10/11 Uložit jako, zvolte jiné pojmenování a ze seznamu Uložit jako typ vyberte položku Prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx). Nyní si otevřete libovolnou složku a na nástrojové liště klepněte na volbu Uspořádat. Z nabídky zvolte možnost Možnosti složky a sdílení, přepněte se na kartu Zobrazení a v seznamu Upřesnit nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt příponu souborů známých typů. Nastavení uložte prostřednictvím tlačítka OK. V počítači následně vyhledejte soubor prezentace, klepněte na něj, chvilku vyčkejte
Kompletní průvodce programem
Vytvořte si efektní prezentaci fotek v PowerPointu
a poté tak učiňte znovu. Pod ikonou prezentace se zobrazí políčko, v němž můžete upravit její název – ten neměňte, pouze nahraďte příponu .pptx za .zip (výsledný soubor se tedy může jmenovat třeba jehoprezentace.zip). Poklepáním prezentaci otevřete, přejděte do složky ppt a poté media – v té pak naleznete jak všechny obrázky, tak i hudbu. Až použitá média z prezentace uložíte, nezapomeňte opět zapnout skrývání přípon souborů.
Program Microsoft PowerPoint, který je součástí všech balíků Office, je sice primárně určen pro firemní a obchodní prezentace, může ale skvěle posloužit i k předvádění fotografií. Ukážeme vám, jak s jeho pomocí rychle vytvořit originální přehlídku fotografií z dovolené nebo domácí oslavy.
V PŘÍŠTÍM ČÍSLE: Skype Skype je univerzální program, oblíbený nejen mezi uživateli počítačů, se kterým můžete psát krátké zprávy, telefonovat i přenášet video. Ukážeme, jak jej zprovoznit, nastavit a využívat všechny jeho funkce.
Připravil: Dominik Dědiček
Postup složení příručky 1. Vytrhněte prostřední dvoulist 2. Sklopte dvoulist k sobě 3. Ustřihněte spodní část
2
8 33_36_JNP_2710.indd 33
2
3
obsah
Importování fotografií Úpravy obrázků Vložení textů a popisků Přidání hudebního pozadí Přechody a časování prezentace
Nastavení automatického spouštění Uložení a zmenšení prezentace Jak z prezentace uložit hudbu
1 10/19/11 10:44:42 AM
Kompletní průvodce programem Importování fotografií
PowerPoint může kromě přípravy prezentací do školy nebo práce skvěle posloužit i pro prezentaci fotografií rodině či přátelům. K tomuto účelu se samozřejmě nabízí i široká řada specializovaných programů, nicméně PowerPoint nad nimi co do možností jednoznačně vyhrává. Obzvlášť pak v nejnovější verzi 2010, jež přináší nové a vylepšené nástroje pro práci s obrázky a na kterou se právě v této příručce zaměříme. Pokud máte v počítači starší verzi 2007, nemusíte být ale smutní – i v ní totiž můžete vytvořit stejně oslnivou prezentaci. Stačí, když se budete držet postupu, jelikož ten se ve starší verzi 2007 od té aktuální zase natolik neliší.
obrázky rovnou prostřednictvím dvojice tlačítek se šipkami přeskládejte tak, jak mají jít za sebou v prezentaci. Obrázky si také můžete rychle projít a pomocí tlačítek pod okénkem s náhledem případně upravit jejich natočení, jas a kontrast. Určitě to ale neberte jako naprostou nutnost, tyto (a další) parametry samozřejmě můžete upravit i později.
e-mail. E-mailové schránky mají ale poměrně přísné velikostní limity, takže ne vždy je možné prezentaci pro její velikost tímto způsobem poslat. Než ji ale nahrajete na flashdisk a poběžíte za kamarádem, zkuste nejprve využít několika nástrojů pro zmenšení, které nabízí přímo program PowerPoint. Vzhledem k tomu, že je prezentace složena především z fotek, vyplatí se hledat možnou úsporu místa nejprve u nich. Na kterémkoli snímku prezentace klepněte na libovolný obrázek a poté se přepněte na kartu Nástroje obrázku. Vedle nabídky rámečků následně klepněte na volbu Komprese obrázků, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze pro tento obrázek a přepínačem označte možnost E-mail. Nastavení
vytváření prezentace přemýšleli, kde lze nastavit její automatické spouštění, pak vězte, že právě zde: z této nabídky pouze stačí vybrat možnost Předvádění aplikace PowerPoint.
