Černošice dne
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Pojištění Města Černošice a jím zřízených příspěvkových organizací“. Město Černošice – vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy ve Výzvě k podání nabídky a přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci. S pozdravem
Mgr. Filip Kořínek starosta
1
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU malého rozsahu na služby, V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název Pojištění Města Černošice a jím zřízených příspěvkových zakázky: organizací Zadavatel Název Město Černošice žadatele: Osoba Mgr. Filip Kořínek oprávněná starosta jednat jménem zadavatele: IČ: 00241121 DIČ: CZ00241121 Sídlo: Riegrova 1209, 252 28 Černošice Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Jméno a Mgr. Adriana Říhová příjmení: Email:
[email protected] Telefon: 251 982 319 Kontaktní Podskalská 19 adresa: 120 00 Praha 2 Zakázka Vymezení Předmětem veřejné zakázky je pojištění majetku, pojištění obecné předmětu odpovědnosti za škodu a pojištění motorových vozidel. zakázky Předmět veřejné zakázky je rozdělen na tři části: Část 1. - Pojištění majetku živelní pojištění, pojištění strojů a strojních zařízení (pojištění technických rizik), pojištění odcizení a vandalismu, pojištění skel, pojištění přepravy cenností. Část 2. - Pojištění obecné odpovědnosti za škodu pojištění obecné odpovědnosti, připojištění odpovědnosti za škody způsobené vadným výrobkem, připojištění odpovědnosti za škodu na věcech zaměstnanců, návštěv, žáků, připojištění odpovědnosti za věci převzaté a užívané, připojištění čistých finančních škod, připojištění osobnostní (nemajetkové) újmy, připojištění regresů zdravotních pojišťoven pro zaměstnance, připojištění regresů orgánů nemocenského pojištění.
2
Část 3. - Pojištění motorových vozidel pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, havarijní pojištění, doplňkové pojištění skel, úrazové pojištění dopravovaných osob Poskytnuté pojištění musí minimálně splňovat veškeré požadavky a podmínky uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy. Jakékoliv případné nedodržení či omezení těchto podmínek ze strany pojišťovny bude mít za následek vyloučení příslušné pojišťovny z účasti na výběrovém řízení. Upozornění: V současné době má zadavatel a jím zřízené příspěvkové organizace uzavřeno větší množství jednotlivých pojistných smluv pro jednotlivé druhy pojištění (předměty veřejné zakázky) s různými daty jejich výročí. Pojistitel tak bere na vědomí skutečnost, že: jednotliví pojištění, resp. jednotlivé předměty pojištění, resp. jednotlivá vozidla budou do pojištění zařazováni postupně během prvního pojistného roku, tak jak budou končit jednotlivé stávající pojistné smlouvy; s ohledem na sjednocení zadávacích podmínek je hodnotícím kritériem nabídková cena pro každou ze tří částí předmětu veřejné zakázky stanovená za všechny pojištěné, za všechny předměty pojištění včetně souhrnných pojistných částek, všechna vozidla a minimálně v rozsahu pojistného krytí dle Přílohy č. 1 Výzvy; skutečné, vítězným pojistitelem, předepsané pojistné v prvním pojistném roce bude tedy nižší než nabídková cena, a to s ohledem na alikvotně spočtené pojistné v závislosti na postupném zařazování jednotlivých pojištěných, resp. jednotlivých předmětů pojištění, resp. jednotlivých vozidel v daných termínech v návaznosti na ukončení jednotlivých stávajících pojistných smluv. Uchazeči jsou oprávněni podat nabídku na jednu část, na dvě části nebo na tři části. Pro každou část však musí uchazeč podat samostatnou nabídku! Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření smluv odděleně pro každou část zakázky. Tyto smlouvy budou uzavřeny s uchazeči, kteří se na základě hodnocení pro každou část předmětu zakázky zvlášť umístili na prvním místě. Zadavatel pověřuje výhradně pojišťovací makléřskou společnost RENOMIA, a. s. IČ: 48391301, tel.: 222 722 972, fax: 222 720 855 vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat uzavřených pojistných smluv, bude prováděn
3
