Výroční zpráva o činnosti Stavebního bytového družstva Sedlčany za rok
2005 Obsah: Profil SBD Sedlčany Identifikační údaje Předmět činnosti Přehled o spravovaných objektech Organizační struktura Volené orgány Správa družstva Zpráva o činnosti správy družstva Představenstvo družstva Technický úsek Ekonomický úsek Analýza dluhů na nájmu Členské záležitosti Nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů Různé informace
§ S-B s.r.o. - zateplení Sedlčany čp. 1066
Profil SBD Sedlčany Název firmy:
Stavební bytové družstvo Sedlčany
Označení firmy:
SBD Sedlčany
Adresa:
U Háječku 711 264 01 Sedlčany
tel.: fax: e-mail:
318 822 173, 318 820 477 318 821 976
[email protected]
Zápis do obchodního rejstříku: Městský soud v Praze oddíl XCVIII vložka 184 Zapisované základní jmění:
50 tis. Kč
IČO: DIČ:
00037061 CZ00037061
Bankovní spojení:
ČSOB a.s. Příbram 1019256/300 GE Capital Bank Sedlčany 700306-684/0600
Úřední hodiny na správě družstva:
pondělí: středa: pondělí: středa:
Pokladní hodiny na správě družstva:
7.00 - 15.00 7.00 - 16.00 7.00 - 9.30 a 10.30 - 14.00 7.00 - 9.30 a 10.30 - 15.00
Předmětem činnosti je především správa a údržba nemovitostí. Družstvo zajišťuje provoz bytových a nebytových objektů ve svém vlastnictví i ve vlastnictví jiných osob. Dále svou činností zabezpečuje služby spojené s užíváním domů, bytů, nebytových prostor a garáží. Stavební bytové družstvo bylo založeno na ustavující schůzi již 12. 1. 1962. V roce 1974 bylo družstvo sloučeno se Stavebním bytovým družstvem zaměstnanců Strojíren RD v Sedlčanech a v roce 1980 se Stavebním bytovým družstvem pro okres Příbram se sídlem Červený Hrádek. Naše družstvo spravuje k 31. 12. 2005 celkem 1093 bytů a 49 garáží. Z celkového počtu spravovaných bytů je 966 bytů ve vlastnictví družstva, 47 bytů převedených do vlastnictví členů a 80 bytů cizích fyzických osob. SBD Sedlčany má bytový fond rozmístěný mimo Sedlčany ještě ve 23 dalších obcích. Právní vztahy mezi družstvem a jeho členy, jakož i mezi členy družstva navzájem se řídí stanovami družstva, přijatými na shromáždění delegátů dne 28. 6. 2001. Družstvo je právnickou osobou, statutárním orgánem družstva je 5-ti členné představenstvo. Nejvyšším orgánem je shromáždění delegátů. SBD Sedlčany je aktivním členem Svazu českých a moravských bytových družstev a úzce spolupracuje s regionálními orgány státní správy a samosprávy. Přehledy o spravovaných objektech Přehled bytů podle vztahu k bytu k 31.12.2005 (porovnání s rokem 2001, 2002, 2003 a 2004): stav k 31.12.2001
stav k 31.12.2002
stav k 31.12.2003
stav k 31.12.2004
stav k 31.12.2005
1008
1004
997
988
966
byty převedené do vlastnictví
9
9
16
25
47
cizí byty ve správě
18
22
34
54
80
1035
1035
1047
1067
1093
družstevní byty
celkem
Přehled bytů podle místa a podle stavu k 31. 12. 2004:
družstevní byty byty převedené do vlastnictví cizí byty celkem
Celkem 966 47 80 1093
Sedlčany 710 41 24 775
Ostatní obce 256 6 56 318
Organizační struktura a volené orgány družstva Volené orgány družstva jsou:
a) b) c) d) e)
shromáždění delegátů představenstvo kontrolní komise členská schůze samosprávy výbor samosprávy
Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva kde uplatňují členové své právo řídit záležitosti družstva, kontrolovat činnost družstva a jeho orgánů. Shromáždění delegátů plní v plném rozsahu působnost členské schůze družstva. Jednání shromáždění delegátů svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. Minulé shromáždění delegátů se konalo dne 19. 5. 