afwezig zal zijn, brengt vooraf een getekend briefje mee van thuis om die afwezigheid te wettigen. Leerlingen die vlak voor de studie zeggen dat ze naar huis moeten, zullen geen toelating krijgen om naar huis te gaan, indien ze geen briefje kunnen voorleggen.  In de studie blijven is een ernstige zaak. Ook daar maken we afspraken die door elk kind dat in de studie blijft, nageleefd worden.

4.22. Tijdschriften. De kleuters en de leerlingen van de lagere school kunnen op een aantal tijdschriften een abonnement nemen. Die tijdschriften (Dopido, Doremi, Zonnekind, Zonnestraal en Zonneland) zijn niet verplicht, maar ze bieden een nuttige documentatie aan. Er wordt gekozen voor een jaarabonnement omdat het voordeliger uitvalt voor de ouders. We bevelen ook een missietijdschrift (Naomi, Simon, Samuel) aan. Nu we dagelijks langs krant, radio en TV overgoten worden met beelden uit landen dichtbij en veraf , zijn deze blaadjes goed om onze kinderen – op hun niveau- met deze realiteit te leren leven en er om bekommerd te zijn. Het 3de en het 4de leerjaar krijgen ook de kans om zich te abonneren op ‘Leeskriebel’ en de leerlingen van 5 en 6 kunnen zich abonneren op de ‘Vlaamse Filmpjes’. Alle prijzen zijn te vinden in bijlage 8. 4.23. Toezicht Rijen, speeltijden en alle schoolactiviteiten staan onder toezicht van een voldoende aantal leerkrachten. Zij doen dit plichtsgetrouw. Om de leerkracht van toezicht te helpen een klare kijk te hebben over de speelplaats, vragen wij de ouders – dringend en beleefd- zo weinig mogelijk op de speelplaats te blijven. 4.24. Verjaardag Aan de verjaardag wordt zowel bij de kleuters als in de lagere school aandacht besteed. In elke klas gebeurt dat op een eigen manier: met een kroon, een liedje, een kaart,… De kleuters en de leerlingen van de lagere school brengen geen geschenkjes mee van thuis.


4.21. Te laat komen. Te laat komen stoort het klasgebeuren. We wensen dan ook dat alle leerlingen tijdig op school aanwezig zijn. Het is belangrijk dat ook de kleuters tijdig op school zijn zodat de activiteiten in de kleuterklassen op tijd kunnen starten. Het is voor de kleuterleidsters onaangenaam om telkens hun onthaalmoment te moeten onderbreken wanneer een kleuter te laat op school aankomt. Het is niet wenselijk dat ouders of grootouders na het beginnen van de lessen aanwezig zijn in de gangen.

21

4.26. Voornaamheid. We verwachten van de kinderen een zekere stijl in houding, taal en voorkomen. Voornaamheid drukken we uit in:  vriendelijk en beleefd zijn in omgang met leerkrachten en medeleerlingen,  niemand uit te sluiten of te pesten,  onszelf in de hand te houden en te beheersen,  te zwijgen bij verplaatsingen met rijen en in de gangen,  elk kind bij de juiste voornaam te noemen,  verzorgd te spreken,  recht te staan wanneer er inspectie in de klas komt,  zorg te dragen voor eigen schoolgerief, dit van medeleerlingen en dat van de school. (Wanneer de leerlingen omwille van nalatigheid of moedwillig schade


