Jak rychle mohu umístit text s obrázky na internet? Ovládání programu je pro uživatele rozhodujícím faktorem při výběru Content Management systému. web4biz se ovládá jednoduše, rychle a intuitivně. Tím jsou splněny základní předpoklady, aby se Vám lépe pracovalo. web4biz je nástroj, který splní Vaše požadavky.
Mnohem jednodušší než pouhé zpracování textu
Od verze 3.0
Musíte odvádět práci pod časovým tlakem a neudělat pokud možno žádnou chybu? S web4biz můžete rovnou začít pracovat a soustředit se pouze na obsah. I bez školení je web4biz hned napoprvé srozumitelný. Funguje od počátku bezvadně, což v každém uspěchaném pracovním dni znamená velké usnadnění. A pokud přece jen kliknete na špatné tlačítko, web4biz Vám to nebude mít za zlé.
Výsledky, žádné koncepty
Od verze 3.0
Nezdržujte se s žádnými koncepty, když chcete rovnou vidět výsledek. Je text příliš dlouhý, obtéká grafiku správně, vypadá obrázek lépe vlevo než vpravo? Strukturu stránky můžete pomocí web4biz vytvářet hned během psaní. Díku funkci Náhled si můžete kdykoliv prohlédnout hotovou webovou stránku.
Jde to také bez HTML
Od verze 3.0
Ve světě zpráv, tiskových sdělení nebo třeba informací o produktech jste jako doma. Kdybyste se chtěli podrobně zabývat HTML, tak byste se stali programátory. Forma, v jaké se na webové stránce zobrazuje obsah, je určena důkladně jen jednou. Jako autor textu si v Menu zvolíte jen druh příspěvku. Formu a strukturu zařídí web4biz. A kdyby to opravdu měl být HTML kód, vložte příkazy jednoduše rovnou do textu.
1 Úvod
1
Manuál web4biz verze 3.1
1.01 Popis produktu
Popis produktu
Od verze 3.0
Základem struktury web4biz je menu, uživatelsky volně definovatelné a strukturovatelné. Menu může být členěno až do 10 úrovní. Každý bod menu odpovídá jedné zobrazené stránce. Webové stránky se dají typizovat, tzn. každé stránce je přiřazen jednoznačný typ obsahu, který určuje layout - vzhled zobrazení této stránky. Layout je zadán webovou agenturou nebo konečným zákazníkem pomocí HTML předlohy, která obsahuje makra definovaná ic4b. Pokud jsou pro šablonu potřebné proměnné, (např. zobrazení blikavého textu, proměnné logo, název), může být obsahu přiřazeno libovolné množství zadávacích polí. Každá obsahová stránka se může skládat z více různých bloků (podobsahů), ve kterých se spravuje samotný skutečný obsah. Obsah a každý blok může mít přiřazen jiný typ layoutu a zadávacích polí, která posléze redaktor vyplňuje obsahem.
1.02 Požadavky
Systémové požadavky - pracovní stanice
Od verze 3.0
web4biz běží ve webovém prohlížeči na Vašem počítači. Abyste mohli aplikaci používat, musí Váš počítač splňovat nejméně tyto požadavky:
Hardware
Operační systém
Prohlížeč
Procesor RAM Rozlišení
min 1 GHz 256 MB 1024 x 768
Windows
NT, 2000, XP, 2003
Linux MacOS X Firefox Internet Explorer Mozilla Netscape
10 1.0 6 1.7b 7.2
1.01 Popis produktu
19.07.2010
2
Manuál web4biz verze 3.1
Nastavení prohlížeče
Caching / dočasné soubory automaticky internetu JavaScript povolit automaticky / Cookies ponechat cookies do konce relace: povolit kvůli zrychlení práce s web4biz deaktivovat, blokace reklamy všechny nástroje, které čtou nebo ovlivňují HTML zvyšují zátěž vašeho počítače a zpomalují tak vaši práci s web4biz
1.03 Vaše webové stránky
Vaše individuální stránky
Od verze 3.0
Abyste mohli vytvářet Vaše webové stránky pomocí web4biz, potřebujete šablony, tzv.Templates. Šablony stránek tvoří základ každé stránky, šablony bloků jsou vždy součástí stránky a mají své vlastní funkce. Textový obsah se zadává do příslušných zadávacích polí. Obrázky a jiná data, jako např. PDF-dokumenty nebo komprimovaná data ke stažení se spravují v databázi médií a integrují se do šablon stránek či bloků vašich webových stránek pomocí objektových polí. Možnosti a vzhled Vašich webových stránek se s Vámi projednává a určuje na počátku projektu. Takto je zajištěno, že jsou Vaše stránky jedinečné a že jste s nimi spokojeni.
Šablony stránek
Od verze 3.0
Úkolem šablon stránek je základní naformátování stránky, včetně informací, které mají být na všech stránkách přístupné. Šablonu stránek bychom mohli přirovnat k obchodním dokumentům ve vaší firmě. Můžete mít jeden jednotný hlavičkový papír pro všechny potřeby Vaší společnosti, nebo také dokumenty pro nabídky, dodávky, faktury nebo upomínky. Také formát a rozčlenění listu se může lišit. Informace, které se objevují na všech typech stran, mohou být: datum, adresa, oslovení, hlavička a patička. Vaše šablona stránek bude případně také obsahovat záhlaví a zápatí. Velmi pravděpodobně bude Vaše šablona stránek obsahovat navigaci k prohlížení a ovládání stránek. Pole pro Titul, Nadpis jsou příklady dat, která sice mohou být na každé stránce k dispozici, ovšem obsah může být odlišný. Důležité je, že tyto informace můžete na místě změnit.
Viz také: První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
1.02 Požadavky
19.07.2010
3
Manuál web4biz verze 3.1
Šablony bloků
Od verze 3.0
V obsahové části stránky, v tiskopisech obyčejně mezi datumem a patičkou, se zobrazují šablony bloků. Jsou to specialisté pro zobrazení a zpracování obsahů. Pro osvětlení uvádíme další příklad z běžného písemného styku: Platební a dodací podmínky nacházejí využití jen v určitých dopisech, zdravící formulka se může lišit podle toho, zda se jedná o nabídku, potvrzení objednávky nebo fakturu. Ve skutečnosti by mělo formátování - nezávislé na textu - vykazovat stejné znaky, jednotý druh písma a velikost. Tento úkol skvěle splní blok Zdravící formulka. Pravděpodobně nebudete na Vašich stránkách používat žádnou zdravící formulku, ale určitý obsah chcete naformátovat jednotně. Blok, který můžeme vlastně považovat za samostatný odstavec, nabízí možnost vytvořit nadpis odstavce, vložit texty a obrázky a naformátovat je podle Vašich požadavků. Jiný blok je specializován k uvedení kontaktních údajů nebo nabízí kontaktní formulář. Počet a možnosti kombinace bloků uvnitř šablony stránek jsou vytvořeny podle Vašich požadavků a přání.
Viz také: První kroky > Bloky (Obecné informace)
Obrázky a další data
Od verze 3.0
Správa obrázků nebo také filmů je usnadněna díky integrované databázi médií. Do databáze můžete také uložit návody k použití, manuály, brožury nebo obchodní podmínky, a na vhodných místech je nabídnout ke stažení pomocí šablon bloků nebo stránek.
Viz také: První kroky > Média (Založení a změna adresáře)
1.03 Vaše webové stránky
19.07.2010
4
2 Uživatelské prostředí
Uspořádání
Od verze 3.0
Hlavní okno: Uživatelské prostředí Hlavního okna web4biz je rozděleno na 4 viditelné oblasti: Funkční lišta umožňuje přímý přístup k mnoha funkcím stránky. V hlavním okně je funkční lišta vždy viditelná. Seznam náhledů Vám ukazuje seznam a navigační strom vašeho obsahu v různých formátech. Nezávisle na zvolené záložce vidíte strukturu Vašeho webového výstupu, mediálního obsahu nebo možnosti hledání a výsledků hledání. Pracovní oblast obsahuje všechny šablony a pole pro vkládání dat, která potřebujete ke správě a údržbě Vašeho obsahu. Pořízení a změny dat, stejně jako informace o jednotlivých verzích obsahu jsou zobrazeny podle Vašich požadavků.
Další okna: Okno Číselníky obsahuje fukce k administraci systému web4biz. Uživatel zde může změnit své přístupové heslo.
Okno Publikování spouští Publikaci a informuje o postupu zveřejnění stránek.
2 Uživatelské prostředí
19.07.2010
5
Manuál web4biz verze 3.1
2.01 Funkční lišta
Funkční lišta
Od verze 3.0
Funkční lištu najdete v části Hlavní okno. Tato oblast Vám umožňuje rychlý přístup k nejrůznějším funkcím správy Vašich stránek. Především je zde uvedena cesta a Verze právě zobrazené Stránky.
2.01.01 Datum zobrazení
Datum zobrazení
Od verze 3.0
Když nastavíte |Datum zobrazení|, změní se zobrazení v Náhledu (v záložce nebo v externím okně) na zvolené datum. Vidíte Vaše webové stránky tak, jak vypadaly v minulosti nebo jak budou vypadat v budoucnu. Minulost: Datum v minulosti zobrazuje Vaše tehdejší webové stránky (bloky, objekty) tak, jak byly ke zvolenému datu zveřejněny. Budoucnost: Pokud zvolíte datum zobrazení v budoucnu, zobrazí se všechny stránky, bloky a objekty, které jsou určeny ke zveřejnění, a navíc ty, které mají symbol stavu nastavený na zelenou. Stránky se statutem zelené musí mít takové datum zveřejnění, které leží ve zvoleném datu zobrazení, nebo žádné časové zadání. Příklad: Stránky nastavená na zelenou má jako počátek nastaveno datum 1.6. Při zadání datumu před 1.6. se tato stránka neukáže. Nápověda: Návrat k aktuálnímu datu provedete opětovným kliknutím na Datum zobrazení a potvrdíte jej v kalendáři .
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze (Obecné informace)
2.01 Funkční lišta
19.07.2010
6
Manuál web4biz verze 3.1
2.01.02 Zobrazená verze
Zobrazená verze
Od verze 3.0
Zde vidíte číslo verze právě zvolené stránky v Seznamu náhledů. Kliknutím na |Zobrazená verze|je aktivována záložka Verze v pracovní oblasti. Pokud chcete vidět dřívější verzi stránky, klikněte na označení v tabulce a zvolte záložku Náhled. Nápověda: Chcete-li se vrátit zpět na aktuální verzi, klikněte na označení stránky v seznamu náhledů.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze (Obecné informace)
2.01.03 Rychlé hledání
Rychlé hledání
Od verze 3.0
Pomocí rychlého hledání hledáme hledaný výraz ve všech stránkách aktuální verze, nezávisle na jejich stavu. Výsledek hledání se zobrazuje v záložce Hledání v Seznamu náhledů. Aktivaci hledání provedete kliknutím na |Rychlé hledání|. Zadejte hledaný výraz do zadávacího pole a potvrďte klávesou Enter nebo klikněte na . Pokud zadáte více hledaných výrazů, bude se vyhledávat výskyt všech těchto výrazů. Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Hledání (Výsledky hledání)
2.01.02 Zobrazená verze
19.07.2010
7
Manuál web4biz verze 3.1
2.01.04 Publikování
Publikování
Od verze 3.0
Publikaci Vašich stránek aktivujete kliknutím na odstartujete publikaci.
|Publikování|. Poté se otevře nové okno, kde
Viz také: Uživatelské prostředí > Publikování (Obecné informace)
2.01.05 Číselníky
Změna hesla
Od verze 3.0
Své uživatelské heslo můžete změnit v číselníku. Klikněte na |Číselníky| na fukční liště. V nově otevřeném okně klikněte na |Změnit heslo|. Zadejte do prvního pole Vaše staré heslo. Druhé pole je určeno pro Vaše nové heslo. Ve třetím poli opakujte zadání nového hesla pro kontrolu. Toto by mělo zabránit zablokování přístupu k systému kvůli chybě v zadání. Potvrďte změnu pomocí |Uložit|. web4biz Vám sdělí, zda změna proběhla úspěšně.
Heslo bylo změněno!
Změna hesla proběhla úspěšně.
Staré heslo nebylo zadáno správně!
Udělali jste chybu při psaní, nebo pole zůstalo prázdné. Opakujte prosím zadání.
Nové heslo a jeho opakování nejsou identické!
Ve druhém a třetím poli jste zadali jiné heslo, nebo zůstalo pole prázdné. Opakujte prosím zadání.
Nápověda: Pokud zapomenete Vaše heslo nebo máte problémy s přihlášením, obraťte se prosím na Vaši webovou agenturu nebo na Vašeho administrátora.
2.01.04 Publikování
19.07.2010
8
Manuál web4biz verze 3.1
2.01.06 Semafor
Úvod
Od verze 3.0
Semafor signalizuje stav Vaší stránky. Vpravo od semaforu vidíte stručnou informaci určenou druhem barvy. Možné barvy jsou červená, zelená a bílá. Vaše uživatelská práva určují, jaký stav můžete stránce přidělit.