Získání hudby a obrázků z prezentace
Začněte samozřejmě spuštěním programu PowerPoint, ve kterém na kartě Vložení klepněte na volbu Fotoalbum a následně možnost Nové fotoalbum. Pod ní se skrývá nástroj, který se za vás postará o vložení vybraných fotografií do snímků (obrazovek) prezentace. V novém okně klepněte na tlačítko Soubor či disk, vyhledejte složku s fotografiemi a táhnutím myší označte ty, které chcete do prezentace přidat. Nakonec klepněte na volbu Vložit a stejný postup případně opakujte, chcete-li vybrat další fotky z jiné složky. Zvolené fotografie uvidíte ve sloupci Obrázky v albu a náhled kterékoli si můžete zobrazit klepnutím na její položku. V tomto seznamu
2 33_36_JNP_2710.indd 34
Pokud už teď máte představu, kde by v prezentaci měly být umístěny obrazovky s textem, můžete je do ní vložit klepnutím na tlačítko Nové textové pole. Snímek s textem ale nepřidávejte na začátek prezentace, protože tam bude vložen automaticky. Větší pozornost spíše věnujte nastavením u položky Rozložení alba, hlavně pak nabídce Rozložení obrázku; v ní totiž můžete zvolit, kolik fotografií bude umístěno na každý snímek. Ze seznamu Tvar rámečku pak můžete
nakonec uložte klepnutím na tlačítko OK. Další úsporu místa hledejte u připojených multimédií, tedy u hudby a případně videí. Ty můžete zmenšit klepnutím na nabídku Soubor a poté na možnost Komprimovat média u položky Velikost a výkon multimédií. Z nabídky zvolte možnost Nízká kvalita a vyčkejte, než se soubory zkomprimují. I když se tato volba podepíše na zmenšení celkové velikosti prezentace, na její kvalitě se nijak zvlášť neprojeví. Prezentaci nakonec uložte klepnutím na možnost Uložit jako v nabídce Soubor. Zde ale nepostupujte jako u jiných programů přímočaře, nýbrž u nabídky Uložit jako typ zpozorněte. Pokud jste během
V čtenářské poradně Jak na počítač, která je i pro vaše dotazy otevřena na internetové adrese www.poradna.jnp.cz, se často objevují dotazy, jak z někým zaslané prezentace „vytáhnout“ hudbu a případně obrázky. V PowerPointu 2007 a starších verzích se nabízel jednoduchý postup, ten ale v nové verzi bohužel nefunguje, takže je nutné použít alternativní. Ten spočívá v tom, že spustíte PowerPoint a otevřete v něm zaslanou prezentaci. V nabídce Soubor poté klepněte na možnost
7 10/19/11 10:44:50 AM
Kompletní průvodce programem Přechody mezi snímky a časování
Mezi snímky byste měli vložit přechody, díky nimž nebude přepínání obrazovek prezentace působit rušivě. Přechody naleznete pod stejnojmennou kartou a vybírat můžete ze skutečně široké nabídky. Jak by některý vypadal, to si můžete ověřit klepnutím na něj. Dalším klepnutím jej pak do snímku přidáte. Šikovnou možnost nabízí časování, které se za vás (a za ty, kterým pošlete svoji prezentaci) postará o automatické přepínání obrazovek. Na kartě Prezentace
tek tedy zhruba 5 sekund, u textu po dobu úměrnou jeho délce). V bílém poli uvidíte trvání aktuálního snímku, hned vedle pak to, jak je celá prezentace zatím dlouhá. Až dojdete k poslednímu snímku, celoobrazovkový režim se sám vypne a vy budete dotázáni, zdali chcete zaznamenané časování uložit. Jak načasovaná prezentace bude vypadat, si můžete
obrázkům vybrat jednotný styl ohraničení, to ale nedoporučujeme, protože by prezentace ve výsledku působila jednotvárně (a tedy i nezajímavě). Pokud budete se všemi nastaveními hotovi, klepněte na tlačítko Vytvořit a počkejte, než se otevře nové okno PowerPointu.