4.25. Verkeer In de kleuterklassen en in de lagere klassen wordt elk jaar heel wat aandacht besteed aan verkeersveiligheid. Toch nog enkele tips voor een veilig school gaan:  Kies voor je kind een zo veilig mogelijke schoolroute. De schoolverzekering dekt de gebruikelijke schoolroute tijdens de normale schooluren.  Laat je kind tijdig vertrekken. Een gehaast verkeersdeelnemer neemt onnodige risico’s.  Voorzie je kind van kleurrijke kledij, waardoor het beter kan gezien worden.  Laat je kind niet alleen op de rijbaan fietsen, zolang het geen voldoende rijervaring heeft opgedaan.  Kies de te volgen route zodanig, dat je kind eerder rechts dan links dient af te slaan.  Spreek af met je kind waar je het na de lesuren, ophaalt.  Breng je je kind naar de school met de wagen, laat je kind dan telkens uitstappen aan de kant van het voetpad in de ‘Kus en weg’ zone. Zo kan iedereen op een veilige manier tot aan de school rijden.  Aan het zebrapad staat ’s morgens vanaf 8u en ’s middags vanaf 13u een gemachtigde opzichter die de kinderen op een veilige manier de straat laat oversteken. Zichtbaarheid is een heel belangrijke veiligheidsfactor in het verkeer. Gezien worden, zeker in duister weer, verhoogt de veiligheid van elke persoon. Daarom dragen alle kinderen van onze school elke dag een fluo-jasje. Deze jasjes worden door de school ter beschikking gesteld. Alle kinderen ontvangen begin september een jasje en mogen dat gedurende het volledige schooljaar bijhouden. Indien de kinderen hun jasje verliezen dan zal er een bijdrage gevraagd worden voor een ander jasje. Ook hier ligt de verantwoordelijkheid deels bij de ouders, die de kinderen wijzen op hun veiligheid en deels bij de leerkrachten die de kinderen helpen bij het herkennen van de gevaren in het verkeer. Daarom rekenen we er stellig op dat de kinderen elke dag hun jasje aantrekken, kwestie van gewoonte. In het kader van de verkeersveiligheid werden ook een aantal verkeersremmende factoren aangebracht in de omgeving van de school. (Kus en weg-zone , parkeerverbod langs een deel van de weg, …)

22



toebrengen aan schoolmateriaal, dan zullen ze moeten instaan voor de schade.) geen schade aan gebouwen of meubilair toe te brengen.

4.27. Zindelijkheid bij de allerkleinsten. We willen als school meewerken om de kinderen vanaf 2,5 jaar op te vangen op school, maar rekenen er tevens op dat de ouders meewerken aan de zindelijkheidstraining van de peuters. We nemen het de peutertjes zeker niet kwalijk dat ze zich nog even kunnen vergissen, maar we kunnen als school niet aanvaarden dat peuters met een besmeurde broek of pamper ’s morgens of ’s middags aan de school worden toevertrouwd. De leerkrachten in de jongste klassen zijn er niet om er de hele dag peuters te verversen, te wassen en te voorzien van een verse pamper. Zo wordt de klas een kinderkribbe en dat is zeker niet de bedoeling. Ook de peuters hebben nood aan waardevolle ontwikkelingsactiviteiten en daarom doen we een oproep om thuis werk te maken van de zindelijkheidstraining van de peuters en de jongste kleuters.

4.29. Medicatie Het kan soms voorkomen dat kinderen bepaalde medicatie moeten toegediend krijgen tijdens de klasdag. Opdat er geen verkeerde dosering zou toegediend worden en om de klasleerkracht duidelijk te kennen te geven wat en hoeveel moet toegediend worden, werd een formulier opgemaakt waarop genoteerd wordt welke medicatie moet toegediend worden. Dit formulier kan verkregen worden op het secretariaat of is op de website te vinden onder de rubriek ‘info’. Indien er geen dergelijk formulier wordt ingevuld zal de klasleerkracht de medicatie niet toedienen.


4.28. Roken op school. Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimtes op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

23

5.1.

Engagementsverklaring.

blz. 25

5.2.

Leerplicht

blz. 26

5.3.

Inschrijving van leerlingen.

blz. 27

5.4.

Schoolverandering.

blz. 29

5.5.

Gegevenswijzigingen.

blz. 29

5.6.

Afwezigheden.

blz. 29

5.7.

Onderwijs aan huis.

blz. 33

5.8.

Orde- en tuchtmaatregelen.

blz. 33

5.9.

