Website De Contrabas Gebruiksaanwijzing voor het beheren van de groepspagina’s De groepspagina’s zijn bedoeld om iets te vertellen en te laten zien van wat er in de groep gebeurd. Foto’s zijn daar heel belangrijk bij. Echter, grote hoeveelheden foto’s voor de ouders, om na te kunnen bestellen, kunnen op het account van MijnAlbum van de Contrabas geplaatst worden. Zie hiervoor de bijlage aan het eind van deze gebruiksaanwijzing.
Stap 1: Inloggen Ga naar www.decontrabas.nl/onderhoud_groepen of klik op het kleine * sterretje onder aan de pagina ‘Groepen’ van de website. Kies de groep en voer het wachtwoord in.
Stap 2: Eventueel documenten (Word of PDF) opladen waar je in je bericht naar wilt linken Ga naar de pagina ‘Documenten opladen’ in het menu aan de linkerkant De naam van de groep en de datum worden automatisch aan de naam van het bestand toegevoegd. Verder werk dit net zo als bij de foto’s
Stap 3: Pagina vullen met tekst en foto’s Ga naar ‘Nieuwe pagina maken’ in het menu aan de linkerkant. Vul de titel van de pagina in (Omdat deze titel ook in het menu rechts komt, is het belangrijk om een korte titel, liefst één woord, te kiezen) Type je tekst De knopjes in de ‘Word-achtige’ balk boven het tekstvak gaan pas aan als je met de cursor in het vak gaat staan. •
• •
Met format kun je kiezen voor kopjes of gewone tekst. Dit is de makkelijkste manier om de tekst mee op te maken. Gebruik ‘size’ alleen voor speciale effecten. Vet, schuingedrukt en onderlijnd, spreekt voor zich.
Letterkleur van de geselecteerde tekst. Vergeet niet op ‘Ok’ te klikken in het schermpje met de kleuren.
Een tekstkleur weer uitzetten? dan gewoon de kleur zwart kiezen. •
•
Subscript en superscript, horizontale streep, speciale tekens, uitlijnen en ongedaan maken spreken ook voor zich. Het laatste symbool is voor ‘alles selecteren’.
De knippen-, kopiëren- en plakkensymbolen kunnen op sommige browsers niet te zien zijn. In dat geval kan het ook gewoon met Control-X, Control-C en Control-V Het is mogelijk om zo tekst te plakken vanuit internetpagina’s, PDF documenten of andere programma’s. Plakken vanuit Word geeft vaak problemen omdat het programma ‘Word’ met de tekst, ‘ondergronds’, ook heel veel speciale opmaakinformatie meegeeft, hetgeen rare effecten kan hebben. Om dat te voorkomen kun je teksten vanuit Word het beste Kopiëren als platte tekst met deze knop: Dat gaat heel simpel. Selecteer en kopieer de tekst de tekst in Word klik op de bovenstaande knop en plak met Control-V de tekst in het schermpje dat tevoorschijn gekomen is. Druk op OK en de tekst staat zonder hinderlijke Word codes in je scherm. Je bent nu ook wel gewone opmaak kwijt (kopjes, vetgedrukte tekst etc. Dat moet je dus handmatig wel weer herstellen. LET OP: Het plakken van afbeeldingen direct vanuit een ander programma is niet mogelijk Wil je een afbeelding uit een ander document op de pagina hebben, dan moet je ‘m kopiëren en ergens op de computer opslaan. Vandaar kun je ze zoals hieronder bij ‘Foto’s invoegen’ omschreven staat opladen naar de website en in de tekst plakken .
•
Hiermee kunnen lijsten gemaakt worden met nummers of met puntjes ervoor. Net als in andere tekstverwerkingsprogramma’s verschijnt er na Enter een nieuw nummer. Wil je tekst bij hetzelfde nummer of puntje op een volgende regel verder laten gaan dan moet je Shift-Enter doen. Stoppen met de lijst: twee maal Enter. Het aanbrengen van meer nivo’s van inspringen in lijsten is op dit moment niet mogelijk.
•
Tabellen.
