VÝROČNÍ ZPRÁVA za rok 2015 Domov Alfreda Skeneho Pavlovice u Přerova, příspěvková organizace
VÝROČNÍ ZPRÁVA ORGANIZACE Obsah: Základní údaje o organizaci ……………………………………………………3
I. 1. 2. 3. 4. 5.
II. 1. 2. 3. 4. 5.
III. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
IV.
Ohlédnutí za uplynulým rokem 2015……………………………………………… Historie organizace…………………………………………………………………. Veřejný závazek……………………………………………………………………. Cílová skupina uživatelů služby………………………………………………….... Zásady pro poskytování sociální služby…………………………………………..
6 6 7 7 7
Přehled o činnosti organizace …………………………………………………8 Informace o uživatelích služby……………………………………………………. Základní informace o hospodaření……………………………………………….. Zdravotní péče a rehabilitace……………………………………………………… Provozní činnost…………..………………………….…………………………….. Kontrolní systém v organizaci……………………………………………………...
8 13 15 15 21
Přehled o zaměstnancích ……………………………………………………...21 Organizační struktura……………………………………………………………… Věková struktura zaměstnanců…………………………………………………... Struktura zaměstnanců podle vzdělání…………………………………………… Informace o vzniku a ukončení pracovního poměru……………………………. Délka trvání pracovního poměru u organizace………………………………….. Průměrný plat v organizaci……………………………………………………….. Pracovní neschopnosti…………………………………………………………..... Vzdělávání zaměstnanců………………………………………………………….
21 22 23 24 24 25 25 25
Závěr ………………………………………………………………………………25
Přílohy: 1. Volnočasové aktivity v Domově …………………………………………………. 2. Poskytnuté dary ……………………………………………………………………
26 32
Motto: „Životu jsou přidávána léta. Velkou výzvou je přidat těmto létům také kvalitu.“
2
I. Základní údaje o organizaci
Název / právní forma: Domov Alfreda Skeneho Pavlovice u Přerova, příspěvková organizace sídlo: Pavlovice u Přerova 95, 751 12 Pavlovice u Přerova kontakty: Mgr. Eva Machová, ředitelka, telefon: 581 701 955, 778 701 769, e-mail:
[email protected] www.daspavlovice.cz datová schránka: n8or6i IČ: 619 85 864 zápis v OR: oddíl Pr, vložka 736, Obchodní rejstřík vedený u Krajského soudu v Ostravě bankovní spojení: Komerční banka v Přerově, č. ú. 27125831/0100 zřizovatel: Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc datum vzniku: 1. 1. 2003 registrace služby: č. j. KUOK/102337/2009 ze dne 18. 12. 2009 hlavní účel zřízení organizace: poskytování sociálních služeb v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů kapacita: 122 míst Domov poskytuje sociální pobytové služby seniorům v souladu s platnými právními normami a současně s vnitřními předpisy, které jsou vytvořeny a postupně aktualizovány. Základní pravidla pro poskytování pobytové služby jsou uvedena v Domácím řádu, který je dostupný v písemné podobě všem uživatelům služby i veřejnosti. Poskytování služby vychází z potřeb a přání uživatelů služby. V současné době je pro uživatele služby k dispozici 21 jednolůžkových pokojů a 51 dvoulůžkových pokojů.
3
Jídelna v Domově Zámek
Domov Zámek
4
Život v domově, odpolední pohoda
Život v domově, čekáme na večeři 5
1. Ohlédnutí za uplynulým rokem 2015 V průběhu celého roku 2015 jsme poskytovali pobytové sociální služby dle nastavených pravidel a současně v souladu se zákonem o sociálních službách, nabízeli jsme uživatelům aktivizační činnosti dle možností organizace, pokračovali jsme v běžných činnostech, které jsou ověřeny dobrou praxí v organizaci. I v roce 2015 bylo pro nás prioritou maximalizovat spokojenost uživatelů prostřednictvím nabízených služeb. Kvalitní služby poskytuje zejména kvalifikovaný personál. Proto jsme se ve větší míře zaměřili na získávání nových znalostí i dovedností pro konkrétní pracovní pozice. K velké spokojenosti uživatelů se nám podařilo obsadit dlouhodobě uvolněné místo fyzioterapeuta. V roce 2015 jsme se rozhodli změnit systém třídění odpadů v organizaci. Snažíme se nejen snížit množství komunálního odpadu, ale také odpady pečlivě třídit. Nakoupili jsme proto odpadní boxy pro všechny úseky. Zaměřili jsme se také na získávání dalších potřebných finančních prostředků na provoz organizace. Díky dotacím a darům, finančních i věcných, se nám podařilo posílit rozpočet o zhruba dalších 195 tisíc korun. Přehled o dotacích a darech uvádíme v příloze. Nemovitosti, ve kterých je služba provozována, jsou ve vlastnictví statutárního města Přerova. Město se proto podílí na základě smlouvy na opravách budov a řeší havarijní situace, které jsou v nákladech vyšších než 50 tis. Kč. V roce 2015 město zajistilo celkovou revitalizaci zámeckého parku v ceně cca 2 mil. Kč a dvě větší opravy (opravu kanalizace na Zámku a opravu věžních hodin na Předzámčí), a to v celkové hodnotě 146 tis. Kč. 2. Historie organizace Historie domova se začala psát dne 15. října 1948, kdy byl v budově Zámku zřízen Domov odpočinku pro přestárlé sociálního ústavu Přerov, pobočka Pavlovice u Přerova. V tu dobu se nastěhovalo prvních 54 tehdy “svěřenců“, postupně počet obyvatel narůstal. Objekt Zámku s téměř celým areálem je nemovitou kulturní památkou zapsanou v Ústředním seznamu kulturních památek ČR a rovněž se nachází v prostoru ochranného pásma kulturní památky. Zámecký areál v Pavlovicích u Přerova vybudoval na konci 19. století baron Alfred Skene, stavba byla dokončena v roce 1898. V areálu je nejen budova Zámku, ale také neogotický letohrádek, litinový letohrádek, u vstupu do objektu je vstupní brána nazývaná „Předzámčí“ a další objekty vybudované v letech 1957 a 1970. K datu 1. 