Omgaan met leerlingengegevens en privacy.

blz. 36

5.10. Getuigschrift basisonderwijs.

blz. 37

5.11. Financiële bijdrage

blz. 38

5.12. Ongevallen en schoolverzekering.

blz. 41

5.13. Vrijwilligers.

blz. 42

5.14. Ouderlijk gezag.

blz. 43

5.15. Eén- of meerdaagse uitstappen.

blz. 43

5.16. Politieke propaganda.

blz. 43


5. Schoolreglement.

24

Engagementsverklaring. Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. We zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 5.1.1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.  We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in september in elke klas een infoavond voor de ouders. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.  Wij willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda en de rapporten.  We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.  Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.  Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.  Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. 5.1.2. Aanwezig zijn en op tijd komen.  De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in de schoolbrochure die de kinderen bij het begin van het schooljaar ontvangen.  Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en het CLB.  Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.  Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.  U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 5.1.3. Individuele leerlingbegeleiding  Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.  We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we


5.1.

25

5.1.4. 



5.2.

Leerplicht. Kleuters mogen pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn, rekening houdende met de 7 instapdata na een vakantie nl. de eerste schooldag na de zomervakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, op 1 februari, na de krokusvakantie, na de paasvakantie, na Hemelvaartsdag. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om voltijds les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het




aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan bijvoorbeeld door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen.  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, ...  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ...)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.  ...

26

kleuteronderwijs blijft is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Inschrijving van leerlingen. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Kleuters mogen pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn, rekening houdende met de 7 instapdata na een vakantie nl. de eerste schooldag na de zomervakantie, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, op 1 februari, na de krokusvakantie, na de paasvakantie, na Hemelvaartsdag. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om voltijds les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 5.3.1. Aanmelden en inschrijven. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefeenheid en voor kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data van de voorrangsperiodes vindt u op de website van de school en in de plaatselijke pers. 5.3.2. Weigeren van leerlingen.


5.3.

27

5.3.3. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. 5.3.4. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar  Het kind moet zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar.


 Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.  Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.  Wanneer volgens de inrichtende macht omwille van materiële omstandigheden de veiligheid van de leerlingen in het gedrang komt kunnen leerlingen geweigerd worden.  Indien de betrokken leerling tijdens het vorige schooljaar of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op die school, wordt de inschrijving geweigerd.  Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

28

5.4.

Schoolverandering. Schoolveranderingen tijdens het schooljaar moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Het is niet goed voor een leerling. De volledige verantwoordelijkheid ligt bij de ouders van de leerlingen. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgifte bewijs.

5.5.

Gegevenswijzigingen. Wanneer er zich veranderingen voordoen in de gegevens van de kinderen of ouders, wil dit doorgeven aan het schoolsecretariaat : adresverandering, veranderingen in de familiale toestand, nieuwe telefoonnummers, aanpassing van e-mailadres, …

5.6.

Afwezigheden. De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:


 Het kind moet het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.  Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad.  De school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren in de loop van september. Indien de school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

29

5.6.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (f) of een document met officieel karakter (a - e) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.  Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind;  Het bijwonen van een familieraad;


5.6.1. Ziekte  Een medisch attest, uitgereikt door een arts moet afgegeven worden in de klas in volgende gevallen: - Een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen; - Een afwezigheid wegens een verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar reeds viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen; Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).  Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.  Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.  U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.  Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

30

5.6.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:  het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden;  het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar);  de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;


 De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);  Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);  Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..)  Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantsevangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantsevangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

31

5.6.4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. 5.6.5. Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit


 in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).  afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie.

32

5.7.

Onderwijs aan huis. Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z.. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet-onderwijs of een combinatie van beiden indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:  de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);  voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;  de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool;  de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.  de afstand tussen de school en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

5.8.

Orde- en tuchtmaatregelen. De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouders. Daarom is regelmatig contact, samenwerking en vertrouwen van groot belang. Om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren, kan het soms nodig zijn dat er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Een ordemaatregel moet de kinderen helpen om hun gedrag te verbeteren en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt.


houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

33

5.8.1. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:  Sommige kinderen kunnen door de leerkracht meer bindende gedragsregels worden opgelegd.  Als een kind te weinig zijn best doet of stoort, kan strafwerk gegeven worden door de titularis, een andere leerkracht of directie.  Een nota in de agenda.  Het kan ook dat een leerling tijdelijk uit de les verwijderd wordt. Toch blijft hij onder toezicht staan van de leerkracht.  Ook kleuters kunnen een bemerking of een straf verdienen, maar die wordt natuurlijk aangepast aan de leeftijd. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

5.8.2.1. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 5.8.2.2.Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)


5.8.2. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting.