Stisknutím klávesy F5 si můžete kdykoli prohlédnout, jak by prezentace vypadala s aktuálním nastavením.
Úprava obrázků
prohlédnout po stisknutí klávesy F5. Pokud vám časování nevyhovuje, není třeba ztrácet hlavu; opakováním tohoto postupu jej můžete zaznamenat znovu. Po dokončení časování se změní zobrazení programu, zpět k původnímu se přepnete klepnutím na kartu Zobrazení a následně na možnost Normální.
Než si začnete hrát s nastavením obrázků, měli byste určitě prezentaci vybrat motiv. Ten kromě jiného rozhoduje i o pozadí snímků – a to by jistě nemělo zůstat jen v bílé barvě. Vzhled prezentace si můžete zvolit po klepnutí na kartu Návrh v nabídce Motivy. O tom, jak by některý motiv vypadal, se můžete vždy
na některý obrázek se kolem něj zobrazí několik bodů – těmi v rohu můžete měnit jeho velikost, pomocí bodů uprostřed stran jej pak roztahovat. Klepnutím do obrázku a táhnutím jej můžete případně přemístit jinam. Všimněte si také zeleného kolečka – pokud na něj klepnete, můžete táhnutím myši obrázek různě naklánět. Mírné naklonění zbaví prezentaci jednotvárnosti; otočit všechny obrázky o sto osmdesát stupňů ale určitě není tou správnou cestou, jak zaujmout. Po klepnutí na některou fotografii se v pásu karet objeví nová záložka Nástroje obrázku. Pod ní naleznete paletu nástrojů, s jejichž pomocí můžete označený
Pokud chcete všem snímkům nastavit jednotný styl přechodu, zvolte jej a poté klepněte na možnost Použít u všech. klepněte na možnost Vyzkoušet časování a v celoobrazovkovém režimu se pomocí šipky vpravo na klávesnici přepínejte k dalším snímkům tak, jak byste chtěli, aby se později přepínala sama prezentace. Každý snímek by se měl zobrazovat tak dlouho, aby si ho sledující stihl prohlédnout (u fo-
6 33_36_JNP_2710.indd 36
Zmenšení a automatické spouštění
Prezentací se určitě budete chtít pochlubit i kamarádům, kterým ji nejspíše pošlete přes
přesvědčit tak, že na něj ukazatelem myši najedete a chvíli počkáte, než se podle něho zobrazí aktuální snímek. Pokud se vám zvolený motiv zalíbil, stačí na něj klepnout. Prostřednictvím nabídky Barvy pak můžete doladit jeho barevné nastavení. Po volbě motivu prezentace můžete začít upravovat jednotlivé fotografie. Po klepnutí
obrázek upravit. Z nabídky Styly obrázků můžete fotografii zvolit rámeček nebo pod ni třeba přidat odraz vodní hladiny – rámečky byste ale měli v rámci prezentace různě střídat, abyste se vyhnuli zmiňované jednotvárnosti.
3 10/19/11 10:45:02 AM
Kompletní průvodce programem Pokud si některý obrázek žádá úpravu jasu nebo kontrastu, klepněte na volbu Automatické opravy. Netradiční ráz můžete fotografiím dodat i přidáním některého filtru z nabídky Grafické efekty.
Klepnutím na možnost Video na kartě Vložení můžete do prezentace vložit i videosoubor. Myslete ale na to, že se výrazně podepíše na výsledné velikosti prezentace.
Vložení textů
Pokud budete pod některou fotografii chtít přidat popisek, přepněte se na kartu Vložení a klepněte na volbu Textové pole. Poté klepněte na požadované místo ve snímku, napište titulek a případně jej naformátujte pomocí voleb, které se zobrazí v horní části okna programu. Všimněte si, že popisek můžete stejně jako obrázek zvětšovat či zmenšovat, ale i různě naklánět.
Pod kartou Animace můžete jednotlivé obrázky rozpohybovat. Více než kde jinde zde ale platí pravidlo „všeho s mírou“.
