Výroční zpráva Zdravá mysl, s.r.o. 2015 – 2016
Pospíšilova 365 500 03 Hradec Králové E-mail:
[email protected]
hh
Obsah: Základní údaje o firmě
2
Organizační struktura
3
Marketingové oddělení
4
Obchodní oddělení
5
Personální oddělení
6
Účetní oddělení
7
Erasmus +
8
Veletrhy
10
Finanční gramotnost
13
Závěrečné slovo ředitele
14
Přílohy: Obchodní podmínky, Živnostenské oprávnění, Zápis do Obchodního rejstříku, Výsledovka, Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Přiznání k DPH, Rozvaha k 1. čtvrtletí, Výsledovka k 1. čtvrtletí
Základní údaje o firmě Sídlo:
Pospíšilova 365 500 03 Hradec Králové
IČ: DIČ:
65000212 CZ65000212
Předmět podnikání:
Výroba, prodej a poradenství v oblasti zdravého životního stylu
Jednatelé firmy:
Josef Kočí
Banka:
FIBA, a. s.
Centrální dodavatel:
Národní ústav odborného vzdělávání CEFIF – korespondenční dodavatel Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10 IČ: 71480001, DIČ: CZ71480001 e-mail:
[email protected]
2
Organizační struktura Zdravá mysl, s. r. o.
3
Marketingové oddělení Cílem marketingového oddělení je rozvoj firmy a efektivně zvýšit prodej prostřednictvím potencionálních zákazníků. Název firmy Zdravá mysl, s. r. o. jsme převzali z předešlých let a pouze jsme upravili činnost, která dříve byla zaměřena především na vegetariánskou a veganskou stravu a nyní se soustředí celkově na zdravou stravu. Dále jsme rozšířili činnost firmy o výživové poradenství. Při vzniku firmy bylo důležité stanovit barvy firmy, vymyslet slogan a logo, které by naše potencionální zákazníky přilákaly. Když byla naše firma oficiálně založena, museli jsme dát do podvědomí světu, že existujeme a navrhli jsme facebookové stránky s názvem FF Zdravá Mysl a také webové stránky: http://zdrava-mysl.webnode.cz/. Prostřednictvím nich jsme se rozhodli Vám přiblížit, jak vnímáme zdravý životní styl my. Naleznete zde chutné recepty, cviky jak se dostat do formy a především novinky z prostředí fiktivních firem. Katalog jsme si museli navrhnout sami a byl proveden ve dvou jazycích (v českém jazyce a anglickém jazyce), katalog byl rozeslán e-mailem ostatním firmám. Obsahuje naše ručně vyrobené pokrmy a nápoje. Bylo důležité navrhnout stánek, který by na první pohled zaujal. Náš stánek vždy zdobilo spoustu jídla, kterým jsme se snažili nalákat zákazníky.
4
Obchodní oddělení Naší hlavní činností bylo uskutečňování obchodů s českými firmami, ale i firmami ze zahraničí (Slovensko). Naše oddělení také vydalo obchodní podmínky, kde se nacházely všechny informace o obchodování s námi. Dále jsme vyplňovali pokladní doklady a faktury. Firmy, které s námi obchodovaly, vyplňovaly námi vlastnoručně vyrobené objednávkové listy. V průběhu Erasmus+ jsme obchodovali se slovenskými firmami Včielka, s. r. o., Soif de Pendu, s. r. o. a Car Madness, s. r. o. Nakonec naše oddělení také vymýšlelo zajímavé akce například na Vánoce, Valentýna a také na Velikonoce.
5
Personální oddělení Hlavní náplň práce
Přihlášení zaměstnanců na ZP a SP Výpočet mezd Výplata mezd Odvod ZP s SP Evidence docházky zaměstnanců Pracovní smlouvy Podpisové vzory
Při založení firmy jsme přihlašovali zaměstnance na zdravotní pojištění a sociální pojištění, uzavírali pracovní smlouvy. Naše oddělení vyplňovalo JRF (jednotný registrační formulář). Každý měsíc jsme vypočítávali mzdy a vyplácely mzdy zaměstnanců, odváděli sociální a zdravotní pojištění. Každý den jsme prováděli evidenci zaměstnanců.
