Výzva k podání nabídek na zakázku malého rozsahu Oprava střechy na budově ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště
Název zakázky:
Oprava střechy na budově ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště
Předmět zakázky:
Oprava stávající střešní konstrukce budovy ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště
Datum vyhlášení zakázky:
06. 04. 2015
Název/obchodní firma zadavatele:
Základní škola a Mateřská škola Těrlicko, příspěvková organizace
Sídlo zadavatele:
Školní 419/2, 735 42 Těrlicko
Osoba oprávněná jednat Jménem zadavatele:
PaedDr. Vladimír Balajka tel.: 556 205 731 e-mail:
[email protected]
IČ zadavatele:
72545461
DIČ zadavatele:
----
Kontaktní osoba zadavatele:
PaedDr. Vladimír Balajka tel.: 556 205 731 e-mail:
[email protected]
Lhůty pro podání nabídek:
Zahájení
06. 04. 2015
Ukončení
20. 04. 2015
Popis předmětu zakázky:
Předmětem zakázky je provedení opravy stávající střešní konstrukce budovy ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště, dle přiloženého výkazu výměr.
Předpokládaná hodnota DPH zakázky v Kč:
1.000 000,- Kč bez DPH 210.000,- Kč 1.210 300,- Kč s DPH
Typ zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu, na stavební práce. Písemná výzva vyzývá uchazeče k předložení cenové 1
nabídky a prokázání splnění kvalifikace, v souladu s ustanovením § 6, § 17 a podle § 18, odst. 3, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dle ustanovení § 12, odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Prohlídka místa plnění zakázky se uskuteční dne 10.04.2015 v 10:00 hod (případně na základě dohody). Sraz účastníků je ve vstupu ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště, Hradišťská 147. Prohlídku místa plnění zakázky všem uchazečům doporučujeme. Kontaktní osobou pro doplňující informace: Vladimír Balajka, tel.: 556 205 731, e-mail:
[email protected].
I. Harmonogram zakázky Uchazeč, který nebyl vyzván prostřednictvím pozvánky odeslané z prostředí PROe.biz, zažádá o zařazení do elektronické aukce na vlastní žádost, na e-mailovou adresu:
[email protected], anebo odesláním žádosti přímo z portálu https://terlicko.proe.biz, kterou naleznete kliknutím na seznam připravovaných e-aukcí, nejpozději do 20. 04. 2015. V žádosti uvede jméno a sídlo firmy, IČ, DIČ, kontaktní osobu, telefonní spojení, e-mailovou adresu. (Uchazeč obdrží e-mailem výzvu k účasti s odkazem na pozvánku, v níž nalezne i Přihlášku, ve které vyplní povinné údaje, včetně zadání přístupového jména a hesla. Odesláním přihlášky účastník obdrží přístupový klíč s odkazem pro vstup do aukční síně). Po tomto datu nebude možný vstup do výběrového řízení. V písemné výzvě uvedené doklady (viz – Požadavky na prokázání splnění základních profesních a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele) a krycí list nabídky budou doloženy formou příloh v elektronické aukční síni do 22. 04. 2014 do 12.00 hodin. Pokud účastník nedoloží uvedené dokumenty, nebude se moci účastnit soutěžního kola. Soutěžní kolo se uskuteční dne 24. 04. 2015 od 9:00 hodin. Účastníci, kteří splní zadávací podmínky uvedené ve výzvě, budou vyzváni k účasti v soutěžním kole. Smlouva bude podepsána do 7 dnů ode dne výběru dodavatele.
2
II. Termíny zakázky Předpokládaný termín zahájení prací:
01. 07. 2015 (27. týden)
Předpokládaná doba plnění:
7 týdnů
Předpokládaný termín dokončení prací:
14. 08. 2015 (33. týden)
III. Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při eaukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Mezikolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na 3
prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 1000 CZK a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v části Nastavení, odkaz „Nastavení cookies“. Počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot) – u této zakázky nebude vyžadováno. Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. Lhůty a způsob zadání Tato veřejná zakázka nebude provedena obálkovou metodou, ale prostřednictvím elektronické aukční síně PROe.biz. V 1. kole bude provedena registrace uchazečů
4
spojena se zasláním nabídek v elektronické formě a v 2. kole bude veřejná zakázka realizována formou e-aukce s kritériem nejnižší ceny. Tato veřejná zakázka musí být předložena v elektronické podobě prostřednictví systému PROe.biz.
