Doporučeně s dodejkou
V Praze dne 24. května 2013
Věc:
Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace pro zakázku „Ovocnářský výzkumný institut Holovousy – Záchranný archeologický výzkum“
Jménem zadavatele, Výzkumného a šlechtitelského ústavu ovocnářského Holovousy, s.r.o., se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín, IČO: 25271121, si Vás tímto dovoluji vyzvat k podání nabídky (návrhu na uzavření smlouvy) a prokázání kvalifikace ve výběrovém řízení o zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Ovocnářský výzkumný institut Holovousy – Záchranný archeologický výzkum“ (dále jen „zakázka“). Toto výběrové řízení nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), ale je realizováno podle zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle § 6 ZVZ a v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI (dále jen „PVD“). Analogicky však může být užito některých ustanovení ZVZ tak, jak je uvedeno ve výzvě níže. Tato výzva k podání nabídky je současně zadávací dokumentací zakázky.
I. 1.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatelem zakázky je Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. se sídlem: Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín IČO: 25271121 právní forma: společnost s ručením omezeným Osoba oprávněná jednat jménem nebo za zadavatele: Ing. Jaroslav Vácha, jednatel (dále jen „zadavatel“).
2.
Identifikační údaje osoby zmocněné jednat jménem zadavatele ve všech věcech souvisejících se zadáním zakázky
Osobou zmocněnou jednat jménem zadavatele ve všech věcech souvisejících se zadáním zakázky je JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát AK Janstová, Smetana & Nevečeřal se sídlem: Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2 IČO: 71466126 zapsaný v ČAK pod ev. č. 11697 (dále jen „advokát“). Kontaktní osobou advokáta pro komunikaci související s řízením o zadání zakázky je Veronika Žáková, Advokátní kancelář Janstová, Smetana & Nevečeřal, Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2, tel. č. 224 283 733, e-mail:
[email protected]. Kompletní dokumentace k veřejné zakázce byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele: http://www.vsuo.cz/.
II.
INFORMACE O ZAKÁZCE
1. Název zakázky Název zakázky zní „Ovocnářský výzkumný institut Holovousy – Záchranný archeologický výzkum“. 2. Informace o předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení záchranného archeologického výzkumu v
katastrálním území Holovousy, na pozemcích parc. č. 7/2 v souvislosti se stavbou Ovocnářského výzkumného institutu Holovousy. Celková plocha, které se bude archeologický průzkum týkat, činí cca 12514m2. Předpokládaný objem výkopových prací je 2500m3. K provedení záchranného archeologického výzkumu je Zadavatel povinen dle ustanovení § 22 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči. Součástí plnění Veřejné zakázky bude geodetický servis, dokumentační práce, laboratorní ošetření nálezů, zpracování terénních dat a nálezů včetně jejich vyhodnocení, případné externí posudky a analýzy, nálezové zprávy. Součástí díla je závěrečná zpráva o záchranném archeologickém výzkumu. Veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, prioritní osa 2 – Regionální VaV centra, oblast podpory 2.1 – Regionální VaV centra, reg. číslo CZ.1.05./2.1.00/03.0116.
3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 900.000,- Kč bez DPH.
4. Informace o době a místě plnění zakázky Místem plnění zakázky je Česká republika, obec Holovousy. Smlouva na plnění zakázky bude uzavřena na dobu určitou, a to do doby dokončení realizace zakázky. Dodavatel zahájí realizaci veřejné zakázky do 5 pracovních dnů po té, co obdrží výzvu zadavatele (dle předpokladu zadavatele v první polovině června 2013). Termín ukončení dohodnou strany v závislosti na charakteru a množství případných archeologických nálezů. Strany přitom budou sledovat společný cíl, tj. ukončit terénní práce v prostoru příslušného pozitivního archeologického nálezu co nejdříve. Terénní části výzkumu budou dokončeny nejpozději do 4 týdnů po zahájení prací. Část Veřejné zakázky spočívající ve zpracování výsledků výzkumu a zpráva o provedení výzkumu, jak jsou specifikovány v návrhu smlouvy o dílo, bude dokončena nejpozději do 8 měsíců od zahájení prací.