2005 při účasti 47 z celkového počtu 71 pozvaných delegátů (tj.66,197 %). Úkoly vyplývající z usnesení shromáždění delegátů byly průběžně plněny. Přehled účasti na shromáždění delegátů za roky 2001-2005: počet delegátů 2005 2004 2003 2002 2001 pozvaných 71 71 71 76 76 zúčastněných 47 43 41 48 70 % 66,20% 60,56% 57,75% 63,16% 92,11% §Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím Shromáždění delegátů vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Předseda představenstva svolává a řídí schůze představenstva, jedná jménem představenstva družstva navenek ve všech věcech družstva. Za výkon funkce odpovídá předseda představenstvu. Kontrolní komise je nezávislý kontrolní orgán družstva. Kontroluje veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Vyjadřuje se k účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhrady ztráty družstva. Na zjištěné nedostatky upozorňuje představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. Její jednání řídí předseda kontrolní komise. Kontrolní komise odpovídá za svou činnost shromáždění delegátů a podává mu zprávy o své činnosti. Na ostatních orgánech družstva je nezávislá. Schází se podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. Samospráva je samostatnou organizační jednotkou a tvoří ji zpravidla členové družstva užívající prostory daného bytového domu. Členská schůze samosprávy je orgánem, ve kterém členové družstva projednávají veškeré záležitosti spadající do okruhu působnosti samosprávy a to zejména výsledky hospodaření střediska bytového hospodářství, opravy a způsob jejich financování, pronájmy společných prostor domu atd. Ze svého středu volí tří až sedmičlenný výbor samosprávy a delegáty na shromáždění delegátů v počtu stanoveném představenstvem. Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy podle potřeby, nejméně však jednou do roka. Není-li zvolen výbor samosprávy, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo družstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži střediska bytového hospodářství příslušné samosprávy.
Členové představenstva a kontrolní komise: Na dnešním shromáždění delegátů proběhne volba členů představenstva družstva a kontrolní komise. Již na loňském shromáždění delegátů a současně i ve výroční zprávě jsme delegáty a členy družstva vyzývali, aby se zamysleli nad tím, koho by ve vedení družstva rádi viděli. Na začátku roku rozeslali pracovníci správy družstva všem samosprávám tabulku, ve které jsme žádali uvést jména členů výboru samosprávy, jméno delegáta na shromáždění delegátů a uvést případný návrh kandidátů pro volby do představenstva družstva a kontrolní komise. Bohužel z 71 rozeslaných tabulek se vyplněných vrátilo pouze 30. Těm, kteří věnovali vyplnění tabulky svůj čas, děkujeme. Současné složení představenstva družstva a kontrolní komise: Předseda představenstva Místopředseda představenstva Členové představenstva
Předseda kontrolní komise Členové kontrolní komise
Antonín Hron Josef Kabíček Vladimír Kremlička Josef Vondráček Ing. Pavel Bláha Dana Pešková Irena Zárubová Dagmar Šimková
Správa družstva Správa družstva je zřízena k vykonávání běžné činnosti družstva spojené se správou, údržbou a provozem bytových domů, vedením účetnictví a administrativním a spisovým pořádkem. Tvoří ji zaměstnanci družstva v pracovním poměru. Správa družstva měla v roce 2005 pět zaměstnanců. V čele správy stojí předseda družstva, který za činnost pracovního aparátu odpovídá, řídí a organizuje jeho práce. Předsedovi jsou podřízeni ostatní pracovníci. V současné době tvoří správu družstva tito pracovníci: Předseda družstva Antonín Hron
finanční účetní
Stanislava Vokrouhlíková
referent pro evidenci nájmu
Jitka Jandová
referent pro vedení členské evidence
údržbář výtahů a elektro
Zdeňka Hergetová
Josef Škoch
Další činnosti družstva, zejména obsluhy kotelen, drobné instalatérské práce atd. jsou zajišťovány uzavíráním dohod sjednaných mimo pracovní poměr tj. dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce.
