Dag medegevangene, we appreciëren het enorm dat ook jij meegaat in deze ontsnapping. Hieronder volgen enkele richtlijnen om deze ontsnapping goed te laten verlopen. Gelieve dit volledig te lezen. We beginnen met de belangrijkste: Om uw start-envelop in ontvangst te nemen moet u 3 zaken voorzien: • het ingevulde document “Bijlage A” • uw identiteitskaart • indien nodig uw kortingskaart. Timings zaterdag 14 MEI: 08u00: opening evenementenweide 08u30: opening secretariaat, tassenbewaring, omkleedruimtes 09u45: alle competitielopers aanwezig in het startvak 10u00: START COMPETITIE 12u45: opening startbox Wave 1 (Recreanten) 12u45: prijsuitreiking competitie 13u00: START WAVE 1/ opening startbox Wave 2 13u15: START WAVE 2/ opening startbox Wave 3 13u30: START WAVE 3/ opening startbox Wave 4 13u45: START WAVE 4/ opening startbox Wave 5 14u00: START WAVE 5/ opening startbox Wave 6 14u15: START WAVE 6/ opening startbox Wave 7 14u30: START WAVE 7/ Vrije start vanaf 14u45 tot 15u15 17u30: prijzenuitreiking 5 origineelst verklede finishers (zie facebook en website), prijzenpakket ter waarde van 80 Euro. 22u00: sluiting evenementenweide
Timings zondag 15 MEI: 09u00: opening Secretariaat, omkleedruimtes, tassenbewaring 11u45: opening startbox Wave 1 12u00: START WAVE 1/ opening startbox Wave 2 12u15: START WAVE 2/ opening startbox Wave 3 12u30: START WAVE 3/ opening startbox Wave 4 12u45: START WAVE 4/ opening startbox Wave 5 13u00: START WAVE 5/ opening startbox Wave 6 13u15: START WAVE 6/ opening startbox Wave 7 13u30: START WAVE 7/ Opening startbox Wave 8 13u45: START WAVE 8/ Opening startbox Wave 9 14u00 START WAVE 9/ opening startbox Wave 10 14u15: START WAVE 10 Vrije start vanaf 14u30 tot 15u00 17u30: prijzenuitreiking 5 origineelst verklede finishers (zie facebook en website), prijzenpakket ter waarde van 80 Euro. 20u00: sluiting evenementenweide De Waves zijn ingedeeld en staan online op de website (tabblad ‘inschrijven' à Onder ‘Waves’ à ‘controleer jouw inschrijving’) De locatie: Recreatiedomein Blaarmeersen, Strandlaan 24, 9000 Gent. Ingang domein tussen Topsporthal Vlaanderen en Huis van de Sport. (http://run2escape.be/website/locatie/) Om tot de afspraakplaats te raken kom je best te voet of met de fiets. Ook het openbaar vervoer is een optie: http://gent.delijn.be/ . Indien je toch met de auto komt, parkeer deze dan langs de watersportbaan. Het recreatiedomein vraagt € 3,5 parkingfee. (van 10u00 tot 18u00) Hier kunnen wij niets aan veranderen. Je meldt je best vroeg genoeg aan bij het secretariaat zodat jij op tijd de items (Chip, polsbandje, bagagelabel,...) ter beschikking krijgt om je ontsnapping tot een goed einde te brengen. Voor de openingsuren zie ‘Timings’
Aanmelden: Met je identiteitskaart, ingevuld document “Bijlage A” (en kortingskaart indien nodig) meld je je aan bij het secretariaat. Je zegt je startnummer en zij controleren de gegevens van het startnummer met je identiteitskaart. Dan krijg je een envelop met verschillende items. In de envelop kan je het programmaboekje vinden (met daarin een ‘Visitors Discovery Tour’ voor bezoekers. Een wandeling van een 2-tal km langs enkele van de spectaculairste hindernissen), uw polsbandje, uw chip en uw bagagelabel. (Buiten aan het secretariaat zal de startlijst nog eens uithangen zodat iedereen zijn nummer kan controleren.) Groepen mogen zich door één iemand laten aanmelden, maar deze persoon moet alle “Bijlage’s A” bijhebben. Deze worden gecontroleerd en alle enveloppen worden mee gegeven. Indien de inschrijving gebeurde voor 01 april krijgt men een apart blad met de maten voor de t-shirts. Deze dient de groepsleider zelf te verdelen (volgens de ingevulde maten) Controleer voor je komt of je naam in de lijst op de website staat. De lijst die te vinden is via de knop “Doe je mee? Controleer jouw inschrijving” is voor ons het referentiepunt bij uitstek. Het geweven polsbandje wordt dicht geplooid met een nijptang. Wij zullen er verschillende voorzien. Dit polsbandje draagt ook uw nummer. Indien u geen polsbandje aan heeft, wordt u uit de wedstrijd gehaald. Indien het toch zou scheuren krijgt u een nieuw, natuurlijk pas na controle van uw identiteit. Dit polsbandje draagt u links. Uw envelop met sticker dient om te wisselen voor een t-shirt (indien u bent ingeschreven voor 01 april) Op deze sticker staan de maten, zorg er dus voor dat, als je de envelop open doet, de sticker niet scheurt. De chips worden bevestigd aan de veters, met de voorziene tyraps, aan de finish worden deze terug afgegeven. Een chip kost 25 euro bij verlies, dus bevestig deze goed !!!
Er zal ook een tent voor GRATIS bewaakte tassenbewaring voorzien zijn. Hier kan je je bagage achterlaten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging en diefstal. Het bagagelabel hang je rond de rugzak die je wenst achter te laten bij de tassenbewaring. Er zijn omkleedruimtes voorzien en nadien kan er GRATIS gedoucht worden. Voor men doucht vragen wij jullie om de vuile kledij af te spoelen aan de voorziene waterpunten ! De douches zijn gratis en wij wensen dit bij een volgende editie ook zo te houden... Voorzie kledij die tegen een stootje kan en nat mag worden. De ideale kledij zijn oude (loop)schoenen, een lange stretch broek (een broek die niet snel zwaar wordt indien deze nat geweest is) en een tshirt. Schoenen moeten verplicht aangehouden worden. De toiletten zijn GRATIS. Indien u, om welke reden dan ook, heeft moeten betalen, gelieve ons zo snel mogelijk in te lichten. Deelnemers en toeschouwers moeten NIET betalen. Op het parcours zullen er voldoende pijlen en linten aangebracht worden: Linten: Politie, Decathlon, touwen. Pijlen: Houten pijlen, run2escape pijlen. Aan het secretariaat zal het nog eens duidelijk uithangen welke je zeker moet volgen. Het parcours passeert 4 keer in de nabijheid van de evenementenweide. Er zijn drank- en eetstanden voorzien aan schappelijke prijzen. Er is geen bankcontact aanwezig.
BELANGRIJK: de tijdsmeting start pas NA de eerste hindernis 'THE BREAK OUT'. Er is 15min spreiding voorzien per wave. Met andere woorden bij het startsignaal moet er niet gepusht worden om zo snel mogelijk de eerste hindernis te nemen, dit heeft geen enkele meerwaarde ! Via http://www.run2escape.be en op onze facebookpagina vind je de laatste info over deze grote dag... Bij vragen:
[email protected] Wij wensen u een succesvolle ontsnapping toe !
