UEFA Grassroots Day
Wat De UEFA Champions League finale is altijd een speciale gelegenheid in de voetbalkalender. Miljoenen voetballiefhebbers kijken uit naar het pronkstuk van het kampioenenbal. Voor het 3de jaar op rij wil de UEFA naar aanloop van deze topaffiche een evenement organiseren waarbij de kids centraal staan. UEFA wil hiermee benadrukken dat het elite voetbal niet kan bloeien zonder een gezonde en ruime basis. Voetbal voor iedereen als basis voor kwaliteit. Ieder op zijn niveau en met zijn capaciteiten. De UEFA nodigt alle 53 aangesloten nationale voetbalbonden uit om op woensdag 22 mei 2013 een Grassroots Day te organiseren. De KBVB nodigt op zijn beurt al zijn clubs om hieraan deel te nemen.
Concept in Belgie Grassroots Day in en door de clubs! KBVB, VFV en ACFF wensen op 22 mei 2013 de deuren van alle voetbalclubs wagenwijd open te zetten om alle kinderen op een speelse en toffe manier te laten proeven van het voetbal. De Grassroots Day wordt op die manier in en door de clubs georganiseerd.
Club + school = Grassroots! Natuurlijk is je club gekend in de regio. Maar in hoeverre kennen de schoolgaande jongens en meisjes je werking? Sport op school is in Vlaanderen jammer genoeg nog relatief beperkt. Daarbij lijkt voetbal op school eerder onbemind. Volgens het spreekwoord is het voetbal binnen de scholen dan ook eerder onbekend. Daarom wensen we via de Grassroots Day de samenwerking tussen de scholen en clubs te stimuleren. De bedoeling is dan ook dat je als club een de(r)gelijke samenwerking aangaat met één of meerdere scholen. Plezier in het voetbal en voetbal voor plezier! Op de Grassroots Day bieden de clubs aan de deelnemertjes de roots (basis) van het voetbal aan met als belangrijkste factor FUN. Aangezien de roots van het voetbal voor kinderen van 5 tot 10 jaar liggen, wensen we hierop ook de absolute nadruk te leggen. Op die manier kunnen de clubs enerzijds de instroom van jongens en meisjes in de voetbalsport verzekeren en anderzijds de eigen ledenwerving stimuleren.
Ledenwerving en geen detectie De Grassroots Day is, naast de ledenwerving, uiteraard een ideaal evenement om je clubwerking te presenteren aan de regio. Het mag geenszins de bedoeling zijn om van dit evenement een detectiedag te maken. Amuseren in plaats van presteren. Concreet Op woensdag 22 mei 2013 bieden we met de voetbalclubs in België een sportieve en vooral plezierige initiatiedag voetbal aan voor alle voetballende en niet voetballende kinderen. Clubs zorgen voor de organisaties, de federatie zorgt voor de promotie en beloning!
Meerwaarde voor de clubs Promotie We trachten de clubs met deze bundel alvast een inhoudelijke ondersteuning (zie verder) te leveren voor het organiseren van de Grassroots Day. Gebruik de tool gericht maar wees uiteraard creatief bij je eigen organisatie. Je hebt immers meer voeling met een organisatie die jezelf van A tot Z neerzet. Clubs die aan de slag gaan en een Grassroots Day organiseren krijgen uiteraard de nodige promotionele ondersteuning van de KBVB/VFV/ACFF. We voorzien een algemene website met vermelding van alle deelnemende clubs en de details van de activiteiten. Uiteraard staat het de clubs ook vrij om de eigen promotionele initiatieven te ontwikkelen. Deze hebben mogelijk het nodige effect op lokaal niveau. Promotie ivm deze Grassroots Day mag uiteraard vergezeld gaan van onderstaande logo’s.
Trainersbijscholing en licentiepunten Alle deelnemende trainers aan de Grassroots Day kunnen gratis deelnemen aan de bijscholingssessie ‘voetbal voor 4- en 6-jarigen’ door Joost Desender, docent trainersschool KBVB-VFV en een autoriteit binnen het jeugdvoetbal. Let op! Enkel clubs die hun deelname aan de Grassroots Day bevestigen voor 20 april kunnen van dit voordeel genieten. Deze bijscholing levert trouwens 3 UEFA licentiepunten op.