34

5.8.2.3 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 5.8.3. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen 5.8.3.1. Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:


Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: a) De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. b) De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekend schrijven uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. c) Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. Een personeelslid van de school of van het CLB kan geen vertrouwenspersoon zijn. d) Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

35

a. vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie / ADRES ,,,, b. de interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. c) De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

b) Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. c) Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.


5.8.3.2. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: a) Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Geert Feys VZW Opvoeding en Onderwijs Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

36

5.9.

Omgaan met leerlingengegevens en privacy. 5.9.1. Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 5.9.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

5.9.4. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 5.10. Getuigschrift basisonderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de


5.9.3. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

37

lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

5.10.2. Beroepsprocedure: Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).  Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.  Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.  Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.  De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekend schrijven op de hoogte van de beslissing.  Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Geert Feys VZW Opvoeding en Onderwijs Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;


5.10.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:  De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;  De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;  De gegevens uit het LVS;  Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

38



Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.  Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.  De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

5.11. Financiële bijdrage. In principe is het basisonderwijs kosteloos. Er wordt geen inschrijvingsgeld gevraagd aan de ouders. 5.11.1. Wat is gratis?  Alle schoolmaterialen die noodzakelijk zijn voor het bereiken van de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen.  Alle schrijfgerief, schriften, schoolboeken, werkboekjes en agenda’s.  In de klas worden alle knutselmaterialen voorzien (lijm, schaar, verf, potloden, stiften, …)  Elke leerling heeft recht op 1 jaar gratis zwemmen : dit is voor onze school het 6de leerjaar. 5.11.2. Waarvoor mag wel een bijdrage gevraagd worden? In bijlage 8 vindt u een lijst met de bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.  De verschillende tijdschriften omdat er geen verplichting is om die aan te kopen.  Alle maaltijden op school en de bijhorende toezichten.  De verplaatsingen naar het zwembad of naar één of andere activiteit (cultuur, sport, voordracht, …)  De schoolreizen, de sportklassen.  Gymkledij.  De voor- en naschoolse opvang.  De studie


Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekend schrijven aan de ouders ter kennis gebracht.

39

5.11.3.2.De minder scherpe maximumfactuur Dit gaat over de meerdaagse uitstappen. Gedurende de volledige lagere school mag de prijs voor alle meerdaagse uitstappen niet meer bedragen dan €410. Voor onze school zijn dat de driedaagse van het 5de en het 6de leerjaar en de sportklassen van het 3de leerjaar. De bijdrage voor die activiteiten komt niet in aanmerking voor de scherpe maximumfactuur van €70 per schooljaar. 5.11.4. Hoe wordt alles bijgehouden? Op het secretariaat worden alle bijdragen die onder de scherpe maximumfactuur vallen opgeteld en bijgehouden. Eens de kleuterbijdrage (€25, €35, €40) en de bijdrage in het lager (€70) bereikt is, worden de bijkomende uitgaven voor de activiteiten die aanmerking komen, door de school betaald. 5.11.5. Wijze van betaling.  Er wordt ofwel betaald via overschrijving of via domiciliëring. (formulieren voor domiciliëring zijn op het secretariaat te verkrijgen).