5. Obchodní a další podmínky nezbytné pro zpracování a podání nabídky Obchodní a platební podmínky ve smyslu ustanovení § 44 odst. 3 písm. a) ZVZ, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu, jsou podrobně upraveny v návrhu smlouvy, který je
nedílnou součástí této výzvy (Příloha č. 2). Dodavatel v nabídce předloží návrh smlouvy v listinné podobě. Uchazeči jsou oprávněni a povinni text návrhu smlouvy doplňovat výhradně v částech označených takto: [•]. Jiná doplnění nebo změny textu návrhu smlouvy nejsou přípustná. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy upraveného v rozporu s podmínkami stanovenými touto výzvou není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
6. Lhůta a místo pro podání nabídek, Nabídky dodavatelé doručí poštou na adresu: JUDr. Tomáš Nevečeřal, AK Janstová, Smetana & Nevečeřal, Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2. Osobní doručení nabídek je možné na téže adrese, a to v pracovních dnech vždy od 9.00 do 16.00 hodin.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. června 2013 v 10:15 hodin. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny a budou archivovány zadavatelem. 7. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 5. června 2013 v 10.30 hodin v zasedací místnosti Advokátní kanceláře Janstová, Smetana & Nevečeřal, na adrese Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2, 1. patro.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. 8. Zadávací lhůta Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 2 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek.
9. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
10. Dodatečné informace Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány písemně (e-mailem, faxem, poštou), a to kontaktní osobě osoby zmocněné jednat jménem zadavatele ve věcech týkajících se veřejné zakázky dle čl. I této zadávací dokumentace. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku podle předchozího odstavce, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky v návaznosti na dodatečné informace poskytnuté uchazečům. Zadavatel může poskytnout Dodavatelům dodatečné informace, resp. rozhodnout o změně zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně.
11. Způsob zpracování nabídek Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, a to v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě k podání nabídek. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí a dodavatele, jehož nabídka bude takto vyřazena, vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně ve smyslu § 69 odst. 4 a § 51 odst. 6 ZVZ. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna následovně: 1. Na titulní straně bude uvedena adresa zadavatele, údaj, zda se jedná o originál či kopii (s jejím číslem pořadí), název zakázky a identifikační údaje dodavatele analogicky dle § 17 písmeno d) ZVZ.
2. Krycí list (dodavatel může využít vzoru dle Přílohy č. 1 této výzvy). 3. Listinu o společné a nerozdílné zodpovědnosti - smlouvu o sdružení resp. jinou obdobnou listinu, pokud je nabídka podávána společně více dodavateli. 4. Plnou moc udělenou oprávněné osobě statutárním orgánem dodavatele (resp. statutárními orgány všech členů sdružení) zmocňující oprávněnou osobu k jednáním spojeným s podáním nabídky za dodavatele, nebo za sdružení. 5. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (dodavatel může využít vzoru dle Přílohy č. 3 této Výzvy). 6. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 7. Nabídka dodavatele. 8. Cenová nabídka dodavatele. 9. Návrh smlouvy na plnění zakázky. Forma Níže uvedené podmínky jsou doporučujícího charakteru a jejich nesplnění nebude přičítáno k tíži uchazeče. Zadavatel doporučuje zpracovat nabídku včetně veškerých dokumentů ve 2 vyhotoveních, tj. 1 originálu a 1 kopii. V případě zpracování originálu a kopie nabídky bude originál nabídky na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“ a kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE“. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy nebo jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Originál Nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu otiskem razítka. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet. Všechny listy Originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně Obsahu (např. ručně psané). Pro účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li dodavatel do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, dodavatel zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. Nabídku podá dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obalu, označeném podle níže uvedeného vzoru.
[Poštovní adresa dodavatele] název zakázky Neotevírat před termínem otevírání obálek! [Poštovní adresa místa pro předání nabídek]
V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude nabídka označena identifikací dodavatel, pod ní bude výrazným způsobem uveden název zakázky a níže text „NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!“. Poštovní adresa místa pro předání nabídek bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Viz výše uvedený vzor. Veškeré požadavky zadavatele na úpravu a formální zpracování nabídky jsou výlučně doporučující povahy a jejich nesplnění nebude přičítáno k tíži dodavatele.
III.
POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel musí splňovat základní a profesní kvalifikační předpoklady vymezené níže, dle analogické aplikace ustanovení zákona o veřejných zakázkách. Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, přílohou nabídky bude platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Dodavatel předloží kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel může po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva ve smyslu § 82 ZVZ, požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Subdodavatelé Dodavatel je povinen splňovat veškeré kvalifikační předpoklady podle § 50 ZVZ, je však
přípustné, aby část Veřejné zakázky plnil prostřednictvím jiné osoby (formou subdodávky). Dodavatel je oprávněn určitou část kvalifikačních předpokladů, požadovanou Zadavatelem podle § 50 odst. 1 písmeno b) až d) ZVZ, prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je však povinen předložit Zadavateli doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a dále smlouvu uzavřenou se subdodavatelem v souladu s § 51 odst. 4 písm. b) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím subdodavatele kvalifikaci dle § 54 písm. a) ZVZ.
1.
Základní kvalifikační předpoklady
Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 53 odst. 1 ZVZ. Dodavatel může použít vzor čestného prohlášení v Příloze č. 4 této Výzvy. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k)
2.
o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ve smyslu § 54 písm. a) ZVZ, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, ve smyslu § 54 písm. b) ZVZ a doklady osvědčující odbornou způsobilost Dodavatele nebo osoby, prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Konkrétně se jedná o: -
povolení Ministerstva kultury ČR k provádění archeologických výzkumů,
jejímž
-
dohodu o rozsahu a provádění archeologických výzkumů uzavřené s Akademií věd a potvrzení o platnosti uvedené dohody, vydané AV ČR.
IV. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena analogicky s § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny za celý předmět plnění, přičemž jako nejvhodnější nabídka bude hodnotící komisí stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnotící komise bude hodnotit nabídkové ceny bez DPH. Před samotným hodnocením hodnotící komise provede posouzení nabídkových cen z hlediska § 77 ZVZ, tedy zda se nejedná o mimořádně nízké nabídkové ceny. 1.
Způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky, resp. hodinové sazby (bez DPH) jsou stanoveny po dobu trvání smlouvy a jejich překročení není možné. Nabídková cena, resp. jednotlivé hodinové sazby musí zahrnovat veškeré náklady a poplatky na provedení úkonů a sužeb definovaných v této Výzvě, resp. zadávací dokumentaci, které Dodavateli vzniknou v souvislosti s plněním veřejné zakázky.
Hodnocena bude souhrnná cena za poskytnutí služeb při zohlednění předpokládaného počtu hodin potřebných k realizaci veřejné zakázky. Dodavatel bude oprávněn fakturovat služby pouze na základě rozsahu služeb, které byly zadavateli skutečně poskytnuty. Cenová nabídka (tj. včetně jednotlivých hodinových sazeb) dodavatele za splnění předmětu zakázky bude v nabídce uvedena jako nabídka maximální a nepřekročitelná, v korunách českých. Nabídková cena bude dále strukturována v korunách českých v níže uvedeném detailním členění (uchazeč vyplní pole označená [•]:
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Profese
Profese Kč/hod, resp. Km Předpokládaný počet hodin/km
Náklady v Kč (hodinová sazba x předpokládaný počet hodin/km; resp. celkové náklady na danou aktivitu)
Terénní práce Archeolog (dohled a ZAV)
[•]
200
[•]
Terénní technik
[•]
800
[•]
Terénní pracovník
[•]
3000
[•]
Geodetické práce
[•]
24
[•]
Autodoprava
[•]
680
[•]
Náklady BOZ
[•] [•]
Celkem Zpracování Archeolog
[•]
80
[•]
Dokumentátor - grafik
[•]
40
[•]
Kreslič nálezů
[•]
40
[•]
Geoinformatik
[•]
32
[•]
Autodoprava
[•]
800
[•] [•]
Celkem analýzy 14C (radiokarbonové datování)
[•]
antrakologická analýza
[•]
osteologická analýza
[•]
makrozbytková analýza
[•]
pylová analýza
[•] [•]
Celkem Laboratorní práce Konzervátor
[•]
40
[•]
Laborant
[•]
100
[•]
4
[•]
Celkem Administrace Administrativní pracovník
[•] Celkem
Celková nabídková cena :
* Celková nabídková cena bude předmětem hodnocení
[•] [•]*
V. PRÁVA ZADAVATELE A PODMÍNKY SOUVISEJÍCÍ SE ZAKÁZKOU Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedené: zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu); zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval, vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, nebo zadavatel obdrží nabídku jen od jediného dodavatele; zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky; zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce dodavatele; zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti s podáním nabídky do výběrového řízení;
VI. PŘÍLOHY Nedílnou součástí této Výzvy je: Příloha č. 1
Krycí list
Příloha č. 2
Text návrhu smlouvy
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů V Praze dne 24. května 2013
JUDr. Tomáš Nevečeřal
Elektronicky podepsal(a) JUDr. Tomáš Nevečeřal Datum: 2013.05.24 14:35:07 CEST
________________________________
Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci
Příloha č. 1 – KRYCÍ LIST
Název veřejné zakázky
Zadavatel Název
Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o.
