WebSite InovaTrack Vehicle Tracking System
PANDUAN PEMAKAIAN
PT. Enerren Technologies Gedung Haery 1 4th Floor, suite 001 & 003 Jl. Kemang Selatan Raya No.151 Jakarta Selatan 12560 Ph/Fax: +62 21 7812376 http://www.enerren.com
1
I. DAFTAR ISI I. DAFTAR ISI ................................ ................................ ................................ ........................ 2 II. FITUR SISTEM ................................................................................................................... 3 2.1. FUNGSI A PLIKASI I NOVATRACK ......................................................................................... 3 2.2. TAMPILAN W EBSITE I NOVA TRACK ...................................................................................... 4 2.2.1 Tampilan Login ......................................................................................................4 2.2.2 Tampilan Home (Menu Depan) ............................................................................... 4 2.2.3 Menu Monitor......................................................................................................... 5 2.2.4 Menu Vehicle Summary.......................................................................................... 8 2.2.5 Menu History..........................................................................................................9 2.2.6 Menu Zones ......................................................................................................... 10 2.2.7 Menu Device........................................................................................................ 12 2.2.8 Menu Report ........................................................................................................ 13 2.2.9 Menu Account Info ............................................................................................... 17 2.2.10 Menu Help ......................................................................................................... 20 2.2.11 Logout ............................................................................................................... 20 II. QUERY SMS .................................................................................................................... 20 3.1 Query Lokasi Satu Kendaraan ................................................................................. 20 3.2 Query Lokasi Semua Kendaraan................................ ................................ .............. 20
2
II. FITUR SISTEM
W
ebsite InovaTrack (http://vts.inovatrack.com) digunakan oleh pemakai untuk melakukan monitoring posisi kendaraan. Aplikasi ini dapat dijalankan di komputer manapun yang terhubung dengan internet. Aplikasi InovaTrack ini tersebut akan terhubung ke InovaTrack Server yang sama dan database server yang sama.
2.1. Fungsi Aplikasi InovaTrack Website InovaTrack memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut: Melakukan monitoring posisi dan rute kendaraan saat ini secara real time. Posisi terakhir dan rute kendaraan yang dimonitor ditampilkan di layar peta. Tampilan posisi kendaraan akan otomatis berubah bila kendaraan tersebut mengirim data posisi barunya. Menampilkan kejadian-kejadian yang terjadi sehubungan dengan kendaraan yang dimonitor, seperti: kendaraan A keluar dari lokasi tertentu, kendaraan B masuk ke lokasi tertentu, dan sebagainya. Melakukan monitoring posisi dan rute kendaraan di waktu yang lalu. Pemakai bisa melihat posisi dan rute yang dilalui kendaraan pada waktu tertentu. Sistem akan membaca “history” data posisi kendaraan tersebut dari database dan menampilkannya di layar. Pemutaran ulang rute yang dilalui kendaraan. Pemakai bisa melihat pemutaran ulang perubahan posisi dan rute yang dilalui kendaraan dari waktu ke waktu secara interaktif. Mengelola data kendaraan yang dimonitor. Pemakai dapat menambah, mengedit atau menghapus data kendaraan yang dimonitor. Jumlah kendaraan yang dimonitor tidak terbatas. Mengelola data peta yang digunakan untuk monitoring. Pemakai dapat menentukan peta apa yang akan ditampilkan dan parameter-parameter yang menentukan cara menampilkan peta tersebut. Menampilkan peta dan navigasi tampilan peta. Pemakai dapat mengatur tampilan peta secara interaktif, seperti zoom in, zoom out dan panning. Memeriksa posisi kendaraan tertentu saat ini. Pemakai dapat mengirim permintaan ke kendaraan secara online agar kendaraan tersebut mengirim data posisinya saat ini juga. Hal ini kadang-kadang diperlukan karena pengiriman data secara otomatis oleh kendaraan memiliki interval waktu tertentu. Mengkonfigurasi Mobile Unit secara online. Melakukan analisa data history untuk menghasilkan data mengenai kejadian dan pelanggaran yang terjadi. Menghasilkan laporan.