1. 1957 byl postaven a slavnostně otevřen stávající Domov Marie (původní II. oddělení) a 1. 9. 1970 Domov Eliška (původní III. oddělení). Organizace byla do roku 2002 řízena z Přerova, nejprve Okresním národním výborem v Přerově, posléze Okresním ústavem sociálních služeb v Přerově a po jeho zániku Okresním úřadem v Přerově. Po zániku Okresního úřadu v Přerově byla organizace k datu 1. 1. 2003 převedena Olomouckému kraji, avšak majetek (objekty, pozemky) byl ponechán ve vlastnictví statutárního města Přerova. Jak je zřejmé z výše uvedených informací, má domov historii bohatou na události, kterou je možné vysledovat v kronikách domova, ale také v kronikách obce. 6
3. Veřejný závazek Posláním Domova je poskytovat prostřednictvím sociálních služeb seniorům se sníženou soběstačností individuální podporu a pomoc, důstojné a bezpečné prostředí vedoucí k udržení soběstačnosti při naplňování jejich potřeb a přání. Základním cílem poskytované služby je důstojné a plnohodnotné prožití života respektující schopnosti a dovednosti uživatelů služeb. Za naplňování základního cíle odpovídají všichni zaměstnanci Domova. 4. Cílová skupina Cílová skupina: senioři Věková skupina: mladší senioři: od 60 let do 80 let starší senioři: nad 80 let V Domově poskytujeme sociální pobytové služby seniorům se sníženou soběstačností zejména z důvodu věku, jejichž situace vyžaduje pravidelnou pomoc jiné fyzické osoby, kterou není možné zajistit v domácím prostředí. Sociální služba není určena seniorům: a) jejichž zdravotní stav vyžaduje poskytování nepřetržité péče ve zdravotnickém zařízení b) s diagnózou infekčního nebo parazitárního onemocnění, kdy může být senior zdrojem onemocnění c) s diagnózou Alzheimerovy demence. Výjimka je možná pouze v případě, kdy je diagnostikována demence a senior je imobilní d) s diagnózou nestabilizované duševní nemoci e) se závislostí na alkoholu a jiných návykových látkách f) pokud nemají přiznaný příspěvek na péči a nejedná se o případy hodné zvláštního zřetele, kdy počet těchto uživatelů není vyšší než 10% kapacity organizace g) jejichž chování by narušovalo kolektivní soužití. 5. Zásady pro poskytování sociální služby Domov má nastaveny níže uvedené Zásady pro poskytování sociální služby: respektování svobodné volby uživatelů při naplňování osobních potřeb a přání respektování soukromí uživatelů dle možností poskytovatele služby individuální pomoc a podpora uživatelům podporování nezávislosti uživatelů na poskytované sociální službě ochrana práv uživatele (omezení míry rizika), ale současně respektování práva na přirozené riziko vyplývající z osobního rozhodnutí uživatele f) zachovávání lidské důstojnosti uživatelů a) b) c) d) e)
7
g) nastavení týmové spolupráce a jednotného přístupu spolu s dalšími odborníky, lékaři a terapeuty h) zajištění stejné nebo podobné kvality života, která uživatelům přiblíží způsob života v domácím prostředí i) spolupráce s rodinou uživatele, podpora při vytváření vztahových rámců vně i uvnitř Domova j) otevřenost sociální služby vůči veřejnosti prostřednictvím společenských, sportovních i volnočasových aktivit.
II. Přehled o činnosti organizace 1. Informace o uživatelích služby Kapacita Domova: 122 lůžek Průměrný věk uživatelů: 81,1 let Počet přijatých uživatelů v roce 2015: 55 Počet zemřelých uživatelů v roce 2015: 50 Počet ukončených smluv v roce 2015: 4 Počet neuspokojených zájemců o službu k datu 31. 12. 2015: 229 Většina zájemců o službu má trvalé bydliště v Olomouckém kraji, žadatelé jsou zejména z obcí na Přerovsku. a) počet uživatelů v Domově k 31. 12. 2015: muži ženy
40 82
Pohlaví uživatelů 40
82
Ženy Muži
8
b) věková struktura uživatelů k 31. 12. 2015:
27 až 65 let 66 až 75 let 76 až 85 let 86 až 95 let nad 95 let
9 25 43 41 4
c) úhrada za pobyt a stravu k 31. 12. 2015:
Domov Domov Zámek Typ jednolůžkový dvoulůžkový pokoje kategorie ubytování 151 140 za 1 den strava za 165 165 1 den celkem 316 305 za 1 den
Domov Eliška a Marie jednolůžkový dvoulůžkový A
B
C
A
B
180
175
170
165
160
165
165
165
165
165
345
340
335
330
325
Podle § 73 zákona č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, musí uživateli po zaplacení úhrady zůstat alespoň 15% příjmů. Tato skutečnost je zohledněna a stanovená úhrada je snížena u těch uživatelů, u kterých by tato podmínka nebyla splněna.
