WE L K O M
I N H E T C A R L T O N O A S I S!
Het Carlton Oasis is verrassend gelegen tussen wereldstad Rotterdam en het mooie Zeeland; een oase van rust en ontspanning in een energieke omgeving. Een locatie waar ik enorm trots op ben en welke voor u een veelzijdige locatie voor een overnachting, een zakelijke bijeenkomst of een personeelsfeest is! De bijzondere combinatie van kwaliteit en intieme sfeer zijn hartverwarmend. Bij het Carlton Oasis kunt u onder één dak heerlijk eten en drinken, comfortabel overnachten, vergaderen, feesten en ontspannen. Dit alles op een vier sterren locatie die perfect bereikbaar is en 200 gratis parkeerplaatsen biedt. Om u alvast een indruk te geven van onze mogelijkheden, vraag ik u deze map eens rustig door te bladeren. Uiteraard kunnen niet al onze mogelijkheden aan bod komen. Wij denken graag met u mee en stellen met veel plezier een offerte op maat voor u op. Wanneer u na het doornemen van deze informatie nadere toelichting wenst of een afspraak wilt maken voor een persoonlijk gesprek of een rondleiding, verzoek ik u vriendelijk contact met ons op te nemen via telefoonnummer 0181-752561. Ons enthousiaste team van professionele medewerkers staat graag voor u klaar om u te adviseren. Ik kijk er naar uit u en uw gasten te mogen verwelkomen in het Carlton Oasis! Met vriendelijke groet, CARLTON OASIS
Frederik Reimers General Manager
I NHOUDSOPGAVE LET’S MEET!
2
VERGADERCAPACITEIT
3
ZAALOPSTELLINGEN
4
ZAALHUUR
5
AUDIOVISUELE MIDDELEN EN ACCESSOIRES
6
VERGADERARRANGEMENTEN
7
ENERGIE OPDOEN
8
BORREL, RECEPTIE OF FEEST
10
BREAKS, LUNCH EN DINER
11
OVERIGE FACILITEITEN
12
OVERNACHTEN IN EEN CONTRASTRIJKE OMGEVING
13
HOE KUNT U ONS BEREIKEN, ROUTEBESCHRIJVING
14
1
LET’S
MEET!
EEN ELEGANTE OMGEVING VOOR UW ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN Het Carlton Oasis is een hotel met comfort en luxe, de ideale locatie om te genieten van een verblijf zonder stress en drukte. Door de gunstige ligging biedt het hotel het beste van twee werelden: de levendigheid van de metropool Rotterdam én de landelijke rust van Zeeland. Met 139 hotelkamers, 8 vergaderzalen en een unieke Ballroom voor maximaal 400 personen en 200 gratis parkeerplaatsen is het Carlton Oasis een aantrekkelijke locatie voor zakelijke bijeenkomsten. Als u een zakelijke bijeenkomst boekt, reserveert u meer dan alleen een plaats om te werken. Een bijzondere combinatie van kwaliteit en intieme sfeer. Van klein tot groot, van standaard tot complex, wij zorgen er voor dat uw bijeenkomst tot in de puntjes toe geregeld is. INSPIRERENDE ZALEN 8 Multifunctionele conferentieruimten met airconditioning en daglicht van diverse oppervlakten, een business center en een sfeervolle, carrouselvormige Ballroom. Draadloos internet is beschikbaar in het gehele hotel. ONEINDIG Onze mogelijkheden zijn oneindig. Een conferentie op topniveau, een productpresentatie, een (consumenten) beurs of rijdt uw auto de Ballroom binnen voor een roadshow. Maar het kan ook anders: schaatsen in de Ballroom of brainstormen op comfortabele zitzakken. Niets is teveel gevraagd! Wij denken graag met u mee om uw doel te bereiken. MEETINGMANAGER Kom kennismaken met ons hotel en met uw Meeting Manager, die tijdens uw hele event uw contactpersoon, steunpilaar én spin-in-het-web is, zodat u zich op uw zakelijke doel kunt concentreren. Kiest u voor het Carlton Oasis, dan kiest u voor een flexibele organisatie en persoonlijke service in een dynamische omgeving.