Zpráva o činnosti družstva Představenstvo družstva Představenstvo družstva pracovalo v hodnoceném období v souladu se schváleným plánem práce. Konalo se 11 schůzí představenstva. Účast členů představenstva je uvedena dále v tabulce. Neúčast je vždy řádně omluvena a ve většině případů byla způsobena nemocí vyjímečně pracovním zaneprázdněním. Jednání představenstva byla vždy usnášeníschopná. Jednání představenstva se zúčastňují pravidelně také členky kontrolní komise. Představenstvo pravidelně měsíčně projednává: členské záležitosti jako např. dědictví členských práv, pronájmy bytů, výměny bytů požadavky na drobné úpravy bytů nebo jejich modernizaci žádosti o půjčky ze statutárního fondu případy dlužníků čtvrtletně jsou projednávány výsledky hospodaření družstva dle potřeby je projednávána výše záloh na služby nebo výše dlouhodobé zálohy Veškerá rozhodnutí představenstva mají návaznost na činnost správy družstva. Podrobnější informace k projednávaným záležitostem jsou tedy obsaženy v další části výroční zprávy. Přehled účasti na jednáních představenstva za uplynulé volební období:
Antonín Hron
7-12/ 2001 6 jednání 6
1-12/2002 11 jednání 11
1-12/2003 12 jednání 12
1-12/2004 11 jednání 11
1-12/2005 11 jednání 11
1-6/2006 6 jednání 6
Josef Kabíček
6
11
12
11
10
6
Vladimír Kremlička
6
11
12
11
10
6
Josef Vondráček
6
10
10
10
10
6
5
10
8
10
6
Ing. Pavel Bláha doplněn na SD v 5/2002 Zdeněk Šťovíček odstoupil na SD v 5/2002
5
3
Technický úsek • •
Práce technického úseku spočívá: v zajišťování drobných oprav vlastními pracovníky v zajišťování oprav většího rozsahu dodavatelským způsobem
V roce 2005 činil celkový náklad na opravy a údržbu bytového fondu ve správě SBD Sedlčany 6.466.167,74 Kč. Z toho 6.428.934,24 Kč činil podíl na opravách a údržbě bytů ve vlastnictví družstva, 12.738,70 Kč podíl na opravách bytů převedených do vlastnictví a 24.494,80 Kč byl podíl na opravách bytů cizích vlastníků. K opravám většího charakteru, které byly v loňském roce v družstevních objektech prováděny a družstevníky financovány patří zejména: oprava střechy: Sedlčany U Háječku 710 Ploché střechy, Tábor Sedlčany U Háječku 711 Ploché střechy, Tábor Sedlčany Olbrachtova 1045 Izolace Sing Sedlčany Za Nemocnicí Ploché střechy, Tábor Doublovičky 8 Ježek, Kosova Hora Velká 15 Kučera, Vysoký Chlumec Zduchovice 64 MP-IZOL opravy komínů: Dublovice 159 Huska, Sedlčany Dublovice 164 Hejhal, Petrovice Dublovice 165 Hejhal, Petrovice Krásná Hora 174-5 Hejhal, Petrovice Krásná Hora 186 Hejhal, Petrovice Nechvalice 41 Hejhal, Petrovice Zduchovice 64 Hejhal Václav výměny stoupaček nebo ležatých rozvodů vody: Sedlčany 28. října 176 Vondra Petr, Sedlčany Sedlčany Havlíčkova 705 Vondra Petr, Sedlčany Sedlčany Na Potůčku 11-12 Insterm - Kühnel, Vojkov Sedlčany 28. října 176 a 177 Vondra Petr, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1045 Skalický František, Votice Sedlčany Za Nemocnicí 1065 Vondra Petr, Sedlčany výměna vodoměrů: Sedlčany Na Potůčku 11-12 SBD Sedlčany Sedlčany 28. října 176 a 177 SBD Sedlčany Sedlčany U Háječku 708-711 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1064 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1065 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1066 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1067 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1068 SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1069 SBD Sedlčany zateplení: Sedlčany U Kulturního domu 593a594 Stavba Barták, Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1066 Stavba Barták, Sedlčany nátěr střechy a fasády: Sedlčany Olbrachtova 1044 Růzha Milan montáž regulace a měření tepla: Sedlčany Olbrachtova 1045 ISTA Česká republika, Praha Sedlčany Olbrachtova 1050 ISTA Česká republika, Praha Sedlčany Olbrachtova 1051 ISTA Česká republika, Praha výměna oken ve společných prostorách: Sedlčany U Háječku 710 Cetos cz sro, výměna oken v bytech: Klučenice 106 START příspěvky obcím na vybudování vodovodních přípojek: Dolní Hbity 61 a 62 Obec Dolní Hbity oprava balkonů: Sedlčany Havlíčkova 705 Bareš, Sedlčany nátěry oken a malování společných prostor: Sedlčany Na Potůčku 701 Mareš, Kosova Hora vybudování čistírny odpadních vod: Radíč 58-61 a 62