Bij het aanmaken van een tabel is het meestal genoeg om alleen de rijen en kolommen aan te geven. Met ‘Fixed width’ niet aangevinkt past de grootte zich aan aan de tekst die er in staat.
•
Foto’s invoegen Je kunt alleen foto’s in de tekst plakken die je eerst hebt opgeladen. Na het klikken op het knopje ‘foto’s invoegen’ schermpje:
verschijnt onderstaand
Je ziet hier de foto’s die al eerder opgeladen zijn. Nieuwe foto’s moeten eerst naar de server worden opgeladen voordat je ze kunt gebruiken op een pagina. Bovenaan staat de tekst “Wilt u een nieuwe foto gebruiken klik dan hier om ze eerste up te loaden” Klik op die link dan verschijnt onderstaande schermpje:
Ga via ‘bladeren’ naar de plek op de computer waar de afbeelding staat. Dubbelklik op de foto en klik vervolgens op ‘afbeelding toevoegen’. Je kunt dit net zo vaak herhalen als je wilt. De foto’s hoeven niet eerst op maat gemaakt, ze worden na het opladen vanzelf verkleind tot een voor de site bruikbaar formaat. Er is echter wel een maximum formaat (groter dan 9 MB kan niet) en het opladen van grote foto’s kan soms wel lang duren. Daarom kan het in sommige gevallen wel handig zijn om de foto’s eerst te verkleinen. Vervolgens ga je terug naar het overzicht van de opgeladen foto’s. (via de link ‘U kunt 'm nu in een nieuwsbericht direct gebruiken’) of via het knopje ‘foto invoegen’ Bij meer dan 4 foto’s moet je naar beneden scrollen om ze allemaal te zien. Snel een foto toevoegen: * Foto aanklikken tot hij in de rechterbenedenhoek verschijnt. * Bij ‘omschrijving’ de fotonaam vervangen door een beschrijving van de afbeelding in een paar woorden. * Op ‘Ok’ klikken De standaard positie is dat de foto’s onder of boven de tekst komen. Bij positie kan desgewenst ook links of rechts worden ingesteld, in dat geval komt de foto naast de tekst te staan. Dat staat vaak mooi.
De marge (afstand tot de tekst) staat al ingesteld op de standaardwaarde van 5. Verder kan er ook een rand worden meegegeven aan de foto. Door op het grijze vakje te klikken achter ‘Kleur’ krijg je weer een kleurenpalet. Vergeet ook hier niet om na het kiezen van een kleur voor de rand in het paletvakje weer op ‘Ok’ te klikken. Let op: Foto’s in de tekst verschuiven leidt tot problemen. Als de foto niet op de goede plaats staat, verwijder ‘m dan (selecteren en de delete-toets indrukken) en zet ‘m met op de goede plaats neer alsof het een nieuwe foto is. PS: De groepsfoto op de eerste pagina kun je niet zelf opladen. Je kunt ‘m mailen naar de webmaster (
[email protected]) hij zet de foto op de site.
•
Foto’s bewerken Het bewerken of verkleinen van foto’s met een programma op je eigen computer gaat altijd veel sneller dan via het internet. De foto’s die je hebt upgeload kun je bewerken door in de Image Manager op het kleine pennetje onder de foto te Klikken.
De mogelijkheden spreken voor zich. De functie van ‘Measure’ is wat overbodig.
Vergeet niet na elke verandering (verkleinen, draaien of bijsnijden) op het - V - vinkje rechtsboven in te klikken. Ook het saven moet bevestigd worden door op het vinkje te klikken totdat het bordje ‘File saved’ verschijnt. Daarna kun je het venstertje gewoon sluiten. Iedere bewerkte foto wordt onder een nieuwe naam opgeslagen. De oorspronkelijke opgeladen foto blijft gewoon staan.
LET OP! Na het bewerken van een foto zie je die niet meteen in de rij te kiezen afbeeldingen staan. Je moet dan eerst het venstertje van de ImageManager uitzetten en dan weer opnieuw aan! (Helaas is er geen andere mogelijkheid) •
Foto verwijderen: Open de Image Manager zoals wanneer je een foto wilt toevoegen. Met het prullebakje onder de foto’s kun je een foto verwijderen. Verwijder alleen foto’s die je niet meer op je groepspagina’s gebruikt.