2
VERGADERCAPACITEIT CAPACITEIT CONFERENCE ROOMS
M²
BOARD / BLOK
CABARET
SCHOOL
THEATER
U-VORM
DINER
RECEPTIE
BALLROOM
380
-
180
100
300
44
200
400
SAHARA
45
14
17
12
40
15
20
60
GOBI
50
20
25
16
50
18
20
75
KALAHARI
50
20
25
16
50
18
20
75
NEVADA
45
14
17
12
40
15
20
60
290
-
100
48
32
120
350
SINAÏ
25
10
13
7
200 20
10
35
NAMIB
30
16
16
12
17
16
45
NEGEV
30
16
16
12
25 25
16
45
MOJAVE
30
16
16
12
25
20
16
45
115
38
70
34
110
36
70
160
SYDICATE
20
4
-
-
-
-
-
-
BUSINESS CENTER
20
6
-
-
-
-
-
-
408
-
-
-
-
-
150
500
OASIS SUITE
LARGE SINAÏ
ENGELSE PUB
De aantallen zijn berekend inclusief apparatuur en een voorzitterstafel voor één persoon. De aantallen voor de diners zijn afhankelijk van het gekozen buffet / diner, opstelling, vorm en grootte van de tafels. De vergaderzalen hebben flexibele wanden en kunnen aan elkaar gekoppeld worden zodat de gewenste grootte van de zaal ontstaat.
3
Z AALOPSTELLINGEN BOARD / BLOK
CABARET
SCHOOL
THEATER
U-VORM
4
Z AALHUUR M²
Prijs
SAHARA
45
€ 175,00
GOBI
50
€ 175,00
KALAHARI
50
€ 175,00
NEVADA
45
€ 175,00
OASIS SUITE
290
€ 700,00
SINAÏ
25
€ 175,00
NAMIB
30
€ 175,00
NEGEV
30
€ 175,00
MOJAVE
30
€ 175,00
LARGE SINAÏ
115
€ 700,00
BUSINESS CENTER
20
€ 100,00 PER DAG Inclusief Ballroomapparatuur Vanaf
BALLROOM
380
€ 1.500,00
Bovenstaande zaal huurprijzen zijn inclusief 21% BTW en exclusief gebruik van vergaderapparatuur. Bij de zaalhuur is 1 flip-over met stiften inbegrepen. BALLROOMAPPARATUUR video/dataprojectie via een LCD Projector XGA (beamer) elektrisch projectiescherm van 3 x 2,25 meter flip-over met papier en stiften stereo geluidsinstallatie met aparte spraakversterking via een draadloze microfoon automatische lichtregeling automatische elektrische verduistering
5
AUDIOVISUELE HULPMIDDELEN EN ACCESSOIRES Flip-over inclusief papier en stiften
€ 17,50
Beamer
€ 50,00
Projectiescherm
€ 17,50
DVD speler met monitor
€ 75,00
Microfoon
€ 17,50
Mobiele Bose installatie (max. 50 personen)
€ 75,00
Extra microfoon
op aanvraag
Genoemde prijzen gelden per dag (tenzij anders vermeld), op basis van beschikbaarheid en zijn inclusief 21% BTW. WIRELESS INTERNET (WIFI) U en uw gasten kunnen kosteloos gebruik maken van beveiligd draadloos internet in het gehele hotel middels een laptop of een PDA met wireless LAN card of ingebouwde WiFimodule. Onze provider voor draadloos internet is KPN Hotspot.
