VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
Název veřejné zakázky:
„Rekonstrukce zdroje tepla – využití OZE, Realizace úspor energie budovy obecního úřadu v Květné čp. 92“ Zadavatel
Název / obchodní firma:
Obec Květná
IČ:
002 76 898
Adresa sídla / místa podnikání:
Květná 92, 572 01 Polička
Profil zadavatele:
www.kvetna.cz
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Ing. Petr Škvařil – starosta
Subjekt pověřený výkonem zadavatelských činností Název / obchodní firma:
AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting
IČ, DIČ:
259 37 774, CZ25937774
Adresa sídla / místa podnikání:
Riegrova 46, 572 01 Polička
Kontaktní osoba:
Mgr. Jaromír Kašpar mobil: 725 735 521, e-mail:
[email protected]
Telefon, fax:
461 721 749
E-mail:
[email protected]
1
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho bližší specifikace Služby Název
CPV
Stavební práce
45000000-7
Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH):
2.960.000,- Kč
Předpokládaná doba plnění:
1. února až 31. května 2013
Předmětem zakázky je provedení stavebních prací spočívajících v celkovém zateplení budovy na požadované hodnoty součinitelů tepla podle energetického auditu stavby. Zatepleno bude obvodové zdivo a vodorovné stropy nad 3./2.NP. Vyměněna bude část oken a vstupní dveře. Stávající plastová a střešní okna budou ponechána beze změn. Součástí akce je osazení nového elektrického tepelného čerpadla vzduch – voda. Zároveň je navrženo nové vytápění, a to jako teplovodní dvoutrubkové s nuceným oběhem vody.
2. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek:
19. listopadu 2012
Konec běhu lhůty pro podání nabídek:
29. listopadu 2012 v 11:00 hod.
3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky se podávají písemně, a to ve lhůtách stanovených výše. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Tímto ustanovením není dotčeno podání nabídky na jednotlivé části veřejné zakázky dle bodu 2 této výzvy. Při podání nabídek platí pro uchazeče přiměřeně ustanovení § 69 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Nabídky budou podávány na adresu:
AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting Riegrova 46, 572 01 Polička
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Mgr. Jaromír Kašpar tel.: 461 721 749 fax: 461 721 749 mobil: 725 735 521 e- mail:
[email protected]
2
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje doložení čestného prohlášení o beztrestnosti (dodavatele i jeho statutárních orgánů), nenaplnění skutkové podstaty jednání nekalé soutěže, a dále o tom, že vůči uchazeči neprobíhá insolvenční řízení, že uchazeč není v likvidaci, nemá daňové nedoplatky ani nedoplatky na pojistném na veřejné zdravotní pojištění, sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, nebyl disciplinárně potrestán, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a v posledních třech letech mu nebyla pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce. (Formulář prohlášení je součástí zadávací dokumentace.) Předložením výše uvedeného čestného prohlášení prokáže uchazeč základní kvalifikační předpoklady pro všechny části veřejné zakázky. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů:
výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v nich zapsán) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky uchazeč doloží živnostenské oprávnění „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Uchazeč doloží oprávnění k provádění průzkumných a diagnostických prací souvisejících s výstavbou, opravami, údržbou a správou pozemních komunikací); prokázání prostřednictvím subdodavatele je přípustné
Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích. Vymezení požadavků zadavatele na čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti. Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Předložením tohoto dokladu prokáže uchazeč svou způsobilost pro všechny části veřejné zakázky. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu nejvýznamnějších stavebních prací obdobného charakteru za posledních pět let uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Za stavební práce obdobného charakteru budou považovány zateplení objektů a jiné realizace úspor energie budov, a to nejméně ve třech případech, u každého s hodnotou nejméně 1,4 mil. Kč bez DPH.