d) úhrady uživatelů k 31. 12. 2015: plná plná s doplatkem příbuzných snížená s neuhrazenou částí snížená s částečným doplatkem příbuzných
39 13 66 4
9
Úhrady uživatelů 4
plná 39
66
13
plná včetně doplatku příbuzných snížená s neuhrazenou částí snížená s částečným doplatkem
e) mobilita uživatelů k 31. 12. 2015: trvale upoutaní na lůžko mobilní mobilní za pomoci druhé osoby nebo prostřednictvím kompenzačních pomůcek
31 28 63
Mobilita uživatelů
31 63
trvale upoutáni na lůžko 28
mobilní mobilní za pomoci
10
f) počet uživatelů s přiznaným příspěvkem na péči k 31. 12. 2015: I. stupeň II. stupeň III. stupeň IV. stupeň bez příspěvku
9 30 48 32 3
Přiznaný příspěvek na péči 3 9 32
I.stupeň 30
II.stupeň III.stupeň IV.stupeň
48
bez PnP
V hospodaření našeho Domova byly příjmy plynoucí z příspěvků na péči velmi důležitou součástí rozpočtu.
g) Aktivizační činnosti v roce 2015: Pro uživatele Domova byl připravován po celý rok bohatý společensko-kulturní program a sportovní aktivity, který využívali dle svých možností a zájmu. Nabízenými aktivitami podporujeme duševní a tělesné schopnosti uživatelů. Individuální terapie je nabízena uživatelům upoutaným na lůžko, aktivity jsou uzpůsobeny jejich schopnostem a zdravotnímu stavu. Úzce spolupracujeme s obecní knihovnou, místní MŠ a ZŠ, Dětským domovem se školou Veselíčko a Domovem Větrný mlýn Skalička. Uživatelům byl k dispozici počítač s připojením na internet. Nabízené aktivity: Filmová odpoledne Tvořivá dílna (ruční práce, výtvarné práce) Společenské hry Čtení Canisterapie Posezení s harmonikou Sportování (šipky, kroket, pétanque, ruské kuželky, Holandský billiard, Spin Ladder aj.) o Trénování paměti o o o o o o o
11
o o o o o o o
Reminiscenční terapie Půjčování knih Poslechové pořady Kondiční cvičení Procvičování jemné motoriky Pečení, vaření Bohoslužby
Akce konané v průběhu roku 2015 jsou uvedeny v příloze č. 1. h) typy pokojů pro uživatele k 31. 12. 2015: jednolůžkové pokoje dvoulůžkové pokoje
21 51
Pokoje
21 jednolůžkový 51
dvoulůžkový
i) obsazenost lůžek za rok 2015: 99,62%
12
2. Základní informace o hospodaření Výnosy roku 2015 celkem: 38 593 408,00 Kč Náklady roku 2015 celkem: 38 593 408,00 Kč Podrobnější členění výnosů a nákladů v Kč a %: Výnosy roku 2015: 38 593 408,-Kč příjmy od uživatelů úhrady pojišťoven stravné zaměstnanci a cizí ostatní příjmy kávovar Výnosy ze služeb Výnosy z pronájmu Čerpání RF dary Čerpání IF na opravy Výnosy z pojistných událostí Věcné dary Jiné ostatní výnosy Ostatní výnosy Dotace MPSV Dotace UP Dotace obce Dotace na provoz Dotace na provoz odpisy Výnosy z transferů
Kč 23854526 1099639 252780 24315 25231260 1200 90467 95383 36482 59470 10455 292257 8608700 253387 60000 3492161 654443 13068691
% 61,81% 2,85% 0,65% 0,06%
Kč 5391425 2292938 -24460 554295 17048 2099 1184088 20517732 212209 158497 6982647 82213 401533 1600 654449 165095
% 13,97% 5,94% -0,06% 1,44% 0,04% 0,01% 3,07% 53,16% 0,55% 0,41% 18,09% 0,21% 1,04% 0,00% 1,70% 0,43%
0,23% 0,25% 0,09% 0,15% 0,03% 22,31% 0,66% 0,16% 9,05% 1,70%
Náklady roku 2015: 38 593 408,-Kč Spotřeba materiálu Spotřeba energie Aktivace Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Hrubé mzdy OON Náhrady PN Soc. a zdravotní pojištění Jiné sociální pojištění Zákonné sociální náklady Daně a poplatky Odpisy Drobný dlouhodobý majetek
13
Základní údaje z rozvahy v Kč Celková aktiva 1.1.2015 14.191.112,61 31.12.2015 Stálá aktiva 7.072.126,10 z toho pozemky 125,00 kulturní předměty 10.000,00 stavby 398.490,00 samostatné movité věci a soubory 6.663.511,10 Oběžná aktiva zásoby krátkodobé pohledávky finanční majetek
7.118.986,51 448.718,50 239.568,89 6.430.699,12
10.714.022,50 2.600.415,30 125,00 10.000,00 326.743,00 2.263.547,30 8.113.607,20 463.844,47 220.615,82 7.429.146,91
Stavby a pozemky jsou ve vlastnictví statutárního města Přerova. Majetkem zřizovatele je budova márnice včetně pozemku pod márnicí. Celková pasiva 1.1.2015 13.829.109,09 z toho jmění účetní jednotky 7.357.382,98 fond odměn 22.928,00 fond kultur. a sociálních potřeb 64.333,58 fond rezervní ze zlepšeného VH 378.515,81 fond rezervní z ostatních titulů 96.032,10 fond investiční 1.639,77 výsledek hospodaření 0,00 závazky dodavatelé 138.031,81 závazky vůči zaměstnancům 1.620.547,00 závazky SP, ZP 958.656,00 jiné přímé daně 253.523,00 jiné daně a poplatky 0,00 závazky k místním vládním inst. 284.395,56 ostatní krátkodobé závazky 3.013.356,00 dohadné účty pasivní 0,00 výdaje příštích období 1.781,00
31.12.2015
10.714.022,50 2.885.672,18 22.928,00 61.395,58 178.515,81 80.985,10 64.266,77 0,00 126.003,00 2.136.191,00 1.296.020,00 404.422,00 0,00 262.839,06 3.186.699,00 6.156,00 1.929,00
Hospodaření s fondy FKSP – finanční prostředky fondu kulturních a sociálních potřeb byly čerpány na penzijní připojištění zaměstnanců, a to ve výši 209.700,- Kč. Příjem do FKSP byl tvořen zákonným odvodem v závislosti na mzdách ve výši 206.762,- Kč.