Als je een foto hebt bewerkt, kun je het origineel wel wegdoen uit de lijst met foto’s, zonder dat dit consequenties heeft voor het bewerkte exemplaar. •
Links toevoegen (naar documenten en externe websites) Selecteer eerst een tekst en klik dan op het ‘Hyperlink’ knopje
Links op het scherm zie je alle documenten die door jou of collega’s zijn upgeload. De naam van de groep en de datum zijn automatisch aan de documenten toegevoegd, zodat je niet in de war kunt komen met een ander document. Door er één te selecteren en op OK te klikken kun je een link naar dat document maken. Wil je een externe link maken, dus naar een andere website dan kun je het website-adres in het rechtervak zelf achter ‘URL’ invullen. Je kunt ook een link naar een emailadres maken. In dat geval klik je op ‘Email-Link’ en vult daar het emailadres in.
Wijzigen en verwijderen van pagina’s. Klik in het menu op ‘Wijzigen en verwijderen van pagina’s’ en maak een keuze uit de lijst met aangemaakte pagina’s. Het wijzigen gaat op dezelfde manier als een nieuwe pagina toevoegen. Bij het verwijderen krijg je eerst nog een vraag om bevestiging. Uitloggen Om te voorkomen dat bijvoorbeeld leerlingen zonder toestemming pagina’s gaan wijzigen is het verstandig om na afloop uit te loggen.
Foutmeldingen De meeste foutmeldingen hebben te maken met het feit dat de naam van de groep door de server maar tijdelijk bewaard worden in een z.g. sessie. Als je wat langer bezig bent met werken aan een pagina of je bent even iets anders gaan doen, dan kan het gebeuren dat de sessie verlopen is. De computer/het programma weet dan niet meer om welke groep het gaat en je wordt uitgelogd. Meestal zie je dan dit:
Het bericht verschijnt pas als je wisselt van scherm. Heb je net een pagina gepost dan is die niet verloren gegaan. Je moet alleen weer even opnieuw inloggen als je nog niet klaar was Ben je bezig met een nieuwe pagina als de sessie verlopen is, dan weet de computer ook niet meer in welke groepsmap de foto’s staan en kan je bij het openen van de ImageManager deze foutmelding krijgen:
Oplossing: Laat de foto’s even zitten, maak de tekst af, klik op ‘Klaar’, log dan weer opnieuw in en ga via ‘Wijzigen’ terug naar het bericht om de foto’s toe te voegen. Problemen, opmerkingen of vragen Kom je ergens niet uit of heb je vragen, opmerkingen of problemen met het beheren van de groepspagina’s, dan kun je altijd mailen naar
[email protected] Succes Hans Beck, Webwol Design, Nieuwerkerk ad IJssel, 20-09-2013
BIJLAGE: Plaatsen van foto's op MijnAlbum Ga naar www.mijnalbum.nl Klik op het tabblad 'inloggen'. Vul in: Emailadres: wachtwoord:
[email protected] bassnaren
Je bevindt je nu in het beheerscherm en je klikt linksboven op de knop 'Nieuw album aanmaken'. Geef het album een titel. Je kunt nu kiezen of je de foto's één voor één upload of met een hele map tegelijk. Als het uploaden klaar is, kun je eventueel nog de volgorde aanpassen of foto's draaien. Klik daarna op het tabblad 'MijnAlbum' Het album is nu nog niet voor iedereen zichtbaar. Nu moet je het nieuwe album nog toevoegen aan de fotopagina, zodat ouders het kunnen bekijken! Dat kan bij 'Mijn fotopagina' (zie onder). Er is afgesproken om geen wachtwoord te gebruiken, dus laat het vakje wachtwoord op ‘leeg’ staan.
Als je het album hebt toegevoegd kun je uitloggen.
De ouders kunnen de foto’s vinden op http://www.decontrabas.mijnalbums.nl (Let op de ‘s’ in mijnalbums) Je kunt op een groepspagina dus een link daar naartoe maken.