Symbol stavu červená
Od verze 3.0
Stránka se právě zpracovává. Jako vysvětlující text se vpravo od semaforu zobrazuje "Zpracovává uživatel". Pokud chcete provést změny na této stránce, spojte se prosím s tímto uživatelem nebo vyčkejte, až bude tato stránka uživatelem uvolněna. Pokud je zobrazeno Vaše uživatelské jméno, nestojí dalšímu zpracování nic v cestě.
Nápověda: Na rozdíl od barevných kódů v záložce Stránky v Seznamu náhledů nebude Semafor rozlišovat mezi Symbol stavu červená und Symbol stavu oranžová.
Symbol stavu žlutá
Od verze 3.0
Zpracování stránky je uzavřeno. Jako vysvětlující text je uvedeno "Neupravuje se". Stránka je k dispozici pro další úpravu. Klikněte v editoru na |Upravit stránku|, pokud chcete provést verzi v aktuální verzi, nebo na |Nová verze|, abyste založili další verzi. Nová verze je Vám k dispozici Symbol stavu oranžová.
Nápověda: Změny nebudou při publikaci zohledněny. K tomu je třeba nastavení na Symbol stavu zelená.
Symbol stavu zelená
Od verze 3.0
Úprava stránky je ukončena a stránka je připravena k publikaci. Jako vysvětlující text je uvedeno "Uvolněno uživatelem". Zobrazené jméno uživatele ukazuje, který uživatel provedl změnu stavu stránky z červené nebo žluté na zelenou. Také tuto stránku můžete znovu přepracovat, jak je popsáno u symbolu stavu žlutá.
Nápověda: Uživatel, který stránku uvolnil pro publikaci, se může za jistých okolností jmenovat také SYSTEM. Toto nastane v případě, pokud došlo ke změně navigace vložením, přesunem nebo smazáním
2.01.06 Semafor
19.07.2010
9
Manuál web4biz verze 3.1
stránek.
Symbol stavu bílá
Od verze 3.0
Stránka se nyní nachází ve stejném stavu, jako byla při poslední publikaci. Od té doby nebyly na této stránce provedeny žádné změny. Pokud přesto zjistíte na stránce provedené změny, spočívají ve fukcích stránky nebo bloku. Redakční systém označuje také obsah stránek symbolem stavu červená nebo žlutá. Při poslední publikaci se k těmto stránkám nepřihlíželo nebo byly od té doby již změněny. Chcete-li změnit stránku v tomhle stavu, klikněte na |Nová verze| v Editoru.
Nápověda: Stránka se symbolem stavu bílá nemůže být měněna ve stejném čísle verze. Pokud chcete provádět změny, založte novou verzi.
2.02 Seznam náhledů
Seznam náhledů
Od verze 3.0
Tři záložky v Seznamu náhledů nabízejí přístup k základní navigaci ve web4biz - v přehledné podobě navigačního stromu nebo jako výsledek hledání. Klikněte levým tlačítkem myši na zvolenou záložku.
Stránky
Od verze 3.0
Záložka Stránky zobrazuje strukturu Vašich webových stránek. Zobrazeny jsou jak stránky, tak v nich obsažené bloky (obsahový kontejner). Pro výběr kliknětě na příslušný název stránky nebo bloku. V |Menu| najdete příslušné příkazy k práci se stránkami.
Stránky - Screenshots
2.02 Seznam náhledů
Od verze 3.0
19.07.2010
10
Manuál web4biz verze 3.1
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky > Bloky (Záložka stránky)
Média
Od verze 3.0
Databáze médií slouží ke správě obrázků a dalších dat. Při vkládání obsahu a jeho opětovném nalezení Vám pomáhá zde zřízená navigační struktura. Příslušné příkazy pro práci s médii naleznete v |Menu|.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Média (Tvorba databáze médií) První kroky > Média (Založení a změna adresáře)
Hledání
Od verze 3.0
Integrované hledání Vám nabízí jednoduchou možnost k cílenému vyhledání textu nabo médií. Mnohostranné možnosti nastavení umožňují přesné vymezení hledaného výrazu.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Hledání (Výsledky hledání) První kroky > Hledání (Obecné informace)
2.02 Seznam náhledů
19.07.2010
11
Manuál web4biz verze 3.1
2.02.01 Stránky
Záložka stránky
Od verze 3.0
Záložka |Stránky| hierarchicky zobrazuje strukturu webové stránky. Tato struktura se nazývá také strom. Na začátku vaší práce vidíte kořen (angl. ROOT) dvou stromů. Tyto stromy rostou shora dolů. Horní strom (nazývaný ROOT) obsahuje viditelné stránky a rozvětvení vašeho webového výstupu. Spodní strom (nazývaný HIDDEN) může obsahovat stránky, které se v navigaci nemají objevit. Označení stromů může být samozřejmě změněno. Stránky strom si můžete představit jako jednotlivé větve. Pak jsou bloky listy na těchto větvích. Každá stránky může obsahovat libovolné množství bloků.
Symboly
Od verze 3.0
Typ obsahu stránky může být odvozen již z typu symbolu zobrazeného vedle názvu stránky. používá pro standardní stránky. signalizuje, že se jedná o stránku s obsahem seznamu. Pro označení bloků je také k dispozici katalog symbolů k výběru.
se
Rozdílné barvy symbolů označují stav každé stránky 1.
•
stav červená: Pokud si zvolíte tuto stránku, na funkční liště je vidět, který uživatel tuto stránku právě zpracovává. • stav oranžová: Tuto stránku zpracováváte vy. • stav žlutá: Tuto stránku nikdo nezpracovává, může být změněna. • stav zelená: Tato stránka je uvolněna pro publikaci. Pokud chcete tuto stránku měnit, viz Změna obsahu stránky. • stav bílá: Tato stránka nebyla od posledního zveřejnění změněna .
Nápověda: • 1 Stav se vztahuje vždy k jedné stránce a všem blokům, které tato stránka obsahuje.
2.02.01 Stránky
19.07.2010
12
Manuál web4biz verze 3.1
Podstránky a bloky
Od verze 3.0
Podstránky: Pokud vidíte vlevo vedle symbolu stránky otevře se rozvětvení. Bloky: Pokud vidíte pod symbolem stránky seznam bloků.
, jsou obsaženy podstránky. Klikněte na tento symbol a
, tak stránka obsahuje bloky. Klikněte na symbol a otevře se
2.02.01.01 Bloky
Obecné informace
Od verze 3.0
stránky1.
Bloky jsou vždy součástí nějaké Kombinací různých bloků získá Vaše stránka individuální vzhled. Je možné volně kombinovat2 jak počet bloků, tak typy bloků. Způsob práce je přizpůsoben pro práci se stránkami. Pokud jste tedy již obeznámeni s pořízením, změnami, kopírováním, přesuny a mazáním stránek, najdete zde mnoho podobností.
Nápověda: • 1 Verze a stav se vždy vztahují ke stránce, anikoliv k jednotlivému bloku • 2 mohou se vyskytovat omezené v závislosti na typu šablony
2.02.01.01 Bloky
19.07.2010
13
Manuál web4biz verze 3.1
2.02.02 Média
Tvorba databáze médií
Od verze 3.0
Záložka |Média| otevírá databázi médií v seznamu náhledů.Namísto navigačního stromu Objekty médií se zobrazují seznamy v databázi médií. Navíc dojde k úpravám záložek v pracovní oblasti podle potřeb médií. Obvyklé záložky Náhled, Editor, Vlastnosti a Verze jsou redukovány na pouhé symboly. Nyní jsou přidány záložky |Objekt|, |Verze| a |Seznam|
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Objekty médií (Objekty médií) Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Média - verze (Obecné informace) Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Adresář médií (Adresář médií)
2.02.03 Hledání
Jednoduché hledání
Od verze 3.0
Pro účely hledání je připraveno mnoho možností. Zadávací pole pro hledaný výraz najdete v záložce |Hledání| v Seznamu náhledů. Pokud hledáte více výrazů, (např. Změnit heslo), budou všechny výsledky hledání obsahovat oba výrazy. Vedle zadávacího pole se nacházejí ta stejná pole, která jsou Vám již známa z databanky médií. Prostřední pole ukazuje, na které straně seznamu výsledků z celkového počtu stran se právě nacházíte. Pomocí třetího pole určujete počet výsledků hledání na jednu stránku. Ve standardním hlednání se vyhledává hledaný výraz ve všech aktuálních stránkách, nezávisle na jejich stavu. Ke spuštění hledání zadejte hledaný výraz do zadávacího pole a klikněte na . Také můžete spustit hledání stiskem klávesy Enter. Pod zadávacím polem se objeví seznam výsledků vašeho vyhledávání. Pomocí symbolů na levé straně seznamu můžete v Editoru Dokument vložit pomocí Drag & Drop . Pokud chcete změnit nastavení Hledání, klikněte prosím na Rozšířené hledání.
2.02.02 Média
19.07.2010
14
Manuál web4biz verze 3.1
Rozšířené hledání
Od verze 3.0
Pomocí rozšířeného hledání můžete cíleně určit kriteria hledání. Můžete určit, ve kterých oblastech se má hledání provádět, podle uživatele, který upravoval stránky, nebo podle práv stránek.
Hledání podle oblasti
Od verze 3.0
Můžete prohledávat Tetové pole stránek, Navigaci a databázi médií. Můžete rozhodnout, má-li se vyhledávat v jedné oblasti nebo v jejich libovolné kombinaci. U hledání ve stránkách můžete zvolit jako dodatečné kriterium jejich stav. Možná chcete právě zjistit, které stránky jsou nastaveny na Symbol stavu červená nebo Symbol stavu žlutá. Tyto nejsou právě zveřejněny. Kromě toho můžete hledat verze. Toto hledání je srovnatelné s časovou osou. Hledání v aktuální verzi zodpovídá současnosti, Archiv minulosti, Plánované verze zobrazí budoucnost a konečně Ve všech verzích znamená kdykoliv. "Upravuje uživatel" vám umožní hledat uživatele. Je-li např. Váš kolega zaneprázdněný, a vy chcete vědět, které stránky právě upravuje, může Vám web4biz poradit. Jako časové kriterium můžete zvolit datum. Určete, zda chcete hledat před, po nebo přesně dle zvoleného data. Pole "bylo k dispozici" hledá jen v těch stránkách, které byly k tomuto datu zveřejněny, byly ve stavu Symbol stavu bílá, nebo u kterých byla ve Verze naplánováno zveřejnění k tomuto datu. Práva stránek je také možno použít jako vyhledávací kriterium. Tak je možno jednoduše objevit a opravit slabá místa nebo chyby v nastavení práv.
2.02.03 Hledání
19.07.2010
15
Manuál web4biz verze 3.1
2.02.03.01 Výsledky hledání
Výsledky hledání
Od verze 3.0
Jako názornou ukázku možností vyhledávání uvádíme následující příklady: Jako hledaný výraz použijeme "web4biz". Existuje jedna stránka s tímto jménem, a jeden obrázek v databázi médií, které obsahuje tento výraz v popisu a názvu souboru. V obsahu stránek nebyl tento výraz použit. Obrázek vlevo ukazuje nastavení hledání, obrázek vpravo výsledek hledání.
Hledání v médiích a aktuální verzi
Od verze 3.0
Hledání v navigaci a v aktuální verzi
Od verze 3.0
Hledání ve stránkách a v aktuální verzi
Od verze 3.0
2.02.03.01 Výsledky hledání
19.07.2010
16
Manuál web4biz verze 3.1
Hledání ve stránkách, navigaci, médiích ve všech verzích
Od verze 3.0
Nápověda: Zde vidíme ve výsledcíh dva objekty z databáze médií. Důvodem jsou dvě verze loga (liší se od sebe popisem). Díky zadání hledání ve všech oblastech je ve výsledcích jak stránka, tak i obrázek.
2.03 Pracovní oblast
Pracovní oblast
Od verze 3.0
Záložky v Pracovní oblasti Vám nabízejí možnost změnit obsah a vlastnosti stránek, nebo na obsah nahlédnout. Zobrazuje se obsah objektu, který je vybrán v Seznamu náhledů. Stejně tak je počet a vzhled záložek v Pracovní oblasti závislý na zvolené záložce v Seznamu náhledů. Pokud vidíme v Seznamu náhledů databanku médií, je zvolena záložka Média, dosud zobrazené záložky jsou zredukovány na symbol a objeví se další záložky pro použití databanky médií. Další informace najdete v kapitole Seznam náhledů.