Nejvíce prostředků na rekonstrukci domu vynaložili v uplynulých třech letech členové samosprávy Sedlčany Za Nemocnicí 1066. Byla zde provedena rekonstrukce střechy, zateplení tří stěn a počátkem roku 2006 výměna stoupaček. Nemalé prostředky, které mimořádnými splátkami a značným navýšením tvorby fondu oprav museli členové této samosprávy vynaložit, se jim během krátké doby vrátí v úspoře tepla a vody. Velkým problémem uživatelů bytů v nejvyšších patrech domů je havarijní stav střech. Po letošní zimě, kdy na střechách roztávalo velké množství sněhu, a také po každém větším dešti se na správu družstva obrací velké množství členů, s problémem zatékání do bytu. Je smutné, že v některých domech ostatní členové samospráv, kterým zrovna neprší na hlavu, považují celkovou rekonstrukci střechy za zbytečnou. Neuvědomují si, že můžou být ohroženi i oni, pokud by došlo například k zatečení vody do elektroinstalace. Tam kde se problém havarijního stavu střechy vyskytl, by se měli urychleně rozhodnout a rekonstrukci střechy naplánovat. Velkou finanční zátěží bude pro uživatele bytů v panelových domech s výtahem rekonstrukce stávajících výtahů. V některých družstvech již k těmto rekonstrukcím přistoupili, bude proto vhodné čerpat z jejich zkušeností. Zejména se jeví jako výhodné uzavření smlouvy, s firmou, která je schopná provést celkovou rekonstrukci a na její úhradu uzavřít s družstvem pětiletý splátkový kalendář . Mimosedlčanské samosprávy zase trápí vysoké náklady na odvádění a likvidace odpadních vod. Odpadní vody z jímek vyvážela v minulosti především zemědělská družstva na pole, která obhospodařovala a náklad na likvidaci odpadních vod v těchto lokalitách představoval pouze cenu za dopravu. V současné době musí být odpadní vody likvidovány na čistírně odpadních vod, což náklad na likvidaci odpadních vod značně navýšilo. V některých obcích přistoupili k vybudování obecní kanalizace a čistírny odpadních vod. Tam naši členové vynakládají značné prostředky na připojení k této kanalizační síti. Např. v Dolních Hbitech vybudování přípojky představovalo pro 6ti bytový dům 39.000,- Kč. V Radíči se uživatelé osmi družstevních bytů rozhodli vybudovat domovní čistírnu odpadních vod. Náklad na její vybudování činil 394.640,- Kč, což představuje náklad na vyvážení jímky zhruba na 5 let. V hojné míře začali uživatelé bytů vyměňovat v bytech (někde i ve společných prostorech) okna. V převážné většině se jedná o individuální záležitosti. V několika domech se důvěrníci pokoušeli dohodnout výměnu oken ve všech bytech, bohužel ani v jednom případě se takovou akci nepodařilo realizovat. Více se také začaly čerpat půjčky ze statutárního fondu družstva. Většinou je čerpají jednotlivci na úhradu mimořádné splátky do fondu oprav. Domu Sedlčany Olbrachtova 1045 byla půjčka poskytnuta jako celku na úhradu mimořádných havarijních oprav. V roce 2006 již o tuto formu projevilo zájem několik dalších samospráv. Z půjčky je účtován správní poplatek v roční výši 4% a je splatná maximálně do tří let - v jednotlivých případech by bylo zřejmě možné dohodnout i delší např. pětiletou splatnost. Příklad poskytnutí půjčky jednotlivci: samospráva domu se rozhodla, že provede zateplení domu. Na uživatele, kteří mají stejný byt připadne podíl mimořádné splátky do FO 24.000,- Kč. Někteří uživatelé na úhradu mimořádné splátky nemají prostředky, proto požádají představenstvo družstva o poskytnutí půjčky. Půjčka je dohodnuta na 24 splátek tj. 2 roky. Správní poplatek bude činit 1920,- Kč (nepočítá se jako úrok v bance) tj. 4% x 2 roky. Měsíčně tedy bude platit 1080,- Kč, tj. 1000,- Kč splátku půjčky a 80,- Kč splátku poplatku. Půjčku lze poskytnout pouze členu družstva a to pouze pokud má dosud dobrou platební morálku a nemá u družstva nezaplacené závazky. (půjčka tedy není poskytována na byty ve vlastnictví ani neplatičům) Příklad poskytnutí půjčky celému domu: Zateplení domu bude stát 400.000,- Kč. Na fondu oprav domu je 200.000,- Kč. Na zbytek se poskytne půjčka celé samosprávě se splatností 24 měsíců. Poplatek z půjčky by byl 16.000,- Kč. Půjčka se bude splácet z tvorby fondu oprav. Měsíční splátka by byla 8.333 + 666 Kč tj. 9.000,- Kč. Měsíční tvorba fondu oprav domu je 15.000,- Kč. Z toho se bude měsíčně účtovat 9000,- na úhradu půjčky a 6.000,- Kč by se měsíčně tvořil nový fond oprav. Za dva roky by tedy dům měl zaplacenou půjčku a zároveň na FO naspořeno 144.000,- Kč. Půjčku lze poskytnout pouze pro byty ve vlastnictví družstva - vlastníci bytů by museli svůj podíl na opravě řešit individuelně.