5.11.3. Er bestaat in de basisschool een scherpe maximumfactuur en een minder scherpe maximumfactuur: 5.11.3.1. De scherpe maximumfactuur  In de kleuterafdeling mag voor de kleuters van de peuterklas en de 1 ste kleuterklas (2 en 3-jarigen) €25 aangerekend worden, voor de kleuters van de 2de kleuters (4-jarigen) mag €35 aangerekend worden en voor de kleuters van de derde kleuterklas (5-jarigen) €40 voor verplichte activiteiten; dit zijn de activiteiten waaraan met de volledige klas wordt deelgenomen. Dit houdt in : een sportactiviteit, kleuterzwemmen voor de derde kleuterklas, de schoolreis, een toneelvoorstelling, een museumbezoek, .. Alle kosten die dat bedrag overschrijden worden door de school betaald. Let wel : de middagmalen, de opvang, de abonnementen op de tijdschriften, de klasfoto’s worden niet meegeteld om tot de bovenstaande maximumfactuur te komen.  In de lagere afdeling mag maximum €70 per leerling per schooljaar aangerekend worden voor verplichte activiteiten; dit zijn de activiteiten waaraan met de volledige klas wordt deelgenomen : leeruitstappen, schoolzwemmen, sportactiviteiten, schoolreizen, toneelbezoek, museumbezoek, nieuwjaarsbrieven …. Alle kosten die de €70 overschrijden worden door de school betaald. Let op: de middagmalen, de opvang, de abonnementen op de tijdschriften, de sportkledij, de klasfoto’s worden niet meegeteld om tot die €70 te komen.

40

 De leerlingen krijgen op het einde van de maand een rekening mee naar huis.  De rekeningen worden zo vlug mogelijk betaald (binnen de 15 dagen) zodat we geen herinneringen moeten ronddelen. 5.11.6. Bij problemen. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er dan afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze of betalingsspreiding. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. 5.11.7. Bij wanbetaling.

De school en de ouders en / of voogd van de leerling onderwerpen zich ten aanzien van deze algemene voorwaarden en ten aanzien van alle overeenkomsten tussen partijen aan het Belgisch Recht. Met betrekking tot geschillen tussen de partijen zijn enkel de territoriaal bevoegde rechtbanken van het arrondissement of kanton van exploitatiezetel (of de maatschappelijke zetel), die aanleiding geven tot het geschil, tenzij de school zou verkiezen zich tot een ander bevoegde rechtbank te wenden en dit o.g.v. art 624,2° van het Gerechtelijk wetboek, dit onverminderd het recht van de verkoper, of de overnemer van diens rechten, het geding in te leiden voor de rechtbank, bevoegd ratione loci volgens de woonplaats van de verweerder.

5.12. Ongevallen en schoolverzekering. Indien zich op school een ongeval voordoet met enig lichamelijk letsel tot gevolg dan dienen de leerkrachten of de verantwoordelijken van de opvang de EHBO toe . Materiële schade (fietsen, schooltassen, kledij, …) wordt niet vergoed. Wanneer wij van mening zijn dat EHBO niet volstaat of onvoldoende is dan worden in eerste instantie de ouders of de grootouders gecontacteerd. Indien er niemand kan bereikt worden, raadplegen wij de dichtstbijzijnde huisarts van dienst of wenden wij ons tot de spoedopname van de St.-Jozefskliniek.


Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, worden een aantal stappen gezet.  Er wordt een aanmaning/rappel meegegeven.  De ouders worden door de directie of het secretariaat opgebeld voor een onderlinge regeling.  Vanaf 3 openstaande maandrekeningen kunnen geen warme maaltijden, soep, drankjes, abonnementen, … besteld worden en wordt een ingebrekestellingsvergoeding aangerekend van 10% met een minimum van €15.  De directie neemt contact op met het OCMW.  Er wordt een aangetekend schrijven opgestuurd met de melding dat er bij niet betaling gerechtelijke stappen worden gezet.  Er wordt een dossier geopend bij een incassobureau.

41

Bij elk ongeval met tussenkomst van een dokter, kliniek of tandarts kunnen de ouders documenten in de school laten invullen om terugbetaling van de kosten te verkrijgen via de schoolverzekering . Mogen wij u daarom vragen u te wenden tot het secretariaat van de school. De documenten voor de verzekering bestaan uit drie delen :  De ongevalsaangifte (gebeurt door de school)  Het doktersgetuigschrift (in te vullen door de arts die de zorgen verstrekt)  Uitgavenstaat voor het ziekenfonds.(in te vullen door de mutualiteit als het letsel volledig is genezen) De ouders laten de uitgavenstaat invullen door het ziekenfonds dat berekent hoeveel het remgeld bedraagt . Dit remgeld wordt door de schoolverzekering terugbetaald. Pas wanneer het secretariaat in het bezit is van de drie ingevulde documenten kan de ongevalsaangifte als volledig worden beschouwd door de schoolverzekering .