14
Fond odměn - v průběhu roku 2015 nebyl navýšen, prostředky evidované na tomto fondu nebyly v průběhu roku čerpány. Rezervní fond - Investiční fond byl posílen z rezervního fondu o částku 200 000,- Kč. Do Fondu rezerv pro uživatele byly přijaty finanční sponzorské dary pro uživatele v celkové výši 75.420,- Kč. Čerpání Fondu rezerv pro uživatele bylo ve výši 90.467,Kč, v souladu se zněním sponzorských smluv nejen z roku 2015. Investiční fond - v průběhu roku 2015 byl navýšen o částku odpisů ve výši 654.449,Kč. Částka odvodu z odpisů byla stanovena a odvedena celkem ve výši 523.954,- Kč. Pro pořízení investic byl navýšen investiční fond přídělem z rezervního fondu ve výši 200 0000,- Kč a příspěvek Olomouckého kraje byl ve výši 121.704,- Kč. Čerpání investičního fondu ve výši 294.179,-Kč bylo použito na pořízení DHM: o 186 704,- Kč myčka černého nádobí o 107 475,- Kč zvedák. Dále byly prostředky investičního fondu použity na opravy a údržbu v částce 95 383,Kč: o 40 383,- Kč oprava plynového kotle o 55 000,- Kč malování. 3. Zdravotní péče a rehabilitace Uživatelé služby jsou registrováni u praktického lékaře v Pavlovicích u Přerova, který poskytuje lékařskou péči v pracovní dny přímo v ordinaci Domova nebo na pokojích v objektu. V případě neodkladné zdravotní péče je uživatelům služby k dispozici na telefonu. V domově ordinuje v pravidelných intervalech také lékař - psychiatr. Další odborná lékařská péče je zajištěna v odborných ambulancích mimo Domov. Nepřetržitá ošetřovatelská péče je zajištěna prostřednictvím 8 zdravotních sester a 26 pracovnic přímé péče. V denním provozu pracují 3 zdravotní sestry, vedoucí úseku a dvě všeobecné sestry. V rámci rehabilitace zajišťujeme individuální léčebná cvičení, skupinová kondiční cvičení, nácvik chůze a sebeobsluhy, magnetoterapii. Na přání uživatelů provádíme masáže. 4. Provozní činnost Domov je provozován v objektech, které jsou v majetku statutárního města Přerova, pouze 1 objekt (márnice) je v majetku Olomouckého kraje. Dva objekty (Zámek, Předzámčí) jsou zapsány na seznamu kulturních památek. Objekty, které jsou 15
využívány pro poskytování služby, jsou bezbariérově upraveny. Prostorové podmínky pro poskytování služby v areálu – ve smyslu velikosti prostor pro užívání - jsou nadstandardní. Potřebné úpravy objektů pro poskytování služby byly postupně zajišťovány ze strany vlastníka objektu, statutárního města Přerova. Z finančních důvodů se zatím neuskutečnily plánované opravy pro kvalitnější bydlení v jednotlivých objektech včetně zateplení budov a dokončení výměny oken. Uživatelé měli k dispozici také soukromé služby: kantýnu, kadeřnictví, holičství, pedikúru. a) opravy a údržba v Domově Zaměstnanci úseku hospodářské správy (údržbáři, zahradnice) zajišťují průběžnou opravu a údržbu budov, zahrady, kotelen, prádelny, kuchyně, pokojů, vozového a strojního parku. Přehled o zajištěných opravách, údržbě a nákupu dovybavení za rok 2015: Objekt Eliška – nákup dovybavení o zvedák pro zabezpečení převozu uživatelů o nové osvětlení na chodby o televize do pokojů uživatelů v rámci zkvalitňování poskytovaných služeb o koše na tříděný odpad o pracovního místa švadleny o vozíků pro uložení prádla v prádelně Objekt Eliška – opravy, údržba o oprava výtahu o oprava vstupních elektronických dveří o překládka vedení telefonních čísel o malba chodeb a hygienického zázemí o oprava dorozumívacího signalizačního zařízení na pokojích uživatelů.
