Zpráva o činnosti StavebníhobytovéhodružstvaSedlčany zarok
Obsah:
2004
Profil SBD Sedlčany Identifikační údaje Předmět činnosti Přehled o spravovaných objektech Organizační struktura Volené orgány Správa družstva Zpráva o činnosti správy družstva Představenstvo družstva Technický úsek Ekonomický úsek Analýza dluhů na nájmu Členské záležitosti Výše nájmu a úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytů Různé informace
ProfilSBD Sedlčany Název firmy:
Stavební bytové družstvo Sedlčany
Označení firmy:
SBD Sedlčany
Adresa:
U Háječku 711 264 01 Sedlčany
tel.: fax: e-mail:
318 822 173, 318 820 477 318 821 976
[email protected]
Zápis do obchodního rejstříku: Městský soud v Praze oddíl XCVIII vložka 184 Zapisované základní jmění:
50 tis. Kč
IČO:
00037061
Bankovní spojení:
ČSOB a.s. Příbram 1019256/300 GE Capital Bank Sedlčany 700306-684/0600
Úřední hodiny na správě družstva:
pondělí: středa:
7.00 - 15.00 7.00 - 16.00
Předmětem činnosti je především správa a údržba nemovitostí. Družstvo zajišťuje provoz bytových a nebytových objektů ve svém vlastnictví i ve vlastnictví jiných osob. Dále svou činností zabezpečuje služby spojené s užíváním domů, bytů, nebytových prostor a garáží. Stavební bytové družstvo bylo založeno na ustavující schůzi již 12. 1. 1962. V roce 1974 bylo družstvo sloučeno se Stavebním bytovým družstvem zaměstnanců Strojíren RD v Sedlčanech a v roce 1980 se Stavebním bytovým družstvem pro okres Příbram se sídlem Červený Hrádek. Naše družstvo spravuje k 31. 12. 2004 celkem 1067 bytů a 49 garáží. Z celkového počtu spravovaných bytů je 988 bytů ve vlastnictví družstva, 25 bytů převedených do vlastnictví členů a 54 bytů cizích fyzických osob. SBD Sedlčany má bytový fond rozmístěný mimo Sedlčany ještě ve 23 dalších obcích. Právní vztahy mezi družstvem a jeho členy, jakož i mezi členy družstva navzájem se řídí stanovami družstva, přijatými na shromáždění delegátů dne 28. 6. 2001. Družstvo je právnickou osobou, statutárním orgánem družstva je 5-ti členné představenstvo. Nejvyšším orgánem je shromáždění delegátů. SBD Sedlčany je aktivním členem Svazu českých a moravských bytových družstev a úzce spolupracuje s regionálními orgány státní správy a samosprávy.
Přehledy o spravovaných objektech Přehled bytů podle vztahu k bytu (porovnání s rokem 2001, 2002, 2003 a aktuálním stavem):
družstevní byty byty převedené vlastnictví cizí byty ve správě celkem
do
stav k 31.12.200 1 1008
stav k 31.12.200 2 1004
stav k 31.12.200 3 997
stav k 31.12.200 4 988
9
9
16
25
25
18 1035
22 1035
34 1047
54 1067
80 1093
stav k 1.5.2005 988
Přehled bytů podle místa a podle stavu k 31. 12. 2004:
družstevní byty byty převedené vlastnictví cizí byty celkem
do
Celkem 988
Sedlčany 730
Ostatní obce 258
25
21
4
54 1067
24 775
30 292
Organizačnístrukturaa volenéorgánydružstva Volené orgány družstva jsou:
a) b) c) d) e)
shromáždění delegátů představenstvo kontrolní komise členská schůze samosprávy výbor samosprávy
Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva kde uplatňují členové své právo řídit záležitosti družstva, kontrolovat činnost družstva a jeho orgánů. Shromáždění delegátů plní v plném rozsahu působnost členské schůze družstva. Jednání shromáždění delegátů svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. Minulé shromáždění delegátů se konalo dne 18. 5. 2004 při účasti 60,56 % z celkového počtu 71 pozvaných delegátů. Úkoly vyplývající z usnesení shromáždění delegátů byly průběžně plněny. Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, pokud nejsou zákonem, stanovami nebo rozhodnutím Shromáždění delegátů vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Předseda představenstva svolává a řídí schůze představenstva, jedná jménem představenstva družstva navenek ve všech věcech družstva. Za výkon funkce odpovídá předseda představenstvu. Kontrolní komise je nezávislý kontrolní orgán družstva. Kontroluje veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Vyjadřuje se k účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku nebo na úhrady ztráty družstva. Na zjištěné nedostatky upozorňuje představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. Její jednání řídí předseda kontrolní komise. Kontrolní komise odpovídá za svou činnost shromáždění delegátů a podává mu zprávy o své činnosti. Na ostatních orgánech družstva je nezávislá. Schází se podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. Samospráva je samostatnou organizační jednotkou a tvoří ji zpravidla členové družstva užívající prostory daného bytového domu. Členská schůze samosprávy je orgánem, ve kterém členové družstva projednávají veškeré záležitosti spadající do okruhu působnosti samosprávy a to zejména výsledky hospodaření střediska bytového hospodářství, opravy a způsob jejich financování, pronájmy společných prostor domu atd. Ze svého středu volí tří až sedmičlenný výbor samosprávy a delegáty na shromáždění delegátů v počtu stanoveném představenstvem. Členskou schůzi samosprávy svolává výbor samosprávy podle potřeby, nejméně však jednou do roka. Není-li zvolen výbor samosprávy, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo družstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka. Zvýšené náklady s tím spojené se hradí k tíži střediska bytového hospodářství příslušné samosprávy.