IV. Hodnotící kritéria Základním kritériem hodnocení je splnění podmínek zadání a výše nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“. Podmínkou pro hodnocení nabídky je splnění podmínek zadávacího řízení v této výzvě a splnění stanovených požadavků. Nabídky, které je splňovat nebudou, budou z hodnocení vyřazeny.
V. Požadavky na prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí dle § 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů: 1. splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona; 2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona; 3. splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona; Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem ve výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tomto rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění
5
kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
Základní kvalifikační předpoklady budou splněny dodavatelem:
dle § 50 Rozsah kvalifikace, a to v celém rozsahu daného paragrafu;
dle § 51 Prokazování splnění kvalifikace, odst. 1 - odst. 4;
dle § 52 Doba prokazování splnění kvalifikace, odst. 1;
dle § 53 Základní kvalifikační předpoklady, odst. 1, odst. 3, kdy dodavatel splní podmínky dle odst. 1;
dle § 54 Profesní kvalifikační předpoklady, písm. a), b), d);
dle § 56 Technické kvalifikační předpoklady, odst. 2 písm. a), odst. 4, odst. 5 písm. a), b), odst. 6, odst. 7;
dle § 57 Pravost a stáří dokladů, a to v celém rozsahu daného paragrafu;
dle § 58 Změny v kvalifikaci, a to v celém rozsahu daného paragrafu;
dle § 59 Posouzení kvalifikace, a to v celém rozsahu daného paragrafu;
dle § 60 Nesplnění kvalifikace, a to v celém rozsahu daného paragrafu.
V případě
podpisu
smlouvy
o
dílo,
doloží
uchazeč
originál
výpis
z
obchodního/živnostenského rejstříku a originál výpis z rejstříku trestů. Aktualizovaný položkový rozpočet, dle aukčního kola bude přílohou Smlouvy o dílo.
VI. Požadavky na varianty Zadavatel připouští variantní řešení. Pokud uchazeč usoudí (dle vlastních zkušenosti, vlastní prohlídkou místa plnění stavby, atd…), vypustit danou položku z výkazu výměr a nahradit ji jinou, (ve stejné ceně a kvalitě) musí být tato položka v daném výkazu výměr výrazně označena a v popisu návrhu realizace zřetelně objasněna. Pokud budou položky ve výkazu výměr z opodstatněného důvodu změněny, je třeba je zahrnout do maximální předpokládané celkové ceny díla, nenavrhovat je jako budoucí vícepráce.
6
VII.
Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro realizaci celé veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně, v členění:
nabídková cena bez DPH, samostatně DPH (sazba 21 %), celková nabídková cena včetně DPH, datum ukončení zakázky, včetně podrobného průběhu pro jednotlivé kroky plnění zakázky.
Nabídková cena celkem ve výše zmíněné skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Dodán bude i popis technického řešení a způsob realizace. Součástí nabídkové ceny jsou i práce, dodávky a náklady, které nejsou uvedeny v této výzvě, nebo její příloze, ale uchazeč je jako odborník předpokládá a do své ceny je musí zahrnout. V nabídce každého uchazeče bude stručně popsán návrh a způsob realizace opatření z hlediska odborně technického, stavebního a technologického. Každý uchazeč doloží čestné prohlášení, že dle předloženého způsobu návrhu realizace má k dispozici potřebnou techniku pro provedení a realizaci stavby. Při realizaci musí být použity certifikované materiály v dostatečné kvalitě a parametrech, dle výkazu výměr.
VIII.
Další podmínky pro plnění zakázky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, nevybrat žádnou z podaných nabídek, smlouvu neuzavřít, na zakázku nebude poskytnutá záloha a nabídka je bezplatná.
Zadavatel nabídky uchazečům nebude vracet, tyto zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky a součást archivu elektronické aukční síně PROe.biz. Cena bude obsahovat ocenění všech prací a dodávek vyplývajících ze zadání zakázky. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že 7
disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, jež jsou k provedení díla nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení výzvy bez udání důvodu. Náklady spojené s podáním nabídky zadavatel nehradí. V nabídce každého uchazeče bude stručně popsán návrh a způsob realizace opatření z hlediska odborně technického, stavebního a technologického. Objekt bude důkladně zkontrolován a jeho stav zadokumentován ze strany zadavatele i dodavatele před započetím prací. Fasáda pod konstrukcí střechy bude zakryta a zajištěna proti poškození po celou dobu provádění prací. Poškození fasády při opravě střechy bude sankcionováno až do výše 100.000,- Kč. Dodavatel si může vytvořit svůj rozpočet, ale ten musí být v souladu s nabízenou cenou.