Mooie prijzen! Tot slot maken alle deelnemende clubs aan de Grassroots Day kans op één van de prijzen ter waarde van €400. 3 clubs per provincie vallen in de prijzen. Een jury zal de verschillende projecten/evenementen beoordelen op basis van onderstaande criteria:
Originaliteit van de Grassroots Day Uitwerking fotoreportage / filmreportage % Deelname meisjes
De absolute voorwaarde voor deelname blijft echter de samenwerking met één of meerdere plaatselijke scholen en deelname van kinderen tussen 5 en 10 jaar. Verzekering Uiteraard zijn alle deelnemers (lid of geen lid) aan deze Grassroots Day verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
Inhoudelijke inspiratie Een initiatiedag met als dubbele doelstelling plezier en ledenwerving dient een algemeen beeld te geven van het voetbalspelletje en van de clubwerking. Sleutelwoorden voor de invulling zijn dan ook ‘kindvriendelijk’ en ‘diversiteit’. De kinderen moeten kunnen proeven van verschillende aspecten van het spelletje. Een ruim aanbod is alleszins een meerwaarde voor de organisatie. Onthoud: resultaten en klassementen zijn uit den boze op de Grassroots Day. We sommen hieronder enkele voorbeelden op van toffe activiteiten. Bij de organisatie ervan dient wel telkens rekening gehouden te worden met de fysieke en mentale capaciteiten van de doelgroep. Activiteiten op maat met andere woorden.
Technisch parcours o Ieder kind zijn bal o Ontdek de verschillende basics en skills
Groepsspelletjes o Met elkaar één of meerdere ballen o Tracht als groep de uitdaging met de bal uit te voeren o Leer samen te werken
Wedstrijdvormen o Tegen elkaar met één bal o Kleine wedstrijdjes : 2v2 of 5v5 bij voorkeur met keepers en duiveltjesdoelen o Ontdek de basisprincipes van voetballen met elkaar.
Voetbalvarianten o Voetbalgolf o Voetbaltennis o Penaltycup o Latjetrap o …
Voetbalanimatie o Levend tafelvoetbal o Doelkleed met scoringsgaten o Luchtstructuren voetbal o Ludieke spelletjes
Extra’s o Een bezoekje van een bekende voetballer o Activiteiten voor mama en papa o …
TIP: richt je tot de uitleendienst van de gemeentelijke of provinciale sportdienst.
Organisatorische oplossingen Voor een succesvolle voetbalclub, van amateurniveau tot topclub, komt het erop aan om, naast de reguliere trainingen en wedstrijden, ook geregeld extra activiteiten te organiseren. Bovendien is een sportief evenement een uiterst efficiënt en noodzakelijk instrument binnen elke club haar strategie om aan ledenwerving en –behoud te doen. Bij de organisatie van deze evenementen komt heel wat kijken. Hieronder vind je een uitgestippeld stappenplan dat je als organisator kan volgen om tot een geslaagd evenement te komen. Contact school Aangezien de doelgroep van de Grassroots Day de kinderen van de lagere school zijn, is het contact en de samenwerking met de school uiteraard van groot belang. De nieuwe leden komen dan ook meer dan waarschijnlijk voor 100% uit deze omgeving. Zorg er dus voor dat je club niet alleen gekend is bij de schoolgaande kinderen maar dat je als club ook rechtstreeks in contact staat met de (lagere) school. Indien dit momenteel nog niet het geval is, is de Grassroots Day een uitgelezen mogelijkheid om een samenwerking uit de grond te stampen. De eerste stap die je als club kan zetten is een persoonlijk gesprek tussen jeugdverantwoordelijke van de club en directeur van de lagere school. Stel je club in eerste instantie voor en situeer de doelstellingen op korte en lange termijn. De kansen en de meerwaarde voor school en club dient uiteraard uitgesproken aan bod te komen. In het kader van de Grassroots Day denken we in eerste instantie aan de verhoging van de sportparticipatie voor deze doelgroep en anderzijds aan de ledenwerving van kinderen binnen je club. Vanuit dit eerste gesprek kan een samenwerking ontstaan. Maak telkens gebruik van de expertise en de
mogelijkheden van beide partners. De Grassroots Day kan bijvoorbeeld kaderen in het naschools sportaanbod van de school. Voorbereiding Een belangrijke vraag bij het organiseren van een jeugddag: “WIE gaat dit doen?” Hou er rekening mee dat de voorbereiding van de Grassroots Day wat tijd in beslag neemt. Maar door het aanstellen van een werkgroep (gemotiveerde en geëngageerde mensen) kan veel bereikt worden. Een eerste taak is brainstormen over wat men wil aanbieden. Op het einde van de brainstormen zet de werkgroep een aantal kerngedachten op papier. Het voordeel van een werkgroep is natuurlijk dat de takenlast niet op de verantwoordelijke zijn/haar schouders valt. Stel dus samen een taakverdeling op waar iedereen zich goed bij voelt en speel in op de kwaliteiten van elk groepslid. (samen sterk!) De taken die te verdelen zijn onder andere: o o o o o o o o o
financiën (budget, begroting) Administratie: deelnemerslijsten promotie: affiches, flyers, website enz. materiaal kantine en eventueel catering organisatie van de dag zelf drukwerk: van folders, drankkaarten, wedstrijdschema’s, (eventueel diploma’s van deelnemers), … Maken Foto- en/of filmreportage evaluatie
Naast de werkgroep zullen ook tal van vrijwilligers en trainers nodig zijn op deze dag. Het opstellen van een takenlijst met omschrijving kan hierbij wonderen doen. Planning 1. Programma Het programma is een duidelijk overzicht van de planning en activiteiten op deze dag. Hieronder een voorbeeld.
