Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku Veřejná zakázka neprobíhá plně v režimu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon), protože se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu (§ 12 odst. 3 zákona), kdy předpokládaná cena předmětu zakázky je nižší než 1 000 000 Kč na služby. Tato veřejná zakázka nespadá ve smyslu ustanovení § 18 odst. 5 zákona pod režim tohoto zákona a zadavatel jej při zadávání veřejné zakázky neaplikuje, vyjma zásad uvedených v § 6 zákona. Níže uvedený veřejný zadavatel (dále jen zadavatel) vyzývá vybraný okruh zájemců k předložení nabídky na níže uvedenou veřejnou zakázku. 1. Identifikační údaje zadavatele: Městys Netvořice Mírové náměstí 19 257 44 Netvořice Zastoupení: Jiří Kubásek, starosta obce IČ: 00232360 bank. spojení: KB a.s. Benešov, č. účtu: 3925121/0100 Kontaktní osoby: Jiří Kubásek, starosta obce Monika Šlehobrová, místostarostka obce Tel.: 317 789 301, 731 127 120 e-mail:
[email protected]
2. Vymezení zakázky: Název veřejné zakázky „Výběr pořizovatele územního plánu Netvořice“. Předmět zakázky: Zadavatel má v úmyslu pro své správní území ve smyslu § 43 a následujících zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen stavební zákon), a za použití § 6 odst. 2 stavebního zákona pořídit územní plán. Účelem veřejné zakázky je výběr osoby fyzické nebo právnické osoby, která ve smyslu ustanovení § 24 stavebního zákona splňuje kvalifikační požadavky pro výkon územně plánovací činnosti. Vybraný uchazeč, s nímž zadavatel uzavře mandátní smlouvu na plnění předmětu veřejné zakázky, bude pro zadavatele, jeho jménem a na jeho účet vykonávat územně plánovací činnost při pořizování územního plánu pro území Městyse Netvořice, počínajíce fází přípravnou, až po činnosti vyplývající pro pořizovatele po vydání územního plánu.
Rozsah řešeného území: Územním plánem bude řešeno celé správní území v rozsahu 1.787 ha skládající se z katastrálních území Dunávice, Maskovice, Netvořice, Tuchyně a Všetice a čítající cca 1 100 obyvatel. Doba plnění zakázky: Smlouva na realizaci předmětu této zakázky bude s vybraným uchazečem uzavřena s účinností ode dne podpisu mandátní smlouvy. Mandatář bude povinen zahájit plnění předmětu veřejné zakázky bezodkladně po nabytí účinnosti smlouvy. Informace o zadávací dokumentaci: Zadávací dokumentace není poskytována, veškeré relevantní informace k zakázce jsou obsaženy v této výzvě. Kontaktní osoba ve věcech souvisejících s touto výzvou: Jiří Kubásek, starosta obce Monika Šlehobrová, místostarostka obce Tel.: 317 789 301, 731 127 120 e-mail:
[email protected] Dodatečné informace k výzvě: Uchazeči o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k výzvě. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (může být i emailová) a doručena k rukám kontaktní osoby, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace nejpozději do 3 pracovních dnů po jejich obdržení, a to prostřednictvím e-mailu všem známým uchazečům. Prohlídka místa plnění: S ohledem na charakter zakázky zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje. Požadavky na výkon pořizovatele: 1. Provede osobní průzkum a seznámí se s územím řešeným územním plánem. 2. Vyhodnotí všechny obdržené podněty občanů uplatněné na pořízení územního plánu. 3. Zajistí podklady z úřadu územního plánování, které vyplývají ze zpracovaných územně analytických podkladů obce s rozšířenou působností Benešov. 4. Podílí se ve spolupráci s určeným zastupitelem pro ÚP na výběrovém řízení na výběr projektanta ÚP (např. jako člen hodnotící komise, poskytuje konzultace k zadávací dokumentaci atp.) 5. Na základě zpracovaných a projektantem ÚP odevzdaných doplňujících průzkumů a rozborů zpracuje ve spolupráci s určeným zastupitelem pro ÚP návrh zadání ÚP. 6. Zajistí projednání návrhu zadání ÚP podle § 47 odst. 2 a 3 stavebního zákona. 7. Na základě výsledků projednání návrhu zadání jej ve spolupráci s určeným zastupitelem upraví a předloží zastupitelstvu ke schválení. 8. Zajistí předání schváleného návrhu zadání projektantovi ÚP. 9. V průběhu prací na návrhu ÚP zorganizuje konzultaci nad rozpracovaným ÚP za účasti projektanta, zástupců obce a určeného zastupitele. 10.Po odevzdání návrhu ÚP, provede jeho kontrolu a následně zajistí jeho projednání ve smyslu ustanovení § 50 stavebního zákona. 11. Ve smyslu ustanovení § 51 novely stavebního zákona účinné od 1. 1. 2013 ve spolupráci s určeným zastupitelem vyhodnotí výsledky projednání návrhu ÚP