3
2.2. Tampilan Website InovaTrack Url website Inovatrack
2.2.1 Tampilan Login Untuk mesuk ke halaman utama, setiap user harus mengisi 3 parameter : Member Code : Member dari user yang akan login (contoh demo ) User Id : user name dari user yang akan login (contoh admin) Password : Password user name yang login (contoh ********)
2.2.2 Tampilan Home (Menu Depan)
4
Pada tampilan muka website Inovatrack, kita bisa melihat beberapa manu utama yaitu : • Home : menu tampilan muka. • Map : menu tampilan peta, dapat melihat/memantau kendaraan dari member dari user yang login. • Vehicle summary : menu jumlah dan keterangan vehicle dari suatu member yang login. • Job Order : Menu yg fungsinya untuk memberikan order pada masing2 kendaraan. Yang biasanya digunakan oleh Perusahaan Transportasi • Fuel Management : Menu ini berfungsi untuk mempermudah monitoring penggunaan bahan bakar • Maintenance : Membantu memberikan laporan / schedule untuk maintenance kendaraan berdasarkan Km yg sudah ditempuh. • Device setting : menyeting device yang digunakan, layer, kecepatan, peringatan pemberhentian, dan setting telp yang akan dihubungi. • Report : laporan- laporan dari vehicle yang terd iri dari : rincian aktivitas, laporan kejadian, laporan geo- fance, laporan idle, laporan kecepatan, dan laporan log driver. laporan tersebut ditentukan dengan mensetting waktu dan tanggal yang diinginkan. • Administration : menu yang berisi info dari suatu member dan mengatur user, vehicle, driver, dan fleet dari suatu member yang login. • Logout : menu untuk keluar
2.2.3 Menu Map Digital Map
5
Satelite Map ( Google Earth )
menu monitor adalah menu yang menggambarkan posisi vehicle di peta. Bagian ini menampilkan peta dan lokasi kendaraan yang dimonitor. Selain itu, pada peta ini juga ditampilkan rute yang ditempuh oleh kendaraan yang sedang menjadi fokus. Setiap kendaraan yang dimonitor akan ditampilkan dalam bentuk animasi berbentuk lingkaran- lingkaran yang berkedip. Kendaraan yang menjadi fokus akan digambarkan berwarna biru, sedangkan kendaraan lainnya akan digambarkan dalam warna selain biru (default: hijau). Kendaraan yang menjadi fokus adalah yang data lengkapnya ditampilkan pada layar InovaTrack. Peta lokasi akan secara otomatis disesuaikan oleh aplikasi agar kendaraan yang menjadi fokus selalu tampak di peta lokasi. Rute yang dilalui oleh kendaraan yang menjadi fokus dapat ditampilkan atau tidak, sesuai dengan setting yang dilakukan oleh pemakai. Bila ditampilkan, rute kendaraan tersebut digambarkan sebagai garis putus-putus berwarna hitam. Garis putus-putus tersebut menghubungkan titik -titik berwarna biru. Titik-titik berwarna biru menunjukkan posisi-posisi yang dilaporkan oleh kendaraan. Waktu tempuh dari satu titik biru ke titik biru bewrikutnya adalah sama. Dengan demikian, jarak dan kerapatan antar titik-titik biru menggambarkan kecepatan kendaraan di titik-titik tersebut. Titik-titik biru yang lebih berjauhan menunjukkan bahwa laju kendaraan di antara titik titik tersebut lebih besar dibandingkan dengan laju kendaraan di antara titik-titik biru yang lebih rapat. Titik -titik biru yang sangat rapat menunjukkan bahwa kecepatan kendaraan di lokasi tersebut sangat lambat atau menga lami kemacetan.
6
Jarak sesungguhnya antara titik-titik biru tergantung dari interval perekaman data GPS dan pengiriman data oleh kendaraan. Apabila perekaman data GPS dilakukan setiap 2 menit, maka jarak antar titik biru ditempuh oleh kendaraan dalam waktu 2 menit. Terdapat 6 sub bagian, diantaranya yaitu : v Pan : Menggeser letak posisi peta ke arah yg kita inginkan v Zoom Area : Memperbesar tampilan peta dengan mendrag posisi cursor pada peta yg di inginkan v Follow active vehicle : memposisikan langsung pada kendaraan yg di inginkan v Zoom to active vehicle : Memperbesar tampilan peta v Load and Display History : Menampilkan rute perjalanan kendaraan pada waktu yg sudah lalu v Get current Location : Meminta info vehicle pada saat ini juga (last valid position). Untuk meminta posisi dan lokasi ini memerlukan beberapa waktu untuk loading. Info vehicle ini berupa : tanggal waktu, nama jalan, kecamatan, kabupaten, dan kecepatan dari vehicle. v Create Geofence : Membuat area yg dapat diberi nama sesuai yg kita inginkan dan dapat memberikan informasi kapan kendaraan keluar atau masuk v Load and Display History : Menampilkan data pergerakan kendaran secara detail perjalanan history berdasarkan interval yg dapat di view mealui peta Monitor vehicle : untuk menampilkan atau memonitoring vehicle di peta yang berhubungan dengan perjalanan/rute yang telah dilalui oleh vehicle tersebut. Untuk memonitoring vehicle ini memerlukan 2 parameter yang dikirim yaitu showtrack dan screen refresh. Showtrack adalah parameter yang menentukan jumlah posisi (titik) terakhir dari vehicle tersebut, misalkan “Last 10 position” berarti di peta hanya akan menentukan 10 posisi terakhir yang telah dilalui oleh vehicle. Screen refresh : waktu yang dibutuhkan untuk merefresh layar, misalkan “30 sec” berarti setiap 30 detik layar tersebut akan merefresh secara otomatis.
