ev. číslo zadávací dokumentace:
VZ 20160026 Č.j.: MURJ/3326/2016
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (oznámení o zahájení zadávacího řízení)
A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu pro výběr zhotovitele akce s názvem:
„Optimalizace a regulace veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou – SO401 – Rekonstrukce odběrných míst, stabilizace a regulace napětí s využitím financování z úspor“
zadavatel:
Město Rokytnice nad Jizerou se sídlem 512 44 Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, IČ: 00276057 zastoupené Ing. Petrem Matyášem, starostou města
1
ev. č. VZ 20160026
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD) 1) Výzva k podání nabídek a oznámení o zahájení zadávacího řízení
str. 3-4
2) Základní informace o veřejné zakázce
str. 4
3) Základní informace o zadavateli
str. 4-5
4) Předmět veřejné zakázky
str. 5-6
5) Doba a místo plnění veřejné zakázky
str. 7
6) Prohlídka místa plnění
str. 7
7) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
str. 7
8) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny – cenová nabídka
str. 7
9) Platební podmínky
str. 7-8
10) Další obchodně smluvní podmínky
str. 8
11) Požadavek na formální zpracování nabídky
str. 8-9
12) Způsob a kritéria hodnocení nabídek
str. 9
13) Lhůta a místo pro podání nabídek
str. 9
14) Místo a termín otevírání obálek a hodnocení nabídek
str. 9
15) Další podmínky a práva zadavatele výběrového řízení na veřejnou zakázku
str. 9-10
16) Přílohy zadávací dokumentace
str. 11
2
ev. č. VZ 20160026
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Město Rokytnice nad Jizerou jako Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu IV. kategorie na dodávku. Zadávací řízení je mimo režim zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. a řídí se „Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Rokytnice nad Jizerou“
Zadavatel: se sídlem: IČ: 1.1.
Město Rokytnice nad Jizerou 512 44 Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197 00276057
Název veřejné zakázky
„Optimalizace a regulace veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou – SO401 – Rekonstrukce odběrných míst, stabilizace a regulace napětí s využitím financování z úspor“ 1.2.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka technologie, montáž technologie s využitím financování z úspor v následujícím rozsahu: Rekonstrukce, přesun a optimalizace rozvaděčů RVO1 , RVO3, RVO 4, RVO 5, RVO 6 a RVO 8 v Rokytnici nad Jizerou s napojením na stávající rozvody. Technické parametry jsou v souladu se „Závaznými městskými standardy veřejného osvětlení pro roky 2016 - 2020 v Rokytnici nad Jizerou“ schválené dne 24. 2. 2016 zastupitelstvem města. Dodávka a montáž technologie regulátorů napětí. Přepojení rozvodů veřejného osvětlení na jednotlivých RVO dle Energetické a provozní optimalizace a dle projektové dokumentace. Využití financování z dosažených úspor Další podrobnější specifikace a podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. 1.3.
Poskytnutí zadávací dokumentace
í zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je poskytována v elektronické podobě a její znění je uveřejněno na dálkově přístupném místě – internetová adresa: www.mesto-rokytnice► Městský úřad ► Veřejné zakázky ►Aktuální veřejné zakázky, pod níže uvedeným evidenčním číslem (přímý link: http://www.mestorokytnice.cz/mestsky-urad/verejne-zakazky/category/200-aktualni-verejne-zakazky). Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. Podrobnější informace podá osoba uvedená dále v zadávací dokumentaci, a to telefonicky nebo emailem v pracovních dnech PO a ST v době od 08:00-12:00 hod a 13:00-17:00 hod., ÚT a ČT v době od 08:00 do 14:30 hod., PÁ v době od 08:00 do 13:30 hod. 1.4.
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je do 11. července 2016 do 10:00 hod. Podrobněji uvedeno v zadávací dokumentaci včetně místa pro podání nabídek. 1.5.
Požadavky na splnění kvalifikace
Podrobně uvedeny v zadávací dokumentaci.
