VÝVOJ – VÝROBA – PRODEJ - SERVIS HYDRAULICKÉ A PNEUMATICKÉ NÁŘADÍ - ZVEDACÍ ZAŘÍZENÍ POTRUBNÍ DOPRAVA Společnost je zapsána do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 1025 ode dne 23.5.1995
ŘÁD PŮJČOVNY STROJŮ
Obsah: 1 STATUT PŮJČOVNY STROJŮ .............................................................................. 2 2 NÁROKOVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ STROJŮ A ZAŘÍZENÍ K PRONÁJMU .................................................................................................................... 2 3 BEZPEČNOSTNÍ POŽADAVKY ........................................................................... 3 4 ÚDRŽBA STROJŮ A ZAŘÍZENÍ ........................................................................... 3 5 VRÁCENÍ STROJŮ A ZAŘÍZENÍ DO PŮJČOVNY ...................................... 3 6 STANOVENÍ NÁJEMNÉHO .................................................................................... 4 7 ÚČTOVÁNÍ NÁJEMNÉHO, PLATEBNÍ PODMÍNKY ................................ 4 8 KONTROLY .................................................................................................................... 4
1
Statut půjčovny strojů 1.1 Půjčovna strojů (dále jen půjčovna) je vnitřní organizační jednotka útvaru ředitele pro výrobu a obchod společnosti KOEXPRO OSTRAVA, a.s. 1.2 Předmětem činnosti půjčovny je pronájem strojů a zařízení (dále jen výrobků), evidovaných samostatně ve skladu „půjčovna“, cizím organizacím. 1.3 Pronájem strojů a zařízení zákazníkovi je prováděn na základě řádně uzavřeného smluvního vztahu, podepsaného ze strany KOEXPRO pověřeným zaměstnancem. Formou smluvního vztahu je „Záznam o přejímce výrobku do pronájmu“ viz Příloha č. 1 1.4 Cena za zapůjčení se sjednává dohodou smluvních stran. 1.5. KOEXPRO musí dbát na to, aby pronajímané výrobky svou konstrukcí, provedením a technickým stavem odpovídaly požadavkům, uvedeným v návodech k použití, byly řádně evidovány v dokladech a označeny příslušným evidenčním číslem, aby předával do pronájmu výrobek bez povrchových mechanických nečistot, kompletní a provozuschopný.
2
Nárokování a předávání strojů a zařízení k pronájmu 2.1 Požádá-li zákazník o zapůjčení určitého výrobku, převezme ho pověřený pracovník půjčovny s tím, že vyplní formulář obsahující : - potřebná data zákazníka (právnické nebo fyzické osoby) - druh a typ výrobku - termín převzetí - předběžná doba, na kterou se požaduje zapůjčení Současně bude zákazník prokazatelně seznámen, s tímto „Řádem půjčovny strojů“ 2.2 Po dohodnutí podmínek pronájmu bude předmětný výrobek předán zákazníkovi se „ZÁZNAMEM O PŘEJÍMCE VÝROBKU DO PRONÁJMU“ (vzor viz Příloha č.1). Záznam bude proveden ve dvou vyhotoveních, podepsaných oběma smluvními stranami, z nichž jeden obdrží zákazník a jeden bude založen v půjčovně. „Záznam o přejímce „ (smlouva) se uzavírá na dobu neurčitou s tím, že doba trvání zápůjčky se uvede pouze jako orientační, nezávazný termín. Záznam o zápůjčce provede pověřený pracovník do evidenční karty stroje a současně do systému Premier- „sklad“ půjčovna. 2.3 Současně s pronajímaným výrobkem bude zákazníkovi předána potřebná technická dokumentace (návod k použití nebo manuál k tomuto výrobku vypracovaný). 2.4 U vyhrazených technických zařízení musí zákazník před zapůjčením výrobku prokázat způsobilost pro jeho používání ve smyslu platných technických předpisů.
3
Bezpečnostní požadavky 3.1 Zákazník (dále jen uživatel) musí poučen o jeho používání a to v příslušných návodech k použití. obsluhu, bezpečnostní požadavky a
být při předání stroje nebo zařízení k pronajmutí v rozsahu, uvedeném pro jednotlivé výrobky Poučení musí být zaměřeno zejména na vlastní rizika včetně informace o zakázaných operacích.
3.2 Uživatel se musí při používání řídit návodem k použití nebo manuálem, prokazatelně mu předaným pověřeným zaměstnancem půjčovny při převzetí a respektovat veškerá ustanovení, týkající se bezpečného provozu.