Členové představenstva a kontrolní komise: Předseda představenstva
Antonín Hron
Místopředseda představenstva
Josef Kabíček
Členové představenstva
Vladimír Kremlička Josef Vondráček Ing. Pavel Bláha
Předseda kontrolní komise
Dana Pešková
Členové kontrolní komise
Irena Zárubová Dagmar Šimková
V roce 2006 proběhnou volby do orgánů družstva. Je tedy třeba začít myslet na to, koho byste ve vedení Vašeho družstva rádi viděli. Projednejte tuto otázku na členských schůzích samospráv a případné návrhy můžete průběžně během roku sdělovat na správu družstva. Protože výbory samospráv jsou voleny průběžně podle situace v té které samosprávě, připomínáme, že výsledky volby výboru samosprávy a delegáta na SD je třeba předávat na správu družstva, aby byla zajištěna správná komunikace (předávání výsledků hospodaření, zasílání pozvánek, schvalování úhrad faktur za opravy atd.) U některých samospráv vůbec pracovníci správy neví, na koho se obracet, komu předávat písemnosti.
Správadružstva Správa družstva je zřízena k vykonávání běžné činnosti družstva spojené se správou, údržbou a provozem bytových domů, vedením účetnictví a administrativním a spisovým pořádkem. Tvoří ji zaměstnanci družstva v pracovním poměru. Správa družstva měla v roce 2004 pět zaměstnanců. V čele správy stojí předseda družstva, který za činnost pracovního aparátu odpovídá, řídí a organizuje jeho práce. Předsedovi jsou podřízeni ostatní pracovníci. V současné době tvoří správu družstva tito pracovníci: Předseda družstva Antonín Hron
finanční účetní
Stanislava Vokrouhlíková
referent pro evidenci nájmu
Jitka Jandová
referent pro vedení členské evidence
údržbář výtahů a elektro
Zdeňka Hergetová
Josef Škoch
Další činnosti družstva, zejména obsluhy kotelen, drobné instalatérské práce atd. jsou zajišťovány sjednáváním dohod sjednaných mimo pracovní poměr tj. dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce. O tyto práce je však velmi malý zájem a tak je někdy problém sehnat kvalitní pracovníky „brigádníky“. Například s instalatérem, který se nám koncem roku 2003 přihlásil na inzerát na výměnu vodoměrů a drobné instalatérské práce, jsme se museli rychle rozloučit pro jeho nespolehlivost a nekvalitně odváděnou práci.
