mandaatregister 2011
1. Algemeen bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
1.1
Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen van informatie)
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
1.2
Het voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van AB, DB en VZ Het doorsturen van stukken op grond van artikel 2:3 Awb Het sturen van ontvangstbevestigingen en verzoeken om een aanvraag aan te vullen op grond van artikel 4:5 Awb en het verdagen van de beslistermijn Het opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:15 Awb Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexploten Het verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden beleidsmedewerkers
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
adviseurs JZ
DB/VZ
secretaris
1.3 1.4
1.5
1.6
1.7
bijzondere voorwaarden/ toelichting Toelichting: de informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de sector betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, het deelnemen aan enquêtes
doorzendplicht
advies JZ vereist
1 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
De uitvoering van de: - Verordening vergoedingen commissieleden - Verordening vergoeding reisen verblijfkosten commissieleden Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het inzenden van declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen) Het aanvragen van vergunningen, noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de afhandeling van met die vergunningen verband houdende verzoeken tot nadere informatie en gereedmelden Het vaststellen van bedrijfseigen kaarten, reisproducten en tarieven voor het stads-, en streekvervoer per bus en tram (incl. Randstadrail)
DB
secretaris
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB/VZ
secretaris
sectorhoofd VV afdelingshoofd OV
DB
secretaris
sectorhoofd VV
Het jaarlijks indexeren van het basistarief (vaste voet), kilometertarief en reisproducten voor het stads- en streek-vervoer per bus en tram (incl. Randstadrail)
DB
secretaris
sectorhoofd VV
alleen mandaat indien het een tijdelijke actie betreft; in overeenstemming met het bepaalde in de concessie: onder andere tariefeffecten op (groepen) reizigers en helderheid kaartstructuur toetsen in overeenstemming met het door het door het dagelijks bestuur gesloten convenant en vastgestelde tarievennota
2 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
2. Bezwaar, beroep en civiele rechtsgedingen
2.1 2.2 2.3
2.4
2.5
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
Het sturen van een ontvangstbevestiging op een bezwaarschrift Het verdagen van de beslistermijn op een bezwaarschrift Het instellen van bezwaar en beroep, het starten van een civiele procedure, het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in een civiele procedure, het aanhangig maken van een zaak bij de Raad van Arbitrage Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het Bedrijfsleven, Raad van Arbitrage en andere gerechtelijke instanties
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
DB/VZ
secretaris
Het vaststellen van een verweerschrift
DB/VZ
secretaris
ondermandaat
bijzondere voorwaarden/ toelichting
alleen mandaat of volmacht als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van DB/VZ af te wachten
adviseurs JZ
toelichting: de vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en de stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaarof beroepsprocedure en civiele rechtsgedingen, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties alleen mandaat als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van DB/VZ af te wachten
3 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
3. Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en werken met inachtneming van het aanbestedingsreglement Haaglanden bevoegdheid
volmachtgever/ machtiginggever DB/VZ
gevolmachtigde/ gemachtigde
3.1
Opdracht tot € 10.000
3.2
Opdracht tot € 25.000
DB/VZ
secretaris
afdelingshoofden
3.3
Opdracht tot € 50.000
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden
3.4
Opdracht vanaf € 50.000 tot het Europese drempelbedrag Het starten en voeren van Europese aanbestedingsprocedures
DB/VZ
secretaris
Voorlopige gunning en afwijzing bij Europese aanbestedingsprocedures Het definitief gunnen van een opdracht bij Europese aanbestedingsprocedures
DB/VZ
3.5
3.6
3.7
secretaris
ondervolmacht/ ondermachtiging Teamleiders van DIV en FAZ
DB/VZ
DB/VZ
bijzondere voorwaarden/ toelichting binnen vigerend begrotingskrediet en budget binnen vigerend begrotingskrediet en budget afdelingshoofd I&A alleen voor zaken betreffende automatisering; binnen vigerend begrotingskrediet en budget binnen vigerend begrotingskrediet en budget conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) conform Bao
secretaris
4 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
3.8
Aanvullende werken of diensten
DB/VZ
secretaris
3.9
Herhalingsopdrachten voor werken of diensten
DB/VZ
secretaris
3. 10
Aanvullende leveringen
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom sectorhoofden en afdelingshoofden met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom
alleen mogelijk als gevolg van onvoorziene omstandigheden tot 50% van de hoofdopdracht alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement
4. Subsidies
4.1
4.2 4.3
4.4
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het verlenen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule Het verlenen van voorschotten Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen op een ontwerp-beschikking Het vaststellen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
DB
secretaris
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden sectorhoofden afdelingshoofden
DB
secretaris
sectorhoofden afdelingshoofden
bijzondere voorwaarden/ toelichting tot een bedrag van maximaal € 50.000
geen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van artikel 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld
5 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
5. Vergunningen, ontheffingen en overeenkomsten Randstadrailinfrastructuur
5.1
5.2
5.3
5.4
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het verlenen en intrekken van ontheffingen krachtens artikel 39 van de Spoorwegwet Het verlenen, wijzigen en intrekken van vergunningen krachtens artikel 15 van het Reglement dienst hoofden lokaalspoorwegen Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden ter voorbereiding van de onder 5.1 en 5.2 genoemde besluiten Het met betrekking tot de RandstadRailinfrastructuur aangaan van overeenkomsten die daden van beheer betreffen en alle verdere beheersdaden te verrichten, met uitzondering van de bevoegdheid tot het vervreemden en/of bezwaren van de betreffende registergoederen
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Minister
VZ
afdelingshoofd OV
Railinfratrust B.V. (RIT)
DB/VZ
afdelingshoofd OV
bijzondere voorwaarden/ toelichting
alleen volmacht voor: een boring van een mantelbuis met een diameter kleiner of gelijk aan 200 mm t.b.v. de doorvoer van laagspannings-, signaalen/of telecommunicatiekabels tot maximaal 10 kV objecten niet hoger dan 800 mm boven maaiveld en een nieuwbouwwaarde van niet meer dan € 25.000, niet zijnde gasregel- en/of meetinstallaties en/of objecten bedoeld voor opslag en/of gebruik van brandbare of chemische stoffen
6 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
6. Bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen
6.1
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
ondermandaat
Het geven van een reactie of zienswijze op een (voor)ontwerpbestemmingsplan, een (voor)ontwerp uitwerking- of wijzigingsplan, een ontwerp beheersverordening of een (voor)ontwerp omgevingsvergunning
DB
secretaris
sectorhoofd Ruimte
bijzondere voorwaarden/ toelichting het ontwerp is volledig in overeenstemming met het RSP het DB ontvangt jaarlijks een overzicht van alle reacties en zienswijzen
7. Personele aangelegenheden
7.1
7.2 7.3
7.4
7.5
bevoegdheid
mandaatgever
gemandateerde
Het benoemen van personeel van functieschaal 1 tot en met 14 en het verlenen van ontslag op eigen verzoek, wegens ouderdomspensioen, préVUT, FPU Het aangaan van detacheringsovereenkomsten Het toekennen van regulier verlof, studiefaciliteiten en binnenlandse dienstreizen Buitenlandse dienstreizen en het uitvoeren van de overige rechtspositieregelingen Afwikkelen van overige correspondentie en ondertekenen van brieven inzake personele aangelegenheden die niet vallen onder 7.1, 7.2 of 7.4
DB
secretaris
DB
secretaris
DB
secretaris
DB
secretaris
DB
secretaris
ondermandaat
bijzondere voorwaarden/ toelichting budgettair akkoord P&O binnen de vastgestelde formatiesterkte, formatiebeleid en begroting budgettair akkoord P&O
sectorhoofd afdelingshoofd
advies P&O
advies P&O
hoofd P&O
7 Herzien 27-03-2013
mandaatregister 2011
8. Overige rechtshandelingen
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
bevoegdheid
volmachtgever
gevolmachtigde
ondervolmacht
AansprakelijkheidStelling /-afwijzing Het erkennen en afwijzen van aansprakelijkheid Het doen van aangifte bij de politie Aangaan van verzekeringsovereenkomsten Decharge verzekeringmaatschappijen Inschakeling incassobureau
DB/VZ
secretaris
bijzondere voorwaarden/ toelichting advies JZ
DB/VZ
secretaris
advies JZ
DB/VZ
secretaris
sectorhoofden
advies JZ
DB/VZ
secretaris
sectorhoofd VV
advies JZ en FIA
DB/VZ
secretaris
advies JZ
DB/VZ
secretaris
advies JZ en controller
9. Administratief beheer / penvoering Wat betreft het Administratief beheer / penvoering voor de samenwerkingsverbanden Bereik!, SkVV, Stedenbaan en OV bureau Randstad is het sectorhoofd Verkeer en Vervoer onbeperkt bevoegd. Daarnaast is het mogelijk dat bij afzonderlijk mandaat/volmacht/machtiging de “leidinggevende van het samenwerkingsverband” dan wel de meest gerede persoon apart mandaat krijgt tot € 50.000 met de verplichting binnen de begroting en het budget te blijven en zich te houden aan de interne regelgeving van het Stadsgewest Haaglanden zolang Haaglanden penvoerder is. De afzonderlijke mandaat- / volmacht- en machtigingsbesluiten worden in een register bijgehouden door de afdeling Juridische Zaken.
8 Herzien 27-03-2013