Náhled
Od verze 3.0
Je-li aktivní tato záložka, zobrazuje se na pracovní oblasti Vaše webová stránka. Alternativně si náhled můžete nechat zobrazit ve vlastním okně pomocí PIN-Modus.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Náhled (Obecné)
2.03 Pracovní oblast
19.07.2010
17
Manuál web4biz verze 3.1
Editor
Od verze 3.0
Zde dostupná zadávací pole Vám umožňují měnit obsah a vzhled položky (stránky nebo bloku), zvolené v Seznamu náhledů.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor (Zadávací pole Výběr - nápověda)
Vlastnosti
Od verze 3.0
Ve Vlastnostech můžete určit práva každé stránky uvnitř web4biz. Dále se zde nastavuje cesta a název souboru pro webový server. Vlastnosti se přenášejí automaticky, mohou však být individuálně změněny.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Vlastnosti (Obecné informace - Screenshots)
Verze
Od verze 3.0
Změny ve stavu stránky, současně se změnami čísla verze jsou zaprotokolovány a mohou být zobrazeny v záložce Verze. Informace o použitých blocích je taktéž uložena.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze (Obecné informace)
Objekty - média
Od verze 3.0
Všechny objekty v databázi médií mají specifické vlastnosti. Informace jako velikost, popis, klíčová slova a vlastnosti ze seznamů se zde zobrazují stejně jako objekt samotný, pokud se jedná o běžnou grafiku ve webovém formátu. Změny v objektu se provádějí zde.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Objekty médií (Objekty médií)
2.03 Pracovní oblast
19.07.2010
18
Manuál web4biz verze 3.1
Média - verze
Od verze 3.0
Zde jsou zobrazeny všechny verze každého objektu, spolu s jeho nejdůležitějšími vlastnostmi.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Média - verze (Obecné informace)
Adresář médií
Od verze 3.0
Zde najdete vlastnosti adresářů v databance médií, analogicky s vlastnostmi každé stránky.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Adresář médií (Adresář médií)
2.03.01 Náhled
Obecné
Od verze 3.0
V Náhledu vidíte stránku s veškerým obsahem a formátováním. Takto by stránky vypadaly, kdybyste ji nyní zveřejnili. Pokud jsou v Náhledu použity i funkce, které zobrazují obsah jiných stránek, třeba nadpisy jiných stránek, musí být tyto stránky také zveřejněny v aktuální verzi. Jinak nebude možno tento speciální obsah zobrazit. (Úpravy těchto stránek ještě možná nebyly dokončeny a nedokončený nebo chybný obsah by byl tak zveřejněn.) Mějte na paměti, že zalomení textových polí je závislé na šířce okna vyhledávače. Toto počínání souvisí se šablonou stránky ve vztahu k blokům. Klikněte na ve spodní části okna, abyste změnili šířku pracovní oblasti. Pro opětovné zmenšení klikněte na . Také můžete otevřít Náhled pracovní oblasti v samostatném okně, abyste mohli posoudit vhodnou velikost zobrazení. K tomuto byl zřízen tzv. PIN-modus.
2.03.01 Náhled
19.07.2010
19
Manuál web4biz verze 3.1
PIN-Modus
Od verze 3.0
Klikněte pravým tlačítkem myši na |Náhled|. Ze zobrazeného seznamu vyberte velikost, ve které se otevře nové okno s obsahem náhledu. Velikost můžete libovolně měnit. Pro ukončení režimu PIN-Modus klikněte znovu na |Náhled|. |Ukončit PIN-Modus| okno uzavře. Stejně tak můžete v pracovní oblasti kliknout na | Náhled je přišpendlen. Klikněte zde pro ukončení PIN-Modus.| Obsah se znovu obrazí v pracovní oblasti. Navigovat uvnitř vaší webové stránky lze také v Seznamu náhledů, jelikož separátní náhledové okno je aktualizováno vždy podle právě zvolené stránky v Seznamu náhledů. Také je možno navigovat v náhledovém okně a spolu s tím se bude aktualizovat Seznam náhledů1. Toto je velká výhoda v tom případě, když chcete vaše stránky prohlížet mimo uživatelské prostředí web4biz a na některém místě provést změny. Potom prostě přejděte do prostředí web4biz a právě zvolená stránka Vás již očekává v pracovní oblasti. Pokud jste náhledové okno zavřeli, aniž byste ukončili režim PIN-Modus, nebo pokud je náhledové okno překryto jiným, klikněte na zvolené označení v Seznamu náhledů a |Nebo klikněte zde, abyste dostali přišpendlený náhled do popředí.|.
Nápověda: • 1 Samozřejmě můžete navigovat v Náhledu také bez režimu PIN-Modus. Také zde se odpovídajícím způsobem aktualizuje Seznam náhledů.
2.03.01 Náhled
19.07.2010
20
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.02 Editor
Obecně
Od verze 3.0
Zadávací pole v Editoru můžeme rozdělit do tří základních skupin. Pole zobrazená v Editoru závisí na zvoleném typu stránky nebo bloku v Seznam náhledů. Výběr polí je přizpůsoben Vašim požadavkům. Zde proto jen obecně popíšeme vlastnosti a rozdíly jednotlivých typů. Jako označení polí bude používáme Typ pole. Při vaší práci se bude textové pole velmi pravděpodobně jmenovat Textové pole. Dále by se mohlo jmenovat Nadpis nebo prostě Text. Zobrazení v Editoru bude ovšem nadále jednořádkové. Pokud máte další dotazy k Vašim zadávacím polím, obraťte se na vašeho administrátora nebo webovou agenturu. Textové pole slouží k pořízení Vašeho textového obsahu. Tento zahrnuje všechna písmena, číslice, interpunkční znaménka, zvláštní symboly jako označení měny atd. Rozsah může být omezen, aby byly v náhledu dodrženy proporce. Podle typu jsou povoleny také oddělovače a/nebo HTML-Tag. Objektová pole přebírají obsah z databáze médií nebo odkazují na jiné stránky. Zadání může být již předdefinováno (banner se objeví vždy na určitém místě stránky), nebo máte možnost tyto objekty integrovat na libovolné místo stránky pomocí web4biz-Tag. Výběrové pole by Vám mělo pomoci v zásadním rozhodování. Může se jednat o aktivaci nebo deaktivaci pomocí checkboxu, kategorické řazení obsahu pomocí vícenásobných checkboxů nebo umístění pomocí Radioset nebo Pulldown.
Nápověda: Úloha zadávacích polí v níže uvedených zobrazeních je především popis jejich použití v Editoru, nikoliv však popis nejrůznějších možností a zobrazení uvnitř webové stránky. Úlohy jsou kvůli lepšímu porozumění již částečně "zpracovány". Například v zadávacím poli Obrázek je zobrazen samotný obrázek, nikoliv navigační cesta.
2.03.02 Editor
19.07.2010
21
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.02.01 Textové pole
Zadávací pole Text
Od verze 3.0
Zobrazení textového pole v Editoru (výška, šířka) nesouvisí se zobrazením obsahu v Náhledu. Rozměry jsou zpravidla zvoleny tak, aby byla textová pole v Editoru dobře viditelná, aby bylo pořízení obsahu co možná příjemné a aby byla pole v proporčním vztahu k Náhledu. Například šířka pole Nadpis je zvolena tak, aby odpovídala šířce nadpisu v Náhledu. Stejně tak je výška a šířka víceřádkového textového pole zvolena tak, aby umožňovala přehledné pořízení textu. Textové pole představuje jednořádkové zadávací pole. Pokud si přejete použít krátké a jednoduché texty, jako např. tituly nebo nadpis stránky nebo máte tento typ k dispozici. Příklady použití: nadpis, teaser, popis obrázku. Víceřádkové textové pole jsou zřejmě nejpoužívanější pole. Zde je možno pořídit jakýkoliv druh textu. Použití oddělovačů nebo HTML-Tag je také možné. Pomocí web4biz-Tags1 můžete vložit objekty na libovolné místo. web4biz-Tags jsou nastaveny podle vašich individuálních požadavků, stejně jako ostatní zadávací pole v Editoru. Vložení tabulky: Chcete-li do textu vložit tabulku, použijte Pipe-Symbol (ALT GR+Příklady použití: obecný text, textové a obrázkové oblasti, novinky, nápověda, impressum Víceřádkové textové pole (bez HTML) jsou až na jednu výjimku shodné s výše popsanými víceřádkovými textovými poli. HTML-Tagy se zobrazují jako text. Příklady použití: potlačení formátování, META data v záhlaví stránky, zobrazení HTML příkladů. Číslo s desetinnými místy povoluje zadání pouze čísel a desetinné čárky. Toto je potřebné a užitečné při součtech hodnot, nebo k číselnému třídění dat. Příklady použití: výpočet sumy, řazení hodnot podle priorit Celé číslo zaokrouhluje číslo za desetinnou čárkou na celou hodnotu. Příklady použití: výpočet celé hodnoty, řazení hodnot Čas (5 číslic) umožňuje zadání výlučně časového údaje. Například pokud chcete v Náhledu chronologicky seřadit více bloků, které zobrazují body denního programu (např. plán akce), pak použijete toto pole. Příklady použití: časové řazení bloků Datum (10 číslic) je užitečné při řazení Novinek dle datumu a k přesunu starších novinek do archívu. Symbol otevírá Kalendář. Příklady použití: třídění a archivace podle data.
Nápověda: Použijte vložení nadpisů s vysvětlujícím textem, abyste mohli provést sloučení uvnitř Editoru. V zobrazení se jedná o alfanumerická, numerická pole a pole s časovým formátem. Také těmto nadpisům se zde nebudeme blíže věnovat, neboť jsou určena k nastavení Editoru. Nemají ale žádný přímý vliv na pořízení obsahu.
2.03.02.01 Textové pole
19.07.2010
22
Manuál web4biz verze 3.1
• 1 web4biz-Tags se uvádějí znaménkem < a ukončují znaménkem >. Odkaz může být například vložen takto .
2.03.02.02 Objektová pole
Objektové pole
Od verze 3.0
Slovo Objekt je v této souvislosti použit jako synonymum pro soubor. Objekty se s výjimkou odkazů spravují v databázi médií. Podle typ pole a dat jsou k dispozici různé vlastnosti. Proto nabízí web4biz nejrůznější specializovaná zadávací pole. Abyste mohli na libovolné místo textového pole vložit odkaz na Objekt, musíte znát "interní" jméno objektového pole. Jméno objektového pole najdete pod označením pole (<Jméno pole>). Napište (<Jméno pole>) na zvolené místo uvnitř textového pole. Zde bude objekt začleněn do textu.
Zadávací pole Obrázek Druhý řádek odpovídá textovému poli. Zde může být vložen buď Link / Odkaz, nebo zůstane prázdný. Viz také: Zadávací pole Odkaz. Třetí řádek nabízí k výběru, která verze obrázku se má použít. Nastavením "Akt. verze" se vždy použije nejaktuálnější verze tohoto obrázku. "Verze číslo" použije verzi tohoto obrázku, původně zvoleného z databáze médií, i když již existuje novější verze. Vedle pole "Verze" vidíte šířku a výšku v pixelech, a velikost v KB. Vpravo vedle pole je zobrazen předběžný náhled. Toto Vám již v Editoru pomáhá posoudit, zda jste zvolili vhodný obrázek. Zadávací pole Objekt se používá pro odkazy na soubory. Například PDF soubory, MS Office dokumenty, ZIP komprimované složky, grafické formáty jako Adobe Photoshop, Illustrator, Freehand a CAD-soubory. U tohoto zadávacího pole se text zadává do prvního řádku a ve druhém řádku se vytvoří odkaz pomocí cesty souboru v databázi médií. Navíc je zobrazena ikonka podle typu souboru. Vzhled této ikonky závisí na naprogramování šablony. Třetí řádek se chová stejně jako u obrázků.
2.03.02.02 Objektová pole
19.07.2010
23
Manuál web4biz verze 3.1
Zadávací pole HTML blok může do předlohy integrovat opakovaně se objevující HTML fragmenty. Může se jednat o aktivní Banner, nebo také např. seznam osob, které budou třeba na různých místech vašeho výstupu. Také to mohou být funkční bloky, které chcete použít vícekrát nebo verzovat.
Zadávací pole Odkaz umožňuje vložit odkazy na jiné stránky, nebo na bloky ve stránkách. Ke vložení odkazu klikněte na symbol stránky nebo bloku ve stromu stránek (vlevo od jména položky). Pokud chcete vložit odkaz na blok, klikněte na symbol bloku vedle jména bloku (tento způsob tvorby odkazů musí být předem umožněm v šabloně). Pokud chcete vložit odkaz na externí stránky, musí řádka začínat webovým protokolem. Příklady nejčastějších externích linků: Cíl
Protokol
Webová http:// stránky File ftp:// server email mailto: adresa
Nápověda: Objekty se verzují v databázi médií. Bližší informace v kapitole Média.
2.03.02.02 Objektová pole
19.07.2010
24
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.02.03 Výběrové pole
Zadávací pole Výběr
Od verze 3.0
Zadávací pole Výběr umožňují provést určitý výběr ze seznamu elementů. Často je toto použito k ovlivnění chování stránky nebo bloku. Také je ale možné např. určit kategorie, které jsou jmenovitě zobrazeny a řídí například filtrování zobrazeného obsahu. Tak je zamezeno chybám při psaní a umožní se jednoznačné přiřazení. Checkbox je pole, které může mít dva stavy. Checkbox může být aktivován nebo deaktivován. Takto je možné zadat volitelné standardní chování.Zpravidla se takto ovlivňuje funkce nebo vzhled.Příklady použití: řízení přístupu, zobrazení nebo skrytí bloku nebo stránky, zařazení do hledání, zobrazení v přehledu Vícenásobný checkbox zobrazuje seznam hodnot, ve kterém je možno zvolit i více položek. Chcete-li zvolit všechny položky, klikněte na zadávací pole pod poslední položkou seznamu.Příklady použití: určení atributů obsahu (např. nějakého produktu) Radiosets, zvaný také Pole možností, nabízí také výběr ze seznamu. Zde je ale na rozdíl od vícenásobného checkboxu možno vybrat jedinou položku.Příklad použití: umístění obrázku v textu Pulldown se chová podobně jako Radioset. Jediným rozdílem je zobrazení v Editoru.
