Welkom bij het Seminar Zelfroosteren: een stap verder! Hoe nu verder?
Hoe nu aan de slag te gaan … ? Interessant? • Start dialoog over toepasbaarheid binnen uw organisatie Wat heb ik er aan? • Inventariseer behoefte (personeel, werkgever, bonden, klanten)
Ontelbare varianten van zelfroosteren 1. Startpunt is huidige rooster, waarop medewerkers zelf aanpassingen kunnen doen (shiftdropping) 2. Startpunt is sommige medewerkers hebben een vast rooster, de rest wordt met zelfroosteren opgevuld (combinatieroosteren)
3. Startpunt is dat sommige diensten zijn ingepland, andere kunnen zelf worden geroosterd (vast-flux) 4. Startpunt is dat medewerkers vanuit leeg vel mogen kiezen uit diensten (shiftpicking) 5. Startpunt is dat medewerkers vanuit een leeg vel alle werktijden mogen kiezen (blanco vel)
Hoe nu aan de slag te gaan … ? 1.
Voorbereiding: • • • •
Wat willen we bereiken met zelfroosteren (wanneer succesvol)? Bij welke unit, afdeling of welk team zou het passen? Welke flexbehoefte en flexruimte hebben we? Welke vorm past hier het beste bij (zie volgende sheet)?
Hoe nu aan de slag te gaan … ? 1.
Voorbereiding: • • • •
Wat willen we bereiken met zelfroosteren (wanneer succesvol)? Bij welke unit, afdeling of welk team zou het passen? Welke flexbehoefte en flexruimte hebben we? Welke vorm past hier het beste bij (zie volgende sheet)? •Welke spelregels spreken we af?
Spreek spelregels af over .. • • • • • • • • • • • • •
Inschrijving op basis van uren of diensten Inschrijving van parttimers versus full timers In geval van diensten: begin- of eindtijden losgelaten? Dienstlengtes (mag ik als werknemer afwijken van 8 uur?) Dienstpatronen (bijv. langere pauze, wat als ik achterwaarts wil roteren)? Veto dagen (hoeveel recht krijgt iemand om vrije dagen of uren op te geven)? Vaste contractafspraken? Arbeidsduur (mogelijkheid om te ‘plussen’ of ‘minnen’)? Regelgeving inconveniënte uren? Wat doen we met tijden die nooit worden opgelost? Duur roosterproces en roosterperiodes Hoe maak ik objectief aantoonbaar wie aan de beurt is? Wat doen we als het rooster niet rondkomt?
Hoe nu aan de slag te gaan … ? 1.
Voorbereiding: • • • • • • •
Wat willen we bereiken met zelfroosteren (wanneer succesvol)? Bij welke unit, afdeling of welk team zou het passen? Welke flexbehoefte en flexruimte hebben we? Welke vorm past hier het beste bij (zie volgende sheet)? Welke spelregels spreken we af? Wie gaan er mee doen? Welk systeem past hier het beste bij??
5 Vragen die nuttig kunnen zijn? 1. Heb ik een systeem nodig, of volstaat Excel of ‘rol behang’? 2. Hoe zorgen de medewerkers ervoor dat zij het rooster daadwerkelijk kunnen afmaken? 3. Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers ‘thuis aan de keukentafel’ hun wensen kunnen indienen en aanpassingen hierop kunnen doen? 4. Hoe maken we aantoonbaar wie er aan de beurt is, zodat er ervoor zorgen dat: • • •
Het principe ‘first come-first serve’ wordt uitgesloten? roosterlusten en roosterlasten toch eerlijk worden verdeeld? de dominante medewerker niet altijd zijn zin krijgt?
5. Is het mogelijk dat de medewerkers direct kunnen inzien wat de werktijdkeuzes in salaris of ORT’s voor ze betekenen?
Hoe nu aan de slag te gaan … ? 1.
Voorbereiding: • • • • • • •
2. 3. 4. 5.
Wat willen we bereiken met zelfroosteren (wanneer succesvol)? Bij welke unit, afdeling of welk team zou het passen? Welke flexbehoefte en flexruimte hebben we? Welke vorm past hier het beste bij (zie volgende sheet)? Welke spelregels spreken we af? Wie gaan er mee doen? Welk systeem past hier het beste bij?
Communicatie – Communicatie – Communicatie Gedragsverandering Technische implementatie Beginnen … Vasthouden … Volhouden Evaluatie
Dialoog …
Vragen … ?
Sheets
Wanneer is zelfroosteren succesvol? • Personeel moet het wel willen! • Er moet iets te kiezen zijn (zie volgende sheet) • Groep moet enigszins heterogeen zijn (diverse levensfases) • Medewerkers moeten onderling uitwisselbaar zijn • Loslaten diensten? Alleen als het werk dat toelaat • Iedereen gelijke kansen (dus niet first come, first serve) • Indien objectief aantoonbaar is, wie aan de beurt is om gaten op te vullen
Wanneer is er voldoende te kiezen? • Voldoende massa (groep niet te klein) • Arbeidstijdwettelijk moeten er keuzes zijn (bijv: 38 uurs contract in 7 X 24 uur, praktisch geen opties)
• Als de werk-privé wensen voldoende zijn verdeeld • Voldoende formatie voor werkaanbod • Geef voldoende regelruimte (timmer niet alles van te voren dicht)