4 33_36_JNP_2710.indd 35
Kromě popisků pod fotografie můžete do prezentace vložit i samostatné snímky s textem. Ty mohou obsahovat třeba povídání anebo jen oddělovat dva úseky prezentace. Na kartě Domů klepněte na volbu Nový snímek a z nabídky si zvolte buď předpřipravené rozvržení, nebo jen prázdnou obrazovku. U předpřipraveného snímku vložte texty do příslušných řádků, u prázdného pak postupujte stejně jako při vkládání titulků pod fotografie. Nezapomeňte se také přepnout k první obrazovce, kde patřičně upravte název celé prezentace. Snímek by ale neměl chybět ani na úplném konci – přinejmenším v něm můžete poděkovat za pozornost.
Z nabídky Začátek na kartě přehrávání zvolte možnost Přehrát během několika snímků, a pokud chcete, aby se skladba po
Snímky můžete zpestřit vložením ozdobných nadpisů – jejich nabídku naleznete na kartě Vložení pod volbou WordArt.
Podkreslení prezentace hudbou
Aby prezentace lahodila nejen oku, ale i uchu, podkreslete ji hudbou. Přepněte se na první snímek (anebo na ten, od něhož má hudba začít hrát) a na kartě Vložení klepněte na volbu Zvuk. Nejprve z nabídky vyberte možnost Zvuk ze souboru, poté v dialogu zvolte samotnou skladbu. PowerPoint v nejnovější verzi naštěstí už umí přímo do souboru prezentace připojit i skladbu ve formátu MP3, takže nemusíte mít obavy, že by vašim přátelům přišly jen němé snímky.
přehrání znovu opakovala, zaškrtněte i políčko Opakovat do ukončení uživatelem. Ikonu, pod níž se skrývá přehrávač skladby, můžete z prezentace odstranit zaškrtnutím možnosti Skrýt během prezentace. Hudba by neměla hrát příliš nahlas, aby neodpoutávala pozornost od obsahu prezentace, takže ji případně klepnutím na
volbu Hlasitost ztlumte. Pokud má zvolená skladba příliš ostrý začátek, můžete v poli Postupně zesilovat nastavit, aby se pomalu zvyšovala její hlasitost. Pokud do tohoto pole napíšete čas ve tvaru 04.00, znamená to, že se skladba bude během prvních čtyř sekund postupně zesilovat na normální úroveň.
5 10/19/11 10:44:57 AM
Kompletní průvodce programem Pokud si některý obrázek žádá úpravu jasu nebo kontrastu, klepněte na volbu Automatické opravy. Netradiční ráz můžete fotografiím dodat i přidáním některého filtru z nabídky Grafické efekty.
Klepnutím na možnost Video na kartě Vložení můžete do prezentace vložit i videosoubor. Myslete ale na to, že se výrazně podepíše na výsledné velikosti prezentace.
Vložení textů
Pokud budete pod některou fotografii chtít přidat popisek, přepněte se na kartu Vložení a klepněte na volbu Textové pole. Poté klepněte na požadované místo ve snímku, napište titulek a případně jej naformátujte pomocí voleb, které se zobrazí v horní části okna programu. Všimněte si, že popisek můžete stejně jako obrázek zvětšovat či zmenšovat, ale i různě naklánět.
Pod kartou Animace můžete jednotlivé obrázky rozpohybovat. Více než kde jinde zde ale platí pravidlo „všeho s mírou“.
4 33_36_JNP_2710.indd 35
Kromě popisků pod fotografie můžete do prezentace vložit i samostatné snímky s textem. Ty mohou obsahovat třeba povídání anebo jen oddělovat dva úseky prezentace. Na kartě Domů klepněte na volbu Nový snímek a z nabídky si zvolte buď předpřipravené rozvržení, nebo jen prázdnou obrazovku. U předpřipraveného snímku vložte texty do příslušných řádků, u prázdného pak postupujte stejně jako při vkládání titulků pod fotografie. Nezapomeňte se také přepnout k první obrazovce, kde patřičně upravte název celé prezentace. Snímek by ale neměl chybět ani na úplném konci – přinejmenším v něm můžete poděkovat za pozornost.
Z nabídky Začátek na kartě přehrávání zvolte možnost Přehrát během několika snímků, a pokud chcete, aby se skladba po
Snímky můžete zpestřit vložením ozdobných nadpisů – jejich nabídku naleznete na kartě Vložení pod volbou WordArt.