3
ev. č. VZ 20160026
Údaje o hodnotících kritériích
1.6.
Podrobně uvedeny v zadávací dokumentaci: Rokytnice nad Jizerou dne 24. června 2016
podpis a razítko zadavatele
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 2. Základní informace o veřejné zakázce Druh
VZ:
dodávka technologie, montáže s využitím financování z úspor
Cena
VZ:
1 550 000,- Kč bez DPH (předpokládaná hodnota zakázky)
Evidenční číslo VZ: 20160026 3. Základní informace o zadavateli 3.1.
Základní údaje o zadavateli:
Název: Sídlo: IČ/: Tel., e-mail: web: 3.2.
Osoba oprávněná k provádění smluvně právních úkonů ve věci předmětné zakázky:
Jméno: Tel., e-mail: 3.3.
Město Rokytnice nad Jizerou Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou 00276057/CZ00276057 +420 481 549 311,
[email protected] www. mesto-rokytnice.cz
Ing. Petr Matyáš +420 481 549 317,
[email protected]
Kontaktní osoba oprávněna k provádění administrativních úkonů ve věci předmětné zakázky:
Jméno: Tel., e-mail:
Ing. Věra Rohlíková, Úsek rozvoje města a investic +420 481 549 324,
[email protected]
Při úvodní komunikaci se obracejte na kontaktní osobu uvedenou v bodě 3.3, která Vám zodpoví případné dotazy k formálním náležitostem nabídky a průběhu zadávacího řízení, nebo Vás přesměruje na jiné odpovědné osoby. 3.4.
Kontaktní osoba oprávněna k provádění k jednání v technických věcech ve věci předmětné zakázky:
Jméno: Tel.:, mob.: E-mail:
Jiří Tesař +420 483 722 328, GSM: +420 602 283 768
[email protected]
Osoba, která Vám zodpoví příp. dotazy k formálním náležitostem nabídky a průběhu zadávacího řízení, dále pak technické dotazy nebo Vás přesměruje na jiné odpovědné osoby.
4
ev. č. VZ 20160026
4. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení a obstarání veškerých úkonů nutných k úplnému provedení veřejné zakázky: „Optimalizace a regulace veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou – SO401 – Rekonstrukce odběrných míst, stabilizace a regulace napětí s využitím financování z úspor“, v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací, která byla zpracována Martinem Müllerem, autorizovaným technikem, se sídlem Východní 1448, 463 11 Liberec 30 a všech parametrů v ní uvedených. Dále dle „Závazných městských standardů veřejného osvětlení města Rokytnice nad Jizerou pro roky 2016 – 2020“ schválených dne 26. 2. 2016, usnesením zastupitelstva města č. 299. Rozsah stavby: Rekonstrukce RVO, včetně nasazení regulace a stabilizace napětí v síti na RVO soustavy VO : RVO 1 Vilémov RVO 2 Horní Rokytnice MÚ RVO 3 Dolní Rokytnice Pila RVO 4 Krakonoš RVO 5 Sídliště RVO 6 H.Rokytnice Medical RVO 7 Parkoviště RVO 8 Františkov
Pi = 9 kW, 1fáz. Pi = 18,7 kW Pi = 11,9 kW Pi = 6,4 kW Pi = 1,8 kW Pi = 18,7 kW Pi= 2,9 kW Pi = 2,4 kW, 1fáz.