4
Údržba strojů a zařízení 4.1 Náklady na údržbu, provozní náplně (mazadla, olejové náplně), díly rychlého opotřebení a běžné opravy v době pronájmu nese uživatel. Uživatel – zákazník není v průběhu zápůjčky oprávněn provádět na vypůjčeném stroji nebo zařízení žádné zásahy nebo opravy, s výjimkou výměny nářadí, doplňování provozních kapalin , olejů a maziva 4.2 Náklady vzniklé z důvodu vyššího opotřebení než je běžné pro daný výrobek, nebo jeho nesprávným používáním, budou poměrnou částí po provedené opravě v a.s. předloženy uživateli k úhradě 4.3 Náklady na generální opravy hradí, po plánované době užívání, půjčovna. 4.4 Plánovaná doba užívání dle je uvedena pro jednotlivé výrobky v ceníku pronájmu výrobků. 4.5 Vznikne-li na výrobku při provozování uživatelem porucha, musí uživatel tuto skutečnost neprodleně hlásit půjčovně. Pověřený zaměstnanec zajistí posouzení důvodu poruchy a následně rozhodne o dalším postupu. V případě nesprávného používání, bude poměrná část nákladů po provedené opravě v a.s. předložena uživateli k úhradě. 4.6 Uživatel je povinen, zejména při používání výrobku na odlehlých pracovištích učinit taková opatření, aby bylo vyloučeno riziko zcizení nebo vandalského poškození.
5
Vrácení strojů a zařízení do půjčovny 5.1 Zapůjčení výrobku končí zásadně jeho vrácením do půjčovny nebo na dohodnuté místo a jeho převzetím pověřeným zaměstnancem. 5.2 Vrácení a převzetí výrobku musí být dokladováno v „ZÁZNAMU O PŘEJÍMCE VÝROBKU DO PRONÁJMU“ a podepsáno oběma smluvními stranami. Pověřený pracovník po převzetí výrobku zpět, provede záznam o vrácení do evidenční karty a současně do systému Premier - sklad „půjčovna“. 5.3 Výrobek bude převzat pouze řádně očištěný od mechanických nečistot, kompletní a provozuschopný ve stavu odpovídajícímu při jeho zapůjčení. S výrobkem musí být také vrácena technická dokumentace, která byla s výrobkem při zapůjčení předána .
5.4 V případě, že navrácený výrobek nebude odpovídat výše uvedeným podmínkám, bude tato skutečnost uvedena v „ZÁZNAMU O PŘEJÍMCE VÝROBKU DO PRONÁJMU“, podepsána uživatelem i pověřeným zaměstnancem a neprodleně dohodnut další postup. 5.5 Do doby odstranění závad se výrobek považuje za nevrácený a bude za něj dál účtován nájem. 5.6 Eventuelní náklady půjčovny, vzniklé odstraňováním závad dle budou uživateli předloženy k náhradě.
6
Stanovení nájemného 6.1 Výše nájemného pro jednotlivé výrobky se sjednává dohodou smluvních stran. 6.2. Cena nájemného pro jednotlivé výrobky je stanovena denní sazbou, vycházející z ceny nového výrobku, odpisové sazby a režijních nákladů půjčovny. K základní ceně nájemného mohou být přičteny i vícenáklady ve smyslu bodů 5.4. – 5.6.
7
Účtování nájemného, platební podmínky 7.1 Účtování nájemného začíná hodinou a dnem odebrání výrobku z půjčovny a končí hodinou a dnem jeho odevzdáním do půjčovny nebo na dohodnutém místě. 7.2 Dokladem o zahájení a ukončení nájemného je „ZÁZNAM O PŘEJÍMCE VÝROBKU DO PRONÁJMU“, podepsaný pověřeným zaměstnancem a uživatelem. Skutečná výše nájemného, včetně eventuelních vícenákladů (poškození výrobku, nekompletnost), je uvedena na tiskopise „Výpočet nájemného“, který, podepsán po ukončení nájmu oběma smluvními stranami, slouží jako podklad pro konečnou fakturu. 7.3 Vyúčtování nájemného je prováděno zálohově měsíčně, faktura je vystavena vždy do 5. následujícího měsíce. Skončí-li zápůjčka v průběhu běžného měsíce, je konečná faktura vystavena do 5 ti dnů po skončení zápůjčky. Splatnost všech vystavených faktur je 14 dní od data jejich vystavení. 7.4. Reklamaci vypočteného nájemného může zákazník uplatnit do 14 dnů od vystavení příslušné faktury.
8
Kontroly 8.1 Pověřený zaměstnanec nebo jiný určený zástupce půjčovny je oprávněn provádět za doprovodu uživatele namátkové kontroly, zda jsou zapůjčené výrobky používány dle požadavků, se kterými byl seznámen při převzetí výrobku, tj. zda je výrobek používán v souladu s pokyny uvedenými v příslušném návodu k použití nebo manuálu a zda jsou dodržovány bezpečnostní požadavky. 8.2 Budou-li kontrolou zjištěny nedostatky zaviněná uživatelem, sepíše zástupce půjčovny zápis, který bude podkladem pro nápravná opatření.
….….. ……………… Ing Jan Hudeček, výrobně obchodní ředitel
Zpracoval: Ing Tomáš Morávek ***