Nápověda: S pomocí speciálně pro Vás zhotovené zadávací šablony v Editoru a použitého seznamu bude zvolen Radioset nebo Pulldown.
2.03.02.03 Výběrové pole
19.07.2010
25
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.03 Vlastnosti
Obecné informace
Od verze 3.0
U vlastností stránky se nacházejí práva, jména adresářů a jména souborů. Vztahují se vždy ke stránce, která je právě zvolena v seznamové oblasti. Bloky nemají žádné vlastní vlastnosti.
Viz také: První kroky > Stránky > Založení nové stránky ()
Práva
Od verze 3.0
Práva můžete určit pomocí Skupina uživatelů. Pokud si nepřejete žádné zvláštní řazení práv, zvolte nastavení "Žádné přiřazení". Pouze ti uživatelé, kteří jsou v přiřazené skupině uživatelů, mohou vykonávat příslušné funkce.
Změnit: Uvolnění:
Navigace:
Určuje, která skupina uživatelů může provádět obsahové změny (může nastavovat stav načervenou a žlutou). Ve smyslu principu "čtyř očí" může být jiná skupina pověřena prováděním korektur a uvolnit stránku ke zveřejnění (Smí nastavit stav na žlutou a zelenou) Změny v hierarchické struktuře pod touto stránkou. Přesuny, kopírování, vymazání a zakládání nových stránek pod právě vybranou stránkou jsou vyhrazeny této skupině. (Nesmí měnit jejich stav).
Jeden uživatel může být samozřejmě členem více skupin uživatelů, využívat tak více funkcí a mít tak více práv.
2.03.03 Vlastnosti
19.07.2010
26
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • Práva stránky se přenášejí také na její nové podstránky.
Jméno adresářů a souborů
Od verze 3.0
Jméno adresáře udává Cesta, jméno souboru udává jméno souboru pro webový server. První cesta je vytvořena systémem automaticky z cesty nadřízené stránky a názvu této stránky. Soubor se obvvykle jmenuje "indexhtml". Toto je možno nastavit v číselnících. Změny v nastavení cest a jmen souborů nejsou zpravidla zapotřebí. V případě dotazů kontaktujte Vašeho administrátora nebo webovou agenturu.
2.03.03 Vlastnosti
19.07.2010
27
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.04 Verze
Obecné informace
Od verze 3.0
Zde uvedené verze se vztahují vždy k té stránce, která je aktivní v oblasti seznamů. Bloky a jejich obsah jsou vždy uloženy spolu se stránkou a tak jsou také verzovány. Tabulka zobrazuje číslo verze, název stránky, kdy byla stránka aktivní (nebo bude aktivní), datum a uživatele, který provedl změnu, datum a uživatele posledního uvolnění, a kdy byla stránka nastavena online. Je možno třídit podle každého sloupce. Aktuální třídění rozeznáte podle nebo , je-li tříděno vzestupně či sestupně. Standardně se třídí podle čísla verze se zobrazením nejvyššího čísla verze jako prvního. Obsažené bloky každé stránky vidíte po kliknutí na .K zavření seznamu bloků klikněte na .
Kopírování / Přesun
Od verze 3.0
Nezávisle na verzi stránky mohou být bloky kopírovány nebo přesunovány. Tato akce se může provést mezi jednotlivými verzemi téže stránky, ale také mezi rozdílnými stránkami. Blok jedné stránky můžete vložit do jiné stránky. Přitom nehraje žádnou roli, jakou verzi obě stránky mají. O tom, zda je akce možná, rozhoduje pouze stav stránky. Detailní tabulku o možnostech kopírování a přesunů najdete v kapitole .
Časový plán
Od verze 3.0
Uvnitř tabulky verzí můžete určit časové rozpětí, ve kterém má být ta která verze použita. Mějte prosím na paměti, že stránka musí být nastavena na Symbol stavu zelená, aby mohla být zveřejněna. Dále byste měli mít odpovídající licenci k programu, abyste mohli provádět automatické zveřejňování. V případě dotazů kontaktujte vaši agenturu nebo administrátora.
2.03.04 Verze
19.07.2010
28
Manuál web4biz verze 3.1
Ke vložení času počátku stránky klikněte na "Žádný zápis", nebo na datum vpravo od označení stránky, pokud už byl termín určen. Otevře se okno kalendáře a v něm můžete zvolit datum a hodinu zveřejnění. Postupujte obdobně, pokud má stránka mít omezenenou platnost. Pokud chcete naplánovat více verzí, vložte u všech plánovaných verzí čas začátku a konce. Je-li nový čas začátku menší než čas konce předchozí verze, čas konce se automaticky přizpůsobí. Řada naplánovaných zveřejnění se seřazuje podle čísla verzí vedle data. Nový čas zveřejnění používá vyšší číslo verze. Takto máte lepší přehled a lepší kontrolu naplánovaných zveřejnění. Pokud je perioda zveřejnění poslední verze ukončena údajem dle časového plánu, použije se poslední platná verze bez časového plánu. Toto může být prospěšné, když uvedete na stránkách např. sezónní pozdrav či přání, nakonec se ale opět chcete vrátit k vašemu původnímu znění. Malý příklad: chcete zveřejnit vánoční přání, následované novoročním pozdravem, a poté by se měla opět objevit obvyklá stránka. K tomuto budou třeba 3 verze. Aktuální verze (bez pozdravů a přání)verze 1, verze 2 začínající 24.12., verze 3 počínající 31.12. a verze 4 (jako kopie verze 1) 2.1.
2.03.05 Objekty médií
Objekty médií
Od verze 3.0
Aby mohl být zobrazena záložka |Objekt|, musí být v Seznamu náhledů aktivní záložka Média. Objekty v databázi médií se zde tvoří nebo upravují. Záložka Objekt je srovnatelná se záložkou Editor. V první se zpracovávají objekty databáze médií, ve druhé obsahy stránek a bloků.
Viz také: První kroky > Média > Objekty (Pořízení nového objektu)
2.03.05 Objekty médií
19.07.2010
29
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.06 Média - verze
Obecné informace
Od verze 3.0
Objekty v databází médií jsou verzovány stejně jako stránky. Vždy máte všechny verze k dispozici. Na jdenom místě můžete použít verzi 1 některého objektu z databáze médií, na jiném místě verzi 2. Například obrázek může obsahovat popisek s letošním rokem, příští rok použijete stejný obrázek s novým popiskem. Obrázek můžete ale i sami nově uložit a tak bude - za odpovídajícího nastavení - obrázek aktualizován na všech místech, kde se vyskytuje.
Nápověda: • Když Objekt smažete, budou smazány i jeho předchozí verze • Náhled na verze médií je k dispozici po zvolení záložky Média v Seznamu náhledů
Viz také: První kroky > Média > Objekty (Pořízení nového objektu)
Verze
Od verze 3.0
Jak již znáte ze záložky Média, máte v tabulce k dipozici stejné funkce jako je filtr a počet objektů. Nastavení se zde samozřejmě vztahují na verze objektu, nikoliv na objekty adresáře.Tabulka ukazuje verzi, popis, klíčová slova, jméno souboru, datum, šířku a výšku, stejně jako velikost v KB. První třídění probíhá dle čísla verze. V seznamu je jako první vidět aktuální verze. Když kliknete na sloupec označený "Ver.", seznam se obrátí a jako první stojí první verze č.1. Třídit se může i podle popisu a velikosti. Chcete-li upravit verzi, klikněte na popis objektu a přejděte na záložku Objekt. Nyní máte objekt k dispozici k dalším úpravám. Jakmile tento objekt uložíte, bude pořízena jeho nová verze. Chcete-li ve Vaší práci použít nějakou starší verzi, klikněte na předběžný náhled v tabulce verzí tímto zachytíte myší obrázek - a přejděte do Editoru. Dalším kliknutím na vhodné pole v Editoru grafiku vložíte.
2.03.06 Média - verze
19.07.2010
30
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.07 Adresář médií
19.07.2010
31
Manuál web4biz verze 3.1
2.03.07 Adresář médií
Adresář médií
Od verze 3.0
Tato záložka je rovnocenná se záložkou Vlastnosti stránek. Zde určujete označení pro databázi médií, jména adresářů a práva. Také se zde provádí nastavení týkající se objektů. To může být maximální nebo pevná velikost v KB, povolené typy objektů (např. .zip, pdf, gif, jpg) a přidělení seznamů s klíčovými slovy, která se nabízejí k výběru. Podrobný popis jednotlivých polí viz zde.
Viz také: První kroky > Média > Adresáře (Založení a změna adresáře)
2.04 Informační oblast
Informační oblast
Od verze 3.0
Zde Vám web4biz ukazuje relevantní informace, které Vám při práci poskytují podporu. Zde bude ukázáno úspěšné založení nebo uložení nové stránky nebo bloku. Pokud systém nemůže nějakou akci provést, také o tom najdete zprávu v informační oblasti. Může se například jednat o chybějící obsah v povinném poli. web4biz nabízí možnost uložit u každého pole krátký pomocný text. Přejeďte myší přes jméno pole v Editoru a zobrazí se pomocný text (pokud existuje). Máte-li dotazy o obsahu informační oblasti, obraťte se prosím na vaši webovou agenturu nebo administrátora. Informační oblast se objeví vždy jen na krátkou dobu na spodním okraji pracovní oblasti.
2.03.07 Adresář médií
19.07.2010
32
Manuál web4biz verze 3.1
2.05 Číselníky
Obecné informace
Od verze 3.0
V závislosti na uživatelských právech a získaných modulech nabízejí Číselníky různé oblasti k administraci a konfiguraci web4biz. Jako uživatel měníte v číselních své heslo. Pokud máte právo k ukládání šablon Template do systému, máte zde k dispozici vlastní oblast. Zde také udržujete seznamy, které používáte v Editoru. S administrativními právy spravujete uživatele, parametry společnosti a nastavení serveru. V závislosti na typu licence jsou k výběru oblasti Webuser, DataStore, DMS a Forum. V případě dotazů k číselníkům otevřete příslušnou kapitolu v manuálu, nebo se obraťte na vaši agenturu nebo administrátora.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Číselníky (Změna hesla) (Einleitung Beispiele) (Firmenparameter)
2.04 Informační oblast
19.07.2010
33
Manuál web4biz verze 3.1
2.06 Publikování
Obecné informace
Od verze 3.0
Publikací se rozumí operace, která předává obsah z redakčního systému na veřejnost. Veřejností může být úplně uzavřená skupina osob nebo počítačů (intranet). Na serveru, který tato data obsahuje, závisí to, kdo může nakonec tyto informace vidět. Je také možné, že určitý obsah je vyhrazen jen určité skupině uživatelů. Nastavení publikace provádí v číselnících vaše webová agentura nebo administrátor.
Start publikace
Od verze 3.0
Ve funkční liště klikněte na |Publikování|. Otevře se nové okno. V levém horním části okna klikněte na |Start| a publikace začne. Pod tím vidíte cílový server (Jméno serveru:) pro publikaci. Při první publikaci je nutno aktivovat |Inicializovat|. Tak budou publikovány i soubory, které byly pořízeny v okně číselníky. Zpravidla se jedná o loga nebo jiné neměnné obrázky, nebo formátové předlohy (Stylesheets). Dále je inicializace smysluplná, resp. nutná když byla tato data pozměněna. Tuto funkci bude používat Váš administrátor nebo agentura. V hlavní oblasti okna vidíte všechny stránky, které byly změněny, a které jsou nastaveny na Symbol stavu zelená. Pokud již byla provedena publikace, ukazuje web4biz délku trvání poslední publikace. Jakmile spustíte publikaci, objeví se místo délky trvání zpráva, že operace publikování byla odstartována. Pokud se během publikace objeví problémy, obraťte se prosím na administrátora systému. Kontaktní údaje se objeví po startu.
Nápověda: • k ukládání souborů do okna číselníků potřebujete rozšířená uživatelská práva • pokud se publikuje stránka s aktivovaným |Inicializovat|, přenáší se více dat a proto může proces trvat déle • během publikace můžete pomocí kliknutí na první sloupec (Jméno adresáře/Jméno souboru) překontrolovat stránku v externím náhledovém okně
2.06 Publikování
19.07.2010
34
Manuál web4biz verze 3.1
Ukončení publikace
Od verze 3.0
Okno zavřete teprve tehdy, když uvidíte zprávu "Proces byl úspěšně ukončen!". V oblasti Soubory: vidíte všechny soubory, ketré web4biz "zpracoval". První sloupec ukazuje adresář a jméno souboru (většinou indexhtml), druhý sloupec interní číslo stránky a její verzi, třetí sloupec stav stránky. Zde by mělo být uvedeno "...OK". Log přenosu podává zprávu o přenosu dat na cílový server. Zde by měl být status Všechny soubory byly přeneseny.
Nápověda: • abyste mohli vidět log přenosu, přejděte prosím na konec okna
2.06 Publikování
19.07.2010
35
3 První kroky
První kroky
Od verze 3.0
V této kapitole se dozvíte o nejčastěji používaných funkcích. Jednotlivé kroky si můžete díky náhledovým obrazovkám snadno představit. Podrobný text Vás navádí jednotlivými kliknutími a zadáními a osvětluje dodatečné možnosti.