Počet rekonstruovaných rozvaděčů VO Počet stabilizačních a regulačních jednotek
6 ks 6 ks
4.1 Technická specifikace zadání: Požadavek na financování dodávky Rekonstrukce, přesun a optimalizace rozvaděčů, dodávka a montáž regulátorů bude splácena měsíční splátkou, která odpovídá úspoře nákladů na elektrickou energii vygenerovanou regulací, stabilizací, snížením příkonu obnovou svítidel a snížením nákladů na údržbu prodloužením doby života výbojek na dvojnásobek. Technické požadavky na systém regulace pomocí technologie REVERBERI STPi – Plus, na základě „Závazných městských standardů veřejného osvětlení města Rokytnice nad Jizerou pro roky 2016 – 2020“ schválených dne 26. 2. 2016, usnesením zastupitelstva města č. 299 a Energetické provozní optimalizace, energetického managementu města Rokytnice nad Jizerou, schválená dne 26. 2. 2016, usnesením zastupitelstva města č. 300, zpracovanou ARTMETAL ČECHY s. r. o., se sídlem Janáčkova 217/11, 460 06 Jablonec nad Nisou, IČ: 287 23 708. Požaduje se realizovat dodávku technologie, materiálu, montáží pro veřejného osvětlení ve městě Rokytnice nad Jizerou. Věcný rozsah dodávky je určen technickými parametry soustavy VO výše uvedených odběrných míst. V ceně budou zahrnuty veškeré náklady na dopravu a zprovoznění regulátorů, včetně nákladů na monitoring po celou dobu splácení. Regulátor musí splňovat požadavky, které zajistí jednak deklarované snížení spotřeby el. energie, jednak jeho provoz nebude umožňovat nárazové změny světelných parametrů zařízení VO, tzn. požadujeme plynulou regulaci amplitudy napětí. Podstatným požadavkem je, aby regulátor zároveň fungoval jako stabilizátor napětí. Parametry regulátorů příkon regulátorů pro jednotlivá odběrná místa je stanoven výpočtem v příloze č. 9 v projektové dokumentaci, v technické zprávě Vlastnosti: plynulá amplitudová regulace každá fáze musí být regulována samostatně možnost nastavení rychlosti poklesu a nárůstu napětí regulační rozsah cca 40 až 100% světelného toku možnost nastavení odlišné regulační křivky pro různá roční období GSM komunikací a záznamem dat (zejména budou k dispozici data o síťovém napětí, 5
ev. č. VZ 20160026
regulovaném napětí, odebíraném činném výkonu, účiníku, spotřebě elektrické energie, úsporách elektrické energie apod. a to v každé fázi samostatně). Vzorkovací čas min. 0,5 hod. Regulátor musí v případě alarmu zajistit zaslání informace do střediska údržby formou SMS a e-mailové zprávy. požadovaná deklarace úspory el. energie : účinnost regulátoru : míra stabilizace napětí :
min 35 % min. 97 % 1%
Definování průběhu regulace soustavy veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou: Návrh regulace vychází ze dvou aspektů: 1. Z hustoty provozu na místních komunikacích ve městě (cca 70% světelných míst). Tato hustota provozu a pohyb osob výrazně klesá po 17 hod. a po 19 hod. je již minimální. Dle ČSN EN 13201 je možno snížit osvětlení až o 50% v době sníženého provozu. 2. Soustava VO města Rokytnice nad Jizerou je uvnitř ochranného pásma Krkonošského národního parku, cca 10% světelných míst se nachází v zóně III. V rámci projektu je uvažováno se snížením osvětlení v časovém rozhraní: - v době od 18:00 do 20:00 hod. o 25 % - v době od 20:00 do 05:00 hod. o 50 % Mimo tuto dobu je uvažováno se stabilizací napětí. V případě konání významných akcí, kde je předpoklad zvýšeného provozu nejen motorové dopravy, ale i pohybu ostatních účastníků silničního povozu, bude po nutnou dobu konání akce osvětlení na stabilizovaném napětí tj. 100 % světelného výkonu. Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny konkrétní obchodní názvy či označení výrobků, popř. jiná označení, která by mohla vést ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo výrobků, zadavatel uvádí, že se jedná pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné techniky a kvalitativně srovnatelné řešení. Uchazeč musí na tuto skutečnost upozornit, popsat jiné řešení a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené výrobky, materiály jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší. Dokumenty vztahující se k použití jiného řešení doloží uchazeč na konci své nabídky. Uchazeč se zavazuje k tomu, že celkový souhrn vlastností provedené dodávky bude uspokojovat stanovené potřeby, tj. využitelnost, bezpečnost, bezporuchovost. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám a zadání veřejné zakázky. K tomu se zavazuje používat pouze materiály, výrobky, zařízení a konstrukce vyhovující požadavkům kladeným na jejich jakost a mající prohlášení o shodě dle zákona č.22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a jeho prováděcích předpisů. Jakost dodávaných materiálů, výrobků, zařízení a konstrukcí bude dokladována předepsanými zkouškami a atesty při předání a převzetí dokončení realizace této veřejné zakázky. 4.2 Doplňující technické údaje části soustavy VO: Číslo odběrného místa RVO 1 Vilémov RVO 2 Horní Rokytnice MÚ RVO 3 Dolní Rokytnice Pila RVO 4 Krakonoš RVO 5 Sídliště RVO 6 H.Rokytnice Medical RVO 7 Parkoviště RVO 8 Františkov
6
Instalovaný výkon před obnovou svítidel Pi = 9 kW Pi = 18,7 kW Pi = 11,9 kW Pi = 6,4 kW Pi = 1,8 kW Pi = 18,7 kW Pi= 2,9 kW Pi = 2,4 kW
Instalovaný výkon Regulátor po obnově svítidel + reg. výkon Pi = 4 kW 1*32A Pi = 0 kW 0A Pi = 11 kW 3*25A Pi = 9,3 kW 3*25A Pi = 4,4 kW 3*17A Pi = 10,6 kW 3*25A Pi = 4 kW 0A Pi = 1,4 kW 1*32A
ev. č. VZ 20160026
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1. Termín realizace: 5.2.
srpen – listopad 2016
Místo plnění: Katastrální území Dolní Rokytnice (740 900), Horní Rokytnice nad Jizerou (740 934), Rokytno v Krkonoších (740 969), Františkov v Krkonoších (740 918).
6. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude realizována, jelikož místo plnění je volně přístupné. 7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Zadavatel v rámci výběrového řízení na uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. Splněním této kvalifikace se rozumí splnění dále uvedených základních, profesních, ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů v souladu se specifikací a požadavky uvedenými v příloze č. 3 této ZD. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny – cenová nabídka Nabídková cena prací bude kalkulována při respektování všech podmínek zadávací dokumentace. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 7.1 Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: a) Nabídková cena zakázky bude uvedena v Kč bez DPH, s vyčíslením DPH a s celkovou cenou zakázky včetně DPH. Celková nabídková cena plnění bude v nabídce uvedena jako cena nejvýše přípustná za celý uvedený předpokládaný rozsah dodávky. b) Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky. c) Celková nabídková cena plnění bude v nabídce uvedena také v návrhu Smlouvy jako cena nejvýše přípustná za celý uvedený předpokládaný rozsah prací. Tato cena bude také uvedena ve splátkovém kalendáři, který bude součástí návrhu smlouvy. d) Součástí nabídky bude také dílčí (položkové) vyjádření podle jednotlivých položek, tzv. Výkaz výměr – rozpočet uvedený v příloze č 6 – Slepý položkový rozpočet této ZD. Tato příloha bude přílohou návrhu Smlouvy jako její nedílná součást a bude vyplněna ve všech položkách nenulovou hodnotou v cenách bez DPH. e) Pokud není uchazeč plátce DPH, vyznačí tuto skutečnost na Krycím listu. f) Rozsah předmětu plnění uvedený v zadávací dokumentaci slouží především pro účely porovnání nabídek, přičemž tento rozsah prací může být v souladu s cenovou nabídkou zadavatelem v průběhu realizace zakázky upraven dle skutečných potřeb zadavatele. Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy včetně všech zadávacích podmínek. 9. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. Financování dodávky formou splátek z úspor se zárukou za každé RVO samostatně. Návrh platebního kalendáře bude součástí nabídky a návrhu smlouvy. Jednotlivé splátky platebního kalendáře nesmí překročit vypočítanou měsíční úsporu získanou provedením zakázky. f) První platba platebního kalendáře bude provedena po protokolárním předání celého předmětu plnění dodavatelem a jeho odsouhlaseného převzetí objednavatelem (zadavatelem) na základě vystaveného účetního dokladu (faktury) bez vad a nedodělků. g) Platby budou prováděny bezhotovostním převodem. a) b) c) d) e)
7
ev. č. VZ 20160026