5.13.1. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het ‘Interdiocesaan Centrum’ onder polisnummer 240000856. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 5.13.2. Vrije verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het ‘Interdiocesaan Centrum’ onder het polisnummer 5706129. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 5.13.3. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 5.13.4. Aansprakelijkheid


5.13. Vrijwilligers. De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

42

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

5.14. Ouderlijk gezag. Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. De school is bij een echtscheiding echter geen betrokken partij. Beide ouders, samenleven of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming (brieven, facturatie, …) en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen (rapporten, oudergesprekken, CLB-gesprekken, …). Mogen we vragen om zich daarvoor tot de directie of het secretariaat te wenden om deze afspraken te maken. De school weigert mee te werken aan co-schoolschap waarbij kind op twee plaatsen school loopt, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Co-schoolschap sluit namelijk de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren uit. 5.15. Eén- of meerdaagse uitstappen. Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten (één- of meerdaagse uitstappen). Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan de extra-muros-activiteiten moeten op deze dagen op school aanwezig zijn. De planning van de schooluitstappen gebeurt in overleg met ouders en leerkrachten binnen de schoolraad.


5.13.5. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank”. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

43


5.16. Politieke propaganda. Op school mag er voor geen enkele politieke partij publiciteit gemaakt worden. Er mogen voor de leerkrachten en voor de kinderen geen politieke activiteiten ingericht worden. De lokalen van de school mogen voor geen politieke activiteiten gebruikt of gehuurd worden (uitz. schoollokalen die gebruikt worden voor stem- en stemopnemingsbureaus).

44

Bijlage 1 Schoolbestuur VZW Opvoeding en Onderwijs Burgemeester Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem De Heer Geert Feys (voorzitter) Mevr. Isabel Bourgeois (secretaris) E.H. Ludwig Dubaere De Heer Manfred Geldof E.H. Deken Herman Lecluyse De Heer Steve Lervant Mevr. Els Manhaeve Mevr. Kristien Piccavet De Heer Andy Roels De Heer Wim Vansteenkiste De Heer Luc Devolder Mevr. Christine Delaere De Heer Tom Lagae De Heer Hubert Schaubroeck De Heer Jan Defreyne De Heer Filip Van der Haegen De Heer Kris Vandommele


Adres : VZW Opvoeding en Onderwijs Burg. Vandenbogaerdelaan 53 8870 Izegem

45

Bijlage 2 Personeelslijst. Directie : Stefaan Maertens Prinsdomlaan 35 – 8870 Izegem Kleuterafdeling : Peuters Isabelle Vanderheere Ter Wallenstraat 60 – 8870 Izegem 1KA Martine Vansteenkiste Steuren Ambacht 13 – 8860 Lendelede 1KB Trees Declercq H.-Hartstraat 17 – 8870 Izegem 2KA Els Maddens Pieter Pruimstraat 25 – 8870 Izegem 2KB Trees Coppé 3KA Marianne Vandewalle Baronielaan 69 – 8870 Izegem 3KB Els Corteville Plataanstraat 18 – 8870 Izegem 3KC Melanie Dezitter Kloostertuin 17 – 8860 Lendelede

051/314410

051/316829

051/319322

0496/425601

Christel Geldof Mandenmakersstraat 16 – 8770 Ingelmunster

Ambulant Annelore Beirnaert Gravenstraat 7 – 8870 Izegem

0473/433720

LO

051/306872

Lieselotte Vandenbussche Boomforeeststraat 17 – 8870 Izegem Annelore Beirnaert Gravenstraat 7 – 8870 Izegem

Kinderverzorging Marleen Demeester Zevekotestraat 33 – 8870 Izegem Yanick De Poorter Odiel Spruyttestraat 34 – 8870 Izegem Lagere afdeling : 1A Delphine Lammertijn Baronstraat 114 bus 13 – 8870 Izegem 1B Joke Ghesquiere Vijfstraat 36 A - 8760 Meulebeke