Ekonomický úsek (ekonomika družstva) V roce 2005 dosáhlo družstvo zisk ve výši 136.505,69 Kč. Z toho činí 120.441,09 Kč zisk správy družstva a 16.064,60 Kč zisk bytových hospodářství. Stejně jako v roce 2004 se na hospodářském výsledku výrazně projevila zvýšená pozornost výběru poplatků z prodlení a prodej pohledávky vystěhovaného neplatiče. Tyto mimořádné výnosy využilo představenstvo družstva k dokončení modernizace vybavení kanceláře správy družstva, k nákupu nového informačního systému a k vytvoření další rezervy na opravu nebytových prostor.
Dále následují grafy a tabulky o hospodaření družstva: Konečné zůstatky rozvahových účtů k 31. 12. 2005
013 021 022 031 041 073 081 082 112 211 213 221 311 314 315 378
AKTIVA Software Budovy Samostatné movité věci Pozemky Nedokonč.dlouh.nehm.majet Oprávky k software Oprávky k nebyt.prostorům Oprávky k samost.mov.věcem Materiál na skladě Pokladna Ceniny Bankovní účty Odběratelé Poskytnuté provozní zálohy Pohledávky za členy - služby Jiné pohledávky
AKTIVA CELKEM
167.881,10 167.003.296,76 465.977,68 742.601,50 44.841,00 -28478,28 -1.007.248,28 -401.834,47 44.234,24 9.486,00 26.404,50 21.833.869,41 407.738,00 9.189.524,58 4.167.830,70 875,00
202.666.999,44
PASIVA 321 Dodavatelé 324 Přijaté zálohy 331 Zaměstnanci 333 Ost.záv.vůči zaměst. 336 Zúčt.soc. a zdrav.poj. 342 Daň z příjmů za zaměst. 343 DPH 379 Jiné závazky 389 Dohadné účty pasivní 411 Základní kapitál 413 Ostatní kapitálové fondy 422 Nedělitelný fond 423 Statutární fond 423 Statutární fond - půjčky 427 Sociální fond 431 Hospodářský výsledek 459 Ostatní rezervy 461 Bankovní úvěry na DBV 475 Dlouhodobé zál.na opravy 479 Ostatní závazky PASIVA CELKEM
974.503,69 14.361.959,00 54.537,00 31.286,00 53.718,00 13.382,00 61.347,59 628.583,39 393.645,00 196.000,00 156.990.434,83 2.256.529,74 1.135.398,71 -372.837,00 20.951,35 136.505.,69 70.000,00 9.628.996,43 15.637.279,02 426.779,00 202.666.999,44
Vývoj hospodářského výsledku družstva za období 2001 - 2005:
celkem 0
správa
100000
byt.hosp.
200000
300000
400000 384320
2001
384320 0 335149
2002
296093 39056 153828
2003
115907 37921 152484
2004
126603 25881 136505
2005
120441 16064
Výnosy a náklady družstva jsou uvedeny v následující tabulce: náklady správa družstva kotelny bytová hospodářství celkem za družstvo
2.949.482,58 1.621.511,75 2.521.376,67 7.092.371,00
výnosy 3.069.923,67 1.621.511,75 2.537.441,27 7.228.876,69
hospodářský výsledek 120.441.,09 0 16.064,60 136.505,69
Porovnání výnosů správy družstva za roky 2002 až 2005: 2005
2004
0
200000
2003
400000
600000
2002
800000
884175 893400 898725 905775
popl. na správu členi
popl. na správu vlastníci
42588 32100 21025 10800 138033 92400 65400 45600
popl. na správu cizí
675364 675364 640121 597203
pronájem nebyt.prostor 191131 popl. z prodlení
92356 76229
úroky
prodej pohledávek
396969
96330 67694 11640 28028 506869 444059 412624 373582
vnitropodnikové výkony
údržba pro cizí
338173
183060 129086 179654 200865 236066 211260 226747
správní poplatky
mimořádné výnosy
1000000
9739 10316 2839 15508 0 0
106567 184741
Družstvo se v roce 2005 stalo povinně plátcem DPH. Otázka DPH je však v podmínkách družstva velice komplikovaná. Některé příjmy družstva vůbec nejsou předmětem DPH, některé jsou od DPH osvobozené a některé se DPH zdaňují. Podle toho se také buď může nebo nemůže uplatnit DPH na vstupu (tedy u nákupů). Například:
•
nájem (tj. poplatek na správu, tvorba fondu oprav a zálohy na provoz domu) u člena družstva není předmětem DPH - u veškerých nákupů pro domy (opravy, žárovky do společných prostor atd.) tedy nemůžeme odečítat DPH.