7
2.2.4 Menu Vehicle Summary
Menu ini berisi keterangan dari semua vehicle yang ada pada suatu member yang login Name : nama dari suatu vehicle Vehicle ID : vehicle id dari suatu vehicle GSM Number : nomor GSM yang di pasang di alat Last position : posisi terakhir yang tercatat di database server terdiri dari : • Date & time : tanggal dan waktu • Speed : kecepatan • Odometer : Laporan Kilometer yg sudah ditempuh • Location : tempat lokasi View Map : link untuk menampilkan peta dan posisi dari suatu vehicle
8
2.2.5 Menu History
Menu history berfungsi menampilkan histori dari suatu vehicle, caranya: Kita pilih vehicle yang akan ditampilkan setelah itu menentukan tanggal dan waktu yang diinginkan, kemudian klik submit yang akan menghasilkan tampilan vehicle di peta. Hasil peta itu bisa kita zoom out dan zoom in.
9
2.2.6 Menu Zones
Menu zone adalah menu untuk membuat zone (titik) tertentu. Caranya kita pilih posisi peta yang akan dibuat zone, setelah posisinya sudah diketahui, pada map pilih create zone, kemudian posisi di peta yang akan kita pilih dibuat kotak (double click kiri) maka pada menu zone secara otomatis akan terisi posisinya sesuai dengan koordinat kotak yang kita buat di peta, setelah itu kita buat namanya (contoh kantor pusat) kemudian kita submit dan otomatis pada tabel di atas akan bertambah recordnya sesuai dengan nama (kantor pusat) yang kita input. Fungsi menu ini akan sangat berguna, yaitu untuk menyeting vehicle yang akan masuk dan keluar zone tersebut, kemudian jika kita pengin melihat zone peta tersebut dengan cepat, kita tinggal pilih nama zone kemudian peta langsung menunjukan Posisinya.
10
2.2.7 Menu Maintenance Sebelum memulai menggunakan fitur Maintenance, user diharuskan menentukan/membuat sendiri maintenance yg biasa dilakukan secara berkala Contoh: ganti kampas rem per 10.000 km atau ganti oli per 5000 km. Untuk pembuatannya click : Administration - vehicle maintenance items - add maintenance item
Setelah schedule Maintenace dibuat, user bisa langsung menginput data kendaraan dan maintenance yg dilakukan ( contoh dpt dilihat dibawah ini )
Menu Maintenance schedule adalah data last maintenance dan juga dapat memberikan informasi untuk schedule next maintenance berdasarkan Km
11
2.2.8 Menu Device
Set device berfungsi untuk menyeting device yang digunakan diantaranya yaitu : • Speeding Alert Setting Setting peringatan kecepatan, jika kecepatan melebihi kecepatan yang kita tentukan maka kita dapat menentukan apakah akan diberi peringatan atau tidak. Jika. - disable : kecepatan diabaikan - speed limit : maximal basarnya kecepatan yang kita batasi - Alert Owner, jika di setting disable maka alert dari owner diabaikan dan jika enable maka alert tidak diabaikan. • •
•
Phone Settings - Emergency Call - Voice Call : no telepon yg dapat dihubungi oleh driver Excessive Idle/Stop Alert Setting - Disable : diabaikan - Time limit : lamanya waktu yang ditentukan - Alert Owner, jika di setting disable maka alert dari owner diabaikan dan jika enable maka alert tidak diabaikan. Reset Engine Hour Meter
12
2.2.9 Menu Report Menu report terdiri dari : v Detailed Activity Report
Berisi laporan aktivitas vehicle yang menampilkan lokasi yang telah dilalui dan besarnya kecepatan yang dipakai oleh vehic le yang kita pilih, caranya : Pada Displaying report for Vehicle kita pilih vehicle yang kita inginkan untuk menampilkan laporannya Kemudian kita menentukan from/to tanggal dan waktu yang kita hendaki serta minimum kecepatan dari vehicle tersebut, kemudian klik apply yang akan menghasilkan output berupa kolom seperti gambar di atas. Kolom tersebut dapat di download berbentuk file exel yang memungkinkan dapat diprint/dicetak. v Trip Report Berisi laporan aktifitas mematikan dan menyalakan kendaraan