Zpráva o činnostidružstva Představenstvo družstva Představenstvo družstva pracovalo v hodnoceném období v souladu se schváleným plánem práce. Konalo se 11 schůzí představenstva. Účast členů představenstva byla 93%. Osmi jednání se zúčastnilo 5 členů, dvou 4 členové a jedné 3 členové. Neúčast je vždy řádně omluvena a ve všech případech byla způsobena nemocí. Jednání představenstva byla vždy usnášeníschopná. Devíti jednání představenstva se zúčastnily i členky kontrolní komise, kterým je také pravidelně předáván zápis z jednání. Představenstvo pravidelně měsíčně projednává: členské záležitosti jako např. dědictví členských práv, pronájmy bytů, výměny bytů požadavky na drobné úpravy bytů nebo jejich modernizaci žádosti o půjčky ze statutárního fondu případy dlužníků čtvrtletně jsou projednávány výsledky hospodaření družstva. V poslední době se stále častěji představenstvo družstva zabývá také řešením problémů týkajících se nepořádku v domech a rušení nočního klidu. Především na podnájemce v pronajatých bytech jsou od samospráv stížnosti. Podnájemci nedodržují domovní řád, nedodržují rozpisy úklidu společných prostor, ničí společné prostory (malbu, výtahy, vchodové dveře atd.), hlasitou hudbou nebo hlasitými návštěvami ruší v době nočního klidu ostatní uživatele bytů. Tyto případy řeší představenstvo družstva výzvou členu družstva k ukončení podnájemního vztahu. Ne vždy však mají členové družstva uzavřené smlouvy o podnájmu schválené představenstvem družstva. Vystavují se tak jednak postihu ze strany družstva a jednak i riziku, že jim podnájemník vytvoří na úhradách spojených s užíváním bytu nemalý dluh. Veškerá rozhodnutí představenstva mají návaznost na činnost správy družstva. Podrobnější informace k projednávaným záležitostem jsou tedy obsaženy v další části výroční zprávy.
Technický úsek • •
Práce technického úseku spočívá: v zajišťování drobných oprav vlastními pracovníky v zajišťování oprav většího rozsahu dodavatelským způsobem
V roce 2004 činil celkový náklad na opravy a údržbu bytového fondu ve správě SBD Sedlčany 6.115.132,16 Kč. Z toho 6.013.473,26 Kč činil podíl na opravách a údržbě bytů ve vlastnictví družstva, 83.270,Kč podíl na opravách bytů převedených do vlastnictví a 18.388,90 Kč byl podíl na opravách bytů cizích vlastníků.
K opravám většího charakteru, které byly v loňském roce v družstevních objektech prováděny a družstevníky financovány patří zejména: oprava střechy: Sedlčany Za Nemocnicí 1066 firma SING - Beran Václav opravy komínů: Sedlčany U Kulturního domu 593 firma Hejhal Václav, Petrovice Sedlčany U Kulturního domu 594 firma Hejhal Václav, Petrovice Nechvalice 41 firma Hejhal Václav, Petrovice Petrovice 164 firma Hejhal Václav, Petrovice Petrovice 165 firma Hejhal Václav, Petrovice Zduchovice 63-64 firma Hejhal Václav, Petrovice výměny stoupaček: Sedlčany U Kulturního domu 591-2 firma Petr Vondra, Sedlčany Sedlčany U Kulturního domu 593 firma Petr Vondra, Sedlčany Sedlčany U Kulturního domu 594 firma Petr Vondra, Sedlčany Sedlčany U Školky 699 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1045 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany Jesenice 46 firma Štemberk Milan Kosova Hora 306 firma Poncar Milan Krásná Hora 186 firma Reiner Roman, Krásná Hora Milešov 92 firma Zsagar Rostislav montáž kulových a vypouštěcích kohoutů na ležatých rozvodech tepla: Sedlčany 709,710 a 711 firma ENERGIE České Budějovice rekonstrukce zvonků a domácích telefonů: Sedlčany U Kulturního domu 595 firma Tomášek Pavel Sedlčany U Školky 696 firma Bürger Miroslav, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1050 firma NES elektro Hrabří 3 firma NES elektro výměna vodoměrů: Sedlčany Na Severním sídlišti 648 firma Křivský, Sedlčany Sedlčany Na Severním sídlišti 662 firma SBD Sedlčany Sedlčany U Školky 697 firma SBD Sedlčany Sedlčany U Školky 698 firma SBD Sedlčany Sedlčany U Školky 699 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1050 firma SBD Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1051 firma SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1062 firma