Sídlo
Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín
IČ
25271121
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Ing. Jaroslav Vácha, jednatel
Uchazeč1
Název
Sídlo/místo podnikání
Adresa pro poštovní styk Právní forma uchazeče / spisová značka v obchodním rejstříku
IČ / DIČ
V případě Sdružení (ve smyslu § 51 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) musí být Krycí list vyplněn všemi členy Sdružení, vč. uvedení uchazeče, resp. osoby oprávněné jednat za Sdružení 1
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče
Kontaktní osoba
Telefon / Fax / E-mail
Nabídková cena
Cena celkem bez DPH
Samostatně DPH
Cena celkem s DPH
Nabídka uchazeče obsahuje celkem ______ ručně číslovaných stran, včetně číslování na originálech či úředně ověřených opisech dokumentů.
Podpis nabídky
Podpis oprávněné osoby
Titul, jméno, příjmení, funkce
Razítko, datum
Příloha č. 2
SMLOUVA O DÍLO
I.
Smluvní strany
Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o., se sídlem: Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín, IČO: 25271121, jednající: Jaroslavem Váchou, jednatelem (dále jen „Objednatel“),
a
Zhotovitel: se sídlem: [•] zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [•], oddíl [•], vložka [•] jednající / zastoupený: [•] kontaktní tel.: [•] kontaktní fax.: [•] IČO: [•] DIČ: [•] bankovní spojení: [•] (dále jen „Zhotovitel"),
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 536 a násl. obchodního zákoníku tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
II.
Úvodní ustanovení
a) V souvislosti s realizací veřejné zakázky Objednatele „Ovocnářský výzkumný institut Holovosy – Záchranný archeologický výzkum“ (dále jen „veřejná zakázka“) se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o dílo. b)
Tato Smlouva se uzavírá v návaznosti na výsledky výběrového řízení o výše uvedenou veřejnou zakázku a v souvislosti s povinností Objednatele vyplývající z ustanovení § 22 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči.
III.
Předmět smlouvy
a)
Zhotovitel se zavazuje zhotovit pro Objednatele dílo specifikované ve Výzvě, resp. zadávací dokumentaci výše uvedené veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“) spočívající v provedení záchranného archeologického výzkumu v katastrálním území Holovousy, na pozemcích parc. č. 7/2, a Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za jeho provedení níže specifikovanou cenu.
b)
Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem dosažení účelu a předmětu této Smlouvy.
c)
Konkrétní plochy pro účely provedení záchranného archeologického průzkumu, který je předmětem této Smlouvy, jsou vyznačeny na situaci tvořící přílohu č. 1 této Smlouvy.
d)
Záchranný archeologický průzkum, který je předmětem dle této Smlouvy, zahrnuje: - terénní část výzkumu, po jejímž ukončení vydá Zhotovitel Objednateli potvrzení o výzkumu pro potřeby kolaudačního řízení a základní zprávu o provedení výzkumu s vyhodnocením do té doby zjištěných skutečností, - základní zpracování výzkumu.
e)
Terénní část výzkumu zahrnuje: přípravu prostoru a zázemí pro archeologický výzkum, polohopisné zaměření sond a vynesení výškových bodů, řízení rozsahu a hloubky skrývky nadzemních vrstev zemin, průběžný dohled při výkopových pracích, průběžnou kresebnou a fotografickou dokumentaci, ruční rozebrání historických terénů až na úroveň báze archeologických situací, dokumentaci případných stavebních konstrukcí, popřípadě dalších nálezových celků, vyzvednutí movitých nálezů, jejich základní ošetření, evidenci a převoz. Rozsah zkoumané plochy je vyznačen na situačním plánku v příloze č. 1.
f)
Základní zpracování výzkumu zahrnuje: revizi a kompletaci terénní dokumentace a získaných dat, specializované konzultace a analýzy, ošetření, konzervaci, dokumentaci, evidenci a uložení movitých nálezů.
g)
Součástí povinností Zhotovitele je zajištění záboru veřejného prostranství, pokud bude takový zábor potřebný pro provádění prací při plnění Veřejné zakázky. Náklady s tím související jsou zahrnuty v ceně díla.