3.01 Stránky
Předpoklady
Od verze 3.0
V následujícím textu vycházíme z předpokladu, že již byla zřízena aspoň jedná předloha stránky a zadávací pole. Pokud tomu tak není, kontaktujte prosím vašeho administrátora nebo agenturu.
3 První kroky
19.07.2010
36
Manuál web4biz verze 3.1
3.01.01 Založení nové stránky
Založení nové stránky
Od verze 3.0
Chcete-li založit novou stránku, klikněte levým tlačítkem myši na Název stránky a nakonec na |Menu| v navigační liště 1. Stránky se zakládají vždy jako podstránky té stránky, která je právě aktivní. Pokud již tato stránka obsahuje nějaké podstránky, zařadí se nově zřízená stránka jako poslední. V nově otevřeném okně zadejte označení stránky a zvolte typ stránky. Toto nastavení uložte pomocí . Na pracovní ploše vidíte nyní zadávaci pole nově zřízené stránky. Nyní vyplňte zadávací pole 2. Pro kontrolu Vaší práce klikněte na |Náhled|. Zobrazení odpovídá vzhledu Vaší stránky pro publikaci.3. Pokud ve Vašem systému ještě není založena ani jedna stránka, zvolte si pro počátek v navigační liště startovní stránku (v našem případě stránku ROOT). Na pracovní ploše, stejně jako v navigační liště vidíte označení Vaší aktivní stránky pod záložkou. Bezprostředně pod označením stránky na pracovní ploše můžete označení změnit nebo zvolit jinou předlohu stránky. Jakmile je určena jiná předloha, zobrazí se automaticky zadávací pole pro tuto předlohu.
Vlastnosti stránky:JAko vlastnosti stránek označujeme práva, jména adresářů a jména souborů. Změny ve vlastnostech můžete provést ve |Vlastnosti|.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Vlastnosti (Obecné informace - Screenshots)
3.01.01 Založení nové stránky
19.07.2010
37
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • 1 alternativně můžete použít také Kontextové menu . • 2 povinná pole jsou označena žlutým rámečkem • 3 obsah vložený z jiných stránek (položky seznamů, navigační body,...) jsou v okamžiku publikace závislé na stavu stránky, která tento obsah dodává. Tak může za jistých okolností při publikaci jeden navigační bod menu chybět, protože tato stránka nebyla nastavena na zelenou • 1 cesty, totiž jména souborů a adresářů nesmějí překročit v celkovém součtu počet 170 znaků. Pokud je při založení nové stránky cesta překročí tento limit, objeví se varovná hláška.
3.01.02 Změna obsahu stránky
Změna obsahu stránky
Od verze 3.0
Změna obsahu stránky znamená vložení, vymazání nebo pozměnění textů, polí nebo médií v Editoru. Postup je velice jednoduchý.
Přejděte na stránku, kterou chcete změnit. Změňte požadovaný obsah v zadávacích polích a zkontrolujte vaši práci v |Náhledu|. Pokud je nějaká stránka právě nastavena na červenou Symbol stavu červená , právě ji pozměňuje jiný uživatel. Abyste tuto stránku mohli upravit, zvolte v kontextovém menu |Nová verze|. Pokud je stránka nastavena na oranžovou Symbol stavu oranžová žlutá , můžete ji ihned začít měnit.
nebo na žlutou Symbol stavu
Chcete-li pozměnit stránku, která je nastavena na zelenou Symbol stavu zelená , musíte se nejprve rozhodnout, jestli zvolíte založení nové verze pomocí |Nová verze|, nebo jestli budete pokračovat v dalším provádění změn v aktuální verzi |Upravit stránku|.
3.01.02 Změna obsahu stránky
19.07.2010
38
Manuál web4biz verze 3.1
Uložení stránky se může provést třemi způsoby: automaticky opuštěním aktuální stránky (nikoliv zavřením celého okna!) nebo změnou záložky v Seznamu náhledů díky požadavku systému, nebo ručně kliknutím na |Uložit| v Pracovní oblasti v aktivované záložce Editor. Pokud chcete změnit odkazy nebo objekty z databáze médií, čtěte prosím návod v kapitole Objektová pole..
3.01.03 Změna typu stránky
Změna typu stránky
Od verze 3.0
Typem stránky označujeme šablonu stránek. Na rozdíl od změny obsahu v šabloně mění typ stránky svoji šablonu sám. Obsah, který je uložen v aktuální šabloně, může být při změně šablony ztracen 1! Toto se stane, pokud zadávací pole aktuální šablony nejsou obsažena v nově zvolené šabloně. V našem příkladu je pole "Nadpis" v nové šabloně obsaženo. Zobrazení je zde ovšem vycentrováno a má modrou barvu.
Nápověda: • 1 web4biz se dotáže, aby se předešlo smazání způsobenému omylem • v obrázcích 2 a 4 vidíte pozměněný symbol stránky (Této šabloně byl přiřazen symbol seznamu)
3.01.03 Změna typu stránky
19.07.2010
39
Manuál web4biz verze 3.1
3.01.04 Přesun/kopírování stránky
Přesun stránky
Od verze 3.0
Pokud chcete přesunout stránku, klikněte na název stránky a zvolte v |Menu| příkaz |Přesunout stránku/strom |. Alternativně můžete kliknout také na symbol vlevo od názvu stránky, toto okamžitě aktivuje příkaz "Přesunout stránku/strom" 1.
Možné umístění stránky, tedy ty pozice, do kterých může být stránka vložena, jsou označeny malým symbolem . Tyto symboly jsou zobrazeny pod stávajícími symboly stránek a mohou být nalevo, bezprostředně pod nebo napravo. Pak platí: vlevo: stránka bude v navigaci umístěna o úroveň výš. pod: stránka bude vložena na stejnou navigační úroveń. vpravo: stránka bude v navigaci uložena jako podstránka. Klikněte levým tlačítkem myši na malý symbol
, abyste proces dokončili.
V našem příkladě jsme přesunuli stránku Impressum pod stránku Unternehmen. V tom okamžiku byly obě stránky ve zpracování stejným uživatelem. Pokud ale přesunete stránku nastavenou na
3.01.04 Přesun/kopírování stránky
19.07.2010
40
Manuál web4biz verze 3.1
žlutou, zelenou nebo bílou, bude tato stránka automaticky předána do zpracování vám a nově verzována 2.Změnou pozice jste stránku již pozměnili a musíte tedy stránku (na její nové pozici) opět uvolnit. Pro informaci: Díky této změně v navigaci mohou být stránky, které byly dosud nastaveny na bílou, automaticky systémem změněny na zelenou. Změnili jste totiž navigaci, a tato změna musí být při příští publikaci zohledněna, za jistých okolností i na jiných stránkách. Pokud stránku na nějaké místo nemůžete vložit (malý symbol není zobrazen), znamená to, že pravděpodobně nemáte žádná práva provádět ve zvoleném cílovém místě navigační změny. Změna v navigaci nemění jméno adresáře ve vlastnostech. Bližší informace v kapitole Předání cesty .
Nápověda: • 1 přímé kliknutí na symbol stránky umožňuje také vložení stránky do pole odkazu v oblasti Editoru.Bližší informace v kapitolách Vložit dokument pomocí Drag & Drop a Vložení odkazů • 2 pokud byla stránka nastavena na žlutou, nevytvoří se žádná nová verze. Novou verzi uvidíte ve funkční liště v Zobrazená verze.
3.01.04 Přesun/kopírování stránky
19.07.2010
41
Manuál web4biz verze 3.1
Kopírování stránky
Od verze 3.0
Postup je velmi podobný přesunu stránky. Pokud chcete kopírovat stránku, klikněte na označení stránky a v |Menu| zvolte příkaz |Kopírovat stránku|. Nyní chceme založit kopii právě přesunuté stránky Impressum nad stránkou Unternehmen. Na symbolu vidíte, že kopírujete stránku. Takto vytvořená nová stránka získává automaticky stav žlutá. Prosím mějte na paměti, že na rozdíl od přesunu stránky se zde mění jméno adresáře. K již existujícímu jménu adresáře je přidáno "_1". Cesta se dá změnit ve |Vlastnosti| v Pracovní oblasti1.
Nápověda: • 1 změny ve jménech adresářů jsou popsány i v kapitole Předání cesty
Přesun/kopírování navigační větve (části stromu)
Od verze 3.0
Postup je identický s přesunem a kopírováním jednotlivých stránek. Pokud chcete kopírovat celou větev vašich stránek, zvolte |Kopírovat strom|. Pokud chcete přesunout celou větev vašich stránek, zvolte |Přesunout stránku/strom|.
3.01.04 Přesun/kopírování stránky
19.07.2010
42
Manuál web4biz verze 3.1
3.01.05 Vymazání stránky
Vymazání stránky
Od verze 3.0
Pokud si přejete vymazat stránku, klikněte na ni v Seznamu náhledů. V |Menu| zvolte příkaz |Smazat|. Alternativně můžete označit stránku (její název nebo symbol) pravým tlačítkem myši a zvolit příkaz |Smazat stránky/strom|. Objeví se okno nápovědy s dotazem, zda si opravdu přejete smazat stránku. Pokud stránka obsahuje podstránky, je na to v tomto okně poukázáno. K dokončení procesu smazání klikněte na
|Ano| nebo zrušte pomocí
|Ne|.
Nápověda: Smazáním jsou smazány i všechny příslušející verze!
3.01.05 Vymazání stránky
19.07.2010
43
Manuál web4biz verze 3.1
3.01.06 Předání cesty/práv stránky
Předání cesty
Od verze 3.0
Jak již bylo naznačeno v "Přesun stránky" a "Kopírování stránky", může být užitečné změnit cestu stránek. K přístupu k této funkci jsou zapotřebí zvláštní přístupová práva. Klikněte na název té stránky v Seznamu náhledů, která má být použita jako základ "Předání". V |Menu| zvolte příkaz |Předat cestu|. Zatímco web4biz aktualizuje cestu, objeví se hláška v Seznamu náhledů. Když je proces dokončen, objeví se v informační oblasti hláška o úspěšném dokončení a opět se zobrazí navigace. Cesty, totiž jména souborů a adresářů mohou mít celkem maximálně 170 znaků. Pokud je při založení nové stránky tento limit překročen, objeví se varovná hláška.
Nápověda: Náhled v navigaci nemá bezpodmínečně souvislost s cestou souboru. Takže se může stát, že chcete nově přeskupit navigaci vašich stránek (přesunem stránek nebo celých větví), nikoliv ovšem cestu stránek, aby:
• zůstala platná propojení (tzv. oblíbené neboli bookmarks) uživatelů na jednotlivé stránky • zůstaly platné zápisy vyhledávačů • zůstaly platné funkce a odkazy vašich vlastních stránek, které očekávají určitou cestu
3.01.06 Předání cesty/práv stránky
19.07.2010
44
Manuál web4biz verze 3.1
Předání práv
Od verze 3.0
K přístupu k této funkci jsou zapotřebí zvláštní přístupová práva. Chcete-li přizpůsobit práva podstránek, klikněte na tu stránku, která má být použita jako základ Předání. V |Menu| zvolte příkaz |Předat práva|. Zatímco web4biz aktualizuje práva, zobrazí se hláška v Seznamu náhledů. Když je proces dokončen, vidíte v informační oblasti hlášku o úspěšném dokončení a znovu se objeví navigační strom. Nově založená stránka získává automaticky práva nadřazené stránky. Pokud je ale stránka nebo větev přesunuta či zkopírována, zůstávají práva zachována. Taktéž se v závislosti na zvoleném příkazu mění stav stránky.
Nápověda: Pokud nemáte žádný přístup k podstránkám, které chcete měnit, požadujte přístup pomocí příkazu |Předat práva|.
Bloky jsou vždy nedílnou součástí stránky. Funkce bloků a jejich možné použití uvnitř stránky jsou přizpůsobeny speciálně vašim požadavkům. Obecně může stránka obsahovat libovolné množství libovolných bloků. Pokud programování stránky neobsahuje žádné omezení ohledně typu, počtu a třídění bloků, budou bloky zobrazeny v stejném pořadí, jak jsou zobrazeny v seznamu bloků stránky. Základní práce s bloky je popsána v následujících kapitolách.
3.02.01 Založení nového bloku
Založení nového bloku
Od verze 3.0
Zvolte si stránku, do které chcete vložit blok. V |Menu| zvolte příkaz |Nový blok|. Vyplňte pole Název a zvolte požadovaný typ bloku. Napravo od výběru typu bloků vidíte tři symboly. Zde určete, na které místo by měl být blok vložen. Potvrďte pomocí . V pracovní oblasti jsou nyní zobrazena zadávací pole bloku. Nyní vyplňte požadovaná zadávací pole a zkontrolujte vaši práci v
|Náhled|
Symboly pozice bloku: úplně nahoře za právě označeným blokem úplně dole
3.02 Bloky
19.07.2010
46
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • zadávací pole závisí na zvoleném typu bloku • povinná pole poznáte podle žlutého rámečku. Tento se změní na červený, pokud není pole při uložení vyplněno. V informační oblasti se objeví související hláška.
3.02.02 Změna obsahu bloku
Změna obsahu bloku
Od verze 3.0
Změna obsahu znamená vložení, vymazání nebo změnu textu, polí a/nebo médií v Editoru. Postup je velice jednoduchý.