SBD Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1063 firma SBD Sedlčany Kosova Hora 306 firma Poncar Milan Milešov 96 firma Procházka Miroslav Podmoky oprava odsávání a osvětlení schodiště: Sedlčany Za Nemocnicí 1064 firma Homola Miloslav, Sedlčany klempířské práce: Sedlčany 1041 firma Vladislav Skalický, Sedlčany Sedlčany 1042 firma Vladislav Skalický, Sedlčany Hrabří 3 firma Vladislav Skalický, Sedlčany výměny a opravy vchodových dveří: Sedlčany U Kulturního domu 595 firma Valsa Josef, Sedlčany Sedlčany U Kulturního domu 596 firma Valsa Josef, Sedlčany Dolní Hbity 61 firma Sorino CZ s.r.o. zateplení: Sedlčany U Kulturního domu 593 firma S-B s.r.o., Sedlčany Sedlčany U Kulturního domu 594 firma S-B s.r.o., Sedlčany Sedlčany Na Severním sídlišti 648 firma S-B s.r.o., Sedlčany Sedlčany Za Nemocnicí 1069 firma S-B s.r.o., Sedlčany plynové kotelny: Sedlčany Olbrachtova 1044 firma Petr Vondra, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1045 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1050 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany Sedlčany Olbrachtova 1051 firma Voda-plyn-topení Skalický, Sedlčany montáž regulace a měření tepla: Sedlčany Za Nemocnicí 1067 firma ENERGIE České Budějovice Sedlčany Za Nemocnicí 1069 firma ENERGIE České Budějovice výměna oken: Sedlčany U Kulturního domu 593 firma Nedroplast Sedlčany U Kulturního domu 594 firma Nedroplast
příspěvky obcím na vybudování vodovodních přípojek: Doublovičky 8 Obec Jesenice Jesenice 46, 52 a 76 Obec Jesenice výměna kotlů: Petrovice 164 firma Šťastný, Vysoký Chlumec Vysoký Chlumec firma Šťastný, Vysoký Chlumec oprava fasády: Dublovice 164 svépomocí nátěry oken a malování společných prostor: Hrabří 3 firma Jarolímek - Perníček Krásná Hora 174-5 firma Jandera Miroslav, Krásná Hora Petrovice 118 firma Malý Miroslav Petrovice 158 firma Hejhal Pavel Petrovice 164 firma Berki Roman Štětkovice 54 firma Barhoň Jiří, Sedlčany rekonstrukce elektrorozvaděčů a elektrorozvodů: Kosova Hora 306 a 317 Kubín Josef, Chlum V souladu s energetickým zákonem č. 406/2000 Sb. a jeho prováděcími vyhláškami byla v roce 2004 dokončena termoregulace topných soustav na sídlišti Za Nemocnicí a Na Severním sídlišti. V souvislosti s vybudováním plynových kotelen byly zaregulovány i topné soustavy v domech v Olbrachtově ulici. Ve všech zaregulovaných domech byly současně nainstalovány elektronické rozdělovače topných nákladů. Zaregulovanou topnou soustavu (kotel Ekoefekt E 48 - 5bytů) mají již od roku 2003 také v Jesenici čp.46 a mají s tím velmi dobré zkušenosti. Porovnání spotřeby tepla v GJ v letech 2001-2004: Měřený objekt 645, 646, 648 660, 661, 662 695 - 699 708 - 711 176 - 177 178 - 179 1062 - 1063 1064 - 1065 1066 1067 1068 1069
termín provedení regulace 10/2001 11/2002 10/2003 9/2003 9/2003 9/2003 1/2003 1/2003 9/2003 4/2004 11/2002 4/2004
2001 2311,72 2358,75 3151,10 1813,12 864,74 580,70 842,84 829,37 1025,31 937,73 964,12 877,57
spotřeba GJ v roce 2002 2003 1926,86 2177,50 2921,50 1560,20 638,80 478,00 799,80 887,10 975,10 844,20 896,90 837,10
1887,08 1798,95 2789,50 1462,30 670,70 535,90 749,70 809,10 909,30 928,40 696,40 889,60
2004 1895,43 1823,64 2555,40 1203,90 569,30 520,00 741,60 759,40 722,20 875,10 694,50 841,10
Přesto, že se cena za 1 GJ tepla dodávaného Městskou teplárenskou Sedlčany každoročně mírně zvyšuje (r.2001 - 382,14 Kč/GJ, r.2003 - 414,35 Kč/GJ, r.2002 - 405,76 Kč/GJ, r.2004 - 441,59 Kč/GJ), ušetřili družstevníci, kteří bydlí v bytech vytápěných výše uvedeným dodavatelem, na topení v roce 2004 proti roku 2001 téměř 500 tis. Kč. (Pokud by cena zůstala na stejné výši - což je nereálné, činila by úspora přes 1mil.Kč) Nejjistějším i když finančně náročným způsobem úspor tepelné energie je zateplování staveb, především jejich obvodového pláště a střechy, a výměna oken. Zateplením fasády se kromě úspor tepla také odstraní kondenzace vodní páry na vnitřním povrhu obvodových konstrukcí (častá příčina vzniku a růstu plísní), odstraní se také zatékání spárami mezi panely do bytů a v neposlední řadě se také zvýší celková estetická hodnota objektů. Pro samosprávy by měla