Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu
Název veřejné zakázky:
Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele:
TROJHALÍ KAROLINA
Právní forma zadavatele:
Zájmové sdružení právnických osob
IČ zadavatele:
72089237
Adresa zadavatele:
K Trojhalí 3361/5, 702 00, Moravská Ostrava
Oprávněná osoba zadavatele:
Ing. Petr Šnejdar, předseda předsednictva
Kontaktní osoba zadavatele:
Silvie Gajdová
Telefon:
+420 702 205 896
E-mail:
[email protected] Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1.
Zakázka není zadávána podle zákona ZVZ, a to v souladu s ust. § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „ZVZ“). Zakázka je zadávána v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele.
2.2.
Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu.
2.3.
Druh veřejné zakázky: služby.
2.4.
Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění úklidových služeb v objektech zadavatele.
•
Vítězný uchazeč zpracuje časový harmonogram úklidových prací, který detailně popisuje jednotlivé úklidové činnosti a jejich četnosti pro každý typ úklidové plochy. Tento plán musí respektovat zadání obsažené v této zadávací dokumentaci – zejména uvedené v krycím listu a v závazném vzoru smlouvy vč. příloh (příloha č.3 této zadávací dokumentace).
•
Všichni zaměstnanci budou vybaveni jednotnými úklidovými stejnokroji.
•
Pracovníci budou vybavení úklidovými vozíky s potřebným vybavením pro běžný úklid. Pro úklid velkých ploch může být využit mycí stroj např. na leštěný beton (suterénní prostory, sportbar, zastřešené Náměstí (Dvojhalí). Mycím strojem v takovém případě také musí disponovat uchazeč, potažmo jeho pracovníci.
2.5.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (v Kč bez DPH): 500.000,- Kč
____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
1
2.6.
Místo plnění: Ostrava, budovy Trojhalí Karolina – ul. K Trojhalí 3361/5, 702 00, Mor. Ostrava
2.7.
Předpokládaná lhůta plnění: leden 2016 – prosinec 2016 (den podpisu smlouvy, závisí na ukončení zadávacího řízení)
2.8.
Zadávací lhůta: dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 2 měsíců od podání nabídky
2.9.
Klasifikace veřejné zakázky dle CPV: 90910000-9
Úklidové služby Článek 3 Obchodní podmínky
1. Předmět zakázky bude po celou dobu trvání smlouvy zajišťován pouze vítězným uchazečem, který jej zajistí na svou odpovědnost a za pomocí vlastních personálních, materiálních aj. zdrojů. 2. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy, který bude respektovat tyto obchodní podmínky: • V rámci otevírací doby bude úklid zajištěn dle vypracovaného časového harmonogramu prací a seznamu místností v budovách a v areálu Trojhalí Karolina. • V případě potřeby musí přijít úklidová jednotka vítězného uchazeče do 60 minut od vzneseného požadavku. • Úklidové práce budou započaty hodinu před otvírací dobou a ukončeny hodinu před zavírací dobou v objektech TROJHALÍ KAROLINA, pokud není požadavek na změnu, nebo vícepráce • Pracovníci úklidu budou provádět pravidelné kontroly stavu uklízených prostor a v případě nutnosti odstraňovat a uklízet prostory bez vyzvání. • Splatnost faktur 30 dní od doručení zadavateli • Smlouva bude uzavřena s plněním na dobu určitou na období od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016 • Odstoupení od smlouvy pro případ podstatného porušení smlouvy, čímž se rozumí zejména porušení povinností vítězného uchazeče ve vztahu k úklidovým službám v objektech zadavatele apod. • Zahájení úklidu budov Trojhalí Karolina je stanoveno na pevné datum v souvislosti s aktuálním programem a potřebami vyhlašovatele a vítězný uchazeč je povinen zahájit úklidovou činnost dne 1. 1. 2016. • Otevírací doba: o
Provozní doba areálu Trojhalí Karolina je ve všední dny od 8.00hod. do 22.00hod. a víkendy a svátky od 10.00hod. do 20.00hod.
o
Začátek úklidových prací je po dohodě vítězného uchazeče se zadavatelem trvale předsunut před začátek otevírací doby o 1 hodinu, přičemž je o tuto zkráceno ukončení úklidových prací (1 hodinu před ukončením otevírací doby)
o
Otevírací doba se může v průběhu smluvního vztahu měnit dle aktuálních potřeb zadavatele.
o
Smluvní podmínkou je rovněž povinnost vítězného uchazeče přizpůsobit dobu provádění úklidu aktuálním potřebám zadavatele v závislosti na jiných kulturních, sportovních a společenských akcích pořádaných v areálu budov Trojhalí Karolina.