• • •
Poplatek na správu vybíraný od vlastníka se zdaňuje.
• •
veškeré správní poplatky se zdaňují
Nájem z nebytových prostor je od DPH osvobozen. Revize výtahů prováděná pracovníkem družstva je pro členy - nájemce bytů bez DPH, ale pro vlastníky bytů s DPH. dodávka tepla a TUV z družstevních kotelen se zdaňuje (pro členy i nečleny)
U nákladů středisek správy družstva můžeme DPH odečíst pouze částečně - např. v r.2005 jsme z DPH 68.668,- mohli uplatnit jako odpočet pouze 38.802,- Kč. Oproti tomu u dodávky tepla a TUV, kterou zdaňujeme 5% DPH si můžeme uplatnit celou 19% DPH na plyn a uhlí. Celkově jsme za rok 2005 na dani z přidané hodnoty odvedli 294.095,- Kč a uplatnili jsme si odpočet ve výši 314.445,- Kč, což se sice může zdát výhodné, ale vzhledem k náročnosti daňové evidence se jedná o zanedbatelnou částku.
Zisk a jeho použití Představenstvo družstva navrhuje následující rozdělení hospodářského výsledku za rok 2005: Ze zisku středisek správy družstva ve výši 120.441,09 Kč převést 90.441,09 Kč do statutárního fondu družstva a 30.000,- Kč do sociálního fondu. Statutární fond se v souladu s vnitřní směrnicí používá formou půjček k likvidaci havarijních a mimořádných stavů, na objektech družstva, na které nemá daný dům vytvořenu dostatečnou dlouhodobou zálohu na opravy. Sociální fond se používá na financování sociálních potřeb zaměstnanců správy družstva v souladu se směrnicí schválenou představenstvem. Zisk středisek bytového hospodářství ve výši 16.064,60 Kč převést na dlouhodobou zálohu na opravy těch středisek, které zisk vytvořily, tj. domu Sedlčany Na Severním sídlišti 648.
Analýza dluhů na nájmu V roce 2005 se bohužel zvýšil dluh na nájmu a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytů oproti roku 2004 a o částku 61.014,- Kč. Výše dluhu k 31. 12. 2005 tak činí 394.537,-Kč. Velký důraz byl kladen na vybírání poplatku z prodlení. Celkem bylo od dlužníků vybráno na poplatku z prodlení 191.131,- Kč. Poplatek z prodlení činí podle vyhlášky 2,5 ‰ z dlužné částky za každý den prodlení. U dlouhodobých dluhů činí poplatek z prodlení nakonec i 90% dlužné částky. Pokud se dlužník dostal do svízelné finanční situace např. ztrátou zaměstnání a dohodne se na splátkovém kalendáři, který dodržuje, přistupuje představenstvo družstva k prominutí části (např.1/4-1/2) poplatku. Pokud má však dlužník špatnou platební morálku dlouhodobě nebo na upomínky vůbec nereaguje, vymáhá se poplatek z prodlení v plné výši. V roce 2005 byl vystěhován z bytu další dlužník, u kterého soud rozhodl o exekuci na členská práva. Stejným způsobem jsou v současné době řešeny další tři případy. Na přidělení uvolněného bytu bylo vyhlášeno představenstvem družstva výběrové řízení, ve kterém bylo podmínkou pro přidělení bytu odkoupení pohledávky za dlužný nájem, poplatek z prodlení, náklady soudního řízení a náklady na vystěhování. Byt byl přidělen zájemci, který za odkoupení této pohledávky nabídl nejvyšší částku. Nekázeň v úhradách se objevuje i u vlastníků bytů, které jsme vzali do správy. Protože se jedná o společenství vlastníků, které má svůj bankovní účet, neřeší tuto situaci představenstvo družstva, ale pověřený vlastník nebo výbor společenství. Vývoj dluhu na nájemném a úhradách za služby za roky 1996 - 2005 ukazuje následující graf: 600000 502997
500000 400000 300000 250101 200000
274012 211052
465879
316766
423012
394537 333523
242039
r.1996 r.1997 r.1998 r.1999 r.2000 r.2001 r.2002 r.2003 r.2004 r.2005
§ Průměrná výše dluhu na byt činila 408,- Kč. Nejvyšší dlužná částka u jednotlivce činila k 31.12.2005 33.240,- Kč (po částečné úhradě dluhu členským podílem po exekuci na členská práva). Většinou se jedná o dluhy ve výši 5-6 tis. Kč (tj. nezaplacené 2-3 nájmy) nebo o dluhy do 1000,- Kč (tj.když si uživatelé při zvýšení předpisu nájmu neupraví trvalý příkaz v bance). Někde však také částka 10.000,- Kč může znamenat nezaplacený nájem dva roky