být důležitým argumentem pro urychlené rozhodování o provádění oprav i skutečnost hrozby zvýšení sazby DPH. Do konce roku 2007 je totiž výstavba, opravy a údržba bytových a rodinných domů zařazena do služeb se sníženou 5% sazbou DPH. Bylo by proto potřeba v následujících 3 letech provést finančně náročnější opravy domů. Oprava, která s 5% DPH vyjde na 500.000,- Kč, bude s 19% stát 570.000,- Kč. Opravy, které by s 5% DPH vyšly na 1.000.000,- Kč, budou s 19% stát 1.140.000,- Kč. Svaz českých a moravských bytových družstev bude sice prosazovat jednání, jehož cílem by byla dohoda vlády a orgánů Evropské komise, aby snížená sazba DPH byla ponechána i po roce 2007, na zdar těchto jednání se však nedá plně spolehnout. Přitom financování větších oprav domů je (zejména pro sociálně slabší členy družstva) značným problémem. Tvorba fondu oprav je u každého domu různá. Na 1m2 plochy bytu činila od 1,- Kč do 6,- Kč. Jak jsme zjišťovali, v některých družstvech činí tvorba fondu oprav i 20,- Kč na 1m2 plochy bytu a někde i více. Prostředky fondů oprav tak při finančně náročnějších opravách nedostačují a uživatelé musí skládat další prostředky jednorázově. Představenstvo družstva převážně nechávalo na zvážení členských schůzí samospráv, zda je pro ně výhodnější platit měsíčně např. o 100,- Kč více nebo jednorázově složit někdy 5
někdy 20 tisíc korun. Vymáhání těchto mimořádných splátek však bývá u některých členů družstva značně obtížné, proto představenstvo družstva rozhodlo, že minimální tvorba fondu oprav na 1m2 bude činit 5,-Kč a u domů s výtahem 8,- Kč. V některých domech se členové samospráv dohodli, že si tvorbu do fondu oprav zvýší i více a ty můžeme jen chválit, protože to je rozumné rozhodnutí. V příštích letech musí samosprávy 17 družstevních domů počítat s výraznými investicemi do výtahů. V roce 2004 byly provedeny Institutem technické inspekce Praha inspekční prohlídky výtahů. Zatím jsme nikdy s výtahy neměli žádné výrazné problémy. Podle vyjádření inspektorů především díky pravidleným prohlídkám a průběžným drobným opravám jsou naše výtahy velmi dobře udržované. Vzhledem ke svému stáří však výtahy plně neodpovídají novým normám pro jejich bezpečnost. Inspekce stanovila u každého výtahu rizika i lhůty k jejich odstranění. Rizika vysoké úrovně je třeba odstranit do 5 let, rizika střední úrovně odstranit do 10 let, rizika nízké úrovně odstranit příležitostně. Správa družstva zajistí u několika servisních firem nabídky na postup při odstraňování rizik včetně cenové nabídky. Samosprávám pak budou s výsledky inspekce a návrhy servisních firem předloženy k vyjádření a projednání financování.
Ekonomický úsek (ekonomika družstva) V roce 2004 dosáhlo družstvo zisk ve výši 152.484,88 Kč. Z toho činí 126.603,58 Kč zisk správy družstva a 25.881,30 Kč zisk bytových hospodářství. Vývoj hospodářského výsledku ukazuje stejně jako v minulých letech graf, na kterém je vidět, že družstvo vykazuje trvale řadu let kladné hospodářské výsledky. Vývoj hospodářského výsledku družstva za období 1995 - 2004: celkem
0
200000
1995
1999
48138
2004
800000
1000000
568247
504426
123420 193899
621554 627847
145762
2000
2003
600000
505318
116237
1998
2002
423251
144995
1997
2001
400000
byt.hosp.
332334 271202
61132
1996
správa
583173
277217
860391
384320 384320
0
335149 296093
39056 37921 25881
153828 115907 152484 126603
Výnosy a náklady družstva jsou uvedeny v následující tabulce: náklady správa družstva kotelny bytová hospodářství celkem za družstvo
2.951.990,05 1.466.930,71 2.462.719,16 6.881.639,92
výnosy 3.078.593,63 1.466.930,71 2.488.600,46 7.034.124,80
hospodářský výsledek 126.603,58 0 25.881,30 152.484,88
Na hospodářském výsledku se příznivě projevily kroky, které byly představenstvem družstva učiněny a o kterých jsme informovali v loňské zprávě. Zvýšení nájmu z nebytových prostor umožnilo vytvoření rezervy na jejich opravy. Výrazné zvýšení došlo u výběru poplatků z prodlení. Významnou položkou byl také prodej pohledávky vystěhovaného neplatiče. Tyto mimořádné výnosy využilo představenstvo družstva k modernizaci vybavení kanceláře správy družstva.