h)
Po ukončení základního zpracování výzkumu Zhotovitel provede celkové shrnutí poznatků a vypracuje závěrečnou zprávu o provedeném archeologickém průzkumu, kterou poskytne Objednateli.
i)
Zhotovitel během terénních prací povede stavební deník, ve kterém bude uvádět počty jednotlivých pracovníků vč. uvedení jejich profese, kteří se daný den účastnili plnění předmětu veřejné zakázky, vč. uvedeného počtu odpracovaných hodin na každého jednotlivého pracovníka. Objednatel bude vždy na konci každého pracovního týdne provádět kontrolu stavebního deníku a stvrzovat správnost zápisů svým podpisem. Zhotovitel je povinen stavební deník Objednateli na vyžádání předložit.
j)
Zhotovitel neručí za škody na podzemních sítích, pokud ho na ně Objednatel náležitě neupozornil.
IV.
Termíny realizace díla
a)
Zhotovitel zahájí práce do 5 pracovních dnů po obdržení písemné výzvy Objednatele. Konkrétní termín předání místa určeného k provedení díla dle této Smlouvy bude uveden v této písemné výzvě.
b)
Práce na jednotlivých plochách zkoumaného území proběhnou v termínech uvedených v harmonogramu realizace díla, který Zhotovitel předloží Objednateli bezprostředně po podpisu této smlouvy a který se stane nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 2. Časový harmonogram může být dohodou smluvních stran upraven za předpokladu, že průběh realizace díla bude ovlivněn nenadálými a nepředvídatelnými, zejm. klimatickými, faktory.
c)
Zpracování výzkumu Základní zpracování výzkumu je nedílnou součástí díla dle této Smlouvy a navazuje na terénní část archeologického výzkumu. Základní zpracování výzkumu bude Zhotovitel provádět na svém pracovišti výzkumu, nebo prostřednictvím externích specialistů.
Záchranný archeologický výzkum je ukončen vyhotovením a předáním závěrečné zprávy, v níž Zhotovitel shrne poznatky a výsledky své výzkumné činnosti, tj. nejpozději 8 měsíců po zahájení prací. Závěrečnou zprávu předá Zhotovitel Objednateli v jednom tištěném paré a čtyřikrát na elektronickém nosiči. V případě prodlení Zhotovitele
s vyhotovením a odevzdání závěrečné zprávy se sjednává smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti. Současně se Závěrečnou zprávou předá Zhotovitel Objednateli i Potvrzení o výzkumu pro potřeby kolaudačních řízení, a to ve dvou tištěných paré. V případě prodlení Zhotovitele s vyhotovením a odevzdání potvrzení má Objednatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti. Základní zprávu o provedení výzkumu (v jednom tištěném paré a dvakrát na elektronickém nosiči) s vyhodnocením do té doby zjištěných skutečností předá Zhotovitel Objednateli do 30 pracovních dnů ode dne ukončení všech terénních prací. V případě prodlení Zhotovitele s vyhotovením a odevzdání potvrzení má Objednatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti. d)
V.
Terénní část výzkumu bude dokončena nejpozději do 4 týdnů od zahájení prací.
Odborná péče Zhotovitel je při provádění Díla povinen postupovat s odbornou péčí, v souladu s pokyny Objednatele. Zhotovitel se zavazuje oznamovat Objednateli všechny okolnosti, které při provádění Díla vyjdou najevo, jestliže by tyto okolnosti mohly mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
VI.
Zachovávání pokynů Objednatele
a)
Zhotovitel je při provádění Díla vázán pokyny Objednatele.
b)
Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho pokynů. Jestliže nevhodné pokyny překážejí v řádném provádění Díla, je Zhotovitel povinen jeho provádění v nezbytném rozsahu přerušit do doby změny pokynů Objednatele nebo písemného sdělení, že Objednatel trvá na provádění Díla s použitím daných pokynů.
c)
Zhotovitel je oprávněn postupovat v rozporu s pokyny Objednatele pouze tehdy, jestliže je to nezbytné k ochraně oprávněných zájmů Objednatele a souhlas Objednatele nelze získat, respektive jej nelze získat bez toho, aby jeho zájmy byly ohroženy. Objednatel je povinen prokázat, zda byl Zhotoviteli příslušný pokyn dán, nebo nikoli.