Objekt Marie – nákup dovybavení o stoly, židle, ubrusy, záclony a závěsy do jídelny o kuchyňská linka o televize do pokojů uživatelů v rámci zkvalitňování poskytovaných služeb o kompresor na údržbu Objekt Marie – opravy a údržba o oprava vodovodního potrubí ve sklepě o oprava plynových kotlů o vymalování chodeb a hygienického zázemí (koupelny, toalety).
Objekt Zámek – nákup dovybavení o myčka černého nádobí a drtička odpadů do kuchyně 16
Objekt Zámek – opravy a údržba o oprava kanalizace ve sklepě o vymalování hygienického zázemí (koupelny, toalety) o oprava plynových kotlů o údržba okapů o oprava odpadního potrubí v kuchyni o oprava konvektomatu. Předzámčí – opravy a údržba o oprava věžních hodin a věže o výměna plynového kotle. Venkovní prostory – opravy a údržba
Kácení stromů v rámci revitalizace parku
Statutární město Přerov, které se podílí na opravách budov a řeší havarijní situace, zajistilo prostřednictvím firmy Výkrut v roce 2015 revitalizaci parku. Firma pokácela 17
100 vzrostlých stromů a 100 nových stromů vysadila, ošetřila 225 stromů a vysadila 725 keřů. Naše organizace v rámci běžné údržby zajistila úpravu travnatých ploch celého objektu parku a sadu (cca 6 hektarů), údržbu zpevněných ploch, běžné opravy elektrického zařízení, drobné opravy zednického charakteru, tj. všechny opravy do 50 tis. Kč, a to dle nájemní smlouvy, která je uzavřena se statutárním městem Přerovem. b) odpadové hospodářství v Domově Odvoz a likvidaci vzniklých odpadů souvisejících s provozem Domova jsme zajistili na základě centrální smlouvy uzavřené mezi Olomouckým krajem a firmou SITA CZ a.s. Přehled o množství vyprodukovaného odpadu v tunách Plastové obaly 1,464 Skleněné obaly 0,345 Odpad s obsahem infekce 0,077 Ostatní odpad s obsahem infekce 21,340 Odpad – jedlé oleje z odlukovače tuku 0,900 Biologicky rozložitelný odpad z kuchyní 3,568 Zářivky a jiný odpad obsahující rtuť 0,017 Papírové a lepenkové obaly 0,280 Směsný komunální odpad 23,130 Železo 2,680 Celkem 53,801 c) péče o areál Domova - zahrada a park Pracovníci úseku hospodářské správy (zahradnice a údržbáři) v rámci běžné provozní údržby pečovali o park a ovocný sad s rozlohou cca 6 ha, kde zajišťovali potřebné sezónní práce: ošetřování parkových a sadových stromů, česání ovoce a kultivaci zahrady. Ovocné i zeleninové výpěstky byly využívány a zpracovány v kuchyni Domova.
Skleník
Zahrada 18
d) praní prádla v Domově Praní osobního i ložního prádla je zajištěno v prádelně Domova, a to v souladu s Provozním řádem, schváleným KHS Olomouckého kraje. Provozní řád upravuje podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a upravuje také hygienické požadavky na prádelny. Množství vypraného prádla v roce 2015: Množství vypraného prádla v roce 2015 Zaměstnanecké ošacení 16 200 kg Ložní prádlo 65 664 kg Prádlo uživatelů 42 660 kg Ostatní 4 512 kg Celkem 129 036 kg e) zabezpečení požární ochrany a bezpečnosti práce v Domově V souladu s platnými právními předpisy jsme zajistili pravidelná školení zaměstnanců v oblasti PO a BOZP. Na základě uzavřené centrální smlouvy mezi Olomouckým krajem a Vzdělávacím institutem, spol. s r.o. Prostějov, byly zajištěny revize a prohlídky elektrozařízení, plynoinstalace, plynové kotelny, kuchyně, zdravotnických přístrojů, zabezpečovacího zařízení, komínů, elektronářadí, ale také elektrospotřebičů uživatelů. f) stravování v Domově Domov má vlastní stravovací provoz, ve kterém se připravuje a také, z nějž se expeduje celodenní strava uživatelů - snídaně, oběd, svačina, večeře, druhá večeře včetně obědů pro zaměstnance, starobní důchodce, případně cizí strávníky, kteří pro organizaci pracují. Celodenní stravování připravuje kvalifikovaný personál. Na výdej teplé stravy je využíván tabletový systém (izolované tablety), který umožňuje rozvoz jídla nejen do jednotlivých jídelen na úsecích, ale také na pokoje uživatelům. Na všech úsecích je zajištěn celodenní pitný režim. Jídelní lístek byl sestavován tak, aby zahrnoval stravu normální, diabetickou a šetřící ve všech možných podobách (pevné, mleté, mixované). Uživatelé služby si mohli vybrat ze dvou druhů snídaní, večeří a tří druhů obědů. V případě potřeby byl na základě požadavků lékaře jídelní lístek přizpůsoben zdravotnímu stavu uživatelů, např. i formou neslané nebo nemléčné stravy. V Domově byla zřízena stravovací komise, která projednávala jednotlivé požadavky uživatelů i zaměstnanců týkající se podávané stravy. V průběhu roku došlo k úpravám stravovacích norem na základě Receptur teplých pokrmů a také k zařazení nových druhů jídel na jídelní lístek. 19
Ovocné i zeleninové výpěstky ze sadu a zahrady byly zpracovávány v kuchyni Domova, a také byly hojně využívány uživateli (jablka, hrušky, švestky, meruňky, třešně, ořechy, bylinky, rybíz, ostružiny, zelenina). Stravovací úsek má vypracován systém kritických bodů - HACCP. Systém je zaměřen na klíčové faktory ovlivňující bezpečnost stravovacího provozu. Audit a metodické vedení HACCP byl zajištěn prostřednictvím odborné firmy. Od prosince 2014 plníme požadavky nařízení EU 1169/2011 týkající se značení alergenů u pokrmů v jídelníčcích.
