De Haan, maandag 20 september 2010
VZW OUDERVERENIGING VRIJE BASISSCHOOL DE HAAN www.ouderverenigingvbsdehaan.be
Betreft: Voorbereiding vergadering 13 september 2010 Aanwezig: Werner Snauwaert, Rita Pockelé, Piet Halewijck, Philip Janssens, Katrien Deboodt, Annick Dosselaere, Sofie Holvoet , Jan Dufraing, Patricia Vanhoutte, Heleen Markey, Maria Bos Agenda: We overlopen nog even wat er voor volgend schooljaar geprogrammeerd staat: Volwassenenquiz 15 oktober 2010 Kidsquiz 16 oktober 2010 Comedy-avond Dufraing & De Wit Sinterklaas op school 3 december 2010 Wafelverkoop Bingo-avond 25 februari 2011 Paaseierenraap met ontbijt 10 april 2011 Schoolfeest 22 mei 2011 Afscheid zesdes 28 juni 2011 Schoolkalenders: De schoolkalenders werden reeds verdeeld. We zouden er zeker elk jaar minimum 400 bestellen. Er zijn veel gescheiden gezinnen. Dit jaar werden er per abuis 450 exemplaren besteld.
Quiz: We organiseren dit jaar zowel een Quiz voor Volwassenen als een Kidsquiz. Voor beiden dient op voorhand te worden ingeschreven. We schrijven maximum 24 tafels in. Volwassenenquiz: De volwassenen betalen 12 € per team dat maximum uit 6 personen bestaat. De inschrijving gebeurt ofwel via de website ofwel op het telefoonnummer 059/23 44 42 of 0486/50 29 66. Onder de groepsnaam worden alle namen van de groepsleden vermeld. Er zijn reeds een aantal bedrijven die sponsoren. Werner en Philip hebben zich al gebogen over de vragen voor de volwassenquiz. Moet hier en daar nog wat bijgewerkt worden. De inschrijvingsprijs voor volwassenenquiz wordt verhoogd naar 12 euro. We beschikken over volgende quizrondes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Actualiteitsronde Karrikaturen Muziekronde 10 liedjes (titel + uitvoerder) Sportronde Logoronde (bvb logo O.C.) Fotoronde Introronde Afkortingsronde Filmcitaten Wereldoriëntatie Spreekwoordenronde Kidsquiz: De kinderen betalen 3 € per kind. Hierin zit een drankje, een zakje chips en een prijsje. De kinderen hebben altijd prijs. We zullen een aantal van de bingoprijzen gebruiken voor de prijzenpot van de quiz. We hebben o.a. 2 vuvuzela’s voor de prijzenpot. Voor de vragen van de Kidsquiz dienen we nog eens de koppen bij elkaar te steken. Geen hoofdprijs voor de kids-quiz. Winnaars krijgen eerste keuze. We voorzien volgende rondes:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Woordpuzzel Studio 100 – Samson en Gertronde Liedjes herkennen (zanger en liedje) Intro feuilleton (film, serie) Pictonnary (bvb. door Jan uit te beelden) Europaliaronde (vlaggen, weetjes over landen,…) Wereldoriëntatieronde Zintuigen doeronde: proeven bvb. verschillende soorten cola voelen: bvb. spaghetti, tomaat, onder handdoek horen: bvb. dierengeluiden + uitbeelden bvb. Ruiken bvb. confituur, honing 9. Liedjes aanvullen 10. Bekende gezichtenronde, bekende plaatsenronde
Benodigdheden quiz: Frigo's vullen op donderdagavond: Heleen, Patricia, Philip, Maria (donderdagavond 19u) Herinnering begin oktober Antwoordbladen op tafel Klaarzetten zaal:
Werner, Francis, Heleen
Presentator:
Werner
Barpersoneel
Maria, Sofie, Rita
Kassa
Annick, Patricia, Sofie
Verbeterwerk
Heleen, Annick, Jan, Philip
Opdienen
Philip, Jan, Tania
Beamer te ontlenen bij Gemeente De Haan en Provincie Werner bestelt drank, frigo's en glazen. (do leveren) Chips wordt aangekocht. 8 x kaas – 6 x salami 2 x zout 4 x paprika Tafels en stoelen werden aangevraagd aan de Gemeente. Affiche: Werner houdt zich verder bezig met het ontwerpen van de affiche. De voorgestelde affiche was niet OK: 2 aparte affiches met minder informatie en verwijzen naar de website. Prijslijst: De prijslijst moet nog worden opgemaakt. De drankprijs wordt opgetrokken van 1 € naar 1.5 € per consumptie. We promoten ook meer onze wijn. We voorzien opnieuw gratis borrelhapjes. Checklist: De checklist voor de quiz werd opgemaakt. Sponsoring: Rita heeft rondgemaild en heeft een aantal sponsors bekomen voor de quiz.
Vraag naar Heleen toe: wil Bart sponsoren met balpennen en papier met zijn logo? We hebben momenteel sponsoring van volgende handelszaken:
Wie
Wat
Zandwegemolen
3 lunchmenu’s t.w.v. 11.5 € (waarde = 34.5 €) eventueel zelf nog drie aan te kopen
Picadilly
2 x Lunchmenu’s
Coquisserie
2 cadeaubons kippenontbijt (18.2 €)
Cinema Rio
10 vrijkaarten Men dient telkens van een betalende consument vergezeld te zijn. (waarde = 50 €)
Kopie Kopie
Allerlei kleine dingen
Beaufort
Kleine dingetjes
Oudervereniging VBS De Haan
6 vrijkaarten Comedy-avond Dufraing & De Wit (waarde = 60 €)
An Nuytten
25 €
Pizzeria Piano Piano
Cadeaubon
Rudi Cattrysse
Fietsschoudertas
De Sierck
Vrijkaarten
Vanhoutte Optics
Cadeaubon 25 €
Pedicure Fanina Peeters
El Pozo ?
Wijn
Bart Ketels
Balpennen en papier
Lucreations hobbymaterialen?
Fonduehuisje?
Kruishoeve?
Vrijkaarten comedy avond
6
'T Alternatief?
De Groene Haan
5 cadeaubons van 5 €
Apotheek Waelkens
Verzorgingsproducten en make-up
Spaghetti Factory
?
Bakkerij Gevaert
?
Bakkerij Verplancke
?
Ma Rose
?
KBC verzekeringen Piet Halewyck
Balpennen
Logo's in presentatie bij Quiz.
Max 24 tafels. Voor de volwassenenquiz worden “prijzenpotjes” samengesteld vanuit de prijzen die we via sponsoring bekomen hebben.