VII. Prohlášení smluvních stran A) Objednatel prohlašuje, že: a) je oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a plnit závazky z ní vyplývající, b)
spravuje a hospodaří s předmětnými nemovitostmi, tj. pozemkem parc. č. 7/2, v k. ú. Holovousy,
c)
záchranný archeologický výzkum je vyvolán stavebními aktivitami Objednatele jako stavebníka ve smyslu příslušných ustanovení stavebního řádu,
d)
podepsáním této Smlouvy neporuší žádný závazek nebo ujednání, jehož je stranou, a není mu známa žádná okolnost, která by bránila uzavření této Smlouvy a plnění z ní vyplývajícímu, a výslovně prohlašuje, že ohledně stavby nebylo vydáno žádné rozhodnutí (veřejnoprávního orgánu nebo soudu) včetně předběžných opatření, které by bylo překážkou zahájení realizace stavby (zemních prací) a tudíž i provádění archeologického výzkumu a zakazovalo je.
B) Zhotovitel prohlašuje, že: a)
je oprávněn provádět archeologické výzkumy v souladu se zákonem č.20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů,
b)
podepsáním této Smlouvy neporuší žádný závazek nebo ujednání, jehož je stranou, a není mu známa žádná okolnost, která by uzavření této Smlouvy a plnění z ní vyplývajícímu bránila,
c)
je oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a plnit závazky z ní vyplývající.
VIII. Cena a platební podmínky a)
Cena díla, resp. hodinové sazby dle této Smlouvy jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné se započtením veškerých nákladů Zhotovitele, včetně nákladů na dopravu, rizik a přiměřeného zisku v souladu s podmínkami uvedenými v Zadávací dokumentaci.
b)
Zhotovitel prohlašuje, že součástí ceny díla je veškeré související plnění, které se na základě Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli. Součástí ceny díla jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i ve Smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale Zhotovitel jakožto odborník o nich ví, že jsou nezbytné pro provedení díla.
c)
Celková cena díla, resp. jednotlivé hodinové sazby dle této Smlouvy činí:
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Profese
Profese Kč/hod, resp. Km Předpokládaný počet hodin/km
Náklady v Kč (hodinová sazba x předpokládaný počet hodin/km; resp. celkové náklady na danou aktivitu)
Terénní práce Archeolog (dohled a ZAV)
[•]
200
[•]
Terénní technik
[•]
800
[•]
Terénní pracovník
[•]
3000
[•]
Geodetické práce
[•]
24
[•]
Autodoprava
[•]
680
[•]
Náklady BOZ
[•] [•]
Celkem Zpracování Archeolog
[•]
80
[•]
Dokumentátor - grafik
[•]
40
[•]
Kreslič nálezů
[•]
40
[•]
Geoinformatik
[•]
32
[•]
Autodoprava
[•]
800
[•] [•]
Celkem analýzy 14C (radiokarbonové datování)
[•]
antrakologická analýza
[•]
osteologická analýza
[•]
makrozbytková analýza
[•]
pylová analýza
[•] [•]
Celkem Laboratorní práce Konzervátor
[•]
40
[•]
Laborant
[•]
100
[•]
4
[•]
Celkem Administrace Administrativní pracovník
[•] Celkem
[•]
Celková nabídková cena:
[•]*
Výše DPH v CZK
[•]*
Celková nabídková cena s DPH:
[•]*
d)
Počet hodin/km předpokládaný pro jednotlivé profese je pouze orientační. Zhotovitel bude oprávněn fakturovat služby pouze na základě rozsahu služeb, které byly zadavateli skutečně poskytnuty.
e)
Cena díla dle této Smlouvy bude Zhotovitelem fakturována průběžně měsíčně podle počtu skutečně odpracovaných hodin, nebo provedených činností násobených hodinovými sazbami uvedenými výše v tomto článku.
f)
Lhůta splatnosti veškerých daňových dokladů (faktur) vystavených dle této Smlouvy činí 30 dní. Odměna se platí bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu Zhotovitele uvedeného na faktuře. Přílohou daňového dokladu (faktury) je Objednatelem odsouhlasený výkaz prací spočívající v provádění díla dle této Smlouvy s uvedením detailního popisu těchto prací.
g)
Jakákoliv platba dle této Smlouvy se má za uhrazenou včas, pokud jsou odpovídající finanční prostředky odepsány z bankovního účtu Objednatele nejpozději poslední den lhůty splatnosti.
h)
Objednatel je oprávněn vrátit bez zbytečného odkladu fakturu Zhotoviteli s vymezením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě začíná doba splatnosti běžet až dnem doručení řádně opravené faktury.