0485/994814


Zorg

051/314028

46

2A 3A

3B 4A

4B 5A 5B

6A 6B

6C

Sarah Delaere St.-Jorisstraat 30 – 8870 Izegem Mayté Leroy Slagmeersenstraat 58 – 8870 Izegem Kristine Dermaut R. Vandoornestraat 5 - 8870 Izegem Annelies Wydaeghe Krekelstraat 156 - 8870 Izegem Emmy Leflere Meensestraat 149 - 8870 Izegem Karolien Lesire Slagmeersenstraat 60 - 8870 Izegem Eddy Debouver Graaf de Montblanclaan 45 - 8870 Izegem Nathalie Depoorter Wagenmakerstraat 15 – 8531 Bavikhove Ann Depreitere Kokelarestraat 26 - 8870 Izegem Lindsey Van Haecke Sint-Rafaëlsstraat 15 - 8870 Izegem Marieke Cornelissen Keefstraat 44 – 9200 Grembergen Klaas De Meulenaere Zwaluwenstraat 3 - 8850 Ardooie Caroline Bincquet Hondsmertjesstraat 42 - 8870 Izegem Evelien Demeyer 1ste Linie Regimentstraat 2 – 8710 Ooigem Grietje Van Hessche Brugsesteenweg 304 – 8520 Kuurne

Zorg : Zorgcoördinator Hilde Huyghe Schaliënhofstraat 23 - 8570 Vichte Zorgleerkracht Karla Malfait Kerelsstraat 11 - 8870 Izegem Annelies Wydaeghe Krekelstraat 156 - 8870 Izegem Marieke Cornelissen Keefstraat 44- 9200 Grembergen

051/322267

051/693807 051/309057 051/317627

056/771002

051/319160


2B

47

Lichamelijke Opvoeding Patrick Degezelle Heyestraat 24 - 8870 Izegem Lieselotte Vandenbussche Boomforeeststraat 17 - 8870 Izegem

051/309058 051/306872

Informatie- en communicatietechnologie (ICT) Annelies Wydaeghe Krekelstraat 156 – 8870 Izegem Mike Desender Mandelstraat 28 – 8770 Ingelmunster Andy Werbrouck Schoolsecretariaat : Chantal Vancompernolle Hilde Leroy Mieke Laebens

Voor- & naschoolse opvang Opvang zaal ‘Uilenspiegel’ Neerhofstraat Trui Wydaeghe Zevekotestraat 13 - 8870 Izegem Caroline Soetaert

0485/123919

0471/012813


Onderhoud en refter Christèle Lauwers Neerhofstraat 22 - 8870 Izegem Nadine De Pourcq Tine Vanlaecke Marleen Demeester Caroline Soetaert

48

Bijlage 3 Ouderraad

Ellen

Allegaert

Sybille

Baert

Wannes

Boudrez

Sofie

Callewaert

Marisa

Casal

Eveline

Christiaens

Tine

Decrock

Frederik

Dedeurwaerder

Wim

Dedrie

Natascha

Demuynck

Hein

Depoorter

Christophe

Desmet

Penningmeester

Cindy

Foulon

Ondervoorzitter

Peter

Geerits

Vicky

Joly

Pieter

Haesbrouck

Katrien

Lecluyse

Mieke

Luyckx

Vanessa

Maddens

Elke

Olivier

Marieke

Quartier

Martha

Rojas

Caroline

Rousseau

Thomas

Strynck

Frederik

Therry

Els

Vancompernolle

Kathy

Verhelst

Veronique

Wouters

Secretaris


Voorzitter

49

Bijlage 4 Samenstelling van de schoolraad.

Voor de ouders : Mevr. Kathy Verhelst Dhr. Pieter Haesbrouck

Voor de leerkrachten

Mevr. Trees Coppé Mevr. Caroline Bincquet (voorzitter) Mevr. Karla Malfait

Voor de lokale gemeenschap

Dhr. Alain Tytgat (secretaris) Mevr. Maryelle Galliez-Vinckier Mevr. M. José Vierstraete

Advies vanuit het schoolbestuur

Stefaan Maertens


Adviserend lid

50

Bijlage 5 LOC (Lokaal Overleg Comité). Samenstelling van het lokaal onderhandelingscomité: a) Namens het schoolbestuur : -

