Handleiding gebruik ZorgDomein voor Zorgdossier / WebHIS gebruikers Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een ‘koppeling’ (= verbinding) met alle Huisartsen Informatie Systemen (HIS) in Nederland. Via deze koppeling tussen het HIS en ZorgDomein worden patiëntgegevens vanuit het HIS automatisch en veilig verzonden naar instellingen die vervolgzorg leveren. In deze handleiding wordt, aan de hand van onderstaande vijf stappen, uitgelegd hoe informatie vanuit het HIS Zorgdossier meegenomen kan worden naar ZorgDomein (hiertoe zijn meerdere mogelijkheden) en op welke wijze terugkoppeling van de verwijzing of aanvraag vanuit ZorgDomein in Zorgdossier plaatsvindt. Stap 1.
Selectie van relevante patiëntgegevens in Zorgdossier
Stap 2.
Van Zorgdossier naar ZorgDomein
Stap 3.
Aan de slag in ZorgDomein
Stap 4.
Terugkeer naar Zorgdossier vanuit ZorgDomein
Stap 5.
Retourinformatie in Zorgdossier
Stap 1: Selectie van relevante patiëntgegevens in Zorgdossier 1.
Selecteer op gebruikelijke wijze een patiënt in Zorgdossier
2.
Kies één van de volgende twee opties:
3.
a.
Selecteer de betreffende consultregel, óf
b.
Maak een consultregel aan en sla het consult op. Gebruik bij voorkeur de ICPC-code.
Klik in de rechterbalk op het logo van ZorgDomein, zie figuur 1.
Figuur 1: Klik in de rechterbalk op het logo van ZorgDomein
1 | 10
4.
Het scherm “Koppeling -> ZorgDomein” wordt geopend, zie figuur 2.
Figuur 2: Het scherm “Koppeling -> ZorgDomein” 5.
Er kan een standaard gegevensselectie gemaakt worden voor alle verwijzingen. Om deze selectie vast te leggen klikt u op de knop “Instellingen”, zie figuur 2. Vervolgens selecteert u de gewenste instellingen in het scherm wat is verschenen en klikt u op “Opslaan” om de selectie te bewaren, zie figuur 3.
Figuur 3: Stel hier de voorkeursinstellingen in voor ZorgDomein.
6.
Kies de gewenste regel(s). U heeft de mogelijkheid het volgende te selecteren middels het aanklikken in de rechter kolom, zie figuur 2.
7.
a.
Laatste 6 deelcontacten
b.
Alle deelcontacten
c.
Episodes in Zorgdossier
Selecteer gegevens om te gebruiken in de verwijzing. a.
Tab Journaal (zie figuur 2): Selecteer journaal regels Om een volledig (deel)contact te selecteren kan een vinkje voor een (deel)contact worden gezet. Het is ook mogelijk om alleen de betreffende regel aan te vinken.
2 | 10
b.
Tab Medicatie (zie figuur 4): Indien er actieve en historische medicatie is, worden deze in de tab Medicatie getoond. Actieve medicatie wordt standaard aangevinkt. Als u iets niet mee wilt sturen kunt u de desbetreffende medicatie uitvinken.
Figuur 4: Selecteer de medicatie
c.
Tab Meetwaarden (zie figuur 5): Normale en afwijkende meetwaarden zijn hier weergegeven. Selecteer de meetwaarden die u mee wilt nemen door de betreffende regel aan te vinken.
Figuur 5: Selecteer de meetwaarden
3 | 10
d.
Tab Correspondentie (zie figuur 6): Hier vindt u een overzicht met samenvattingen van de correspondentie. Deze gegevens worden geplaatst in de ZorgDomein verwijsbrief onder het kopje “Aanvullende informatie”. Dit kopje vindt u terug onder “Anamnese”.
Figuur 6: Selecteer correspondentie regels
e.
Tab Episodes (zie figuur 7): Selecteer gegevens om te gebruiken in de verwijzing.
Figuur 7: Selecteer episode regels
4 | 10
f.
Tab Geselecteerd (zie figuur 8): Hier vindt u een overzicht van de in de vorige tabbladen geselecteerde informatie. Klik op de knop “ZorgDomein” om ZorgDomein te starten.
Figuur 8: Overzicht van de geselecteerde medische gegevens
Stap 2: Van Zorgdossier naar ZorgDomein Na het klikken op de knop “Zorgdomein” wordt ZorgDomein automatisch gestart met de gemaakte selectie, zie figuur 8.
ZorgDomein starten voor een diagnostiek aanvraag vanuit Zorgdossier.
Klik op de knop “Laboratorium aanvraag” (zie figuur 9), de ICPC-code uit het consult wordt meegenomen om het aanbod in ZorgDomein te specificeren. Daarnaast wordt ook de selectie meegenomen zoals ingesteld bij “Instellingen” (zie figuur 3). Het selectiescherm wordt overgeslagen, ZorgDomein wordt direct gestart.
5 | 10
Figuur 9: ZorgDomein starten voor een diagnostiek aanvraag
ZorgDomein starten voor het afronden van een eerder gedane verwijzing.