Podkreslení prezentace hudbou
Aby prezentace lahodila nejen oku, ale i uchu, podkreslete ji hudbou. Přepněte se na první snímek (anebo na ten, od něhož má hudba začít hrát) a na kartě Vložení klepněte na volbu Zvuk. Nejprve z nabídky vyberte možnost Zvuk ze souboru, poté v dialogu zvolte samotnou skladbu. PowerPoint v nejnovější verzi naštěstí už umí přímo do souboru prezentace připojit i skladbu ve formátu MP3, takže nemusíte mít obavy, že by vašim přátelům přišly jen němé snímky.
přehrání znovu opakovala, zaškrtněte i políčko Opakovat do ukončení uživatelem. Ikonu, pod níž se skrývá přehrávač skladby, můžete z prezentace odstranit zaškrtnutím možnosti Skrýt během prezentace. Hudba by neměla hrát příliš nahlas, aby neodpoutávala pozornost od obsahu prezentace, takže ji případně klepnutím na
volbu Hlasitost ztlumte. Pokud má zvolená skladba příliš ostrý začátek, můžete v poli Postupně zesilovat nastavit, aby se pomalu zvyšovala její hlasitost. Pokud do tohoto pole napíšete čas ve tvaru 04.00, znamená to, že se skladba bude během prvních čtyř sekund postupně zesilovat na normální úroveň.
5 10/19/11 10:44:57 AM
Kompletní průvodce programem Přechody mezi snímky a časování
Mezi snímky byste měli vložit přechody, díky nimž nebude přepínání obrazovek prezentace působit rušivě. Přechody naleznete pod stejnojmennou kartou a vybírat můžete ze skutečně široké nabídky. Jak by některý vypadal, to si můžete ověřit klepnutím na něj. Dalším klepnutím jej pak do snímku přidáte. Šikovnou možnost nabízí časování, které se za vás (a za ty, kterým pošlete svoji prezentaci) postará o automatické přepínání obrazovek. Na kartě Prezentace
tek tedy zhruba 5 sekund, u textu po dobu úměrnou jeho délce). V bílém poli uvidíte trvání aktuálního snímku, hned vedle pak to, jak je celá prezentace zatím dlouhá. Až dojdete k poslednímu snímku, celoobrazovkový režim se sám vypne a vy budete dotázáni, zdali chcete zaznamenané časování uložit. Jak načasovaná prezentace bude vypadat, si můžete
obrázkům vybrat jednotný styl ohraničení, to ale nedoporučujeme, protože by prezentace ve výsledku působila jednotvárně (a tedy i nezajímavě). Pokud budete se všemi nastaveními hotovi, klepněte na tlačítko Vytvořit a počkejte, než se otevře nové okno PowerPointu.
Stisknutím klávesy F5 si můžete kdykoli prohlédnout, jak by prezentace vypadala s aktuálním nastavením.
Úprava obrázků
prohlédnout po stisknutí klávesy F5. Pokud vám časování nevyhovuje, není třeba ztrácet hlavu; opakováním tohoto postupu jej můžete zaznamenat znovu. Po dokončení časování se změní zobrazení programu, zpět k původnímu se přepnete klepnutím na kartu Zobrazení a následně na možnost Normální.