6
Účetní oddělení Hlavní náplň práce:
Práce v Pohodě Vkládání počátečních vkladů Zaúčtování dokladů Zaúčtování mezd Převody peněz Sestavování počáteční rozvahy
Prodeje a nákupy se uskutečňovaly na pokladní doklady a faktury. Bohužel spolupráce s bankou Cefifu byla obtížná, a tak jsme museli provádět platby v hotovosti. Vše se zaznamenávalo do účetního programu Pohoda.
7
Erasmus + Ve školním roce 2015/16 je naše škola zapojena do projektu Erasmus +, který je hrazen z dotací Evropské unie. Jedná se o fiktivní obchodování mezi českou a slovenskou školou. O partnerské škole: Partnerská škola se nazývá Obchodná akademie, sídlící v ulici Tajovského 25 v Banské Bystrici. V rámci projektu vybraní čeští studenti navštívili partnerskou školu a Slováci byli u nás. Více zde: http://www.oahk.cz/news/vymenny-vyjezd-nasich-fiktivnich-firem-na-slovensko/ Slovenské fiktivní firmy: - naše škola obchodovala celkem se čtyřmi fiktivními firmami na Slovensku: Včielka, s. r. o. - vznik 2008 - prodej medu a výrobků z medu Soif de pendu, s. r. o. - vznik 2006 - hlavní činnost: prodej aquamatů, vodných filtrů, stolních vod, barelů CAR Madness, s. r. o. - vznik 2009 - nákup a prodej různých typů osobní aut podle vlastního výběru zákazníka, nákup součástek a náhradních dílů pro osobní auta, nákup autokosmetiky a autodoplňků JOIN, súkromný podnikateľ. Se všemi firmami byly sepsány rámcové smlouvy.
8
Naše firma uzavřela obchody se zahraničními firmami na Slovensku – Soif de pendu, s.r.o., Včielka, s.r.o., CAR MADNESS, s.r.o. a JOIN, súkromný podnikateľ. Od září roku 2015 jsme obchodovali se slovenskými firmami. Žáci 4. ročníků v rámci projektu ERASMUS+ se svými fiktivními firmami vyjeli na týden na Slovensko do Obchodní akademie Bánské Bystrica. Se svými kolegy z cvičných firem jsme navázali spolupráci již v rámci videokonference a po e-mailech. Kromě hlavního programu návštěvy – obchodování fiktivních firem jsme měli možnost navštívit spoustu památek, muzeí, a to jak v Banské Bystrici, tak v Bratislavě. V Bratislavě jsme kromě návštěvy Slavína a bratislavského hradu podívali i do Centra cvičných firem. V průběhu celého týdne jsme také měli možnost navštívit slovenské hodiny ekonomiky, účetnictví a cvičných firem a mimo to také zajímavé přednášky. Ve středu jsme měli velký den, jelikož jsme ukázali své dovednosti, znalosti a schopnosti při obchodování na Mezinárodním veletrhu fiktivních firem, kde se umístili na krásných místech. Vyhráli jsme první místo ze všech českých firem, první místo za prezentaci ČR a nejlepší slogan českých a slovenských firem. Slovenské firmy přijeli do Hradce Králové na týden od 7. 3.2016 do 11. 3. 2016. - Dne 7. 3. jsme měli se Slováky přednášky, poté se konala slavnostní večeře. - V úterý 8. 3. studenti ze sousedního státu navštívili naše hlavní město Prahu, kde se podívali do historické části města. - Ve středu 9. 3. se na naší škole konal veletrh fiktivních firem, kterého se také účastnili slovenské firmy. Naše firma se umístila na 2. místě v kategorii nejlepší české a slovenské firmy. Odpoledne se konali sportovní hry mezi žáky naší školy a Slováky. - Ve čtvrtek 10. 3. se konaly přednášky, kterých se zúčastnili Slováci a třída 4. BO. - V pátek 11. 3. jsme se Slováky pořádali finanční gramotnost pro žáky základních škol.
