Statutární město Brno Městská část Brno-Medlánky Hudcova 7, 621 00 Brno Veřejná zakázka malého rozsahu služby podle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „zákon“), zadávaná podle § 6 zákona
„výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“ ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet dnem následujícím po odeslání výzvy k podání nabídek. Datum odeslání výzvy: Datum rozhodné pro stanovení lhůt:
22. 2. 2016 22. 2. 2016
2. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: Právní forma: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Kontaktní adresa: Kontaktní osoba: e-mail: telefon: fax:
územně samosprávný celek - § 2 odst. 2 písm. c) zákona obec, kód 801 Statutární město Brno Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno 4499278516 CZ 44992785 JUDr. Michal Marek , starosta MČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech smluvních) Statutární město Brno, městská část Brno-Medlánky Hudcova 7, 621 00 Brno Petr Matějka, technik správy majetku ÚMČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech technických)
[email protected] + 420 538 706 260 + 420 725 911 977 + 420 538 706 279
3. Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části: a) projektová dokumentace „Výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“, vypracovaná Ing. Miroslavou Polachovou, vč. výkazu výměr v elektronické podobě b) čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti uchazeče obsahem nabídky a dalších skutečnostech; c) krycí list nabídky; d) návrh Smlouvy o dílo; e) čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům; f) souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace: Práce budou prováděny v rozsahu projektové dokumentace „Výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“, vypracované Ing. Miroslavou Polachovou– projektová dokumentace tvoří přílohu zadávací dokumentace v elektronické podobě. Zadávací dokumentace bude odeslána do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče. Zadávací dokumentaci si lze vyzvednout i osobně v sídle zadavatele (do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče). Písemná žádost musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna rovněž na Profilu zadavatele na adrese www.vhodne-uverejneni.cz. Adresa pro písemné vyžádání zadávací dokumentace: Statutární město Brno, městská část BrnoMedlánky, Hudcova 7, 621 00 Brno. Osobně lze písemnou žádost podat (nebo zadávací dokumentaci osobně vyzvednout) na adrese: ÚMČ Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00 Brno, podatelna, v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hod, úterý a čtvrtek od 8:00 do 15:00 hod. a v pátek od 8:00 do 14:00 hod. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Petr Matějka, technik správy majetku ÚMČ BrnoMedlánky. Zadavatel poskytne zadávací dokumentaci zdarma v elektronické podobě (email, CD nosič).
4. Údaje o podání nabídky: Nabídky se podávají v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“, opatřených adresou uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT.
4.1. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 9. 3. 2016, 15:00 hod. 4.2. Místo pro podání nabídek: Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podávání nabídky podle čl. 4.1. na adresu zadavatele: Statutární město Brno Městská část Brno-Medlánky Hudcova 7 621 00 Brno Osobně podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně v přízemí, a to v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hod., v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 14:00 hod. a v den pro podání nabídek od 8:00 do 15:00 hod. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Nabídka bude předložena v členění: -
krycí list s nabídkovou cenou; seznam příloh; přílohy.
Zadavatel požaduje předložení nabídky v českém jazyce. 4.3. Otevírání obálek s nabídkami Termín otevírání obálek se stanovuje na 9. 3. 2015, 16:00 hod. 4.4. Zadávací lhůta Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podávání nabídky podle čl. 4.1. na adresu zadavatele. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a počíná běžet analogicky v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy. Ustanovením § 43 zákona se přiměřeně rovněž řídí stavění zadávací lhůty. 4.5. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 5.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu služby zadávanou podle § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů.
5.2. Název veřejné zakázky: „Výsadba zeleně v komunikacích – ostrůvky na ulici V Újezdech“ 5. 3. Místo plnění veřejné zakázky: Brno, kód NUTS CZ064 k. ú. Medlánky, ul. V Újezdech (veřejně přístupné prostranství vymezené v projektové dokumentaci) 5.4. Doba plnění veřejné zakázky: Doba plnění zakázky se člení na dobu provádění vegetačních úprav a dobu provádění následné péče. Zadavatel stanovuje pro dobu plnění časová omezení (termíny plnění) takto: Vegetační úpravy do 31. 05. 2016 - zhotovitel je povinen převzít staveniště do 14 dnů od podpisu smlouvy o dílo s objednatelem, Následná péče průběžně po dobu 36 měsíců po skončení předcházejících vegetačních úprav dle bodu 3.1.4. písm. a) až l) těchto zadávacích podmínek a jejich protokolárním převzetí Předpokládaný termín podpisu smlouvy: 23 . 3. 2016. 5.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 50.000 Kč bez DPH. 5.6. Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem této zakázky je dosadba keřů, terénní úpravy, příprava stanoviště vč. chemického ošetření postřikem Roundup a asanace stávajících keřových porostů a stromu podle projektu vypracovaným Ing. Miroslavou Polachovou. Součástí zakázky je i příprava ploch pro výsadbu – technologické zpracování takových ploch. Zadavatel požaduje výsadbu kontejnerovaných rostlin, použitý materiál musí být první jakosti a musí splňovat příslušnou ČSN. Součástí veřejné zakázky je zabezpečení tříleté následné údržby – rozsah požadované údržby je specifikován v přiloženém výkazu výměr. Plnění následné péče (byť i jen jejích jednotlivých úkonů) jiným subjektem než přímo zhotovitelem je zakázáno.