Klik op de knop “Extra”, “ZorgDomein” (zie figuur 10), ZorgDomein wordt direct gestart zonder patiënt selectie. Het is met deze optie alleen mogelijk om eerder gedane verwijzingen af te ronden, u kunt via deze optie dus geen verwijzing doen of diagnostiek aanvragen.
Figuur 10: ZorgDomein starten zonder patiënt selectie
6 | 10
Let op: -
ZorgDomein mag maar 1x gestart worden, wanneer u ZorgDomein te lang open laat staan, zonder activiteit, of wanneer u ZorgDomein voor een 2e keer start wordt het eerder gestarte proces onderbroken. Het is altijd mogelijk om een aangemaakte verwijsbrief op een later tijdstip af te ronden.
-
Het is mogelijk dat bij het doorschakelen van Zorgdossier naar ZorgDomein in de internetbrowser een pop-up verschijnt, zoals: “Wilt u alleen de inhoud van de webpagina weergeven die via een beveiligde verbinding is verzonden?” Om optimaal te kunnen werken met ZorgDomein is het van belang dat uw browserinstellingen goed staan ingesteld. ZorgDomein stelt hiervoor een programma beschikbaar op de website. U vindt dit programma op onze website onder de knop Support > Optimalisatie werkplek Wanneer u op de button ‘download’ klikt worden automatisch uw browserinstellingen geoptimaliseerd. U kunt hiervoor ook contact opnemen met de Servicedesk.
Stap 3: Aan de slag in ZorgDomein ZorgDomein ondersteunt het zorgproces en de bijbehorende communicatie. Kijk voor meer informatie op de website van ZorgDomein (www.zorgdomein.nl). U vindt op onze website onder de knop Support > Handleidingen > Handleidingen applicatie informatie over verwijzen, aanvragen en het beheren van uw basisinstellingen via uw profiel.
Stap 4: Terugkeren naar Zorgdossier vanuit ZorgDomein Het is op vier momenten mogelijk om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Zorgdossier: 1.
Keer tijdelijk terug om informatie in Zorgdossier te bekijken. Hier kunt u ook informatie selecteren om te gebruiken in uw ZorgDomein verwijsbrief, zie figuur 11.
Figuur 11: De optie in de ZorgDomein verwijsbrief om tijdelijk terug te keren naar Zorgdossier Selecteer de gegevens in Zorgdossier die u graag in de ZorgDomein verwijsbrief wilt plaatsen en klik op “Tekst naar klembord”, zie figuur 12.
7 | 10
Figuur 12: Klik op “Tekst naar Klembord”
De geselecteerde gegeven zijn nu in de ZorgDomein verwijsbrief te plakken (Ctrl + V of rechtermuisknop > plakken) in een van de velden naar keuze. 2.
Keer terug wanneer de verwijzing is gedaan, maar nog geen verwijsbrief is gemaakt. Klik in het scherm “Protocol” op de knop “Verwijs patiënt” en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop “Terug naar Zorgdossier”, zie figuur 13.
Figuur 13: Klik op de knop “Terug naar Zorgdossier” om terug te keren naar Zorgdossier
8 | 10
3.
Keer na het afronden van de verwijsbrief terug naar Zorgdossier. Klik in het scherm “Verwijsbrief tonen” op de knop “Verzend verwijsbrief” en vervolgens in de bevestigingspopup op de knop “Terug naar Zorgdossier”, zie figuur 14.
Figuur 14: Klik op de knop “Terug naar Zorgdossier” om terug te keren naar Zorgdossier 4.
Keer terug naar Zorgdossier indien er geen verwijzing is gedaan of geen verwijsbrief is verzonden. Klik rechts bovenin het scherm van ZorgDomein op de knop “Log uit” om vanuit ZorgDomein terug te keren naar Zorgdossier, zie figuur 15. Let op, hierbij vindt geen terugkoppeling plaats van gegevens naar Zorgdossier.
Figuur 15: Klik op de knop “Log uit” om terug te keren naar Zorgdossier
9 | 10
Let op: -
Na het klikken op de knop “Verzend verwijsbrief” wordt de verwijsbrief verzonden naar de zorginstelling. Een kopie van de verwijsbrief wordt direct teruggeschreven in Zorgdossier in het journaal van de desbetreffende patiënt.
Stap 5: Retourinformatie in Zorgdossier Bij het terugkeren in Zorgdossier komt de verwijsbrief direct in het journaal van de patiënt te staan (Figuur 16). Dubbelklik op het bericht om de verwijsbrief te openen in de teksteditor.
Figuur 16: Dubbelklik het bericht om de verwijsbrief te openen in de teksteditor Contact Mocht u naar aanleiding van deze handleiding vragen hebben, neem dan contact op met de Servicedesk van ZorgDomein, bereikbaar via 020-4715282 of via
[email protected]. De Servicedesk is bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur. Buiten deze tijden kunt u een e-mail sturen. De Servicedesk behandelt alle problemen, vragen, opmerkingen, informatie en klachten over de ZorgDomeinapplicatie, de toegang tot ZorgDomein, de HIS-koppeling en opmerkingen over de inhoud van werkafspraken.
10 | 10