Více zde: http://www.oahk.cz/news/vymenny-vyjezd-nasich-fiktivnich-firem-na-slovensko/
9
Veletrhy V tomto roce jsme se zúčastnili 4 veletrhů. Prvním byl veletrh fiktivních firem, který se konal ve Vysokém Mýtě dne 4. 11. 2015
Veletrh fiktivních firem Vysoké Mýto Dne 4. 11. 2015 jsme se zúčastnili našeho prvního veletrhu ve Vysokém Mýtě, kde probíhala odborná soutěž o nejlepší firmy. Odborná porota hodnotila prezentace, stánek, prodejce veletrhu, prodejce veletrhu v cizím jazyce, vizitky, slogan a katalog. Na tomto veletrhu jsme se umístili na 9. místě ze 17. fiktivních firem. Nejlepší firma: 9. místo Prezentace: 12. místo Stánek: 11. místo Prodejce veletrhu: 10. místo Prodejce veletrhu v cizím jazyce: 4. místo Vizitky: 8. místo Slogan: 4. místo
10
Veletrh fiktivních firem Pardubice Dne 27. 11. 2015 jsme se zúčastnili veletrhu v Pardubicích na Anglickém gymnáziu. Od veletrhu ve Vysokém Mýtě uplynulo sice jen pár dní, ale my řádně zapracovali na nových vizitkách, letáčcích, více ochutnávkách našich výrobků a především na nové výzdobě stánku. Měli jsme si možnost vytvořit promo stánek a banner, a tím jsme určitě přitáhli více pozornosti. V celkovém pořadí jsme vyhráli první místo. Nejlepší firma: 1. místo
Veletrh fiktivních firem Bánská Bystrica Dne 29. 11. 2015 vyjeli naši čtyři zástupci firmy do sousedního státu, Slovenska, díky projektu ERASMUS +. Zúčastnili se několika přednášek, hodin účetnictví a ekonomiky, vyrazili na výlet do Bratislavy a prozkoumali některé památky. Konal se tam samozřejmě i veletrh. Vyhráli jsme první místo ze všech českých firem, první místo za prezentaci ČR a nejlepší slogan českých a slovenských firem. Nejlepší firma ČR: 1. místo Nejlepší slogan: 1. místo Nejlepší prezentace ČR: 1. místo
11
Veletrh fiktivních firem Hradec Králové Nejlepší firma: 2. místo Dne 4. 3. 2016 se konal veletrh fiktivních firem v HK a to na nové budově Obchodní akademie, SOŠ a JŠ s právem státní jazykové zkoušky na Pospíšilově třídě. Ze 14 fiktivních firem jsme se umístili na 2. místě jako nejlepší firma.
12
Finanční gramotnost Finanční gramotnost se odehrávala dne 11. 3. 2016 v Hradci Králové. Přesněji v budově Rudolfina, které se nachází na Pospíšilově třídě. Jako váženou návštěvu jsme měli naše slovenské sousedy, kteří žijí v Bánské Bystrici. Ti měli na starosti stanoviště 7 a 8. Já a moji spolužáci jsme se tedy ujali ostatních stanovišť. Tyto stanoviště procházely děti ze základních škol Sever a Bezručova. Žáci 8. a 9. tříd měli za úkol plnit zadané úkoly v co nejrychlejším čase. Pro nejinteligentnější a nejrychlejší skupinu byla připravena odměna v podobě diplomu a sladkostí. Myslím si, že tato akce se velmi podařila a vše probíhalo v poklidu. Jednotlivá stanoviště: 1) Zaměstnáme Vás – sepsání pracovní smlouvy, předání pracovního listu 2) Kolik co stojí – složení puzzle 3) Všichni musí platit daně – pexeso 4) Bez reklamy to nejde – přiřadit text k obrázkům 5) Bankovky – přiřazení osobností k příslušným bankovkám 6) Riskuj – studenti si vždy vyberou 5 políček v jiné cenové kategorii 7) Čo vieš o Slovensku 8) EUR 9) Monopoly – studenti se v herním plánu pohybují pomocí kostky 10) Kolik jste si vydělali