13
v Event Report
Berisi laporan aktivitas vehicle, caranya : Pada Displaying report for Vehicle kita pilih vehicle yang kita inginkan untuk menampilkan laporannya Kemudian kita menentukan from/to tanggal dan waktu yang kita hendaki serta minimum kecepatan dari vehicle tersebut, kemudian klik apply yang akan menghasilkan output berupa kolom seperti gambar di atas. Kolom tersebut dapat didownload berbentuk file exel yang memungkinkan dapat diprint/dicetak. Kejadian-kejadiannya seperti macet, v Geo-fance Report
14
v Idle Report
v Speeding Report
15
v Driver Log Report
v Daily Summary Report
v Fuel Consumption Summary Report
16
2.2.10 Menu Administration Menu ini terdiri dari 5 sub menu: v Account info Sub menu ini menjelaskan info member yang login v User Management Sub menu user managemen mengatur user dari member (unitrans) yang login dari mulai list user, membuat user baru (register new user), mengubah (edit) user dan menghapus (delete) user yang udah ada.
-
Register New User (Membuat user baru)
User Name : user untuk login Full Name : nama lengkap User Type : type/level user yang dipilih (Guest, User, Supervisor atau Owner) New password : password untuk login Confirm Password : harus sama dengan new password Access To Fleet : fleet-fleet yang bisa diakses
17
v Vehicle Management Untuk mengatur vehicle. Vehicle ID (No. polisi) dan Driver (sopir). v Fleet Management Mengatur fleet dari membuat fleet baru sampai mengelompokan vehicle- vehicle ke dalam fleet tertentu.
-
-
Select Fleet : memilih jenis fleet yang ada (sesuai dengan membernya) untuk memilih vehicle mana yang akan dikelompokan ke dalamnya. Create new fleet : inputan untuk memilih fleet baru. Available Vehicle : jenis-jenis vehicle yang belum dikelompokan dalam vehicle yang dipilih, vehicle- vehicle ini tersedia sesuai dengan membernya. Vehicle Assigned to Fleet : jenis-jenis vehicle yang ada dikelompok fleet yang dipilih. Tombol Add >> : tombol yang digunakan untuk memindahkan dari menu Available Vehicles ke menu Vehicles Assigned to fleet. Tombol Remove >> : tombol yang digunakan untuk memindahkan dari menu Vehicles Assigned to fleet ke menu Available Vehicles. Tombol Update : mengupdate untuk mengelompokan vehicle-vehicle yang ada di menu Vehicles Assigned to fleet ke dalam fleet yang dipilih. Tombol Delete : untuk menghapus fleet yang dip ilih.
18
v Driver management Sub menu untuk mengatur driver dari List driver, menambah driver baru, mengubah dan menghapus driver yang sudah ada.
-
-
-
Register New Driver (menambah driver baru) Driver Name : Nama driver vehicle Driver Code : Kode driver SIM Number : Number SIM GSM Number : Number GSM Edit (mengubah driver) Mengubah info driver : driver name, driver code, SIM number dan GSM Number Delete (menghapus driver yang tidak diperlukan)
Special Menu : Laporan D/O Memberikan laporan detail kendaraan dalam melakukan aktivitas Delivery
19
2.2.11 Menu Help 2.2.12 Logout Menu untuk keluar, dan muncul ke halaman login
II. QUERY SMS Pemakai bisa meminta data lokasi kendaraan melalui SMS. Caranya adala h dengan mengirim SMS dengan format tertentu ke nomor GSM server, yaitu 0811959618.
3.1 Query Lokasi Satu Kendaraan Untuk meminta data lokasi kendaraan tertentu melalui SMS, kirimkan SMS seperti berikut: Q <member code>admin
VHC Conto h: Q demo admin 1234 VHC B9105CY Catatan: • Huruf besar dan kecil sama saja. • Perlu dicatat bahwa nama kendaraan tidak boleh mengandung spasi
3.2 Query Lokasi Semua Kendaraan Untuk meminta data lokasi semua kendaraan, kirimkan SMS seperti berikut: Q <username> ALL Contoh: Q admin 1234 ALL
20