Členské záležitosti Členové družstva v souladu s platnou legislativou mají právo převodu členských práv a povinností spojených s nájmem k bytu. V roce 2005 se uskutečnilo 41 převodů členských práv a povinností (včetně dědictví), 1 výměna bytů. Se souhlasem představenstva družstva tedy v souladu se stanovami je přenecháno do podnájmu 65 družstevních bytů. Třem členům družstva zaniklo členství v družstvu na základě pravomocného nařízení výkonu rozhodnutí postižením členských práv a povinností. Jejich členským podílem byl částečně uhrazen dlužný nájem a úhrady za užívání bytu. Spolu se zánikem členství jim zanikl také nájem družstevního bytu. Jako náhradní ubytování jim bylo nabídnuto uzavření nájemní smlouvy pro nečleny na dobu určitou s tím, že pokud dlužné částky vyrovnají před uplynutím této doby, bude jim nájemní smlouva prodloužena a pokud znovu složí i členský podíl, může jim být členství v družstvu obnoveno. V jednom případě už tato lhůta uplynula aniž by uživatel bytu uhradil jakoukoli částku. Dokonce již nabylo právní moci i rozhodnutí soudu o přivolení k vystěhování z bytu. Ve dvou případech lhůta končí k 30. 6. 2006 a do dnešního dne také neuhradili tito uživatelé bytů nic. Předpokládáme tedy, že tyto případy skončí bohužel opět vystěhováním z bytu.
V roce 2005 pokračoval převod družstevních bytů do vlastnictví členů družstva podle zákona č. 72/94 Sb. Na základě výzev učiněných družstevníky, bylo převedeno 22 bytů do osobního vlastnictví. O tom, že někdy lidé nemají ponětí, co vlastně převod bytu do vlastnictví znamená, svědčí případ, kdy se uživatelce po převodu bytu do vlastnictví nelíbilo, že má hradit podíl na opravě střechy. Ona přece chtěla převést do vlastnictví pouze byt a ne podíl na společných částech domu. Těžko jsme jí vysvětlovali, že není možné převést v domě byty a střechu nechat družstvu. Přehled převodů bytů do vlastnictví: celkem převedeno
0 r.1996 r.1997 r.1998 r.1999
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
r.2004 r.2005
0
20
25
8
1 1 1
0
15
12
4
r.2002 r.2003
10
zcela odešlo
3 3
r.2000 r.2001
zůstalo ve správě
5 4
7 7 9 9
0
22 22
§N ájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu V roce 2005 činila předepsaná výše záloh na nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů (pouze družstevní byty - bez převedených a bez cizích ve správě) celkem 22.222.666,50 Kč. Z toho činil předpis: záloh na teplo dodavatelské 6.960.034,00 Kč záloh na teplo z vlastních kotelen 1.387.409,30 Kč záloh na teplou vodu dodavatelskou 2.355.330,00 Kč záloh na teplou vodu z vl.kotelen 337.989,20 Kč záloh na studenou vodu 2.707.991,00 Kč záloh na ekonomický nájem 2.482.472,00 Kč tvorby fondu oprav (bez mimoř.splátek) 5.107.266,00 Kč poplatku na správu 884.175,00 Kč Zálohy na studenou a teplou vodu a na teplo jsou upravovány pro každý byt podle jeho spotřeby v minulých obdobích nebo na žádost uživatelů podle jejich očekávané spotřeby. Zálohy na ekonomický nájem a tvorba fondu oprav domu jsou upravovány podle potřeb jednotlivých domů. Zálohy se podle skutečné výše nákladů vyúčtovávají se členy po skončení zúčtovacího období (kalendářní rok). Skutečné náklady na služby v roce 2005 činily: teplo dodavatelské 5.992.387,27 teplo z vlastních kotelen 1.234.400,78 studená voda, stočné a vyvážení jímek 2.503.147,55 teplá voda dodavatelská 2.320.029,56 teplá voda z vlastních kotelen 387.110,97 Při porovnání nákladů na služby s náklady uvedeným v loňské zprávě, zjistíte, že náklady na teplo oproti roku 2004 poklesly. Toto snížení nákladů je způsobeno tím, že v některých domech došlo k přechodu z centrálního na lokální (většinou elektrokotle v bytech) a uživatelé bytů si toto topení hradí přímo dodavateli energie.