IX. Podmínky a požadavky na způsob zpracování nabídky Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu:
název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo (místo podnikání / bydliště), jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu.
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem firmy a prohlášení, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc, v podobě prosté kopie. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky, text výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci nebo jiné dokumenty obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. V případě, že se písemný návrh smlouvy (obchodní podmínky), dále jen „návrh smlouvy“ předložený v nabídce od obchodních podmínek odchýlí, vyhrazuje si zadavatel právo takovou nabídku odmítnout. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče (krycí list). V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Dodavatel ve své nabídce přiloží samostatně návrh smlouvy, včetně příloh podepsané oprávněnou osobou. Návrh bude použit pro případné uzavření smlouvy. Smlouva, včetně příloh bude očíslována a v nabídce přiložena (formát *jpg, *pdf). Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení.
8
Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky, včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Součástí nabídky dále bude prohlášení uchazeče že:
v případě výběru jeho nabídky bude mít po celou dobu realizace a záruční doby předmětu veřejné zakázky sjednanou platnou smlouvu pro pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, jež jsou k provedení díla nezbytné. není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto veřejnou zakázku.
Dokumenty budou v nabídce seřazeny a očíslovány v následujícím pořadí: 1. krycí list 2. návrh smlouvy o dílo 3. stručný popis návrhu realizace, podrobný popis specifikace a soupisu prací technického provedení 4. čestné prohlášení, že dle předloženého způsobu návrhu realizace má k dispozici potřebnou techniku pro provedení a realizaci stavby 5. ocenění prací dle přiloženého výkazu výměr a informací z výzvy k veřejné zakázce 6. ostatní dokumenty (viz Požadavky na prokázání splnění kvalifikace): a) doložení kvalifikačních předpokladů nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, b) výpis z evidence Rejstříku trestů, c) kopie potvrzení příslušného Finančního úřadu (případně čestné prohlášení, originál potvrzení bude předložen při podpisu SOD), d) kopie potvrzení příslušného orgánu České správy sociálního zabezpečení (případně čestné prohlášení, originál potvrzení bude předložen při podpisu SOD), e) kopie výpisu z Obchodního/Živnostenského rejstříku, f) kopii platné sjednané pojistné smlouvy nebo čestné prohlášení k pojištění g) reference realizovaných staveb, a to za poslední 3 roky v obdobné finanční hodnotě, 7. čestné prohlášení, že: a) v případě výběru jeho nabídky bude mít po celou dobu realizace a záruční doby předmětu veřejné zakázky sjednanou platnou smlouvu 9
pro pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky, b) se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, jež jsou k provedení díla nezbytné, c) není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto veřejnou zakázku.
X. Záruční podmínky Počátek běhu délky záruční doby je stanoven ode dne dokončení celého díla a jeho předání zadavateli na základě písemného předávacího protokolu a odstranění všech zjištěných vad a nedodělků. Minimální záruční doba požadovaná zadavatelem je ve výši 60 měsíců. XI. Sankce 1. V případě neuzavření smlouvy o dílo nebo neplnění předmětu díla ze strany zhotovitele bude účtována sankce ve výši 200 000 Kč. 2. V případě opožděného předání předmětu dle smlouvy o dílo bude účtována sankce ve výši 0,5% za každý den prodlení z celkové ceny díla až do doby dokončení a předání díla bez vad a nedodělků. 3. V případě nedodržení technologických postupů, technického provedení dle předloženého popisu z hlediska odborně stavebního a čestného prohlášení bude účtována sankce ve výši 200 000 Kč.
Přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Výkaz výměr
V Těrlicku dne 03. 04. 2015 PaedDr. Vladimír Balajka, v.r. ředitel školy
10
Příloha č. 1
Krycí list nabídky Rekonstrukce elektroinstalace – ZŠ a MŠ Těrlicko – odloučené pracoviště Hradiště Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu)
Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu)
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu)
Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu)
Právní forma IČ Oprávněná osoba Telefon E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon E-mail
Cenová nabídka Nabídková cena předmětu zakázky bez DPH
Kč
DPH 21%
Kč
Celková cena včetně DPH
Kč
11
Čestné prohlášení Čestně prohlašuji, že jako uchazeč výše uvedené veřejné zakázky, jsme vázáni celým obsahem této předložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku nejsem subdodavatelem jiného dodavatele v tomto zadávacím řízení. Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o výše uvedenou veřejnou zakázku jsem vázán nabídkou po celou dobu zadávací lhůty uvedené v zadávací dokumentaci.
V…………………………… dne …………………………….
………………………………………………………….. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
12