6
VERGADERARRANGEMENTEN Onderstaande vergaderarrangementen zijn per persoon en exclusief zaalhuur en overige audiovisuele middelen. Heeft u andere wensen? Wij stellen graag een arrangement op maat voor u samen. 4 UURS ARRANGEMENT
€ 9,50 PER PERSOON
Onbeperkt koffie en thee Mineraalwater Banketbakkerskoekjes Meetingkit, notitieblok, schrijfgerei en mintjes Flipover
8 UURS ARRANGEMENT
€ 35,00 PER PERSOON
Onbeperkt koffie en thee Mineraalwater Banketbakkerskoekjes Uitgebreid lunchbuffet Meetingkit, notitieblok, schrijfgerei en mintjes Flipover
8 UURS ARRANGEMENT DELUXE
€ 40,00 PER PERSOON
Onbeperkt koffie en thee Mineraalwater Banketbakkerskoekjes Lekkernij van de Chef tijdens de ochtendpauze Uitgebreid lunchbuffet Oasis Break tijdens de middagpauze Meetingkit, notitieblok, schrijfgerei en mintjes Flipover 7
ENERGIE
OPDOEN
Het ochtendprogramma zit erop. Na een heerlijke lunch heeft u weer voldoende energie om geconcentreerd de dag te volbrengen. Wij bieden u de mogelijkheid om gebruik te maken van een uitgebreid lunchbuffet of een business lunch. LUNCHBUFFET • Soep van de dag • Diverse broodsoorten en zoet brood • Diverse soorten beleg, zoals vleeswaren, kaas, hagelslag en jam • Gerookte zalm,gerookte peper makreel en garnalen met een cocktailsaus apart geserveerd • Een warm item zoals bijvoorbeeld kipragoût, gehaktballetjes met nasi • Vruchtenkwark, Griekse yoghurt met walnoten en honing apart geserveerd • Verse fruitsalade en 3 soorten handfruit • Stel uw eigen salade samen met de volgende ingrediënten: sla mix, pijnboompitten, brood croûtons, feta kaas, tomaat, komkommer, olijfolie/azijn, olijven, pesto en gegrilde anti pasti • Koffie, thee, melk, jus d’orange Prijs € 23,50 per persoon BUSINESS LUNCH • Soep van de dag • Diverse luxe belegde broodjes • Polarbrood opgebouwd in laagjes met bijvoorbeeld tomaat, rucola en parmaham • Warm item, zoals een gevuld pasteitje • Fruitmand • Koffie, thee, melk, jus d’orange Prijs € 18,50 per persoon
8
E NERGIE
OPDOEN
(vervolg)
DINER Sluit uw bijeenkomst af met een culinair diner. Na de inspanningen van de dag, ontspant u met uw collegae of zakenrelaties. Tot 10 personen kunt u bij ons gebruik maken van ons Foodbook. Komt u met een grotere groep, laat het ons weten. Onze chef-kok doet u graag een aantal suggesties, zodat u zelf iets samen kunt stellen. Tweegangen menu: € 27,50 per persoon Driegangen menu: € 35,00 per persoon MEETING BUFFET Aardappelsalade met gegrild spek en bieslook Zalmsalade met doperwtjes en augurk Stokbrood en kruidenboter Focaccia brood met dillecrème en gerookte zalm Pasta met een romige pestosaus en parmezaanse kaas 3 stokjes saté (per persoon) met pindasaus en diverse garnituren Fruitsalade met bosvruchtensaus Prijs € 21,50 per persoon OVERIGE BUFFETTEN Indien uw gezelschap uit 25 personen of meer bestaat, kunt u kiezen voor een brunch, lunch of diner in buffetvorm. Wij stellen graag in gezamenlijk overleg een buffet op maat voor u samen, rekening houdend met uw wensen en buffet.