Než si začnete hrát s nastavením obrázků, měli byste určitě prezentaci vybrat motiv. Ten kromě jiného rozhoduje i o pozadí snímků – a to by jistě nemělo zůstat jen v bílé barvě. Vzhled prezentace si můžete zvolit po klepnutí na kartu Návrh v nabídce Motivy. O tom, jak by některý motiv vypadal, se můžete vždy
na některý obrázek se kolem něj zobrazí několik bodů – těmi v rohu můžete měnit jeho velikost, pomocí bodů uprostřed stran jej pak roztahovat. Klepnutím do obrázku a táhnutím jej můžete případně přemístit jinam. Všimněte si také zeleného kolečka – pokud na něj klepnete, můžete táhnutím myši obrázek různě naklánět. Mírné naklonění zbaví prezentaci jednotvárnosti; otočit všechny obrázky o sto osmdesát stupňů ale určitě není tou správnou cestou, jak zaujmout. Po klepnutí na některou fotografii se v pásu karet objeví nová záložka Nástroje obrázku. Pod ní naleznete paletu nástrojů, s jejichž pomocí můžete označený
Pokud chcete všem snímkům nastavit jednotný styl přechodu, zvolte jej a poté klepněte na možnost Použít u všech. klepněte na možnost Vyzkoušet časování a v celoobrazovkovém režimu se pomocí šipky vpravo na klávesnici přepínejte k dalším snímkům tak, jak byste chtěli, aby se později přepínala sama prezentace. Každý snímek by se měl zobrazovat tak dlouho, aby si ho sledující stihl prohlédnout (u fo-
6 33_36_JNP_2710.indd 36
Zmenšení a automatické spouštění
Prezentací se určitě budete chtít pochlubit i kamarádům, kterým ji nejspíše pošlete přes
přesvědčit tak, že na něj ukazatelem myši najedete a chvíli počkáte, než se podle něho zobrazí aktuální snímek. Pokud se vám zvolený motiv zalíbil, stačí na něj klepnout. Prostřednictvím nabídky Barvy pak můžete doladit jeho barevné nastavení. Po volbě motivu prezentace můžete začít upravovat jednotlivé fotografie. Po klepnutí
obrázek upravit. Z nabídky Styly obrázků můžete fotografii zvolit rámeček nebo pod ni třeba přidat odraz vodní hladiny – rámečky byste ale měli v rámci prezentace různě střídat, abyste se vyhnuli zmiňované jednotvárnosti.
3 10/19/11 10:45:02 AM
Kompletní průvodce programem Importování fotografií
PowerPoint může kromě přípravy prezentací do školy nebo práce skvěle posloužit i pro prezentaci fotografií rodině či přátelům. K tomuto účelu se samozřejmě nabízí i široká řada specializovaných programů, nicméně PowerPoint nad nimi co do možností jednoznačně vyhrává. Obzvlášť pak v nejnovější verzi 2010, jež přináší nové a vylepšené nástroje pro práci s obrázky a na kterou se právě v této příručce zaměříme. Pokud máte v počítači starší verzi 2007, nemusíte být ale smutní – i v ní totiž můžete vytvořit stejně oslnivou prezentaci. Stačí, když se budete držet postupu, jelikož ten se ve starší verzi 2007 od té aktuální zase natolik neliší.
obrázky rovnou prostřednictvím dvojice tlačítek se šipkami přeskládejte tak, jak mají jít za sebou v prezentaci. Obrázky si také můžete rychle projít a pomocí tlačítek pod okénkem s náhledem případně upravit jejich natočení, jas a kontrast. Určitě to ale neberte jako naprostou nutnost, tyto (a další) parametry samozřejmě můžete upravit i později.
e-mail. E-mailové schránky mají ale poměrně přísné velikostní limity, takže ne vždy je možné prezentaci pro její velikost tímto způsobem poslat. Než ji ale nahrajete na flashdisk a poběžíte za kamarádem, zkuste nejprve využít několika nástrojů pro zmenšení, které nabízí přímo program PowerPoint. Vzhledem k tomu, že je prezentace složena především z fotek, vyplatí se hledat možnou úsporu místa nejprve u nich. Na kterémkoli snímku prezentace klepněte na libovolný obrázek a poté se přepněte na kartu Nástroje obrázku. Vedle nabídky rámečků následně klepněte na volbu Komprese obrázků, zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze pro tento obrázek a přepínačem označte možnost E-mail. Nastavení
vytváření prezentace přemýšleli, kde lze nastavit její automatické spouštění, pak vězte, že právě zde: z této nabídky pouze stačí vybrat možnost Předvádění aplikace PowerPoint.