Přejděte na stránku, kterou chcete měnit. Otevřete seznam bloků a zvolte požadovaný blok. Změňte požadovaný text v zadávacích polích a zkontrolujte vaši práci v |Náhled|. Další informace ke změnám obsahu najdete v kapitole Změna obsahu stránky.
3.02.01 Založení nového bloku
19.07.2010
47
Manuál web4biz verze 3.1
Chcete použít pole odkazů nebo vyplnit objektové pole obsahem z databáze médií? Čtěte prosím instrukce v kapitole Objektové pole.
3.02.03 Změna typu bloku
Změna typu bloku
Od verze 3.0
Typem bloku označujeme šablonu bloku. Na rozdíl od změny obsahu v šabloně mění typ bloku sám šablonu. Obsah, který je uložen v aktuální verzi, může být ztracen změnou šablony1! K tomuto dojde,pokud zadávací pole aktuální šablony nejsou obsažena v nově zvolené šabloně. V našem příkladě zůstává nadpis obsažen. Obsah obecného textového pole není převzat do nového bloku.
Nápověda: • 1 web4biz se dotáže, aby se předešlo smazání způsobenému omylem
3.02.02 Změna obsahu bloku
19.07.2010
48
Manuál web4biz verze 3.1
3.02.04 Přesun/kopírování bloku
Obecné informace
Od verze 3.0
Postup přesunu bloku spočívá v příkazech |Kopírovat blok|, respektive |Nový blok| u |Smazat|. Mějte také na paměti, že musíte mít jak právo ke vkládání bloku na cílové stránce, tak právo k mazání bloku na původní stránce. Příklad: Je-li původní stránky nastavena na bílou, nemůžete přesunovat žádný blok. To by totiž znamenalo mazání bloku a následně změnu obsahu. Musíte vzít stránku "do zpracování", abyste mohli blok přesunout. Pokud je stránka v kolonce Upravuje uživatel označena jiným uživatelem, nemůžete na tuto stránku přesunout žádný blok. To se totiž rovná zpracování stránky, a ta je nyní zpracovávána jiným uživatelem a tedy nepřístupná. Stav obou stránek je tedy rozhodující pro možnost provedení této operace. Také je třeba brát ohled na Práva stránek, Práva bloků a Práva šablon. web4biz samozřejmě zohledňuje tyto kombinace možností a zabraňuje neoprávněným operacím nebo nabízí alernativy. Takto bude například stránka se statutem bílá automaticky kopírována místo přesunuta. Podobně to platí samozřejmě i pro kopírování bloku. Na konci kapitoly najdete Přehled, jaký vliv má na možnosti operací stav stránek.
Nápověda: Bližší informace ke stavu a právům stránky najdete ve všech kapitolách na téma stránky a v kapitole Glosář.
Přesun bloku
Od verze 3.0
Pro přesun bloku klikněte na název bloku a zvolte v Menu příkaz |Přesunout blok|. Příkaz také naleznete po kliknutí pravým tlačítkem myši na blok (symbol nebo název). Možné cíle umístění bloku jsou zobrazeny pomocí . Klikněte na zvolený symbol a vložte blok. Všimněte si prosím, že v našem příkladě (obrázek 1 a 2) je stránka "Impressum" nastavena na žlutou. Ve třetím obrázku je vložen blok a stránka se změní na oranžovou. Obrázek 4 ukazuje tuto stránku ve stavu zelené. Zde není vložení bloku možné, proto se neukázal žádný .
3.02.04 Přesun/kopírování bloku
19.07.2010
49
Manuál web4biz verze 3.1
Kopírování bloku
Od verze 3.0
Postup je velmi podobný přesunu bloku. Z Menu si vyberte příkaz |Kopírovat blok|. Na obrázku 1 vidíte stránku Impressum ve stavu bílé. Jak je uvedeno na začátku kapitoly, je zde možné pouze kopírování. Příkaz Přesun bloku je deaktivován. Když zkopírujete blok, změní se symbol před blokem na (Obrázek 2).
Tabulka: Přesun bloku
Od verze 3.0
TAbulka: Přesun bloku ve vztahu ke stavu stránek - původní a cílové původní cílová červená červená oranžová červená žlutá červená zelená červená bílá červená
je možné NE NE NE NE NE
Poznámka Obě stránky jsou ve zpracování jiným uživatelem Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem
3.02.04 Přesun/kopírování bloku
19.07.2010
50
Manuál web4biz verze 3.1
červená oranžová NE oranžová oranžová ANO žlutá oranžová ANO zelená oranžová NE bílá oranžová NE
Původní stránka je ve zpracování jiným uživatelem Obě stránky zpracováváte vy Původní stránka se nastaví na oranžovou Vemte nejprve do zpracování původní stránku Vemte nejprve do zpracování původní stránku
Původní stránka je ve zpracování jiným uživatelem Cílová stránka se nastaví na oranžovou Obě stránky se nastaví na oranžovou Vemte nejprve do zpracování původní stránku Vemte nejprve do zpracování původní stránku
Původní stránka je ve zpracování jiným uživatelem Vemte nejprve do zpracování cílovou stránku Vemte nejprve do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování obě stránky Vemte do zpracování obě stránky
Původní stránka je ve zpracování jiným uživatelem Vemte nejprve do zpracování cílovou stránku Vemte nejprve do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování obě stránky Vemte do zpracování obě stránky
Tabulka: Kopírování bloku
Od verze 3.0
Tabulka: Kopírování bloku ve vztahu ke stavu stránek - původní a cílové. Původní Cílová červená červená oranžová červená žlutá červená zelená červená bílá červená
PovolenoPoznámka NE Obě stránky jsou ve zpracování jiným uživatelem NE Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem NE Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem NE Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem NE Cílová stránka je ve zpracování jiným uživatelem
červená oranžová ANO oranžová oranžová ANO žlutá oranžová ANO
Stav obou stránek se nezmění Stav obou stránek se nezmění Stav obou stránek se nezmění
3.02.04 Přesun/kopírování bloku
19.07.2010
51
Manuál web4biz verze 3.1
zelená bílá
oranžová ANO oranžová ANO
Stav obou stránek se nezmění Stav obou stránek se nezmění
Cílová stránka bude nastavena na oranžovou Cílová stránka bude nastavena na oranžovou Cílová stránka bude nastavena na oranžovou Cílová stránka bude nastavena na oranžovou Cílová stránka bude nastavena na oranžovou
Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku
Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku Vemte do zpracování cílovou stránku
3.02.05 Vymazání bloku
Vymazání bloku
Od verze 3.0
Klikněte, prosím, v Seznamu náhledů na název bloku, který chcete smazat. V |Menu| zvolte příkaz |Smazat|. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na blok (jméno nebo symbol) a zvolit příkaz |Smazat|. Objeví se okno s dotazem, zda chcete blok opravdu smazat. Potvrďte operaci |Ano|, nebo ji zrušte pomocí |Ne|.
3.02.05 Vymazání bloku
19.07.2010
52
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • Po smazání bloku se označí blok ležící nad ním. Jednalo-li se o jediný nebo nejhořejší blok, bude označena samotná stránka. • Pokud je příkaz |Smazat| deaktivován, překontrolujte vaše práva ve vztahu ke stránce, která obsahuje tento blok.
3.02.06 Vložit dokument pomocí Drag & Drop
Obecné informace
Od verze 3.0
Drag & Drop označujeme "uchopení" objektu kliknutím myši na jednom místě a jeho "odložení" kliknutím myši na místě jiném. Pomocí "Drag & Drop" můžete přesunovat stránky, bloky a objekty z databáze médií a v Editoru vkládat odkazy na jiné stránky.
Vkládání odkazů pomocí Drag & Drop
Od verze 3.0
blok 1
Můžete vložit odkaz na stránku nebo na uvnitř stránky. Klikněte na symbol vlevo od jména bloku nebo stránky (drag - táhnout) a ještě jednou (drop - upustit) klikněte na oranžově označená pole v Editoru2. Pokud je horní pole odkazového pole prázdné, vloží se automaticky název stránky nebo bloku. Pokud již pole obsahuje nějaký text, zůstane tento nezměněn. Spodní pole se naplní novým obsahem nezávisle na tom, zda bylo prázdné či zda již obsahovalo nějaký odkaz.
Nápověda: • 1 Šablona Template musí podporovat odkazy na bloky. Pokud si nejste jisti, zeptejte se vaší agentury nebo administrátora. • 2 Pole, kam je možno vložit odkaz, jsou označena oranžovým rámečkem. Je-li označeno více polí, můžete si zvolit libovolné pole. Možná omezení vyvstávají pouze z vaší šablony Templates.
3.02.06 Vložit dokument pomocí Drag & Drop19.07.2010
53
Manuál web4biz verze 3.1
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor > Objektová pole (Zadávaci pole Objekt nápověda)
Vkládání objektů z databáze médií pomocí Drag & Drop
Od verze 3.0
Pro použití objektů z databáze médií máte na výběr tři různá zadávací pole. Obrázek, objekt a HTML blok. Podle typu souboru v databázi médií a jejich užití na stránce mají tato pole rozdílné funkce. Pole ve vašem Editoru se budou velmi pravděpodobně jmenovat jinak. Zde se budeme zabývat funkcemi těchto typů, a nakonec budete moci poznat, která pole máte k dispozici ve Vašem Editoru. Zadávaci pole Obrázek ukládá na prvním řádku cestu k obrázku. Druhý řádek zůstává volný, zde můžete vložit odkaz pomocí Drag & Drop. Dále je zde možno vložení externího odkazu, podle údajů protokolu, nebo jen obecný text. Textem může být například popis obrázku. Nezávisle na zvolené verzi objektu (třetí řádek zadávacího pole) zůstává zadaný text zachován. Pokud chcete zobrazit informace vztahující se k verzi obrázku, uložte tyto informace spolu s objektem (popis, klíčová slova) v databázi médií. Pokud je odkaz vložen pomocí Drag & Drop, web4biz zachová tento odkaz aktuální. Zadávací pole Objekt ukládá na prvním řádku, pokud je volný, popis objektu a na druhém řádku cestu k objektu. Do prvního řádku můžete napsat libovolný text. web4biz nepodnikne žádné změny. Mějte na paměti, že také při nastavení "Akt. verze" se mění pouze Objekt, nikoliv obsah prvního řádku. Zadávací pole HTML-Blok nabízí jeden řádek, který může přijmout odpovídající objekt. Druhé pole, jak jste již poznali u Objektových polí, zde není obsažen. Pulldown (rozbalovací mneu) k nastavení verzí se chová podobně jako u jiných objektových polí.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor > Objektová pole (Zadávaci pole Objekt nápověda)
3.02.06 Vložit dokument pomocí Drag & Drop19.07.2010
54
Manuál web4biz verze 3.1
3.03 Média
Obecné informace
Od verze 3.0
Média, zvaná v této souvislosti také Objekty, jsou soubory, které jsou spravovány v databázi médií. Vlastnosti, které můžete uložit, jsou částečně závislé na typu souboru. U obrázku můžete například zjistit a uložit jeho šířku a výšku. Nezávisle na typu souboru se jedná o datum pořízení, popis a klíčová slova.
Nápověda: Objekty se v databázi médií spravují, ale neukládají. Jako vlastnost objektu je v systému databáze uloženo místo uložení objektu.
3.03.01 Objekty
Pořízení nového objektu
Od verze 3.0 1.
V seznamu náhledů přepněte na |Média| a zvolte požadovaný adresář Nakonec klikněte na Menu a otevře se kontextové menu. |Nový objekt| změní pracovní plochu na záložku Objekt a zobrazuje nyní zadávací pole pro nový objekt. V poli Popis pořiďte odpovídající popis objektu. Klíčová slova 2, stejně jako popis se může později prohledávat. Více informací najdete v kapitole Hledání. Hned poté klikněte na Prohledat. V nově otevřeném okně vašeho prohlížeče souborů (u Microsoft WindowsTM je standardně Windows Explorer) vyhledejte ve Vašem počítači ty soubory, které chcete uložit ve vaší databance médií a klikněte na Otevřít. Objekt uložte Uložit pomocí |Uložit| v Pracovní oblasti. V Seznamu náhledů3 vidíte nyní přehled, popis, míry a velikost v KB, stejně jako verzi objektu ve web4biz a jméno souboru. V Pracovní oblasti vidíte navíc datum pořízení a grafiku v originální velikosti, pokud se jedná o obrázek.
3.03 Média
19.07.2010
55
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • 1 Podadresáře se zobrazují pomocí , a zakrývají se pomocí • 2 Klíčová slova mohou být zvolena také z předdefinovaného seznamu • 3 Pomocí a ve spodní části hlavního okna můžete změnit poměr velikostí Seznamu náhledů a Pracovní oblasti
Změnit stávající objekt
Od verze 3.0
V databázi médií přejděte do požadovaného adresáře. Pod názvem adresáře se nachází navigační prvky, které umožňují jednoduché vyhledání objektu. Pomocí filtru můžete vymezit zobrazené objekty, zohledňuje se popis, klíčová slova a jméno souboru. Postačuje zadání částí (nebo slabik). Takto například nalezne filtr: web. "web4biz_handbuch_layout_web4bizlogo.gif" stejně jako "Jednoduché pořízení webových stránek". Další pole ukazuje, na které stránce z celkového počtu se nacházíte. 1/1 znamená: Nacházíte se na stránce 1 z 1. 1/3 znamená: Nacházíte se na stránce 1 ze 3.