Porovnání výnosů správy družstva za roky 2002 až 2004:
2004 0
2003
200000
400000
2002 600000
800000
893400 898725 905775
popl. na správu členi popl. na správu vlastníci popl. na správu cizí
32100 21025 10800 92400 65400 45600
pronájem nebyt.prostor
640121 597203
popl. z prodlení
92356 76229 129086 179654 200865 211260 226747
správní poplatky úroky mimořádné výnosy
prodej pohledávek
785976
338173
396969
67694 11640 28028 444059 412624 373582
vnitropodnikové výkony údržba pro cizí
1000000
10316 2839 15508 0 0
184741
Konečné zůstatky rozvahových účtů k 31. 12. 2004
013 021 022 031 073 081 082 112 211 221 311 314 315 355 378
AKTIVA Software Budovy Samostatné movité věci Pozemky Oprávy k software Oprávky k budovám Oprávky k sam.mov.věcem Materiál Pokladna Bankovní účty Odběratelé Poskytnuté zálohy Pohledávky za členy-služby Pohledávky za členy-stav.sp. Jiné pohledávky
AKTIVA CELKEM
62.566,10 169.358.197,23 504.270,68 439.953,00 -12.836,75 -874.689,28 -384.202,05 88.221,59 6.610,00 19.195.137,31 349.737,00 9.365.725,00 4.457.938,86 20.000,00 100,00
202.576.728,69
PASIVA 321 Dodavatelé 324 Přijaté zálohy 331 Zaměstnanci 333 Ost.záv.vůči zaměst. 336 Zúčt.soc. a zdrav.poj. 342 Daň z příjmů za zaměst. 345 Ostatní daně 379 Jiné závazky 383 Výdaje příštích období 411 Základní kapitál 413 Ostatní kapitálové fondy 422 Nedělitelný fond 423 Statutární fond 423 Statutární fond-půjčky 427 Sociální fond 431 Hospodářský výsledek 459 Ostatní rezervy 461 Bankovní úvěry na DBV 475 Dlouhodobé zál. na opravy 479 Ostatní závazky PASIVA CELKEM
859.147,72 14.506.402,02 39.999,00 51.412,00 57.259,00 17.881,00 50,00 463.790,69 1.019.373,40 208.800,00 158.051.625,07 2.256.529,74 1.038.795,13 -37.778,00 21.200,00 152.484,88 80.000,00 10.694.135,16 12.668.842,90 426.779,00 202.576.728,69
Zisk a jeho použití Představenstvo družstva navrhuje následující rozdělení hospodářského výsledku za rok 2004: Ze zisku středisek správy družstva ve výši 152.484,88 Kč převést 96.603,58 Kč do statutárního fondu družstva a 30.000,- Kč do sociálního fondu. Statutární fond se v souladu s vnitřní směrnicí používá formou půjček k likvidaci havarijních a mimořádných stavů, na objektech družstva, na které nemá daný dům vytvořenu dostatečnou dlouhodobou zálohu na opravy. Sociální fond se používá na financování sociálních potřeb zaměstnanců správy družstva v souladu se směrnicí schválenou představenstvem. Zisk středisek bytového hospodářství ve výši 25.881,30 Kč převést na dlouhodobou zálohu na opravy těch středisek, které zisk vytvořily, tj. domu Sedlčany Na Severním sídlišti 648.
