Wali mahasiswa

USER MANUAL ACADEMIC APPLICATION (i-Gracias) For Parents

Panduan Pengguna Aplikasi Akademik (i-Gracias) Untuk Orang tua/ Wali mahasiswa Versi 1.0 (15 September 2015) https://igracias.telkomuniversity.ac.id

Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200 Copyright © 2015 – Direktorat Sistem Informasi

Academic Application (i-Gracias) User Manual

DAFTAR PERUBAHAN

Tanggal

Versi

Deskripsi Perubahan

Pembuat

Date

Version

Description of Changes

Author

15 September 2015

1.0

User manual pertama

Swapaka L.T.

Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 2


DAFTAR ISI DAFTAR PERUBAHAN............................................................................................................................................................................................. 2 DAFTAR ISI............................................................................................................................................................................................................. 3 DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................................................................................. 3 SEKILAS TENTANG APLIKASI AKADEMIK (I-GRACIAS) .............................................................................................................................................. 4 BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN I-GRACIAS?................................................................................................................................................... 5 1)

DATA PERWALIAN.......................................................................................................................................................................................... 9

2)

JADWAL MAHASISWA ...................................................................................................................................................................................13

3)

RIWAYAT PEMBAYARAN SEMUA SEMESTER ..................................................................................................................................................14

4)

KIRIM PESAN ................................................................................................................................................................................................15

5)

LIHAT PESAN .................................................................................................................................................................................................16

6)

PRINT LKS MAHASISWA ................................................................................................................................................................................17

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal i-Gracias ........................................................................................................................................................................ 4



SEKILAS TENTANG APLIKASI AKADEMIK (I-GRACIAS) i-Gracias (Integrated Academic Information System) merupakan aplikasi yang menyediakan layanan bagi seluruh civitas akademik Telkom University. i-Gracias menggunakan sistem single-sign-on dimana hanya dengan memiliki satu akun, pengguna dapat mengakses berbagai macam aplikasi yang tersedia pada i-Gracias. Pengguna i-Gracias diantaranya adalah pimpinan, dosen, mahasiswa, pegawai, dan orang tua/ wali mahasiswa. User manual ini ditujukan bagi orang tua/ wali mahasiswa yang ingin menggunakan i-Gracias untuk melihat aktivitas akademik putra/ putrinya selama mengikuti proses perkuliahan di Telkom University. Orang tua akan mendapatkan username dan password i-Gracias melalui broadcast pesan yang dikirimkan ke nomor telefon orang tua/ wali mahasiswa pada saat registrasi ulang mahasiswa baru dan juga tercantum pada Laporan Kemajuan Siswa (LKS) di setiap semester. Aktivitas yang dapat dilakukan orang tua/ wali pada i-Gracias diantaranya melihat data perwalian mahasiswa, jadwal, riwayat pembayaran untuk semua semester, mengirim pesan ke dosen wali maupun kaprodi fakultas, dan melakukan pencetakan Laporan Kemajuan Siswa (LKS).

Gambar 1 Tampilan Awal i-Gracias



BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN I-GRACIAS? Berikut langkah-langkah untuk mengakses i-Gracias: 1) Buka alamat website i-Gracias, yaitu https://igracias.telkomuniversity.ac.id/. Kemudian akan tampil halaman awal i-Gracias berikut:



2) Klik “Parents Login Form/ Login Orangtua” untuk melakukan login i-Gracias sebagai orang tua/ wali.

Klik untuk login i-Gracias sebagai orang tua/ wali

Kemudian akan tampil halaman login orang tua/ wali berikut:

Isikan username dan password i-Gracias yang dimiliki orang tua/ wali

Klik untuk login setelah username dan password diisikan



Setelah orang tua/ wali berhasil login, maka akan tampil dashboard i-Gracias berikut:

Menu aplikasi i-Gracias untuk orang tua/ wali



3) Klik “Orang tua” pada daftar menu aplikasi. *Penjelasan berikutnya akan disesuaikan berdasarkan sub-menu yang ada pada menu orang tua.

Sub menu aplikasi untuk orang tua/ wali



1) DATA PERWALIAN Data Perwalian berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait perwalian mahasiswa. Informasi yang dapat dilihat diantaranya profil mahasiswa, rencana study & nilai, Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK), kehadiran, dan profiling data. Berikut tampilan sub-menu ini: a.

Profil Mahasiswa



b.

Rencana Study & Nilai

Klik untuk memilih tampilan yang diinginkan

c.

Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK)

Point TAK mahasiswa untuk setiap kegiatan yang diikuti Hak Cipta ©2015 Direktorat Sistem Informasi | 10


d.

Kehadiran Perkuliahan

Klik untuk melihat kehadiran mahasiswa pada semua semester

Klik untuk melihat detail kehadiran per-tanggal perkuliahan



e.

Profiling Data



2) JADWAL MAHASISWA Jadwal Mahasiswa berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait jadwal perkuliahan mahasiswa. Berikut tampilan sub menu jadwal:

Pilih tahun akademik yang diinginkan



3) RIWAYAT PEMBAYARAN SEMUA SEMESTER Riwayat Pembayaran Semua Semester berguna untuk memberikan informasi kepada orang tua/ wali terkait pembayaran perkuliahan pada masing-masing semester. Berikut tampilan sub menu ini:

Klik untuk mencetak riwayat pembayaran

Tampilan pada saat cetak riwayat pembayaran:



4) KIRIM PESAN Kirim Pesan berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam berkirim pesan dengan dosen wali maupun kaprodi. Berikut tampilan sub menu kirim pesan:



5) LIHAT PESAN Lihat Pesan berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam melihat pesan dari dosen wali mahasiswa maupun kaprodi. Berikut tampilan sub menu lihat pesan:

Ketika Subject dari pesan di-klik, maka akan tampil halaman isi pesan berikut:

Tulis pesan balasan Klik untuk mengirim pesan balasan



6) PRINT LKS MAHASISWA Print LKS Mahasiswa berguna untuk memfasilitasi orang tua/ wali dalam melihat laporan Kemajuan Siswa (LKS). Berikut tampilan sub menu ini:





Orang tua dapat menuliskan catatan/ umpan balik pada LKS dengan mengisikan form umpan balik (tampilan LKS paling bawah). Catatan ini akan dilihat oleh dosen wali sebagai bahan untuk evaluasi proses perkuliahan mahasiswa ybs.

~ Terima Kasih ~

Helpdesk Direktorat Sistem Informasi • •

Informasi lebih lanjut klik is.telkomuniversity.ac.id Pertanyaan berkaitan layanan sistem informasi sampaikan melalui :  facebook.com/groups/helpdesksisfo  Helpdesk center: 082319949941, 082319949940, 081394682052, 081220207125


Wali mahasiswa

Recommend Documents