Jídelna v objektu Eliška
Jídelna v objektu Marie
Přehled o vydaných porcích v ks za rok 2015: uživatelé dieta č. 4 dieta č. 3 dieta č. 9 dieta č. 9/4 dieta č. 9/10 dieta č. 4/10 ostatní zaměstnanci cizí strávníci celkem
snídaně 4976 20000 12042 3761 70 0
oběd 4962 20035 12073 3716 70 0
svačina 3949 14913 10239 3073 69 0
večeře 4817 18526 10691 3734 70 0
0 0 40849
6518 1296 48670
0 0 32243
0 0 37838
20
Kuchyň
Kuchyň
5. Kontrolní systém v organizaci Vnitřní kontrolní systém v organizaci je nastaven ve vnitřních předpisech organizace. Finanční kontrola je zapracována zejména ve Směrnici o finanční kontrole, která je součástí finančního řízení zabezpečujícího hospodaření s veřejnými prostředky. Cílem finanční kontroly v organizaci je zajištění ochrany veřejných finančních prostředků proti rizikům, nesrovnalostem nebo jiným nedostatkům způsobeným zejména porušením právních předpisů, nehospodárným, neúčelným a neefektivním nakládáním s veřejnými finančními prostředky nebo trestnou činností. Vnější kontrolní systém je zajištěn dalšími pověřenými subjekty. V průběhu roku 2015 byly provedeny tyto vnější kontroly: o Krajský úřad Olomouckého kraje: kontrola hospodaření organizace o Auditorská firma FinAudit, s.r.o.: finanční audit přidělené a čerpané dotace MPSV o Ing. Libuše Cikánková, poradkyně systémů jakosti a HACCP: audit HACCP ve stravovacím provozu o OHS Přerov: kontrola stravovacího provozu o OS zdravotnictví a sociální péče, svazová inspektorka: kontrola BOZP.
III.
Přehled o zaměstnancích
1. Organizační struktura Domov je poskytovatelem sociálních služeb pro 122 uživatelů služeb. Pracovní týmy jsou organizačně nastaveny v souladu se zajištěním pobytové služby, organizace má stanovenou organizační strukturu s počty úvazků na konkrétních pracovních pozicích. Kompetence zaměstnanců jsou stanoveny v pracovních náplních zaměstnanců.
21
Domov je řízen ředitelkou, která řídí organizaci prostřednictvím vedoucích úseků a současně řídí 3 samostatně vedené zaměstnance, a to ekonomku, referentku majetkové správy a mzdovou účetní, personalistku. Ředitelka organizace: je statutárním orgánem příspěvkové organizace jmenovaná Radou Olomouckého kraje. Ředitelka odpovídá radě kraje za celkovou činnost a hospodaření organizace, plní povinnosti vedoucího organizace a další úkoly vyplývající z obecně závazných právních předpisů. Organizační struktura: a) samostatně vedení zaměstnanci: celkem 3 úvazky - ekonomka, referentka majetkové správy a mzdová účetní a personalistka b) úsek hospodářské správy: celkem 17 úvazků o vedoucí úseku – 1 úvazek o správce – 1 úvazek o pradleny – 2,5 úvazku o švadlena – 0,5 úvazku o údržbáři – 2 úvazky o zahradnice – 1 úvazek o uklízečky – 9 úvazků d) úsek stravovací: celkem 7 úvazků o vedoucí úseku stravovacího – 1 úvazek o kuchařky – 4 úvazky o pomocné kuchařky – 2 úvazky e) úsek zdravotní: celkem 37,75 úvazků - Domov Zámek, Eliška, Marie o vedoucí zdravotního úseku – 1 úvazek o fyzioterapeutka – 1 úvazek o zdravotní sestry – 9,75 úvazků o pracovnice v sociálních službách - přímá obslužná péče – 26 úvazků f) úsek sociální: celkem 6 úvazků o vedoucí úseku sociálního – 1 úvazek o sociální pracovnice – 2 úvazky o pracovníci v sociálních službách vykonávající základní nepedagogickou činnost – 3 úvazky. Počet zaměstnanců dle organizační struktury k 31. 12. 2015: 72,75 2. Věková struktura zaměstnanců k 31. 12. 2015: Věková struktura zaměstnanců věk muži ženy do 20 let 0 0 21 až 30 let 0 2 31 až 40 let 0 15 41 až 50 let 1 25 51 až 60 let 1 28 61 a více 1 0
celkem 0 2 15 26 29 1
% 0 2,74 20,54 35,62 39,73 1,37 22
Věková struktura zaměstnanců 10 2
do 20 let
15
29
21 až 30 let 31 až 40 let 41 až 50 let 26
51 až 60 let nad 60 let
Z výše uvedeného přehledu vyplývá, že největší skupinou zaměstnanců jsou zaměstnanci ve věku od 51 let do 60 let. Jedná se zejména o zaměstnance pracující v organizaci dlouhodobě.