výhradně prostřednictvím zplnomocněného makléře – společnosti RENOMIA, a. s. Pouze RENOMIA, a. s. je oprávněna přijímat rozhodnutí smluvních partnerů. Pojišťovací makléřská společnost je odměňována pojistitelem. Přepokládaná Předpokládaná hodnota zakázky za všechny tři části dohromady činí hodnota 1 200 000,- Kč bez DPH za dva roky. veřejné zakázky: Předpokládané hodnoty jednotlivých částí: 1) Předpokládaná hodnota zakázky za část 1. činí 300 000,- Kč ročně 2) Předpokládaná hodnota zakázky za část 2. činí 100 000,- Kč ročně 3) Předpokládaná hodnota zakázky za část 3. činí 200 000,- Kč ročně Nabídková cena uchazeče nemůže být v jednotlivých částech zakázky vyšší než je výše uvedená předpokládaná hodnota. Požadavky na Zadavatel požaduje splnění kvalifikaci a) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria stanovená v ustanovení § 53 odst. 1 zákona Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení bude obsahovat text ustanovení § 53, odst. 1 zákona (nutné je prokázání aktuálního znění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona o veřejných zakázkách!). b) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklad o oprávnění k podnikání v minimálním rozsahu oprávnění k podnikání nutného k plnění této veřejné zakázky dle zvláštních právních předpisů - zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (ustanovení § 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odstavec 1 písm. a-j zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 zákona. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč pouze jednou.
4
Platební podmínky:
Roční pojistné je splatné ve čtvrtletních splátkách oproti faktuře vystavené zplnomocněným makléřem. Pojistné bude uhrazeno na účet zplnomocněného makléře RENOMIA, a. s. u Raiffeisenbank a.s. č. 5030018888 / 5500. Pojistné se považuje za zaplacené připsáním na účet zplnomocněného makléře.
Předpokládané 1. listopadu 2011 od 00:00 hod. datum V současné době má zadavatel a jím zřízené příspěvkové organizace zahájení uzavřeno větší množství jednotlivých pojistných smluv pro jednotlivé plnění: druhy pojištění (předměty veřejné zakázky) s různými daty jejich výročí. V prvním pojistném roce budou smlouvy s vybranými uchazeči podepisovány v závislosti na postupném zařazování jednotlivých pojištěných, resp. jednotlivých předmětů pojištění, resp. jednotlivých vozidel v daných termínech v návaznosti na ukončení jednotlivých stávajících pojistných smluv. Předpokládané 31. října 2013 ve 24:00 hodin s tím, že pojistné období je jeden rok. datum ukončení plnění: Údaje pro podání nabídky Termín a Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická způsob podání aukce (e-aukce). nabídky: K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. K účasti v e-aukci budou uchazeči vyzváni elektronickou cestou a to zasláním elektronické výzvy/pozvánky, která obsahuje podrobný harmonogram. Obsah a 1) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku pro každou část formální zakázky. požadavky na zpracování 2) Variantní řešení není přípustné. nabídky 3) Nabídka uchazeče musí být předložena v elektronické podobě prostřednictvím aukčního systému PROe.biz a musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. 4) Struktura předložené nabídky: - Doklady prokazující kvalifikaci a podepsaný návrh smlouvy vloží uchazeč formou přílohy nejpozději do konce zadávacího kola (viz harmonogram). - Nabídková cena, která musí obsahovat celkovou cenu za každou část zvlášť 5) Nabídka a návrh smlouvy, musí být sepsány v českém jazyce, musí obsahovat datum a být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložené návrhy smluv
5
po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhů smluv. Výběr dodavatele Hodnotící Nabídky budou hodnoceny pro každou část předmětu zakázky zvlášť kriteria podle nejnižší nabídkové ceny. Pořadí nabídek se stanoví podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek bude posouzena nabídková cena podle § 77 zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále také e-aukce). K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. K účasti v e-aukci budou uchazeči vyzváni elektronickou cestou a to zasláním elektronické výzvy/pozvánky, která obsahuje podrobný harmonogram. Ostatní Jiné Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. požadavky či Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. specifikace Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými zájemci smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. Seznam příloh: Příloha č. 1 – Vymezení předmětu zakázky Příloha č. 2 – Flotila vozidel Města Černošice a příspěvkových organizací
V Černošice dne
Mgr. Filip Kořínek starosta
6