a zajistí řešení případných rozporů. Na základě vyhodnocení výsledků projednání, popř. výsledků řešení rozporů a vyhodnocení vlivů na udržitelný rozvoj území, pokud bude zpracován, zajistí upravení návrhu. Pokud návrh ÚP bude obsahovat varianty, předloží pořizovatel na základě výsledků projednání, popř. výsledků řešení rozporů a vyhodnocení vlivů na udržitelný rozvoj území, pokud bude zpracován, zastupitelstvu obce ke schválení návrh výběru nejvhodnější varianty. 12.Ve smyslu ustanovení § 52 novely stavebního zákona účinné od 1. 1. 2013 zajistí veřejné projednání návrhu ÚP. 13.Ve spolupráci s určeným zastupitelem vyhodnotí výsledky projednání, zpracuje s ohledem na veřejné zájmy návrh na rozhodnutí o námitkách a návrh vyhodnocení připomínek uplatněných k návrhu ÚP. Návrhy ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 novely stavebního zákona účinné od 1. 1. 2013 doručí dotčeným orgánům a krajskému úřadu a vyzve je k uplatnění stanovisek. 14.Pořizovatel přezkoumá zejména soulad návrhu ÚP s platnou nadřazenou dokumentací – s Politikou územního rozvoje ČR a s krajskou dokumentací Zásad územního rozvoje Středočeského kraje, s cíli a úkoly územního plánování, s požadavky stavebního zákona a jeho prováděcích předpisů, s požadavky zvláštních právních předpisů a se stanovisky dotčených orgánů, popřípadě s výsledkem řešení rozporů a zpracuje i další náležitosti, které jsou podle stavebního zákona součástí odůvodnění územního plánu. 15.Pořizovatel předloží zastupitelstvu návrh na vydání územního plánu s jeho odůvodněním. 16.Zajistí opatření dokumentace záznamem o účinnosti, a to včetně předání účinné územně plánovací dokumentace. 17.Zajistí předání dokumentů pořizování procesu územního plánu k archivaci. 18.V průběhu ukončení jednotlivých dílčích etap podává návrhy na vklad dat do evidence územně plánovací činnosti. Další požadavky na pořizovatele: - V případě potřeby po dohodě s úřadem Městyse Netvořice a s určeným zastupitelem navrhne další postupy nutné k naplnění všech příslušných ustanovení stavebního zákona a jeho prováděcích vyhlášek. - Bude úzce spolupracovat se Zastupitelstvem Městyse Netvořice při vykonávání všech činností vyplývajících z ustanovení stavebního zákona. Nabídková cena: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na pořízení územního plánu (ÚP) v následující struktuře: 1. Fáze pořizování ÚP celkem 2. Etapa od zahájení prací až po schválení zadání ÚP 3. Etapa od zahájení prací na návrhu až po vydání ÚP, a to včetně následných souvisejících prací pořizovatele Nabídková cena za každou z etap (popřípadě fází) bude uvedena v Kč vždy bez DPH, s vyčíslením DPH a celkem. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto Výzvou. Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu (Příloha č. 1).
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady pořizovatele ÚP k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (jako např. mzdy, dopravné apod.). Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzu české koruny k zahraničním měnám, až do konce její platnosti. Nabídkovou cenu lze měnit po vzájemné dohodě, ve formě dodatku ke smlouvě, pouze v případě, že dojde ke změnám právních předpisů oproti stavu ke dni podání nabídky, které budou mít vliv na cenu služby (např. změna sazby daní apod.). 3. Požadavky na kvalifikaci: Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče - vzor čestného prohlášení přiložen (Příloha č. 2). Profesní kvalifikační předpoklady: 1) Uchazeč musí prokázat oprávnění k podnikání (živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku, koncesní listina) v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky a dále předložením výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starším 90 dnů. 2) Doklady osvědčující splnění kvalifikačních požadavků pro výkon územně plánovací činnosti ve smyslu § 24 stavebního zákona, tj. osvědčení o zvláštní odborné způsobilosti pro výkon činnosti na úseku územního plánování, doložení vysokoškolského vzdělání, popřípadě rozhodnutí Ministerstva pro místní rozvoj ČR o udělení výjimky z kvalifikačního požadavku vzdělání podle § 24 stavebního zákona. Požadované dokumenty mohou být předloženy v kopii. Technické kvalifikační předpoklady: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením seznamu minimálně dvou zakázek obdobného charakteru (pořízení územního plánu) úspěšně realizovaných uchazečem za posledních tři roky s rozsahem plnění minimálně 300 000 Kč. Za realizované zakázky se považují územní plány dokončené a převzaté objednatelem. V seznamu realizovaných zakázek musí být uveden rozsah, stručný popis zakázky a doba poskytování, přílohou seznamu bude osvědčení o dodání služby vydané veřejným zadavatelem. Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel ve své nabídce výpis ze seznamu k poslednímu dni podání nabídky, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů b) profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky.