• Mimořádná otevírací doba: Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nařídit vítěznému uchazeči rozšíření doby provádění úklidových prací v době konání mimořádných akcí pořádaných v budovách vyhlašovatele (festivaly, premiéry, večerní představení, uzavřená společnost). Vyhlašovatel toto oznámí vítěznému uchazeči minimálně s třídenním předstihem. ____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
2
• Nároky na osoby zajišťující úklid objektů Trojhalí Karolina: o Každý zaměstnanec je povinen prokázat svoji bezúhonnost výpisem z rejstříku trestů. o Zaměstnanec konající službu bude mít u sebe služební mobilní telefon, poskytnutý vítězným uchazečem, aby byla zajištěna flexibilnost při řešení akutních požadavků. o Po pracovnících provádějících úklid požadujeme svědomitost, slušné chování a vystupování, pružnost a flexibilitu. o Pro komunikaci s úklidovými pracovníky požadujeme kvalifikovaného pracovníka schopného řídit výkon úklidových služeb na zakázce. o Úklidové práce budou prováděny dle harmonogramu prací a požadavku zadavatele vycházejícího ze seznamu budov místností. Viz příloha poptávky. • Práva a povinnosti vítězného uchazeče - mimo obecná práva a povinnosti vyplývající ze zákona požaduje vyhlašovatel respektování těchto podmínek: o přizpůsobení provozní doby – viz výše, o dodržování přísného zákazu kouření všech zaměstnanců vítězného uchazeče, které se budou pohybovat ve vnitřních prostorech budov Trojhalí Karolina. o povinnost vítězného uchazeče mít uzavřeno nebo uzavřít pojištění odpovědnosti při výkonu provozní činnosti, a to až do výše 5.000.000,- Kč na jednotlivou pojistnou událost. • Platba za předmět zakázky (za komplexní zajištění úklidových služeb): o
o
•
Měsíční platba za úklidové služby budov Trojhalí Karolina bude fakturována vždy v měsíci následujícím dle skutečně poskytnutých služeb a to vždy do 10. kalendářního dne následujícího měsíce se splatností 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury zadavateli. faktury budou vystaveny na základě podepsaného pracovního výkazu, který bude schválen výkonným ředitelem zájmového sdružení právnických osob Trojhalí Karolina, a to jako měsíční plnění.
Sankce v případě nesplnění povinností stanovených smlouvou: o
odstoupení od smlouvy v případě hrubého porušení – viz výše,
o
smluvní pokuta - 0,05% denně z dlužné částky při prodlení s úhradou za služby.
•
Rozsah poskytovaných služeb ze strany uchazeče se může v průběhu smluvního vztahu měnit dle požadavků vyhlašovatele.
•
V nabídkové ceně je zahrnuto veškeré – materiální, technické a personální zabezpečení pro plnění zakázky.
•
Obecná odpovědnost za škody bude posuzována dle platných právních předpisů.
•
Kontakty na zodpovědné osoby.
Článek 4 Požadavky na varianty 4.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
Článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1
Nabídková cena bude odpovídat rozsahu zadání a bude platná pro uzavření smlouvy na předmět plnění.
____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
3
5.2
Ceny budou uvedeny v CZK bez DPH. Tyto ceny nebudou nijak navyšovány po celou dobu poskytování služeb, vyjma případné změny zákonné sazby DPH.
5.3
Celková nabídková cena musí být uvedena v členění cena bez DPH, DPH, cena vč. DPH. Není-li uchazeč plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede ve své nabídce.
5.4
Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky (příloha č. 1). Pokud by se nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy a nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hodnocena nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy.
Článek 6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1.
Dodavatel zpracuje nabídku pro zadavatele na vlastní náklady.
6.2.
Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou a musí obsahovat všechny náležitosti požadované v zadání zakázky a dále musí respektovat a zahrnovat veškeré podmínky zadavatele uvedené v zadání zakázky.
6.3.
Nabídka bude vypracována v českém jazyce, v písemné i elektronické (na CD) formě a rozsahu, který umožní další případné kontraktační jednání.
6.4.
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, bude součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz článek 3 a příloha č. 1 této zadávací dokumentace) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení a se zadávací dokumentací.
Článek 7 Podání nabídky 7.1.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.2.
Nabídky se podávají písemně v jednom vyhotovení ve lhůtě pro podání nabídky tj. do 27.11.2015 do 10:00 hodin.
7.3.
Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené identifikačními údaji zadavatele a následující výzvou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina“ NEOTEVÍRAT!!!
7.4.
Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu: TROJHALÍ KAROLINA, zájmové sdružení právnických osob Silvie Gajdová K Trojhalí 3361/5 702 00, Mor. Ostrava a to v pracovních dnech od 9:00 do 12:00 a od 13:00 do 16:00 hod. V případě zaslání nabídky poštou je rozhodující termín doručení, nikoliv razítko na obálce. Článek 8 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
8.1.
Každý dodavatel musí v nabídce jednoznačně prokázat své kvalifikační předpoklady, na základě kterých zadavatel posoudí, zda je dodavatel schopen organizačně, technicky a věcně dodávku zabezpečit.
____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
4
8.2.
Základní kvalifikační předpoklady: 1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. a) ZVZ),
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) ZVZ), c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) ZVZ), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) ZVZ), e) který není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) ZVZ), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. f) ZVZ), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g) ZVZ), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. h) ZVZ), i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i) ZVZ), j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j) ZVZ), k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k) ZVZ). 2) Dodavatel prokazuje splnění všech základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předložením čestného prohlášení. ____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
5
8.3.
Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. § 54 písm. a) ZVZ), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. § 54 písm. b) ZVZ). Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů.
8.4.
Forma splnění kvalifikace: Splnění kvalifikačních předpokladů se prokazuje v souladu s § 62 odst. 3 ZVZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel základní a profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby za účelem zajištění si řádného prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložili, nad rámec požadavků stanovených touto zadávací dokumentací, respektive ustanovením § 62 odst. 3 Zákona, prosté kopie dokladů prokazujících splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z obchodního rejstříku, resp. živnostenského rejstříku). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. Článek 9 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
9.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za jeden měsíc poskytovaných služeb dle úklidového plánu (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) v Kč bez DPH uvedená v návrhu smlouvy (příloha č.3). Pokud by se nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy a nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hodnocena nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy.
Článek 10 Ostatní ujednání 10.1. Prohlídka místa plnění proběhne v pátek 19.11.2015 v 10.30 hod. Sraz uchazečů bude u recepce umístěné v budově sportoviště v areálu Trojhalí Karolina. 10.2. Zadavatel si vyhrazuje právo: • odmítnout předložené nabídky, • změnit podmínky zadání zakázky, • vyžádat si od vybraného dodavatele předložení listin prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů, • zrušit zadání zakázky, • nerealizovat předmět plnění v celém rozsahu, • smlouvu neuzavřít. 10.3. Veškeré ekonomické, finanční, technické, obchodní, právní, služební a společenské údaje a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v předložené nabídce budou považovány za společné důvěrné informace a jejich zveřejnění a to i v dílčím rozsahu, bude možné jen po předchozí vzájemné dohodě a dohodnutým způsobem, vyjma situací, kdy jim zveřejnění třetí osobě určuje příslušný právní předpis; ____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
6
tato povinnost se nevztahuje na podnikatelská seskupení každé ze smluvních stran ve smyslu ustanovení § 66a Obchodního zákoníku.
Článek 11 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4:
Krycí list nabídky Plán úklidu 2016 – propočet ceny Schématické půdorysy jednotlivých podlaží areálu budov Trojhalí Karolina Závazný vzor smlouvy
V Ostravě dne 11.11.2015
Ing. Petr Šnejdar, v.r. ………………………………………… TROJHALÍ KAROLINA předseda předsednictva sdružení
____________________________________________________________________________________________________________ Zajištění úklidových služeb v areálu budov Trojhalí Karolina
7