13
Závěrečné slovo ředitele Na začátku roku jsme převzali fiktivní firmu Zdravá mysl, s. r. o. Ponechali jsme si název i předmět podnikání výrobu a prodej zdravých výrobků a přidali jsme výživové poradenství. Rozdělili jsme se do marketingového, personálně-právního, účetního a obchodního oddělení, kde jsme si zvolili pracovní pozice. Mým osobním cílem bylo dovést naší firmu k co nejlepším výsledkům. Dle mého názoru byla celková práce všech oddělení nadmíru uspokojivá, díky čemuž jsme dosáhli uspokojivých výsledků na veletrzích v Pardubicích, na Slovensku v Bánské Bystrici a v neposlední řadě na domácí půdě v Hradci Králové. První veletrh ve Vysokém Mýtě sice pro nás nebyl příliš úspěšný, ale byl to startovní bod k tomu, abychom si uvědomili, jak by měl vypadat úspěšný stánek, jak správně obchodovat a především prezentovat firmu jako celek v českém i anglickém jazyce. Za celý ročník zde bylo pár nepříjemných situací, ale všichni jsme se přes ně přenesli a vydali jsme ze sebe maximum. Josef Kočí ředitel
14
Přílohy
Příloha 1 Obchodní podmínky
OBCHODNÍ PODMÍNKY Fiktivní firmy Zdravá mysl, s. r. o. se sídlem V Lipkách 692, 500 02 Hradec Králové identifikační číslo: 650 002 12 zapsané v obchodním rejstříku vedeném CEFIF Praha, oddíl C, vložka 1623 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky“) fiktivní firmy Zdravá mysl, se sídlem V Lipkách 692, 500 02 Hradec Králové, identifikační číslo: 650 002 12, zapsané v obchodním rejstříku vedeném CEFIF Praha, oddíl C, vložka 1623 (dále jen „prodávající“) upravují vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti nebo na základě kupní smlouvy (dále jen „kupní smlouva“) sepsané mezi prodávajícím a jinou fyzickou či právnickou osobou (dále jen „kupující“) prostřednictvím obchodu nebo veletržního stánku prodávajícího. 1.2. Ustanovení odchylná od obchodních podmínek je možné sjednat při nákupu. Odchylná ujednání v kupní smlouvě mají přednost před ustanoveními obchodních podmínek. 2. CENA ZBOŽÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 2.1. Cenu zboží a případné náklady spojené s dodáním zboží dle kupní smlouvy může kupující uhradit prodávajícímu výhradně následujícími způsoby: v hotovosti v provozovně prodávajícího na adrese Pospíšilova 365, Hradec Králové; v hotovosti u stánku na veletrzích fiktivních firem bezhotovostně převodem na účet prodávajícího č. 000100196/9100, vedený u společnosti FIBA, a.s.
2.2. V případě platby v hotovosti je kupní cena splatná při převzetí zboží. V případě bezhotovostní platby je kupní cena splatná do 14 pracovních dnů od uzavření kupní smlouvy.
2.3. Společně s kupní cenou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu také náklady spojené s balením a dodáním zboží ve smluvené výši. Není-li uvedeno výslovně jinak, rozumí se dále kupní cenou i náklady spojené s dodáním zboží. 2.4. V případě bezhotovostní platby je kupující povinen uhrazovat kupní cenu zboží společně s uvedením variabilního symbolu platby. V případě bezhotovostní platby je závazek kupujícího uhradit kupní cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.