h) Platební podmínky se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (ve znění pozdějších předpisů), pro jednotlivé druhy smluv. i) Výše uvedené platební podmínky jsou součástí návrhu smlouvy (viz příloha č. 5 této ZD). 10. Další obchodně smluvní podmínky 10.1. Podmínky plnění veřejné zakázky: a) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, v termínech stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž dodavatel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu s platnou legislativou a s podmínkami plnění veřejné zakázky. b) Dodavatel odpovídá za škody způsobené jeho činností, která vyplývá ze smlouvy, viz příloha č. 5. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. c) Dodavatel a objednavatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednavatel zhotoviteli potřebné plné moci. d) Ostatní ujednání je uvedeno v příloze č. 5 – smlouva. 11. Požadavek na formální zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě, podepsána oprávněným zástupcem za uchazeče jednat. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku, 1 kopii a 1 na CD, dále pak bude vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci sešitím. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky nebo podpisy uchazeče a zřetelně označených pro:
„Neotevírat – VZ č. 20160026 - Optimalizace a regulace veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou – SO401 – Rekonstrukce odběrných míst, stabilizace a regulace napětí s využitím financování z úspor“ Na obálce bude dále uveden název uchazeče a adresa, na níž je možnost s uchazečem komunikovat. 11.1. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: a) Krycí list nabídky (příloha č. 1) Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena podle zadávací dokumentace, datum zpracování nabídky a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Možno použít vzoru formuláře – příloha č. 1 k této ZD. b) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem za uchazeče Z prohlášení musí vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Možno použít vzoru formuláře – příloha č. 8 k - Čestné prohlášení o pravdivosti údajů, která je součástí zadávací dokumentace c) Prokázání kvalifikace Dle zadávací dokumentace (příloha č. 4 – Seznam obdobných zakázek) d) Vlastní nabídka Vlastní nabídka bude uvedena jako součást smlouvy ve všech požadavcích. Nabídka musí obsahovat: požadavky na předmět plnění smlouvy dle zpracovaného popisu díla a finanční nabídku. e) Podepsaný návrh smlouvy (osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) (příloha č. 5). V případě, že uchazeč do návrhu smlouvy zapracuje další ustanovení, nesmí být tato v rozporu s ustanoveními v této výzvě jakkoliv omezovat a veškeré úpravy v návrhu smlouvy musí býti následně odsouhlasené zadavatelem. V návrhu smlouvy budou vyplněny identifikační údaje uchazeče a také cena za předmět plnění této veřejné zakázky v předepsaném členění.
8
ev. č. VZ 20160026
Nedílnou součástí smlouvy je oceněný položkový rozpočet. Uchazeč použije jako vzor přílohu č. 6 – Slepý položkový rozpočet, který je součástí zadávací dokumentace. f) Případné další přílohy a doplnění nabídky (nepovinné). 12. Způsob a kritéria hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle kritéria nejnižší nabídkové ceny s DPH. Číslo a kritérium 1. Celková nabídková cena
Váha kritéria 100 %
Poznámka v Kč včetně DPH
13. Lhůta a místo pro podání nabídek a)
b)
Výzva je uveřejněna na úřední desce, dále na internetových stránkách zadavatele (www.mestorokytnice► Městský úřad ► veřejné zakázky► Aktuální veřejné zakázky). Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 11. 7. 2016 do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. Nabídky mohou uchazeči doručit pouze v písemné listinné formě, a to: osobně do budovy Městského úřadu – podatelna, kde je sídlo zadavatele Město Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech PO a ST od 08:00 – 12:00 hod a 13:00 - 17:00 hod., ÚT a ČT od 08:00 do 14:00 hod, PÁ od 8:00 do 13:00. poštovní službou na adresu zadavatele Město Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou tak, aby byly nabídky zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek.