13u00
Ontvangst &
13u15
Inleiding en inleidende activiteit
13u30
Activiteiten 1 – initiaties/voetbalvarianten
15u00
Activiteiten 2 – wedstrijdvormen/animatie
16u30
Afsluiten
Natuurlijk zullen ook ouders aanwezig zijn op deze dag. Het is dan ook een kans om als vereniging de ouders te overtuigen dat hun kind deel kan uitmaken van een kwaliteitsvolle vereniging. 2. Materiaallijst Een materiaallijst is niet zomaar een opsomming. Het is een gedetailleerde lijst met welk soort materiaal - zo specifiek mogelijk - het aantal, wie er voor zal zorgen en waar het wordt gebruikt. Een mogelijke materiaallijst: Wat
Waar
#
Wie
Muziekinstallatie met USB-aansluiting en microfoon
Centraal voor de cafetaria
1
Koen
Oranje kegels
Te verdelen over A, B en C-terrein
40
Marc
Minidoeltjes
4 op B-terrein 2 op A-terrein
6
Marc
In werkelijkheid zal deze lijst natuurlijk veel langer zijn. Spendeer hier voldoende aandacht aan, zodat je niet voor verrassing komt te staan op de dag zelf. 3. EHBO – voorziening
Maak goede afspraken in verband met EHBO. Alle actoren van de jeugddag dienen op de hoogte te zijn van het protocol dat gevolgd dient te worden bij blessure, ziekte of ernstige verwondingen. Een EHBO-post is dan ook een must! Zorg ervoor dat al het nodige EHBOmateriaal aanwezig is en dat er een gediplomeerde eerstehulpverlener aanwezig is (men kan hier beroep doen op gekende instanties zoals het Rode Kruis). Belangrijk is ook dat de adressen van de dichtstbijzijnde huisarts en ziekenhuis gekend zijn. Deze huisarts moet zelf natuurlijk ook op de hoogte zijn! 4. Indeling kleedkamers Verdeel de kleedkamers per geslacht (jongens en meisjes apart). Verdeel de jongeren ook per leeftijd, zowel in de oefeningen als in de kleedkamer. 5. Afronding Als alle kinderen naar huis zijn, staat er nog werk op het programma namelijk het opruimen. De laatste inspanningen van de dag zullen het afbouwen, opruimen en poetsen zijn. Als rekening werd gehouden met bovenstaande stappen, zal het evenement in principe een vlot verloop kennen. Deze opdrachten worden best op voorhand gecoördineerd en gecommuniceerd. Een duidelijke werkverdeling van dit onderdeel kan onnodige hindernissen voorkomen. Na opruim, -kuis en afbouw is het tijd om iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen, te bedanken. Een klein woord van dank of klein aandenken geeft een extra voldoening.
Evaluatie Na afloop van het evenement doe je best een gerichte evaluatie met de werkgroep en eventueel met alle actoren van de jeugddag zelf. Deze evaluatie komt best kort na afloop van het evenement. Ook de trainers, ouders en deelnemers kan je een korte evaluatie vragen van het evenement via een kleine bevraging, al dan niet online. Naast het beoordeling wat er goed/ minder goed was, denk ook aan vragen zoals:
Is het doel bereikt van de dag? (positieve ledengroei?) Hoe waren de reactie bij de leden? Wat moet beter naar volgend jaar toe? …
Een goede evaluatie leidt de volgende keer tot een verbeterde editie van het evenement. Neem deze afsluiter dus mee naar de start van de volgende Grassroots Day!
Alvast veel succes en FUN tijdens de GRASSROOTS DAY !!!