Výpis ze seznamu, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce a je předkládán v kopii. Prokázání kvalifikace certifikátem: Předloží-li dodavatel ve své nabídce certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona k poslednímu dni pro podání nabídky, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni pro podání nabídky, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 4. Způsob a lhůta pro podání nabídky: Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek na 29 dnů. Tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy k podání nabídky, tj. dne 18. 12. 2012 a končí dne 17. 1. 2013 v 16:30 hod. Uchazeči jsou povinni doručit svoji nabídku osobně nebo doporučenou poštou na adresu: Městys Netvořice Mírové náměstí 19 257 44 Netvořice do konce lhůty k podání nabídek, tj. do 17. 1. 2013 do 16:30 hod. Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě uvedené pro předložení nabídky. Za rozhodující se považuje okamžik převzetí nabídky zadavatelem. V případě osobního doručení nabídky se považuje okamžik převzetí nabídky zadavatelem. V případě osobního doručení budou nabídky přijímány v úředních hodinách úřadu městyse Netvořice (pondělí a středa 7:30 - 12:00, 13:00 - 17:00), mimo ně pouze na základě předchozí telefonické domluvy. Obálku s nabídkou uchazeč řádně zajistí proti samootevření, na uzavření opatří svým razítkem, zpáteční adresou a zřetelně označí NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA POŘIZOVATEL ÚP NETVOŘICE Nabídky, podané po uplynutí lhůty nebo v řádně neuzavřené či porušené obálce, nebudou do soutěže přijaty. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. 1. 2013 v 16:30 hod. na adrese zadavatele: Městys Netvořice, Mírové náměstí 19, 257 44 Netvořice.
5. Zadávací podmínky, závazný obsah nabídky: Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídky v písemné formě v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně vytištěná. Jednotlivé listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána tak, že všechny stránky včetně příloh budou spojeny způsobem, který neumožňuje jejich dodatečné vyjmutí bez poškození. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Struktura nabídky: Pro usnadnění posuzování a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby nabídka byla členěna takto: - Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče o veřejnou zakázku, včetně platné korespondenční adresy a kontaktní e-mailové adresy (Vzor Krycího listu Příloha č. 1). - Nabídková cena zpracovaná v souladu s požadavky uvedenými v této výzvě, čl. 2. - Návrh mandátní smlouvy na plnění veřejné zakázky zpracovaný v souladu s požadavky uvedenými v čl. 2 této výzvy. - Doklady k prokázání splnění kvalifikace uchazeče o veřejnou zakázku podle požadavků uvedených v čl. 3 této výzvy: o čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz Příloha 2), o dokumenty osvědčující splnění profesních kvalifikačních předpokladů oprávnění k podnikání ve věci této veřejné zakázky (živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku, autorizace územní plánování). o seznam realizovaných zakázek – technické kvalifikační předpoklady 6. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotící kritérium „Celková nabídková cena“ Uchazeč předloží nabídkovou cenu dle článku 2. této výzvy. Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena bez DPH. 7. Další informace: Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro předložení nabídky uvedené v čl. 3 výzvy. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán končí dnem uzavření smlouvy na plnění nabídky. Oznámení výsledku zakázky: nejpozději do konce lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, mu bude sděleno rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. O výsledku budou uchazeči informováni písemně na adresu uvedenou v jejich nabídce.
Práva zadavatele: - Zadavatel nepřipouští variantní řešení. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit údaje deklarované uchazečem v přeložené nabídce. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče z účasti na zakázce, pokud nesplní některou z výše uvedených podmínek ve výzvě. - Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu bez udání důvodů, a to až do doby uzavření smlouvy na plnění zakázky. Případné zrušení bude oznámeno všem uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě na adresu uvedenou v nabídce dodavatele. - Zadavatel upozorňuje, že proti jednotlivým úkonům směřujícím k výběru nejvhodnější nabídky na plnění této zakázky nelze podat žádný opravný prostředek. 8. Obsah Zadávací dokumentace – v elektronické podobě: − Zadávací dokumentace – Výzva − Příloha č. 1 - Krycí list nabídky − Příloha č. 2 - Čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady (vzor)
V Netvořicích, dne 17. 12. 2012
……………………………… Jiří Kubásek starosta městyse Netvořice