5.7. Specifikace předmětu veřejné zakázky: V rámci plnění předmětu zakázky dodavatel zabezpečí především plnění následujících prací a dodávek: a) splnění podmínek správců inženýrských sítí, výsadba stromů bude provedena mimo ochranná pásma inženýrských sítí, vč. zajištění jejich vytýčení jednotlivými správci v terénu, ještě před zahájením prací, b) práce související se založením plošných výsadeb – technologické zpracování ploch (obdělání vegetační vrstvy půdy, průběžné odstraňování nežádoucích materiálů, kamenů, kořenů z povrchu), odplevelení pomocí herbicidů proti rašení plevelů v předjaří, c) práce a dodávky související s výsadbou solitérních keřů a živých plotů vč. přípravy stanoviště (zpracování a vyrovnání terénu, odstranění příp. vrstev štěrku nebo betonových patek obrub, opatření ploch pro plošnou výsadbu netkanou textilií, zához plochy po dokončení výsadby mulčovacím materiálem, opatření solitérně vysazovaných keřů kotvícím kůlem a ochranou z pletiva), d) zadavatel požaduje výsadbu kontejnerového rostlinného materiálu ve velikosti stanovené v projektové dokumentaci, použitý materiál bude vždy v první jakosti a odpovídající příslušné ČSN, e) dodavatel při výsadbě přednostně použije výpěstky a sazenice z tuzemských zdrojů (tato skutečnost bude doložena dokladem o původu sazenic), tuzemský původ výpěstků bude preferován, v případě nezbytného použití zahraničních sazenic (v míře nezbytně nutné), bude doložen „rostlinný pas“ dovezených rostlin, jako doklad o zdravotní prohlídce rostlin, f) úklid, odvoz a likvidace veškerého vzniklého odpadu vč. dřevní hmoty v souladu s právními předpisy s doložením dokladů o likvidaci odpadu, g) dodání dokumentace skutečného provedení v listinné i digitální podobě, h) kompletní údržba nově vysazeného rostlinného materiálu po dobu následné péče –rozsah požadované údržby je specifikován v přiloženém výkazu výměr - vybrané úkony následné péče (jako např. zálivka) budou nejméně 2 dny předem oznámeny zadavateli a zaznamenány v pracovním deníku.
6. Kvalifikace dodavatelů: Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, c) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona. 1. splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, a) vyplněná a podepsaná příloha č. 3 výzvy 2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3. splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona a) seznam min. 3 obdobných zakázek v rozsahu minimálně 30.000Kč bez DPH za každou zakázku, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být a. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla zakázka realizovaná pro veřejného zadavatele, b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla zakázka realizovaná pro jinou osobu než veřejného zadavatele, nebo c. čestné prohlášení dodavatele, pokud byla zakázka realizovaná pro jinou osobu než veřejného zadavatele a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
7. Hodnocení nabídek: Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky: nejnižší nabídkovou cenu vč. DPH. U kritéria nabídková cena bude hodnocena nabídková cena za plnění definované v čl. 1 zadávací dokumentace, rozhodující je cena vč. DPH. Komise pro posouzení nabídek, jmenovaná Radou MČ Brno-Medlánky, sestaví pořadí uchazečů od prvního k poslednímu s ohledem na výši nabídkové ceny, nejvýhodnější nabídka je taková, která nabízí nejnižší nabídkovou cenu. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek komise pro posouzení nabídek posoudí jednotlivé nabídkové ceny v souladu s § 77 zákona (mimořádně nízká nabídková cena). V případě dvou či více nejnižších nabídkových cen si zadavatel vyhrazuje možnost rozhodnout o nejvhodnější nabídce losem; losování provede zadavatelem pověřená komise pro posouzení nabídek; průběhu losování jsou oprávněni zúčastnit se pověření zástupci dotčených uchazečů. O termínu losování budou uchazeči informováni minimálně 3 pracovní dny předem.
Ostatní požadavky zadavatele a údaje pro zpracování nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Příloha č.1 zadávací dokumentace
Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku „Výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“ Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax e-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky vč. čísla mobilního telefonu
Celková nabídková cena za zhotovení díla bez DPH
Kč
Celková nabídková cena za zhotovení díla vč. DPH
Kč
Celková nabídková cena za následnou péči bez DPH (za 4 roky)
Kč
Celková nabídková cena za následnou péči vč. DPH (za 4 roky)
Kč
Celková nabídková cena bez DPH
Kč
DPH 21 %
Kč
Celková nabídková cena vč. DPH
Kč
V …………………………………… dne ………………………………….
………………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Krycí list nabídky je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 2 zadávací dokumentace
Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti uchazeče obsahem nabídky a dalších skutečnostech Čestně prohlašuji, že a) veškerá prohlášení, údaje a skutečnosti uvedené či dokladované mnou v souvislosti s veřejnou zakázkou „Výsadba zeleně v komunikacích – kruhový objezd Hudcova“ jsou pravdivé, b) jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptuji podmínky zadávacího řízení, c) nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), d) jsem jako uchazeč o tuto veřejnou zakázku vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty.
V ……………………………… dne …………………………………………..
………………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 3 zadávací dokumentace
Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům Tímto prohlašuji, že níže uvedený uchazeč „…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………“ splňuje všechny níže uvedené kvalifikační předpoklady: a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; b) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; c) není v likvidaci; d) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště dodavatele; e) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
V ……………………………… dne …………………………………………..
Obchodní název, IČ:
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 4 zadávací dokumentace
Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů.
V ……………………………… dne …………………………………………..
………………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče
Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