Třetí pole určuje počet objektů na stránku , které se mají zobrazit v databázi médií. Možné hodnoty jsou 5, 10, 20, všechny. Pokud jste našli hledaný objekt, klikněte levým tlačítkem myši na popis objektu. V pracovní oblasti se zobrazí vlastnosti objektu.
3.03.01 Objekty
19.07.2010
56
Manuál web4biz verze 3.1
Změna popisu a/nebo klíčových slov:Změňte záznam v poli Popis a/nebo v poli Klíčová slova. Kliknutím na |Uložit| v Pracovní oblasti se změny uloží a vznikne tak nová verze objektu. Změna souboru: Postupujte tak, jako byste chtěli pořídit Nový objekt. Je-li jméno souboru shodné, vznikne nová verze objektu a informace z popisu a klíčových slov zůstanou zachovány. V záložce |Verze| v Pracovní oblasti vidíte verzi objektu 1. Klikněte na Popis v pracovní oblasti, chcete-li zvolit dřívější verzi. Záložka Objekt ukazuje vlastnosti zvoleného objektu. V Pracovní oblasti vidíte mimo jiné číslo verze aktuálně zvoleného objektu (např. 1/3). Opětovným uložením vznikne další nová verze. Tímto způsobem můžete dřívější verzi "povýšit" na aktuální.
Nápověda: • 1 Popis aktuálně zvoleného objektu se zobrazuje tučně.
Smazat objekt
Od verze 3.0
Zvolte hledaný objekt z databáze médií. Klikněte levým tlačítkem myši na |Menu|, nebo pravým tlačítkem myši na popis v Seznamu náhledů. Klikněte nyní na položku menu smazat (Smazat objekt). Pak se web4biz dotáže, má-li být objekt smazán. pro kontrolu je v tomto okně ještě jednou uvedeno jméno souboru. Potvrďte pomocí Ano, nebo zrušte pomocí Ne. Pokud jste potvrdili Ano, vidíte v informační oblasti potvrzení, že objekt byl smazán.
3.03.01 Objekty
19.07.2010
57
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • Smazáním objektu budou smazány VŠECHNY jeho verze. Pokud chcete použít dřívější verzi, čtěte prosím Změnit objekt.
Přesun/kopírování objektu
Od verze 3.0
Chcete-li kopírovat objekt, klikněte levým tlačítkem myši na náhled obrázku v Seznamu náhledů. Chcete-li objekt přesunout, zvolte |Menu|, nebo pravým tlačítkem klikněte na objekt v Seznamu náhledů. Klikněte levým tlačítkem na cílový adresář 1. Informační oblast informuje o průběhu akce. Chcete-li kopírování nebo přesun zrušit, stiskněte (Esc) nebo klikněte na .
3.03.01 Objekty
19.07.2010
58
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: • 1 V cílovém adresáři musíte mít práva ke vkládání objektů. Dostupné cílové adresáře jsou označeny .
3.03.02 Adresáře
Založení a změna adresáře
Od verze 3.0
Klikněte levým tlačítkem na záložku Média v Seznamu náhledů a přejdete tak do databáze médií. Poté otevřete Kontextové menu 1 v |Menu|. Položka Menu |Nový adresář| otevře záložku Adresář v Pracovní oblasti. V poli Název vložte text, který má být použit jako popisek stromového náhledu v databázi médií. Například může být jeden adresář označen "Obrázky" a jiný "Downloads". Tyto označení vám později pomohou k přehlednému uspořádání objektů.(V poli |Pole Editor| se může cíleně zvolit adresář). Následující pole v Pracovní oblasti - adresář, zobrazuje strukturu složek na úrovni adresářů. Ve výše uvedeném příkladu by to bylo /obrázky a /downloads. Chcete-li založit podadresář, zvolte si jeden adresář ze Seznamu náhledů a pokračujte stejným způsobem 2.Příklad:Pod adresářem Obrázky má být založen adresář Logo. Adresář bude pak /obrázky/logo.
Nápověda:
3.03.02 Adresáře
19.07.2010
59
Manuál web4biz verze 3.1
• k založení adreářů pro Média potřebujete Práva agentury • 2 pokud je již adreář založen, můžete se do kontextového menu dostat také pomocí pravého kliknutí na popis v navigačním stromě • popis a adresář jsou povinná pole
Následující nastavení v pracovní oblasti se vztahují na vlastnosti objektu uvnitř adresáře. Max. šířka a Max. výška: Max. šířka a max. výška vyjadřují maximální povolené hodnoty grafik v pixelech
1.
Pevná velikost: Pokud je zvolena Pevná velikost, nejsou pak v tomto adresáři povoleny žádné jiné velikosti. To může být užitečné například pro předvolené velikosti loga. Pokud obrázek přesahuje zadané rozměry, web4biz obrázek zmenší na maximální hodnoty. Pokud je obrázek příliš malý (Pevná velikost), web4biz odepře jeho uložení. Max. velikost KB: Objekty mohou být omezeny také maximální velikostí souboru. Tak můžeme například omezit objekty ke stažení a zabráníme uložení příliš velkého souboru. Seznamy pro klíčová slova: Administrátor může v číselnících založit seznamy k volbě. Položky zvoleného seznamu mohou předávat objekty jako klíčová slova a později je využít. Seznam Roční období může např. posuzovat obrázky pro sezónní výstup. Obrázky s klíčovým slovem Léto se objeví v létě, klíčové slovo Zima ukáže vhodný obrázek v zimě. Práva na upload: Určí, která skupina uživatelů smí ukládat soubory. Nápověda: • 1 Pixel označuje počet bodů v obrázku. • Počet pixelů není vždy u každého grafického formátu dostupný.
3.03.02 Adresáře
19.07.2010
60
Manuál web4biz verze 3.1
3.04 Hledání
Hledání
Od verze 3.0
Existují dvě možnosti k nalezení obsahu. Rychlé hledání ve funkční liště prohledává všechny stránky aktuální verze, nezávisle na stavu stránek. Záložka Hledání v Seznamu náhledů dovoluje navíc vyhledávací dotaz opatřit nejrůznějšími kriterii. Prohledání databáze médií a navigace jsou pouze dvě z velkého množství možností.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Hledání > Výsledky hledání (Výsledky hledání) První kroky > Hledání > Nalezení smazané stránky (Obecné informace)
3.04.01 Nalezení smazané stránky
Obecné informace
Od verze 3.0
Dojde-li nedopatřením ke smazání stránky, můžeme ji pomocí Hledání zase nalézt. Jako hledaný výraz zadejte "stránky" a hledání "ve všech verzích" nebo "v archivu". Zadejte hledaný výraz do zadávacího pole a spusťte hledání pomocí nebo klávesou Enter. Eventuálně může být užitečné prohledávat také v navigaci. Hledáte-li jednu konkrétní stránku, zvolte jako hledaný výraz název stránky a jako hledanou oblast zadejte navigaci. V seznamu výsledků rozpoznáte smazanou stránku podle symbolu . Chcete-li stránku znovu použít, klikněte na symbol vlevo od názvu stránky. Přejděte do záložky |Stránky| a vložte stránku na jedno z míst označených . Pokud se chcete napřed přesvědčit, že se opravdu jedná o hledanou stránku, klikněte na název stránky. V Pracovní oblasti jsou k dispozici obvyklé záložky pro práci se stránkami. V záložce Verze můžete také kliknutím na symbol stránky stránku označit a kopírovat do navigace.
3.04 Hledání
19.07.2010
61
Manuál web4biz verze 3.1
3.04.01 Nalezení smazané stránky
19.07.2010
62
4 Glosář
Skladba glosáře
Od verze 3.0
Všechny funkce jsou uspořádány podle abecedy. Uživatelské funkce:
• Oblast: - v jaké oblasti se funkce nachází • Použitelnost: - za jakých podmínek je funkce použitelná. Náhled je k dispozici po Login v oblasti Hlavní okno (Funkční lišta, Seznam náhledů, Pracovní oblast, Informační oblast) • Popis: krátký popis funkce. • Poznámka: - speciální vlastnost funkce. • Viz také: - vede k důkladnému objasnění funkce v manuálu a dalším spřízněným tématům
4.01 B
Bloky
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy Popis: Bloky jsou základní kameny, které se vkládají do stránek. Jeden blok může být použit jako část jen jedné stránky. Každá stránka může obsahovat až 99 bloků.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky > Bloky () První kroky > Bloky (Obecné informace)
4 Glosář
19.07.2010
63
Manuál web4biz verze 3.1
4.02 C
Cesta
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: Vlastnosti / adresář Popis: Cestou rozumíme adresář (jméno adresáře nebo hierarchii adresáře), ve kterém je uložený soubor.
Viz také: První kroky > Stránky > Založení nové stránky () První kroky > Média > Adresáře (Založení a změna adresáře)
Cesta - určení stránky
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: immer Popis: Cesta v levém spodní části Funkčního okna ukazuje, která stránka je aktivní v záložce Stránky v Seznamu náhledů, a odpovídajícím způsobem i v Pracovní oblasti v záložkách Náhled, Vlastnosti a Verze. V Editoru mohou být vidět také zadávací pole bloku uvnitř označené stránky, podle toho, zda je v záložce Stránky Seznamu náhledů zvolena samotná stránka, nebo blok.
4.02 C
19.07.2010
64
Manuál web4biz verze 3.1
4.03 Č
Číselníky
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: |Číselníky| otevírá nové okno, kde můžete změnit vaše heslo. V Číselnících se udržují především všechna nastavení ohledně webového výstupu, šablon, seznamů atd. Přístup k údržbovým funkcím je možno nastavit pomocí funkce Skupina uživatelů. Zobrazení bodů menu zavisí na nastavení uživatelských práv.
Nápověda: Další informace k číselníkům naleznete u příslušných hesel.
Viz také: Glossar > P (Passwort ändern)
4.04 D
Datum zobrazení
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Datum zobrazení umožňuje náhled na obsah vaší stránky ke zvolenému datu. Pozor: všechny ručně verzované elementy jako např. Templates mohou zobrazení obsahu dodatečně změnit. Váš administátor / vývojář templates by na to měl myslet. Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Datum zobrazení ()
Datum zveřejnění
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: záložka Verze
4.03 Č
19.07.2010
65
Manuál web4biz verze 3.1
Popis: V záložce Verze v Pracovní oblasti můžete zadat datum zveřejnění - datum, kdy má být stránka zveřejněna. Možností je i zadání konce zveřejnění. Toto omezené zobrazení je vhodné pro časově ohraničené informace.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze (Časový plán)
4.05 E
Editor (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis: Přechodem do záložky |Editor| v Pracovní oblast. Zde můžete pořídit nebo měnit Váš obsah. Nápověda: Pokud přejdete v Seznamu náhledů do záložky |Média|, zobrazí se záložka Editor jen zkráceně bez textu.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor (Zadávací pole Výběr - Sreenshots)
4.04 D
19.07.2010
66
Manuál web4biz verze 3.1
4.06 F
Funkční lišta
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Funkční lišta se nachází v horní části oblasti Hlavní okno. Umožňuje přímý přístup k funkcím týkajících se stránek. Zde můžete spustit funkce Datum zobrazení, Rychlé hledání, Publikování a Číselníky. Zobrazená verze, stejně jako Semafor a Cesta se mění v závislosti na zvolené stránce Stránka a verzi Verze.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta (Symbol stavu červená)
4.07 H
Hlavní okno
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta, Náhled sestavy, Okruh působnosti, Info oblast Popis: Hlavní okno je to, které se otevře po přihlášení do systému. Obsahuje čtyři oblasti: Funkční lišta, Seznam náhledů, Pracovní oblast, Informační oblast a obsahuje všechny funkce, které potřebujete ke správě Vašich stránek.
Viz také: Uživatelské prostředí (Start publikace)
HTML-Tag
Od verze 3.0
HTML je tzv. Markup Language. Jeho úkolem je popsat logické části textově orientovaného dokumentu. HTML nabízí označování typických elementů textového dokumentu, jako např. nadpisů, odstavců, seznamů, tabulek nebo odkazů na grafiku. K tomuto účelu se používají HTML-tagy.
4.06 F
19.07.2010
67
Manuál web4biz verze 3.1
4.08 I
Informační oblast
Od verze 3.0
Informační oblast zobrazuje hlášky web4biz, jedná se o nejrůznější typy hlášek - úspěšné akce jako např. uložení či kopírování, a potřebná zadání uživatelů jako např. vyplnění povinných polí. Pokud není zobrazena žádná hláška, je Informační oblast skryta.
Viz také: Uživatelské prostředí > Informační oblast (Screenshots)
4.09 K
Kontextové menu
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta, Náhled sestavy, Okruh působnosti, Info oblast Popis: Jako kontext se označuje souvislost nebo okolní prostředí určitého jednání. Kontextové Menu se aktivuje kliknutím pravým tlačítkem myši na prvek web4biz jako např. na stránku, blok, objekt nebo záložku. Kliknutí na pozadí umožní rychlý přechod do jiné záložky. Podle zvoleného elementu budete mít na výběr nejčastěji používané příkazy.