Analýza dluhů na nájmu V roce 2004 se podařilo snížit výši dluhu na nájmu a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním bytů oproti roku 2003 a o částku 89.489,- Kč a výše dluhu k 31. 12. 2004 činí 333.523,-Kč. Velký důraz byl kladen na vybírání poplatku z prodlení. Celkem bylo od dlužníků vybráno na poplatku z prodlení 338.173,- Kč. Poplatek z prodlení činí podle vyhlášky 2,5 ‰ z dlužné částky za každý den prodlení. U dlouhodobých dluhů činí poplatek z prodlení nakonec i 90% dlužné částky. Pokud se dlužník dostal do svízelné finanční situace např. ztrátou zaměstnání a dohodne se na splátkovém kalendáři, který dodržuje, přistupuje představenstvo družstva k prominutí části (např.1/4-1/2) poplatku. Pokud má však dlužník špatnou platební morálku dlouhodobě nebo na upomínky vůbec nereaguje, vymáhá se poplatek z prodlení v plné výši. Vystěhováním byl ukončen dlouholetý případ neplatiče pana Bartoše z Olbrachtovy ulice 1051. Okresní soud v Příbrami vydal rozhodnutí o soudním vyklizení bytu s podmínkou zajištění přístřeší. Přes počáteční obtíže se přístřeší podařilo zajistit a tak byl pan Bartoš s manželkou v červenci vystěhován. Na přidělení bytu bylo poté vyhlášeno představenstvem družstva výběrové řízení, ve kterém bylo podmínkou pro přidělení bytu odkoupení pohledávky za dlužný nájem, poplatek z prodlení, náklady soudního řízení a náklady na vystěhování. Byt byl přidělen zájemci, který za odkoupení této pohledávky nabídl nejvyšší částku. Největším dlužníkům správa družstva před zahájením soudního řízení zaslala výzvu, aby byt vyměnili za menší nebo svá členská práva prodali. Někteří této „poslední šance“ využili a ze získaných prostředků dluhy uhradili. U těch, kteří na tuto výzvu nezareagovali, byl podán návrh k soudu na exekuci na členská práva. Po tomto úkonu již nejsou členy družstva, jejich členský podíl se použil na úhradu dluhu a na užívání bytu s nimi byla uzavřena nájemní smlouva na dobu určitou. Pokud dluh nedoplatí a neuhradí znovu členský podíl, budou po uplynutí doby nájmu vystěhováni. Nekázeň v úhradách se nám objevila i u vlastníků bytů, které jsme vzali do správy. Představenstvo na tuto situaci reagovalo vypovězením smlouvy o správě celému domu. Vlastník potom na nátlak ostatních vlastníků v domě svůj dluh uhradil a smlouva byla opět obnovena. Vývoj dluhu na nájemném a úhradách za služby za roky 1996 - 2004 ukazuje následující graf: 600000 502997
500000
465879 423012
400000 333523
316766 300000
274012
250101
242039 211052
200000
r.1996
r.1997
r.1998
r.1999
r.2000
r.2001
r.2002
r.2003
r.2004
§ Členské záležitosti Členové družstva v souladu s platnou legislativou mají právo převodu členských práv a povinností spojených s nájmem k bytu. V roce 2004 se uskutečnilo 30 převodů členských práv a povinností (včetně dědictví), 1 výměna bytů. Se souhlasem představenstva družstva tedy v souladu se stanovami je přenecháno do podnájmu 48 družstevních bytů. V roce 2004 pokračoval převod družstevních bytů do vlastnictví členů družstva podle zákona č. 72/94 Sb. Na základě výzev učiněných družstevníky, bylo převedeno 9 bytů do osobního vlastnictví.
Přehled převodů bytů do vlastnictví: celkem převedeno
zůstalo ve správě
0
5
0 0 r.1997 0 0 0 r.1998 0 0 0 r.1999 0 0 r.2000
0
r.2004
15
12
4
r.2002 r.2003
10
3 3
r.1996
r.2001
zcela odešlo
8
1 1 1
5 4
0 0
7 7 9 9
Výše nájmu a úhrad za plnění poskytovaná s užívání bytů V roce 2004 činila předepsaná výše záloh na nájem a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů (pouze družstevní a převedené - bez cizích) celkem 21.587.395,- Kč. Z toho činil předpis: záloh na teplo 8.770.940,00 Kč záloh na teplou vodu 2.734.770,00 Kč záloh na studenou vodu 2.770.820,00 Kč záloh na ekonomický nájem 2.447.688,00 Kč tvorby fondu oprav 3.938.202,00 Kč poplatku na správu 924.975,00 Kč Přehled vývoje předpisu nájmu v roce 2004:
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Celkem
zálohy zálohy celkem na teplo na TUV 1796795 752065 228228 1794605 752065 227428 1794025 752065 227428 1795225 748565 228128 1805855 751350 228728 1805975 751350 232144 1789510 710580 227421 1794805 710580 226771 1795330 710580 227071 1802645 710580 227073 1806525 710580 227175 1806100 710580 227175 21587395 8770940 2734770
zálohy zálohy na na SV ek.nájem 226544 209699 226234 208619 226255 208018 229488 208310 231997 208582 228701 208582 233370 199313 233459 199313 233684 199313 233600 199313 233744 199313 233744 199313 2770820 2447688
tvorba poplatek FO na správu 303534 76725 303534 76725 303534 76725 303934 76800 308398 76800 308398 76800 341426 77400 347282 77400 347282 77400 354679 77400 358313 77400 357888 77400 3938202 924975
Zálohy na studenou a teplou vodu jsou upravovány pro každý byt podle jeho spotřeby v minulých obdobích nebo na žádost uživatelů podle jejich očekávané spotřeby. Zálohy na ekonomický nájem a tvorba oprav domu jsou upravovány podle potřeb jednotlivých domů. Zálohy jsou pouze ukazatel předpokládaných nákladů a stanovují se tak, aby předpokládané náklady domů a bytů pokryly. Podle skutečné výše nákladů se pak vyúčtovávají se členy po skončení zúčtovacího období (kalendářní rok).