14. Místo a termín otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Místem otevírání obálek a hodnocení nabídek je sídlo zadavatele, budova městského úřadu, v přízemí v zasedací místnosti městského úřadu na adrese Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. b) Otevírání obálek a hodnocení nabídek proběhne dne 11. 7. 2016 v 10:00 hodin bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek c) Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci (a to z čistě kapacitních důvodů) každého uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným zástupcem uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti. 15. Další podmínky a práva zadavatele výběrového řízení na veřejnou zakázku 15.1. Podmínky a práva zadavatele: a) Podmínky, při jejichž splnění je možno smluvně překročit výši nabídkové ceny: pokud zadavatel bude požadovat jinou kvalitu a rozsah dodávky než je uvedeno v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám, pokud se změní daňové předpisy upravující sazbu DPH pro zakázku, která je předmětem plnění této veřejné zakázky. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Zadavatel může jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, které bude v podstatných náležitostech v souladu se zadávacím řízením. V případě úspěchu uchazeče si zadavatel pro upřesnění znění smlouvy vyhrazuje právo vyžádat si návrh smlouvy (příloha č. 5) v elektronické podobě ve formátu doc. d) Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na Krycím listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. e) Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy včetně 9
ev. č. VZ 20160026
všech zadávacích podmínek vyplývajících z Výzvy. f) Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. g) Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zachovávat se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). 15.2. Zadavatel si dále vyhrazuje právo: a) Nevracet uchazečům podané nabídky. b) Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. c) Upravit rozsah předmětu plnění při realizaci dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. d) Upřesnit nebo změnit zadávací podmínky. e) Vyjasnit, případně ověřit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce před vyhodnocením a přidělením zakázky. f) Vyřadit a nehodnotit nabídku pro její neúplnost či nesplnění podmínek v souladu se zadávací dokumentací. g) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. h) Zadavatel si dále vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje a to jak k zakázce jako k celku, tak případně i jen k části zakázky. 15.3.
Plnění prostřednictvím subdodavatele
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam všech poddodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit následující doklady subdodavatele: 1) Smlouvu uzavřenou se zhotovitelem (tj. s uchazečem), z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 2) Čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 3) Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, ani výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.
10
ev. č. VZ 20160026
16. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Vzor formuláře – Krycí list nabídky Příloha č. 2: Vzor formuláře – Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace Příloha č. 3: Požadavky na splnění kvalifikace uchazeče Příloha č. 4: Vzor formuláře – Seznam obdobných zakázek Příloha č. 5: Vzor formuláře - Návrh smlouvy Příloha č. 6: Vzor formuláře – Slepý položkový rozpočet (nedílná součást smlouvy) Příloha č. 7: Vzor formuláře – Splátkový kalendář Příloha č. 8: Vzor formuláře - Čestné prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce Příloha č. 9: Projektová dokumentace – Optimalizace a regulace veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou, SO401 – Rekonstrukce odběrných míst, stabilizace a regulace napětí j) Příloha č. 10: Závazných městských standardů veřejného osvětlení města Rokytnice nad Jizerou pro roky 2016 – 2020“ schválených dne 26. 2. 2016, usnesením zastupitelstva města č. 299. k) Příloha č. 11: Energetická a provozní optimalizace, energetický management města Rokytnice nad Jizerou a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Doložka
Schváleno usnesením Rady města č.:
176
Dne:
Podpis
Razítko:
Podpis starosty:
24. 6. 2016
Vypracoval:
Jiří Tesař
Přezkoušel:
Ing. Věra Rohlíková
Ing. Petr Matyáš
11
ev. č. VZ 20160026