Dhr. Geert Feys

-

Dhr. Steve Lervant

b) Namens het personeel : -

Sarah Delaere

-

Marianne Vandewalle

c) Adviserend lid -

Dhr. Stefaan Maertens

Maken deel uit van het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap:

-

Sarah Delaere

-

Marianne Vandewalle


De vakbondsafvaardiging van onze school :

51

Bijlage 6. Medewerkers CLB VCLB Izegem Meensestraat 171 8870 Izegem 051/301361 Chris Supply, directeur Viviane Plasschaert, dokter Mabel Ceenaeme, psycho-pedagogisch consulent


Ann Durnez, verpleegster

52

Bijlage 7 Vrije dagen 2015-2016 1ste trimester 

Lokale vrije dag op maandag 5 oktober 2015



Herfstvakantie van zaterdag 31 oktober tot en met zondag 8 november 2015



Wapenstilstand op dinsdag 11 november 2015



Pedagogische werkdag op vrijdag 20 november 2015



Kerstvakantie van zaterdag 19 december tot en met zondag 3 januari 2016

2de trimester 

Krokusvakantie van zaterdag 6 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016



Paasvakantie van zaterdag 26 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016



O.L.H.-Hemelvaart op donderdag 5 mei 2016 en vrijaf op vrijdag 6 mei 2016



Pinkstermaandag op maandag 16 mei 2016



Pedagogische werkdag op woensdag 25 mei 2016



Vrije dag op maandag 30 mei 2016



Donderdag 30 juni 2016 : laatste schooldag (tot 11u40)

Pedagogische studiedagen : 

Vrijdag 20 november 2015 (geen school voor de kleuterafdeling en de lagere afdeling)



Woensdag 25 mei 2016 (geen school voor de kleuterafdeling en de lagere afdeling)

Eerste communie

:

zaterdag 23 april 2016 om 14u in de Sint-Tillokerk.

H. Vormsel

:

zaterdag 30 april 2016 om 14u in de Sint-Tillokerk.


3de trimester

53

Bijlage 8. Bijdragelijst 2015-2016

Sportactiviteit: ingericht door SVS Voor alle klassen Doe-aan-sportbeurs 6de leerjaar Sportklassen: 3de leerjaar Turnkledij: (verplicht vanaf het 1ste leerjaar) T-shirt Turnbroek Gymzak Sportdag: (verplicht vanaf het 1ste leerjaar) Tijdschriften: Alle leerlingen krijgen een overzicht mee begin september. Maaltijden op school Warme maaltijd (inclusief toezicht) Boterhammen (toezicht)

Zwemmen €1; vervoer €1,50 Zwemmen €1; vervoer €1,50 Zwemmen €1; vervoer €1,50 Zwemmen €1; vervoer €1,50 Zwemmen €1; vervoer €1,50 Gratis €15 tot €20 €20 tot €25 €20 tot €25 €25 tot €30 €25 tot €30 €30 tot €35 €30 tot €35 De kinderen betalen tussen de €80 en €100 De kinderen betalen tussen de €80 en €100 1 uitstap; €15 tot €20 2 uitstappen: €20 tot €25 €5 voor één kleutervoorstelling €10 voor twee voorstellingen voor de lagere afdeling €3,50 + vervoer voor de kleuters €5 + vervoer €16

€5,50 €11 €2,50 €5 tot €15 (voor 2 sportdagen)

€4,20 €1,50


Zwemlessen: 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar Schoolreis: 1ste kleuter 2de kleuter 3de kleuter 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar : meerdaagse uitstap 6de leerjaar : meerdaagse uitstap Didactische uitstappen: 3de en 4de leerjaar 5de en 6de leerjaar Culturele activiteit in de Leest Voor alle klassen

54

Busvervoer naar één of andere activiteit

€1,50 €1,50 €0,50 à €0,70

€1,50


Voor- en naschoolse opvang: Per beginnend half uur Studie Per studiebeurt Nieuwjaarsbrief: (enkel voor het lager)

55

Welkom. Schoolbrochure Sint-Rafaëlsschool. Beste ouders,

Recommend Documents