Struktura zaměstnanců podle pohlaví 3
ženy muži 70
3. Struktura zaměstnanců podle vzdělání k 31. 12. 2015: Struktura zaměstnanců podle vzdělání dosažené vzdělání muži ženy základní 0 3 SO vyučení 3 37 SO s maturitou 0 5 úplné střední 0 18 odborné vyšší odborné 0 1 vysokoškolské 0 6
celkem 3 40 5 18
% 4,11 54,80 6,85 24,65
1 6
1,37 8,22
23
Struktura zaměstnanců podle vzdělání 1 6
3
základní SOU bez maturity
18
SOU s maturitou 5
40
úplné střední odborné vyšší odborné vysokoškolské
Z výše uvedeného přehledu vyplývá, že nejvíce zastoupenou skupinou jsou zaměstnanci se středním odborným vzděláním. Jedná se zejména o pracovníky s výučním listem. 4. Informace o vzniku a ukončení pracovního poměru
V průběhu roku 2015 bylo uzavřeno 7 nových pracovních poměrů a ukončeno bylo 9 pracovních poměrů. V roce 2015 vykonávalo v naší organizaci 6 pracovníků veřejně prospěšné práce, sjednané na základě dohody s Úřadem práce v Přerově na dobu určitou – 4 pracovnice přímé obslužné péče, 1 pracovnice základní výchovné nepedagogické činnosti a 1 pracovnice na úklid. V roce 2015 jsme uzavřeli 12 dohod o provedení práce. 5. Délka trvání pracovního poměru u organizace Trvání pracovního poměru zaměstnanců délka trvání počet 0 - 5 let 25 6 -10 let 7 11 - 15 let 14 16 - 20 let 14 nad 20 let 13
% 34,25 9,58 19,18 19,18 17,81
24
Délka pracovního poměru 13
25
do 5 let do 10 let
14
do 15 let 14
7
do 20 let nad 20 let
Z výše uvedeného přehledu vyplývá, že nejvíce zastoupenou skupinou zaměstnanců jsou zaměstnanci, kteří uzavřeli pracovní poměr v posledních 5 letech. 6. Průměrný plat v organizaci Průměrný hrubý měsíční plat za rok 2015 byl ve výši 23.501,- Kč. Průměrný plat byl ovlivněn zejména potřebou zajištění nepřetržitého provozu, ale také věkem zaměstnanců. 7. Pracovní neschopnosti V roce 2015 bylo z řad zaměstnanců hlášeno 46 případů pracovní neschopnosti (2518 kalendářních dnů), z toho dva nepracovní úrazy (40 kalendářních dnů). Celková nemocnost v organizaci byla ve výši 11,87 %. 8. Vzdělávání zaměstnanců Vzdělávání zaměstnanců bylo v průběhu roku zaměřeno na rozšíření znalostí a dovedností na všech pracovních pozicích. Jednalo se zejména o zajištění: o externí týmové supervize (PhDr. Antonín Bryks) o seminářů o nových informacích a dovednostech v oblasti sociálních služeb o seminářů zaměřených do oblasti zdravotní o odborných stáží v Domově pro seniory Přerov, v Domově seniorů Hranice, v Domově pro seniory Radkova Lhota a v Domově pro seniory v Tovačově o seminářů zaměřených na ekonomickou a personální problematiku o seminářů zaměřených na zajištění správy Domova o seminářů zaměřených na klíčové faktory ovlivňující bezpečnost stravovacího provozu HACCP.
25
IV.
Závěr
Cílem poskytované služby a činnosti zaměstnanců bylo zabezpečit uživatelům vysokou úroveň kvality poskytovaných služeb. O spokojenosti s poskytováním sociální služby jsme získali zpětnou vazbu z pravidelného zpracovávání dotazníků spokojenosti a z osobních návštěv a referencí rodinných příslušníků uživatelů. Výsledky těchto zjištění nám pomáhaly naplňovat požadavky a přání uživatelů služby. Naší snahou bylo poskytovat individuální péči a vytvářet v Domově podmínky přirozeného domácího prostředí. Zaměstnanci svou náročnou práci vykonávali se zájmem i osobním nasazením, za to jim patří upřímné poděkování. Velké poděkování patří také všem dárcům a sponzorům, bez jejichž štědrosti a laskavosti by se naše činnost rozhodně neobešla (příloha č. 2). Dary a dotace posílily náš provozní rozpočet a současně nám pomohly realizovat některé společenské a kulturní akce pro uživatele a rozšířit nabídku aktivizačních činností. Část finančních prostředků jsme použili k zakoupení květinových darů pro významná jubilea našich uživatelů. Služby pro seniory jsou v objektu poskytovány od roku 1947. Za uplynulý rok jsme do kroniky domova připsali další události, které obohatily historii poskytování služeb v Pavlovicích u Přerova. Domov se stal postupně součástí obce.