Kopírování
Od verze 3.0
Kopírování je duplikace objektu, vlastností nebo obsahu. Je možné kopírovat stránky, bloky nebo celé stromy včetně veškerého obsahu.
Viz také: První kroky > Stránky > > Přesun/kopírování stránky (Přesun stránky - 2 -)
4.08 I
19.07.2010
68
Manuál web4biz verze 3.1
První kroky > Bloky > > Přesun/kopírování bloku (Přesun bloku -1- Screenshots) První kroky > Média > Objekty (Změnit stávající objekt)
Kopírování bloku
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: závisí na nastavení uživatelských práv Popis: Blok jedné stránky se zkopíruje a vloží do jiné. Veškerý obsah bude převzat 1:1.
Viz také: První kroky > Bloky > > Přesun/kopírování bloku (Přesun bloku -1- Screenshots)
4.10 M
Média (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: vždy Popis: V Seznamu náhledů přejdete kliknutím na záložku Média do databáze médií, kde se spravují obrázky a dokumenty pro váš webový výstup v hierarchicky uspořádaných podadresářích.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Média () První kroky > Média (Adresáře - Objekty)
Menu
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: vždy Popis: |Menu| v záložkách Seznamu náhledů vám nabízí nejdůležitější funkce k aktuálním pracovním krokům nebo aktivovaným objektům. Většina funkcí je také přístupná v kontextovém menu po kliknutí pravým tlačítkem myši přímo na určitý element.
4.09 K
19.07.2010
69
Manuál web4biz verze 3.1
Nápověda: Položky, které nelze zvolit, nejsou momentálně k dispozici. Tak například blok nějaké stránky nemůže být přesunut, pokud je právě ve zpracování jiným uživatelem.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů (Hledání v médiích a aktuální verzi)
4.11 N
Náhled
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis: Náhled zobrazuje předpokládaný vzhled vašich stránek. Vidíte veškerý obsah Stránky, Bloky a Objekty, které jsou nyní v systému spravovány. Stav stránek se zde nezohledňuje.
Nápověda: Pokud přejdeme v Seznamu náhledů do |Média|, zobrazí se symbol bez textu. Náhled může být zobrazen ve vlastním okně (Pin-Modus).
Viz také: Die Oberfläche > Der Arbeitsbereich (Versionen) Glossar > A (Anzeige-Datum) Glossar > P (Pin-Modus)
Navigační práva
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti Popis: Určují, která skupina uživatelů smí měnit navigaci. Toto právo lze nastavit pro každou stránku.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Vlastnosti (Obecné informace - Screenshots)
4.10 M
19.07.2010
70
Manuál web4biz verze 3.1
Neupravuje se
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Tato stránka není upravována a může být zpracována.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
4.12 O
Objektová pole
Od verze 3.0
Zadávací pole v Editoru, do kterých se vkládají objekty (z databáze médií nebo odkazy na stránky či bloky).
Viz také: První kroky > Média > Objekty (Pořízení nového objektu)
Objekty
Od verze 3.0
Objektem rozumíme všechny soubory v Databázi médií. Systém rozlišuje mezi obrázky a dokumenty.
Viz také: První kroky > Média > Objekty (Pořízení nového objektu)
Odkaz
4.11 N
Od verze 3.0
19.07.2010
71
Manuál web4biz verze 3.1
Odkazem se rozumí propojení na jinou stránku, blok nebo objekt.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor > Objektová pole (Zadávaci pole Objekt nápověda) První kroky > Bloky > Vložit dokument pomocí Drag & Drop (Obecné informace)
4.13 P
Pin-Modus
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis: Kliknutím pravým tlačítkem myši na |Náhled| se objeví výběr velikostí okna pro Pin-Modus. Po výběru se otevře okno ve zvolené velikosti.
Nápověda: Pokud se již nacházíte v |Pin-Modus|, zobrazuje Pracovní oblast a Kontextové menu (pravý klik na |Náhled|) |Ukončit Pin-Modus| a |Pin-okno| v popředí.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Náhled (Obecné)
Pole Editor (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: závisí na uživatelských právech Popis: Umožňuje administrátorovi / vývojáři templates zpracování zadávacích masek pro Editor (zadávací pole atd.).
Nápověda: K provádění změn v zadávací masce jsou třeba rozšířená práva.
4.12 O
19.07.2010
72
Manuál web4biz verze 3.1
Pracovní oblast
Od verze 3.0
K dispozici: v hlavním okně Pracovní oblast obsahuje všechny zadávací pole a masky, ketré jsou třeba ke správě vašeho obsahu. Pořízení a změna dat, stejně jako informace o verzích obsahu se zobrazují podle vašich požadavků.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast (Adresář médií)
Práva bloků
Od verze 3.0
V číselnících může být určeno, která Skupina uživatelů je oprávněna spravovat tento blok.
Práva bloků 2
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy Popis: Bloky jsou stavební kameny (Templates), které se ukládají do stránek. Jeden blok může být použit jako část jen jedné stránky. Stránka může obsahovat až 99 bloků.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky > Bloky () První kroky > Bloky (Obecné informace)
Práva stránek
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti Popis: • v odkazu Vlastnosti v Pracovní oblasti můžete přidělit nebo změnit práva stránek • v číselnících můžete určit, která Skupina uživatelů je oprávněna používat tuto šablonu
4.13 P
19.07.2010
73
Manuál web4biz verze 3.1
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Vlastnosti (Obecné informace - Screenshots)
Přesun bloku
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Blok se odstraní z jedné stránky a vloží do jiné.
Viz také: První kroky > Bloky > > Přesun/kopírování bloku (Přesun bloku )
Publikování
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Otvírá nové okno pro start publikace.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Publikování (Publikování)
Publikováno
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Zobrazuje datum poslední publikace.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze (Obecné informace)
4.13 P
19.07.2010
74
Manuál web4biz verze 3.1
4.14 R
Rozšířené hledání
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: Záložka Hledání Popis: Nabízí možnost vyhledávat v nejrůznějších oblastech podle obsahu a kritérií.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Hledání (Výsledky hledání)
Rychlé hledání
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: |Rychlé hledání| umožňuje bleskové vyhledání informací uvnitř webového výstupu. Prohledává se pouze obsah, nikoliv navigace nebo objekty. Výsledek hledání se zobrazuje v oblasti Seznamu náhledů.
Nápověda: Jsou použita standardní vyhledávací nastavení.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Rychlé hledání (Rychlé hledání)
4.14 R
19.07.2010
75
Manuál web4biz verze 3.1
4.15 S
Semafor
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Semafor ukazuje stav stránky v rámci workflow.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod)
Seznam náhledů
Od verze 3.0
K dispozici: hlavní okno Seznam náhledů ukazuje přehled a stromy vašeho obsahu v nejrůznějších formátech. V závislosti na zvolené záložce vidíte strukturu vašeho webového výstupu, mediálního obsahu nebo možností a výsledků vyhledávání.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů (Výsledky hledání)
Skupina uživatelů
Od verze 3.0
Práva (na stránky, objekty nebo šablony) se přidělují vždy na základě uživatelských skupin. Jeden uživatel může být členem libovolného počtu uživatelských skupin.
Stav
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: vždy Popis: Stav stránky je zobrazen pomocí Semafor.
4.15 S
19.07.2010
76
Manuál web4biz verze 3.1
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod)
Symbol stavu žlutá
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Neupravuje se Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
Symbol stavu zelená
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Uvolněno od Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
Symbol stavu oranžová
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: V odkaze Semafor je stránka zobrazena ve Symbol stavu červená. Po slově Upravuje uživatel vidíte vaše uživatelské jméno. V záložce |Stránky| jsou tyto stránky zobrazeny oranžově. Takto rychle rozpoznáte, které stránky upravujete vy nebo někdo jiný.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
4.15 S
19.07.2010
77
Manuál web4biz verze 3.1
Symbol stavu červená
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránek Popis: Upravuje uživatel Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
Symbol stavu bílá
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránek Popis: Publikováno Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor (Úvod) Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky) První kroky > Stránky (Předání cesty - Screenshots)
Stránky (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Náhled sestavy K dispozici: vždy Popis: V prvním stromě vidíte všechny Stránky a Bloky, které mohou být zobrazeny v navigaci vašich webových stránek. Ve druhém stromě pod ním najdete všechen obsah, který je pro vaše stránky potřebný, ale na který nemá navigace odkazovat. Jedná se např. o stránky obslužné, výsledky hledání, stránky v přípravě či testování. Barevné symboly ukazují Stav stránek. V závislosti na nastavení navigačních práv jsou jednotlivé symboly zobrazeny šedě. To znamená, že tuto stránku nyní nemůžete přesunout. Pro každou šablonu (Template) se může zvolit jiný symbol.
Viz také: Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky (Záložka stránky)
4.15 S
19.07.2010
78
Manuál web4biz verze 3.1
4.16 T
Templates
Od verze 3.0
Šablony se nazývají také Templates. Obvyklými součástmi šablony jsou formátování a funkční oblasti. Vzhled pořízených stránek závisí na šablonách. Pořízení šablon je popsáno v manuálu Templates.
Template - práva
Od verze 3.0
K dispozici: Číselníky V číselnících určujete, která Skupina uživatelů smí používat šablonu.
Viz také: Glosář > P (Práva bloků 2)
4.17 U
Uložit
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: Editor / objekty databáze médií Popis:
|Uložit| ukládá aktuální Pracovní plochu.
Funkce je k dispozici jak v Editoru, tak u objektů v databázi médií.
Nápověda: Obsah se standardně automaticky ukládá při přechodu do jiné záložky. Toto chování je možno změnit v číselnících. V případě dotazů kontaktujte vaši agenturu nebo administrátora.
4.16 T
19.07.2010
79
Manuál web4biz verze 3.1
Upravuje uživatel
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Ukazuje, který uživatel právě upravuje tuto stránku.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor () Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky () První kroky > Stránky (Přesun/kopírování navigační větve (části stromu))
Uvolněno od
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta K dispozici: závisí na stavu stránky Popis: Ukazuje, který uživatel uvolnil tuto stránku.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Semafor () Uživatelské prostředí > Seznam náhledů > Stránky () První kroky > Stránky (Přesun/kopírování navigační větve (části stromu))
4.17 U
19.07.2010
80
Manuál web4biz verze 3.1
4.18 V
Verze (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis: V Pracovní oblasti otvírá seznam verzí této stránky nebo objektu v databázi médií.
Nápověda: Pokud v Seznamu náhledů přejdete na |Média|, bude záložka verzí zobrazena bez textu.
Viz také: Glosář > D () Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Datum zobrazení () Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Zobrazená verze ()
Vlastnosti (záložka)
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis: V Pracovní oblasti přejde na vlastnosti stránek.
Nápověda: Pokud přejdete v Seznamu náhledů do záložky |Média|, zobrazí se záložka jen zkráceně bez textu.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Vlastnosti (Jméno adresářů a souborů)
4.18 V
19.07.2010
81
Manuál web4biz verze 3.1
4.19 W
web4biz-Tag
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: Editor, víceřádkové textové pole Popis: Po vzoru HTML-Tag zná web4biz vlastní elementy. V Editoru najdete pod označením Objektové pole individuální jména elementů. web4biz-Tagy mohou být vloženy na libovolné místo víceřádkového textového pole.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor > Objektová pole () Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Editor > Textové pole ()
4.20 Z
Změnit heslo
Od verze 3.0
Oblast: Funkční lišta, Okruh působnosti K dispozici: Číselníky Popis: |Změnit heslo| v okně Číselníky otevře v Pracovní oblasti okno čísleníků s formulářem ke změně hesla. V prvním poli se zadává nyní platné heslo, do druhých dvou polí zapište vaše nové heslo.
Nápověda: web4biz rozlišuje velká a malá písmena. Přihlášení se tedy nemusí zdařit, pokud při zadávání hesla nedáte pozor na rozlišení velkých a malých písmen.
Viz také: Uživatelské prostředí > Funkční lišta > Číselníky ()
4.19 W
19.07.2010
82
Manuál web4biz verze 3.1
Zobrazená verze
Od verze 3.0
Oblast: Okruh působnosti K dispozici: vždy Popis:
|Zobrazená verze| otvírá v Pracovní oblasti seznam verzí právě aktivní stránky.
Viz také: Uživatelské prostředí > Pracovní oblast > Verze ()
4.20 Z
19.07.2010
83
5 FAQ
Nemůžu se přihlásit do systému (zalogovat)...
Od verze 3.0
Otázka Systém zobrazuje hlášku "Uživatel v této společnosti neexistuje nebo je chybné heslo.". Odpověď V přihlašovacím okně web4biz jsou tři pole: Společnost, Jméno uživatele, Heslo. Zadali jste údaje ve správném pořadí?
Nemohu vložit odkaz nebo obrázek
Od verze 3.0
Otázka Když se pokouším vložit odkaz, ocitám se pokaždé na bloku nebo stránce, ale nemohu uchopit odkaz pomocí myši. Odpověď Stránku, blok nebo obrázek můžete uchopit myší tak, že kliknete levým tlačítkem myši na ikonu nebo symbol vlevo od názvu. Kliknutí na název bloku nebo stránky je zobrazí ke zpracování.