Skutečné náklady na služby v roce 2004 činily u družstevních bytů a bytů převedených: teplo 8.265.060,48 Kč studená voda,stočné a vyvážení jímek 2.478.658,81 Kč teplá voda 2.495.833,19 Kč Skutečné náklady na provoz domů v roce 2004 činily u družstevních bytů a bytů převedených: elektřina 465.618,50 Kč kominík 12.767,60 Kč odpady 565.160,80 Kč nájemné z pozemků 24.983,00 Kč ostatní 2.740,00 Kč mzdové náklady (odměna důvěrníka) 2.360,00 Kč daň z nemovitosti 103.791,30 Kč splátka úvěru 933.279,91 Kč úroky 117.390,05 Kč pojištění 197.152,00 Kč poplatek SČMBD 37.476,00 Kč tj. celkem 2.462.719,16 Kč
Porovnání záloh a skutečných nákladů: teplo studená voda teplá voda ekonomický nájem
záloha 8.770.940,00 2.770.820,00 2.734.770,00 2.447.688,00
skutečnost 8.265.060,48 2.478.658,81 2.495.833,19 2.462.719,16
rozdíl 505.879,52 292.161,19 238.936,81 -15.031,16
vypořádání bude vyrovnáno se členy při vyúčtování bude vyrovnáno se členy při vyúčtování bude vyrovnáno se členy při vyúčtování u některých domů záloha nestačila, na úhradu nákladů na provoz domu byly proto převedeny prostředky z jejich fondu oprav
Prvně se v nákladech na provoz domu objevila položka mzdové náklady. Je dobře, že se našel dům, kde členové samosprávy oceňují práci předsedy samosprávy. V dnešní době je až neuvěřitelné, že se najdou lidé, kteří obětují svůj volný čas a mnohdy i peníze (např. za telefony) ve prospěch ostatních.
Různé informace Na naši prosbu, uvedenou v loňské výroční zprávě, o předávání klíčů od vchodů a od hlavních dveří ke sklepům bohužel některé samosprávy nereagovali. Vznikají tak problémy při provádění oprav a revizí, odečítání hlavních vodoměrů pracovníky firmy 1.SčV (dříve AQUA) nebo při roznášení pošty pracovnicemi správy družstva. Často se nemůžeme na nikoho dozvonit, aby nás do vchodu pustil. Problém je to hlavně, pokud se stane nějaká havárie a my několik hodin řešíme, jak se do prostoru dostat. Opravářským firmám a pracovníkům odečítajícím hlavní vodoměry jsou klíče půjčovány proti podpisu, takže by se nemělo stát, že by se klíče ztratily. Prosíme proto ty samosprávy, které nám klíče doposud nepředali, aby tak učinili. Protože se objevily problémy a nesrovnalosti při odečítání vodoměrů, nabízí správa družstva samosprávám v domech, kde se současně měří spotřeba tepla, zajištění odečtů vodoměrů i měřičů tepla jedním pracovníkem v jednom dni. Uživatelé bytů by pak nemuseli několikrát umožňovat vstup do bytu různým osobám v různých termínech. Pokud by měly samosprávy zájem, odečítal by tento pracovník vodoměry i čtvrtletně. Odečítání vodoměrů nabízíme i samosprávám, které nemají měření tepla. Spokojené bydlení všem členům družstva přejí funkcionáři a pracovníci správy Stavebního bytového družstva Sedlčany. V Sedlčanech 19. 5. 2005