Jak je uvedeno v předchozím, trápí mimosedlčanské samosprávy vysoké náklady na odvádění odpadních vod. Pro porovnání uvádíme ceny vodného a stočného v některých lokalitách: v odné
stočné
jímka
Celkem/m3
Dodav atel v odné
Sedlčany
19,6
Dublov ice
39,8 1. SčV
1. SčV
17,3
17,3 v lastní studna
1. SčV
49,6 1. SčV
1. SčV
Kosov a Hora
19,6
Osečany
24,3
47,9
23
87,89
Vy soký Chlumec Zv irotice
30
24,91
12,1
19,8
17,81
Petrov ice
21,03
13,7
Hrabří
28,83
Krásná Hora
21,46
19,12
Klučenice
39,69
7,93
Kamýk n.Vlt
Štětkov ice
stočné
20,2
72,2 1. SčV
ZS Kos.Hora + ČOV Sedlčany
110,89 Obec Vy s.Chlumec
Autodoprav a Hron Fr.
37,01 1. SčV
1. SčV
37,61 Obec Kamýk n.Vlt.
Obec Kamýk n.Vlt.
34,73 1. SčV
1. SčV
28,83 1. SčV
151,51
doprav a a čištění odp.v od
mimo SBD
40,58 VHS Benešov
VHS Benešov
47,62 1. SčV
1. SčV
151,51 mimo SBD
ZS Kos.Hora + ČOV Sedlčany
Při vyvážení jímek samozřejmě není účtována dopravcem cena za m3, ale cena za kilometr a odvezené množství.
Různé informace Dlouhodobou záležitostí, kterou se představenstvo družstva zabývá a která se týká jak Sedlčan, tak okolních obcí, je dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům, na nichž jsou postaveny družstevní domy, nebo které naši družstevníci užívají. Bezplatné převody zastavěných pozemků od státu snad budou již v roce 2006 dokončeny. Již jsou převedeny všechny pozemky v okolních obcích, v současné době jsou v řešení pozemky v Sedlčanech. V některých případech jsou již odkoupeny i ostatní pozemky náležející k domům - většinou zahrádky nebo zelené plochy okolo domů. Problém nastává u domů postavených na pozemcích, které jsou ve vlastnictví soukromých osob nebo obcí. Tyto pozemky se musí odkoupit nebo pronajmout. V závěru roku byl zahájen přechod na nový informační systém, kterým bude vedena veškerá agenda správy družstva. Zavádění dat do nového systému, které ještě není zcela dokončeno, znamená pro pracovníky správy družstva zvýšené pracovní nasazení a neobešlo se samozřejmě bez komplikací. Za případné nesrovnalosti se uživatelům, kterých se týkaly, omlouváme. Jistě jste zaznamenali jinou podobu vyúčtování, nebo předpisů nájmu. Novou podobu bude mít také přehled o tvorbě a čerpání fondů oprav. Po zavedení všech potřebných dat chceme předávat spolu s výpisem fondu oprav i další údaje, které by mohly členy družstva zajímat. V průběhu posledního čtvrtletí by měla být uvedena do provozu poslední součást systému, která umožní jednotlivým uživatelům zobrazení stavu jejich předpisu a úhrad nájmu a výborům samospráv sledovat stav fondu oprav prostřednictvím internetu. S uživateli bytů a zástupci samospráv bude uzavřena smlouva o vzdáleném přístupu do systému a bude jim přiděleno heslo, kterým se budou do systému přihlašovat. Zájemci o tuto službu se mohou hlásit od října 2006. Zároveň s přípravou této služby bude zahájena také tvorba internetových stránek družstva. Měly by na nich být zveřejněny obecné informace o družstvu, organizační struktura, kontakty a úřední hodiny, stanovy a směrnice družstva, různé formuláře a další informace. Spokojené bydlení všem členům družstva přejí funkcionáři a pracovníci správy Stavebního bytového družstva Sedlčany. V Sedlčanech 14. 6. 2006 Vypracovala: Vokrouhlíková Stanislava