9
B O R R E L, R E C E P T I E
OF F E E S T
Wilt u uw inspannende dag op een ontspannende manier afsluiten met een borrel, uw medewerkers in het zonnetje zetten met een receptie? Dan bieden wij u graag de mogelijkheid om de informele sfeer op te snuiven van onze Engelse Pub (The Desert Inn). Dit is de ideale ruimte met een sfeer die elke gelegenheid geslaagd maakt. Borrelarrangement € 9,75 p.p. (tijdsduur 1 uur) • Onbeperkt consumpties uit het Hollands assortiment • Warm bittergarnituur (3 hapjes per persoon). Satébuffet € 12,00 p.p.* Kipsaté met satésaus (2 stokjes), stokbrood met kruidenboter, kroepoek, atjar en seroendeng Hapjesbuffet € 19,00 p.p.* Aardappelsalade, zalmsalade, cruditées met dipsaus, kipsaté met satésaus, gehaktballetjes in pikante tomatensaus, gemarineerde drumsticks, stokbrood en kruidenboter * Genoemde buffetten zijn niet maaltijdvervangend.
10
B R E A K S, L U N C H E N D I N E R DRANKEN Koffie, thee Mineraalwater
per kan per fles
€ 14,95 € 5,95
PATISSERIE Assortiment koek en cake Oasis Break Assortiment met banketbakkerskoekjes, per persoon Verrassende lekkernij van de chef tijdens de pauze Gesorteerd gebak Petit four met bedrijfslogo
€ € € € € €
SNACK / BORREL Bladerdeegsnack
€ 4,75
Broodje kroket Warm bittergarnituur (8 stuks)
€ 4,25 € 8,75
Koud en warmbittergarnituur deluxe (8 stuks)
€ 9,75
Luxe nootjes en zoute banketbakkerskoekjes Luxe nootjes, zoute banketbakkerskoekjes en olijven
€ 1,25 € 2,00
(zoals saucijzenbroodje, ham/kaasgondel, satébroodje) (zoals bitterballen, loempiaatjes, vlammetjes)
(warm bittergarnituur aangevuld met luxe hapjes als canapés met gerookte zalm, luxe kazen, gevogelte paté etc. )
1,40 7,00 1,25 3,25 3,75 3,25
De genoemde prijzen gelden per persoon (tenzij anders vermeld). Elke vergaderzaal is voorzien van een koelkastje met diverse gekoelde frisdranken. Tijdens de bijeenkomst kunnen uw gasten hier gebruik van maken. De kosten berekenen wij op basis van nacalculatie aan u door (gemiddelde kaartprijs is € 2,60 per consumptie).
11
OVERIGE
FACILITEITEN
BUSINESS CORNER Tijdens uw bijeenkomst kunt u gratis gebruik maken van de computers voorzien van internet en een printer in onze Business Corner. GARDEROBE In onze foyer op zowel de begane grond als de eerste verdieping bevindt zich een garderobe. PARKEREN Carlton Oasis beschikt over een eigen parkeerterrein voor 200 personenauto’s. Parkeren is gratis! Speciaal voor de trainer zijn er twee parkeerplaatsen direct naast de congresingang gereserveerd. Ook beschikken wij over een mindervalide parkeerplaats welke zich bij de hoofdingang bevindt. WELKOMSTSCHERM Bij binnenkomst in ons hotel treft u het welkomstscherm aan. Hierop vermelden wij de door u gewenste tekst. MEETING MANAGER Kom kennismaken met ons hotel en met uw Meeting Manager, die tijdens uw hele event uw contactpersoon, steunpilaar én spin-in-het-web is, zodat u zich op uw zakelijke doel kunt concentreren. Kiest u voor het Carlton Oasis, dan kiest u voor een flexibele organisatie en persoonlijke service in een dynamische omgeving.