IX. Poskytování věcí, dokumentů a informací potřebných k provedení díla a)
Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli dostatečné informace a materiály, které Zhotovitel potřebuje k provedení Díla, a to bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této Smlouvy nebo kdykoli v průběhu plnění této Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co byl Zhotovitelem k jejich poskytnutí vyzván (v pochybnostech se má za to, že Objednatel je povinen poskytnout vyžádané informace nebo materiály do pěti (5) pracovních dnů).
b)
Zhotovitel je oprávněn přerušit provádění Díla po dobu, po kterou bude Objednatel v prodlení s poskytnutím vyžádaných informací nebo materiálů, které jsou potřebné k provedení Díla. O dobu, po kterou bylo nutno provádění díla přerušit, se přerušuje lhůta k provedení Díla.
X. Doba trvání smlouvy a)
Tato Smlouva je uzavřena a nabývá účinnosti dnem, kdy vyhotovení Smlouvy podepsané poslední smluvní stranou dojde druhé smluvní straně.
b)
Doba trvání Smlouvy se sjednává do okamžiku splnění předmětu Smlouvy Zhotovitelem, tedy do dokončení Díla a předání výše specifikovaných výstupů Objednateli.
c)
Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou stran, nebo jednostrannou výpovědí ze strany Objednatele, přičemž měsíční výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po podání výpovědi.
d)
Jakékoliv ukončení této Smlouvy má účinky ex nunc, tedy nikoliv zpětně. Práva a povinnosti stran vzniklé k okamžiku účinnosti ukončení této Smlouvy zůstanou zachovány.
XI.
Závěrečná ustanovení
a)
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu osobami oprávněnými jednat za účastníky či jejich jménem.
b)
Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. Právní vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny v této Smlouvě, se řídí ustanoveními obchodního zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky.
c)
Veškeré změny a úpravy této Smlouvy jsou dle dohody smluvních stran možné pouze ve formě písemných datovaných a číslovaných dodatků k této Smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
d)
Smluvní strany výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a dále, že udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek a v souladu s právním řádem České republiky.
e)
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží Objednatel a jeden Zhotovitel.
f)
Účastníci smlouvy prohlašují, že veškerá ustanovení této Smlouvy, která si pečlivě přečetli, jsou pro ně dostatečně určitá a srozumitelná a odpovídají jejich pravé a svobodné vůli. Na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy svých oprávněných zástupců.
g)
Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením Smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením a veřejnou zakázkou sám, nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by bylo v rozporu se zákonem či zákon obcházelo, zejména nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním mandant uzavírá tuto smlouvu, a nedopustil se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům jednání narušujícího hospodářskou soutěž. Dále Zhotovitel prohlašuje, že se žádného
obdobného jednání ve vztahu k předmětné veřejné zakázce nedopustí ani po uzavření smlouvy. h)
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Plánek ploch určených k provádění archeologického výzkumu Příloha č. 2: Harmonogram realizace díla
Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Společnost: [ identifikační údaje ve smyslu § 17 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách], jednající [ identifikační údaje statutárního orgánu společnosti, nebo zástupce]
jakožto uchazeč ve výběrovém řízení k zadání veřejné zakázky s názvem „Ovocnářský výzkumný institut Holovousy – Záchranný archeologický výzkum“, tímto čestně prohlašuje, že splňuje níže uvedené základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem, tj. ze je dodavatelem, který, resp. kterému:
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele); totéž platí i pro statutární orgán dodavatele, každého člena tohoto statutárního orgánu, statutární orgán nebo každého člena statutárního orgánu právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu dodavatele a vedoucího organizační složky zahraniční právnické osoby, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; totéž platí i pro statutární orgán dodavatele, každého člena tohoto statutárního orgánu, statutární orgán nebo každého člena statutárního orgánu právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu dodavatele a vedoucího organizační složky zahraniční právnické osoby, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto,
že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, ani nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f)
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; totéž platí i pro odpovědného zástupce dodavatele či jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele,
j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Toto prohlášení činím na základě své pravé, vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V……………..dne……………….
Podpis oprávněné osoby Název uchazeče, jméno, příjmení, funkce