Mgr. Eva Machová, ředitelka organizace
26
Příloha č. 1
Aktivizační činnosti v roce 2015
Leden o pravidelné volnočasové aktivity
Zooterapie
Zooterapie
Únor o turnaj ve hře „Člověče nezlob se" o přednáška na téma „Život na Haiti“ o masopust – dopolední průvod masek, odpolední zábava
Turnaj ve hře „Člověče nezlob se“
Masopust
27
Březen o oslava MDŽ o čtení žáků ZŠ Pavlovice o výstava v Lipníku nad Bečvou
Výstava v Lipníku nad Bečvou
Cukrárna v Lipníku nad Bečvou
Duben o
turnaj v šipkách
o
stavění májky pálení čarodějnic
o
Příprava na pálení čarodějnic
Pálení čarodějnic
Květen o o
posezení s harmonikou turnaj v kuželkách 28
o
prohlídka výstavy Floria v Kroměříži
o
příprava palačinek a muffinů oslava Dne matek celodenní výlet do Uherského Hradiště
o o
Pečení muffinů
Posezení s harmonikou
Červen o kácení máje o turnaj ve hře pétanque v DS Chválkovice o o o o o
Hudební Pavlovice Václava Drábka výlety - Svatý Hostýn, Lipník nad Bečvou, Teplice, Přerov gastronomické klání v DD Prostějov vystoupení smíšeného pěveckého sboru Vokál sportovní olympiáda v DAS Pavlovice
Sportovní olympiáda
Výlet na Svatý Hostýn
29
Červenec výlety - Svatý Hostýn, Lipník nad Bečvou, Osek nad Bečvou, Přerov posezení s harmonikou
o o
Výlet do Michalova
Výlet k Oseckému splavu
Srpen o o o o
výlety - Svatý Hostýn, Lipník nad Bečvou, Osek nad Bečvou, Přerov turnaj ve hře pétanque v DS Tovačov turnaj ve hře pétanque v DS Zlín pečení jablečného závinu
o sportovní olympiáda v DD Prostějov
Pečení jablečného závinu
Turnaj v DS Tovačov
Září o o o
hodové slavnosti v Pavlovicích kroketový turnaj v DS Přerov výlety - Svatý Hostýn, Osek nad Bečvou 30
o
sportovní olympiáda v DS Radkova Lhota a v DS Chválkovice
o
výstava v galerii M+M v Hranicích táborák oslava Dne seniorů sběr švestek
o o o
Výstava v Hranicích
Sběr švestek
Říjen o čtení žáků ZŠ Pavlovice o o o o o
výstava v KD Pavlovice den otevřených dveří cestopisná přednáška na téma „Thajsko a Laos“ příprava halloweenských dýní posezení s harmonikou
Vyřezávání dýní
Příprava halloweenské výzdoby
31
Listopad o o o o
svatomartinská zábava Rotopedtours a Pěškotours loupání česneku pečení a zdobení vánočních perníků
Loupání česneku Pečení perníků
Prosinec o
mikulášská nadílka, odpolední zábava
o
turnaj v šipkách v DS Hranice posezení s harmonikou turnaj v holandském billiardu vánoční program dětí MŠ a ZŠ Pavlovice vánoční program žáků DD se školou Veselíčko zpěv vánočních koled
o o o o o
Mikulášská nadílka
Holandský billiard 32
Poskytnuté dary a dotace v roce 2015 Finanční dary: Obec Pavlovice Obec Osek nad Bečvou Obec Velký Újezd Obec Sušice Obec Hlinsko Obec Radslavice Obec Horní Moštěnice Obec Domaželice Martek Medical,a.s. Chrysteyns,s.r.o. Milan Zdanica, Radslavice Hana Poledňáková, Kroměříž Mgr. Jana Ševčíková, Přerov Miroslav Zahradníček Bc. Dana Zdanicová, Radslavice Zina Dadlíková, Lipník nad Bečvou Jana Horáčková, Lipník nad Bečvou Břetislav Jakeš, Pavlovice u Přerova Soňa Klárová, Beňov Dagmar Horáčková, Částkov 3 celkem
15 000,00 Kč 10 000,00 Kč 7 000,00 Kč 5 000,00 Kč 5 000,00 Kč 5 000,00 Kč 4 000,00 Kč 1 000,00 Kč 5 000,00 Kč 5 000,00 Kč 3 000,00 Kč 2 500,00 Kč 2 400,00 Kč 500,00 Kč 1 415,00 Kč 1 385,00 Kč 1 070,00 Kč 500,00 Kč 500,00 Kč 150,00 Kč 75 420,00 Kč
Věcné dary: Paulla, s.r.o., Lipník nad Bečvou - potraviny Jaroslav Novotný, Přerov - WC křeslo Stanislav Dohnal, Olomouc - televize Hana Machačová, Bezuchov - chodítko Hartmann – Rico, a.s. – zdravotnický materiál Maartec Medical,a.s. – zdravotnický materiál Perfect Distribution Untraco, v.o.s. celkem
259,00 Kč 1,00 Kč 1,00 Kč 1,00 Kč 50 178,50 Kč 3 992,20 Kč 2 237,14Kč 2 800,00 Kč 59 469,84 Kč
Dotace z města a obce: Statutární město Přerov Obec Hradčany
30 000,00 Kč 30 000,00 Kč 33