Získání hudby a obrázků z prezentace
Začněte samozřejmě spuštěním programu PowerPoint, ve kterém na kartě Vložení klepněte na volbu Fotoalbum a následně možnost Nové fotoalbum. Pod ní se skrývá nástroj, který se za vás postará o vložení vybraných fotografií do snímků (obrazovek) prezentace. V novém okně klepněte na tlačítko Soubor či disk, vyhledejte složku s fotografiemi a táhnutím myší označte ty, které chcete do prezentace přidat. Nakonec klepněte na volbu Vložit a stejný postup případně opakujte, chcete-li vybrat další fotky z jiné složky. Zvolené fotografie uvidíte ve sloupci Obrázky v albu a náhled kterékoli si můžete zobrazit klepnutím na její položku. V tomto seznamu
2 33_36_JNP_2710.indd 34
Pokud už teď máte představu, kde by v prezentaci měly být umístěny obrazovky s textem, můžete je do ní vložit klepnutím na tlačítko Nové textové pole. Snímek s textem ale nepřidávejte na začátek prezentace, protože tam bude vložen automaticky. Větší pozornost spíše věnujte nastavením u položky Rozložení alba, hlavně pak nabídce Rozložení obrázku; v ní totiž můžete zvolit, kolik fotografií bude umístěno na každý snímek. Ze seznamu Tvar rámečku pak můžete
nakonec uložte klepnutím na tlačítko OK. Další úsporu místa hledejte u připojených multimédií, tedy u hudby a případně videí. Ty můžete zmenšit klepnutím na nabídku Soubor a poté na možnost Komprimovat média u položky Velikost a výkon multimédií. Z nabídky zvolte možnost Nízká kvalita a vyčkejte, než se soubory zkomprimují. I když se tato volba podepíše na zmenšení celkové velikosti prezentace, na její kvalitě se nijak zvlášť neprojeví. Prezentaci nakonec uložte klepnutím na možnost Uložit jako v nabídce Soubor. Zde ale nepostupujte jako u jiných programů přímočaře, nýbrž u nabídky Uložit jako typ zpozorněte. Pokud jste během
V čtenářské poradně Jak na počítač, která je i pro vaše dotazy otevřena na internetové adrese www.poradna.jnp.cz, se často objevují dotazy, jak z někým zaslané prezentace „vytáhnout“ hudbu a případně obrázky. V PowerPointu 2007 a starších verzích se nabízel jednoduchý postup, ten ale v nové verzi bohužel nefunguje, takže je nutné použít alternativní. Ten spočívá v tom, že spustíte PowerPoint a otevřete v něm zaslanou prezentaci. V nabídce Soubor poté klepněte na možnost
7 10/19/11 10:44:50 AM
10/11 Uložit jako, zvolte jiné pojmenování a ze seznamu Uložit jako typ vyberte položku Prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx). Nyní si otevřete libovolnou složku a na nástrojové liště klepněte na volbu Uspořádat. Z nabídky zvolte možnost Možnosti složky a sdílení, přepněte se na kartu Zobrazení a v seznamu Upřesnit nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt příponu souborů známých typů. Nastavení uložte prostřednictvím tlačítka OK. V počítači následně vyhledejte soubor prezentace, klepněte na něj, chvilku vyčkejte
Kompletní průvodce programem
Vytvořte si efektní prezentaci fotek v PowerPointu
a poté tak učiňte znovu. Pod ikonou prezentace se zobrazí políčko, v němž můžete upravit její název – ten neměňte, pouze nahraďte příponu .pptx za .zip (výsledný soubor se tedy může jmenovat třeba jehoprezentace.zip). Poklepáním prezentaci otevřete, přejděte do složky ppt a poté media – v té pak naleznete jak všechny obrázky, tak i hudbu. Až použitá média z prezentace uložíte, nezapomeňte opět zapnout skrývání přípon souborů.
Program Microsoft PowerPoint, který je součástí všech balíků Office, je sice primárně určen pro firemní a obchodní prezentace, může ale skvěle posloužit i k předvádění fotografií. Ukážeme vám, jak s jeho pomocí rychle vytvořit originální přehlídku fotografií z dovolené nebo domácí oslavy.
V PŘÍŠTÍM ČÍSLE: Skype Skype je univerzální program, oblíbený nejen mezi uživateli počítačů, se kterým můžete psát krátké zprávy, telefonovat i přenášet video. Ukážeme, jak jej zprovoznit, nastavit a využívat všechny jeho funkce.
Připravil: Dominik Dědiček
Postup složení příručky 1. Vytrhněte prostřední dvoulist 2. Sklopte dvoulist k sobě 3. Ustřihněte spodní část
2
8 33_36_JNP_2710.indd 33
2
3
obsah
Importování fotografií Úpravy obrázků Vložení textů a popisků Přidání hudebního pozadí Přechody a časování prezentace
Nastavení automatického spouštění Uložení a zmenšení prezentace Jak z prezentace uložit hudbu
1 10/19/11 10:44:42 AM