3
Analogicky s ust. § 62 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, bude splnění kvalifikačních předpokladů prokázáno předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva analogicky s ust. § 82 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, je povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy analogicky s ust. § 82 odst. 4 č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 5. Požadavky na stanovení nabídkové ceny, obchodní podmínky Uchazeč uvede nabídkovou cenu ve formuláři, který je přílohou výzvy. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro každou jednotlivou část zakázky, na kterou podává nabídku. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky pro jednotlivé části veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku a bude stanovena v souladu se zadávací dokumentací a za jednotlivé stupně plnění v členění dle zadávací dokumentace. Uchazeč předloží cenovou kalkulaci, která bude obsahovat výkon činnosti (v hodinách) s uvedením hodinových sazeb pro jednotlivé části předmětu plnění. Cena uvedená v nabídce pro jednotlivé části zakázky bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací, dodávek a služeb, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění vepíše rovněž v návrhu smlouvy, který je ve své nabídce povinen předložit. Návrhy smlouvy předloží uchazeč. Návrh musí obsahovat vedle zákonem daných částí minimálně tyto náležitosti: -
staveniště bude předáno nejpozději dne 15. ledna 2013 stavební práce budou zahájeny nejpozději dne 1. února 2013 stavební práce budou dokončeny dne, který doplní uchazeč dílo bude předáno zadavateli dne, který doplní uchazeč záruční lhůta počíná běžet dnem řádného předání a převzetí díla po odstranění všech vad a nedodělků. dodavatel je povinen oznamovat zadavateli případné změny svých subdodavatelů bude popsán způsob zajištění řádného plnění budou popsány podmínky předání a převzetí staveniště bude popsán způsob zabezpečení zařízení staveniště bude stanovena lhůta pro odstranění zařízení staveniště a vyklizení staveniště po předání díla 4
-
budou stanoveny zásady kontroly prováděných prací, zejména konstrukcí, které mají být zakryty bude stanoven harmonogram kontrolních dnů na staveništi bude uvedena záruční doba, kterou nabídne uchazeč.
Fakturace ceny provedených prací a dodávek bude prováděna měsíčními fakturami doloženými soupisem provedených prací a dodávek. Fakturovány budou pouze práce a dodávky, které jsou předmětem smlouvy a jsou kvalitně provedeny. Práce, které nebyly provedeny a materiál, který nebyl zabudován, nebudou fakturovány. Tímto způsobem bude fakturováno do výše 90 % celkové ceny díla. Zbývajících 10 % bude sloužit jako pozastávka splatná až po odstranění veškerých vad a nedodělků díla. Fakturace prací a dodávek bude vázána na položkový rozpočet nabídky dodavatele. Jednotlivé práce nebo dodávky budou fakturovány teprve po dodání a kvalitním provedení prací nebo zabudování materiálů v rozsahu, který je stanoven jednotlivými položkami položkového rozpočtu. Splatnost veškerých faktur bude 30 dnů ode dne jejich vystavení dodavatelem. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 30 denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. Fakturu předá zhotovitel objednateli vždy ve 3 stejnopisech s platností originálu. 6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami, na které se odkazuje. Zadavatel ji bezplatně zpřístupňuje dodavatelům prostřednictvím www stránek administrátora zakázky. 7. Údaje o hodnotících kritériích Nabídka bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. 8. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: Zadávací lhůta je stanovena v délce 3 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy, nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli.
5
9. Informace o formálních náležitostech podávaných nabídek Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoliv přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky budou prošity a na zadní straně nabídky bude nit zalepena samolepkou s razítkem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list nabídky volně vyjmout. Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně: a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky. b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů. c) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů. Uchazeč ve své nabídce doloží Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou uchazeče. d) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pouze právnická osoba). e) Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. f) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. g) Vyplněný formulář „Nabídková cena“ z přílohy této výzvy. h) Návrh smlouvy o dílo v souladu Obchodním zákoníkem v platném znění a podmínkami tohoto zadávacího řízení opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. i) Prohlášení o porozumění zadávací dokumentaci. Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce opatřené na místě uzavření razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, razítko uchazeče a adresu, na níž je možné nabídku vrátit, a bude označena nápisem: Veřejná zakázka malého rozsahu „Realizace úspor energie OÚ Květná“ !!! NEOTEVÍRAT !!!
10. Ostatní informace pro dodavatele Zadavatel upozorňuje uchazeče, že prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter zakázky nekoná. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat uchazeče pouze pro některou část veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu. 6
11. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami. Dokumentaci tvoří: Text výzvy k podání nabídky Formuláře Projektová dokumentace v elektronické podobě Výkaz výměr v elektronické podobě
V Květné dne 19. listopadu 2012
Ing. Petr Škvařil v.r. starosta Obce Květná Mgr. Jaromír Kašpar AREA 2000 s.r.o. Středisko Tender Consulting pověřen výkonem zadavatelských činností
Digitálně podepsal Mgr. Jaromír Kašpar DN: C=CZ, O=AREA 2000 s.r.o. [IČ 25937774], OU=1, CN=Mgr. Jaromír Kašpar, serialNumber=P251035 Důvod: Jsem autorem tohoto dokumentu Umístění: Polička Kontakt:
[email protected] Datum: 19.11.2012 19:29:01
7