2.5. Případné slevy z ceny zboží poskytnuté prodávajícím kupujícímu nelze vzájemně kombinovat.
PŘEPRAVA A DODÁNÍ ZBOŽÍ 2.6. Způsob doručení zboží určuje prodávající, není-li v kupní smlouvě stanoveno jinak. V případě, že je způsob dopravy smluven na základě požadavku kupujícího, nese kupující riziko a případné dodatečné náklady spojené s tímto způsobem dopravy. Cena dopravy je 120 Kč (slovy: stodvacet korun českých). 2.7. Je-li prodávající podle kupní smlouvy povinen dodat zboží na místo určené kupujícím v objednávce, je kupující povinen převzít zboží při dodání. Nepřevezmeli kupující zboží při dodání, je prodávající oprávněn požadovat poplatek za uskladnění ve výši 500 Kč (slovy: pětset korun českých) nebo je prodávající oprávněn od kupní smlouvy odstoupit. 2.8. V případě, že je z důvodů na straně kupujícího nutno zboží doručovat opakovaně nebo jiným způsobem, než bylo uvedeno v objednávce, je kupující povinen uhradit náklady spojené s opakovaným doručováním zboží, resp. náklady spojené s jiným způsobem doručení. 2.9. Při převzetí zboží od přepravce je kupující povinen zkontrolovat neporušenost obalů zboží a v případě jakýchkoliv závad toto neprodleně oznámit přepravci. V případě shledání porušení obalu svědčícího o neoprávněném vniknutí do zásilky nemusí kupující zásilku od přepravce převzít. Podpisem dodacího listu kupující stvrzuje, že obal zásilky obsahující zboží byl neporušen.
2.10. Další práva a povinnosti stran při přepravě zboží mohou upravit zvláštní dodací podmínky prodávajícího, jsou-li prodávajícím vydány.
ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA 2.11. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně odpovědnosti prodávajícího za vady, včetně záruční odpovědnosti prodávajícího, se řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (zejména ustanovením § 612 a násl. občanského zákoníku). 2.12. Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že prodávaná věc je ve shodě s kupní smlouvou, zejména, že je bez vad. Shodou s kupní smlouvou se rozumí, že prodávaná věc má jakost a užitné vlastnosti smlouvou požadované, prodávajícím, výrobcem nebo jeho zástupcem popisované, nebo na základě jimi prováděné reklamy očekávané, popřípadě jakost a užitné vlastnosti pro věc takového druhu obvyklé, že odpovídá požadavkům právních předpisů, je v tom odpovídajícím množství, míře nebo hmotnosti a odpovídá účelu, který prodávající pro použití věci uvádí nebo pro který se věc obvykle používá. 2.13. V případě, že věc při převzetí kupujícím není ve shodě s kupní smlouvou (dále jen „rozpor s kupní smlouvou“), má kupující právo na to, aby prodávající bezplatně a bez zbytečného odkladu věc uvedl do stavu odpovídajícího kupní smlouvě, a to podle požadavku kupujícího buď výměnou věci, nebo její opravou; není-li takový postup možný, může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny věci nebo od smlouvy odstoupit. To neplatí, pokud kupující před převzetím věci o rozporu s kupní smlouvou věděl nebo rozpor s kupní smlouvou sám způsobil. Rozpor s kupní smlouvou, který se projeví během šesti (6) měsíců ode dne převzetí věci, se považuje za rozpor existující již při jejím převzetí, pokud to neodporuje povaze věci nebo pokud se neprokáže opak. 2.14. Nejde-li o věci, které se rychle kazí nebo o věci použité, odpovídá prodávající za vady, které se projeví jako rozpor s kupní smlouvou po převzetí věci v záruční době (záruka). 2.15. Práva kupujícího vyplývající z odpovědnosti prodávajícího za vady, včetně záruční odpovědnosti prodávajícího, uplatňuje kupující u prodávajícího na adrese jeho provozovny V Lipkách 692, Hradec Králové. Za okamžik uplatnění reklamace se považuje okamžik, kdy prodávající obdržel od kupujícího reklamované zboží. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 2.16. Kupující nabývá vlastnictví ke zboží zaplacením celé kupní ceny zboží.
V Hradci Králové dne 15. 10. 2015
Josef Kočí ředitel firmy
Příloha 2 Živnostenské oprávnění
Příloha 3 Zápis do obchodního rejstříku
Příloha 4 Výsledovka
Příloha 5 Rozvaha
Příloha 6 Výkaz zisku a ztrát
Příloha 7 Rozvaha ve zjednodušeném rozsahu
Příloha 8 Přiznání k DPH