12
OVERNACHTEN
IN EEN C O N T R A S T R I J K E O M G E V I N G …. Sfeervol en comfortabel, dat zijn de 139 hotelkamers van het Carlton Oasis. Onbezorgd overnachten in een dynamische omgeving. Na een drukke dag is het dan ook heerlijk ontspannen op uw kamer.. Wij bieden u drie verschillende kamertypes. U kiest de kamer die bij u past. Een Superior kamer vol comfort, een Superior Deluxe kamer voor extra luxe en gemak of een suite voor een compleet verzorgd verblijf. SUPERIOR KAMER Alle Superior kamers zijn voorzien van airconditioning, draadloos internet, een comfortabele fauteuil, elektronische kluis, haardroger, koffie- en theefaciliteiten, koelkastje, ruim bureau, roomservice, stomerijservice en flatscreen. SUPERIOR DELUXE KAMER Naast bovengenoemde faciliteiten bieden onze Superior Deluxe kamers: luxere ambiance, badjas en badslippers, extra bureaulamp, extra telefoon in badkamer, ruimere badkamer met gescheiden bad en douche en haardroger in badkamer. SUITE Op verzoek kan er een comfortabele suite gereserveerd worden. Deze vernieuwde suite beslaat een groter oppervlakte middels een extra zitgedeelte met een tweede flatscreen. Als hotelgast van het Carlton Oasis geniet u van vele voordelen. U maakt vrij gebruik van Carlton Sports met binnenzwembad, fitness, sauna en Turks stoombad. U parkeert gratis voor de deur van het hotel en wij bieden een zeer persoonlijke en ongedwongen ambiance. Dat is thuiskomen in het Carlton Oasis! In combinatie met uw bijeenkomst bieden wij u en uw gasten graag een speciaal tarief aan. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.
13
HOE
KUNT U ONS BEREIKEN?
Carlton Oasis Hotel Curieweg 1 3208 KJ SPIJKENISSE Tel.: 0181 625 222 Fax: 0181 611 094 E-mail algemeen: E-mail kamerreserveringen: E-mail zaalreserveringen: Internetsite:
[email protected] [email protected] [email protected] www.carlton.nl/oasis
Tel.: 0181 - 752 502 Tel.: 0181 - 752 561
Heeft u elders in het land een accommodatie nodig? Denk eens aan de andere hotels van de Carlton Hotel Collection: Carlton President Carlton Ambassador Carlton Beach Carlton Square Banks Mansion Carlton De Brug Carlton Mitre Carlton George The Dominican
Maarssen/ Utrecht Den Haag Scheveningen Haarlem Amsterdam Mierlo Londen Glasgow Brussel
Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.:
030 - 2414182 070 - 3630363 070 - 3541414 023 - 5319091 020 - 4200055 0492 - 678911 0044 - 2089799988 0044 - 1413536373 0032 - 22030808
ROUTEBESCHRIJVING
Het Carlton Oasis is per auto goed bereikbaar. U kunt parkeren op ons gratis parkeerterrein (ca. 200 plaatsen). Vanuit Amsterdam Op de A4 rijdt u richting Den Haag. Bij knooppunt Ypenburg neemt u de A13 richting Rotterdam. Bij knooppunt Kleinpolderplein neemt u de A20 richting Schiedam/ Vlaardingen. Vervolgens de A4 richting Rotterdam (Europoort). Vanuit overige richtingen neemt u de A15 richting Rotterdam. Blijf Rotterdam Europoort volgen. Neem afslag ‘Spijkenisse' (afslag 16). U gaat over de Hartelbrug . Ga bij de stoplichten naar links (‘Groene Kruisweg'). Bij de volgende stoplichten slaat u rechtsaf, de ‘Edisonweg' op. Als u de eerstvolgende afslag links neemt, komt u op de ‘Curieweg'. Daar ziet u het hotel aan uw linkerhand. Metro Op het treinstation Rotterdam Centraal bevindt zich een metrostation. Elke tien minuten vertrekt er een lijn naar ‘Spijkenisse Centrum'. Van daaruit neemt u één van de volgende buslijnen: 101, 103 of 105. Vanaf de halte ‘Halfweg 2 ‘ is het nog maar 200 meter lopen naar het hotel. Voor uitgebreide informatie over het openbaar vervoer belt u: 0900 - 9296 (50 ct./min.) Bus Neem vanaf het metrostation in Spijkenisse buslijn 101, 103 of 105 naar ‘Halfweg 2'. De bushalte is op loopafstand van het hotel (200 meter).
14
